Şube Genel Kurulu İş ve İşlemleri 2019 YILI. Sayfa-1 Şube Hizmetleri Bölümü

Benzer belgeler
D U Y U R U TOKAT İLİ DERNEKLER FEDERASYONU

OLAĞAN GENEL KURULA ÇAĞRI

ORTA ANADOLU İHRACATÇI BİRLİKLERİ GENEL SEKRETERLİĞİ

ORTA ANADOLU HUBUBAT, BAKLİYAT, YAĞLI TOHUMLAR

ORTA ANADOLU İHRACATÇI BİRLİKLERİ GENEL SEKRETERLİĞİ

ORTA ANADOLU İHRACATÇI BİRLİKLERİ GENEL SEKRETERLİĞİ

Sayı: TİM.UYMSİB / Bursa, 05/03/2019 Konu: UYMSİB 2018 YILI OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISI

Sayı: TİM.UMSMİB.19.YDES.2018/ Bursa, 28/02/2018 Konu: UMSMİB 2017 YILI OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISI

HEPDAK 2. GENEL KURUL RAPORU

E-İleti Toplantıları S İ R K Ü L E R BÜTÜN ÜYELERE

OLAĞAN GENEL KURUL İÇİN DAVET

ELAZIĞ İL DERNEKLER MÜDÜRLÜĞÜ GENEL KURUL İŞLEMLERİ VE YETKİ BEGLESİ DÜZENLEME

MEMUR-SEN KONFEDERASYONU SAĞLIK-SEN AKDENİZ GAZETESİ

TÜRK ECZACILARI BİRLİĞİ MERKEZ HEYETİ

( TRT VAKFI ) TÜRKİYE RADYO TELEVİZYON KURUMU GENEL MÜDÜRLÜĞÜ MENSUPLARI SOSYAL DAYANIŞMA, TEDAVİ, EĞİTİM YARDIMLAŞMASI VE EMEKLİLİK VAKFI

4. Tadil edilmek üzere görüşülecek ve oya sunulacak Tüzük Maddeleri;

DELEGE SEÇİM YÖNETMELİĞİ

ODTÜ BİLGİSAYAR TOPLULUĞU

E-İleti Duyurusu S İ R K Ü L E R BÜTÜN ÜYELERE

Ü Y E L E R. Meclis Başkanın açılış konuşmasını tamamladıktan sonra Gündem Maddelerini okudu ve gündem maddelerinin görüşülmesine geçildi.

2011 GENEL KURULU DİVAN TUTANAĞI

YİMPAŞ YOZGAT İHTİYAÇ MADDELERİ PAZARLAMA VE TİCARET A.Ş. YÖNETİM KURULU BAŞKANLIĞI NDAN DUYURU

Eğitim ve Bilim İşgörenleri Sendikası Seçim Yönergesi

TOPLANTI GÜNDEMİ VE ALINAN KARARLAR

İSTANBUL MENKUL KIYMETLER BORSASI [USAK] :12:45 Hisse Alım Satım Bildirimi

MALİ YILINA İLİŞKİN 30/04/2019 TARİHLİ OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISI NA DAVET

Divan Başkanı Katip Oy Toplayıcı Hüseyin Topuzoğlu Mehmet Müstehlik Şükrü Aytekin Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı Temsilcisi Bahri Serhat Ünal

GENEL KURUL DİVAN TUTANAĞI

TÜRKİYE ADALET AKADEMİSİ GENEL KURULUNUN TOPLANTI, ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNETMELİK BİRİNCİ BÖLÜM. Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

HEPDAK 1.GENEL KURUL RAPORU

Beyaz Nokta Gelişim Vakfı Mütevelli Heyet Genel Kurul Toplantısı

İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ İŞ AKIŞI AÇIKLAMA SORUMLU KAYIT/DOKUMAN KONTROL ONAY

SAĞLIK BİLİMLERİ FAKÜLTESİ SEKRETERLİK BİRİMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI İşin Adı : Yönetim Kurulu Kararları

HACILAR BELEDİYESİ MECLİS TOPLANTISI TUTANAĞI

MAKİNE İHRACATÇILARI BİRLİĞİ ORTA ANADOLU MAKİNE VE AKSAMLARI İHRACATÇILARI BİRLİĞİ (MAİB) ÜYELERİ İÇİN GENEL KURULA ÇAĞRI SİRKÜLER (M/2019)

GENEL MEKTUP İstanbul, 4 Temmuz 2017

AKDENİZ GÜVENLİK HİZMETLERİ A.Ş YÖNETİM KURULU BAŞKANLIĞINDAN 2013 YILI OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISINA DAVET

DIŞ EKONOMİK İLİŞKİLER KURULU İŞ KONSEYLERİ SEÇME VE SEÇİLME ESASLARI YÖNERGESİ

FİRMA YETKİLİSİ FİRMA TELEFONU MERSİS TALEP NO. Kontrol Evrak Açıklama Asıl Fotokopi. Dilekçe Şube yetkililerince asıl imzalı 1

İZOCAM TİCARET VE SANAYİ ANONİM ŞİRKETİ YÖNETİM KURULU BAŞKANLIĞI'NDAN

TÜRK PSİKOLOJİK DANIŞMA VE REHBERLİK DERNEĞİ 16 MART 2014 TARİHİNDEKİ OLAĞAN GENEL KURULDA ÖNERİLEN TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ

KOOPERATİF GENEL KURULU NEDİR-NASIL YAPILIR-KİMLER KATILIR

İZMİR TABİP ODASI HEKİM MECLİSİ İÇ TÜZÜĞÜ

TRT KURUMU PERSONELİ SAĞLIK VE SOSYAL YARDIMLAŞMA VAKFI DELEGE SEÇİM YÖNETMELİĞİ

OMÜ TOPLULUKLARI TÜZÜĞÜ

-KARAR- ADAYLAR PARTİSİ ALDIĞI OY Yusuf KILIÇ AKPARTİ 22 Ebru ATEŞ AKPARTİ 22 Bilal EKEN AKPARTİ 22 Ahmet KESER AKPARTİ 22

Türkiye Bilişim Derneği (TBD) Genel Kurulu, 5 Ekim 2013 te Ankara Balgat taki dernek merkezinde

OLAĞAN GENEL KURUL İÇİN DAVET

EURO TREND YATIRIM ORTAKLIĞI A.Ş NİN TARİHİNDE YAPILACAK OLAN 2014 YILI OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISI BİLGİLENDİRME DÖKÜMANI

TÜRKİYE ŞİŞE VE CAM FABRİKALARI A.Ş. Genel Kurul Toplantısı Çağrısı

Manisa OSB 1.Kısım Keçiliköyosb Mahallesi Cumhuriyet Cad.No:1 Yunusemre/MANİSA Telefon ve Faks Numarası : TEL: FAX:

Divan Başkanı Katip Oy Toplayıcı Murat Kaynar Mehmet Müstehlik Mustafa Uluç Özen

TÜZÜK TADİL TASARISI

TÜRKİYE ŞİŞE VE CAM FABRİKALARI A.Ş Genel Kurul Toplantısı Çağrısı

ANTALYA SERBEST MUHASEBECİ MALİ MÜŞAVİRLER ODASI ODA İÇ YÖNETMELİĞİ

ARENA BİLGİSAYAR SAN. VE TİC. A.Ş. YÖNETİM KURULU NDAN ORTAKLAR GENEL KURULU OLAĞAN TOPLANTI DAVETİ

KAMUYU AYDINLATMA PLATFORMU. SAY REKLAMCILIK YAPI DEKORASYON PROJE TAAHHÜT SANAYİ VE TİCARET A.Ş. Genel Kurul İşlemlerine İlişkin Bildirim

Kapsam Madde 2- Yönergede öngörülen esaslar, İzmir Üniversite sinin ön lisans, lisans ve yüksek lisans öğrencilerini kapsar.

Genel Kurul Toplantısı Yapılmasına İlişkin Yönetim Kurulu Kararı

KAMUYU AYDINLATMA PLATFORMU. BİSAŞ TEKSTİL SANAYİ VE TİCARET A.Ş. Genel Kurul İşlemlerine İlişkin Bildirim

GOLDEN MEYVE SUYU VE GIDA SAN. A.Ş TARİHLİ 2011 YILI OLAĞAN GENEL KURUL GÜNDEMİ

TÜRK TELEKOMÜNİKASYON A.Ş. YÖNETİM KURULU BAŞKANLIĞI NDAN 2013 Faaliyet Yılına İlişkin Olağan Genel Kurul Toplantısı na Davet

Excel Dosyası Oluştur Word Dosyası Oluştur Yazdır HEKTAŞ TİCARET T.A.Ş. / HEKTS, 2014 [] :39:03. Genel Kurul Toplantısı Çağrısı

Manisa OSB 1.Kısım Keçiliköyosb Mahallesi Cumhuriyet Cad.No:1 Yunusemre/MANİSA Telefon ve Faks Numarası : TEL: FAX:

REYSAŞ TAŞIMACILIK VE LOJİSTİK TİCARET ANONİM ŞİRKETİ YÖNETİM KURULU'NDAN, 2015 YILI OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISINA DAVET

OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISINA VE TARİHLİ (A) GRUBU İMTİYAZLI PAY SAHİPLERİ GENEL KURUL TOPLANTISINA DAVET

ALLİANZ YAŞAM VE EMEKLİLİK A.Ş. YÖNETİM KURULU BAŞKANLIĞI NDAN

SEYİTLER KİMYA SANAYİ A.Ş. YÖNETİM KURULU BAŞKANLIĞI NDAN 27 NİSAN 2018 TARİHLİ 2017 YILI OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISINA DAVET

Değerli PMOGenç üyeleri;

PLATO MESLEK YÜKSEKOKULU ÖĞRENCİ KONSEYİ YÖNERGESİ

KAMUYU AYDINLATMA PLATFORMU. SAN-EL MÜHENDİSLİK ELEKTRİK TAAHHÜT SANAYİ VE TİCARET A.Ş. Genel Kurul İşlemlerine İlişkin Bildirim

KAMUYU AYDINLATMA PLATFORMU. COSMOS YATIRIM HOLDİNG A.Ş. Genel Kurul İşlemlerine İlişkin Bildirim

TÜRKĠYE FUBOL FEDERASYONU GENEL KURUL ĠÇ TÜZÜĞÜ

TARIM ORKAM-SEN SENDİKA MERKEZ GENEL MECLİSİ YÖNETMELİĞİ ( ANKARA) (TARIM VE ORMANCILIK HİZMETLERİ KAMU EMEKÇİLERİ SENDİKASI)

AFYONKARAHİSAR VALİLİĞİ

KAMUYU AYDINLATMA PLATFORMU. YONGA MOBİLYA SANAYİ VE TİCARET A.Ş. Genel Kurul İşlemlerine İlişkin Bildirim

YAZI ĠġLERĠ VE KARARLAR DAĠRESĠ BAġKANLIĞI KARARLAR ġube MÜDÜRLÜĞÜ TEġKĠLAT YAPISI VE ÇALIġMA ESASLARINA DAĠR YÖNERGE

TOROS ÜNĠVERSĠTESĠ ÖĞRENCĠ KONSEYĠ YÖNERGESĠ (Kabulü: 28/11/2013 tarih ve 9/40 sayılı Senato Kararı)

İTTİFAK HOLDİNG A.Ş. YÖNETİM KURULU BAŞKANLIĞI NDAN

MARMARA UYUMKENT SİTE YÖNETİMİ 2014 YILI TOPLU YAPI TEMSİLCİLER 17. OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISI TUTANAĞI

GERSAN ELEKTRİK TİCARET VE SANAYİ ANONİM ŞİRKETİ. YÖNETİM KURULU BAŞKANLIĞI NDAN Olağan Genel Kurul Toplantısına Davet

BAHÇEŞEHİR KOLEJLERİ MEZUNLAR DERNEĞİ (BKMD) $ GENEL KURUL TOPLANTI VE SEÇİM YÖNETMELİĞİ$

TÜRK BÜRO-SEN GENEL KURUL VE SEÇİM YÖNETMELİĞİ

Avukat olarak kaydının yapılmasına, Ruhsatnamesinin verilmesine durumun Türkiye Barolar Birliği ve Adalet Bakanlığına bildirilmesine,

Fırat Üniversitesi Rektörlüğü. Fakültesi Dekanlığı

SÜREYYAPAŞA GÖĞÜS HASTALIKLARI VE GÖĞÜS CERRAHİSİ EĞİTİM VE ARAŞTIRMA HASTANESİNE

İSTANBUL TAHKİM MERKEZİ KANUNU

ÖĞRENCİ KONSEYLERİ YÖNETMELİĞİ

ADESE ALIŞVERİŞ MERKEZLERİ TİCARET A.Ş. YÖNETİM KURULU BAŞKANLIĞI NDAN

Sayın Ortaklarımızın yukarıda belirtilen, yer, gün ve saatte toplantıya katılmaları rica olunur.

İÇSEL BİLGİLERE İLİŞKİN ÖZEL DURUM AÇIKLAMA FORMU

Hasan Türk Mustafa Levent Kalpakçı Bilgütay Maldar Yön Kur Üyesi Yön Kur Üyesi Yön Kur Üyesi

T.C. İSTANBUL ŞİŞLİ MESLEK YÜKSEKOKULU ÖĞRENCİ KONSEYİ YÖNERGESİ BİRİNCİ KISIM. Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

İZMİR DEMOKRASİ ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ KONSEYİ YÖNERGESİ

SAFKAR EGE SOĞUTMACILIK KLİMA SOĞUK HAVA TESİSLERİ İHRACAT İTHALAT SANAYİ VE TİCARET A.Ş. Genel Kurul İşlemlerine İlişkin Bildirim

YEŞİL GAYRİMENKUL YATIRIM ORTAKLIĞI A.Ş. Yönetim Kurulu Başkanlığı'na,

EGE PROFİL TİCARET VE SANAYİ ANONİM ŞİRKETİ 2016 FAALİYET YILINA İLİŞKİN OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTI ÇAĞRISI

EGE GÜBRE SANAYİİ ANONİM ŞİRKETİ

T.C. EGE ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ KONSEYİ YÖNERGESİ

Yönetim kurulumuz, aşağıdaki gündemi görüşüp karara bağlamak üzere,şirketimiz 2017

Transkript:

2019 YILI Sayfa-1

TÜZÜK HÜKÜMLERİNE GÖRE ŞUBE GENEL KURULUNDAN ÖNCE, GENEL KURUL GÜNÜ VE GENEL KURUL SONRASINDA DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR A. ŞUBE GENEL KURULUNDAN ÖNCE YAPILMASI GEREKEN HUSUSLAR 1. Şubelerimiz Genel Kurul toplantılarını; Tüzükte belirtilen ve aidatını zamanında ödemiş (2016, 2017, 2018 yıllarını) seçme seçilme hakkına haiz en az 50 üyenin olması ile yapabilirler. 2. Şube Genel Kurul Delegeleri: İlgili şubeye, giriş ve yıllık aidatlarını zamanında ödemiş, seçme ve seçilme hakkını kazanmış üyelerdir. 3. Şube Genel Kurul Toplantısının yapılacağı günü, yeri ve saatini Şube Yönetim Kurulu karar altına alarak Genel Kurul Gündemini belirler. Şube Yönetim Kurulu, Şube Başkanı.. Başkanlığında toplanmış olup; Tüzüğümüzün ilgili maddeleri gereğince Şubemizin 2019 yılı Olağan Genel Kurul Toplantısı /02/2019 günü saat.. de..... adresinde yapılmasına; Şube Olağan Genel Kurul Toplantımızın ilk günü toplantısında çoğunluk sağlanamadığı takdirde, yine aynı adreste ve saatte bir hafta sonra /02/2019 tarihinde çoğunluk aranmaksızın (Şube Yönetim Kurulu üyelerinin iki katı üye ve denetçinin katılımından az olmamak üzere) toplantının aşağıda belirtilen gündemle gerçekleştirilmesine ve gündemin yerel bir gazetede ilan edilmesine/ üyelere elden teslim edilmesine/belediyeden yayın aracı ile/elektronik Posta ile ilanen duyurulmasına karar verilmiştir. G Ü N D E M 1. Yoklama ve Şube Başkanının Genel Kurul Açılış Konuşması, 2. Başkanlık Divanı Seçimi, 3. Saygı Duruşu ve İstiklal Marşı, (Atatürk, Şehitler ve Kızılaycılar) 4. Şube Başkanının Konuşması, 5. 2016-2017 ve 2018 Yılları Faaliyet Raporu ile Gelir ve Giderinin Görüşülmesi ve Oya Sunulması, 6. 2016-2017 ve 2018 Yıllarına ait Denetçi Raporunun Görüşülmesi ve Oya Sunulması, 7. 2016-2017 ve 2018 Yılları Şube Yönetim Kurulunun İbrası, 8. 2019-2020 ve 2021 Şube Eylem Planının Görüşülmesi ve Oya Sunulması, 9. 2019-2020 ve 2021 Yılı Tahmini Bütçesinin Tetkiki ile kullanımı hususunda Şube Yönetim Kuruluna yetki verilmesinin Görüşülmesi Oya Sunulması, 10. Dilek ve Tekliflerin İncelenerek Genel Merkeze Arzının Karara Bağlanması, 11. Seçimler 12. Kapanış a. Oy Sayım Komisyonunun Seçimi, b. Şube Başkanı ve Şube Yönetim Kurulu Asıl ve Yedek Üyelerinin Seçimi, c. Şube Denetçisi Asıl ve Yedek Üyenin Seçimi, d. Genel Merkez Genel Kurulu Asıl ve Yedek Delege Seçimi, Sayfa-2

4. Şube Genel Kurul Toplantısının yapılacağı gün, yer, saat ve gündemin belirlendiği Şube Yönetim Kurulu Kararının Genel Merkez Şube Hizmetlerine bildirilmesi gerekmektedir. a. Şube YK kararının alınmasından hemen sonra subeler@kizilay.org.tr adresine üst yazı ve karar örneğinin taranarak e-posta ile gönderilmesi, b. Ayrıca, söz konusu yazının sayı alabilmesi için, (312) 430 01 75 numaralı faks veya EBYS ile gönderilmesi, 5. Gündemi mahalli bir gazete de aşağıda belirtilen örneğe uygun hazırlayarak Genel Kurul Toplantısının yapılacağı tarihten 15 gün önce Tüzüğümüzün ve Dernekler Yönetmeliğinin ilgili maddeleri gereği yayınlamak zorundadır. TÜRKİYE KIZILAY DERNEĞİ... ŞUBESİ BAŞKANLIĞINDAN Tüzüğümüzün 33. maddesi gereğince Şubemizin 2019 yılı Olağan Genel Kurul Toplantısı... günü saat... de... adresinde yapılacaktır. Şube Genel Kurulumuzun ilk günü toplantısında çoğunluk sağlanamadığı takdirde, yine aynı adreste ve saatte bir hafta sonra... tarihinde çoğunluk aranmaksızın (Şube Yönetim Kurulu üyelerinin iki katı üye ve denetçinin katılımından az olmamak üzere) toplantı gerçekleştirilecektir. Olağan Genel Kurul Üyelerine ve ilgili makamlara duyurulur. G Ü N D E M 13. Yoklama ve Şube Başkanının Genel Kurul Açılış Konuşması, 14. Başkanlık Divanı Seçimi, 15. Saygı Duruşu ve İstiklal Marşı, (Atatürk, Şehitler ve Kızılaycılar) 16. Şube Başkanının Konuşması, 17. 2016-2017 ve 2018 Yılları Faaliyet Raporu ile Gelir ve Giderinin Görüşülmesi ve Oya Sunulması, 18. 2016-2017 ve 2018 Yıllarına ait Denetçi Raporunun Görüşülmesi ve Oya Sunulması, 19. 2016-2017 ve 2018 Yılları Şube Yönetim Kurulunun İbrası, 20. 2019-2020 ve 2021 Şube Eylem Planının Görüşülmesi ve Oya Sunulması, 21. 2019-2020 ve 2021 Yılı Tahmini Bütçesinin Tetkiki ile kullanımı hususunda Şube Yönetim Kuruluna yetki verilmesinin Görüşülmesi Oya Sunulması, 22. Dilek ve Tekliflerin İncelenerek Genel Merkeze Arzının Karara Bağlanması, 23. Seçimler a. Oy Sayım Komisyonunun Seçimi, b. Şube Başkanı ve Şube Yönetim Kurulu Asıl ve Yedek Üyelerinin Seçimi, c. Şube Denetçisi Asıl ve Yedek Üyenin Seçimi, d. Genel Merkez Genel Kurulu Asıl ve Yedek Delege Seçimi, 24. Kapanış 6. Mahalli gazete yok ise birinci maddede belirtilen yıllık aidatlarını ödemiş seçme ve seçilme hakkına haiz üyelere aşağıda belirtilen örneğe uygun olarak davetiye mektubu hazırlanarak, iadeli taahhütlü olarak posta ile Genel Kurul un yapılacağı tarihten on beş gün önce adreslerine gönderilmeli veya Belediyeden ilan edilmelidir. 7. Veya yıllık aidatlarını ödemiş seçme ve seçilme hakkına haiz üyelere, aşağıda belirtilen örneğe uygun olarak, tutanak tutularak, imza karşılığı davetiye mektubu Genel Kurulun yapılacağı tarihten 15 gün öncesinden elden teslim edilmelidir. Sayfa-3

Sayın: Tüzüğümüzün 33. maddesi gereğince Şubemizin 2019 yılı Olağan Genel Kurul Toplantısı... günü saat... de... adresinde yapılacaktır. Şube Genel Kurulumuzun ilk günü toplantısında çoğunluk sağlanamadığı takdirde, yine aynı adreste ve saatte bir hafta sonra... tarihinde çoğunluk aranmaksızın (Şube Yönetim Kurulu üyelerinin iki katı üye ve denetçinin katılımından az olmamak üzere) toplantı gerçekleştirilecektir. Şube Genel Kurulumuza katılmanızı önemle rica ederim..../.../2019 Saygılarımla, Adı ve Soyadı (İmza-Mühür)... Şube Başkanı GÜNDEM : 1. Yoklama ve Şube Başkanının Genel Kurul Açılış Konuşması, 2. Başkanlık Divanı Seçimi, 3. Saygı Duruşu ve İstiklal Marşı, (Atatürk, Şehitler ve Kızılaycılar) 4. Şube Başkanının Konuşması, 5. 2016-2017 ve 2018 Yılları Faaliyet Raporu ile Gelir ve Giderinin Görüşülmesi ve Oya Sunulması, 6. 2016-2017 ve 2018 Yıllarına ait Denetçi Raporunun Görüşülmesi ve Oya Sunulması, 7. 2016-2017 ve 2018 Yılları Şube Yönetim Kurulunun İbrası, 8. 2019-2020 ve 2021 Şube Eylem Planının Görüşülmesi ve Oya Sunulması, 9. 2019-2020 ve 2021 Yılı Tahmini Bütçesinin Tetkiki ile kullanımı hususunda Şube Yönetim Kuruluna yetki verilmesinin Görüşülmesi ve Oya Sunulması, 10. Dilek ve Tekliflerin İncelenerek Genel Merkeze Arzının Karara Bağlanması, 11. Seçimler a. Oy Sayım Komisyonunun Seçimi, b. Şube Başkanı ve Şube Yönetim Kurulu Asıl ve Yedek Üyelerinin Seçimi, c. Şube Denetçisi Asıl ve Yedek Üyenin Seçimi, d. Genel Merkez Genel Kurulu Asıl ve Yedek Delege Seçimi, 12. Kapanış Sayfa-4

T U T A N A K... Kızılay Şubemizin.../.../2019 tarihinde yapılacak olan Olağan Genel Kurul Toplantısına katılmak üzere Tüzüğümüzde belirtilen süre içerisinde giriş ve yıllık aidatlarını ödemiş seçme ve seçilme hakkına haiz aşağıda listede adı ve soyadı belirtilen üyelere davetiye mektuplarının on beş gün öncesinden elden teslim edildiğine dair iş bu tutanak tarafımızdan tanzimle imza altına alınmıştır..../.../2019 Sekreter Başkan Yardımcısı... Başkanı S.No Adı ve Soyadı İmza S.No Adı ve Soyadı İmza 1 31 2 32 3 33 4 34 5 35 6 36 7 37 8 38 9 39 10 40 11 41 12 42 13 43 14 44 15 45 16 46 17 47 18 48 19 49 20 50 21 51 22 52 23 53 24 54 25 55 26 56 27 57 28 58 29 59 30 60 Sayfa-5

8. Aşağıda belirtilen örneğe uygun olarak oy pusulası hazırlanarak, Şube Yönetim Kurulunun Asıl ve Yedekleri, Denetçinin Asıl ve Yedeği ile Şube Başkanının haricinde Genel Merkez Genel Kurul Asıl ve Yedek Delegelerinin yazılması. 9. Zarfların Şube Mührü ile mühürlenmesi. Türk Kızılay Derneği... Şubesi 2019 Yılı Oy Pusulası Şube Yönetim Kurulu Asıl Üyelikleri S.No Adı ve Soyadı Görevi 1 Şube Başkanı 2 Yönetim Kurulu Üyesi 3 Yönetim Kurulu Üyesi 4 Yönetim Kurulu Üyesi 5 Yönetim Kurulu Üyesi 6 Yönetim Kurulu Üyesi 7 Yönetim Kurulu Üyesi Şube Yönetim Kurulu Yedek Üyelikleri S.No Adı ve Soyadı Görevi 1 Yönetim Kurulu Yedek Üyesi 2 Yönetim Kurulu Yedek Üyesi 3 Yönetim Kurulu Yedek Üyesi 4 Yönetim Kurulu Yedek Üyesi 5 Yönetim Kurulu Yedek Üyesi 6 Yönetim Kurulu Yedek Üyesi 7 Yönetim Kurulu Yedek Üyesi Şube Denetçisi Asıl ve Yedek Üyeler S.No Adı ve Soyadı Görevi 1 Şube Denetçisi Asil Üye 1 Şube Denetçisi Yedek Üye Genel Merkez Genel Kurul Asıl ve Yedek Delegeleri S.No Adı ve Soyadı Görevi 1 Asıl Delege 2 Asıl Delege 1 Yedek Delege 2 Yedek Delege Sayfa-6

B. ŞUBE GENEL KURUL TOPLANTISI YAPILACAGI GÜN YAPILMASI GEREKEN HUSUSLAR 1. Şube Genel Kurul toplantısından önce, Genel Merkez tarafından Şubenize gönderilen mühürlü Hazirun Listesine, genel kurul toplantısının yapılacağı gün, toplantıya katılan üyelerden isimlerinin karşısına imzaları alınmalıdır. 2. Gündemde bulunan seçim maddesine geçildiğinde, Genel Merkez tarafından Şubenize gönderilen mühürlü Oy Kullanma Listesi oy kullanan üyelere imzalattırılmalıdır. 3. Toplantının açılabilmesi için, Genel Kurul Hazirun Listesindeki üyelerin yarıdan bir fazlasının imzalarının olması gerekmektedir. 4. Toplantıda çoğunluğun sağlandığına ilişkin hazırlanan ve aşağıda belirtilen örneğe uygun Tutanak imza altına alınmalıdır. T U T A N A K... İli... İlçesinde faaliyet gösteren, TÜRKİYE KIZILAY DERNEĞİ. ŞUBESİ nin.../.../2019... günü saat... da... adresinde yapılan OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISINDA, kayıtlı toplam... delegeden,... delegenin Hazırun Listesini imza ederek toplantı mahalline geldiği: Bu katılımın da mevzuatta belirtilen YETERLİ ÇOĞUNLUĞU SAĞLADIĞI tespit edildiğinden, toplantının açılışı için iş bu tutanak toplantı mahallinde iki nüsha düzenlenmiştir..../.../2019 Saat: Sekreter Başkan Yardımcısı Şube Başkanı 5. Genel Kurulun yapıldığı tarihte, yeterli çoğunluk sağlanamaması halinde ise hazırlanan ve aşağıda belirtilen örneğe uygun Tutanak imza altına alınmalıdır. T U T A N A K... İli... İlçesinde faaliyet gösteren, TÜRKİYE KIZILAY DERNEĞİ.. ŞUBESİ nin.../.../2019... günü saat... da... adresinde yapılan OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISINDA, kayıtlı toplam... delegeden,... delegenin Hazırun Listesini imza ederek toplantı mahalline geldiği: Bu katılımın da mevzuatta belirtilen YETERLİ ÇOĞUNLUĞU SAĞLAMADIĞI tespit edildiğinden, toplantı açılamadığından iş bu tutanak toplantı mahallinde iki nüsha düzenlenmiştir..../.../2019 Saat: Sekreter Başkan Yardımcısı Şube Başkanı Sayfa-7

6. Genel Kurulu yönetmek üzere Divan Başkanlığının seçimi için aşağıda belirtilen örneğe uygun, yazılı (imzalı olarak) önerge verilmelidir. TÜRKİYE KIZILAY DERNEĞİ... ŞUBESİ GENEL KURUL DİVAN BAŞKANLIĞINA Yapılmakta olan 2019 yılı Türkiye Kızılay Derneği... Şubesi Olağan Genel Kurul Başkanlık Divanına aşağıda isimleri yazılı Üyeleri arz ve teklif ederiz. /./2019 Divan Başkanı : Başkan Yardımcıları : Kâtip Üyeler : İmza İmza İmza İmza İmza İmza İmza 7. Şube Başkanlığı için, Genel Kurul Toplantısına katılan üye sayısının 1/5 inin Divan Başkanına bizzat vereceği aşağıda belirtilen örneğe uygun, yazılı (imzalı olarak) önerge verilerek aday olunabilir. TÜRKİYE KIZILAY DERNEĞİ... ŞUBESİ GENEL KURUL DİVAN BAŞKANLIĞINA Türkiye Kızılay Derneği... Şube Başkanlığına... aday olarak arz ve teklif ederiz../../2019 İmza İmza İmza İmza İmza İmza İmza 8. Hizmetten madalya almaya (Onursal Üyelik, Altın, Gümüş, Bronz Madalya ile Şükran Plaketi ve Teşekkür Belgesi) hak kazananların listesinin çıkarılıp, aşağıda belirtilen örneğe uygun, yazılı (imzalı olarak) önerge verilmesi, Genel Kurulca karar alınması ve Genel Kurul Tutanağına yazılması gerekmektedir. (Hizmetten: 9 yıl Onursal, 15 yıl Bronz, 20 yıl Gümüş ve 25 yıl Altın Madalya, ayrıca bu madalyaların tamamını alanlara Plaket ve Teşekkür Belgesi verilmektedir.) Sayfa-8

TÜRKİYE KIZILAY DERNEĞİ... ŞUBESİ GENEL KURUL DİVAN BAŞKANLIĞINA Şube Yönetim Kurulumuzda muhtelif yıllarda görev alan aşağıda isimleri yazılı şahıslar ile Şubemize bağış yapan kişilere Genel Merkezce hizalarında belirtilen madalya ve beratlarının verilmesi hususunu Genel Kurulumuzun kararlarına arz ve teklif ederiz.. /../2019 İmza İmza İmza İmza İmza İmza İmza 9. Gündemde belirtilen konuların tamamı ele alınarak, Genel Kurulun onayına sunulmalıdır. 10. Birden fazla aday olduğu takdirde, aday listeleri ayrı ayrı hazırlanmalıdır. 11. Oyların sayımı için Üyeler arasından kura ile Oy Sayım Komisyonu seçilmelidir. 12. Delege Seçiminde aşağıda belirtilen Bütçe Limitlerine göre hareket edilmelidir. o Genel Merkez Genel Kuruluna delege seçiminde, Şube Başkanları dışında, Genel Merkeze delege gönderen Şubelerin bir önceki yılın 31 Aralık tarihi itibarıyla Genel Merkezden aldığı borç ve yardımlar hariç, Şubenin kendi gelirleri ile gerçekleşen bütçesinin toplam büyüklüğüne göre gerçekleşmiş bütçesi; 20.000.-TL ye kadar olan Şubeler bir delege, 20.000.-TL ile 200.000.-TL arası olan Şubeler iki delege, 200.001.-TL ile 5.000.000.-TL arası olan Şubeler üç delege, 5.000.001.-TL den büyük olan Şubeler ise 5.000.001.-TL den sonraki her bir 10.000.000.-TL için bir delege daha Genel Merkez Genel Kuruluna gönderirler. 13. Oy sayım işlemlerini yapmak üzere Genel Kurul Divan Başkanlığı tarafından sandık sayısı kadar, üçer üyeden oluşan sayım ve gözetim komisyonunu kura çekme usulü ile delegeler (üyeler) arasından belirlenmelidir. (Tüzük Madde:43/7) 14. Oy Sayım Komisyonunun aşağıda belirtilen örneğe uygun Tutanak imza altına alınarak, Genel Kurul Divan Başkanlığına teslim edilmelidir. Sayfa-9

TÜRKİYE KIZILAY DERNEĞİ... ŞUBESİ OY SAYIM KOMİSYONU TUTANAĞI Tüzüğümüzün ilgili maddesi gereğince gizli oyla yapılacak olan seçimlerde oyları tasnif etmek üzere Genel Kurula katılan ve seçme seçilme hakkı bulunan üyeler arasından kura ile...... ın oy sayım komisyonuna seçilmiştir. Oy Sayım Komisyonunun yapmış olduğu açık tasnife göre, Şube Yönetim Kurulu Asil ve Yedek Üyeliklerine aşağıda adı, soyadı ve aldığı oy sayısı bulunan üyeler seçilmiştir. Şube Yönetim Kurulu Asıl Üyelikleri S.No Adı ve Soyadı Aldığı Oy Sayısı Görevi 1 Şube Başkanı 2 Şube Yön. Kur. Üyesi 3 Şube Yön. Kur. Üyesi 4 Şube Yön. Kur. Üyesi 5 Şube Yön. Kur. Üyesi 6 Şube Yön. Kur. Üyesi 7 Şube Yön. Kur. Üyesi Şube Yönetim Kurulu Yedek Üyelikleri S.No Adı ve Soyadı Aldığı Oy Sayısı 1 2 3 4 5 6 7 Oy Sayım Komisyonunun yapmış olduğu açık sayıma göre, Şube Denetçisi Asil ve Yedek Üyeliğine aşağıda adı, soyadı ve aldığı oy sayısı bulunan üyeler seçilmiştir. Şube Denetçisi Asıl Üyeliği Adı ve Soyadı Aldığı Oy Sayısı Şube Denetçisi Yedek Üyeliği Adı ve Soyadı Aldığı Oy Sayısı Sayfa-10

Oy Sayım Komisyonunun yapmış olduğu açık sayımda, Tüzüğümüzün 26. maddesinde belirtilen hükümler doğrultusunda Genel Merkez Genel Kurulu Asil ve Yedek Delegeliğine; aşağıda adı, soyadı ve aldığı oy sayısı bulunan üyeler seçilmiştir. Genel Merkez Genel Kurulu Asil Delegeleri S.No Adı ve Soyadı Aldığı Oy Sayısı 1 Şube Başkanı 2 3 4 Genel Merkez Genel Kurulu Yedek Delegeleri S.No Adı ve Soyadı Aldığı Oy Sayısı 1 2 3 4 Yukarıda belirtilen Asil ve Yedek üyelerin; Yönetim Kurulu, Şube Denetçisi ve Genel Merkez Genel Kurulu Delegeliklerine seçildiğine dair, iş bu oy sayım tutanağı tarafımızdan tanzimle imza altına alınmıştır..../.../2019 Adı ve Soyadı Adı ve Soyadı Adı ve Soyadı Üye Üye Üye Sayfa-11

C. ŞUBE GENEL KURUL ÇALIŞMALARINI TAMAMLANMASINDAN SONRA YAPILMASI GEREKEN HUSUSLAR: 1. Genel Kurul Sonuç Bildirimi herhangi bir yatırımla karşı karşıya kalınmaması için bir ay içerisinde İl Sivil Toplumla İlişkiler Genel Müdürlüğü DERBİS Sistemine girişi yapılmalıdır. 2. Şube Genel Kurulunda (yeni) seçilen Şube Başkanlarımız bulundukları İl Valiliklerine bir ay içerisinde Mal Bildiriminde bulunmalıdır. 3. Şube Başkanlarımızın değişmesi halinde, Dernekler Yönetmeliğinin 96.maddesine istinaden bu değişiklik İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğüne bildirilerek yeni şifre alınmalıdır. 4. Şube Başkanının başkanlığında, Şube Yönetim Kurulunu yeni görev bölümünü gerçekleştirmeli ve Karar Defterinde imza altına alınmalıdır. Görev dağılımına ilişkin kararın bir sureti Genel Kurul Evrakları ile birlikte Genel Merkez ne gönderilmelidir. 5. Genel Kurul Evraklarının Genel Merkezce tasdik edilebilmesi için, en geç bir hafta içerisinde Genel Kurul Tutanağında belirtilen kısımların eksiksiz olarak doldurulup imzalanarak Genel Merkez ne gönderilmelidir. 6. Genel Kurul Evraklarının içinde bulunan Devir Teslim Tutanağı (Yönetim Kurulunda değişiklik olsun olmasın mutlaka doldurulacaktır) Teslim Eden ve Teslim Alan Yönetim Kurulu Üyeleri aynı olsa dahi doldurulup imzalanarak gönderilmelidir. 7. 2016-2017 ve 2018 yıllarına ait Faaliyet ve Denetçi Raporu ile Gelir-Gider Bilançoları Genel Merkez ne gönderilmelidir. 8. 2019-2020-2021 yılına ait Eylem Planının ve Tahmini Bütçeler Genel Merkez Şube Hizmetleri Bölümüne gönderilmelidir. 9. Hazirun ve Oy Kullanma Listeleri (İmzalı) Genel Merkez ne gönderilmelidir. 10. Gazete ilanı, davetiye mektubu veya Elektronik Posta ile Bildirimin bir örneğinin (Tutanakla birlikte) Genel Merkez ne gönderilmelidir. 11. Genel Kurulun yapılmasına ilişkin, Şube Yönetim Kurulunun Almış Olduğu kararın (Karar Defterinden) fotokopi çekilerek gönderilmesi. 12. Oy Sayım Komisyonu Tutanağının gönderilmesi. 13. Yukarıda belirtilen Önergelerden, Tutanaklardan ve Oy Pusulasından birer suret Genel Merkez ne gönderilmelidir. 14. Şube Olağan Genel Kurul Belgeleri asıllarının Genel Merkez ne gönderilmesi ve ayrıca, Şube kayıtları için bir fotokopisinin alınmasını gereklidir. ÖNEMLİ HATIRLATMALAR NOT.1 : 2016 aidat bedeli:20 TL, 2017 aidat bedeli:20 TL, 2018 yılı giriş aidatı:20 TL, 2018 yılı aidat bedeli:20 TL NOT.2 : Şube İşlemleri ve Bilgi Ağı Programına aidat girişlerini yapmayan Şubelerin Genel Kurulları tasdik edilmeyecektir. NOT.3 : Hazirun ve Oy Kullanma Listeleri Şube Hizmetleri tarafından gönderilecek olup, farklı listeleri kullanan Şubelerimizin Genel Kurulları tasdik edilmeyecektir. Sayfa-12

GENEL KURUL İŞLEMLERİNİZ İLE İLGİLİ BİLGİ ALMAK İÇİN GENEL MERKEZ ŞUBE HİZMETLERİ BÖLÜMÜ İLE İRTİBATA GEÇİNİZ. ŞUBE HİZMETLERİ BÖLÜMÜ Ataç 1 Sokak No:32 06420 Yenişehir-Ankara Santral : (312) 430 23 00 Bölüm Telefonu Dahili : 1621/22/23/24/25/26/27 Bölüm Faxı : (312) 434 41 46 Genel Müdürlük Faxı : (312) 430 01 75 E-Posta : subeler@kizilay.org.tr Sayfa-13