28. YAPI FUARI TURKEYBUILD ANKARA 2015 Katılımı El Kitabı
YAPI FUARLARI - TURKEYBUILD EXHIBITIONS YAPI FUARI - TURKEYBUILD, 1978 yılından bu yana her yıl büyüyen fuar alanları, zenginleşen ürün ve hizmetleri, artan yerli ve yabanı katılımı sayısı ile dünya standartlarında hizmet sunan uluslararası bir YAPI MALZEMELERİ ve TEKNOLOJİLERİ zirvesidir. YAPI FUARI TURKEYBUILD, ITE GROUP PLC nin Türkiye Ofisi ITE Turkey'in grup şirketlerinden biri olan YEM FUARCILIK A.Ş. tarafından düzenlenmektedir. YEM FUARCILIK, Türk yapı sektöründeki 38 yıllık bilgi birikimi, uzmanlığı ve güvenesini dünyanın önde gelen fuarılık şirketi ITE Group un uluslararası bilgi ağıyla bir araya getirmektedir. Bu işbirliğiyle YEM FUARCILIK bugün bölgenin en güçlü fuar organizatörleri arasında yer almaktadır. YEM FUARCILIK İstanbul, Ankara ve İzmir'de düzenlediği YAPI FUARI TURKEYBUILD ile Türkiye'nin de içinde yer aldığı Balkanlar, Kuzey Afrika, Orta Doğu, Rusya ve BDT (Bağımsız Devletler Topluluğu) Ülkeleri ne hizmet sunmaktadır. Her yıl devasa boyuttaki sektörel buluşmalara başarıyla ev sahipliği yapan YEM FUARCILIK, kapsadığı bölge ve sunduğu içerik nedeniyle, yapı sektörünün en güçlü fuar organizasyonu şirketi olarak nitelendirilmektedir. Dünyanın dikkatini Türkiye ye çeker! YAPI FUARI TURKEYBUILD bölge yapı sektörünün en son ürün ve hizmetlerini sergileme ve takip etme olanağı sunmanın ötesinde, uluslararası bir İş Geliştirme Platformu olarak öne çıkmaktadır. Sektör için yeni pazarlar oluşturulması, sektöre ve ülke ekonomisine tiari fayda sağlanması için fuarlar, her yıl içeriği zenginleştirilen etkinliklerle güçlendirilmektedir. Uzun soluklu projelerle bölgesel güünü artırır Farklı başlıklardaki profesyonel ve sosyal organizasyonlar, Konuk Ülke projeleri, uzun yıllardır yapılan ve yapı sektöründe kurumsal itibar araçlarından biri haline dönüşen geleneksel Altın Mıknatıs En İyi Stand Tasarımı Ödülü bu çalışmalardan sadee bazılarıdır. Bu yöndeki yapılanmalara en somut örnekler 2011 yılında ilki gerçekleştirilen Konuk Ülke - Rusya 2012 yılında düzenlenen Konuk Ülke - Almanya, 2013 yılında düzenlenen Konuk Ülke - Azerbayan, 2014 yılında düzenlenen Konuk Ülke Güney Kore ve 2015 yılında düzenlenen Konuk Ülke Kazakistan projeleridir. YAPI FUARI - TURKEYBUILD içeriğiyle Türk yapı sektörünün dünyada yükselen bir değer olarak öne çıkmasına katkı sağlamaktadır. Yürüttüğü uluslararası işbirlikleri sayesinde tüm dünya genelindeki bilgi birikiminin ve iş fırsatlarının bölgeye aktarılmasına araılık etmektedir. BAU ve Mosbuild gibi sektörün en çok bilinen fuarları ile stratejik işbirliklerini sürdüren YEM FUARCILIK, ihraat odaklı projeler geliştirilmesi ve firma bazında rekabetçi stratejilerin oluşturulması amaıyla üretiiden son kullanııya kadar geniş yelpazedeki bir kitlenin bir araya getirilmesine yardımı olmaktadır. Türk yapı sektörünün ve bölgenin en önemli iş zirvesinde buluşmak üzere...
FUAR KÜNYESİ Fuarın Adı: Fuarın Konusu: 28. YAPI FUARI - TURKEYBUILD ANKARA Yapı, İnşaat Malzemeleri ve Teknolojileri Fuar Tarihi: 1-4 Ekim 2015 Fuar Alanı Adresi: Congresium - ATO Kongre ve Sergi Sarayı Söğütözü / Ankara Ziyaret Saatleri: 1-3 Ekim 2015, 10:00-19:00 (Perşembe - Cumartesi) 4 Ekim 2015, 10:00-18:00 (Pazar) ORGANİZATÖR KİMLİĞİ Firma Adı: YEM FUARCILIK A.Ş. Adres: 19 Mayıs Cad. Golden Plaza Kat: 4 Şişli / İstanbul Tel: 0212 266 70 10 Faks: 0212 266 71 10 www.yapifuari.om.tr info@yapifuari.om.tr TEKNİK OFİS İLETİŞİM BİLGİLERİ: 26 Eylül - 5 Ekim 2015 tarihleri arasında hizmet vereek Teknik Ofis'in iletişim bilgileri aşağıdaki gibidir. Teknik Ofis: Konum: Fuaye Tel : 0312 286 08 23 Faks : 0312 286 04 29 KATILIMCI EL KİTABI HAKKINDA Katılımı El Kitabı fuar önesi, sırası ve sonrasındaki sorumlulukları konusunda Katılımı Firmaları bilgilendirme amaı taşır. Katılımı Firma'nın stand konumu ve benzeri türdeki sözleşme özelinde olan maddeler genel bilgilendirme amaçlıdır, Katılımı'ya ait bilgiler içermez. Söz konusu bilgiler YEM FUARCILIK ve Katılımı Firma arasındaki Kira Sözleşmesi nde detaylı şekilde yer alır. Katılımı El Kitabı, yapifuari.om.tr/katilimielkitabiankara adresinden de edinilebilir. 1
YAPI FUARI - TURKEYBUILD ANKARA 2015 TE YAPILAN DEĞİŞİKLERE DAİR ÖNEMLİ BİLGİLER Hakedilen Katılımı Kartları *Katılımı, kiraladığı alanın ilk 10 m 2 si için 3 adet, ilk 10 m 2 den sonraki her 10 m 2 için ise 1 er adet Katılımı Kartı alma hakkına sahip olur. Ekstra Katılımı kartı talepleri, üreti karşılığında, fuar alanında temin edilebileektir. *Katılımı, en fazla 5 adet VIP KART hakkına sahiptir. *Katılımı, kiraladığı alanın her 30 m 2 'si için 1 adet "Otopark Kartı" alma hakkına sahiptir. Katılımı, VIP ve Otopark Kartları, 29 Eylül 2015 tarihinden itibaren Teknik Ofis karşısında yer alan "Katılımı Kartı Dağıtım Standı"ndan imza karşılığı teslim edileektir. Teknik Ofis Fuaye'de yer alan Teknik Ofis, 1 ve 2 No'lu Salonlara ve Açık Alan'da yer alan Katılımılara hizmet verir. Fuar Alanındaki Talep Değişiklikleri Katılımıların öneden bildirdikleri elektrik, su ve basınçlı hava gibi teknik alt yapı taleplerinde fuar alanında değişiklik ya da ekleme yapmak istemesi durumunda, talepleri YEM FUARCILIK'ın fuar alanındaki iş programının uygunluğuna göre değerlendirilir. YEM FUARCILIK bu talepleri yerine getirme taahhüdünde bulunmaz. Söz konusu değişikliklerin yerine getirilmesi durumunda üretlendirme, FORM 3'te belirtilen tutarın iki katı olarak düzenlenir. Stand İçi Teknik Altyapı Kurulumu (Karolajlı Plan) Katılımılar, talep ettikleri teknik altyapı ögelerinin stand içerisindeki kurulum noktalarını Karolajlı Plan Formu üzerinde belirtmelidir. (bkz. sayfa 23) Yerleşimin bildirilmemesi durumunda, YEM FUARCILIK söz konusu alt yapı hizmetlerini uygun gördüğü noktalarda sağlar. Katılımı, daha sonra bu yerleşimde değişiklik talep edemez. Stand Montajı Stand Montajı, en geç 30 Eylül 2015 saat 12:00 ye kadar tamamlanmış olmalıdır. 30 Eylül 2015 tarihinde, 12:00-20:00 saatleri arasında sadee stand temizliği, stand içi görsel uygulaması ve benzeri montaj gerektirmeyen işlemler için çalışma izni verilir. Tüm bu işlemler bildirilen bitiş saatinde kesin olarak tamamlanarak, stand hazır hale getirilmelidir. 30 Eylül 2015 tarihinde, saat öğlen 12:00'den sonra stand montajının tamamlanmaması durumunda ezai şart olarak Katılımılara, stand tamamlanana kadar saat başı 500 TL + KDV fatura edileektir. Stand Montaj Zamanı Malzeme Giriş Tarihleri ve Saatleri Fuar alanına kamyon vb. araçlar ile malzeme girişleri, 26-29 Eylül 2015 tarihleri arasında saat 09:00'dan 20:00'ye kadar yapılabilmektedir. Katılımı, fuarda sergileyeeği malzemelerin hepsini en geç 30 Eylül 2015, saat 12:00'ye kadar standına yerleştirmek ile sorumludur. Binek araç, salon içlerine kesinlikle alınmayaaktır. Stand Demontajı Katılımı, 5 Ekim 2015 günü saat 17:00'ye kadar tüm stand malzemelerini fuar alanından tamamen kaldırmış olmalıdır. 5 Ekim 2015, Pazartesi günü saat 17:00'ye kadar stand alanının temiz bırakılmaması durumunda YEM FUARCILIK standı, teşhir ürünlerini ve diğer malzemeleri herhangi bir uyarıda bulunmaksızın kaldırma hakkına sahiptir. Bununla beraber söz konusu parçaların ilgili kuruluşa tesliminden de yükümlü değildir. Kaldırma ve moloz atım bedeli, sözleşmede belirlenen stand alan büyüklüğü (m 2 ) üzerinden 50 TL/m 2 + KDV olarak hesaplanarak, Katılımı'ya fatura edilir. 2
YAPI FUARI - TURKEYBUILD ANKARA 2015 TE YAPILAN DEĞİŞİKLERE DAİR ÖNEMLİ BİLGİLER Forklift 26-29 Eylül 2015 tarihleri arasındaki stand kurulum süreinde 09:00'dan 21:00'e kadar talebe bağlı olarak, stand malzemelerinin standa taşınması amaçlı üretsiz Forklift Hizmeti verilir. Katılımı fuarda sergileyeeği malzemelerin hepsini en geç 30 Eylül 2015, saat 12:00'ye kadar standına yerleştirmek ile sorumludur. Tahsis edileek Forklift, stand montajı, iskele kurulumu ve benzeri ihtiyaçlar için kullanılamaz. Saat 21:00 den sonraki Forklift Hizmetleri için üret uygulanır. Alanda bulunaak forkliftlerin yük kaldırma kapasitesi 2 tondur. Fuar demontaj sürei için; 4 Ekim 2015, saat 20:00'den 02:00'ye kadar, 5 Ekim 2015 tarihinde ise 09:00'dan 17:00'ye kadar stand malzemelerinin taşınması amaçlı üretsiz Forklift Hizmeti verilir. Stand Sistemi nde Değişiklik Talebi Katılımı'nın fuarda kullanaağı Stand Sistemi, YEM FUARCILIK ve Katılımı arasındaki Kira Sözleşmesi ile tanımlıdır. Katılımı fuar açılış tarihine 30 ve daha az gün kala, daha düşük üret kategorisindeki sistemlere geçiş yapma talebinde bulunursa, oluşaak fark bedelinin iadesi yapılmaz. Standart Stand 2 - MAXIMA Sunduğu sergileme olanakları ve malzeme kalitesiyle Katılımıların Yapı Fuarı Turkeybuild daki verimliliğini artırmak amaıyla sunulan Stand Sistemi'dir. Ayrıntılı bilgi YEM FUARCILIK Satış Bölümü'nden edinilebilir. Stand Proje Onayı Standsız - Özel Tasarımlı Alan ve Açık Alan Katılımıları projelerini en geç 7 Eylül 2015 tarihine kadar YEM FUARCILIK a onaylatmalıdır. YEM FUARCILIK projelerde değişiklik talep etme hakkına sahiptir. Projesi onaylanmayan ya da değişiklikleri yerine getirmeyen Katılımıların, fuar alanında malzeme girişlerine izin verilmez. Komşu Standlar ve Stand Sırtı nın Kapatılması Kendi standı komşu standtan yüksek olan Katılımı, komşu alana bakan yükseltisini beyaza boyayarak kapatmak ve temiz görünmesini sağlamak ile yükümlüdür. Katılımı, yükseklik farkı nedeni ile oluşan alanda hiçbir görsel malzeme kullanamaz. Kapatma işleminin Katılımı tarafından yapılmaması durumunda, YEM FUARCILIK Katılımı ya m 2 başına 200 TL + KDV olarak fatura eder. Yangın Dolap Önü, Yangın Önlemleri ve Güvenlik Stand montajı sırasında montaj görevlileri yanmaz ve tutuşmaz malzemeler ile çalışmalıdır. Yangın riskine karşı güvenliğin sağlanabilmesi için, standlar yangın söndürme dolaplarının önünü kapatmayaak şekilde düzenlenmelidir. Yangın dolaplarının önü belirtildiği şekilde açık bırakılmaması durumunda, noter huzurunda kayıt altına alınması işlemi yanı sıra Katılımı'ya 5.000 TL + KDV tutarında ezai işlem uygulanaaktır. Katılımı söz konusu faturayı ödemek ile yükümlüdür. Fuar Alanında Kokteyl ve İkram Hizmetleri Fuar alanı içerisinde düzenleneek davet, kokteyl, tanıtım ve benzeri etkinliklerde içki satış, sunum ve ikram hizmetlerindeki tek yetkili ATO, Congresium dur. Yetkili kuruluş dışında herhangi başka bir firmadan, doğrudan ya da dolaylı olarak hizmet alınamaz. 3
İÇİNDEKİLER Fuar Künyesi 1 Katılımı El Kitabı Hakkında 1 Yapı Fuarı - Turkeybuild Ankara 2015 de Yapılan Değişikliklere Dair Önemli Bilgiler 2-3 GENEL BİLGİLER Teknik Ofis İletişim Bilgileri 6 Katılımı Kartları 6 Reklam Hizmetleri 6 Seyahat ve Konaklama 6 FUAR ALANI TEKNİK BİLGİLERİ Salon Malzeme Kapısı Boyutları 7 Zemin Yük Kaldırma ve Kullanımı 7 Salon Tavan Kullanımı 7 Fuar Alanında Yangın Söndürme Sistemi 7 Elektrik 8 Su ve Basınçlı Hava 8 Karolajlı Plan 8 Ekstra Stand Malzemesi 8 STAND MONTAJ - DEMONTAJ BİLGİLERİ Montaj 9 Demontaj 9 Lojistik Hizmeti 9 Forklift Hizmeti 10 Montaj - Demontaj Aşamasında Fuar Alanı Kamyon Girişleri 10 Katılımının Fuar Alanındaki Stand Alanının Konumu ve Kontrolü 10 STAND ÇEŞİTLERİ Standart Stand 1 Otanorm 11 Standart Stand 2 Maxima 11 Standsız - Özel Tasarımlı Alan 12 Açık Alan 12 Maksimum Stand Yükseklikleri 12 Stand Proje Onayı 13 İki Katlı Stand Uygulamaları 13 Komşu Standlar ve Stand Sırtının Kapatılması 13 Moloz Atımı 14 Fuar Zamanı Malzeme Giriş Saatleri 14 Stand İçi Müzik Yayını 14 Fuar Alanında Güvenlik 14 Sigorta İşlemleri 14 Fuar Alanında İnternet Hizmeti 14 4
EK HİZMETLER Terüman 15 Host - Hostes 15 YANGIN GÜVENLİĞİ ve ÖNEMLİ GÜVENLİK UYGULAMALARI Yangın Önlemleri 15 Stand Teşhir Elemanları 15 Stand Alanı İçerisinde Motorlu Araç 15 Ail Tahliye 15 FORMLAR Form 1 Katılımı VIP Kartları ve Fuar Davetiyesi Formu 17 Form 2 Alınlık Panosu Formu 19 Form 3 Teknik Hizmet Formu 21 Form 4 Karolajlı Plan Formu 23 Form 5 Ekstra Stand Malzemesi Formu 25 Form 6 Ek Hizmet Formu 27 Form 7 Stand Tasarımı Firma Bilgileri 29 Form 8 Stand Montaj Bilgileri ve Malzeme Giriş Formu 31 YEM FUARCILIK ve Taşeron Firma İletişim Bilgileri 33 5
Genel Bilgiler Teknik Ofis İletişim Bilgileri Fuar alanında, 28. YAPI FUARI - TURKEYBUILD ANKARA için destek sağlayaak YEM FUARCILIK Teknik Ofisi bulunur. YEM FUARCILIK Teknik Ofisi Konum: Fuaye Tel : 0312 286 08 23 Faks : 0312 286 04 29 Katılımı Kartları Katılımı, VIP ve Otopark Kartları, 29 Eylül 2015 tarihinden itibaren Teknik Ofis yanında yer alan "Katılımı Kartı Dağıtım Standı"ndan imza karşılığı teslim edileektir. Katılımı Kartı; Katılımı, temsililerinin fuar alanına girişlerinde ve stand alanında kendilerini tanıtabilmesi amaıyla kullanılır. Kartlar, Katılımı nın Sayfa 17 de yer alan "Katılımı Kartları - VIP Kartları ve Fuar Davetiyesi" Formu nda belirttiği Stand Görevlileri adına hazırlanır. Kartların adedi, Katılımı'nın kiraladığı stand alanının m 2 sine göre belirlenir. Katılımı, kiraladığı alanın ilk 10 m 2 si için 3 adet, ilk 10 m 2 den sonraki her 10 m 2 için ise 1 er adet Katılımı Kartı alma hakkına sahiptir. Ekstra Katılımı Kartı talepleri, üret karşılığında, fuar alanında temin edilir. Katılımılara verilen Katılımı Kartları kişiye özeldir; başkasına devredilemez. Söz konusu kartlar dışında fuara Katılımı sıfatı ile giriş yapılamaz. Fuar önesi, malzeme girişleri için Katılımı Firmalar a veya fuar alanına gireek araç sahiplerine herhangi bir kart verilmez. Reklam Hizmetleri Fuar alanında tanıtım faaliyetinde bulunmak isteyen Katılımı, fuar alanında yapabileeği tanıtım olanakları için gerekli bilgiyi YEM FUARCILIK Müşteri Temsilileri nden edinebilir. Daha detaylı Reklam Hizmetleri Bilgisi için 0212 266 70 10 / 114 no'lu telefonu arayabilir ya da aini@yapifuari.om.tr adresine e-posta yollayabilirsiniz. Seyahat ve Konaklama 1-4 Ekim 2015 tarihleri arasında YEM FUARCILIK tarafından düzenlenen 28. YAPI FUARI - TURKEYBUILD ANKARA Ulaşım ve Konaklama hizmetleri BONANZA TOURS tarafından sağlanır. Katılımı ve ziyaretçilere özel indirimlerle sunulan Bonanza Tours hizmetleri şöyledir: Uçak Bileti Otel Rezervasyonu Fuar Alanına Ulaşım İletişim Bilgileri için (bkz. sayfa 33) 6
Fuar Alanı Teknik Bilgiler Salon Malzeme Kapısı Boyutları Salon 1 Salon 2 550 x 350 m (En x Boy) 640 x 480 m (En x Boy) Zemin Yük Kaldırma ve Kullanımı Fuar alanı içerisinde; 1 ve 2 no'lu salonlarda, zemin yük kaldırma kapasitesi 2.000 kg/m 2 'dir. Katılımı, salonlarda kiraladığı alanın zeminini delemez, çivi çakamaz, zımbalayamaz, yapıştırıı madde kullanamaz. Salon Tavan Kullanımı Katılımı, stand montajı için fuar alanı salonlarının tavanlarından destek alamaz ya da tavanlara herhangi bir görsel malzeme asamaz. Fuar Alanında Yangın Söndürme Sistemi Bütün salonlarda Yangın Söndürme Sistemi mevuttur. Fuar alanı genelinde her 25 m de bir yangın söndürme dolabı bulunur. Yangın riskine karşı güvenliğin sağlanabilmesi için, standları yangın söndürme dolaplarının önünde yer alan Katılımılar, stand yerleşimlerini dolaplara erişimi kapatmayaak şekilde düzenlemelidir. Yangın dolaplarının önü belirtildiği şekilde açık bırakılmaması durumunda, noter huzurunda kayıt altına alınması işlemi yanı sıra Katılımı'ya 5.000 TL + KDV tutarında ezai işlem uygulanaaktır. Katılımı söz konusu faturayı ödemek ile yükümlüdür. Yangın dolaplarının yerleri yerleşim planında görüleeği gibi konumunu ölçülendirilmiş olarak öğrenmek için lütfen YEM FUARCILIK Teknik Bölümü'nden destek alınız. Detaylı ölçülendirilmiş stand alan bilgisi için 0212 266 70 10 / 105 no'lu telefonu arayabilir ya da gkurtuldu@yapifuari.om.tr adresine e-posta yollayabilirsiniz. 7
Elektrik YEM FUARCILIK, Katılımı'nın FORM 4'te stand içinde belirttiği noktaya elektrik hattı çekmekle yükümlüdür. Çekileek hattın akım güü, Katılımı'nın Katılımı El Kitabı - Teknik Hizmet Formu"nda (FORM 3) belirttiği kapasiteyi taşır niteliktedir. Otomatik sigortalı, saatli ve korumalı elektrik panosu Katılımı tarafından temin edilir. Stand içi elektrik dağıtımı, panonun kurulumundan sonra Katılımı tarafından yapılır. Kullanılan elektrik güünü taşır nitelikte bir otomatik sigorta sistemini kurmayan standlara, elektrik hattı çekilmez. Katılımı'nın FORM 3'te belirlediği elektrik hizmeti kapsamını, fuar alanında değiştirmesi veya yeni talepte bulunması durumunda, talebin yerine getirilmesi YEM FUARCILIK iş programının uygunluğuna bağlıdır. Bu nedenle değişiklik talebinin veya yeni talebin yerine getirilme taahhüdü verilmez. Hizmetin verilebileeği koşulların oluşması durumda ise söz konusu hizmet, FORM 3 te belirtilen tutarın iki katı olarak üretlendirilir. Stand elektrikleri fuarın son günü (4 Ekim 2015) saat 18:30 itibariyle kapatılır. Katılımılar 24 saat kesintisiz elektrik, açık kalması gereken elektrik hatları için Teknik Ofis'e yazılı bilgi vermek zorundadır. (İlgili Form: Teknik Hizmet Formu FORM 3'ü doldurunuz) Su ve Basınçlı Hava Katılımı, su ve basınçlı hava talebini ilgili form ile son gönderim tarihine kadar bildirmelidir. YEM FUARCILIK son gönderim tarihinden sonraki talepler ile ilgili herhangi bir hizmet sorumluluğu taşımaz. Su ve basınçlı hava hattı tesis üreti ek olarak tahsil edilir. Açık alanda su ve basınçlı hava hizmeti sunulmaz. Katılımı'nın FORM 3'te belirlediği su ve basınçlı hava talebini, fuar alanında değiştirme veya yeni talepte bulunması durumunda, talebin yerine getirilmesi YEM FUARCILIK iş programının uygunluğuna bağlıdır. Bu nedenle yerine getirilme taahhüdü verilmez. Hizmetin verilebileeği koşulların oluşması durumda ise söz konusu hizmet, FORM 3 te belirtilen tutarın iki katı olarak üretlendirilir. (İlgili Form: Teknik Hizmet Formu I FORM 3'ü doldurunuz) Standınızın yapımına başlamadan öne gerekli teknik altyapının kanallardan stand alanına çekildiğine emin olunuz. Daha sonra oluşabileek yeni talepler ya da değişikliklerin kurulumu engellememesi için, standınız ile kanallar arasında "Kılavuz" bırakmanız tavsiye edilir. Karolajlı Plan Katılımılar, elektrik, su ve basınçlı hava taleplerinin stand içerisindeki kurulum noktalarını Karolajlı Plan Formu üzerinde belirtmelidir. Yerleşimin bildirilmemesi durumunda, YEM FUARCILIK söz konusu alt yapı ögelerini uygun gördüğü noktalarda kurar. Daha sonradan bu yerleşimde değişiklik talep edilemez. (İlgili Form: Karolajlı Plan Formu I FORM 4'ü doldurunuz) Ekstra Stand Malzemesi Katılımı, ekstra stand malzemelerini kendisi tedarik edebileeği gibi, "Ekstra Stand Malzeme Formu"nu kullanarak, YEM FUARCILIK'tan üreti karşılığında talep edebilir. (İlgili Form: Ekstra Stand Malzeme Formu I FORM 5'i doldurunuz) 8
Stand Montaj Demontaj Bilgileri Montaj Katılımıların stand çeşitlerine göre stand montaj tarihleri aşağıdadır. Standsız Özel Tasarımlı Alanlar: 26-29 Eylül 2015 Standart Stand 1-2: 28-29 Eylül 2015 Açık Alan: 26-29 Eylül 2015 Stand Montaj Bitiş Tarihi: En geç 30 Eylül 2015 öğlen saat 12:00 ye kadar tamamlanmış olması gerekmektedir. 30 Eylül 2015 tarihinde, saat 12:00'den sonra standın tamamlanmaması durumunda ezai şart olarak Katılımılara, stand tamamlanana kadar saat başı 500 TL + KDV, fatura edileektir. Katılımı'ya 4 gün boyuna (26-29 Eylül 2015) 24 saat çalışma imkânı tanınır. YEM FUARCILIK ın bu süre bitiminde hala tamamlanmamış olan standlara müdahale etme yetkisi vardır. Demontaj Katılımıların stand çeşitlerine göre stand demontaj tarihleri aşağıdadır. Standsız Özel Tasarımlı Alanlar: En geç 5 Ekim 2015, saat 17:00 ye kadar Standart Stand 1-2: En geç 4 Ekim 2015, saat 24:00 e kadar Açık Alan: En geç 5 Ekim 2015, saat 17:00 ye kadar Katılımı, 5 Ekim 2015 günü saat 17:00'ye kadar, tüm stand malzemelerini fuar alanından tamamen kaldırmış olmalıdır. Bu süre içinde stand alanının temiz bırakılmaması durumunda YEM FUARCILIK, standı, teşhir ürünlerini ve diğer malzemeleri herhangi bir uyarıda bulunmaksızın kaldırma hakkına sahiptir. Bununla beraber söz konusu parçaların ilgili kuruluşa tesliminden de yükümlü değildir. Kaldırma ve moloz atım bedeli sözleşmede belirlenen stand alan büyüklüğü (m 2 ) üzerinden 50 TL/m 2 + KDV olarak hesaplanarak, Katılımı'ya fatura edilir. Lojistik Hizmeti Mars Lojistik, 28. YAPI FUARI - TURKEYBUILD ANKARA'nın Resmi Lojistik Firması dır. Mars Lojistik hizmet kapsamı şöyledir: Taşımaılık ve Gümrük Belgelerinin Düzenlenmesi Gümrükleme ve Geçii Kabul İşlemleri Uluslararası (Gidiş - Dönüş) Taşıma Dahili Taşıma (Liman - Havalimanı ve Etkinlik Alanı Arasında Gümrüklü / Gümrüksüz Taşıma) Mars Lojistik iletişim bilgileri için (bkz. sayfa 33) 9
Forklift Hizmeti 26-29 Eylül 2015 tarihleri arasındaki stand kurulum süreinde 09:00'dan 21:00'e kadar talebe bağlı olarak, stand malzemelerinin standa taşınması amaçlı üretsiz Forklift Hizmeti verilir. Katılımı fuarda sergileyeeği malzemelerin hepsini en geç 30 Eylül 2015, Çarşamba günü saat 12:00'ye kadar standına yerleştirmek ile sorumludur. Tahsis edileek forklift, stand montajı, iskele kurulumu ve benzeri ihtiyaçlar için kullanılamaz. Saat 21:00'den sonraki Forklift Hizmetleri için üret uygulanır. Alanda bulunaak forkliftlerin yük kaldırma kapasitesi 2 tondur. Fuar demontaj süresi için; 4 Ekim 2015, saat 20:00'den 02:00'ye kadar, 5 Ekim 2015 tarihinde ise 09:00'dan 17:00'ye kadar stand malzemelerinin taşınması amaçlı üretsiz Forklift Hizmeti verilir. Demontaj süresinde belirtilen saatler dışında Forklift Hizmeti üretlidir. Montaj - Demontaj Aşamasında Fuar Alanı Kamyon Girişleri Kamyon, tır vb. araçlar sadee montaj ve demontaj süreinde fuar alanına yükleme ve boşaltma amaçlı salonlara giriş yapabilir. Bu süreçte trafik akışını düzgün sağlamak amaı ile Malzeme Kapısı Önü'nde ve fuar alanı içerisinde görev yapan YEM FUARCILIK ekibinin yönlendirmelerini Katılımı uygulamak zorundadır. Katılımı, YEM FUARCILIK ekibinin yönlendirmeleri ile fuar alanı içerisine girdikten sonra stand alanının en yakın noktasına kadar gelebilir ve yol üzerinde başka bir stand alanına zarar verdiği takdirde tüm sorumluluk ve zarar ödemesi tutulaak tutanak ile Katılımı'ya ait olaaktır. Katılımının Fuar Alanındaki Stand Alanının Konumu ve Kontrolü YEM FUARCILIK, tüm Katılımıların stand alanlarını ölçülendirerek, köşe noktalarını fuar alanında yere işaretleyeek ve Katılımı'ya temiz bir şekilde teslim edeektir. Anak her Katılımı stand alanı içerisinde yer alabileek tesisat kanalı, yangın söndürme dolabı vb. konumu hakkında YEM FUARCILIK tan teyit almak ile yükümlüdür. Katılımı stand projesini bu hususları dikkate alaak şekilde hazırlamak zorundadır. Stand alanının detaylandırılmış teknik yerleşim plan bilgisi için gkurtuldu@yapifuari.om.tr adresine e-posta yollayabilirsiniz. 10
Stand Çeşitleri Önemli Hatırlatma: *Fuar katılımınızda kullanaağınız Stand Sistemi için Kira Sözleşmesi ne bakınız. Katılımı'nın fuarda kullanılaağı Stand Sistemi, YEM FUARCILIK ve Katılımı arasındaki Kira Sözleşmesi ile tanımlıdır. Katılımı fuar açılış tarihine 30 ve daha az gün kala, daha düşük üret kategorisindeki sistemlere geçiş yapma talebinde bulunursa, oluşaak fark bedelinin iadesi yapılmaz. Standart Stand 1 - OCTANORM YEM FUARCILIK tarafından beyaz suntalam panel ve alüminyum profillerden yaptırılarak, standın sınırlarını belirleyen ve fuar süresine Katılımı'ya kiralanan sistemdir. Standart Stand - 1 Sistemine dahil hizmetler şöyledir: Stand yapımı Pano alınlığına Katılımı Firma Adının yazımı Aydınlatma (Tavanda 3 m 2 başına 1 adet spot) ve spotların yanması için gereken elektrik enerjisi (3 KW monofaze enerji) 1 adet grup priz (Standın herhangi bir yerinde) Zemin halı kaplaması Not: Stand fiyatları ile ilgili detaylı bilgi için YEM FUARCILIK ekibine başvurunuz. Daha detaylı stand ölçüleri için (bkz. sayfa 16) Standart Stand 2 - MAXİMA Fuardan daha fazla verim alınmasına yönelik kurulmuş yeni stand sistemidir. Ayrıntılı bilgi için YEM FUARCILIK Satış Bölümü'nden destek alınız. Not: Stand fiyatları ile ilgili detaylı bilgi için YEM FUARCILIK ekibine başvurunuz. Daha detaylı stand ölçüleri için (bkz. sayfa 16) Standart Stand - 2 Sistemine dahil hizmetler şöyledir: Stand yapımı Depo alanı (1 m*1 m) Firmanın logo uygulaması Aydınlatma (Tavanda 3 m 2 başına 1 adet spot) ve spotların yanması için gereken elektrik enerjisi (3 KW monofaze enerji) 1 adet grup priz (Standın herhangi bir yerinde) Zemin halı kaplaması 11
Standsız - Özel Tasarımlı Alan Stand alanı ve alana ait hava sahası dahilinde, tasarım ve kurulumu Katılımı tarafından yapılan stand sistemidir. Standsız - Özel Tasarımlı Alan Sistemine dahil hizmetler şöyledir: Katılımı nın stand alanı ölçüsüne göre sınırları belirlenmiş boş, temiz alan teslimi Elektrik enerjisi için çekilen kablo, stand alanının FORM 4'te Katılımı tarafından belirtilmiş noktasına YEM FUARCILIK tarafından seri klemens olarak bırakılır. Standın elektrik dağılımı ve stand içi aydınlatması Katılımı tarafından yapılır. Açık Alan Fuarın dış mekanında Standsız - Özel Tasarımlı Alan ile, tasarım ve kurulumu Katılımı tarafından yapılan stand sistemidir. Açık Alan Standları, her türlü hava şartına uygun olarak tasarlanmalıdır. Açık Alan Stand Sistemine dahil hizmetler şöyledir: Katılımı nın stand alanı ölçüsüne göre sınırları belirlenmiş boş, temiz alan teslimi Elektrik enerjisi için çekilen kablo, stand alanının FORM 4'te Katılımı tarafından belirtilmiş noktasına YEM FUARCILIK tarafından seri klemens olarak bırakılır. Standın elektrik dağılımı ve stand içi aydınlatması Katılımı tarafından yapılır. Maksimum Stand Yükseklikleri YEM FUARCILIK tarafından salonlara göre belirlenmiş azami stand yükseklikleri şöyledir: Salon 1 : 4,5 m (Duvar kenarı) / 6,0 m (Orta Ada) Salon 2 : 4,5 m (Duvar kenarı) / 6,0 m (Orta Ada) Açık Alan : 4,0 m Belirtilen azami yüksekliğin üstünde stand tasarlayan Katılımı, projesini YEM FUARCILIK a onaylatmalıdır. YEM FUARCILIK, fuar alanınının yapısal özelliklerine bağlı olarak uygun gördüğü stand projelerine, belirtilen yüksekliğin üstüne çıkma izni verebilir. 12
Stand Proje Onayı Standsız - Özel Tasarımlı Alan ile katılan Katılımı, stand projelerini en geç 7 Eylül 2015 tarihine kadar YEM FUARCILIK a onaylatmalıdır. Projeler ölçekli ve 3 boyutlu olarak onaya sunulur. YEM FUARCILIK projelerde değişiklik talep etme hakkına sahiptir. Projesi onaylanmayan ya da değişiklikleri yerine getirmeyen Katılımılar fuar alanında stand kuramaz. Fuar alanında onaysız projelerin uygulanması halinde, YEM FUARCILIK müdahale etme, durdurma ve yıkma hakkını saklı tutar. YEM FUARCILIK'ın fuar alanında vereeği karar, değişikliğe uğramaz. Ölçeklendirilmiş stand projelerini 7 Eylül 2015 tarihine kadar adogan@yapifuari.om.tr adresine e-posta ile yollayabilirsiniz. İki Katlı Stand Uygulamaları İki katlı stand uygulamaları 24 m 2 nin üzerindeki standlar için geçerlidir, 24 m 2 altındaki alanlar için 2. kat uygulamasına izin verilmez. İki katlı stand uygulamaları Stand Proje Onayı maddelerine tabidir. 2. Kat Fiyat Bilgisi için Katılım Sözleşme Maddesi 5.1'i ineleyebilirsiniz. Komşu Standlar ve Stand Sırtının Kapatılması Kendi standı komşu standtan yüksek olan Katılımı, komşu alana bakan yükseltisini beyaza boyayarak kapatmak ve temiz görünmesini sağlamak ile yükümlüdür. Katılımı, yükseklik farkı nedeni ile oluşan alanda hiçbir görsel malzeme kullanamaz. Kapatma işleminin Katılımı tarafından yapılmaması veya uygun şekilde kapatılmaması durumunda, ezai işlemin uygulanması için YEM FUARCILIK tarafından Katılımı ya m 2 başına 200 TL + KDV ezai bedel fatura edilir. Örnek 1: Doğru Uygulama Örnek 2: Yanlış Uygulama Örnek 3: Yanlış Uygulama 13
Moloz Atımı Fuar bitiminde, stand demontajından sonra stand malzeme ve atıklarının, fuar alanından uzaklaştırılması Katılımı'nın sorumluluğundadır. Fuar alanında bırakılan stand atıklarının kaldırılma bedeli, sözleşmede belirlenen stand alan büyüklüğü (m 2 ) üzerinden 50 TL/m 2 + KDV olarak hesaplanarak Katılımı'ya fatura edilir. Fuar Zamanı Malzeme Giriş Saatleri Malzeme Giriş Saatleri 1-4 Ekim 2015 tarihleri arasında sabah saat 08:30-09:30, akşam saat 19:00-20:00 arasıdır. Bu saatler dışında malzeme kapıları açılmaz, koli veya malzeme girişi yapılamaz. Malzeme Giriş Kapılarından sadee Katılımı Kartı ile giriş yapılaaktır. Stand İçi Müzik Yayını Stand içinde yapılaak ürün tanıtımları, video gösterimleri ve / veya müzik yayını, komşu standları ve ziyaretçileri rahatsız etmeyeek şekilde düzenlenmelidir. Her türlü tanıtımda izin verilen maksimum ses seviyesi 80 db (desibel) dir. Fuar Alanında Güvenlik Fuar alanında genel güvenlik önlemleri YEM FUARCILIK tarafından alınır. Bununla beraber YEM FUARCILIK, alanın büyüklüğü ve yoğun Katılımı trafiğine yönelik detaylı ve kapsamlı bir güvenlik hizmeti sunmaz; bu konuda sorumluluk üstlenmez. Herhangi bir güvenlik ihlali yaşanmaması için, Katılımı'nın standına özel güvenlik elemanı ataması önerilir. Sigorta İşlemleri YEM FUARCILIK, Katılımı tarafından fuar alanına getirilen teşhir ürünlerinin, mobilyaların ve stand malzemelerinin, stand yapım aşamasında, fuar sırasında veya stand demontaj aşamasında kaybolmasından, çalınmasından veya hasar görmesinden sorumlu değildir. Katılımıların herhangi bir zarara uğramaması için tüm malzemelerini sigortalatması önerilir. Fuar Alanında İnternet Hizmeti Fuar alanında, salonlarda sunulan internet hizmeti özel bir servis sağlayıı tarafından sağlanır. Söz konusu hizmetin hızı ve bağlantı durumu tamamen servis sağlayıının sorumluluğundadır. Bunun dışında Katılımı, isteğine bağlı olarak herhangi bir servis sağlayııdan standına özel internet hizmeti alabilir. YEM FUARCILIK internet hizmeti ve hizmet sağlayıılar hakkında herhangi bir sorumluluk üstlenmez. 14
Ek Hizmetler - Yangın ve Güvenlik Uygulamaları Ek Hizmetler Terüman Fuar süresine yabanı konuklarla iletişimde deneyimli terümanlardan destek alınabilir. (İlgili Form: Ek Hizmet Formu I FORM 6'yı doldurunuz) Host - Hostes Fuar süresine standta görevlendirilmek üzere Host - Hostes talep edilebilir. (İlgili Form: Ek Hizmet Formu I FORM 6'yı doldurunuz) Yangın Güvenliği ve Önemli Güvenlik Uygulamaları 1 - Yangın Önlemleri Stand montajı sırasında montaj görevlileri yanmaz ve tutuşmaz malzemeler ile çalışmalıdır. Fuar alanı genelinde her 25 m de bir yangın söndürme dolabı yer alır. Yangın riskine karşı güvenliğin sağlanabilmesi için standlar yangın söndürme dolaplarının önünü kapatmayaak şekilde düzenlenmelidir. Ail durumlarda, özellikle stand montaj ve demontaj aşamasında yangın söndürme dolaplarına erişim sınırlı olabilir. Bu durumlarda YEM FUARCILIK, yol üzerindeki malzemeleri anında kaldırabilir ve malzemelere gelebileek herhangi bir zarardan dolayı sorumlu olmayaaktır. 2 - Stand teşhir Elemanları Katılımı, standında teşhir edeeği ya da kullanaağı malzemelerinin seçimini ve / veya uygulayaağı tasarımı, ziyaretçilerinin an güvenliğini tehdit etmeyeek şekilde projelendirmek zorundadır. 3 - Stand İçerisinde Motorlu Araç İçten yanmalı motoru olan araçlar, salonlarda, sadee depolarında yedek seviyesinde yakıt ile teşhir edilebilir. Araın yakıt deposunun kilitlenmesi ve akü bağlantısının kesilmesi gereklidir. LPG'li araçlar, fuar alanında teşhir edilemez ve kapalı otoparka alınamaz. 4 - Ail Tahliye Ail bir durum halinde; YEM FUARCILIK, polis ve itfaiye yardımıyla, belirli alanları ya da bütün fuar alanını tahliye etme hakkına sahiptir. Böyle bir durumda Katılımılar, anons sistemi veya yetkili personel araılığıyla yapılan yönlendirmelere uymak zorundadır. 15
STANDART STAND 1 - OCTANORM DETAYLI ÖLÇÜLERİ Tavan altı STANDART STAND 2 - MAXIMA DETAYLI ÖLÇÜLERİ 16
FORM 1 KATILIMCI - VIP KARTLARI VE FUAR DAVETİYESİ FORMU Son Teslim Tarihi 3 Ağustos 2015 Kime: YEM FUARCILIK A.Ş. / Operasyon Birimi Faks: 0212 266 71 10 (Katılımılarımızın, formları son teslim tarihini beklemeksizin göndermeleri ria olunur) Gönderen Firma :... Gönderen Kişi :... Cep Telefonu :... E - Posta :... KATILIMCI KARTLARI TARİH KAŞE - İMZA STAND YETKİLİSİ fuar alanında Katılımı adına işlem yapaak kişidir. Bu kişi, stand ile ilgili tüm belgelerde imza yetkisine sahiptir. Aşağıda Stand Yetkilisi ile ilgili bölümün doldurulması gereklidir. STAND YETKİLİSİ Adı Soyadı :... Mesleği :... Ünvanı :... *Cep Telefonu :... *E - posta :... *Stand yetkilisinin ep telefon numarası ve e - posta adresinin belirtilmesi zorunludur. KATILIMCI KARTLARI Katılımı Kartları, Katılımı'nın kiraladığı stand alanının m 2 'sine göre verilir. Katılımı kiraladığı alanın ilk 10 m 2 'si için 3 adet, ilk 10 m 2 'den sonraki her 10 m 2 için ise 1'er adet "Katılımı Kartı" alma hakkına sahiptir. Ek olarak talep edilen her bir Katılımı Kartı'nın bedeli KDV dahil 5 TL olup Fuar Alanı'nda üreti karşılığı verileektir. Adı Soyadı Firma Personeli Taşeron Personeli Bayi............... Ek Katılımı Kartları taleplerinizi, formu çoğaltarak bildirebilirsiniz. VIP KARTLARI Katılımı şirketin üst yönetimi ve önemli bulduğu müşterileri adına tahsis edilir. Başvurular YEM FUARCILIK tarafından değerlendirilir. Adı Soyadı............... Firma Personeli Her Katılımı, en fazla 5 adet VIP KART talebinde bulunabilir. Son gönderim tarihinden sonra yapılan VIP KART talepleri dikkate alınmaz. FUAR DAVETİYESİ Taşeron Personeli Bayi Mesleği Ünvanı Telefonu............................................. Tüm Katılımılara standart 400 adet Fuar davetiyesi tarafımıza kargo ile ulaştırılmaktadır. ExtraTalep Edilen Fuar Davetiyesi Adedi:... Fuar Davetiye ve VIP Kartları nın Gönderim Adresi:...... Bu forma www.yapifuari.om.tr/katilimielkitabiankara adresinden ulaşabilirsiniz. 17