MUSTAFA KEMAL ÜNİVERSİTESİ BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI KURULUŞ, GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Genel Hükümler Amaç MADDE 1 - (1) Bu Yönergenin amacı, Mustafa Kemal Üniversitesi Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığının kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma esaslarını düzenlemektir. Kapsam MADDE 2 - (1) Bu Yönerge Mustafa Kemal Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığının kuruluş, görev ve çalışma düzenine ilişkin esas ve usulleri kapsar. Hukuki Dayanak MADDE 3 - (1) Bu Yönerge, 124 sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları İle Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 10. maddesi ne dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4 - (1) Bu Yönergede geçen, Üniversitese Rektörlüğü Rektör Rektör Yardımcısı Genel Sekreter Başkanlık Başkan Müdür Başkanlık Birimleri Üniversite Birimleri ÜGYS BGYS ifade eder. : Mustafa Kemal Üniversitesini, : Mustafa Kemal Üniversitesi Rektörünü, : Mustafa Kemal Üniversitesi Rektör Yardımcısını : Mustafa Kemal Üniversitesi Genel Sekreterini, : Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığını, : Bilgi İşlem Dairesi Başkanını, : Bilgi İşlem Dairesi Şube Müdürünü, : Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığında hizmetlerin yürütüldüğü şube müdürlüklerini, : Mustafa Kemal Üniversitesinin merkez kampüs ve çevre birimlerini, : Üniversite Güvenlik Yönetim Sistemini, : Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemini, 1
İKİNCİ BÖLÜM Teşkilat ve Görevler Teşkilat MADDE 5 - Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı, bir başkan ve aşağıdaki dört şube müdürlüğünden oluşur. 1) Bilgi Sistemleri ve Güvenliği Şube Müdürlüğü 2) Bilişim Ağları Şube Müdürlüğü 3) İdari ve Destek Hizmetleri Şube Müdürlüğü 4) Yazılım ve İçerik Yönetimi Şube Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığının görevleri MADDE 6 - Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığının görevleri şunlardır: a) Üniversitenin merkez ve çevre birimleriyle işbirliği yaparak bilgi işlem sistemini kurmak, işletmek, bakım ve onarımlarını yapmak veya yaptırmak, bunlara ait hizmetleri ilgili birimlerle birlikte yürütmek, haberleşme güvenliğini sağlamak, b) Üniversitenin görev alanına giren bilişim konularında merkez ve çevre birimleri arasında koordinasyonu ve işbirliğini sağlamak, c) Bilişim teknolojilerindeki gelişmelere uygun olarak daha etkin ve verimli bilgi, belge ve iş akışı düzenini kurmak, buna yönelik yazılımları üretmek veya sağlamak, d) Üniversite Eğitim Şube Müdürlüğü ile işbirliği yaparak merkez ve çevre birim personelinin bilgi teknolojilerinde ve uygulamalarda meydana gelen gelişmelere uygun olarak hizmet içi eğitim almalarını sağlamak, e) Bilgi işlem standartlarının belirlenmesi ve gelişiminin izlenmesinde, bilgi işlem altyapı, donanım ve yazılımlarının kullanılmasında diğer kamu kurum ve kuruluşlarıyla işbirliği yapmak, f) Gelişen bilişim teknolojilerini izlemek ve bunların Üniversite bünyesine aktarımı konusunda görüş ve önerilerde bulunmak, g) Bilgi güvenliği konusunun gerektirdiği önlemleri almak, politikaları ve ilkeleri belirlemek, kamu bilişim standartlarına uygun çözümler üretmek, ğ) Görev alanına giren konularda mevzuat hazırlıkları yapmak ve Üniversite yönetimine önerilerde bulunmak, h) Üniversite Rektörlüğü tarafından verilen benzeri görevleri yapmaktır. 2
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Görev, Yetki ve Sorumluluklar Başkanın görevleri MADDE 7 - Başkanın görevleri şunlardır: a) Mevzuatla Daire Başkanlığına verilen görevlerin düzenli, hızlı, etkin, verimli ve hukuka uygun yürütülmesini sağlamak için gerekli tedbirleri almak ve uygulatmak, b) Başkanlığın amiri sıfatıyla 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ve diğer mevzuatla kurum ve birim amirlerine tanınan görevleri yerine getirmek ve yetkileri kullanmak, c) Başkanlığın bütçe teklifini hazırlatmak ve kadro ihtiyacını belirleyerek gerekli iş ve işlemleri yürütmek, d) Harcama yetkilisi sıfatıyla bu yetkisini gerektiğinde uygun gördüğü kişilere devretmek ve gerçekleştirme görevlilerini belirlemek, e) Birim işleyişi açısından personel görev tanımlarını hazırlatmak, uygun görülen birim içi görevlendirmeleri yaparak dairenin etkin ve verimli çalışmasını sağlamak, f) İdari ve mali karar ve işlemlere ilişkin olarak iç kontrolün işleyişini sağlamak, g) Başkanlığın çalışmaları hakkında yıllık faaliyet raporunun hazırlanmasını sağlamak, h) Şube müdürlükleri arasındaki koordinasyonu sağlamak, i) Başkanlıkta gerekli düzenleyici işlemleri yapılmasını sağlamak, j) Üniversite Rektörlüğü tarafından verilen diğer görevleri yapmak. Şube müdürünün görevleri ve sorumluluğu MADDE 8 (1) Şube müdürünün görevleri şunlardır: a) Büroların çalışmalarını takip ve koordine etmek, denetlemek, düzenli, hızlı, etkin ve mevzuata uygun olarak yürütülmesini sağlamak, b) İş dağılımını yapmak, yetki ve sorumlulukları tespit etmek, çalışma prensiplerini belirlemek ve disiplini tesis etmek, c) Hizmet kalitesini geliştirmek, verimliliği artırıcı düzenlemeler yapmak, d) Hizmetle ilgili iyileştirici tedbirler geliştirmek ve başkanlık makamına önermek, e) Şubenin iş akışını belirlemek ve güncel tutmak, f) Şubenin iç kontrol mevzuatı gereği çalışmasını denetlemek, g) Sorumluluğundaki bilişim projelerinin yönetilmesi ve güvenliğinin sağlanması için gereken tedbirleri aldırmak, h) Şubenin görevleri ile ilgili toplantılara katılmak, personelin eğitimi ve yetiştirilmesini sağlamak, i) Personelin izin işlemlerini planlamak ve zamanında kullanılmasını sağlamak, j) Başkanlık tarafından verilen diğer görevleri yapmak. (2) Şube müdürü, şubesine ilişkin görev ve hizmetlerin Başkanlığın genel politikasına, Daire Başkanlığının amaç ve ilkelerine uygun olarak verimli ve etkin bir biçimde yürütülmesinden, denetlenmesinden ve personelinin çalışmalarından Daire Başkanına karşı sorumludur. Büro Sorumlusunun görevleri ve sorumluluğu 3
MADDE 9 (1) Büro sorumlusunun görevleri şunlardır: a) Personelin etkin, verimli çalışması ve denetlenmesini sağlamak, b) Personelin yaptığı işleri incelemek DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Şube Müdürlüklerinin Görevleri Bilgi Sistemleri ve Güvenliği Şube Müdürlüğü MADDE 10 Sistem Yönetim Bürosunun Görevleri şunlardır: Sistem Yönetimi Bürosu: a) Sistem yönetim hizmetlerinin daha verimli çalışması için gerekli teknolojileri takip etmek ve güncellemek, b) Sunucu loglarının tutulmasını sağlayıp takip etmek, hata/uyarı kayıtlarını incelemek ve önlem almak, c) Sistem disk alanlarının kontrolünü yapmak, işletim sistemi, anti virüs ve sunucular üzerindeki tüm uygulamaların güncellemelerini yapmak d) Sunucularda mevcut politikalar doğrultusunda hareket etmek, işletme talimatlarını uygulamak ve güvenli erişimi sağlamak, e) Sunucuları yönetmek, izlemek ve yedekleme uygulama esasına göre sunucuların düzenli yedeğini almak, f) Gelişen sanallaştırma teknolojileri doğrultusunda gerekli düzenlemeleri yapmak, g) İhtiyaç duyulan yönetim tekniklerinin geliştirilmesi amacı ile standartlara uygun politika ve uygulama esasları oluşturmak üzere şube müdürüne gerekli önerilerde bulunmak, h) Sistem odasının idamesi ve yönetilmesi için gerekli çalışmaları yapmak, sistem odası kullanım talimatını uygulamak, i) Sistem yönetiminde görevli personel için gerekli yönetim altyapısını kurmak ve yönetmek, j) Başkanlık sistem odasındaki sunuculara erişimlerin, erişim kontrolu uygulama esasına göre yapılmasını sağlamak, k) Başkanlık sistem odasındaki sunucularda sistem politikalarını, işletme talimatlarını uygulamak ve güvenli erişimleri sağlamak, l) Oluşabilecek sorunlara karşı önlem almak ve başkanı bilgilendirmek, m) Uzaktan Eğitim Sisteminin sağlıklı bir şekilde çalışmasını sağlamak, n) İhtiyaç halinde Üniversite birimlerinin sunucu ve alt alan adı (sub domain) hizmetlerini sağlamak, o) Büro ile ilgili yazışmaları takip etmek, p) Diğer şubeler ve bürolar ile ortak çalışmalarda gerekli iş ve işlemleri yerine getirmek, q) Görev alanına giren konulara ilişkin teknik şartnameleri hazırlamak, r) Başkanlık tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmektir. Sistem Güvenliği Bürosu MADDE 11 Sistem Güvenliği Bürosunun Görevleri şunlardır: a) Sistem odası güvenliğini sağlamak, b) Verilen hizmetlerde erişim güvenliği politikalarını uygulamak, c) İhtiyaç duyulan güvenlik tekniklerinin geliştirilmesi amacı ile betikler oluşturmak için yönetime önerilerde bulunmak, 4
d) Üniversite sistem ve networkünde kullanılan cihazlarda uygulanması gereken güvenlik ölçütlerini uygulamak, bu ölçütlere uygun konfigürasyonları yapmak ve diğer birimlerle koordineli şekilde uygulamak, e) Başkanlık bünyesinde, kurumun bilgi varlıklarına içeriden veya dışarıdan gelebilecek, kaza ile veya kasten oluşabilecek bütün tehditlere karşı korumak maksadıyla Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemini (BGYS) kurmak ve çalıştırmak, f) Sistemin her türlü iç ve dış tehdide, yetkisiz erişime ve zararlı kod ve yazılımlara karşı korunmasına yönelik tedbirleri almak ve uygulamak, g) Sistem üzerinde uygulanacak güvenlik kontrollerinin planlanmasına, hazırlanmasına ve uygulanmasına ilişkin çalışmaları yönetmek, uygulanmasını sağlamak, denetim ve takibini yapmak, h) Projelerde meydana gelebilecek güvenlik ihlallerine veya bilgisayar güvenlik olaylarına ilişkin delilleri toplamak, analizini yapmak ve rapor hazırlamak, i) Sistem üzerindeki güvenlik zafiyetlerinin tespitine yönelik güvenlik testleri ve araştırmaları yapmak, j) Sistem üzerindeki kullanıcı, sunucu, ağ, uygulama, veri tabanı ve güvenlik donanımı kayıtlarını toplamak, takip ve analizini yapmak, k) Yazılım ve veritabanı güvenliğini sağlamak ve virüslere karşı korumak için gerekli önlemleri almak, l) 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun ve ilgili mevzuat gereğince sağlanan hizmetlere ilişkin trafik bilgilerini saklamak ve bu bilgilerin doğruluğunu, bütünlüğünü ve gizliliğini korumak, m) Büro ile ilgili olan yazışmaları takip etmek, n) Diğer şubeler ve bürolar ile ortak çalışmalarda gerekli iş ve işlemleri yerine getirmek, o) Görev alanına giren konulara ilişkin teknik şartnameleri hazırlamak, p) Başkanlık tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmektir. Bilişim Ağları Şube Müdürlüğünün Görevleri MADDE 12 UGYS Bürosunun Görevleri şunlardır: UGYS Bürosu: a) Kamera sistemlerinin yönetimini ve kontrolünü sağlamak, b) Kamera sistemi programının sağlıklı çalışması ve güncel tutulmasını sağlamak, c) Kamera güvenlik sistemleri ile ilgili kullanıcıların yetki seviyelerini erişim kontrolü uygulama esasına göre belirlemek, d) Kayıtların veri güvenliğini Yedekleme Uygulama Esasına göre sağlamak ve saklamak, e) Kamera Güvenlik Sistemlerinin yazılımı ve donanım güvenliği tedbirlerini uygulamak/uygulatmak, f) Üniversite kamera güvenlik sistemlerinde kullanılan cihazlarda uygulanması gereken güvenlik ölçütlerini belirlemek, bu ölçütlere uygun konfigürasyonları yapmak ve diğer birimlerle koordineli şekilde uygulamak, g) Büro ile ilgili yazışmaları takip etmek, h) Diğer şubeler ve bürolar ile ortak çalışmalarda gerekli iş ve işlemleri yerine getirmek, i) Görev alanına giren konulara ilişkin teknik şartnameleri hazırlamak, j) Başkanlık tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmektir. 5
Arıza ve Bakım-Onarım Bürosu: MADDE 13 Arıza ve Bakım-Onarım Bürosunun Görevleri şunlardır: a) Üniversite birimlerinde görev yapan personele donanım ile ilgili teknik destek vermek, b) Arıza ve Bakım-Onarım kapsamında olan kurum demirbaşlarında yer alan kullanıcılar ait bilgisayarlara, kuruma ait lisanslı (işletim sistemleri, virüs koruma programları ve diğer yazılımların) otomatik dağılımını yapmak ve güncellemek, c) Arızaların giderilememesi durumunda tedarikçi firmalara arıza kaydı açılarak sorunu firmaya iletmek d) Görev alanına giren konulara ilişkin teknik şartnameleri hazırlamak, e) Arıza Takip Programında çağrısı açılan tüm cihazların bakım ve onarımını yapmak, f) Üniversite demirbaş listesinde bulunan ve arızaya gelen cihazların arıza kayıtlarını demirbaş numarasına göre arşivlenmesini yapmak, g) Büro ile ilgili yazışmaları takip etmek, h) Diğer şubeler ve bürolarla ortak çalışmalarda gerekli iş ve işlemleri yerine getirmek, i) Başkanlık tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. Ağ Yönetimi Bürosu: MADDE 14 Ağ Yönetimi Bürosunun Görevleri şunlardır: a) Acil durum ağ yedekliliği uygulamaları için gerekli kuralları belirlemek ve bu iş için diğer şube müdürlükleri ile koordinasyonu sağlamak, b) İletişim sistemlerinin güvenliği konusunda teknolojinin getirdiği yenilikleri sürekli takip etmek ve uygulamak, c) Yönetilen bilgisayar ağları üzerindeki güvenlik açıkları ve kural ihlallerini araştırmak, tespit etmek ve gidermek, d) Üniversite birimleri bünyesinde kurulu olan network sistemi ile bunlara bağlı olan yönlendiriciler, anahtarlar, modemler gibi ağ cihazlarının sorunsuz bir şekilde işletilebilmesi için gerekli tüm önlemleri almak, e) Üniversite network sistemlerinin performanslarını izlemek, yedeklerini almak ve iyileştirme çalışmalarını yürütmek, f) Ağ arızalarının en kısa sürede onarımını sağlamak, bunun için gerekli donanım, yazılım ve altyapıyı hazırlamak, g) İletişim ağlarıyla ilgili yönetim fonksiyonlarını ve kapasite planlamasını yapmak, h) Üniversite network sistemleri üzerinde yapılan tüm değişiklikleri düzenli olarak takip etmek ve güvenlik işletme talimatlarını uygulamak, i) İletişim ağına ilişkin gerekli tasarımları yapmak, tasarıma uygun aktif ağ cihazlarını araştırmak, incelemek ve test etmek, j) Aktif ağ cihazlarının fiziki kurulumlarını ve konfigürasyonlarını yapmak, k) Üniversite networkünün konfigürasyon bilgilerini periyodik olarak yedeklemek, l) Kullanılan sistemlerin yeni teknolojilere uygunluğunu kontrol etmek, güncellemek ve geliştirme raporlarını hazırlamak, m) Network topolojisini hazırlayarak, topolojinin güncel tutulmasını sağlamak, n) Şube ile ilgili olan yazışmaları yürütmek, o) Görev alanına giren konulara ilişkin teknik şartnameleri hazırlamak, 6
p) Başkanlık tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmektir. İdari ve Destek Şube Hizmetleri Şube Müdürlüğünün Görevleri Yazı İşleri Bürosu: MADDE 15 Yazı İşleri Bürosunun Görevleri şunlardır: a) Gizli evrak ve yazışmaların güvenliğini sağlamak, b) Arşiv hizmetlerini yürütmek ve koordinasyonu sağlamak, c) Standart Dosya Planı dahilinde evrak kayıt, dağıtım, dosyalama, gönderme ve arşivleme, birime ait yazışmaların dosyalama işlemlerini yapmak, a) Elektronik Belge Yönetim Sistemi üzerinde birim içi ve birim dışı yazışmaları yapmak, İnsan Kaynakları Bürosu: MADDE 16 İnsan Kaynakları Bürosunun Görevleri şunlardır: b) Personele ait, göreve başlama ve ayrılışlar, görevlendirme onayları, kimlik kartı talepleri, rapor ve izin bildirimleri, terfi işlemleri ve tebliğleri gibi her türlü özlük işleri ve ilgili yazışmaları yapmak, c) Başkanlıkta yapılan staj çalışmalarını koordine etmek, d) Eğitim faaliyetlerini yürütmek üzere Eğitim Şube Müdürlüğü ile koordineli çalışarak gerekli organizasyonları yapmak, e) Eğitim sonunda anket düzenlemek ve sonuçları rapor haline getirmek, f) Yazılım, donanım ve altyapıda kullanılan uygulamalara yönelik birimlerden gelen eğitim talepleri doğrultusunda gerekli organizasyonu sağlamak, g) İş Sağlığı ve Güvenliği alanında personelin bilgilendirmesini ve eğitim almasını sağlamak, Satınalma Bürosu: MADDE 17 Satınalma Bürosunun Görevleri şunlardır: a) Başkanlığın bütçesini şube müdürlükleri ile koordine ederek hazırlamak, uygulamak, harcamaların takibini yaparak Başkanlık Makamına sunmak, b) Başkanlığımıza tahsis edilen kullanılabilecek ödeneklerin, aylar itibariyle harcanmasını sağlamak, muhasebe kayıtlarını tutmak, bakiye durumu ve kontrolünü yapmak, c) Ek ödenek talebi ve ödenekler arası aktarma işlemi ve tenkis işlemlerini yapmak, d) Daire Başkanlığımız birimlerinden gelen ödenek sorularını cevaplandırmak, adı geçen birimlerce tamamlanan dosyaların e-bütçe sisteminden ödeme emri belgelerini düzenlemek, e) İletişim, bilgiye dayalı haberleşme giderleri faturalarına ödeme emri belgesi düzenlemek ve ödeme işlemlerini yapmak, f) Görevlendirme onayları ile ekli belgelerin Harcırah Kanununa esas yurtiçi, yurtdışı ve sürekli görev yolluklarını hazırlamak ve ödeme emri belgesi düzenlemek, g) Personelin Sosyal Güvenlik Kurumu ile ilgili işlemlerini yürütmek, h) Her türlü satın alma ve ihale işlemlerini yapmak, sözleşme hazırlamak, mali bilgilerini tutmak, i) Yıl içerisinde mal ve hizmet işlerinin belirli bir plan dâhilinde yapılmasına yönelik ilgili birimleri bilgilendirerek taleplerin zamanında yapılmasını sağlamak ve sonuçlandırmak, 7
j) Kamu ihale mevzuatını günlük takip etmek ve değişikliklere göre güncel bilgileri muhafaza etmek ve ilgilileri bilgilendirmek, k) Süreklilik arz eden mal ve hizmet alımı işlerinin ihale işlemleri tamamlandıktan sonra, ihale işlem dosyasının ödemelerini yapmak için ilgili birime göndermek, l) Büroların ve diğer hizmet müştemilatının her türlü idamesine yönelik çalışmaların ve tadilat/tefrişat işleri ile ilgili satın alma işlemlerini yapmak, m) Başkanlık bünyesindeki demirbaşların, kayıt altına alınması ve kayıttan düşme işlemlerini gerçekleştirmek ve taşınır mal/mali konularla ilgili iş ve işlemleri yürütmek, n) Başkanlık hizmetlerinin devamlılığını sağlamak amacıyla gerekli olan kırtasiye, donanım, yedek parça, hazır yazılım ve diğer idari ihtiyaçların teminini yapmak, o) Satın alınan taşınırların ambar giriş işlemlerini yapmak, p) Dayanıklı taşınırları ilgililere zimmetle teslim etmek, görevinden ayrılanların uhdesindeki dayanıklı taşınırlara ait kayıtları güncellemek, q) Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ve Bilgisayar Bilimleri Araştırma ve Uygulama Merkez Müdürlüğünün Döner Sermaye ile ilgili işlemlerini yürütmek, r) Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli önlemlerin alınmasını sağlamak, s) Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek ve sayımlarını yapmak, t) Ekonomik ömrünü tamamlamış taşınırların hurdaya ayırma işlemlerini yapabilmek için gerekli çalışmaları yürütmek, Kalite Çalışmaları Bürosu: MADDE 18 Kalite Çalışmaları Bürosunun Görevleri şunlardır: a) Başkanlığın 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu kapsamında yapılması gereken; stratejik plan, yıllık performans programı, iç denetim ve benzeri faaliyetlere ilişkin iş ve işlemleri yürütmek, b) Başkanlığın politika, stratejik plan, iç kontrol ve iş süreçlerinin oluşturulmasına yardımcı olmak, koordinasyonu sağlamak, c) İş Sağlığı ve Güvenliği alanında personelin bilgilendirmesini ve eğitim almasını sağlamak, Yazılım Geliştirme ve İçerik Yonetimi Şube Müdürlüğünün Görevleri Yazılım Bürosu: MADDE 19 Yazılım Bürosunun Görevleri şunlardır: a) Yazılım geliştirme süreçlerinde yazılım envanterini hazırlamak ve geliştirilen kodların standartlara uyumluluğunu kontrol etmek, b) Uygulama geliştirme ve geliştirilen uygulamaların yayınlanma sürecinde kolaylık ve standardizasyon sağlamaya yardımcı olacak ek uygulamaları geliştirmek ve/veya temin etmek, c) Geliştirilen tüm uygulamalar yazılım geliştirme uygulama esasına göre yapılır, d) Yazılımları test, eğitim ve uygulama ortamlarına kurmak, e) Tüm yazılım geliştirme süreçlerine ait prosedürlerin ve standartların tarif edildiği dokümanları hazırlamak ve bu dokümanlara uygun şekilde yazılımı yapmak, 8
f) Kullanıcıdan gelen hata, istek ve şikayetleri incelemek, değerlendirmek, gerekli düzeltme ve/veya eklemeleri yapmak, g) Tespit edilen ihtiyaçlara ait analiz, tasarım ve test dokümanlarını hazırlamak ve bu dokümanları uygun koşullarda saklamak ve gerekli işlemleri tamamlamak, h) İhtiyaca uygun çalışma işlevselliğini sergileyecek kodları yazmak ve idamesini sağlamak, i) Geliştirilen yazılımların uygulamaya alınmadan önce gerekli testlerini yapmak, j) Şube ile ilgili olan yazışmaları yürütmek, k) Görev alanına giren konulara ilişkin teknik şartnameleri hazırlamak, l) Başkanlık tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek, m) Geçerli programlama dilleri, program yazma ve işletme yöntemleri konularında güncel gelişmeleri izlemek ve bilgi edinmek, n) Yazılımla ilgili lisansları almak ve güncel tutmak, o) Kurumda kullanılan yazılımların geliştirilmesini ve ihtiyaca göre düzenlenmesini sağlamak, p) Kanun, tüzük, yönetmelik ve genelgeler çerçevesinde, daire başkanı tarafından verilecek diğer görevleri yürütmek. Şube ile ilgili olan yazışmaları yürütmek, q) Diğer şubeler ve bürolarla ortak çalışmalarda gerekli iş ve işlemleri yerine getirmek, r) Görev alanına giren konulara ilişkin teknik şartnameleri hazırlamak, s) Projelerde işlenen, kaydedilen ve saklanan verilerin güvenliğini sağlamak, t) Yazılımlar arası entegrasyon için gerekli web servisleri hazırlamak/hazırlatmak. Veritabanı Bürosu: MADDE 20 Veritabanı Bürosunun Görevleri şunlardır: a) Çalışan veri tabanı sisteminin performans sorunu yaşamaması için sürekli olarak izlemek ve gerekli müdahaleleri yapmak, b) Bilgi modelleme ve iyileştirme çalışmaları yapılarak veri tabanı sisteminin daha efektif çalıştırılmasını sağlamak, c) Veri tabanının aylık ve yıllık bakımlarını yapmak, d) Veri tabanının daha verimli çalışması için gerekli teknolojileri takip etmek ve uygulamak, e) Veri tabanlarında bulunan verilerin yedeklemesi,yedekleme uygulama esasına göre sağlamak, f) Veri tabanlarında yapılacak olan değişiklikleri uygulamak ve etkilerini değerlendirmek, g) Veri analizleri ile yeni indeks dosyalarını yaratmak, ilave disk alanlarını oluşturmak veya paralel sistemlere geçiş çözümlerini uygulamak, h) Proje genelinde kullanılacak olan genel kod ve kontrol (User Control) altyapılarını oluşturmak, i) Hata yakalama ve değerlendirme, veri erişim, ön bellekleme (Cache) ve günlükleme (Log lama) gibi genel katmanları hazırlamak ve kullanıma sunmak, j) Hazırlanan katman ve kontrollere ilişkin kullanım kılavuzlarını hazırlamak ve yazılım ekibine eğitim vermek, k) Yazılım ve veritabanı güvenliğini sağlamak ve virüslere karşı korumak için gerekli önlemleri almak, l) İhtiyaçlar doğrultusunda, kurumlar arasında veri alışverişini sağlamak için gerekli protokolleri hazırlamak, süreci takip etmek, mutabakatı sağlamak için her türlü çalışmayı yapmak ve kullanımı konusunda ilgili birimleri bilgilendirmek, 9
İçerik Yönetimi Bürosu: MADDE 21 İçerik Yönetimi Bürosunun Görevleri a) Web sayfasının bakım ve güncellemesini yapmak ya da yaptırmak, b) Web uygulama yazılımları ve bu yazılımlara ait lisans ihtiyaçlarını tespit ve teminle hizmetin sağlıklı yürümesini sağlamak, c) Kullanıcı elektronik posta ve anlık mesajlaşma hesapları, paylaşılmış klasörler, takvim, dağıtım listesi gibi nesneler oluşturmak, bunlara gerekli yetkileri ve erişim haklarını vermek, d) Uzaktan Eğitim Sistem yazılımının sağlıklı bir şekilde çalışmasını sağlamak, oluşabilecek problemleri düzeltmek ve gerektiğinde ilgililere eğitim vermek, e) Üniversitenin birim web sayfalarının güncellenmesi konularında bu birimlerdeki site sorumlularına gerekli uzaktan yardım, ihtiyaç duydukları eğitim ve teknik desteği vermek, f) Uzaktan Eğitim Sisteminin sağlıklı bir şekilde çalışmasını sağlamak, BEŞİNCİ BÖLÜM Çeşitli Hükümler Yürürlük MADDE yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 22 - (1) Bu Yönerge Mustafa Kemal Üniversitesi Rektörlüğü onayı ile 23 - Bu Yönerge hükümlerini Bilgi İşlem Daire Başkanı yürütür. OLUR / /2015 Prof. Dr. Hasan KAYA Rektör 10