REVİZYON DURUMU Revizyon Tarihi Açıklama Revizyon No 07.08.2012 Madde 4.1 güncellendi. 01 Madde 5.2.2 eklendi. Madde 5.3.1.5 hukuk danışmanın önerisi ile değiştirildi. Tıbbi suçlar, Tıbbi Kadro Yönetmeliği ne uygun olarak tanımlandı. 14.03.2013 İnsan Kaynakları Başkanlığı ifadesi, İnsan Kaynakları Birimi 02 olarak değiştirildi. Yönetim ve İcra Kurulu ifadesi, Yönetim Kurulu olarak değiştirildi. 06.06.2013 Madde 5.4.2.1 deki iki kez sergilemiş olmak ifadesi silindi. 03 Madde 5.4.2.1 madde 5.4.1 ile ilişkilendirildi. Madde 5.4.3 teki son sekmede anlam bütünlüğü oluşturuldu. Madde 5.4.4.1 madde 5.4.3 ile ilişkilendirildi. Madde 5.4.6.1 anlam bütünlüğü oluşturuldu. Madde 5.4.6.2 madde 5.4.5 ile ilişkilendirildi. Madde 5.4.10.1 ve madde 5.4.81 de anlam bütünlüğü sağlandı. 17.04.2014 Maaş Kesintisi Cezası tanım maddesine (5.3.1.5) en az 04 ifadesi eklendi. Madde 5.4.4.1 de KTTB Tıp Meslek Ahlak Tüzüğü nde yer alan Kınama Cezası na direkt olarak atıfta bulunuldu. Madde 5.4.8.2 de KTTB Tıp Meslek Ahlak Tüzüğü nde yer alan Meslekten Geçici Olarak Alıkoyma Cezası na atıfta bulunuldu. Hazırlayan: Onaylayan: Onaylayan: Çalışan Nitelikleri ve Eğitimi Kurulu Adem Aköl Kalite Konseyi Başkanı Sinan Özyavaş Kalite Koordinatörü 1/9
1. AMAÇ Bu prosedür; kanun, tüzük, yönetmelik ve yönergelerin (Yüksek Öğretim Planlana, Denetleme, Akreditasyon ve Koordinasyon Kurulu - YÖDAK ın tüzük, yönetmelik ve yönergeleri ile KKTC İş Yasası bu prosedürün hukuki dayanağını teşkil etmektedir.) Yakın Doğu Üniversitesi (YDÜ) Hastanesi çalışanlarına yüklediği görevleri hastane içinde ve dışında yerine getirmeyen, uyulması gerekli hususlara uymayan, yasaklanan işleri yapan veya Hastane mensubu olmanın sıfat, şeref ve haysiyeti ile bağdaşmayan hal ve harekette bulunan hastane çalışanlarına verilecek disiplin cezalarını ve bu cezalar verilirken takip edilecek usul ve esaslarla ilgili hükümleri belirtmek amacıyla düzenlenmiştir. 2. KAPSAM Bu prosedür, görevli personelin Disiplin suçları, disiplin cezaları, ceza vermeye yetkili amirler, disiplin kurulları, disiplin soruşturmaları, disiplin cezalarına itiraz ve cezaların uygulanmasına dair esasları kapsar. 3. SORUMLULAR Bu prosedürün uygulanmasından tüm hastane personeli sorumludur. 4. TANIMLAR 4.1. Disiplin Kurulu: Doğal üye olarak Başhekim, Yönetim Kurulu ndan Başhekim in haricinde bir başka üye, süreçle ilgili olmayan bir Anabilim Dalı Başkanı ndan oluşan ve oy hakkı bulunan 3 üyeli kurulu ve raportörü tanımlar. 4.2. Yönetim Kurulu Başkanı: YDÜ Hastanesi Yönetim Kurulu Başkanı nı tanımlar. 4.3. Kurum: YDÜ Hastanesi ni tanımlar. 4.4. Tıbbi Danışma Kurulu: Bakınız. Tıbbi Danışma Kurulu İşleyiş Prosedürü 5. UYGULAMA 5.1. Disiplin Kurulu nun Amaç ve Görevi 5.1.1. Kurul, işyeri hizmetlerinin genel hedef ve politikalarına uygun olarak yürütülmesini, işyeri karlılığı ve saygınlığı ile güven, gizlilik ve etik kurallara bağlı çalışma ilkelerinin korunmasını sağlamak ve desteklemek amacıyla kurulmuştur. Kurul, hatalı eylemlerde bulunanlar hakkında ilgili değerlendirmelerin karara bağlanması ile görevlendirilmiştir. 5.2. Disiplin Kurulu nun Yetkisi 5.2.1. Kurul, işyeri hizmet ve işlemlerini düzenleyen her türlü yazılı kaynağın belirttiği ve/veya zorunlu kıldığı işlem ve sorumlulukların, etik kurallara ve yasal mevzuata uygun olarak yerine 2/9
getirilmesini teminen personel hakkında caydırıcı, engelleyici ve düzeltici önlem alarak bu prosedürün öngördüğü cezaları vermekle yetkilidir. 5.2.2. Tıbbi Kadro Yönetmeliği nde tanımlanmış olan YDÜ Hastanesi Tıbbi Kadro Üyeleri ve Alternatif Sağlık Çalışanları na ilişkin disiplin cezaları, bu prosedür kapsamında tasniflendirilmekle birlikte, disiplin işlemlerine konu olan yaptırım kararları Tıbbi Kadro Yönetmeliği nde anlatıldığı üzere, Tıbbi Danışma Kurulu tarafından verilir ve Disiplin Kurulu nun onayına sunulur. 5.3. Disiplin Cezaları ve Uygulamaları 5.3.1. Disiplin Cezaları 5.3.1.1. Uyarma Cezası: Personele görevinde veya davranışlarında daha dikkatli olması gerektiğinin Birim veya Ana Bilim Dalı Başkanı tarafından söz ve / veya yazı ile bildirilmesidir. Uyarma cezası bir defaya mahsus olarak verilir. İkinci bir defa uyarma cezası gerektiren herhangi bir suçu işleyen personele Kınama cezası verilir. 5.3.1.2. Görev Yeri Değişikliği Cezası: Personelin görev yerinin Disiplin Kurulu kararı ile değiştirilmesidir. 5.3.1.3. Görev Kapsamı Değişikliği Cezası: Personelin bulunduğu birim veya görevden başka bir birime veya göreve Disiplin Kurulu kararı ile verilmesidir. 5.3.1.4. Kınama Cezası: Personele görevinde ve davranışlarında kusurlu olduğunun yazı ile bildirilmesidir. Kınama cezası bir defaya mahsus olarak verilir. 5.3.1.5. Maaş Kesintisi Cezası: Personelin en az 3 günlük maaşına denk gelen ücretin kararın verildiği ay maaşından kesilmesini tanımlar. 5.3.1.6. Uzaklaştırma Cezası: Personelin Disiplin Kurulu tarafından karar verilen süre zarfında işinden geçici olarak uzaklaştırılmasıdır. 5.3.1.7. İşten Çıkarma Cezası: Personelin tekrar aynı kurumda göreve başlatılmamak üzere, Disiplin Kurulu tarafından işine son verilmesidir. 5.3.2. Disiplin Cezalarının Uygulanması 5.3.2.1. Hakkında suç duyurusu yapılan personelin bağlı olduğu Birimin veya Anabilim Dalı Başkanı olayı açıklayan Personel Disiplin Tutanak Formu nu aldıktan sonra, işlenen suçun mahiyetinin uygun olması halinde, takdir hakkını kullanarak ilgili personele "Uyarma Cezası" vererek tutanak formunu dosyalanmak üzere Disiplin Kurulu sekreterine gönderir veya olayı Disiplin Kurulu Sekreteri vasıtasıyla Disiplin Kurulu na havale eder. 5.3.2.2. Birim müdürü veya Anabilim Dalı Başkanı, olayın mahiyetini ve/veya ciddiyetini göz 3/9
önüne alarak, konunun Disiplin Kurulu nda sonuçlandırılmasına kadar ilgili personeli görevden men etme yetkisine sahiptir. 5.3.2.3. Birim müdürü veya Anabilim Dalı Başkanı, eğer konuyu Disiplin Kurulu na havale etmişse, Personel Disiplin Tutanak Formu na ilgili personelin hal-i hazırdaki durumunu yansıtan bir raporu ilave eder. 5.3.2.4. Disiplin Kurulu raportörü, Personel Disiplin Tutanak Formu nu aldıktan sonra, eğer varsa, ilgili personelin geçmişte işlediği suçları gösteren Personel Disiplin Tutanak Formu nu ekler ve formları soruşturma için Disiplin Kurulu na teslim eder. 5.3.2.5. Disiplin Kurulu raportörü, ilgili formu aldıktan sonra uygun gördüğü gerekli araştırma ve soruşturmasını yapar, tanıkların ifadelerine, zanlıların savunmalarına (savunma Personel Disiplin Savunma Formu aracılığı ile yazılı olarak alınır) başvurur, uygun gördüğü diğer araştırmaları yapar. Bu soruşturma sırasında Kurumun tüm çalışanları ile bütün birimler talep edilen bilgi ve evrakları raportöre vermek zorundadırlar. 5.3.2.6. Raportör hazırladığı soruşturma dosyasını, olayla ilgili kapsamlı bir rapor ilave ettikten sonra 10 (on) iş gününü geçmeyen bir süre zarfında Disiplin Kurulu na verir. 5.3.2.7. Soruşturma dosyası raportör tarafından hazırlandıktan sonra en geç 3 (üç) iş günü içerisinde Disiplin Kurulu toplanır ve soruşturma konusu olayı değerlendirir. Disiplin Kurulu kararını dosyadaki şahadet ışığında doğrudan verebileceği gibi, dilerse tanık ve zanlıları sözlü olarak da dinler ve kararını verir. 5.3.2.8. Disiplin Kurulu kararları oy çokluğu ile alınır ve her üyenin kararla ilgili oy şekli olumlu veya olumsuz şeklinde kurul karar tutanağında belirtilerek, karar tutanağı tüm üyeler tarafından imzalanır. Ceza yasasının "en küçük şüphe zanlı lehine değerlendirilir" şeklindeki amir hükmü gereğince kurulda çekimser oy kullanılamaz. 5.3.2.9. Hazırlanan "Yönetim Kurulu / Disiplin Kurulu Karar Tutanak Formu", Yönetim Kurulu Başkanı nın onayına sunulur. 5.3.2.10. Yönetim Kurulu Başkanı, verilen disiplin cezasını onaylayarak yürürlüğe koyar veya verilen cezayı uygulamaya koymayarak bir defaya mahsus olmak üzere askıya alır. İlgili personelin askıya alınan cezayı gerektiren mükerrer bir suç işlediğinin Birim veya Anabilim Dalı Başkanı tarafından rapor edilmesi halinde, mükerrer suçla ilgili disiplin soruşturması yapılmasına gerek duyulmadan, ilgili personel hakkında, askıdaki cezasının bir üst cezası doğrudan uygulamaya konur. 4/9
5.3.2.11. Yönetim Kurulu Başkanı tarafından onaylanmış olan Disiplin Kurulu kararları en geç 1 (bir) gün içerisinde Disiplin Kurulu raportörü tarafından ilgili personele bir yazı ile bildirilerek uygulamaya konur. 5.3.2.12. Aynı olaydan dolayı, personel hakkında ceza kovuşturmasının başlamış olması, disiplin kovuşturmasını geciktirmez. Sanığın; ceza kanununa göre mahkûm olması veya olmaması disiplin cezasının uygulanmasına engel teşkil etmez. 5.3.2.13. Soruşturmacılar gerekli gördükleri takdirde soruşturma süresince, zanlı personelin görevden men edilmesini ve kurum ve kuruma bağlı binalara girmesinin yasaklanmasını disiplin kurulundan talep edebilirler. Bu gibi durumlarda, zanlının suçsuz bulunması durumunda görevden men edildiği süreyi kapsayan maaş, ücret ve sosyal hakları iade edilir. 5.4. Suçlar ve Cezalar 5.4.1. Uyarma Cezası Gerektiren İdari Suçlar Zaman zaman işine geç gelmek veya işinden erken ayrılmak. Mesai saatleri içinde görev yerinden habersiz ayrılmak. Görevi ile ilgili resmi belge, araç ve gereçlerin korunması, kullanılması ve bakımında kayıtsızlık göstermek ve düzensiz davranmak. Görev arkadaşları ile iyi geçinmemek. Personel Kılık Kıyafet Prosedürü ne uygun davranmamak. Kurumda belirlenen tasarruf tedbirlerine uymamak. 5.4.2. Uyarma Cezası Gerektiren Tıbbi Suçlar 5.4.2.1. Madde 5.4.1 deki uyarma cezasını gerektirecek disiplin ihlalleri ve Tıbbi Kadro Yönetmeliği nin Disiplin Soruşturması Gerektirecek Davranışlar başlıklı maddesinde belirtilen davranışların herhangi birini sergilemiş olmak. 5.4.3. Kınama Cezası Gerektiren İdari Suçlar Demirbaş araç ve gereçlerini özel işlerinde kullanmak. Borçlarını kasten ödemeyerek, hakkında kanuni kovuşturma yapılmasına sebebiyet vermeyi alışkanlık haline getirmek. Kendisine teslim edilen eşyayı korumamak. Emrinde çalışan personeli şahsi işlerinde kullanmak. Herhangi bir kötü kastı olmaksızın kurum yetkili organlarınca verilmemiş salahiyetleri kullanmak. 5/9
Görev ve yetkilerini kötüye kullanmak. İş arkadaşlarına, mahiyetindeki personel ve iş sahiplerine hal ve hareketleri ile saygısız davranmak. Verilen emirleri sürekli mazeret göstererek yerine getirmemek veya görevini yerine getirmede ihmalkâr davranmak. Mesai içinde görevi ile ilgili olmayan işlerle meşgul olmak. Görevin işbirliği içinde yapılması ilkesine aykırı davranışlarda bulunmak. Görevine veya iş sahiplerine karşı kayıtsızlık göstermek veya ilgisiz veya ihmalkâr davranmak. Yetkili makamlarca istendiği halde süresi içinde mal beyanında bulunmamak. İkinci bir uyarı cezası almayı gerektirecek bir disiplin ihlali, direkt olarak kınama cezası verilmesini gerektirir. 5.4.4. Kınama Cezası Gerektiren Tıbbi Suçlar 5.4.4.1. Madde 5.4.3 te yer alan Kınama Cezası gerektiren disiplin ihlalleri ve Tıbbi Kadro Yönetmeliği nde belirtilen; Kıbrıs Türk Tabipleri Birliği Tıp Meslek Ahlak Tüzüğü nde yer alan Kınama Cezası nı gerektiren bir suçta doğrudan kınama cezası verilir. 5.4.5. Maaş Kesintisi Gerektiren İdari Suçlar Görevi ile ilgili kurumsal gizliliğe haiz bilgileri kötü niyeti olmaksızın iş arkadaşlarına veya çevresindeki kişilere ifşa etmek. Haklı bir sebep olmaksızın istihkak sahiplerinin haklarını zamanında ödememek. Görevle ilgili gerekli devir-teslim işlemini tamamlamadan görev yerinden ayrılmak. Kurumla ilişkisi bulunan üçüncü kişilere ve mesai arkadaşlarına karşı kötü muamelede bulunmak. İşinde dikkatsiz ve tedbirsizlikleri nedeniyle kurumu zarara uğratmak (bu takdirde zarar ayrıca ödettirilir). Asli görevi dışında görevlendirildiği kurul, komisyon, komite vb. çeşitli faaliyetlerle ilgili çalışmalarda kasti olarak aksaklığa sebebiyet vermek. Toplu müracaat ve şikâyette bulunmak. İkinci bir kınama cezası almayı gerektirecek bir disiplin ihlali, direkt olarak maaş kesintisi cezası verilmesini gerektirir. 5.4.6. Maaş Kesintisi Gerektiren Tıbbi Suçlar 6/9
5.4.6.1. İkinci bir kınama cezası almayı gerektirecek bir disiplin ihlali, direkt olarak maaş kesintisi cezası verilmesini gerektirir. 5.4.6.2. Madde 5.4.5 te yer alan Maaş Kesintisi Cezası gerektiren disiplin ihlalleri ve Tıbbi Kadro Yönetmeliği nde belirtilen; hasta kayıtlarına veya diğer resmi belgelere yapılmış, hastanenin bakım hizmeti kalitesini zedeleyen veya doktor ve hemşire kayıtlarını bozan ve hastane prosedürlerinin dışına çıkan, yersiz veya uygunsuz yorumlar ve tahrifat suçuna direkt olarak maaş kesme cezası verilir. 5.4.7. Uzaklaştırma Cezası Gerektiren İdari Suçlar Hizmet içinde ve dışında personel davranışına yakışmayan tutum ve davranışlarda bulunmak. Verilen emir ve görevleri kasıtlı olarak geciktirmek. Görev arkadaşları hakkında asılsız ihbar ve şikâyette bulunmak, fesat karıştırmak. Özürsüz olarak bir ay içinde iki gün göreve gelmemek. Göreviyle ilgili olarak amirlerince istenen yazılı bilgi, rapor ve belgelerde kasıtlı olarak yanlışlık yapmak ve amirlerini yanıltmak. Kurum personelini toplu müracaat ve şikâyette bulunmaya teşvik etmek. Fasıl 154 Ceza Yasası nın kabahat olarak nitelediği ve bir yıla kadar hapislikle cezalandırılabilen herhangi bir suçu Yakın Doğu Üniversitesi Hastanesi içerisinde işlemek. İkinci bir kez maaş kesintisi almasını gerektirecek bir disiplin ihlali halinde, uzaklaştırma cezası direkt olarak verilir. 5.4.8. Uzaklaştırma Cezası Gerektiren Tıbbi Suçlar 5.4.8.1. Madde 5.4.7 de belirtilen uzaklaştırma cezasını gerektirecek disiplin ihlalleri ve ikinci bir kez maaş kesintisi almasını gerektirecek bir disiplin ihlali halinde, uzaklaştırma cezası direkt olarak verilir. 5.4.8.2. Kıbrıs Türk Tabipleri Birliği Tıp Meslek Ahlak Tüzüğü nde belirtilen Meslekten Geçici Olarak Alıkoyma Cezası nda belirtilen bir suçta doğrudan Uzaklaştırma Cezası verilir. 5.4.9. İşten Çıkarma Cezası Gerektiren İdari Suçlar İş yasasının, İşverene bildirimsiz fesih hakkı veren ilgili maddelerine aykırı davranmak. Göreve geç gelip erken ayrılmayı, kurum mallarını korumakta ihmali, kurumla iş ilişkisi olanlara karşı saygısız davranışı alışkanlık haline getirmek. Görevi ile ilgili bilgi ve belgeleri amirlerinin izni olmadığını bildiği halde ifşa etmek veya basına 7/9
vermek. Özel menfaati karşılığı kurum veya kurumla ilişkisi bulunanları zarara sokacak kadar görevini kötüye kullanmak. Özürsüz ve kesintisiz olarak iki gün ve / veya bir ay içinde üç gün göreve gelmemek. Kurumla ilişkisi bulunanlarla ortaklık kurmak ve uyarılara rağmen bu ortaklığı devam ettirmek. Kurum icraatını sözlü ve yazılı kötülemek. Kurum personelini kurum aleyhine tahrik etmek. Kurum personelinin şahsiyet ve sıfatı ile bağdaşmayan yüz kızartıcı harekette bulunmak. Görevi icabı yapmak zorunda olduğu bir işten dolayı hediye veya bahşiş istemek. Kurumun yetkili organlarınca verilmemiş salahiyetleri kullanmayı alışkanlık haline getirmek. Teftiş ve soruşturma nedeniyle istenen bilgi ve belgeleri kasten vermemek. Amirine görevi başında saygısızlık göstermek veya görev arkadaşlarına veya hasta / hasta yakınlarına fiili yahut sözlü saldırıda veya hakarette bulunmak. Kurum yetkililerinin izni olmaksızın kendisi veya başkası adına yürütülen ticaret, sanat ve benzeri işlerle görevini aksatacak derecede meşgul olmak, tekrarlanan uyarılara rağmen bu işlerini devam ettirmek. Zimmetinde bulunan evrakı yok etmek veya izinsiz olarak başkalarına vermek ve evrakta tahrifat yapmak. Kurum adına düzenlenen yazı ve beyannameleri kasten yanlış düzenlemek. Kurum içi ve kurumla ilgisi bulunan yerlerde siyasî ve ideolojik faaliyet yapmak. Fasıl 154 Ceza Yasası nın bir yıldan fazla hapislikle cezalandırdığı herhangi bir suçu Yakın Doğu Üniversitesi Hastanesi içerisinde işlemek veya Yakın Doğu Üniversitesi Hastanesi dışında işlediği böyle bir suçtan mahkûm olmak. İkinci kez bir uzaklaştırma cezası almasını gerektirecek disiplin ihlali halinde, direkt olarak işten çıkarma cezası verilir. 5.4.10. İşten Çıkarma Cezası Gerektiren Tıbbi Suçlar 5.4.10.1. İkinci kez bir uzaklaştırma cezası almasını gerektirecek disiplin ihlali halinde, direkt olarak işten çıkarma cezası verilir. 6. İLGİLİ DOKÜMANLAR 6.1. KKTC İş Yasası (Dış Kaynaklı Doküman) 6.2. Personel Disiplin Tutanak Formu 8/9
6.3. Personel Disiplin Savunma Formu 6.4. Yönetim Kurulu / Disiplin Kurulu Karar Tutanak Formu 6.5. Tıbbi Kadro Yönetmeliği 6.6. Personel Kılık Kıyafet Prosedürü 6.7. Kıbrıs Türk Tabipleri Birliği "Tıp Meslek Ahlak Tüzüğü (Dış kaynaklı doküman) 9/9