PROSEDÜR Gezici Sınav Prosedürü Doküman No P-170 Yayın Tarihi 02.10.2017 Revizyon No 00 Son Rev.Tarihi - Departman İsim Tarih İmza Hazırlayan Gözden Geçiren Yön. Temsilcisi Personel Belgelendirme Mdr. Eren İŞMAN 02.10.2017 Eren İŞMAN 02.10.2017 Onaylayan Genel Müdür Ersin ÇETİN 02.10.2017 Sistemer Uluslararası Belgelendirme Ltd. Şti. (1/5) F-010/02 Rev.0 02.03.2015
Revizyon Durumu Rev.No Tarih Revizyon Açıklaması Ref.Doküman 0 02.10.2017 İlk Yayın P-170 1.0 AMAÇ SİSTEMER in kendisine ait veya protokol ile temin ettiği sınav merkezleri dışında sınav alanlarını kullanarak İnşaat ve Kaynak Mesleki Yeterlilik sınav sürecinin gerçekleştirilmesi amacıyla yapılacak olan tüm faaliyetlerin tanımlanması, ilgili sorumlulukların belirlenmesi ve ilgili kayıtların tutulması için bir yöntem oluşturmak ve kabul esaslarını belirlemektir. 2.0 TANIMLAR VE KAPSAM SİSTEMER bünyesinde gerçekleştirilen inşaat ve kaynak kapsamlarındaki tüm belgelendirme faaliyetlerini kapsar. Sınav: Adayların ulusal yeterliliklere göre bilgi, beceri ve yetkinliklerinin değerlendirilmesi amacıyla bu Yönetmelik çerçevesinde yetkilendirilmiş belgelendirme kuruluşları tarafından teorik, uygulamalı ve benzeri Aday: Bu Yönetmelik hükümlerine göre bir ulusal yeterliliğe göre belgelendirilmek üzere başvuran ve sınava giriş şartlarını taşıyan kişiyi, Gezici sınav birimi: Kuruluşun kendisine ait veya protokol ile temin ettiği sınav merkezleri dışında kullanılan sınav alanlarını Makul süre: Eksiklik olduğunun tespit edilmesi halinde eksikliği gidermek için yeterli olacak süre 3.0 REFERANS DOKÜMANLAR Mesleki Yeterlilik Kurumu, Sınav, Ölçme, Değerlendirme ve Belgelendirme Yönetmeliği MYK - Teorik Ve Performansa Dayalı Sınavlar İçin Uygulama Rehberi MYK - Teorik Ve Performans Sınavları İçin Kamera Kayıt Rehberi MYK - Sınav ve Belgelendirme Süreçleri İçin Portal Kullanım Kılavuzu PRG-070/01- PRG-070/08, PRG-070/12 İnşaat Belgelendirme Programları ve Kılavuzu F-070/01 İnşaat Başvuru Formu (Başvuru ve Taahhüd) Sistemer Uluslararası Belgelendirme Ltd. Şti. (2/5) F-010/02 Rev.0 02.03.2015
F-080/01 Kaynak Başvuru Formu (Başvuru ve Taahhüd) F-070/04 Belgelendirme Prosesi Akış Şeması F-070/09 İnşaat Uygulama Sınavlarında Uyulması Gereken İş Sağlığı Ve Güvenliği Önlemleri Bildirim Formu F-070/11 Sınav Doküman Materyalleri Teslim Formu F-070/12 İnşaat Uygulama Sınav Şartları Ve Ortam Değerlendirme Formu F-080/05 Teorik Sınav Şartları Ve Ortam Değerlendirme Formu F-080/15 Aylık Sınav Planı F-080/12 Kaynak Uygulama Sınav Şartları Ve Ortam Değerlendirme Formu F-170/01 Gezici Sınav Yeri Sözleşmesi 4.0 SORUMLULUK Genel Müdür, Personel Belgelendirme Müdürü, Program Komitesi, Belgelendirme Koordinatörü ve Sınav Yapıcı / Karar Alıcılar tarafından yürütülür. 4.1. Belgelendirme Başvurusu ve Sınav Öncesi Hazırlık SİSTEMER bünyesinde yürütülen İnşaat ve Kaynak Personel Belgelendirme faaliyetlerine ilişkin sınava girecek adaylarda aranan şartlar, adaylardan istenen belgeler Sistemer web sitesinde (www.sistemer.com ) bulunan F-070/01 İnşaatçı Belgelendirme Başvuru ve F-080/01 Kaynakçı Belgelendirme Başvuru formunda ve ilgili Belgelendirme Programlarında yer almaktadır. P-070 İnşaat Belgelendirme Prosedürü ve P-080 Kaynak Belgelendirme Prosedüründe belirtildiği gibi Mesleki Yeterlilik belgelendirme başvurusu kabul edilen ve Belgelendirme Müdürü tarafından onaylanan aday ile ilgili sınav planlaması başvuru formunda belirtilen talebe göre kendi çalıştığı alanda vb. yapılabilir. Ancak yalnızca ilgili yeterliliğin zorunlu kıldığı şartları sağlayan gecizi sınav yerlerinde sınavlar uygulanır ve şartlar sağlandığında Müşteri İlişk. Planlama Bölümü tarafından tarih belirlenerek F-080/15 Aylık Sınav Planına alınır. Gezici sınav merkezi yani SİSTEMER in kendisine ait veya protokol ile temin ettiği sınav merkezleri dışındaki bir sınav alanında (adayın çalışmakta olduğu firma, müşteri şantiyesi, uygulama atölyesi ya da sözleşmeli dış inşaat kullanımı vb) talep durumunda ilgili işletme/ sınav yapılacak yer ile sınav tarihinden min 7 iş günü önce karşılıklı yükümlülüklerin tanımlanacağı protokol/ sözleşme imzalanması gerekir. Bu protokol/sözleşmede sınav yapılacak meslek dalları, zorunlu ve seçmeli hangi birimlerin işletmede gerçekleştirileceği, sınavın hangi ortamda (açık/ kapalı) gerçekleştirileceği, Sınav yerinin kullanım hakları ve sınavla ilgili İSG sorumlulukları, işletmenin yükümlülükleri ve SİSTEMER in yükümlülükleri, karşılıklı yürütme ve ne kadar süre ile geçerli olacağı, ölçme aletlerinin kalibrasyon durumları, sınavda kullanılacak malzemelerin detayları, gerektiğinde kullanılan malzemelere ve ilave malzemelere ait sertifikaların talep edilebileceği gibi konular sınav öncesi netleştirilir. Ayrıca sınavın gerçekleştirilmesi için gerekli olan malzemelerin temini sınavda gerekli ekipmanlar listesi (hangi sınavın yapılacağına göre F-080/05 Teorik Sınav Şartları Ve Ortam Değerlendirme Formu ve/ veya F-070/12 İnşaat Uygulama Sınav Şartları Ve Sistemer Uluslararası Belgelendirme Ltd. Şti. (3/5) F-010/02 Rev.0 02.03.2015
Ortam Değerlendirme Formu / F-080/07 Kaynak Uygulama Sınav Şartları Ve Ortam Değerlendirme Formu) Müşteri İlişkileri ve Planlama bölümü tarafından adaya ve sınav yapılacak ilgili kuruluşa gönderilerek Sınavdan min 3 gün önce şartlar ve malzemelerin uygun/eksiksiz olarak temin edilmesi istenir. Gerekli görüldüğü takdirde sözleşme aşamasında malzeme listesini gönderirken sınav yapılacak alanlara ait görüntü kaydı(resim, video) yada yazılı kayıt, destek kanıt istenebilir. Sınav yapılacak alanlar uygun ise ve karşılıklı sözleşme gerekliliklerinde anlaşıldığı takdirde F-170/01 Gezici Sınav Yeri sözleşmesi imzalanır. MYK Portalda Belgelendirme İşlemleri menüsünden Sınav Merkezi İşlemleri sekmesinden Gezici Sınav Yeri bilgileri ve imzalanan F-170/01 Gezici Sınav Yeri Sözleşmesi MYK nın sınav merkezini onaylanması için sınavdan min 7 gün önce portala girilir ve onay beklenir. MYK tarafından sınav merkezinin onay süreci min 5 iş günüdür. Personel Belgelendirme Müdürü tarafından sınav kapsamı ve tarihine göre atanması planlanan Sınav Yapıcı / Karar Verici / Gözetmenlere, sınav tarihinin belirlenmesinden sonra 2 gün içinde tarih ve adaylarla herhangi bir çıkar çatışması durumunun olup olmadığını gözden geçirmek için Müşteri İlişkileri ve Planlama bölümü tarafından adayların bilgilerini içeren F-080/02 Tarafsız Hizmet ve Gizlilik Beyan Formu mail ile gönderilir ve onay istenir. Sınav Yapıcı tarafından herhangi bir çıkar çatışması durumu bulunduğu bildirilirse, Sınav Yapıcı bu sınavda görevlendirilmez, başka bir Sınav Yapıcı için sorgulama yapılır. Personel Belgelendirme Müdürü, imzalanan F-080/02 Tarafsız Hizmet ve Gizlilik Beyan Formlarına göre her sınav için Sınav Gözetmeni ve Sınav Yapıcı Karar Verici Atamasını belirlenen sınav tarihinden 5 gün önce tamamlanacak şekilde, F- 080/16 Sınav Personeli Atama Formunu imzalar. Sınav yerine ait ilk kontrol Gezici Sınav Yeri tarafından, sınavdan 3 gün önce ilgili meslek konusunda teknik bilgisi olan kişi (İnşaat mühendisi, İş güvenliği Uzmanı, Kaynak Mühendisi vb) tarafından F-080/05 Teorik Sınav Şartları Ve Ortam Değerlendirme Formu, F-070/12 İnşaat Uygulama Sınav Şartları Ve Ortam Değerlendirme Formu, F-080/12 Kaynak Uygulama Sınav Şartları Ve Ortam Değerlendirme Formu ile yapılacak ve kayıt altına alınıp (teknik kişinin ismi, imzası ve tarihi olacak şekilde) SİSTEMER e iletilecektir, gerek görülürse yine görüntü kaydı(resim, video) istenebilir. Ortam şartlarının yeterliliğini gösteren Uygunluk Değerlendirme Formları SİSTEMER e ulaştığı aynı gün MYK portala Sınav Merkezi İşlemleri bölümüne yüklenecektir. Sınav öncesi Personel Belgelendirme Müdürü ya da Belgelendirme Koordinatörü tarafından P-160 Güvenlik ve Gizlilik Prosedürü gereklerine göre hazırlanan sorulara ait zarflar(teorik, mülakat, performans) SİSTEMER kaşesi ve Personel Belgelendirme Müdürü imzası bulunan kapalı zarf ile Sınav Yapıcıya, Sınav ile ilgili dokümanlar, gezici sınav merkezinde sınavda kullanılacak Araç-Gereç-Ekipman Çantası; Sınav Yapıcıya, 1 gün önce teslim edilir. Sınav Yapıcı tarafından ilgili gezici sınav alanında sınavdan min 1 saat önce yada sınav alanının bulunduğu yerleşim yerine göre malzeme eksiklerinin temin edilebileceği Sistemer Uluslararası Belgelendirme Ltd. Şti. (4/5) F-010/02 Rev.0 02.03.2015
makul süre önce inceleme yapılarak F-080/05 Teorik Sınav Şartları Ve Ortam Değerlendirme Formu, F-070/12 İnşaat Uygulama Sınav Şartları Ve Ortam Değerlendirme Formu, F-080/12 Kaynak Uygulama Sınav Şartları Ve Ortam Değerlendirme Formunda belirtilen malzemelerin hazırlığı, eksiksiz mevcudiyeti, sınav alanı gözden geçirilir (Örneğin Gezici Sınav Merkezi, şehir dışında ise ve dışarıdan acil malzeme temin edilemeyecek ise sabah önce teorik sınav planlanacaktır ki, performans sınavı için eksik malzeme bu süre içinde temin edilip tamamlanabilsin). Eksik varsa Müşteri/adaya bilgi verir ve sınav öncesi tamamlanması sağlanır ve sınavın eksiksiz başlamasını garanti altına alınır. Eğer görülen eksiklikler, yetersizlikler, sınavın etkin yapılışını engelleyici durumlar var ise, eksikler giderilmeden sınav başlatılmaz. Sınavla ilgili gecikme nedeni sınav kamera kaydında Sınav Yapıcı tarafından açıklanır ve sınav dokümanlarında da güncel olarak kayıt altına alınır. Tespit edilen eksikler ile ilgili,gereken durumlarda P-060 Düzeltici ve Önleyici Faaliyetler Prosedürüne ve firmanın DÖF prosedürüne göre düzeltme yapılır. SİSTEMER bünyesinde Sınav yapıcının kullandığı araç-gereç ve ekipmanların kalibrasyonları SİSTEMER Personel Belgelendirme Müdürlüğü tarafından P-180 Bakım ve Kalibrasyon Prosedürü ne göre takip edilerek, Kalibrasyon raporları dosya da muhafaza edilir. Sınavların yapılması, belgelendirme vs. kapsama göre P-070 İnşaat Belgelendirme Prosedürü veya P-080 Kaynak Belgelendirme Prosedürü ne göre takip edilmektedir. Sistemer Uluslararası Belgelendirme Ltd. Şti. (5/5) F-010/02 Rev.0 02.03.2015