TÜRK KIZILAYI 2014 YILI DERİN DONDURUCU TEKNİK ŞARTNAMESİ

TÜRK KIZILAYI 2014 YILI DERİN DONDURUCU TEKNİK ŞARTNAMESİ

İÇİNDEKİLER SAYFA NO 1. TEDARİK EDİLECEK CİHAZLARIN SAYISI VE TEKNİK ÖZELLİKLERİ...3 2. İHALE AŞAMASINDA İSTENİLEN TEKNİK EVRAKLAR....4 3. TESLİMAT...4,5 4. GARANTİ KAPSAMI... 5,6 5. MUAYENE 6,7 2

1. TEDARİK EDİLECEK CİHAZLARIN SAYISI TEKNİK ÖZELLİKLERİ Bu teknik şartname ile aşağıda adı ve miktarı yazılı cihaz tedariki yapılacaktır. Cihaz Adı: Kapasitesi: Adet: Derin Dondurucu En az 700 Lt 15 1.1. Cihazlar yeni ve hiç kullanılmamış olacaktır. 1.2. Cihaz en az 700 litre ve dik tip olmalıdır. 1.3. Cihazların kapıları kilitlenebilir özellikte olacaktır. 1.4. Cihaz, en az -80 C ye veya daha düşük derecelere kadar soğutma yapabilmelidir. Cihaz bu sıcaklığı en az ±1 C aralıklarla koruyabilmelidir. 1.5. Cihaz mikroişlemci kontrollü olmalı ve dijital ekranı bulunmalıdır. 1.6. Cihazda set edilen değer ile gerçekleşen değer dijital ekrandan izlenebilmelidir. 1.7. Cihaz en az 4 raflı bölmesi olacak şekilde tasarlanmış olmalıdır. 1.8. Kapak conta sistemi kesinlikle sızdırmaz özellikte olmalıdır. 1.9. Cihaz set edilen değeri geçtiğinde, elektrik kesintilerinde sesli ve görsel olarak alarm vermelidir. 1.10. Cihaz üzerinde saklama koşullarının sürekli kaydının yapılabilmesini sağlayan 7 günlük kayıt kartlı sıcaklık kayıt sistemi olmalıdır. Cihazlarla birlikte 2 (iki) yıllık kayıt kartı verilmelidir. 1.11. Cihaz soğutma sisteminde kullanılan gaz ve izolasyon malzemesi CFC (Kloro floro karbon) içermemelidir. 1.12. Cihazın içi paslanmaz malzemeden yapılmış olmalıdır. Cihazın dışı ise paslanmaya ve korozyona dirençli malzemeden yapılmış olmalıdır. 1.13. Cihaz çalışma ortamını rahatsız etmeyecek şekilde sessiz olmalı ve maksimum gürültüsü 1 metre mesafeden 70 db(a) yı geçmemelidir. 1.14. Elektrik kesintilerinde sıcaklık kayıt işlevi ile alarm sistemleri çalışabilir olmalıdır. Sıcaklık takibi sıcaklık monitörü yada cihaza bağlı sıcaklık yazıcısı ile yapılabilmelidir. Bunun için cihazın şarj edilebilir pillere veya akülü yedekleme sistemine sahip olması gereklidir. 1.15. Cihazda, sıcaklık takibi için harici prob girişi bulunmalıdır. 1.16. Cihazın kolayca hareket edebilmesi için tekerlek sistemine sahip olmalı ve sabitlemek için fren tertibatı bulunmalıdır. 1.17. Türk Kızılayı dilediği takdirde, ihale miktarını cihazların garanti süresi içinde aynı fiyat ve şartlar altında %20 ye kadar artırma, cihazların teslim alınmasından önce % 20 ye kadar eksiltme hakkına sahiptir. Firma bunu kabul ve taahhüt eder. 1.18. Cihaz 220 V/50 Hz. ile çalışmalıdır. 1.19. Cihazların aktif çalışma süresi en az 360/365 gün olacaktır. 3

2. İHALE AŞAMASINDA İSTENİLEN TEKNİK EVRAKLAR 2.1. Önerilen cihazların üretici firma, ülke adı, marka, model bilgilerinin yer aldığı tablo verilecektir. 2.2. Önerilen cihazının markasının üretici firmasının yurt içi ve yurt dışı referans listesi, Yurt dışında en az 2 (iki) Avrupa Birliği üyesi ülkesinde önerilen markanın aktif olarak kullanıldığına dair referans mektubu sunulacaktır. 2.3. Önerilen cihazların orijinal katalogundan birer adet ve Türkçe tercümeleri verilecektir. 2.4. İthalatçı/imalatçı yetkili satıcı belgesi, (ithal ürünler için üretici firma tarafından verilen ve üretim yapılan ülkedeki T.C. Konsolosluğu veya apostile onaylı ve noter tasdikli yetkili distribütörlük belgesi Türkçe noter tasdikli tercümeleri ile birlikte verilmelidir.) 2.5. Teknik servis için TSE Hizmet Yeterlilik Belgesi verilecektir. 2.6. Üretici firmanın ISO 9001 veya ISO 13485 belgesi (noter onaylı bir kopyası) verilecektir. 2.7. Cihazın Tıbbi Cihaz Yönetmeliği Sınıf IIa ya uygun olduğunu gösteren CE (Conformity of Europe) belgesi (noter onaylı bir kopyası) verilecektir [CE Belgesi ya Onaylanmış Kuruluş (Notified Body) tarafından verilmiş olacak yada Uygunluk Beyanı verilmesi durumunda Sınıf IIa için yaptırılması gereken testlerin Onaylanmış Kuruluş (Notified Body) tarafından yapılmış olması gerekmektedir]. 2.8. Cihaza teknik bakım verecek elemanlarının listesi ve arıza durumunda bildirimin yapılacağı açık adres, telefon (iş ve cep telefonları), faks çağrı, e-mail vb. iletişim bilgileri verilecektir. 2.9. Firma her cihazla birlikte cihaza ait teknik özellikleri, çalışma prosedürünü, kalibrasyon (ölçümleme) bilgilerini içeren kullanma kılavuzu ve servis manuelini Türk Kızılayına teslim edecektir. 2.10. Cihazın yedek parça fiyat listesi ve herhangi bir sorun karşısında değişebilecek tüm parçaların fiyat listesi (Türk Lirası, ABD doları veya AVRO cinsinden verilmelidir), verilecek fiyatlar en az 5 (beş) yıl geçerli olacaktır ve firma bunu verilecek fiyat listesinde taahhüt edecektir. 2.11. İhalede teklif edilen markaya (Cihazın üretici firmasına) ait iş bitirme belgesi verilecektir. İş Bitirme Belgesi, sözleşme yapılan idare veya yetkili makam tarafından kaşe, isim ve imza atılarak onaylanmış ve mühürlenmiş olmalıdır. 2.12. Teklif veren Firmalar şartname maddelerine ayrı ayrı ve Türkçe olarak şartnamedeki sıraya göre cevap vereceklerdir. Bu cevaplar Marka.Model.cihazı teklifimizin Şartnameye Uygunluk Belgesi başlığı altında teklif veren Firmanın antetli kağıdına yazılmış ve yetkili kişi tarafından imzalanmış olmalıdır. Şartname 1.Tedarik Edilecek Cihazların Teknik Özellikleri ile başlar,5.muayene ile biter. 3. TESLİMAT 3.1. Cihazlar kapalı, orijinal ambalajında olmalıdır. Ambalaj üzerinde üretici firmaya ait orijinal etiket taşımalı; etikette, üretici firmanın adı ve adresi, cihazın cinsi ve taşınmaaçılma şartları, cihazın seri numaraları yer alacaktır. 3.2. Cihazların teslimatı sırasında yapılacak tüm tadilatlar ile birlikte yaşanacak her türlü maddi zararlı tadilat ve onarımlar firmaya ait olacaktır. 4

3.3. Cihazların hiçbir malzeme talebi olmadan yüklenici firma tarafından kullanılacak yere montajları yapılacak, tüm malzeme ve aksesuarları ile birlikte çalışır durumda teslim edilecektir. 3.4. İhaleyi alan firma cihazın bakımı ve olası arızaların giderilmesi ile kalibrasyonuna ilişkin kendi eğitilmiş personeli tarafından cihazları kullanacak personele eğitim verilecektir. Bu şart teklif dosyasında firma tarafından taahhüt edilerek belgelendirilecektir. 3.5. Kızılay Kan Merkezleri teklif verilen cihazların nakliye, kötü koşullarda saklanma ve cihaz içeriklerinde fiziksel hasar dahil kendi denetimi dışında oluşabilecek her türlü sorun ile ilgili hiçbir sorumluluk taşımaz. Firma bu tür durumlarda ilgili Kan Merkezi tarafından yapılacak yazılı başvuruyu takip eden 15 gün içinde cihazları ücretsiz olarak yenileri ile değiştirmelidir. Benzer biçimde, cihaz içeriklerinin eksik veya hasarlı çıkması durumunda ilgili firma tüm eksiklikleri ve hasarları gidermekle yükümlüdür. 3.6. İhale aşamasında istenilen tüm evrakların bir fotokopisi, teslim edildiği her bölgeye verilecektir. 3.7. Cihazlar hiçbir malzeme talebi olmadan yüklenici firma tarafından, aşağıda belirtilen Bölge Kan Merkezleri nde sözleşmenin imzalanmasına müteakip 90 (doksan) takvim günü içinde gösterilecek yerlere montajları yapılarak, tüm malzeme ve aksesuarları ile birlikte çalışır durumda teslim edilecektir. Sıra No Teslim Yeri Adet 1 Orta Anadolu Bölge Kan Merkezi (Ankara) 5 2 Kuzey Marmara Bölge Kan Merkezi (İstanbul) 5 3 Ege Bölge Kan Merkezi (İzmir) 5 3.8. İhaleyi alan firma cihazın bakımı ve olası arızaların giderilmesi ile kalibrasyonuna ilişkin kendi eğitilmiş personeli tarafından cihazları kullanacak personele ve sorumlu teknik personele eğitim verilecektir. Bu şart teklif dosyasında firma tarafından taahhüt edilerek belgelendirilecektir. 4. GARANTİ KAPSAMI Teknik bakım, cihazlar ve bunların eklerine ilişkin tüm bakım, onarım ve gerekirse değişimi kapsar ve tümüyle ücretsizdir. 4.1. Cihaz üretim hatalarına karşı ücretsiz olarak 2 (iki) yıl garantili olmalıdır. Cihazın kompresörü ise 5 (beş) yıl garantili olmalıdır. 4.2. Garanti süresinin bitiminden itibaren 10 (on) yıl süre ile ücreti mukabil yedek parça ve teknik servis garantisi verilmelidir. 4.3. Garanti süresi cihazların kabul ve muayenesinin yapıldığı tarihten sonra başlar. Teknik bakım hizmeti günde 24 saat, haftada 7 gün olarak resmi ve dini bayram ile resmi tatil günlerinde ilgili firma tarafından, sorunun kendilerine bildirimini izleyen en geç 24 saat içinde verilmelidir. 4.4. Cihaz garanti kapsamında iken arızalanması durumunda, cihazların tedarik edildiği firmaya yazılı olarak başvurulduğu günden itibaren 5 (beş) iş günü içerisinde arıza yerinde giderilmelidir. Arızalı cihazın yurtdışında tamiratının gerekliliği durumu teknik olarak Firma tarafından belgelendikten ve yazılı olarak Derneğe bildirildikten 5

sonra işin aksamaması için arızalı cihaz aynı vasıf ve özelliklere haiz başka bir cihaz ile değiştirilmelidir. Cihazın tamirat süresi 4 (dört) haftayı aşmamalıdır. Süre aşımı söz konusu olduğunda cihaz ilgili Firma tarafından yenisi ile bedelsiz olarak değiştirmelidir. 4.5. Cihaz garanti kapsamı dışında arızalandığında, arıza, bakım ve onarım ücreti dernek tarafından kabul edildiği tarih itibarı ile 4.4 maddesindeki süreler geçerlidir. 4.6. Garanti süresi içerisinde arızaya müdahale süresinin aşılması halinde, Firma beher gecikme günü başına her cihaz için günlük 100TL para cezası ödeyecektir.( Bu bedel firmanın kesin teminatından düşülür veya firma bu bedeli peşin olarak Türk Kızılayı na öder.) 4.7. Garanti kapsamında veya garanti kapsamı dışında periyodik olarak yapılacak olan bütün tamir, bakım ve servis hizmetlerine ait her türlü yol ve konaklama ücretleri Firmaya ait olacaktır. 4.8. Garanti süresinin dolmasını müteakiben, Firma ile yapılacak cihaz yıllık bakım sözleşmesinde, yıllık bakım fiyatı (yılda en az 4 defa), yedek parça hariç olmak üzere, cihazın toplam fiyatının %6 sını geçemez. 4.9. Her hangi bir nedenle yerinden alınan ve/veya yerine teslim edilecek olan cihazların nakliye ve sigorta bedellerinin ödenmesi Firma sorumluluğunda olacaktır. 4.10. Cihazın garanti süresi içerisinde aynı arızayı 2 (iki) kez veya farklı arızaları 4 (dört) kez göstermesi durumunda, firmaya yazılı olarak bildirime müteakiben4 (dört) hafta içerisinde cihaz yenisi ile ücretsiz olarak değiştirilecektir. 5. MUAYENE 5.1. İhale aşamasında teklif edilen cihazların muayenesi, ulaşım ve nakliye masrafları firmaya ait olmak üzere Kan Hizmetleri Yönetiminin belirleyeceği koşullar çerçevesinde Bölge Kan Merkezi yetkilileri tarafından, teknik şartname hükümlerine göre yapılacaktır. 5.2. Kontrol ve muayenede şartnamede istenilen ve teklifte belirtilen tüm özelliklerin uygunluğu kontrol edilecektir. Ayrıca yedek parça, aksesuar ve sarf malzemelerin kontrol ve sayımı yapılacaktır. 5.3. Kabul ve muayene sırasında Firmalardan cihazın teknik özellikleri ve performansına ilişkin testlerin yapılması istenildiğinde gerekli personel ve düzeneği Firmalar ücretsiz olarak sağlayacaktır. Kabul ve muayenede oluşabilecek kaza ve hasarlardan yüklenici Firma sorumlu olacaktır. 5.4. Muayene sırasında şartname koşullarına uygun bulunmayan cihazlar yeni cihazlarla bedelsiz olarak değiştirilecektir. 5.5. İlgili firma teslim aşamasında yapılan muayene sonuçlarına ilişkin hiçbir hak ve ücret talep edemez. 5.6. Firma fabrikada yapılan en son testlere ait raporları (kalite kontrol belgesi) muayene heyetine teslim edecektir. 5.7. Firma her cihazla birlikte cihaza ait teknik özellikleri, çalışma prosedürünü, kalibrasyon (ölçümleme) bilgilerini içeren kullanma kılavuzu ve tüm devre şemalarını gösteren servis manuelini Türk Kızılayına teslim edecektir. 5.8. Kızılay Kan Merkezleri teklif verilen cihazların nakliye, kötü koşullarda saklanma ve cihaz içeriklerinde fiziksel hasar dâhil kendi denetimi dışında oluşabilecek her türlü 6

sorun ile ilgili hiçbir sorumluluk taşımaz. İlgili firma bu tür durumlarda İlgili Kan Merkezi tarafından yapılacak yazılı başvuruyu takip eden 15 gün içinde cihazları ücretsiz olarak yenileri ile değiştirmelidir. Benzer biçimde, cihaz içeriklerinin eksik veya hasarlı çıkması durumunda ilgili firma tüm eksiklikleri ve hasarları gidermekle yükümlüdür. 7