ÖĞRENCİLER İÇİN E-DÖNÜŞÜM KULLANIM KILAVUZU İÇİNDEKİLER Sayfa E-Dönüşüm Sistemi ne Giriş 2 Kişisel Bilgilerim Menüsü Şifre Değiştirme 3 Kişisel Bilgiler 3 E-Mail 6 Akademik Bilgiler Menüsü Kodlu Dersler 6 Akademik Programlar 6 Tüm Akademik Programlar 6 Ders Programları Menüsü Ders Programları 6 Ders Kayıt Başvuruları Menüsü Ders Kayıt Başvuruları Ders Kayıt 7 Ders Eklemek/Bırakmak 12 Dersten Çekilmek 16 Haftalık Program (Aktif Dönem İçin) 17 Mesajlaşma Menüsü Danışmana Mesaj Gönderme 17 Danışmandan Gelen Mesajlar 18 Sınavlar, Sonuçlar ve Devamsızlık Bilgileri Menüsü Sınavlar Sonuçlar - Devamsızlık 19 Transcript Karne Menüsü Transcript ve Karne 19 Sıkça Sorulan Sorular 23 E-DÖNÜŞÜM SİSTEMİ NE GİRİŞ YEDİTEPE ÜNİVERSİTESİ 1/24
Internet Explorer ın Adres Çubuğu na http://ed.yeditepe.edu.tr yazınız. Resim 1 de gösterilen ekran açılacaktır. Resim 1 E-Dönüşüm Sistemi giriş ekranı Enstitü sekreterinizden öğrendiğiniz kullanıcı adınızı Resim 1 deki ekranda Kullanıcı Adı alanına, size verilen zarfın içindeki şifreyi Şifre alanına yazdıktan sonra Tamam butonuna tıklayınız. Resim 2 de gösterilen ekran açılacaktır. Resim 2 Uygulama Giriş Ekranı YEDİTEPE ÜNİVERSİTESİ 2/24
Önemli Not: Resim 2 de gösterilen ekranda, danışmanın isminin yazılı olduğu satır görünmüyorsa (sadece Tarih Saat, Kullanıcı Adı ve Yetki satırları görünüyorsa), size danışman atanmamış demektir. Bu durumda, ders kayıt başvurusu yapıp danışmana gönderseniz bile, bağlı olduğunuz bir danışman olmadığından, kimse sizin başvurunuzu değerlendiremeyecektir. En kısa zamanda enstitü sekreterinize başvurup size bir danışman atanmasını sağlamanız gerekmektedir. KİŞİSEL BİLGİLERİM MENÜSÜ Şifre Değiştirme Kişisel Bilgilerim menüsü altında Şifre Değiştirme butonuna tıklayınız. Açılan ekranda, kişisel sistem hesabınızın bulunduğu satırda Detay butonuna tıklayınız. Resim 3 te gösterilen ekran açılacaktır. Password ve Password (Tekrar) alanlarına yeni şifrenizi yazıp Güncelle butonuna tıklayınız. Yeni şifreniz tercihen harf ve rakamlardan oluşmalı, kolay hatırlayabileceğiniz ve başkalarının kolay tahmin edemeyeceği bir şifre olmalıdır. Resim 3 Şifre Değiştirme Ekranı Kullanıcı adınızı veya şifrenizi unutursanız enstitü sekreterinize başvurunuz. Şifrenizi unutma ihtimaline karşı Resim 3 teki ekranda Gizli Soru ve Cevap alanlarını doldurunuz. Böylece şifrenizi unutmanız durumunda E-Dönüşüm Sistemi Giriş Ekranı nda (bkz. Resim 1) bulunan Şifremi Unuttum bağlantısına tıklayıp, karşınıza gelen ekranda gizli sorunuza cevap vererek şifrenizi güncelleyebilirsiniz. Kişisel Bilgiler Kişisel Bilgilerim menüsü altında Kişisel Bilgiler butonuna tıklayınız. Resim 4 te gösterilen ekran açılacaktır. YEDİTEPE ÜNİVERSİTESİ 3/24
Resim 4 Kişi Tanımları Ekranı Bu ekrandaki butonları kullanarak, sizin hakkınızda sisteme girilmiş olan bilgileri görebilirsiniz. Yeni adresinizi veya telefon numaranızı sisteme kaydetmek için; Adresler veya Telefonlar sekmesine tıkladığınızda açılan ekranda Yeni Kayıt butonuna tıklayıp, açılan ekrana gerekli bilgileri girip Ekle butonuna tıklayınız. Bu ekranlarda güncelleme (değişiklik) ve silme işlemi yapamazsınız. Eğer bilgilerinizde herhangi bir değişiklik olmuşsa Rektörlük Binası ndaki Merkez Öğrenci İşleri ne başvurunuz. Önemli Not: Ders Kayıt Başvurusu sırasında ders listenizde hiçbir ders görünmüyorsa Mali Onay Bitiş Tarihi niz geçmiş olabilir. Bu durumda Mali İşler Müdürlüğü ne başvurmanız gerekmektedir. Mali Onay Bitiş Tarihi nizi kontrol etmek için Kişi Tanımları Ekranı nda (bkz. Resim 4) Öğrenim Süreci butonuna tıklayınız. Açılan ekranda, aktif öğrenim YEDİTEPE ÜNİVERSİTESİ 4/24
sürecinizin bulunduğu satırda Detay butonuna tıklayınız. Resim 5 te gösterilen ekran açılacaktır. Resim 5 Öğrenim Süreci Ekranı Resim 5 te gösterilen Durum sekmesine tıklayınız. Resim 6 da gösterilen ekran açılacaktır. Resim 6 Öğrenim Süreci Ekranı ndaki Durum Sekmesi YEDİTEPE ÜNİVERSİTESİ 5/24
Resim 6 da gösterilen Mali Onay Bitiş Tarihi nizi kontrol ediniz. Eğer geçmişte kalmış bir tarih ise mali onayınız bitmiş demektir. Bu durumda ders kaydı yapamazsınız, Mali İşler Müdürlüğü ne başvurmanız gerekmektedir. E-Mail Kişisel Bilgilerim menüsü altında E-mail butonuna tıklayınız. Açılan ekranda e-mail adresiniz gösterilir. E-mail lerinizi kontrol etmek için, Internet Explorer ın Adres Çubuğu na http://webmail.yeditepe.edu.tr yazınız. E-mail adresinizin @ işaretine kadarki kısmını Kullanıcı Adı alanına, enstitü sekreterinizden aldığınız zarfın içindeki şifreyi Şifre alanına yazdıktan sonra Login butonuna tıklayınız. Önemli Not: E-Dönüşüm Sistemi şifreniz ve E-mail hesabı şifreniz aynı değildir. AKADEMİK BİLGİLER MENÜSÜ Kodlu Dersler Akademik Bilgiler menüsü altında Kodlu Dersler butonuna tıklayınız. Açılan ekranda üniversitemizde açılan tüm kodlu dersleri görebilirsiniz. Ayıkla butonuna tıklayarak istediğiniz dersi arayabilirsiniz. Herhangi bir dersin bulunduğu satırda Detay butonuna tıklayarak dersin adını, İngilizce adını, kodunu, kredi değerini, aktif olup olmadığını (ders aktif değilse artık açılmıyor demektir), ön koşul ve denk dersleri, bu dersi hangi bölümün ve hangi hocaların verdiğini öğrenebilirsiniz. Akademik Programlar Akademik Bilgiler menüsü altında Akademik Programlar butonuna tıklayınız. Açılan ekranda okuduğunuz bölümün tüm akademik programlarını, bu programların akademik program öğelerini ve bu öğelerin altındaki dersleri görebilirsiniz. Tüm Akademik Programlar Akademik Bilgiler menüsü altında Tüm Akademik Programlar butonuna tıklayınız. Açılan ekranda üniversitemizdeki bütün bölümlerin tüm akademik programlarını, bu programların akademik program öğelerini ve bu öğelerin altındaki dersleri görebilirsiniz. DERS PROGRAMLARI MENÜSÜ Ders Programları Ders Programları menüsü altında Ders Programları butonuna tıklayınız. Açılan ekranda altbirim, bölüm ve akademik sezon seçerek istediğiniz bölümün seçtiğiniz dönemde açılan tüm derslerini, derslerin kotasını, kayıtlı öğrenci sayısını, eğitimcisini ve ders zamanını görebilirsiniz. YEDİTEPE ÜNİVERSİTESİ 6/24
DERS KAYIT BAŞVURULARI MENÜSÜ Ders Kayıt Başvuruları MBA Öğrencileri İçin Ders Kayıt Başvurusu Not: Kılavuzun bu bölümünde gösterilen ekran resimleri, yalnızca Akademik Takvim de belirtilen Ders Kayıtları dönemi için geçerlidir. Ders Kayıt Başvuruları menüsü altında Ders Kayıt Başvuruları butonuna tıklayınız. Açılan ekranda, aktif öğrenim sürecinizin bulunduğu satırda Detay butonuna tıklayınız. Resim 7 de gösterilen ekran açılacaktır. Resim 7 Akademik Başvuru Ekranı Önemli Not: Ders kayıt başvurusu sırasında ders listenizde hiçbir ders görünmüyorsa Akademik Program ınız seçilmemiş olabilir. Akademik Program alanı boş ise, enstitü sekreterinize başvurup Akademik Program ınızın seçilmesini sağlamanız gerekmektedir. YEDİTEPE ÜNİVERSİTESİ 7/24
Resim 7 deki ekranda Toplu Ders Seçimi butonuna tıklayınız. Resim 8 de gösterilen ekran açılacaktır. Resim 8 Akademik Başvuru Ekranı nında Toplu Ders Seçimi butonuna tıklanınca açılan Ders Kayıt Başvurusu Ekranı Resim 8 deki ekranda, akademik programınıza göre seçebileceğiniz dersleri görebilirsiniz. Bir dersi seçmek için, o dersin bulunduğu satırın sonundaki kutucuğu işaretleyiniz. Dersi seçmekten vazgeçerseniz, kutucuktaki işareti kaldırınız. Seçtiğiniz derslerin kutucuklarını işaretledikten sonra, alttaki Seç butonuna tıklayınız. Onaylıyor musunuz? sorusu için OK butonuna tıklayınız. Resim 9 da gösterilen ekran açılacaktır. Resim 9 Ders ekledikten sonra açılan Saklı Dersler Listesi kısmı Resim 9 daki ekranda önce Tazele butonuna tıklayınız. Seçtiğiniz tüm dersler Saklı Dersler Listesi nde görünecektir. Eğer herhangi bir dersi silmek isterseniz, dersin bulunduğu satırdaki Sil butonuna tıklayınız, açılan Saklı Dersler Listesi Kayıt Silme Onayı ekranında Onayla butonuna tıklayınız. Tekrar açılan Saklı Dersler Listesi kısmında Tazele butonuna tıklayınız. Önemli Not: Saklı Dersler Listesi nde bulunan bir ders (seçmiş olduğunuz bir ders olduğundan dolayı), Toplu Ders Seçimi butonuna tekrar tıkladığınızda, artık Ders Kayıt Başvurusu Ekranı nda görünmeyecektir. Saklı Dersler Listesi nden silindiği takdirde, Ders YEDİTEPE ÜNİVERSİTESİ 8/24
Kayıt Başvurusu Ekranı nda yeniden görünecektir. Aradığınız bir dersi, Ders Kayıt Başvurusu Ekranı nda göremiyorsanız, lütfen Saklı Dersler Listesi ni kontrol ediniz. Önemli Not: Bu kılavuzdaki MBA Öğrencileri İçin Ders Kayıt Başvurusu başlığından buraya kadar yapılan işlemler sonunda, almak istediğiniz dersleri seçerek Saklı Dersler Listesi ne kaydetmiş oldunuz. HENÜZ SEÇMİŞ OLDUĞUNUZ DERSLERİ DANIŞMANINIZA GÖNDERMEDİNİZ VE DERSLERE KAYITLI DEĞİLSİNİZ. Seçtiğiniz ve Saklı Dersler Listesi ne kaydettiğiniz dersleri danışmanınıza gönderebilmek için, Resim 9 daki ekranda Kayıt Başvuruları sekmesine tıklayınız. Resim 10 da gösterilen ekran açılacaktır. Resim 10 Akademik Başvuru Ekranı nın Kayıt Başvuruları kısmı Resim 10 daki ekranda Kayıt Başvurusu butonuna tıklandığında Resim 11 de gösterilen ekran açılacaktır. YEDİTEPE ÜNİVERSİTESİ 9/24
Resim 11 Kayıt Başvurusu Ekranı Resim 11 deki ekranda Saklı Dersler Listesi ndeki dersleri görebilirsiniz. Bir dersi seçmek için, o dersin bulunduğu satırın sonundaki kutucuğu işaretleyiniz. Dersi seçmekten vazgeçerseniz, kutucuktaki işareti kaldırınız. Dilerseniz, danışmanınıza Başvuru Mesajı da yazabilirsiniz. Seçtiğiniz derslerin kutucuklarını işaretledikten sonra, alttaki Kaydet butonuna tıklayınız. Onaylıyor musunuz? sorusu için OK butonuna tıklayınız. Bu işlemden sonra Resim 10 daki Akademik Başvuru Ekranı nın Kayıt Başvuruları kısmı Resim 12 deki gibi görünecektir. YEDİTEPE ÜNİVERSİTESİ 10/24
Resim 12 - Ders seçiminden sonra Akademik Başvuru Ekranı nın Kayıt Başvuruları kısmı Önemli Not: Derslerinizi seçip danışmanınıza gönderdikten sonra, DANIŞMANINIZ KAYIT BAŞVURUNUZU İNCELEMEDEN ÖNCE, TEKRAR DERS SEÇİP DANIŞMANINIZA GÖNDEREMEZSİNİZ. Danışmanınız daha önce gönderdiğiniz başvuruya olumlu veya olumsuz cevap verdikten sonra tekrar kayıt başvurusu yapabilirsiniz. Danışmanınız ders kayıt başvurunuzu inceledikten sonra, Akademik Başvuru Ekranı nın Kayıt Başvuruları kısmı Resim 13 teki gibi görünecektir. Eğer danışmanınız seçtiğiniz derslerden bazılarını onaylamadıysa, Akademik Başvuru Ekranı nın Geri Çevrilenler kısmı Resim 14 teki gibi görünecektir. Detay butonuna tıklayarak onaylanmayan derslerinizin listesini görebilirsiniz. Danışmanınızın onayladığı dersleriniz Akademik Başvuru Ekranı nın Kayıtlı Dersler Listesi kısmında Resim 15 teki gibi görünecektir. Bu listede gördüğünüz derslere kaydınız yapılmıştır. Saklı Dersler Listesi ne kaydettiğiniz ama danışmanınıza göndermediğiniz veya danışmanınıza gönderdiğiniz ama danışmanınızın onaylamadığı dersleriniz, Akademik Başvuru Ekranı nın Saklı Dersler Listesi kısmında Resim 16 daki gibi görünecektir. Resim 13 - Danışman ders kayıt başvurusunu inceledikten sonra Akademik Başvuru Ekranı nın Kayıt Başvuruları kısmı Resim 14 - Danışman ders kayıt başvurusunu inceledikten sonra Akademik Başvuru Ekranı nın Geri Çevrilenler kısmı YEDİTEPE ÜNİVERSİTESİ 11/24
Resim 15 - Danışman ders kayıt başvurusunu inceledikten sonra Akademik Başvuru Ekranı nın Kayıtlı Dersler Listesi kısmı Resim 16 - Danışman ders kayıt başvurusunu inceledikten sonra Akademik Başvuru Ekranı nın Saklı Dersler Listesi kısmı MBA Öğrencileri İçin Ders Ekleme/Bırakma Başvurusu Not: Kılavuzun bu bölümünde gösterilen ekran resimleri, yalnızca Akademik Takvim de belirtilen Ders Ekleme/Bırakma dönemi için geçerlidir. Ders Kayıt Başvuruları menüsü altında Ders Kayıt Başvuruları butonuna tıklayınız. Açılan ekranda, aktif öğrenim sürecinizin bulunduğu satırda Detay butonuna tıklayınız. Resim 17 de gösterilen ekran açılacaktır. YEDİTEPE ÜNİVERSİTESİ 12/24
Resim 17 Akademik Başvuru Ekranı Bu kılavuzun MBA Öğrencileri İçin Ders Kayıt Başvurusu bölümünde anlatıldığı gibi, Resim 17 de gösterilen ekranda, Toplu Ders Seçimi butonuna tıklayarak almak istediğiniz dersleri Saklı Dersler Listesi ne ekleyiniz. Seçtiğiniz ve Saklı Dersler Listesi ne kaydettiğiniz dersleri danışmanınıza gönderebilmek için, Resim 17 deki ekranda Ekleme/Bırakma Başvuruları sekmesine tıklayınız. Resim 18 de gösterilen ekran açılacaktır. Resim 18 Akademik Başvuru Ekranı nın Ekleme/Bırakma Başvuruları kısmı Resim 18 deki ekranda Ekleme/Bırakma Başvurusu butonuna tıklayınız. Resim 19 da gösterilen ekran açılacaktır. YEDİTEPE ÜNİVERSİTESİ 13/24
Resim 19 Ekleme Başvurusu Ekranı Resim 19 daki ekranda Saklı Dersler Listesi ndeki dersleri görebilirsiniz. Bir dersi seçmek için, o dersin bulunduğu satırın sonundaki kutucuğu işaretleyiniz. Dersi seçmekten vazgeçerseniz, kutucuktaki işareti kaldırınız. Resim 19 daki ekranda, eklemek istediğiniz dersleri seçtikten sonra Bırakmalar sekmesine tıklayınız. Resim 20 de gösterilen ekran açılacaktır. Resim 20 Bırakma Başvurusu Ekranı Resim 20 deki ekranda Kayıtlı Dersler Listesi ndeki dersleri görebilirsiniz. Bu derslerden bırakmak istediklerinizin yanındaki kutucuğu işaretleyerek seçebilirsiniz. Dersi bırakmaktan vazgeçerseniz, kutucuktaki işareti kaldırınız. Dilerseniz, danışmanınıza Başvuru Mesajı da yazabilirsiniz. Resim 20 deki ekranda, bırakmak istediğiniz dersleri seçtikten sonra, alttaki Kaydet butonuna tıklayınız. Onaylıyor musunuz? sorusu için OK butonuna tıklayınız. YEDİTEPE ÜNİVERSİTESİ 14/24
Bu işlemden sonra Resim 18 deki Akademik Başvuru Ekranı nın Ekleme/Bırakma Başvuruları kısmı Resim 21 deki gibi görünecektir. Resim 21 - Ders ekleme/bırakma işleminden sonra Akademik Başvuru Ekranı nın Ekleme/Bırakma Başvuruları kısmı Önemli Not: Derslerinizi ekleyip/bırakıp danışmanınıza gönderdikten sonra, DANIŞMANINIZ EKLEME/BIRAKMA BAŞVURUNUZU İNCELEMEDEN ÖNCE, TEKRAR DERS EKLEYİP/BIRAKIP DANIŞMANINIZA GÖNDEREMEZSİNİZ. Danışmanınız daha önce gönderdiğiniz başvuruya olumlu veya olumsuz cevap verdikten sonra tekrar ekleme/bırakma başvurusu yapabilirsiniz. Danışmanınız ders kayıt başvurunuzu inceledikten sonra, eğer seçtiğiniz derslerden bazılarını onaylamadıysa, Akademik Başvuru Ekranı nın Geri Çevrilenler kısmı Resim 22 deki gibi, Ekleme/Bırakma Başvuruları kısmı Resim 23 teki gibi görünecektir. Detay butonuna tıklayarak onaylanmayan derslerinizin listesini görebilirsiniz. Danışmanınızın onayladığı dersleriniz Akademik Başvuru Ekranı nın Kayıtlı Dersler Listesi kısmında Resim 24 teki gibi görünecektir. Bu listede gördüğünüz derslere kaydınız yapılmıştır. Akademik Başvuru Ekranı nın Bırakma/Çekilme (Drop/Withdrawal) Listesi kısmı Resim 25 teki gibi görünecektir. Bu listedeki derslerden Durum kolonunda Bırakıldı yazanlardan kaydınız silinmiştir. Saklı Dersler Listesi ne kaydettiğiniz ama danışmanınıza göndermediğiniz veya danışmanınıza gönderdiğiniz ama danışmanınızın onaylamadığı dersleriniz, Akademik Başvuru Ekranı nın Saklı Dersler Listesi kısmında Resim 26 daki gibi görünecektir. Resim 22 - Danışman ders ekleme/bırakma başvurusunu inceledikten sonra Akademik Başvuru Ekranı nın Geri Çevrilenler kısmı YEDİTEPE ÜNİVERSİTESİ 15/24
Resim 23 - Danışman ders ekleme/bırakma başvurusunu inceledikten sonra Akademik Başvuru Ekranı nın Ekleme/Bırakma Başvuruları kısmı Resim 24 - Danışman ders ekleme/bırakma başvurusunu inceledikten sonra Akademik Başvuru Ekranı nın Kayıtlı Dersler Listesi kısmı Resim 25 - Danışman ders ekleme/bırakma başvurusunu inceledikten sonra Akademik Başvuru Ekranı nın Bırakma/Çekilme (Drop/Withdrawal) Listesi kısmı Resim 26 - Danışman ders ekleme/bırakma başvurusunu inceledikten sonra Akademik Başvuru Ekranı nın Saklı Dersler Listesi kısmı MBA Öğrencileri İçin Dersten Çekilme Başvurusu YEDİTEPE ÜNİVERSİTESİ 16/24
Dersten çekilme başvurunuzu kendi enstitünüze dilekçe yolu ile yapmanız gerekmektedir. Lütfen enstitü sekreterliğinize başvurunuz. Not: Yönetmelik gereğince, bir dersten çekilmeniz durumunda, o dersin notu transcript inize W (Dersten Çekilme - Withdrawal) olarak işlenecektir. Haftalık Program (Aktif Dönem İçin) Ders Kayıt Başvuruları menüsü altında Haftalık Program (Aktif Dönem İçin) butonuna tıklayınız. Açılan ekranda, aktif dönemde aldığınız derslere göre haftalık programınız görüntülenecektir. MESAJLAŞMA MENÜSÜ Danışmana Mesaj Gönderme Mesajlaşma menüsü altında Danışmana Mesaj Gönderme butonuna tıklayınız. Resim 27 de gösterilen ekran açılacaktır. Resim 27 - Giden Mesajlar Ekranı Resim 27 deki ekranda Yeni Kayıt butonuna tıklayınız. Resim 28 de gösterilen ekran açılacaktır. YEDİTEPE ÜNİVERSİTESİ 17/24
Resim 28 - Giden Mesajlar - Yeni Kayıt İşlemi Ekranı Resim 28 deki ekranda Mesaj alanına danışmanınıza yazmak istediğiniz mesajı yazınız, Ekle ve Listeye Dön butonlarına tıklayınız. Giden Mesajlar Ekranı Resim 29 daki gibi görünecektir. Resim 29 - Danışmana mesaj gönderdikten sonra Giden Mesajlar Ekranı Danışmanınız mesajınıza cevap yazdıktan sonra Giden Mesajlar ekranı Resim 30 daki gibi görünecektir. Detay butonuna tıklayarak danışmanınızın yazdığı mesajı okuyabilirsiniz. Resim 30 - Danışmanınız cevap yazdıktan sonra Giden Mesajlar Ekranı Danışmandan Gelen Mesajlar YEDİTEPE ÜNİVERSİTESİ 18/24
Mesajlaşma menüsü altında Danışmandan Gelen Mesajlar butonuna tıklayınız. Eğer danışmanınız size bir mesaj göndermişse, açılan Gelen Mesajlar Ekranı Resim 31 deki gibi görünecektir. Resim 31 - Danışmanınız mesaj gönderdikten sonra Gelen Mesajlar Ekranı Resim 31 deki ekranda Detay butonuna tıklayınız. Açılan ekranda danışmanınızın size yazdığı mesaj görüntülenir. Listeye Dön butonuna tıkladığınızda Gelen Mesajlar Ekranı Resim 32 deki gibi görünecektir. Danışmanınız, mesajını okuduğunuzu kendi hesabında görecektir. Resim 32 - Mesajı okuduktan sonra Gelen Mesajlar Ekranı SINAVLAR, SONUÇLAR VE DEVAMSIZLIK BİLGİLERİ MENÜSÜ Sınavlar Sonuçlar - Devamsızlık Sınavlar, Sonuçlar ve Devamsızlık Bilgileri menüsü altında Sınavlar - Sonuçlar - Devamsızlık butonuna tıklayınız. Açılan ekranda, aktif öğrenim sürecinizin bulunduğu satırda Detay butonuna tıklayınız. Ekranın alt kısmındaki Ders Bilgileri kısmında aldığınız dersler görünür. Bir dersin satırında Detay butonuna tıklayınız. Açılan ekranda Sınav Sonuçları, Sınav Tarihleri ve Öğrenci Devamsızlık Listesi sekmelerine tıklayarak eğitimciniz tarafından girilmiş bilgileri görebilirsiniz. (Eğer herhangi bir bilgi göremiyorsanız, eğitimciniz bu bilgileri girmemiş demektir.) TRANSCRIPT KARNE MENÜSÜ Transcript ve Karne Transcript Karne menüsü altında Transcript ve Karne butonuna tıklayınız. Açılan ekranda, aktif öğrenim sürecinizin bulunduğu satırda Detay butonuna tıklayınız. Resim 33 te gösterilen ekran açılacaktır. YEDİTEPE ÜNİVERSİTESİ 19/24
Resim 33 - Transcript ve Karne İşlemleri Ekranı Resim 33 teki ekranda Repeat Dersler butonuna tıkladığınızda açılan ekranda, varsa tekrar ettiğiniz dersler ve bu derslerin daha önce aldığınız hangi dersin yerine sayıldığı liste halinde gösterilir. Resim 34 - Örnek Repeat Edilen Dersler Listesi Resim 34 te gösterilen örnek Repeat Edilen Dersler listesine göre, öğrenci 2004 Güz döneminde ES 261 dersinden F almış, 2005 Bahar döneminde aynı dersten CC almıştır. Öğrenci 2004 Güz döneminde MATH 241 dersinden F almış, 2005 Bahar döneminde aynı dersten F almış, 2005 Yaz döneminde aynı dersten DD almıştır. Bu örnekte olduğu gibi, bir YEDİTEPE ÜNİVERSİTESİ 20/24
ders 3 veya daha fazla kez alınmışsa, Repeat Dönemi ve Repeat Edilen Dönem arasında şekilde kırmızı çizgiyle gösterilen ilişki bulunmalıdır. Resim 33 teki ekranda Transcript Hazırla butonuna tıkladığınızda Resim 35 te gösterilen ekran açılacaktır. Bu ekranda transcript iniz gösterilecektir. Transcript inizde aldığınız dersleri, notlarınızı ve not ortalamalarınızı görebilirsiniz. Resim 35 - Transcript Görüntüleme Ekranı Önemli Not: Eğer bilgisayarınızda bazı dosyalar yok ise, Transcript Hazırla butonuna tıkladığınızda Resim 35 teki ekran açılsa bile transcript iniz görüntülenmez. Bu durumda Resim 35 teki ekranda işaretli link e tıklayınız. Resim 36 daki ekran gösterilir. Resim 36 - Dosya İndirme Ekranı Resim 36 daki ekranda Save ( Kaydet ) butonuna tıklayınız ve indirilecek dosyayı bilgisayarınızda istediğiniz bir yere kaydediniz. YEDİTEPE ÜNİVERSİTESİ 21/24
Resim 37 - Dosya İndirme Tamamlandı Ekranı Resim 37 deki ekranda Open ( Aç ) butonuna tıklayınız. Resim 38 deki ekran gösterilecektir. Resim 38 - WinZip Ekranı Resim 38 deki ekranda Use Evaluation Version butonuna tıklayınız. Resim 39 daki ekran gösterilecektir. YEDİTEPE ÜNİVERSİTESİ 22/24
Resim 39 - WinZip - Transcript Dosyaları Ekranı Resim 39 daki ekranda transkript_kur.bat dosyasının üzerine çift tıklayarak çalıştırınız. Daha sonra Internet Explorer ınızı kapatıp tekrar açınız ve E-Dönüşüm Sistemi ne giriş yaparak tekrar transcript almayı deneyiniz. SIKÇA SORULAN SORULAR 1) Ders seçim listesinde herhangi bir dersi göremiyorsanız: a) Ders Saklı Dersler Listesi nde olabilir: Ders Kayıt Başvuruları menüsü altında Ders Kayıt Başvuruları butonuna tıklayınız. Açılan ekranda, aktif öğrenim sürecinizin bulunduğu satırda Detay butonuna tıklayınız. Açılan Akademik Başvuru Ekranı nda Saklı Dersler Listesi ni kontrol ediniz. b) Eğer dersin önkoşul dersi varsa ve onu almamışsanız, bu dersi alamayacağınız için listede çıkmıyor olabilir. Dersin önkoşul derslerini öğrenmek için: Akademik Bilgiler menüsü altında Kodlu Dersler butonuna tıklayınız. Açılan Kodlu Ders Tanımları Ekranı nda en alttaki Ayıkla butonuna tıklayınız. Seçmek istediğiniz dersle ilgili kriter girip alttaki Ayıkla butonuna tıklayınız. Dersi bulduğunuzda onun satırındaki Detay butonuna tıklayınız. Açılan ekranda altta Ön Koşullar kısmında bu dersin önkoşul dersleri varsa görebilirsiniz. c) Bir dersi görebilmeniz için dersin Akademik Program ınızda kayıtlı olması gerekir. Kontrol etmek için: Akademik Bilgiler menüsü altında Akademik Programlar butonuna tıklayınız. Açılan Akademik Program Alt Birimler Ekranı nın altındaki Akademik Program Öğeleri kısmında, ilgili Akademik Program Öğesi nin satırında Detay butonuna tıklayınız (İlgili Akademik Program Öğesi nin hangisi olduğunu bilmiyorsanız bütün program öğelerine bakmanız gerekebilir). Açılan ekranda Kodlu Dersler sekmesi altında aradığınız dersin bulunduğundan emin olunuz. Eğer aradığınız ders hiç bir Akademik Program Öğesi altında yoksa, dersin Akademik Program ınıza eklenmesi için danışmanınıza veya fakülte sekreterinize başvurunuz. d) Dersi daha önce aldıysanız, hâlâ o derse kayıtlı olabilirsiniz. O ders için durumunuzun kayıtlı dan farklı bir duruma çevrilmesi veya o ders için bir harf notu girilmesi gerekir. YEDİTEPE ÜNİVERSİTESİ 23/24
2) Ders seçim listesinde hiç bir dersi göremiyorsanız: a) Mali Onay Bitiş Tarihi geçmişte kalmış bir tarih olabilir (Mali Onay ınız bitmiş olabilir). Mali Onay Bitiş Tarihi nizi kontrol etmek için: Kişisel Bilgilerim menüsü altında Kişisel Bilgiler butonuna tıklayınız. Açılan Kişi Tanımları Ekranı nda Öğrenim Süreci butonuna tıklayınız. Açılan ekranda, aktif öğrenim sürecinizin bulunduğu satırda Detay butonuna tıklayınız. Durum sekmesine tıklayınız. Mali Onay Bitiş Tarihi nizi kontrol ediniz. Eğer geçmişte kalmış bir tarih ise, mali onayınız bitmiş demektir. Bu durumda ders kaydı yapamazsınız, Mali İşler Müdürlüğü ne başvurmanız gerekmektedir. b) Akademik Program ınız seçilmemiş olabilir. Ders Kayıt Başvuruları menüsü altında Ders Kayıt Başvuruları butonuna tıklayınız. Açılan ekranda, aktif öğrenim sürecinizin bulunduğu satırda Detay butonuna tıklayınız. Akademik Program alanı boş ise, enstitü sekreterinize başvurup Akademik Program ınızın seçilmesini sağlamanız gerekmektedir. c) Durumunuz Aktif olmayabilir. Durumunuzu kontrol etmek için: Kişisel Bilgilerim menüsü altında Kişisel Bilgiler butonuna tıklayınız. Açılan Kişi Tanımları Ekranı nda Öğrenci No alanı içinde okul numarası, kayıtlı olduğunuz fakülte, bölüm ve parantez içinde durumunuz yazılıdır. Durumunuz Aktif değilse (örneğin durumunuz Aday öğrenci ise) dersleri göremezsiniz. Öğrenci İşleri Müdürlüğü ne başvurunuz. 3) Dönem sonunda kayıtlı olduğunuz bir dersten aldığınız notu öğrenebilmek için, o dersle ilgili Geri Bildirim Değerlendirme Formu nu doldurmanız gerekmektedir. Transcript Karne menüsü altında Transcript ve Karne butonuna tıklayınız. Açılan ekranda, aktif öğrenim sürecinizin bulunduğu satırda Detay butonuna tıklayınız. Açılan Transcript ve Karne İşlemleri Ekranı nda alttaki Geri Bildirim Değerlerndirme Formu butonuna tıklayınız. Açılan Öğrenci Geri Bildirimleri Ekranı nda geri bildirim yapmak istediğiniz dersi seçiniz, soruları cevaplayınız ve alttaki Gönder / Send butonuna tıklayınız. YEDİTEPE ÜNİVERSİTESİ 24/24