BİRİM: ÖĞRENCİ İŞLERİ BİRİMİ 1 Derse Yazılma (Mazeretli) 2 Ders Muafiyeti 1-Dilekçe 2-Mazeretini belirten belge 3-Derse Yazılma Formu 4-Dekont 1-Dilekçe 2-Not Durum Belgesi 3-Mezun/İlişiği kesilen okula ait onaylı ders içeriği 3 HAFTA 1 HAFTA 3 Başarı Notuna İtiraz 1-Form Dilekçe 1 HAFTA 4 Ders İçeriği Talebi 1-Öğrenci Beyanı 1 SAAT 5 6 7 Not Düzeltme, Ders Saydırma 1-Dilekçe (Danışman Onaylı) 1 HAFTA Mazeret Sınav Hakkı İsteği Harçsız Pasaport Yazısı 1-Dilekçe 2-Mazereti gösterir sağlık raporu (Fakülte veya Devlet Hastanesinden alınmış) 1-Dilekçe 2-Yurt Dışına gitme nedenini gösterir belge 3-Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 1 HAFTA 8 Burs Başvuruları, Bursiyerlerin Başarı durumları Dilekçe ve bursu veren kurumca istenen diğer belgeler 1 HAFTA 9 Ders Kaydı Yenileme İşlemleri (Ders Seçme/Ekleme/Silme/Saydırma) 1. Elektronik ortamda gerçekleştirilmektedir (http://ogr.dicle.edu.tr/ogrenci.exe) 2. Katkı Payı Dekontu, 3. Danışman onaylı Ders Alma Formu 10 Diğer istekler İsteği belirten dilekçe 15 gün 1 GÜN 1 HAFTA
11 Dikey geçiş Dilekçe, ilanda belirtilen diğer belgeler 15 gün 12 Diploma ve Diploma Ekleri Dilekçe 3 ay 13 Duyurular Duyurusu yapılacak onaylanmış belgeler 1 Saat 14 Geçici Mezuniyet Belgesi Dilekçe 1 Hafta 15 Haftalık Ders Programının Hazırlanması ve Web Sayfasında Yayınlanması 16 Harç İadesi Dilekçe 1 Hafta 17 Kabul Edilen Stajın Sisteme İşlenerek Evrakın ÖİDB ye ulaştırılması Staj Sicil Formu 18 Öğrenci Belgesi Öğrenci talebi, öğrenci kimliği 30 dakika 19 Öğrenci Değişim Programları (erasmus, Farabi vb) Koordinatör Komisyon İntibak Kararı, Öğrenim anlaşması, Fakülte Yönetim Kurulu Kararı, ilanda belirtilen diğer belgeler 20 Öğrenci İzinli sayılma ve Kayıt Dondurma Öğrenci Dilekçesi, İzinli Sayılma ve Kayıt Dondurma Gerekçesini Belirten Onaylı Resmi Kurum yazısı 21 Öğrencilerin askerlik işlemleri Sürekli 22 ÖSYS sonucuna Göre Öğrenci Kaydı Duyurulan Kayıt Tarihlerinde, ilanda belirtilen belgelerle 2 gün 23 Sevk Belgesi Öğrenci talebi, öğrenci kimliği 5 dakika Her Eğitim-Öğretim Yılı/ Yarıyıl Başlarında Ders Kayıtlarından Önce 24 Sınav Takviminin Hazırlanması ve Web Sayfasında Yayınlanması Akademik Takvimde Belirtilen Sınavlardan 15 gün önce 25 Staj Başvurularının Kabulü ve Onayı Öğrenci dilekçesi, staj yapılacak yerden alınan kabul formu 15 gün 26 Transkript Öğrenci talebi, öğrenci kimliği 30 dakika 27 Yapılan Stajın Değerlendirilmesi Staj Formları, Staj Defteri 1 Ay 28 Yatay geçiş Dilekçe, ilanda belirtilen diğer belgeler 15 gün 1 Hafta 1 Hafta 1 Hafta
Adı ve soyadı Osman ŞEKER Adı ve soyadı Doç. Dr. Aydın VURAL Unvanı Fakülte Sekreteri Unvanı DEKAN YARDIMCISI Telefon 0412 2488020 (Dahili: 8629) Telefon 0412 2488020 (Dahili: 8602) Elektronik posta odiyar@hotmail.com Elektronik posta avural@dicle.edu.tr
BİRİM: PERSONEL İŞLERİ BİRİMİ 1 Personel Sicil belgeleri Sürekli (yılda bir) yapılıyor 15 gün 2 Akademik Personel izin 3 Akademik Personel Başlama yazıları 4 5 6 Akademik Personel görevlendirme ve izinli sayılma İdari Personel Başlama yazıları İdari Personel İzin Kişinin talebini gösteren imzalı, A.B.D.ve Bölüm Başkanı onaylı izin formu Dilekçe, Anabilim Dalı ve Bölüm Bşk. Başlama yazısı, Atama Kararnamesi Dilekçe,, Anabilim Dalı ve Bölüm Bşk. Yazıları, Davet ve kabul yazıları Bildiri Özeti Atama Kararnamesi, Kişinin Beyanı Kişinin talebini gösteren imzalı, Fakülte Sekreteri onaylı izin formu 7 Bir Üst öğrenimi bitirerek Kadro/Derece/ değişikliği Dilekçe, Öğrenim veya Geçici Mezuniyet Belgesi 2 gün 8 Kadrolu ve Tam zamanlı çalıştığına dair belge Kişi Dilekçesi 1 saat 9 Yardımcı Hizmetler Kadro Terfi, Sicil İşlemleri vs. Sürekli (yılda bir)yapılıyor 10 İşten Ayrılma Dilekçe, Çıkış Belgeleri 1 gün 11 Medeni Durum değişikliği Dilekçe, kimlik Fotokopisi Evlilik Cüzdanı Fotokopisi Aile Tablosu 12 Doğum, izni- Babalık, izni Dilekçe Doğum Raporu 2 gün 13 Evlilik izni Dilekçe Evlilik Cüzdanı Fotokopisi Aile Tablosu 1 saat 14 Kurum ışı Ders Görevlendirme Yönetim Kurulu Kararı 1 gün 1 gün 1 saat 1 hafta 1 saat 1 gün 1 gün 2 gün
Adı ve soyadı Osman ŞEKER Adı ve soyadı Doç. Dr. Aydın VURAL Unvanı Fakülte Sekreteri Unvanı DEKAN YARDIMCISI Telefon 0412 2488020 (Dahili: 8629) Telefon 0412 2488020 (Dahili: 8602) Elektronik posta odiyar@hotmail.com Elektronik posta avural@dicle.edu.tr
BİRİM: EVRAK KAYIT BİRİMİ 1 Gelen Evrakların kayıt edilmesi İlgili evrak ve ekleri 10 dakika 2 Gelen Evrakların idareye gönderilmesi İlgili evrak ve ekleri 30 dakika 3 İdareden gelen evrakların birimlere iletilmesi İlgili evrak ve ekleri 10 dakika 4 Giden evrakların gönderilmesi İlgili evrak ve ekleri 10 dakika Adı ve soyadı Osman ŞEKER Adı ve soyadı Doç. Dr. Aydın VURAL Unvanı Fakülte Sekreteri Unvanı DEKAN YARDIMCISI Telefon 0412 2488020 (Dahili: 8629) Telefon 0412 2488020 (Dahili: 8602) Elektronik posta odiyar@hotmail.com Elektronik posta avural@dicle.edu.tr
BİRİM: TAŞINIR KAYIT KONTROL BİRİMİ 1 Satın alma ve ayniyat Zimmet Belgesi, muayene işlem fişi, taşınır işlem fişi, hurda işlem fişi, zimmetten düşme fişi, ayniyat giriş çıkış işlemleri, 15 GÜN 2 Satın alma ve ayniyat Giriş Çıkış İşlemlerinin konsolide yetkilisine bildirilmesi 15 GÜN 3 Satın alma ve ayniyat Harcama birimi yönetim cetveli, taşınır sayım döküm cetveli, sayım tutanağı ve en son düzenlenen taşınır işlem fişlerinin tutanağı hazırlanması ve resmi yazışmaların yapılması 1 AY (YILLIK) Adı ve Soyadı HASAN İÇEN Adı ve Soyadı Doç. Dr. Muzaffer TAŞ Unvanı Yrd. Doç. Dr. Unvanı DEKAN YARDIMCISI Telefon 0412 2488020 (Dahili: 8620) Telefon 0412 2488020 (Dahili: 8622) Elektronik Posta hicen@hotmail.com Elektronik Posta mtas@dicle.edu.tr
BİRİM: MAAŞ MUTEMETLİĞİ 1 Doğum Yardımı Dilekçe, Doğum Raporu, Kimlik Fotokopisi (bebek), Aile Tablosu 1 gün 2 Çocuk Yardımı Dilekçe, Kimlik Fotokopisi, Aile Tablosu 10 dakika 3 4 Aile Yardımı SGK bilgi değişiklikleri NOT: SGK bilgi değişiklikleri kişinin beyanına göre ilgili kişi ile ilgili meydana gelen değişikliklere göre yapılır ve yapılacak değişikliklere göre kişiden belgeler istenir. Dilekçe, Evlilik Cüzdanı Fotokopisi, Aile Tablosu, Kimlik Fotokopisi Örnek: 1- Çocuk doğumunda bebeğin kimlik fotokopisi 2-Yeni Atamalarda ve Sağlık bilgilerinde meydana gelen değişikliklerde 2 adet form doldurulur. (Sağlık Yardımı Talep Formu ve Sigortalının bilgilerinin günceleştirme tablosu. 3-Evlenmede Aile Tablosu ve Evlilik Cüzdanı Fotokopisi 10 dakika 5 Maaş Bordrosu Kişi beyanı 5 dakika 6 Ek Ders ücretleri Haftalık Ders Programı ve Ek ders Ücret Formu (Bölüm Başkanı onaylı) 7 Sınav Ücretleri Sınav ücret formu (Bölüm Başkanı Onaylı) 1 saat 8 9 10 11 Nakil Gelen Personel Kıst Maaşı Nakil Gelen Personel SGK girişi Yeni Atama kıst maaş Yeni atama SGK girişi Kararname, Göreve başlama yazısı, Personel Nakil bildirim formu. Banka hesap numarası, Aile tablosu Kararname, Göreve başlama yazısı, Personel Nakil bildirim formu, Aile tablosu Kararname, Göreve başlama yazısı, Personel Nakil bildirim formu. Banka hesap numarası, Aile tablosu Kararname, Göreve başlama yazısı, Personel Nakil bildirim formu, Aile tablosu 12 Kurum içi yükselmeler (Kadro ve Unvan değ.) vb. Kararname 1 gün 13 Sürekli görev yoluğu Dilekçe, Kararname, Göreve başlama yazısı, Aile Tablosu, Personel Nakil Bildirimi, Şehirlerarası Otobüs rayiç bedeli. 1 saat 1 saat 1 gün 2 saat 1 gün 2 saat 2 saat
14 Yurtiçi geçici görev yoluğu Yönetim Kurulu Kararı (Rektörlük onaylı), Bilet (Elektronik veya Asıl) Fatura yerine geçer ibareli, Kongre Katılım belgesi, Konaklama belgesi, Şehir içi Taksi rayiç bedeli. Şehirler arası Otobüs rayiç bedeli. 15 Sendika Üyeliğinden Çekilme Dilekçe, Üyelikten çekilme bildirim formu (EK-3) 3 Adet 1 saat 16 Personel Belgesi Not: Maaş tutarı ile ilgili ise Kimlik Fotokopisi 2 saat 10 dakika Adı ve Soyadı Osman ŞEKER Adı ve Soyadı Doç. Dr. Muzaffer TAŞ Unvanı Fakülte Sekreteri Unvanı DEKAN YARDIMCISI Telefon 0412 2488020 (Dahili: 8629) Telefon 0412 2488020 (Dahili: 8622) Elektronik Posta odiyar@hotmail.com Elektronik Posta mtas@dicle.edu.tr
BİRİM: DUVADEK BİRİMİ 1 Akademik Faaliyet Raporunun Hazırlanması Resmi yazı ile ilgili eğitim-öğretim faaliyetlerine ilişkin belgeler ve istatistik bilgiler yıla ait raporlar, anketler, 3 AY (YILLIK) 2 Birim Faaliyet Raporunun Hazırlanması Birime ait Faaliyet Raporunun hazırlanması ve resmi yazışmalar 1 AY (YILLIK) 3 Stratejik Faaliyet çalışmaları Resmi yazılar ve yıla ait stratejik planların ve raporların hazırlanması dosyalanması 2 AY (YILLIK) Adı ve Soyadı ÜMÜT CİRİT Adı ve Soyadı Doç. Dr. AYDIN VURAL Unvanı DÜVADEK KOORDİNATÖRÜ Unvanı DEKAN YARDIMCISI Telefon 0412 2488020 (Dahili: 8667) Telefon 0412 2488020 (Dahili: 8602) Elektronik Posta ucirit@dicle.edu.tr Elektronik Posta avural@dicle.edu.tr