ERZİNCAN ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU YÜKSEKOKUL MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI Doküman No: KOS-2.3.1.1 Yürürlük Tarihi: 01.01.2014 Revizyon No/Tarih: GÖREV BİLGİLERİ Sorumlusu Görevin Kapsamı En Yakın Üst Yönetici Yüksekokul Müdürü İlgili Meslek Yüksekokulu Rektör Görevi Başında Olmadığı Zaman Vekâlet Edecekler Müdür Yardımcısı BİRİMİN TEMEL FONKSİYONU Eğitim ve öğretim, araştırma ve geliştirme, danışmanlık ve yayın faaliyetleri GÖREVLERİ 1. Eğitim ve öğretim faaliyetlerini yürütmek 2. Çağdaş mesleki teknik eğitimin gerektirdiği bilgi, beceri ve teknolojik gelişmelerde yüksek standartlara sahip, ulusal platformda aranılır nitelikte ara elemanlar yetiştirmek 3. Endüstri, tarım ve toplumla bütünleşerek eğitim verilen bölgenin teknolojik, bilimsel, kültürel ve tarım alanlarında mevcut potansiyelinin güçlendirildiği bir ortam oluşturmak 4. Bulunmuş olduğu bölgenin sosyo-ekonomik yapısına uygun olarak kişi, kurum ve kuruluşlara danışmanlık hizmeti vermek 5. Bilimsel ve akademik yayın faaliyetleri yürütmek.
ERZİNCAN ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU YÜKSEKOKUL MÜDÜRÜ GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI Doküman No: KOS-2.3.1.2 Yürürlük Tarihi: 01.01.2014 Revizyon No/Tarih: GÖREV BİLGİLERİ Görevin Adı Görevin Kapsamı En Yakın Üst Yönetici Görevi Başında Olmadığı Zaman Vekâlet Edecekler Göreve Bağlı Kadrolar ve Unvanlar Meslek Yüksekokulu Müdürü İlgili Meslek Yüksekokulu Rektör Müdür Yardımcısı Müdür Yardımcıları, Bölüm Başkanlıkları, Öğretim Elemanları, MYO Sekreteri ve MYO İdari Birimleri İŞİN TEMEL FONKSİYONU Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Müdürlüğünün işleyişi ile çalışma düzeninin sevk ve idaresi GÖREV ve SORUMLULUKLARI 1. 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanununda verilen görevleri yapar. 2. Meslek Yüksekokul kurullarına başkanlık eder ve kurul kararlarının uygulanmasını sağlar. 3. Meslek Yüksekokul birimleri arasında eşgüdümü sağlayarak Yüksekokul birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlar, 4. Meslek Yüksekokulunun misyon ve vizyonunu belirler; bunu tüm çalışanları ile paylaşır, gerçekleşmesi için çalışanları motive eder. 5. Her yıl meslek yüksekokulunun analitik bütçesinin gerekçeleri ile birlikte hazırlanmasını sağlar. 6. Taşınırların etkili, ekonomik, verimli ve hukuka uygun olarak edinilmesi ve kullanılması; kontrollerinin yapılması, taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi vasıtasıyla kayıtlarının saydam bir şekilde tutulması ve hazırlanan Yönetim Hesabının verilmesini sağlar. 7. Meslek Yüksekokulunun kadro ve ödenek ihtiyaçlarını gerekçesi ile Rektörlük makamına sunar. 8. Meslek Yüksekokulunun birimleri üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapar. 9. Meslek Yüksekokulunda bilgisayar ve çıktı ortamında bilgi sisteminin oluşmasını sağlar. 10. Bilgi sistemi için gerekli olan anketlerin hazırlanması ve uygulanmasını sağlar. 11. Meslek Yüksekokulunda eğitim-öğretimin düzenli bir şekilde sürdürülmesini sağlar. 12. Eğitim-öğretim ve araştırmalarla ilgili politikalar ve stratejiler geliştirir. 13. Meslek Yüksekokulunun idari ve akademik personeli için ihtiyaç duyulan alanlarda kurs, seminer ve konferans gibi etkinlikler düzenleyerek Meslek Yüksekokulunun sürekli öğrenen bir organizasyon haline gelmesi için çalışır.
14. Meslek Yüksekokulu değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarının düzenli bir biçimde yürütülmesini sağlar. 15. Meslek Yüksekokulunun eğitim-öğretim sistemiyle ilgili sorunları tespit eder, çözümler, gerektiğinde üst makamlara iletir. 16. Eğitim-öğretimde yükselen değerleri takip eder ve Meslek Yüksekokulu bazında uygulanmasını sağlar. 17. Meslek Yüksekokulunda araştırma projelerinin düzenli olarak hazırlanmasını ve sürdürülmesini sağlar. 18. Meslek Yüksekokulundaki programların akredite edilmesi için gerekli çalışmaların yapılmasını sağlar. 19. Meslek Yüksekokulunun stratejik planının hazırlanmasını sağlar. 20. Meslek Yüksekokulunun fiziki donanımı ile insan kaynaklarının etkili ve verimli olarak kullanılmasını sağlar. 21. Meslek Yüksekokulu yerleşkesinde gerekli güvenlik tedbirlerinin alınmasını sağlar. 22. Meslek Yüksekokulunu üst düzeyde temsil eder, 23. Meslek Yüksekokulu tüzel kişiliğini temsil eder, 24. Her öğretim yılı sonunda Meslek Yüksekokulunun genel durumunun işleyişi hakkında Rektöre rapor verir. 25. Rektörün alanı ile ilgili vereceği diğer görevleri yapar. 26. Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlar. 27. Tasarruf ilkelerine uygun hareket eder. 28. Bağlı personelin işlerini daha verimli, etken ve daha kaliteli yapmalarını sağlayacak beceri ve deneyimi kazanmaları için sürekli gelişme ve iyileştirme fırsatlarını yakalayabilmelerine olanak tanır. 29. Meslek Yüksekokulundaki akademik ve idari işlevlerin en iyi şekilde yerine getirilmesi hususunda nihai yetki ve sorumluluğa sahiptir, 30. Öğrencilere gerekli sosyal hizmetleri sağlar, 31. Eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlar. YETKİLERİ 1. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. 2. Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek. 3. Erzincan Üniversitesinin temsil yetkisini kullanmak. 4. İmza yetkisine sahip olmak. 5. Harcama yetkisini kullanmak. 6. Emrindeki yönetici ve personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak. 7. Emrindeki yönetici ve personelin performans değerlendirmesini yapmak; cezalandırma, ödüllendirme, eğitim verme, işini değiştirme ve izin verme yetkisine sahip olmak. 8. Kuruma alınacak personelin seçiminde değerlendirmeleri karara bağlama ve onaylama yetkisine sahip olmak. İŞİN GEREKTİRDİĞİ GİZLİLİK DÜZEYİ Bilgi Edinme Hakkı Kanununa göre bilgi edinme hakkı kapsamı dışında tutulan bilgi ve belgeler. BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER 1. 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak, 2. Görevinin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak,
3. Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek, 4. Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. SORUMLULUK Meslek Yüksek Okulu Müdürü, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Erzincan Üniversitesi Rektörüne karşı sorumludur.
ERZİNCAN ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜR YARDIMCISI GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI Doküman No: KOS-2.3.1.3 Yürürlük Tarihi: 01.01.2014 Revizyon No/Tarih: GÖREV BİLGİLERİ Görevin Adı Görevin Kapsamı En Yakın Üst Yönetici Meslek Yüksekokulu Müdür Yardımcısı İlgili Meslek Yüksekokulu MYO Müdürü Görevi Başında Olmadığı Zaman Vekâlet Edecekler Diğer Müdür Yardımcısı Göreve Bağlı Kadrolar ve Unvanlar Bölüm Başkanlıkları, Öğretim Elemanları, Bölüm Sekreterleri İŞİN TEMEL FONKSİYONU Erzincan Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Meslek Yüksekokulumuzun vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla çalışmaları yapmak ve bu kapsamda Müdüre yardımcı olmak, Müdür bulunmadığında yerine vekâlet etmek. GÖREV ve SORUMLULUKLARI 1. Meslek Yüksekokul değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarını yürütür. 2. Değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmaları için standartların belirlenmesini sağlar. 3. Değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmaları için kurulların oluşturulmasını ve çalışmalarını sağlar. 4. Değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarının yıllık raporlarını hazırlar ve Müdürlük makamına sunar. 5. Meslek Yüksekokulunda yürütülen programların çıktı yeterliliklerinin belirlenmesini sağlar. 6. Meslek Yüksekokulunun öz değerlendirme raporunu hazırlar. 7. Meslek Yüksekokulunun stratejik planını hazırlar. 8. Belirlenen standartların kalitesinin geliştirilmesini sağlar. 9. Meslek Yüksekokulundaki programların akredite edilmesi için gerekli çalışmaları yapar. 10. Meslek Yüksekokulundaki programların akredite edilmesi için gelen Akreditasyon ziyaret ekibinin programını hazırlar ve yürütür. 11. Öğretim elemanlarına Öğretim Süreci Değerlendirme Anketlerinin uygulanmasını sağlar. 12. Öğrencilerin Meslek Yüksekokulunu değerlendirme anketlerini hazırlar ve uygulanmasını sağlar. 13. Eğitim-öğretim ve araştırmalarla ilgili politikalar ve stratejiler geliştirir. 14. Öğrenci konseyi ve temsilciliği için gerekli olan seçimleri yapar.
15. Dilek ve öneri kutularının düzenli olarak açılmasını ve değerlendirmesini yapar. 16. Her eğitim-öğretim yılı sonunda yapılacak olan Akademik Genel Kurul sunularını hazırlar. 17. Meslek Yüksekokulunda öğretim üyeleri tarafından yürütülen projeleri takip eder. 18. Derslik kapı programları ile öğretim elemanı kapı programlarının hazırlanmasını sağlar. 19. Öğretim elemanlarının derslerini düzenli olarak yapmalarını sağlar. 20. Ders ücret formlarının düzenlenmesini sağlar ve kontrol eder. 21. Müdür olmadığı zamanlarda müdürlüğe vekâlet eder. 22. Meslek Yüksekokulu prosedürlerinin uygulama alanlarında belirtilen faaliyetleri yerine getirir, 23. Sorumlusu olduğu Bölümlerin ders ve laboratuvarları için Müdürlüğün talep ettiği bilgileri ve dokümanları verir, 24. Her yarıyıl sonunda sorumlusu olduğu bölümlerde, öğrenciler tarafından doldurulan ders değerlendirme formu sonuçlarına göre iyileştirme çalışmaları yapar, 25. Yüksek Öğretim Kanunu ve Yönetmeliklerinde belirtilen diğer görevleri yapmak. 26. Müdürün görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar. YETKİLERİ 1. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak, 2. Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek, 3. Erzincan Üniversitesinin temsil yetkisini kullanmak, 4. İmza yetkisine sahip olmak, 5. Emrindeki yönetici ve personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak. BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER 1. 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak, 2. Görevinin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak, 3. Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek, 4. Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. SORUMLULUK Meslek Yüksekokulu Müdür Yardımcısı, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Meslek Yüksek Okulu Müdürüne karşı sorumludur.
ERZİNCAN ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU BÖLÜM BAŞKANI GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI Doküman No: KOS-2.3.1.4 Yürürlük Tarihi: 01.01.2014 Revizyon No/Tarih: GÖREV BİLGİLERİ Görevin Adı Görevin Kapsamı En Yakın Üst Yönetici İlgili Bölümün Bölüm Başkanı İlgili Meslek Yüksekokulu Bölümü Müdür Yardımcısı Görevi Başında Olmadığı Zaman Vekâlet Edecekler İlgili Bölümün Öğretim Elemanı Göreve Bağlı Kadrolar ve Unvanlar Öğretim Elemanları, Bölüm Sekreterleri İŞİN TEMEL FONKSİYONU Erzincan Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Meslek Yüksekokulumuzun vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla idari ve akademik işleri bölüm içerisinde yapar. 1. Bölüm kurullarına başkanlık eder. GÖREV ve SORUMLULUKLARI 2. Bölümün ihtiyaçlarını Meslek Yüksekokulu Makamına yazılı olarak rapor eder. 3. Meslek Yüksekokulu ile Bölüm arasındaki her türlü yazışmanın sağlıklı bir şekilde yapılmasını sağlar. 4. Bölüme bağlı Programlar arasında eşgüdümü sağlar. 5. Her akademik yarıyılın başında haftalık ders programlarını yapar, 6. Bölümün ders dağılımının öğretim elemanları arasında dengeli bir şekilde yapılmasını sağlar. 7. Bölümde eğitim-öğretimin düzenli bir şekilde sürdürülmesini sağlar. 8. İlgili bölümün ek ders ve sınav ücret çizelgelerinin zamanında ve doğru bir biçimde hazırlanmasını sağlar. 9. Bölümün eğitim-öğretimle ilgili sorunlarını tespit eder, Müdürlüğe iletir. 10. Bölümün değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarını yürütür, raporları Müdürlüğe sunar. 11. Meslek Yüksekokulu Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Birimi ile eşgüdümlü çalışarak Bölüme bağlı programların akredite edilme çalışmalarını yürütür. 12. Eğitim-öğretimin ve bilimsel araştırmaların verimli ve etkili bir şekilde gerçekleşmesi amacına yönelik olarak bölümdeki öğretim elemanları arasında bir iletişim ortamının oluşmasına çalışır. 13. Meslek Yüksekokul Akademik Genel Kurulu için Bölüm ile ilgili gerekli bilgileri sağlar. 14. Her dönem başında ders kayıtlarının düzenli bir biçimde yapılmasını sağlar. 15. Bölüm öğrencilerinin eğitim-öğretim sorunları ile yakından ilgilenir.
16. Bölümündeki öğrenci-öğretim elemanı ilişkilerinin, eğitim-öğretimin amaçları doğrultusunda, düzenli ve sağlıklı bir şekilde yürütülmesini sağlar. 17. Ders kayıtlarının düzenli bir biçimde yapılabilmesi için danışmanlarla toplantılar yapar. 18. Önlisans eğitim-öğretim ve sınav yönetmeliği ile yönergelerin ruhuna uygun bir şekilde uygulanmasını sağlar. 19. Öğretim elemanlarının derslerini düzenli olarak yapmalarını sağlar. 20. Bölüm ERASMUS programlarının planlanması ve yürütülmesini sağlar. 21. Rektörün, Meslek Yüksek Okulu Müdürünün, görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar. YETKİLERİ 1. Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. 2. Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek. 3. İmza yetkisine sahip olmak, 4. Emrindeki yönetici ve personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak. 5. Bölümüne alınacak personelin seçiminde değerlendirmeleri karara bağlama ve onaylama yetkisine sahip olmak. BU İŞTE ÇALIŞANDA ARANAN NİTELİKLER 1. 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu nda ve 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak, 2. Görevinin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak, 3. Yöneticilik niteliklerine sahip olmak; sevk ve idare gereklerini bilmek, 4. Faaliyetlerini en iyi şekilde sürdürebilmesi için gerekli karar verme ve sorun çözme niteliklerine sahip olmak. SORUMLULUK Bölüm başkanı, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken, Meslek Yüksek Okulu Müdürüne, Rektörlüğe bağlı birimlerde ise Rektöre karşı sorumludur. ADI SOYADI GÖREVİ İMZA Hazırlayan Tekin GÜÇ Şef Kontrol Eden Kahraman ALPARSLAN Yüksekokul Sekreteri Onaylayan Yrd. Doç. Dr. Serap UZUNER YURT Müdür