MARMARA ÜNİVERSİTESİ Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi UZEM CANLI DERS SİSTEMİ BİLGİLENDİRME KILAVUZU 2 destek.uzemsistem@marmara.edu.tr adresinden tüm problemlerinizi UZEM Teknik Destek Bölümüne iletebilirsiniz.
İÇİNDEKİLER Canlı Derse Katılmak İçin Bilgisayarın Taşıması Gereken Teknik Özellikler ve Uygulamalar 2 Uzem Sistemine - Canlı Derse Giriş 2 Canlı Ders Ekran Özellikleri. 3 Problemler ve Çözümleri 8 1
Canlı Derse Katılmak İçin Bilgisayarın Taşıması Gereken Teknik Özellikler ve Uygulamalar 1. İnternet tarayıcısı olarak Google Chrome tercih etmenizi tavsiye ederiz. http://www.google.com.tr/intl/tr/chrome/ adresinden tarayıcıyı indirip kullanabilirsiniz. 2. İnternet kopması yaşamamak için kablolu bağlantı kullanmanızı öneririz. 3. Bilgisayarınızın kamera, mikrofon ve diğer teknik ekipmanlarını kontrol ediniz. Uzaktan Eğitimde Canlı Ders İçin Minimum Bilgisayar Özellikleri İşlemcisi: 1 (GHz) veya daha hızlı 32 bit (x86) ya da 64 bit (x64) işlemci Bellek: 1 (GB) RAM (32 bit) veya 2 GB RAM (64 bit) Disk Alanı: En az 50 GB (32 bit) veya 80 GB (64 bit) kullanılabilir sabit disk alanı Ekran kartı: En az DirectX 9 destekleyen kart Ses: Müzik ve ses ara birimi ve hoparlör, (Derse mikrofonla katılacaksa ses kalitesinin bozulmaması ve yankı ve ıslık olmaması için mikrofonlu kulaklık) İşletim Sistemi: Tüm Microsoft işletim sistemleri - tercihen Windows7-, tüm Linux türevleri, Android ve Mac OSX ürünlerinde sistemlerinde birisi Katılım ara birimi: İnternet exporler ( 8, 9, 10, 11), Opera, tercihen Chrome, Mozilla firefox, Safari gibi son sürüm gezginlerden birisi Ekran: En az 1024x768 gösteren renkli monitör Kamera: Derslere görüntülü katılım yapılacaksa veya öğretim elemanı gibi ders katılımı için USB porttan en az 1MB görüntü sağlayan webcam (tercihen Microsoft veya logitech marka), tercihen 720p HD görüntü desteği 1. Uzem Sistemine - Canlı Derse Giriş BYS kullanıcı adı ve şifresiyle http://uzem.marmara.edu.tr/ adresinden Uzem giriş sekmesinden giriş yapılır. 2
Kullanıcının seçmiş olduğu dersler anasayfada görülecektir. Ders programında canlı derslerin yapılacağı tarih ve saati de bulabilirsiniz. Kullanıcı katılmak istediği dersin üzerine tıklanarak dersin aktivitelerine ulaşılır. Canlı dersin olacağı haftanın altında canlı dersin adına tıklanarak veya işlem kısmından derse katılım sağlanabilir. Canlı dersin saati yaklaştığında bu kısmında da görüntülenmektedir. Dersin adına tıklandığında aşağıdaki gibi çeşitli aktivite etkinlikleri yer almaktadır. Buradan Örnek Canlı Derse tıklayabilir ve örnek canlı sınıfa bağlanılabilir. Sayfa da durum kısmı, isim, başlangıç tarihi ve zaman hakkında bilgiler de yer almaktadır. Yönetici ve öğretim elemanları oturumu aktif etmediyse ve oturuma katılmadıysa öğrencinin ekranında yandaki görüntüler olacaktır. 3
Dersin süresi bu modül takip edilmektedir. Tam ekran butonu: Flash Player programından dolayı bazen problem olduğundan tam ekran yapılmasını tavsiye etmiyoruz. Kullanıcı adı ve soyadı burada yer alır. Öğretim elemanın ders notları beyaz tahtada yer alır. Microsoft Powerpoint, Word, Excel, Adobe PDF gibi dosyalar, paylaşılabilmektedir. Öğretim elemanı sunumunun dışında ilave olarak anlatmak istediği konuları da o an da programı açarak sunumuna destek olarak program üzerinde göstermek isteyebilir. Perculus ekran paylaşımı ile o an da canlı ders de olan herkes ekranı izlemeye başlar. 4
Öğretim elemanı veya yönetici sizin için paylaşıma izin verirse ekranınıza araç çubukları çıkacaktır ve paylaşım yapabileceğiniz diğer özelliklerde ekranınızda çıkacaktır. (Ortak Yazı Tahtası) Fikirlerinizi çizerek ve yazarak anlatabilirsiniz. Yazıp çizdiklerinizi herkes görebilir, diğer katılımcılar da bu sürece katılabilir. Beyaz tahtaya istediğiniz dosya, sunum ya da resmi koyup üzerinde çizim yapmanız ya da yazı yazmanız mümkün. Öğretim elemanı veya yönetici sizin için paylaşıma izin verirse Paylaş kısmından istediğiniz sunumu yükleyebilir dosya, sunum ya da resmi koyup üzerinde çizim yapmanız ya da yazı yazmanız mümkün. Anket: Öğretim elemanı katılımcıların, aktif olarak derse katılması için belli aralıklarla anlık anket düzenleyebilir ve katılımcıların geri bildirimini alarak dikkatlerini çekmeyi başarabilir. Bu yüzden öğretim elemanları kullanıcılara anket uygulayabilir. Uygulanan anket öğrencinin ekranında anında çıkmaktadır. 5
Ders sırasında öğretim elemanına ders hakkındaki görüşleriniz belirtebilirsiniz. Anlık Yazışma (Sohbet): Kamerası ve mikrofonu olmayan katılımcılar sohbet kısmına yazarak kendilerini ifade edebilirler. Hatta kişiye özel mesaj gönderme özelliği ile diğer katılımcılarla özel yazışma yapmak da mümkün, eğer oturum yöneticisi özel mesajlaşma özelliğini kapatmadıysa bu yapılabilir. Not Alma: Not alma modülü sayesinde tüm katılımcıların gördüğü bir alanda notlar alınır, eksik ya da yanlış not tutulmasının önüne geçilir. 6
Ses ve görüntü modülünün yanındaki ikondan kamera ve mikrofon ayarları yapılmaktadır. Aktif olan kamera ve mikrofon seçimi de bu kısımdan yapılmaktadır. NOT: Tercihen mikrofon ayarından ekoyu azalt kısmından eko azaltırsa daha net ses alımı sağlanır. Paylaşım sonlandırıldığında ekranınız ilk haline geri gelecektir. Öğretim elemanı ve yönetici oturumu sonlandırdığında ekranda yandaki görüntü çıkacaktır. 7
Örnek Problemler ve Çözümleri 1. Sisteme giriş yaptım ancak canlı ders linkine ulaşamıyorum ne yapmalıyım? Böyle bir durumda Uzem sisteminden İLETİŞİM ARAÇLARI HELPDESK menüsünden destek talebi oluşturup yardım isteyebilirsiniz. 2. Canlı derslerde ses kesik kesik geliyor veya görüntü açılmıyor? Çözümü nedir? Canlı derslerde seste gecikme veya kesiklik oluyorsa sebep sunucularımız değil kendi bilgisayarınız da problem çıkarmaktadır. İnternet hızınız, bilgisayarınızın virüslü olması, arka planda çalışan uygulamalardan kaynaklanan bilgisayar yetersizlikleri, internet gezgininiz (örneğin Microsoft Explorer kullanıyorsanız chrome veya firefox mozilla gezgini deneyiniz), güncel olmayan adobe flash veya java progamlarınız sadece sizde ses ve görüntü problemlerine sebep olmaktadır. http://get.adobe.com/tr/flashplayer/ adresinden Flash Player indirilebilir ve güncellenebilir. https://www.java.com/tr/ adresinden Java yı indirilebilir ve güncellenebilir. Bu nedenle derslere katılmadan önce, En güncel antivirüs programı ile sisteminizi taratınız. En son adobe flash player yüklü olmasına dikkat ediniz En son sürüm Sun JAVA yüklü olmasına dikkat ediniz İşletim sisteminizi en güncel hale getirmek için update işlemlerini yapınız. Derslere mikrofonla veya görüntü ile katılmayı düşünüyorsanız Skype, facebook Messenger gibi online görüşme programı ile mikrofon ve kameranızın çalıştığını kontrol ediniz. Derslerinizde kullanacağınız bilgisayarı sizden başkaları trojen veya gizli uygulamaların yüklenmediğine emin olunuz. Ders başında ses problemi varsa öğretim elemanınıza yazışarak bildiriniz. Diğer öğrencilerde olup olmadığına dikkat ediniz, eğer tüm öğrencilerde de varsa öğretim elemanınızın bilgisayar veya interneti problemlidir, düzeltilmesini talep ediniz. Sadece sizde ise yukarıdaki işlemleri bilmiyorsanız bir teknik serviste düzeltiriniz. 3. Mikrofonla derslere katıldığımda giderek artan yankı sesleri çıkmaktadır? Çözümü nedir? Canlı derslere mikrofonla katılan öğrenci veya öğretim üyelerimizde mikrofonu ile hoparlörleri arasında ses geri dönüşümü olmakta ve dersi katılımında ıslık şeklinde dayanılmaz gürültülere sebep olmaktadır. En iyi ders ortamı bilgisayar sesinin kulaklığa verildiği zaman olmaktadır. Hoparlörünüz açıkken duyulan sesler mikrofona gelmekte ve parazitlere sebep olmaktadır. Derste mikrofon kullanılacaksa ya hoparlör sesi tamamen kısılmalı veya kulaklık kullanılması gerekmektedir. 4. Canlı dersi arşivden izleyemiyorum veya ses ve görüntüsünde bir sorun bulunmaktadır bu durumda ne yapmam gerekmektedir? Sistemden üzerinden destek talebi oluşturup veya destek.uzemsistem@marmara.edu.tr adresinden UZEM Teknik Destek Bölümüne iletebilirsiniz. 8
destek.uzemsistem@marmara.edu.tr adresinden tüm problemlerinizi UZEM Teknik Destek Bölümüne iletebilirsiniz. 9