www.futuredsummit.org SPONSORLUK DOSYASI
Değerli Katılımcılar, 12-13 Kasım tarihlerinde İstanbul Hilton Kongre Merkezi nde Eğitimde Yıkıcı İnovasyon ve Yaratıcı Çözümler temasıyla birincisini düzenleyeceğimiz Avrasya Eğitim ve Gelecek Zirvesi, dünyaya örnek olabilecek derecede önemli deneyimlerini yayın haline getirmiş değerli konuşmacılarla sizleri buluşturmayı hedeflemektedir. Her yıl belirlenmiş temalar etrafında sınırlı sayıda konuşmacının katılımı ile İstanbul da gerçekleştirmeyi planlandığımız zirvenin en önemli özelliği, bir deneyim paylaşım platformu olmasıdır. Sizleri, okullarınıza, iş yerlerinize ve çocuklarınızın geleceğine yaratıcı bir ruh ve yeni buluşlar getirmeye çağırıyoruz. Bizleri nasıl bir geleceğin beklediğini merak eden, eğitimdeki en son yenilikleri, farklı bakış açılarını ve yaratıcı çözümleri deneyimlemek ve kendi yaratıcı çözümlerini üretmek yönünde bir adım atmak isteyen herkes zirvemize davetlidir. Saygılarımla Kayhan Karlı FuturED Summit Koordinatörü www.futuredsummit.org 3
ONLINE KAYITLARIMIZ BAŞLAMIŞTIR! KAYIT FORMU Kayıt Tipi Erken Kayıt 16 Eylül 2016 ve öncesi Normal Kayıt 17 Eylül 2016 ve sonrası Kayıtlar ödemelerin tamamı yapıldaktan sonra geçerli olup, konfirme edilecektir. Kongre öncesi katılım konfirmenizi almadıysanız lütfen registration@futuredsummit.org e-posta adresi ile irtibata geçiniz. Katılımcı kayıt bedeli, formun gönderilme tarihine göre değil, ödemenin yapılış tarihine göre belirlenir. Erken kayıt ücretinin geçerli olabilmesi için kayıt formunun ve aynı zamanda dekont/kredi kartı bilgilerinin erken kayıt tarihlerinde gönderilmesi gerekmektedir. Yukarıdaki kayıt ücretleri kişibaşı olup, %18 KDV dahildir. Yenilikçi Öğrenme Merkezi (YÖM), Eurasia Education & Future Summit in İstanbul esnasında fotoğraf ve video görüntüleri almayı ve bu görüntüleri eğitimsel, habersel ve promosyonel malzeme olarak kullanmayı planlamaktadır. Bu görüntüler yazılı ve basılı medyada, elektronik ortamda ve YÖM web sitesinde kullanılabilecektir. Eurasia Education & Future Summit in İstanbul kongresine katılarak, bu görüntülerin ve isminizin kullanımına otomatik olarak izin vermis kabul ediliyorsunuz. Kayıt altına alınacak bütün görüntüler YÖM nin kullanımındadır. * Öğrenci statüsünden yararlanmak için lütfen öğrenci belgenizi +90 212 347 63 63 e faks çekiniz yada registration@futuredsummit.org adresine mail atınız. Öğrenci belgesi sunulmayan öğrenci kayıtları otomatik olarak katılımcı statüsüne çevrilecektir. ** Akademisyen statüsünden yararlanmak için lütfen akademisyen belgenizi +90 212 347 63 63 e faks çekiniz yada registration@futuredsummit.org adresine mail atınız. Akademisyen belgesi sunulmayan akademisyen kayıtları otomatik olarak katılımcı statüsüne çevrilecektir. Kayıt bedeline dahil olan hizmetler: Oturumlara katılım Konferans dökümantasyonları Konferens esnasında servis edilecek olan kahve molaları ve öğle yemeği Geç Kayıt & Yerinde Kayıt 23 Ekim 2016 Regular Registration 550 $ 650 $ 750 $ Student* 395 $ 465 $ 535 $ Academic** 460 $ 540 $ 625 $ İptal şartları: İptal istekleri +90 212 347 63 63 no lu faksa yada registration@futuredsummit.org elektronik posta adresine yazılı olarak bildirilmelidir. 16 Eylül 2016 tarihi ve öncesinde yapılan iptallerde, 50 Dolar (+KDV) iptal bedeli dışında ödeme iadesi yapılacaktır. 17 Eylül 2016 tarihi ve sonrasında yapılan iptallerde herhangi bir geri ödeme yapılmayacaktır. Kayıt iptallerinden doğan geri ödemeler FUTURED SUMMIT 2016 konferansı bitiminden sonra, 30 gün içinde banka kesintilerinden sonra yapılacaktır. 4 www.futuredsummit.org
SPONSORLUK KATEGORİLERİ www.futuredsummit.org
SPONSORLUK KATEGORİLERİ PLATİN SPONSORLUK PLATİN SPONSORLUK 20.000 $ + % 18 K.D.V. STAND ALANI : 18 sm 2 (Platin sponsorluk kalemi 3 birim 6 m2 stand alanını kapsamaktadır) ÜCRETSİZ KAYIT : 3 firma yetkilisi FİRMA LOGO ve / veya İlan - Kongrenin web sitesinde ve basılı malzemelerde platin sponsor adı ile lanse edilecek şekilde firmanın logosu bulunacak ve firma sitesine link verilecektir. - Kongre ikinci duyurusunda arka dış kapakta tam sayfa renkli ilan hakkı verilecektir. - Kongre bildiri kitabında tam sayfa siyah beyaz ilan yayınlama hakkı verilecektir. - Kongre çantaları içine Platin Sponsora ait 1 adet tanıtım broşürü Organizasyon Sekreteryası tarafından çantalara koyularak dağıtılacaktır. - Firma logosu toplantı salonları ve sergi alanı katında görüntülenecektir. - Firmaya kongre merkezi girişinde 1 adet roll up koyma hakkı verilecektir. * Platin sponsorluk 1 firma ile sınırlı değildir. ALTIN SPONSORLUK ALTIN SPONSORLUK STAND ALANI : 12 m 2 (Altın sponsorluk kalemi 2 birim 6 m2 stand alanını kapsamaktadır) ÜCRETSİZ KAYIT : 2 firma yetkilisi 15.000 $ + % 18 K.D.V. FİRMA LOGO ve / veya İlan - Kongrenin web sitesinde ve basılı malzemelerde altın sponsor adı ile lanse edilecek şekilde firmanın logosu bulunacakve firma sitesine link verilecektir. - Kongre çantaları içine Altın Sponsora ait 1 adet tanıtım broşürü Organizasyon Sekreteryası tarafından çantalara koyularak dağıtılacaktır. - Firmaya kongre merkezi girişinde 1 adet roll up koyma hakkı verilecektir. * Altın sponsorluk 1 firma ile sınırlı değildir. 6 www.futuredsummit.org
SERGİ ALANI www.futuredsummit.org
SERGİ ALANI * Standart stand : USD 2.500.- + KDV / birim stand - 6 m 2 stand alanı /birim başına - 2 firma temsilcisi kayıdı (sadece sergi alanına giriş hakkı) veya 1 ücretsiz katılımcı kayıdı verilecektir. * Ada Stand : USD 4.000.- + KDV / birim stand - 9 m 2 stand alanı / birim başına - 2 ücretsiz firma temsilcisi kayıdı (sadece sergi alanına giriş hakkı) veya 1 ücretsiz katılımcı kayıdı verilecektir. Stand planı ve diğer sergi alanı talepleri için lütfen DEKON Kongre ve Turizm ile irtibata geçiniz. Oktonom Stand Konstrüksiyon: - Alüminyum metal iskelet - Beyaz yada açık kahverengi duvar panelleri - standın bulunduğu konuma göre 2-3 seperatör duvar - Sabitleme - Elektrik çıkışı, tek fazlı 3KW sağlar (220 V Elektrik sadece aydınlatma için sağlanacaktır. Diğer amaçlarla ihtiyaç duyulan elektrik ekstra ücretlendirilecektir.) - Stand alınlığı Konstrüksiyonlu standlar ile firmalar ekstra mobilya talebinde de bulunabilirler. Talepleriniz doğrultusunda ücretlendirme için Kongre Organizatörü ile iletişime geçmenizi rica ederiz. Sponsorlar ve sergi katılımcıları sergi standını, stand paketini veya gerekli mobilyaları sadece Kongre Organizatöründen kiralayabilirler. Sergi katılımcılarına daha sonra ekstra mobilyalar, ses ve görüntü sistemleri, yiyecek ve içecek seçenekleri, depolama, kurulum ve toplama tarih ve süreleri ile ilgili broşür iletilecektir. Her bir sergi katılımcısı sergi broşüründe bulunan ekipmanların, sunulan olanakların ve kongre merkezinin kullanımı konusunda kural ve düzenlemelere uymak zorundadır. Sergi katılımcıları şirket yetkilileri ve çalışanlarını bu kurallar çerçevesinde uyarmak ve bilgilendirmekten ve ihmalden dolayı oluşabilecek herhangi bir zarardan sorumludur.bu kuralların uygulamasında herhangibir karışıklık olması halinde Sergi Yönetimi son kararı verme hakkına sahiptir. Sergi Ücretine Dahil Olmayan Hizmetler: Sergi alanı mobilya kiralama, bölme duvarı, halı, telefon ve data hatları, katılımcı sigortası, yiyecek & içecek hizmetleri 8 www.futuredsummit.org
PROMOSYON Alternatifleri
PROMOSYON ALTERNATİFLERİ FİRMA LOGO GÖRÜNTÜLENMESİ - Kongre merkezi girişinde firmaya ait roll up konulacaktır. Fiyat: 750 $ + KDV günlük / Alan başına * Roll up üretimi firma tarafından yapılacaktır. KONGRE MERKEZİ BAYRAKLARI Kongre merkezi girişinde firmanıza ait bayrağın asılması ile Avrupa Down Sendromu kongresinin katılımcılarının ilk firmanızı görmesini sağlayabilirsiniz! Fiyat: 750 $ + KDV bayrak başına * Bayrak Dekon Kongre ve Turizm in daha sonra vereceği ölçüler doğrultusunda firma tarafından üretilecektir. Kongre Web sitesi & Elektronİk Duyurular Bu sponsorluk sayesinde firmanızı veya ürünüzü kongre öncesinde tanıtma fırsatını yakalayabilirsiniz. Dahil olan hizmetler: - Firma veya ürün logonuzu Futured Summit websitesini ziyaret edecek olan 10.000 den fazla kişiye yayınlabilirsiniz. - Kongre elektronik duyurularında firma veya ürün logonuzu koyarak kongre öncesi tanıtım yapma imkanını yakalayabilirsiniz. Fiyat: 6.000 $ + KDV (Sadece 1 firma ile sınırlıdır.) Kongre Çantası Logo Sponsorluğu İlan Fiyatı: 6.000 $ + KDV (sadece bir firma ile sınırlıdır. Kalem ve bloknotlar firma tarafından sağlanacaktır. ) ÇANTA İÇİ TANITIM BROŞÜRÜ Çanta içerisine firma/ürün ilanınızı veya broşürünüzü koyup tanıtım yapma imkanı sağlayabilirsiniz. İlan ve broşürün maksimum A5 boyutunde ve 8 sayfa olması gerekmektedir. İlan/broşür üretimi firma tarafından yapılacaktır. İlan Fiyatı : 850 $ + KDV İNTERNET NOKTASI Kongre sırasında kurulacak internet noktasındaki bilgisayarların ekran koruyucularına ve arka planına firma logonuz yerleştirilecektir. Ayrıca bilgisayar açılış sayfaları firma websitesi olarak ayarlanacaktır. Fiyat: 3.500 $ + KDV (sadece bir firma ile sınırlıdır) Yönlendİrme Panoları Firma logonuz kongre merkezinde kullanılacak olan bütün yönlendirme panolarında yer alacaktır. Fiyat: 2.500 $ + KDV (Sadece bir firma ile sınırlıdır) 10 www.futuredsummit.org
İKRAM SPONSORLUKLARI www.futuredsummit.org
İKRAM SPONSORLUKLARI AÇILIŞ KOKTEYLİ SPONSORLUĞU Açılış kokteyli sponsorluğu firmanızın ve ürününüzün tanıtımı için iyi bir fırsat yaratmaktadır. Açılış kokteyli sponsorluğu aşağıdaki hakları içermektedir; - Ücretsiz 12 m 2 stand alanı - Açılış kokteyli sırasında firma bayrakları asılacak olup, bistro masalara firma masa bayrakları konacaktır. - Firma bannerı kokteyl alanına asılacaktır. - Açılış kokteyli daveyiyesine firma logosu konacaktır. Açılış Kokteyli Sponsorluğu Fiyatı: 9.000 $ + KDV * Bayrak ve bannerlar firma tarafından üretilecektir. KAHVE MOLASI SPONSORLUĞU SABAH & ÖĞLEDEN SONRA KAHVE MOLALARI 2 gün / 4 kahve molası: 6.000 $ + KDV Kahve molası sponsorluğu aşağıdaki hakları içermektedir; - Ücretsiz 6 m 2 stand alanı - Kahve molaları sırasında firma bayrakları ve banner asılacak olup, bistro masalara firma masa bayrakları konacaktır. * Bayrak ve bannerlar firma tarafından üretilecektir. 12 www.futuredsummit.org
www.futuredsummit.org
SİPARİŞ FORMU 14 www.futuredsummit.org
ŞİRKET BİLGİLERİ Şirket İsmi: Adres: İsim/Soyisim (İlgili Kişi): Telefon: E-mail: SİPARİŞ FORMU Faks: Cep: SPONSORLUK KATEFORİLERİ SPONSORLUK BİRİM FİYATI BİRİM TOPLAM Platin Sponsorluk 20.000 $ Altın Sponsorluk 15.000 $ Normal Stand (6 m 2 stand alanı /birim başına) 2.500 $ Ada Stand (9 m 2 stand alanı /birim başına) 4.000 $ Promosyon Alternatifleri Firma Logo Görüntülenmesi 750 $ Kongre Merkezi Bayrakları 750 $ Kongre Web Sitesi & Elektronik Duyurular 6.000 $ Kongre Çantası Logo Sponsorluğu 6.000 $ Çanta İçi Tanıtım Broşürü 850 $ İnternet Noktası 3.500 $ Yönlendirme Panoları 2.500 $ İkram Sponsorlukları Açılış Kokteyli Sponsorluğu 9.000 $ Sabah & Öğleden Sonra Kahve Molaları 2 gün / 4 Kahve Molası 6.000 $ K.D.V. TOPLAM Fiyatlara %18 K.D.V. dahil değildir. ÖDEME FORMU Banka Transferi ile Hesap Adı: DEKON Kongre ve Turizm Banka Adı: T.Garanti Bank Istanbul Turkey Şube Adı / Kodu: Esentepe Branch 347 IBAN No (USD): TR81 0006 2000 3470 0009 0938 00 Banka masrafları katılımcı sorumluluğundadır ve toplam bedele ilave edilerek ödeme yapılmalıdır. Tüm havaleler şu bilgileri içermelidir: Gönderen adı, Havale tarihi, Havale tutarı & Açıklama ve dekontlar DEKON +90 212 347 63 63 faks ile ya da registration@futuredsummit.org adresine e-posta ile gönderilmelidir. Kredi Kartı İşbu miktarın Dekon Kongre ve Turizm Hizmetleri tarafından kredi kartımdan çekilmesini kabul ediyorum: $. Kart Sahibinin İsmi : Kart Numarası (16 haneli) : Son Kullanma Tarihi : / / CVC Numarası : (Kartınızın arka yüzündeki son 3 rakam) İmza : Tarih: www.futuredsummit.org 15
NOTLAR 16 www.futuredsummit.org
NOTLAR www.futuredsummit.org 17
NOTLAR 18 www.futuredsummit.org
12-13 KASIM 2016 www.futuredsummit.org 20 www.futuredsummit.org