22 Nisan 2014 tarihinde, 2.si düzenlenecek olan Gıda Konferansı, sektörün liderlerini ağırlamaya devam ediyor. Marriott Hotel Asia da gerçekleşecek olan Gıda Konferansı 2014, sektördeki son gelişmeleri, iddialı ve inovatif fikirleri katılımcılarıyla paylaşma şansı veriyor. Her gün artan ve değişen rekabet dünyasında, riskleri minimuma indirerek pazar değerini arttırmak günümüz koşullarında en avantajlı yöntem görünüyor. Avantajlar ise glocal (global & local) pozisyonlara göre değişkenlik gösteriyor. Tüm zamanların en avantajlı yatırımları için sektörün liderleri bu konferansta think-tank yapacak.. Yeni iş birliktelikleri için profesyonel platform Gıda sektörü ve temas halindeki diğer sektörlerle birlikte, mevcut durum, sistem ve teknolojiler, son gelişmeler, pazar dinamikleri ve beklentilerin konuşulacağı konferans, ekonomik ve ticari açıdan katma değer sağlayacak konularla birlikte sektörün önde gelen firmalarını, katılımcılarını ve sponsorlarını nitelikli hedef kitlesi ile bir araya getiriyor. Konferans, marka bilinirliğinizi arttırır ve sektörel gücünüzü korur. Rekabetin yüksek olduğu sektörde büyük avantaj sağlar. Gıda Konferansı ile birlikte doğru zamanda doğru iş ortaklıkları kurabilir, kendinizi ve firmanızı ifade etme şansı bulabilir, kurumsal görüntünüzü arttırabilir, B2B fırsatları yakalayabilirsiniz. Konferans Konu Başlıkları Gıda Sektörüne Genel Bakış, İnovasyon ve Katma Değer Yaratma Gerekliliği Ekonomik Kontönktür, Sektör Finansmanı ve Gıda Fiyatlamasına Öneriler Ekosistemlerin Ömrü, Tarım-Hayvancılık ve Deniz Ürünleri Üzerindeki Gelecekteki Tehditler, Öngörüler Gıda Sektöründe Rekabet Stratejileri ve Etik Yaklaşımlar Sürdürülebilir Farklılık ve Kalkınma için İhracatın Arttırımına Dair İpuçları Yeni Çıkan Kanunlar, İhtiyaç Duyulan Kanunlar Gıdalarda Akıllı Ambalaj Kullanımı Gıdada Tedarik Zinciri Önemi ve Yönetimi Sektörün Hiyerarşik Satış Planlaması, Satmak için Almak, Doğru Satış Kanalları Sürdürülebilir Güven ve Markalaşma
SPONSORLUK, STANDLI KATILIM VE REKLAM ALTERNATİFLERİ SPONSORLUK SEÇENEKLERİ PLATİN SPONSOR 15,000 EUR +KDV Konferans ismi, yazılı ve görsel medyada, Platin Sponsor olan firmanın ismi ile anılır. Konferans açılışında Platin Sponsor anonsu yapılır, açılış konuşmasında sponsor olan firmanın Yönetim Kurulu Başkanı veya CEO su kürsüye davet edilir, kendisine plaketi takdim edilir, protokol konuşması veya reklam konuşması yapma hakkı verilir. Bu süre 15dk ile sınırlıdır, konuşma süresince video yayınlanabilir. 20 kişilik ücretsiz katılım hakkı verilir. 1 adet stant verilir. Stand alanında stand yeri seçme önceliği verilir. Sponsor olan firma, kayıt masasında kendi broşürünü bulundurma ve konferans kataloğu ile birlikte dağıtma hakkı verilir. Kayıt masası backdrop kısmında firmanın logosu arka fon olarak tasarlanır, kayıt masasında firma bayrağı yer alır. Konferans salonu içine roll-up koyma hakkı verilir. Otopark alanında konferans yönlendirmesinde firma logosu yer alır. Konferans web sitesinde firma banner ı yayınlama hakkı verilir. Konferans kataloğunda; 2 sayfa firma ilanı ve 1 sayfa haber / röportaj olmak üzere toplam 3 sayfa, konferans kataloğun ilk sayfasında yer alan organizatörün hoşgeldiniz yazısından sonra yer alır. Şirket isim ve logosu e-mail shot larda yer alır. Not: Sadece 1 adet Platin Sponsorluk mevcuttur. ANA SPONSOR 10,000 EUR +KDV Konferans açılışında Ana Sponsor anonsu yapılır. Konferans ismi, yazılı ve görsel tüm medyada, ana sponsor olan firmanın ismi ile anılır. 10 dakika reklam konuşması veya video yayınlama hakkı verilir. Konuşmasını yapmak üzere, Sponsor olunan firmanın Yönetim Kurulu Başkanı veya CEO su kürsüye davet edilir, kendisine plaketi takdim edilir. Toplam süre gün içerisinde programa yayılabilir. 10 kişilik ücretsiz katılım hakkı verilir. 1 adet stand verilir. Kayıt masası önünde ana sponsor logosu ve bayrağı yer alır. Kayıt masası arkasında yer alan panoda firma logosu yer alır. Konferans salonu ana girişinde iki taraflı roll-up verilir. Otopark alanında konferans yönlendirmesinde firma logosu yer alır. Konferans web sitesinde firma banner ı yer alır. Konferans kataloğunda çift sayfa (A4) renkli reklam veya şirket tanıtım yazısı yer alır. NOT: Sadece 5 adet Ana Sponsor olabilir.
YEMEK SPONSORU 8,000 EUR +KDV Yemek öncesi Yemek Sponsoru anonsu yapılır. 5 dakika reklam konuşması veya video yayınlamak hakkı verilir. Konuşmasını yapmak üzere, Sponsor olunan firmanın Yönetim Kurulu Başkanı veya CEO u kürsüye davet edilir, kendisine plaketi takdim edilir. Kayıt masası arkasında yer alan panoda firma logosu yer alır. 5 kişilik ücretsiz katılım hakkı verilir. 1 adet stand verilir. Restaurant girişine çift taraflı roll-up konulur. Restaurantta tüm masaların üzerine bayrak koyma hakkı verilir. Firma ismi, tüm yazılı materyellerde konferans isminin altında yer alır. Konferans web sitesinde firma banner ı yer alır. Konferans kataloğunda tek sayfa (A4) renkli reklam veya şirket tanıtım yazısı yer alır. NOT: Sadece 1 adet Yemek Sponsoru olabilir. GENEL SPONSOR 6,000 EUR + KDV Konferans açılışında Genel Sponsorluk anonsu yapılır. 5 dakika reklam konuşması veya video yayınlamak hakkı verilir. Konuşmasını yapmak üzere, Sponsor olunan firmanın Yönetim Kurulu Başkanı veya CEO u kürsüye davet edilir, kendisine plaketi takdim edilir. 5 kişilik ücretsiz katılım hakkı verilir. 1 adet stand verilir. Firma ismi, tüm yazılı materyellerde konferans isminin altında yer alır. Kayıt masası arkasında yer alan panoda firma logosu yer alır Konferans salonu içine duvara yaslanacak şekilde 1 adet roll-up koyma hakkı verilir. Konferans web sitesinde firma banner ı yer alır. Konferans kataloğunda çift sayfa (A4) renkli reklam veya şirket tanıtım yazısı yer alır. * NOT: Max. 5 adet Genel Sponsor olabilir. YAKA KARTI SPONSORU 4,000 EUR + KDV Konferans açılışında Yaka Kartı Sponsoru anonsu yapılır. 3 kişilik ücretsiz katılım hakkı verilir. Katılımcı ve konuşmacılara verilecek olan yaka kartının ipinde firmanın ismi ve logosu yer alır. Konferans web sitesinde firma logosu yer alır. Konferans kataloğunda tam sayfa (A4), renkli reklamı yer alır. Konferans kataloğunda tek sayfa (A4) renkli reklam veya şirket tanıtım yazısı yer alır
ÇAY-KAHVE SPONSORU 3,500 EUR + KDV Konferans açılışında ve çay-kahve aralarında Çay-Kahve Arası Sponsoru anonsu yapılır. 3 kişilik ücretsiz katılım hakkı verilir. Katılımcı firmaların logolarının yer aldığı panoda ana sponsorun altında yer alır. Çay-kahve alınan tüm bistro masaların üzerine firmaya ait masa bayrağı konulur. Konferans web sitesinde şirket logosu yer alır. Konferans kataloğunda tam sayfa (A4), renkli reklamı yer alır. Konferans kataloğunda tek sayfa (A4) renkli reklam veya şirket tanıtım yazısı yer alır KONUŞMACI SPONSORLUĞU 5,000 EUR + KDV Konuşmacıya 15 dakika süresince reklam amaçlı konuşma yapma hakkı verilir. OTURUM SPONSORLUĞU 3,000 EUR + KDV Sponsor olunan oturumun başında ve sonunda firmanın logosu yer alır. Tercihe göre 5 Sn lik kısa bir video şeklinde sunulabilir. Konferans kataloğunda yer alan programda, sponsor olunan oturumun başında logo yer alır. 2 kişilik ücretsiz katılım hakkı verilir. KAYIT MASASI SPONSORU 4,000 EUR + KDV Kayıt masası arka planın tamamı firma logosu ile kaplanır. Firma logosu, konferans yönlendirmelerinin tamamında yer alır. 3 kişilik ücretsiz katılım hakkı verilir. HOŞGELDİNİZ RESEPSİYONU 3,000 EUR + KDV Konferans açılışı başlamadan önce hafif kahvaltı ikramı verilir. Bistro masalarda firmanın bayrakları yer alır. KONFERANSA STAND İLE KATILIM 2,000 EUR + KDV Stand paketi verilir. Stand alanı 3m ön cephe x 4m yan cephe şeklinde toplam 12m2 kullanım alanı vardır. Pakette; 2 kişi katılım, 1 adet masa (3x2m ölçülerinde), 2 sandalye, çöp kutusu, Wi-Fi internet dahildir. Konferans kataloğunda tek sayfa (A4) renkli reklam veya şirket tanıtım yazısı yer alır. E-mail shot larda firma logosu yer alır. Tüm konferans materyellerinde (online-dijital-matbu) şirket logosu, şirket tanıtımı, web sitesinin linki ve iletişim detayları yer alır. Not: Stand alanı sabittir, örümcek stand kurulacak ise verilen ölçülerin dışındaki büyüklük kabul edilmemektedir.
KONFERANS POŞETİ 2,000 EUR + KDV Katılımcıların tamamına dağıtılacak olan konferans materyelleri konferans poşeti içine konulur. Konferans poşeti firma tarafından yaptırılır, konferans günü kayıt masasına bırakılır, ön yüzünde Konferans Logosu ve arka yüzünde Eventuum logosu yer almak şartı ile firma konferansı poşetini dilediği gibi tasarlayabilir. Tasarımı organizatöre teyid ettirmek zorundadır. Bu sponsorluk platin sponsora rezerve edilebilir. MEMORY STICK 1,500 EUR + KDV Katılımcı firmalar, konferans programı, konuşmacılar ve özgeçmişler, standlı katılımcılar ve sponsorların yer aldığı hafıza kartında firma logosu ve bilgileri yer alır. GİRİŞ KAPISI YANI ROLL-UP SERGİLEME 1,000 EUR + KDV Giriş kapısında sadece 1 adet roll-up sergilenecektir. Roll-up firma tarafından getirilir. TOPLU MAİL GÖNDERİMİ 1,000 EUR +KDV Konferans tanıtımı için gönderilecek 500.000 adet emailde firma logosuna yer verilir. Max. 3 firma bu reklamı alabilir. Logolara sözleşme önceliğine göre yer verilir. KONFERAS SALONU İÇİ ROLL-UP SERGİLEME Konferans salonu içinde roll-up sergileme yer seçimlerinde öncelik sponsorlar ve standlı katılımdan sonra sözleşme yapım zamanına göre belirlenir. Roll-up lar firma tarafından getirilir. KONFERANS KATALOĞU Arka kapak ilan Arka kapak içi ilan Ön kapak içi ilan İç sayfalar ilan Firma tanıtımı (2 sayfa) 350 EUR +KDV 400 EUR +KDV 250 EUR +KDV WEB SİTESİ BANNER ve LOGO Web sitesi banner Web Sitesi logo 150 EUR +KDV
SPONSORLUK & STANDLI KATILIM VE REKLAM KAYIT FORMU
REZERVASYON VE SORUMLULUKLAR Katılım formunun doldurulması ve anlaşmanın imzalanması, sayfa 6 ve 7 deki bilgilerin doğruluğunu, anlaşma şartlarının kabul edildiğini ve 2 gün içerisinde tüm ödemenin EVENTUUM ORGANİZASYON DANIŞMANLIK REKLAM PINAR KOPUZ a yapılacağının kabul ve garanti eder. Kayıt formu doldurulduktan sonra, katılım olsun ya da olmasın ödemenin şirket ya da şahıs tarafından yapılacağı kabul ve garanti edilmiştir. Ödeme yapılıp kabul edildiğine dair konfirme yazısı gönderilene kadar rezervasyon geçerli sayılmaz. Kayıt ücreti EURO dur ancak ödeme yapılacak günkü Merkez Bankası Efektif Satış döviz Kuru baz alınarak TL olarak ödeme yapılır. Şahıs kredi kartı geçerli değildir, firma kredi kartı üzerinden ödeme yapılabilir. İPTAL ŞARTLARI Konferansa kayıt yaptıran kişi katılım sağlamazsa, yerine alternatif bir katılımcı kabul edilecektir. İptaller yazılı olarak, konferansın başlamasına en azından 45 gün kala elimize geçer ise kabul edilir. Bu durumda 150 Euro idari masraflar kesildikten sonra, ödenen paranın geri kalanı konferans tarihinden bir sonraki hafta içinde iade edilir. Konferansa kalan süre 45 gün veya daha az olan durumlarda yapılmak istenen iptallerde para iadesi olmayacaktır. Sözlü iptaller geçerli değildir. Kayıt yaptırıp konferansa gelmeyen (no-show) katılımcılar için geri ödeme yapılmaz. YÜKÜMLÜLÜKLER EVENTUUM ORGANİZASYON DANIŞMANLIK REKLAM PINAR KOPUZ kontrolü dışındaki nedenler ile (yangın, sel, deprem, yağmalama, isyan, halk ayaklanması, hava durumu, grev, lokavt, işçi-işveren sorunları, patlama, sabotaj, kaza, terör, savaş ve diğer) konferans iptal olur, ertelenir, yeri/ tarihi değişir ise; Eventuum Organizasyon, çalışanları, temsilcileri para iadesi, zarar, ziyan veya ek masraflardan dolayı sorumlu tutulamaz. Bu nedenle katılımcıların konu ile ilgili uygun bir sigorta yaptırmaları tavsiye edilir. Eğer organizatör, mücbir sebepler dışında konferansı iptal ederse, katılımcılara kayıt ücretleri iade edilir. KONFERANS KATILIMI KURALLARI Konferansın genel kıyafet seçimi resmi giyim tarzıdır (erkekler için takım elbise ve kravattır). Kıyafet kuralına hassasiyetle önem verilmesini rica ederiz. Katılımcıların konferans günü kayıt masasından yaka kartını ve diğer konferans materyellerini alabilmesi için şirket kartvizitini vermesi gerekmektedir. Yaka kartının değiştirilmesi ya da farklı kişinin yaka kartının kullanılması kurallara aykırı olduğu için izin verilmemektedir. Lütfen yanınızda yeterince kartvizit bulundurunuz. Yetkili: İsim/Soyisim: Tarih: İmza: İHTİLAF HALİ Kaşe: İş bu sözleşmenin uygulanmasından ya da konferans esnasında doğabilecek her türü uyuşmazlıklar için İstanbul Mahkemeleri ve İcra Müdürlükleri yetkili kılınmıştır.