TÜRK I ORTA ANADOLU (ANKARA) BÖLGE KAN MERKEZİ ELEKTİRİKSİZ BUZ AKÜLÜ KAN NAKİL KUTUSU (PASİF SİSTEM) TEKNİK ŞARTNAMESİ
İÇİNDEKİLER 1. TEDARİK EDİLECEK CİHAZLARIN TEKNİK ÖZELİKLERİ..1 2. İHALE AŞAMASINDA İSTENİLEN EVRAKLAR.2 3. GARANTİ KAPSAMI.2 4. MUAYENE.2 5. ÖDEME..2 6. TESLİMAT.3
1. TEDARİK EDİLECEK CİHAZLARIN TEKNİK ÖZELLİKLERİ Bu teknik şartname ile aşağıda adı ve miktarı yazılı cihaz tedariki yapılacaktır. SIRA NO CİHAZ CİHAZ KAPASİTESİ CİHAZ ADEDİ 1 30 Lt. 25 ADET 2 20 Lt. 20 ADET 3 10 Lt. 20 ADET 4 Buz Aküsü (+4 C)3 Lt. 50 ADET 5 Buz Aküsü (-30 C) 2 Lt. 30 ADET 6 Buz Aküsü (-30 C) 1 Lt. 10 ADET 7 Buz Aküsü (+4 C)1 Lt. 10 ADET 8 Buz Aküsü (+22 C)1 Lt. 10 ADET 1.1 Kutuları akü ile kullanımlarda +4ºC (Tam kan ve eritrosit süspansiyonu için), +22ºC (Trombosit süspansiyonu için) ve -30ºC (Taze Donmuş Plazma için) sıcaklıkları sağlayacaktır. 1.2. akü sıcaklık derecesine göre sabit iç sıcaklık sağlayacaktır. Cihaz bu sıcaklığı, ±2ºC aralıklarla korumalıdır. Ayrıca cihazın muhtelif yerlerinde ölçülen sıcaklıklar arasındaki fark 1ºC yi geçmeyecektir.firma bununla ilgili bir sıcaklık çalışması yapıp çalışma raporlarını tarafımıza sunacaktır. 1.3. Kutuları yukarıda yazılı listedeki kapasitede olacaktır. 1.4. ile birlikte kutuya uyumlu kan hücreleri için +4ºC lik buz aküsü, trombosit süspansiyonu için +22ºC lik buz aküsü ve taze donmuş plazmalar için -30ºC lik buz aküleri olmalıdır. 1.5. Buz akülerinin üzerinde tercihen sıcaklığı gösteren sıcaklık göstergesi olmalıdır. 1.6. Buz akülerinin içerisindeki sıvı hiçbir koşulda kan ürünlerini etkilememelidir. 1.7. nun kullanılır hacmi yukarıda belirtilen gibi olacaktır. Portatif taşınabilir olmalıdır. Kolay taşınabilmesi için tutma yeri yada taşıma askısı olmalıdır. 1.8. nun malzemesi tercihen genişletilmiş polipropilen veya dayanıklı malzemeden yapılmış olmalıdır. 1.9. Kutuları ile birlikte buz aküsü ile kan ve kan komponentlerinin birbirine temasını engelleyecek yapıda olmalıdır.
1.10. Kutularının herhangi bir bulaş halinde bakteri üretmediğini firma belgelemelidir. 1.11. Kutularının fabrikasyon sıcaklık test çalışma raporlarını tarafımıza sunacaktır. 2. İHALE AŞAMASINDA İSTENİLEN EVRAKLAR 2.1. Önerilen cihazın üretici firma, ülke adı, marka, model ve teknik özelliklerinin yer aldığı tablo. 2.2. Verilen teklif TL olup, kapalı zarf usulü olmalıdır. 2.3. Cihazın teknik özellikleri ve bilgileri teklifle beraber ekte sunulmalıdır. 2.4. CE (Conformity of Europe) belgesi. 3. GARANTİ KAPSAMI Teknik bakım, cihazlar ve bunların eklerine ilişkin tüm bakım, onarım ve gerekirse değişimi kapsar ve tümüyle ücretsizdir. 3.1 Cihaz üretim hatalarına karşı en az 2(iki) yıl garantili olacak ve bu garanti üretici ve yetki verilen temsilci firma tarafından verilecektir. Garanti süresince bakım, onarım ve yedek parçadan hiçbir ücret talep edilmeyecektir. Cihazlara ücretsiz 2 (iki) yıllık garanti bitiminden sonra en az 5 (beş) yıl süre ile ücreti karşılığında yedek parça ve Servis Hizmeti sağlamayı üretici ve temsilci firma taahhüt edecektir. 3.2. Kızılay Kan Merkezleri teklif verilen cihazların nakliye, kötü koşullarda saklanma ve cihaz içeriklerinde fiziksel hasar dahil kendi denetimi dışında oluşabilecek her türlü sorun ile ilgili hiçbir sorumluluk taşımaz. İlgili firma bu tür durumlarda İlgili Kan Merkezi tarafından yapılacak yazılı başvuruyu takip eden 15 gün içinde cihazları ücretsiz olarak yenileri ile değiştirmelidir. Benzer biçimde, cihaz içeriklerinin eksik veya hasarlı çıkması durumunda ilgili firma tüm eksiklikleri ve hasarları gidermekle yükümlüdür. 3.3. Garanti kapsamında veya garanti kapsamı dışında periyodik olarak yapılacak olan bütün tamir, bakım ve servis hizmetlerine ait her türlü yol ve konaklama ücretleri firmaya ait olacaktır. 3.4. Herhangi bir nedenle yerinden alınan ve/veya yerine teslim edilecek olan cihazların nakliye ve sigorta bedellerinin ödenmesi firma sorumluluğunda olacaktır. 3.5. Garanti süresi içerisinde maliyeti derneğe yansıyabilecek her türlü durum firma tarafından yazılı olarak derneğe cihazların tesliminde bildirilmiş olacaktır. Yazılı olarak bildirilmeyen her türlü durumdan oluşabilecek maddi zararlar firmaya ait olacaktır ve garanti kapsamı şartlarını ortadan kaldırmayacaktır. 4. MUAYENE 4.1. İhale aşamasında teklif edilen cihazların muayenesi, ulaşım ve nakliye masrafları firmaya ait olmak üzere Kan Hizmetleri Yönetiminin belirleyeceği koşullar çerçevesinde yapılacaktır.
4.2. Ulaşım ve nakliye masrafları firmaya ait olmak üzere, teslim edilen her cihazın muayenesi Bölge Kan Merkezleri sorumlularınca şartname koşulları içeriğine göre yapılacaktır. 4.3. Kontrol ve muayenede şartnamede istenilen ve teklifte belirtilen tüm özelliklerin uygunluğu kontrol edilecektir. Ayrıca yedek parça, aksesuar ve sarf malzemelerin kontrol ve sayımı yapılacaktır. 4.4. Kabul ve muayene sırasında Firmalardan cihazın teknik özellikleri ve performansına ilişkin testlerin yapılması istenildiğinde gerekli personel ve düzeneği Firmalar ücretsiz olarak sağlayacaktır. Kabul ve muayenede oluşabilecek kaza ve hasarlardan yüklenici Firma sorumlu olacaktır. 4.5. Muayene sırasında şartname koşullarına uygun bulunmayan cihazlar yeni cihazlarla bedelsiz olarak değiştirilecektir. 4.6. İlgili firma teslim aşamasında yapılan muayene sonuçlarına ilişkin hiçbir hak ve ücret talep edemez. 5. ÖDEME 5.1. Satın alınması karar verilerek sipariş edilen Kutuları firma tarafından kurulumu tamamlanarak Orta Anadolu Bölge Kan Merkezi tarafından teslim alındıktan sonra, Derneğe ait bir heyet tarafından veya Dernekçe uygun görülen başka kurum ve kuruluşlar ile şahıslarla yapılan muayene ve kabulünü takiben Türk Kızılayı Derneği prosedürlerine uygun olarak ödenir. 5.2. Bu iş için avans verilmez. 6. TESLİMAT 6.1. Ürünler kapalı, orijinal ambalajında olmalıdır. Ambalaj üzerinde üretici firmaya ait orijinal etiket taşımalıdır (lot numarası, son kullanma tarihi, saklama koşulları, vb). 6.2. Kullanım sırasında Kutuları ile ilişkin bir sorun çıkması durumunda ilgili firma, problemli Kutuları şartname koşullarına uygun yeni Buz Akülü Kan Nakil Kutuları ile ücretsiz olarak değiştirmelidir.