DİCLE KALKINMA AJANSI 2010 KOBİ MALİ DESTEK PROGRAMI SIKÇA SORULAN SORULAR VE CEVAPLARI BAŞVURU SAHİBİNİN UYGUNLUĞU NO SORU CEVAP REFERANS BÖLÜM 1 Evet. Başvuruda bulunmak isteyen işletmenin proje teklif KOBİ'ler için 3 ay önce çağrısı ilan tarihi olan 17 Nisan 2010'dan üç ay önce kurulmuş kurulmuş olma şartı aranmakta olması gerekmektedir. mıdır? 2 Genel Merkezi TRC3 bölgesi (Mardin, Batman, Şırnak, Siirt) dışında olan bir işletmenin şubesi uygun Başvuru Sahibi olabilir mi? 2010 yılı KOBİ Mali destek programı kapsamında Başvuru Sahibinin TRC3 bölgesi içinde olması şartı aranmamaktadır. Başvuru sahibi sözkonusu kurum/kuruluş/şirket merkezi olmak üzere Başvuru Sahibinin Yönetim Organının, belgeleri imzalama yetkisi olan kişi(ler)i de belirtir şekilde söz konusu projeyi uygulamak için aldığı karar içinde resmi şubesindeki bir görevli proje sorumlusu olarak tanımlanabilir. 3 kapsamında proje sunmak istiyorum. Belediye'nin işletmemin hissedarı olması, uygun başvuru sahibi olmama engel teşkil eder mi? Mevzuata göre; "Bir işletmenin, sermayesinin veya oy haklarının %25'inden fazlasının doğrudan veya dolaylı olarak, müştereken veya tek başına, (üniversiteler, üniversitelerin kurduğu vakıflar ve kâr amacı gütmeyen araştırma merkezleri dışında) bir veya birden fazla kamu kurum veya kuruluşunun kontrolünde olması halinde bu işletme KOBİ sayılmaz". Dolayısıyla bu tarz işletmeler uygun başvuru sahibi niteliğini kaybederler. Ancak bu oran %25'in altında ise, başvuru rehberinde belirtilen diğer koşulları karşılamak kaydıyla uygun başvuru sahibi olmanızda bir engel söz konusu değildir. Resmi Gazete 18.11.2005 tarih 25997 sayı Başvuru Rehberi Madde 11 2.1.1. 4 Proje teklif çağrısı ilan tarihinden önceki 3 ay içerisinde şirkette hissedar değişikliği olması,uygun başvuru sahibi olmayı engeller mi? Başvuru Rehberi'nde belirtildiği üzere KOBİ'ler için teklif çağrısı ilan tarihinden en az 3 ay önce kurulmuş olma koşulu aranmaktadır.bununla birlikte,şirket içinde yapılacak olan hissedar değişikliği, şirketin kuruluş tarihini değiştirmeyeceği için, diğer koşulları sağlamaları kaydıyla bu tarz işletmeler uygun başvuru sahibi olarak değerlendirilir.bu işletmeler, başvurularını yaparken, işletmelerinin en son sermaye yapısını gösteren Ticaret Sicil Gazetesini ibraz etmelidirler. 5 İşletmenizin Limited Şirket e dönüşmesiyle birlikte önceki işletmenizin varlığı hukuki anlamda sona ermiştir. Daha önce vergi mükellefi Dönüştürülen Limited Şirketi niz ise önceki işletmenizin olarak faaliyet devamı olmayıp hukuken yeni kurulmuş bir yeni şirket göstermekteydim. Ancak 2010 vasfındadır. Yeni kurulmuş bir şirket; proje teklif çağrısı ilan yılı Mart ayında işletmemi tarihi olan 17 Nisan dan en az 3 ay önce kurulmuşsa, en son Limited Şirket e dönüştürdüm. sunulan kar zarar hesabı veya cari yıl içerisindeki en son mali Bu durumda önceki işletmemin durum tahminini sunarak başvuruda bulunabilir. 3 aydan daha işletme hesap özetini sunarak kısa bir süre zarfında kurulmuş bir işletmenin ise, KOBİ başvuru yapabilir miyim? tanımındaki kriterleri ve koşulları karşılamadığı için başvuruda bulunması zaten mümkün değildir. Başvuru Rehberi 2.2.1. 2.1.1.
6 kapsamında bireysel olarak başvuru yapılabilir mi? KOBİ tanımına uyan tüzel kişiliği olmayan işletmeler Başvuru Rehberi'nde belirtilmiş olan diğer kriterleri sağlamaları koşulu ile 2010 yılı na proje başvurusunda bulunabilirler. 7 Dernek ve vakıfların işlettikleri işletmeler ile kooperatifler ve birlikler yararlanıcı olarak başvurabilirler mi? Vakıf ve dernekler tarafından kâr amacıyla işletilen işletmeler ile kâr amacıyla kurulmuş kooperatif ve birlikler, Başvuru Rehberi nde belirtilen diğer koşulları karşılamak kaydıyla proje sunabilirler. 8 Bir işletmenin KOBİ tanımına uyması için gereken şartlar nelerdir? Resmi gazetede yayınlanan Küçük ve Orta Büyüklükteki İşletmelerin Tanımı, Nitelikleri ve Sınıflandırılması Hakkında Yönetmelik çerçevesinde KOBİ tanımı İkiyüzelli kişiden az yıllık çalışan istihdam eden ve yıllık net satış hasılatı ya da mali bilançosu yirmibeş milyon Yeni Türk Lirasını aşmayan ve bu Yönetmelikte mikro işletme, küçük işletme ve orta büyüklükteki işletme olarak sınıflandırılan ve kısaca "KOBİ" olarak adlandırılan ekonomik birimleri ifade eder. Resmi Gazete 18/10/2005 tarih 25997 sayı Başvuru Rehberi Madde 5 2.1.1. 9 "Bir Başvuru Sahibi aynı takvim yılı içerisinde yapılacak proje teklif çağrıları kapsamında, ilgili Ajansa tek başına en fazla Uygun başvuru sahibi olan bir dört projesi için destek başvurusunda bulunabilir ve ilgili Ajans işletme aynı zamanda başka bir bunlardan en fazla iki tanesine mali destek sağlayabilir." işletme tarafından sunulan Projelerde ortak olarak yer almak için ise herhangi bir projeye ortak olabilir mi? sınırlama söz konusu değildir. Ancak bu kuruluşun mali ve işletme kapasitesinin, birden fazla projede ortak olarak yer almaya uygun olması gerekir. Projelerin değerlendirme aşamasında bu gibi durumlar göz önünde bulundurulacaktır. Başvuru Rehberi 2.1.3. 10 Sunulacak projelerin, şirketin faaliyet alanı içerisinde olduğu nasıl belgelendirilecektir? Başvuru Sahibi ve her ortak kuruluş, başvuru sırasında Ajansa sunacağı resmi kayıt belgeleri (İlgili Meslek Oda Kayıt Belgesi, Ticaret Sicil Gazetesi İlanı veya Ticaret ya da Esnaf ve Sanatkârlar Odası Sicili Kayıt Sureti) ve Kuruluş Sözleşmeleri dışında başka belgeye gerek yoktur. Başvuru Rehberi 2.2.1 11 kapsamında, KOBİ'ler kar amacı gütmeyen kurum/kuruluşlar ile ortak proje yürütebilirler mi? kapsamında ortaklar, Başvuru Sahipleri için belirtilen aynı uygunluk kriterlerini karşılamalıdırlar. Bu nedenle KOBİ'lerin kar amacı gütmeyen kurum/kuruluşlar ile ortak proje sunması uygun değildir. Kar amacı gütmeyen kuruluşlar ancak iştirakçi olarak projeye dahil olabilirler. 12 Projemi gerçekleştirmeyi Yararlanıcının projeyi gerçekleştireceği yerin kira olması planladığım yerin mülkiyeti herhangi bir engel teşkil etmemektedir. Ancak, bu durumda kendime ait değil. Projeyi Başvuru rehberinde belirtlilen azami proje uygulama gerçekleştirirken kullanacağım süresini(12ay) kapsayacak şekilde düzenlenen kira yerin kira olması uygun sözleşmesinin sözleşme esnasında ibraz edilmesi başvuru sahibi olmamı engeller gerekmektedir. mi? 13 İşçi sigorta kayıtlarının proje teklif çağrısı ilanı olan 17 Nisan'a kadar yapılması başvuru için yeterli olur mu? Ajansa başvuru tarihine kadar diğer koşulların da yerine getirilmesi kaydıyla yeterlidir
14 Bankaya kredi borcum var. Proje başvurusu yapabilir miyim? Başvuru Rehberi'nde ifade edildiği üzere "Yapılandırılmış borçlar hariç olmak üzere, proje başvuru tarihi itibari ile sosyal sigorta primi veya vergi ödemesi veya temerrüde düşmüş kredi borcu olanlar" Dicle Kalkınma Ajansı'ndan mali destek almak için başvuruda bulunamazlar. 15 Herhangi bir suçtan hüküm giymiş kişilerin başvurusu uygun kabul edilir mi? Başvuru Rehberi 'Başvuru Sahiplerinin Uygunluğu' kısmında da belirtildiği üzere, dolandırıcılık, yolsuzluk, bir suç örgütü içinde yer almak suçlarından kesinleşmiş yargı kararı ile mahkûm olanlar; haklarında, görevlerini ağır bir şekilde kötüye kullandıklarına dair kesinleşmiş mahkeme kararı olanlar ve kesinleşmiş yargı kararı (yani temyizi mümkün olmayan bir karar) ile mesleki faaliyete ilişkin bir suçtan mahkûm olanların başvuruları uygun başvuru olarak kabul edilmemektedir. Başvuru Rheberi 2.1.1. 16 Başvuru tarihi itibariyle yapılandırılmamış Sosyal güvenlik prim borcunun ya da vergi borcunun ancak sözleşme tarihine kadar yapılandırılması mümkün ise söz konusu kurum/kuruluş/işletmenin yapacağı mali destek başvurusu uygun mudur? Başvuru Rehberi'nde belirtilen destekleyici belgeler başvuru esnasında sunulmalıdır.destekleyici belgeler arasında yer alan sosyal güvenlik prim borcu ve vergi borcunun olmadığına ya da borcun yapılandırıldığına ilişkin belge de başvuru esnasında teslim edilmelidir. Aksi takdirde söz konusu proje ön inceleme aşamasında başarısız olacaktır. Başvuru Rehberi 2.2.1. PROJELERİN UYGUNLUĞU NO SORU CEVAP REFERANS BÖLÜM 1 Bir başvuru sahibi, faaliyet alanı ile ilgili olmayan bir konuda proje sunabilir mi? Sunulan projenin konusu işletmenin faaliyet alanı kapsamında olmalıdır. Faaliyet alanı dışındaki bir konuda proje sunacak Başvuru Sahipleri, 6762 sayılı Türk Ticaret Kanunu'nun 300. Maddesi ve 5174 Sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Kanunu'nun 10. Maddesi gereğince tescil ve ilanı gerektiren değişiklikleri Ticaret Sicili Memurluğuna tescil ettirmesi, ilgili odaya bildirmesi ve tüzel kişiliğinin kesintisiz olarak devam etmesi koşulu ile mali destek programlarına başvuru yapabilir. 2 Başka program kapsamında destek almaktayım. Dicle Kalkınma Ajansı'na proje sunmamda bir sakınca var mı? "Devlet bütçesinden veya diğer kaynaklardan halen finanse edilen veya finansmanı sağlanma sürecinde olan projeler"in kesinlikle uygun olmadığı Başvuru Rehberi'nde belirtilmiştir. Ancak başka bir program kapsamında desteklenen projenizden farklı bir projeyle başvurmanız için bir engel bulunmamaktadır. Benzer şekilde, daha önce desteklenmiş ve tamamlanmış olan projenizi geliştirmek için de Ajans'a başvuruda bulunabilirsiniz. Başvuru Rehberi 2.1.3. 3 2010 KOBİ Mali Destek Programı'nın öncelik alanlarına Ajansın yürütmekte olduğu programların amaç ve öncelikleri giren proje konularının arasında kendi içinde bir üstünlük bulunmamaktadır. birbirine göre üstünlüğü var mıdır?
4 Mevcut binaların restorasyon işleri projede yer alabilir mi? Projenin uygulanması için mutlaka gerekli olan eklenti, tadilat ve yapım isleri, sözlesme sonrasında gerçeklestirilecek olması ve Ajans tarafından sağlanacak destek miktarının %30'unu geçmemesi kosulu ile uygun maliyet olarak değerlendirilmektedir. 5 Projemizin uygulanması için gerekli olan ancak bütçe Proje bütçesi kapsamında bulunmayan faaliyetlerin sözleşme kalemleri arasında yer almayan öncesinde başlanması herhangi bir engel teşkil etmez. Bina bina inşaatına sözleşme inşaatı uygun maliyet olarak değerlendirilmediğinden imzalanmadan önce sözleşme öncesinde başlanılması uygundur. başlamamız projemizin uygunluğunu engeller mi? 6 Butik otel, pansiyon vs. gibi turistik işletmelerinin kapasitelerinin geliştirilmesi ve güçlendirilmesi ile ilgili girişimleri destekleyen projeler başvuruda bulunabilirmi? Başvuru Rehberi özel amaçlar kısmında da belirtildiği üzere, 'turizmde hizmet kalitesini geliştirme, kapasite artırma ve ürün çeşitlendirme yoluyla bölgenin rekabet edebilirliğini artırma' amacına hizmet eden projelere destek verilecektir. Başvuru Rehberi 1.2. 7 Birincil tarım faaliyetleri kapsamına giren, zirai ürün ekme, hasat etme, tarla/bahçe hazırlama çalışmaları, besi Organik domates yetiştiriciliği hayvancılığı, süt sığırcılığı gibi konular 2010 yılı Mali Destek yapmaktayım. Üretimimi Programı kapsamında desteklenmemektedir. Ancak tarım ve geliştirmek amacıyla hayvancılığa dayalı endüstri ürünlerinin modern tekniklerle sunduğum proje karşılığında işlenmesi, paketlenmesi, depolanması yoluyla üretim Ajanstan destek alabilir miyim? kapasitelerinin artırılması uygun proje konuları arasında yer almaktadır. Başvuru Rehberi 2.1.3. MALİYETLERİN UYGUNLUĞU NO SORU CEVAP REFERANS BÖLÜM 1 KOBİ'ler alacakları mali destekleri muhasebe kayıtlarında nasıl göstereceklerdir? Türkiye Muhasebe Standartları Kurulunun yayımladığı Devlet Tesviklerinin Muhasebelestirilmesi ve Devlet Yardımlarının Açıklanması (TMS 20) Hakkında 8 Sıra Nolu Tebliği çerçevesinde Ajanstan temin edilen mali destekler muhasebeleştirecektir. Resmi Gazete 01/11/2005 tarih 25983 sayı 2 Programlar kapsamında satın alınacak mal ve hizmetler için vergi muafiyeti söz konusu mudur? Herhangi bir muafiyet söz konusu değildir. Ancak vergi ve harç ödemeleri uygun maliyet olarak kabul edileceğinden maliyetler brüt rakamlar üzerinden bütçeleştirilecektir. 3 Proje kapsamında satın alacagımız makine ekipman ithal bir ürün olabilir mi? Evet, proje kapsamındaki satın alacagınız makine ekipman ilgili satın alım kurallarına uyularak satın alımın gerçeklestirilmesi durumunda ithal bir ürün olabilir. 4 Hammadde satın alımı uygun maliyet olarak kabul edilir mi? Sınırlı deneme üretiminin gerektirdiği alımlar haricinde hammadde alımları uygun maliyet olarak kabul edilmemektedir.
5 Dış denetim maliyetleri proje bütçesinden finanse edilebilir mi? Ajans, destek miktarı 200.000 TL nin üzerinde olan bütün projelerden bağımsız denetim raporu talep eder. Yasal denetim konusunda ulusal veya uluslar arası kabul görmüş bir denetim kurumuna (Yeminli Mali Müşavirler/Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler Odası veya Sermaye Piyasası Kurulunca onaylanmış Bağımsız Denetim Şirketi) mensup onaylı bir denetçi tarafından dış denetim yapılır. Bu amaçla yapılacak denetim maliyetleri uygun maliyet olarak kabul edilmektedir ve proje bütçesinden finanse edilecektir. 6 Eş-finansman başka bir kuruluştan karşılanabilir mi? Sözleşmeyi imzalayan taraf olması sebebiyle, eş finansman yükümlülüğü yararlanıcının kendi taahhüdü hükmünde olup, yerine getirilmemesi durumunda yararlanıcı bizzat sorumlu olacaktır. Ancak başvuru Sahibinin, proje eş finansmanını, proje ortaklarından, iştirakçilerden ve/veya üçüncü taraflardan sağlayacağı nakdi katkılar ile karşılayabilmesi mümkündür. Başvuru Rehberi 1.3. 7 Eş-finansmanı karşılamak için banka kredisi alınabilir mi? Evet banka kredisi alınabilir. Ancak söz konusu krediye tahakkuk edebilecek faiz borcu uygun olmayan maliyet olarak değerlendirileceğinden başvuru sahibinin kendi sorumluluğundadır. Başvuru Rehberi 2.1.3. 8 Bina, arsa, arazi kiralama giderleri uygun maliyet olarak kabul edilebilir mi? Bina, arsa ve arazi kiralama maliyetleri uygun maliyet olarak kabul edilmemektedir. 9 Bütçedeki uygun dolaylı maliyetler kalemi içinde yer alan harcamalar belgelendirilecek midir? Uygun dolaylı maliyetler götürü olarak bütçeleştirileceği için proje başvurusu esnasında bunlarla ilgili herhangi bir destekleyici belgenin sunulması gerekmemektedir. Ancak projenin uygulanması sırasında maliyetlerin doğrulanabilmesi amacıyla harcama yapıldığını gösterir belgeler istenecektir. 10 Bütçe'de (Ek B) yer alan "Yerel Ofis Maliyetleri" başlığı altındaki "4.2. Ofis Kirası" kalemi içerisine hangi maliyetlerin eklenmesi uygundur? Faydalanıcının ve ortaklarının mevcut ofis maliyetleri, bu kalemde yer alamaz. Başvuru Sahibi ve ortaklarının ofislerinden farklı olarak sadece proje faaliyetlerinin uygulanması için yeni bir ofis/eğitim merkezi kiralanması bu kaleme dahil edilebilir. Örneğin personel için eğitim salonunun kiralanması. Başvuru Sahiplerinin ve ortaklarının olağan kira ve hizmet giderleri 8 numaralı bütçe kalemine girer. 11 Eş finansman tutarı, çek ve senet türü ödeme araçları ile karşılanabilir mi? Ajansın sağlayacağı mali destek ve yararlanıcının karşılayacağı eş finansman tutarı Ajans tarafından belirlenecek ve sözleşmede belirtilecek olan bankada proje sahibi adına açılacak hesaba yatırılacaktır. Proje kapsamında gerçekleştirilecek harcamalar bu banka hesabından transfer yoluyla yapılmalıdır. Dolayısıyla çek ve senet türü ödeme araçları uygun değildir. Başvuru Rehberi 1.3.
12 Herhangi bir satın alıma ilişkin ortaya çıkan maliyetin Başvuru Sahibine düşen kısmı proje süresi sonrasına da sarkacak şekilde taksitlendirilebilir mi? Hayır, proje kapsamında yapılacak satın alımlarda ortaya çıkan maliyetin yararlanıcıya düşen kısmının proje süresi sonrasına sarkacak şekilde taksitlendirilmesi mümkün değildir. 13 Eş finansman, Leasing veya benzeri bir finansman aracı kullanılarak karşılanabilir mi? Başvuru Sahibi ve Ortakları eş finansmanın tamamını kendi öz kaynaklarından karşılayabilecekleri gibi, kredi, leasing vb finansman yolu ile de temin edebilirler. Leasing işlemi yapılması durumunda leasing işlemine konu olan taşınır/taşınmaz malın mülkiyetinin proje uygulama süresi içerisinde Başvuru Sahibine geçmesi gerekmektedir. Dolayısı ile proje uygulama süresinden daha uzun vadeli Leasing yapılması uygun olmayacaktır. 14 Projede çalıştırılacak kişilerin sosyal sigorta primi proje kapsamında ödenebilir mi? Projede görevlendirilmiş personelin net maaşları, sosyal sigorta primleri, ilgili diğer ücret ve maliyetler (Piyasa koşullarında oluşmuş ücretlerden ve yararlanıcının ve ortaklarının normalde verdiği miktarlardan yüksek olmamalıdır) uygun maliyet olarak değerlendirilecektir. 15 kapsamında araç alımı uygun maliyet olarak değerlendirilir mi? Binek araç alımı uygun olmayan maliyet kapsamında yer almaktadır. Bununla birlikte proje faaliyetlerinin yürütülmesinde gerekli olan, başvuru formu ve bütçede gerekçelendirilen taşıt alımı/kiralanması uygun maliyet olarak değerlendirilir. 16 Proje uygulanırken ortaya çıkan ihale maliyetleri uygun maliyet kapsamında mıdır? İhale maliyetleri belirlenen mevzuata uygun gerçekleştirilmiş olması ve bütçede yer verilmiş olması koşuluyla uygun maliyet kapsamındadır. 17 Bütçe de belirtilen tutarlar KDV dâhil olarak mı belirtilmelidir? Bütçede tutarların KDV dâhil(brüt) olarak belirtilmesi gerekmektedir. 18 Halihazırda işletmede çalışan personele ilişkin giderler ajans desteği kapsamına dahil midir? Projede görevlendirilmiş personelin net maaşları, sosyal sigorta primleri, ilgili diğer ücret ve maliyetler (Piyasa koşullarında oluşmuş ücretlerden ve yararlanıcının ve ortaklarının normalde verdiği miktarlardan yüksek olmamalıdır.) Başvuru Rehberinde uygun maliyet olarak belirtilmiştir. Ancak, proje ile ilgisi bulunmayan personele ait ödemeler ajans desteğinden karşılanamamaktadır. 19 kapsamında 2. el makine alımı uygun maliyet olarak kabul edilmekte midir? KOBİ mali destek programı çerçevesinde 2. el makine alımı uygun maliyet kalemleri arasında yer almamaktadır.ancak ikinci el ekipman kiralamaları uygun maliyet olarak değerlendirilmektedir. 20 Bütçe oluşturulurken yabancı para birimi cinsinden yapılacak satın alımlara ilişkin harcamalar nasıl bütçelendirilmelidir? Zorunlu olması ve bu zorunluluğun gerekçelendirilmesi koşuluyla, yabancı para cinsinden yapılacak satın alımlara iliskin harcamalar Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası döviz satış kuru esas alınmak suretiyle TL ye dönüştürülerek bütçelendirilmelidir. Uygulama döneminde söz konusu satın alıma iliskin harcama belgelerinin düzenlendiği tarihteki kur esas alınarak ödeme gerçeklestirilecektir. Kalkınma Ajansları Proje ve Faaliyet Destekleme Yönetmeliği Madde 24
21 Ulaşım sektöründe faaliyet Projenin uygulanabilmesi için gerekli olması, Başvuru Formu gösteren şirketimin sunacağı ve Bütçe'de gerekçesinin açıkça belirtilmesi ve projenin proje için taşıma araçları sadece araç alımı üzerine kurulu olmaması koşulu ile otobüs, (otobüs, kamyonet vs.) alması kamyon vs. gibi ulaşım araçlarının alınması uygun maliyet mümkün müdür? olarak kabul edilmektedir. 22 Satın almalar hangi kurallara göre yapılacaktır? Yararlanıcının ve varsa ortaklarından herhangi birinin 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu'na tabi olması durumunda, yapılacak satın alma faaliyetleri tabi oldukları satın alma mevzuatı çerçevesinde gerçekleştirilmelidir. Söz konusu kanuna tabi olmayan yararlanıcılar, satın alma işlemlerini sözleşmede yer alacak olan Satınalma Prosedürleri'ne (Ek IV) göre yapacaklardır. Ayrıca uygulama aşamasında satın alma usullerine ilişkin detaylı bilgi ve dökümanlar proje uygulama rehberinde yer alacaktır. NO SORU CEVAP REFERANS BÖLÜM 1 Toplam başvuru sayısı açısından herhangi bir sınırlama söz konusu mudur? GENEL SORULAR 2010 yılı mali destek programları kapsamında, bir başvuru sahibi tek başına en fazla dört projesi için destek başvurusunda bulunabilir ve Ajans bunlardan en fazla iki tanesine mali destek sağlayabilir. Başvuru Rehberi 2.1.3. 2 Projelerin değerlendirilmesinde ortak bulundurma kriteri Projelerde ortak aranmamaktadır. Ancak projede yer alan ortaklar da başvuru bulundurmanın avantajı olacak sahipleri gibi mali kapasite ve işletme kapasitesi açısından mıdır? değerlendirmeye tabi olacaklardır. Başvuru Rehberi 2.3. 3 Proje hazırlanırken danışman firmalardan destek alınmasının olumlu/olumsuz bir etkisi olacak mıdır? Dicle Kalkınma Ajansı, Başvuru Sahipleri'nin danışmanlara ihtiyaç duymadan proje hazırlayabilmeleri için iki günlük proje hazırlama eğitimleri ve sonrasında yardım masaları hizmetlerini ücretsiz olarak sunacaktır. Ayrıca potansiyel başvuru sahipleri her türlü sorularını, Ajansımıza e-posta veya faks aracılığıyla iletebilecekler ve bu soruları için cevaplar en geç on gün içerisinde Ajansımızın internet sitesinde yayımlanacaktır. Danışman firmalardan destek alıp almamak Başvuru Sahiplerinin tercihi olup bu durum projelerin değerlendirilmesinde herhangi bir avantaj veya dezavantaj sağlamayacaktır. Ancak sözleşme esnasında ve uygulama sürecinde Ajansın muhatabı kesinlikle Başvuru Sahibi ve ortakları olacaktır.
4 "Proje uygulama süresi" nedir? Proje uygulama süresi, Başvuru Sahibinin proje kapsamında yürüteceği bütün faaliyetleri kapsayan zaman dilimi olup, sözleşmenin imzalandığı günden bir sonraki gün itibariyle başlar ve proje kapsamında yürütülecek bütün faaliyetler, proje uygulama süresi sona erdiğinde tamamlanmış olması gerekir. Proje uygulama süresi Başvuru Sahibi'nin kendi belirleyeceği bir süre olup, bu süre için en fazla 12 ay, Küçük Ölçekli Altyapı Projeleri Mali Destek Programı için en fazla 15 ay olabilir. Başvuru Rehberi EK E, 2.1.3. 5 Ek D deki özgeçmis formatı kimler için doldurulacaktır? Proje kapsamında görevlendirilecek ve projenin uygulanmasında rol alacak (proje koordinatörü, danışman, vb.) kilit personel için doldurulacaktır. 6 KOBİ tanımına uygunluk ne şekilde kaybedilir? Küçük ve Orta Büyüklükteki İsletmelerin Tanımı, Nitelikleri ve Sınıflandırılması Hakkında Yönetmelik gereğince hesaplarının kapanıs tarihinde, isletme sınıfları ve KOBİ vasfı belirlenirken dikkate alınan kriterlerden herhangi birini, birbirini takip eden iki hesap döneminde de kaybeden veya asan isletmeler sınıf değistirir veya KOBİ vasfını kaybeder. 7 Ajansın sağlayacağı destek miktarı 200 Bin TL'ye kadar olan projelerde denetim zorunluluğu var mıdır? Ajans, destek miktarı 200.000 TL nin üzerinde olan bütün projelerden bağımsız denetim raporu talep eder. Bu limitin altındaki projelerde kendi belirleyeceği ve başvuru rehberinde belirteceği kriterlere (destek miktarı, yararlanıcın yasal statüsü vs.) göre de denetim raporu talep edebilir. 8 Ajans tarafından verilecek destek oranı, kabul edilen proje sayısına göre mi, proje kalitesine göre mi belirlenecek? Mali destek alt ve üst limitleri Dicle Kalkınma Ajansı tarafından belirlenmiş ve bu oranlar Başvuru Rehberinde belirtilmiştir. Başvuru sahipleri talep edecekleri mali destek tutar ve oranlarını bu limitler dahilinde kendileri belirleyeceklerdir. Başvuru Rehberi 1.3. 9 Projelerin uygulama süreleri Projelerin uygulanma süresine ilişkin herhangi bir alt sınır söz için belirtilen azami sürelere ek konusu değildir. Ancak, proje uygulama süresi belirlenirken olarak, herhangi bir alt sınır söz Sözleşme EK-IV'teki satın alma kurallarına göre satın alım konusu mu? yapılacağı göz önünde bulundurulmalıdır. 10 Başvuru Formu doldurulurken Ajans tarafından belirlenen formatı kullanmak zorunlu mudur? Proje başvurusu, Başvuru Rehberlerinde belirtildiği şekilde, ekleriyle birlikte eksiksiz olarak teslim edilmeli ve standart formata bağlı kalınmalı, mevcut hiçbir metin silinmemeli ve değiştirilmemelidir. Aksi takdirde yapılan başvuru ön inceleme aşamasında değerlendirme dışı kalacaktır.
11 Program kapsamında belirlenen azami proje süresi olan 12 ayın uzatılması mümkün müdür? Başvuru Rehberi'nde belirtildiği üzere projenin uygulama süresi azami 12 aydır ve proje kapsamında yürütülecek tüm faaliyetlerin bu süre sonuna kadar tamamlanmış olması gerekmektedir. Bu süre ancak mevzuatta belirtilen mücbir sebeplerin oluşması halinde uzatılabilir. Bu Yönetmelik kapsamındaki uygulamalarda mücbir sebep olarak kabul edilebilecek haller aşağıda belirtilmiştir: a) Deprem, sel, yangın, çığ, toprak kayması, yıldırım düşmesi gibi genel nitelikli doğal afetler, b) Proje yararlanıcısının en az üç ay süreli hastalıkları, yaralanma sonucu iş göremez hale gelmeleri, c) Genel kanuni grev, ç) Genel salgın hastalık, d) Kısmî veya genel seferberlik ilânı. Başvuru Rehberi Proje ve Faaliyet Destekleme Yönetmeliği 2.1.3. Madde 45 12 kapsamında yararlanıcılardan teminat alınacak mı? Proje destek almaya hak kazanırsa, her bir proje için toplam uygun maliyetin %10 u kadar teminat alınacak olup, nihai ödeme sonrası teminatlar serbest bırakılacaktır. Başvuru Rehberi 2.5. 13 Aynı puanı alan projeler arasındaki sıralamada öncelik hangi projelere verilecektir? Projeler listelenirken aynı puanı alan projelerden, tarih ve saat itibariyle başvuru önce yapılan projelere öncelik verilecektir. Başvuru Rehberi 2.3. 14 Ajans tarafından sağlanan mali Ajans tarafından değerlendirme sürecinde başarılı olmuş ve desteğin geri ödemesi olacak destek almaya hak kazanmış olan projelere verilecek olan mıdır? Eğer olacaksa ne şekilde mali destek karşılıksız olup geri ödemesi söz konusu geri ödenecektir? olmayacaktır. 15 Başvuru Sahibi ve ortaklarının proje deneyimi olması değerlendirme aşamasında etkili olacak mıdır? Başvuru sahibi ve ortaklarının proje tecrübeleri Başvuru Rehberi'nde yer alan Değerlendirme Tablosu nda mali ve işletme kapasitesi başlığı altında değerlendirilecektir. Başvuru Rehberi 2.3. 16 Ön inceleme aşamasında sunduğum evraklarda eksik olması halinde proje başvurum kabul edilmez mi? Başvuru formu ve ekleri haricindeki destekleyici belgeleri eksik olan başvuru sahiplerine beş iş günü geçmemek kaydıyla ek süre verilir. Bu süre içerisinde eksiklikleri tamamlamayanların başvuruları reddedilir Kalkınma Ajansları Destek Yönetimi Klavuzu 2.1.1.1.4.1. 17 Mali destek programları için ayırılan kaynak miktarı, her ile eşit mi dağıtacaktır? Kobi Mali Destek Programı kapsamında başarılı bulunan projelere dağıtılacak tutar 10.000.000 TL ve KÖA Mali Destek Programlarında dağıtılacak kapsamında 8.000.000 TL olup bu toplam tutarların illere ayrı ayrı tahsisatı söz konusu değildir. Proje başvurularının hangi il veya ilçeden yapıldığı da bir avantaj ya da dezavantaj yaratmayacaktır. 18 Ajans personeli potansiyel başvuru sahiplerine proje yazımı konusunda yardımcı olabilir mi? Ajans personeli teklif çağrıları kapsamında sunulacak herhangi bir projenin hazırlanması ve yürütülmesinde görev alamaz. Ayrıca bireysel istek üzerine veya sadece bir kurumun mensuplarıyla sınırlı bilgilendirme, eğitim ve danışmanlık faaliyetleri yapılamaz. Kalkınma Ajansları Proje ve Faaliyet Destekleme Yönetmeliği Madde 16 19 Eş finansman ne demektir, nasıl karşılanabilir? Eş finansman, ajans tarafından desteklenen proje ve faaliyetlerde harcanmak üzere yararlanıcı tarafından sağlanması taahhüt edilen nakdi katkıdır. Yararlanıcılar, kendilerinin karşılamak zorunda oldukları eş finansman tutarını, banka ya da finans kuruluşlarından kredi yoluyla temin edebilirler. Her halükarda, sözleşmeyi imzalayan taraf olması sebebiyle, eş finansman yükümlülüğü yararlanıcının kendi taahhüdü hükmünde olup, yerine getirilmemesi durumunda yararlanıcı bizzat sorumlu olacaktır. Kalkınma Ajansları Destek Yönetimi Klavuzu 2.1.1.1.1.2.
20 Proje ortağı proje kapsamında yapılacak satın alımlarda tedarikçi olabilir mi? Hayır, proje ortağı proje kapsamında yapılacak satın alımlarda tedarikçi olamaz.