20. Ulusal Ortaokul Matematik Olimpiyatı ve 23. Ulusal Bilim Olimpiyatları Sınavı (Öğretmen Kılavuzu) F. +90 212 44 000 45 http://tubitak.istanbul.edu.tr tubitaksinav@auzef.istanbul.edu.tr
İçindekiler I. Genel Bilgiler... 2 Sınav Takvimi İletişim Bilgileri II. Sınava Başvuru İşlemleri... 2 Öğretmen Kayıt Öğretmen Giriş Öğretmen Profil Güncelleme Ödeme Yapma 1
Genel Bilgiler Bu kılavuz 20. Ulusal Ortaokul Matematik Olimpiyatı ve 23. Ulusal Bilim Olimpiyatları Sınavı na başvuru işlemlerini anlatan bir öğretmen kılavuzudur. Bu kılavuzda ilgili sınava başvuru işlemleri metin ve görsel ile adım adım anlatılmıştır. Sınava başvuru yapmadan önce bu kılavuzu dikkatlice okumak hem başvuru işlemlerini kolaylaştıracak hem de başvuru esnasında oluşabilecek muhtemel hataları ortadan kaldıracaktır. Aday öğretmenler sınava bireysel olarak başvuracaklardır. Başvuru sistemine giriş http://tubitak.istanbul.edu.tr/panel/ adresinden yapılmaktadır. Sınav Takvimi Sınav Başvuruları: 11-29 Mayıs 2015 Sınava Giriş Belgelerinin Yayınlanması: 8 Haziran 2015 Sınav Tarihi: 16 Haziran 2015 İletişim Bilgileri Faks: +90 212 44 000 45 E-posta: Web: tubitaksinav@auzef.istanbul.edu.tr http://tubitak.istanbul.edu.tr Sınava Başvuru İşlemleri 20. Ulusal Ortaokul Matematik Olimpiyatı ve 23. Ulusal Bilim Olimpiyatları Sınavı na başvuru yapmak için öncelikle http://tubitak.istanbul.edu.tr/panel adresine gidiniz. Başvuru işlemi için önce öğretmen kaydı yapılmalı daha sonra ise sisteme girilmelidir. Son olarak öğretmen profili bilgileri kaydedilmeli ve ödeme yapılmalıdır. Öğretmen Kayıt Sınava başvuru yapacak bütün öğretmenler sisteme kayıt olmalıdır ve şifre almalıdır. Sistemi ilk defa kullanacak kullanıcılar için şifre, kullanıcılara e-posta aracılığı ile gönderilmektedir. Kayıt olmak ve şifre almak için öncelikle ekranda yer alan YENİ KAYIT İÇİN TIKLAYIN butonuna tıklayınız ya da 2
ekranın sağ üst bölümünde yer alan Öğretmenler İçin menüsü altında yer alan Kayıt Ol butonuna tıklayınız (bk. Resim 1). Resim 1 Daha sonra, gelen ekrandaki bütün alanları doldurunuz. Ekranda yer alan alanlardan E-Posta ve Cep Telefonu alanları hâriç diğer alanlar mernis sistemi üzerinden çalışmaktadır. TC Kimlik Numarası alanına TC kimlik numaranızı yazınız ve Sorgula butonuna tıklayınız (bk. Resim 2). Resim 2 Bu işlemden sonra mernis sistemi girmiş olduğunuz TC kimlik numarasına ait öğretmenin bilgilerini getirecektir (bk. Resim 3). Daha sonra öğretmene ait E-Posta ve Cep Telefonu alanlarını doldurunuz. 3
Resim 3 NOT 1: Mernis sistemi bazı durumlarda yoğunluk gibi nedenlerden dolayı çalışmayabilir. Bu durumda panik yapmayınız ve sorgulama işlemini tekrar deneyiniz. Daha sonra Sonraki Adım butonuna tıklayınız. Bu şekilde kayıt olma ve şifre gönderme işlemlerini tamamlamış olacaksınız. Şifreniz girmiş olduğunuz e-posta adresine gönderilmiş olacaktır. Bu işlemden sonra sistem sizi doğrudan giriş ekranına yönlendirecektir (bk. Resim 4). Resim 4 Son olarak e-posta kutunuza gidiniz ve şifrenizi öğreniniz. 4
NOT 2: Eğer e-posta size ulaşmadıysa lütfen tubitaksinav@auzef.istanbul.edu.tr adresine durumu bildiriniz. Öğretmen Giriş Sisteme giriş yapmak için TC kimlik no ve şifre gereklidir. Eğer şifrenizi unuttu iseniz ve e-posta kutunuzda bulamıyorsanız Şifremi Unuttum butonuna tıklayınız (bk. Resim 5). Resim 5 Daha sonra, gelen ekrandan e-posta adresinizi yazınız ve Gönder butonuna tıklayınız (bk. Resim 6). Resim 6 Son olarak e-posta kutunuza gidiniz ve şifrenizi öğreniniz. Sisteme giriş yapmak için TC kimlik numaranızı ve şifrenizi yazarak Giriş Yap butonuna tıklayınız (bk. Resim 7). 5
Resim 7 Bu şekilde sisteme giriş yapmış olacaksınız. Öğretmen Profil Güncelleme Sisteme girdikten sonra güncel bir fotoğraf yükleyiniz. Bunun için ekranın sağ tarafında yer alan Dikkat Edilmesi Gerekenler bölümündeki uyarıları okuyunuz ve Fotoğraf Yükle butonuna tıklayınız (bk. Resim 8). Resim 8 Açılan pencereden fotoğrafın olduğu klasöre gidiniz ve fotoğrafı seçiniz. Bu işlem sizi resim kırpmaya yönlendirecektir (bk. Resim 9). 6
Resim 9 Eğer isterseniz önce resim kırpma bölümünde yer alan dikdörtgenin sağ alt köşesinden tutup farenin sol tuşu basılı iken sürükleyerek dikdörtgenin boyutunu değiştirebilirsiniz. Resim kırpma bölümünde yer alan dikdörtgenin üzerine fare ile geliniz ve farenin sol tuşuna basılı tutunuz. Daha sonra dikdörtgeni sürükleyerek öğretmenin kafasını dikdörtgenin içine ortalayacak şekilde dikdörtgeni sürükleyiniz. Son olarak Kaydet butonuna tıklayınız. Bu şekilde öğretmenin resmini eklemiş olacaksınız (bk. Resim 10). Resim 10 Daha sonra ekranın altında (ekranın devamında) yer alan bütün alanları doldurunuz (bk. Resim 11). 7
Resim 11 Son olarak Bilgileri Güncelle butonuna tıklayınız. Bu işlemden sonra sistem size bilgilerin başarılı bir şekilde güncellendiğini belirten bir bilgilendirme mesajı gösterecektir (bk. Resim 12). Bu şekilde profili güncellemiş olacaksınız. Resim 12 Ödeme Yapma Öğretmen profilini güncelledikten sonra BAŞVURUMU TAMAMLA butonuna tıklayınız. Açılan pencereden (bk. Resim 13) OK butonuna tıklayınız. 8
Resim 13 NOT: Onay işleminden sonra herhangi bir değişiklik yapamayacaksınız. Bu yüzden girmiş olduğunuz bilgilerin doğruluğundan emin olmadan kesinlikle BAŞVURUMU TAMAMLA butonuna tıklamayınız. Daha sonra, gelen ekrandan KREDİ KARTI İLE ÖDEME YAP butonuna tıklayınız (bk. Resim 14). Resim 14 Bu işlem sizi ödeme ekranına yönlendirecektir (bk. Resim 15). 9
Resim 15 Kart Tipi ni seçiniz ve Kart Numarası, Son Kullanma Tarihi ve Güvenlik Kodu alanlarını doldurarak ÖDEME YAP butonuna tıklayınız (bk. Resim 16). 10
Resim 16 Bu şekilde ödeme yapmış olacaksınız. Bütün işlemler bittikten sonra sistemden çıkış yapınız. 11