1 ANKAA KÜTÜPHANELE EŞGÜDÜ TOPLANTISI TTANAĞI OCAK 2015 2012/07 No.lu Kütüphane Hizmetleri Genelgesi doğrultusunda 2015 yılı Ocak ayı Kütüphaneler Eşgüdüm Toplantısı, 19.01.2015 tarihinde Ankara İl Kültür ve Turizm üdürü Doğan ACA başkanlığında yapılmıştır. Toplantı çerçevesinde ele alınan konulara dair apor, aşağıda belirtildiği şekilde arz edilmektedir. K A T I L A N L A Adnan Ötüken İl Halk Kütüphanesi üdürlüğü Akyurt İlçe Halk Kütüphanesi emurluğu Ayaş İlçe Halk Kütüphanesi üdürlüğü Bala İlçe Halk Kütüphanesi emurluğu Beypazarı. Akif Ersoy İlçe Halk Kütüphanesi üdürlüğü Cebeci Halk Kütüphanesi üdürlüğü Çankaya Or-An Sevgi Yılı Halk Kütüphanesi üdürlüğü Çamlıdere İlçe Halk Kütüphanesi emurluğu Çubuk Halk Kütüphanesi emurluğu Elmadağ İlçe Halk Kütüphanesi emurluğu Evren İlçe Halk Kütüphanesi emurluğu Gölbaşı İlçe Halk Kütüphanesi üdürlüğü Güdül İlçe Halk Kütüphanesi emurluğu Haymana İlçe Halk Kütüphanesi üdürlüğü Kazan İlçe Halk Kütüphanesi emurluğu Keçiören Cemil eriç İlçe Halk Kütüphanesi emurluğu Kızılcahamam İlçe Halk Kütüphanesi üdürlüğü amak İlçe Halk Kütüphanesi emurluğu Nallıhan İlçe Halk Kütüphanesi emurluğu Polatlı İlçe Halk Kütüphanesi üdürlüğü Saray Halk Kütüphanesi emurluğu Sincan İlçe Halk Kütüphanesi emurluğu Şereflikoçhisar Yunus Emre İlçe Halk Kütüphanesi üdürlüğü, Yenimahalle İlçe Halk Kütüphanesi üdürlüğü
2 1- ALZEE İSTEKLEİ A- KİTAP ve ÖDENEK TALEPLEİ E V C T D Ankara Adnan Ötüken İl Halk Kütüphanesi üdürlüğü: 5000 kitap, 50000 TL ödenek talebi. Bala İlçe Halk Kütüphanesi emurluğu: 500 kitap, 5.000,00 TL ödenek talebi. Beypazarı. Akif Ersoy İlçe Halk Kütüphanesi üdürlüğü: 2.500 kitap talebi. Cebeci Halk Kütüphanesi üdürlüğü: 1.000 kitap, 10.000,00 TL ödenek talebi. Çubuk İlçe Halk Kütüphanesi emurluğu: 111 kitap, 4.192,42 TL ödenek talebi. Elmadağ İlçe Halk Kütüphanesi emurluğu: 5.000 kitap, 25.000,00 TL. ödenek talebi. Hasanoğlan Halk Kütüphanesi emurluğu: 5.000 kitap talebi. Gölbaşı İlçe Halk Kütüphanesi üdürlüğü: 5.000 kitap, 40.000,00 TL ödenek talebi. Güdül İlçe Halk Kütüphanesi emurluğu: 985 kitap, 15.000,00 TL ödenek talebi. Haymana İlçe Halk Kütüphanesi üdürlüğü: 91 kitap, 8.000,00 TL ödenek talebi. Kalecik İlçe Halk Kütüphanesi üdürlüğü: 200 kitap talebi. Keçiören Cemil eriç İlçe Halk Kütüphanesi: 5.000 kitap, 7.500,00 TL ödenek talebi. Keçiören Aktepe Halk Kütüphanesi: 3.000 kitap, 40.000,00 TL ödenek talebi, Kızılcahamam İlçe Halk Kütüphanesi üdürlüğü: 150 kitap, 6.800,00 TL ödenek talebi. amak İlçe Halk Kütüphanesi emurluğu: 102 kitap,10.000 TL ödenek talebi. Polatlı İlçe Halk Kütüphanesi üdürlüğü: 100 kitap, 50 süreli yayın, 15.000,00 TL ödenek talebi. (Sesli kitap ve görsel-işitsel materyal ihtiyacı) Yunus Emre Halk Kütüphanesi: 500 kitap, 5.000,00 TL ödenek talebi. Sincan İlçe Halk Kütüphanesi emurluğu: 2.000 kitap, 15.000,00 TL ödenek talebi. Sincan Şuayip Çalkın Halk Kütüphanesi: 3.000 kitap, 20.000,00TL ödenek talebi. Sincan Yenikent Halk Kütüphanesi: 2.000 kitap, 15.000,00TL ödenek talebi. Şereflikoçhisar Yunus Emre İlçe Halk Kütüphanesi üdürlüğü: Okuyucu istekleri doğrultusunda kitap satın alınması talebi. Adı geçen kütüphanelerin sorumluları tarafından talep edilmiştir. B- ALZEE TALEPLEİ Ayaş İlçe Halk Kütüphanesi üdürlüğü: Güvenlik kamerası için 10.000,00 TL. ödenek talebi. Bala İlçe Halk Kütüphanesi emurluğu: 5 bilgisayar, 10 kitap rafı, 5 süreli yayın rafı ile yazıcı, fotokopi ve faks makineleri için 5.000,000 TL. ödenek talebi. Beypazarı. Akif Ersoy İlçe Halk Kütüphanesi üdürlüğü: 20 adet çift taralı kitap rafı,
3 V C T D 10 adet süreli yayın rafı, çocuk okuyucu salonu için masa ve sandalye. Bu kapsamda 15.000,00 TL. ödenek talebi. Çubuk İlçe Halk Kütüphanesi emurluğu: 10 adet kitap rafı ile 4 adet süreli yayın rafı. Bu kapsamda 10.000,00 TL. ödenek ihtiyacı. Evren İlçe Halk Kütüphanesi: Kullanımda olan bilgisayarların eski olması ve donanım eklenememesi sebebiyle yeni bilgisayarlar ile fotokopi makinesi, kitap rafları talebi. Güdül İlçe Halk Kütüphanesi: Acil olarak Kütüphanede olması gereken yangın söndürme tüpleri, 5 adet bilgisayar ile Çocuk Bölümü için yeni görsel işitsel-materyal ve malzeme, 1 adet fotokopi makinesi, 1 adet faks cihazı temini için 25.000,00 TL. ödenek ihtiyacı. Keçiören Cemil eriç İlçe Halk Kütüphanesi: Ahşap kitap rafı küçük boy 14 adet, Ahşap kitap rafı büyük boy 25 adet, evrak dolabı 2 adet, raflı dolap 2 adet, personel masası 4 adet, Çocuk Bölümü masası 1 adet, Okuyucu Bölümü masası 10 adet, personel koltuğu 4 adet, okuyucu sandalyesi 50 adet, 4 adet bilgisayar, yedekleri ile birlikte 75 adet aydınlatma lambası temini. Yapılan inceleme sonucunda yaklaşık maliyeti olan 114.000,00 TL. ödeneğe acil ihtiyaç vardır. Polatlı İlçe Halk Kütüphanesi üdürlüğü: Kütüphanenin eskiyen mobilya ve donanımının değişmesi, yenilenmesi, tefrişat malzemesi ve sair donanımlar için 135.000,00 TL. acil ödeneğe ihtiyacı vardır. Sincan İlçe Halk Kütüphanesi emurluğu: Sincan İlçe Halk Kütüphanesine kamera ve klima alınması için ödenek talebi KYG ne iletilmiş, sonuçlanması beklenmektedir. Ayrıca bilgisayar ve tanıtıcı malzeme için 35.000,00 TL. acil ödeneğe ihtiyaç vardır. Şereflikoçhisar Yunus Emre İlçe Halk Kütüphanesi üdürlüğü: Etkinliklerde kullanılmak üzere 1 adet projeksiyon cihazı ve eğitici konuları içeren CD, 10 adet kitap rafı için yaklaşık 15.000,00 TL ödeneğe ihtiyaç duyulmaktadır. Yukarıda adı geçen kütüphanelerin sorumluları tarafından talep edilmiştir. ÖNELİ ***İş bu malzeme taleplerine ek olarak; üdürlük olmayan tüm kütüphanelere, iletişimin layıkı ile sağlanabilmesi bakımından ivedi olarak teknik kabiliyeti yüksek faks ve fotokopi makineleri temin edilmesi gerektiği, bunun için ödeneğe ihtiyaç duyulduğu belirtilmektedir. ***
4 C- SÜELİ YAYINLA TALEBİ ***Tüm Halk Kütüphanelerinin harcama kaleminde yer alan 3/2 ödeneğini kullanarak lusal Gazeteleri alabilecekleri İl Halk Kütüphanesi üdürlüğü tarafından açıklanmıştır. Haymana İlçe Halk Kütüphanesi üdürlüğü: Gazete alımı ile kırtasiye ve elektrik giderleri aynı kalemden ödendiği için, ödeneklerin kimi zaman yetersiz kaldığı belirtilmiştir.*** Ankara Adnan Ötüken İl Halk Kütüphanesi üdürlüğü: 250 süreli yayın, Bala İlçe Halk Kütüphanesi emurluğu: 30 süreli yayın, Beypazarı. Akif Ersoy İlçe Halk Kütüphanesi üdürlüğü: Bilişim, moda, edebiyat dergileri, Çamlıdere İlçe Halk Kütüphanesi emurluğu: 5 adet yemek, dekorasyon dergileri, Çankaya Or-An Sevgi Yılı Halk Kütüphanesi üdürlüğü: 60 adet süreli yayın, Ankara Ali Dayı Çocuk Kütüphanesi: 10 adet süreli yayın, Balgat Hüseyin Alpar Halk Kütüphanesi: 30 adet süreli yayın, Cebeci Halk Kütüphanesi üdürlüğü: 50 süreli yayın, Çubuk Halk Kütüphanesi emurluğu: 25 süreli yayın, Elmadağ İlçe Halk Kütüphanesi emurluğu: 25 süreli yayın, Hasanoğlan Halk Kütüphanesi: 25 süreli yayın, Gölbaşı İlçe Halk Kütüphanesi üdürlüğü: 100 süreli yayın, Güdül İlçe Halk Kütüphanesi: 15 süreli yayın, Haymana İlçe Halk Kütüphanesi üdürlüğü: 29 süreli yayın, Kalecik İlçe Halk Kütüphanesi: 25 süreli yayın, Keçiören Aktepe Halk Kütüphanesi: 100 süreli yayın, Keçiören Cemil eriç İlçe Halk Kütüphanesi: 120 süreli yayın, Kızılcahamam İlçe Halk Kütüphanesi üdürlüğü: 20 süreli yayın, amak İlçe Halk Kütüphanesi emurluğu: 100 süreli yayın, Polatlı İlçe Halk Kütüphanesi üdürlüğü: 50 süreli yayın, Pursaklar Saray Halk Kütüphanesi emurluğu: 20 adet süreli yayın, Sincan İlçe Halk Kütüphanesi emurluğu: 25 süreli yayın, Sincan Şuayip Çalkın Halk Kütüphanesi: 50 süreli yayın, Sincan Yenikent Halk Kütüphanesi: 25 süreli yayın, Şereflikoçhisar Yunus Emre İlçe Halk Kütüphanesi üdürlüğü: Kütüphane istekleri doğrultusunda süreli yayın satın alınması, yukarıda adı geçen kütüphanelerin sorumluları tarafından talep edilmiştir.
5 2- BÜYÜK ONAILA A) DEPEE YÖNELİK ÇALIŞALA Beypazarı. Akif Ersoy İlçe Halk Kütüphanesi üdürlüğü: Binanın depreme dayanıklılık projesi yaptırılmış olup, depreme dayanıklı olmadığı kararına varılmıştır. 2015 yılında bina güçlendirmesinin yapılması için öleve ve Anıtlar Kurulunca 65.000,00 TL. yaklaşık maliyet hesabı yapılmıştır. Acilen ödeneğin gönderilmesi gerekmektedir. Ayrıca, engelli asansörünün de proje kapsamına alınması gerektiği bildirilmiştir. Cebeci Halk Kütüphanesi üdürlüğü: Hizmet binasının 2013 yılında düzenlenen raporda kütüphane olarak kullanıma uygun olmadığı, onarım yerine yeni ve modern bir kütüphane binasının yapılmasının daha ekonomik olacağı belirtilmiştir. Temel ruhsatı ile durduğu, iskanı olmadığından öleve ve Anıtlar Kurulunca inceleme yapılamamıştır. Bu nedenle yıkılması gerekmektedir. Güdül İlçe Halk Kütüphanesi: Gönderilen ödenekle hizmet binası tadilat aşamasından geçmiştir. ***Ancak acil ihtiyaçlarının ivedilikle sağlanması gerektiği belirtilmiştir.*** Bununla ilgili olarak talep edilen ödeneklerin acilen gönderilmesi gerekmektedir. Bu kapsamda mülkiyeti Kültür ve Turizm Bakanlığına ait olan; Çankaya Or-An Sevgi Yılı Halk Kütüphanesine bağlı olarak hizmet veren Ali Dayı Çocuk Kütüphanesi, Ayaş Gökler Köyü Halk Kütüphanesi, Ayaş Sinanlı Halk Kütüphanesi, Polatlı İlçe Halk Kütüphanesi, Şerefli Koçhisar İlçe Halk Kütüphanesi, ***Hizmet binalarında deprem inceleme etüdü yapılabilmesi için beher kütüphane için 30.000,00 TL ödeneğe ihtiyaç duyulduğu belirtilmektedir.*** B) ÖZÜLÜLE İÇİN YAPILASI ZONL ÇALIŞALA 5378 Sayılı Özürlüler ve Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılması Hakkında Kanun un geçici 2.maddesinde; Kamu Kurum ve Kuruluşlarına ait mevcut resmi yapılar, mevcut tüm yol, kaldırım, yaya geçidi, açık ve yeşil alanlar, spor alanları ve benzeri sosyal ve kültürel alt yapı alanları ile gerçek ve tüzel kişiler tarafından yapılmış ve umuma açık hizmet veren her türlü yapılar bu kanunun yürürlüğe girdiği tarihten itibaren sekiz yıl içinde özürlülerin erişebilirliğine uygun duruma getirilir denilmektedir.
6 İş bu yasa kapsamında teşkilatımızda yürütülen yapısal çalışmalar, yalızca Or-An Sevgi Yılı Halk Kütüphanesi üdürlüğüne bağlı olarak hizmet veren Balgat Hüseyin Alpar Halk Kütüphanesi hizmet binasında yapılan çalışmalarla sınırlı kalmıştır. Kanunun yürürlüğe girdiği tarih 2005 yılı olmakla birlikte, süre tahdidi sekiz yıl olmasına rağmen İlimiz kütüphanelerinde bu doğrultuda başka bir çalışma başlatılamamıştır. 3- CİLT VE BASILI ALZEE Cilt ve basılı malzeme ihtiyaçlarının İl Halk Kütüphanesi aracılığı ile sağlandığı belirtilmiştir. 4- KÜLTÜEL ETKİNLİK 51. Kütüphane Haftası kapsamında; Kütüphanelerde; En çok kitap okuyan okuyuculara ödül verilmesi, kompozisyon yarışması, kitap sergileri, söyleşi ve imza günleri, tiyatro gösterileri, oryantasyonlar vb. etkinlikler yapılacaktır. Adnan Ötüken İl Halk Kütüphanesi: Tadilat dolayısıyla, etkinliklerin şube kütüphanelerinde gerçekleştiği belirtilmiştir. 5-TAŞINASI ZONL OLAN KÜTÜPHANELE 2015 Yılının ilk 6 ayında taşınması zorunlu olan kütüphaneler; 1- Elmadağ İlçe Halk Kütüphanesi emurluğu: evcut bina özel sektörden kiralanmış olup; bu binanın yıkılıp, yerine başka bir bina yapılacağı gerekçesiyle, kütüphane hizmet binasının boşaltılması talep edilmektedir. Elmadağ Belediye Başkanı ve diğer Belediye yetkilileri ile yapılan görüşmeler neticesinde, Elmadağ Belediye Binasının yanında bulunan Kültür erkezinin 1. Katında toplam 560 2 lik alanın, kütüphane hizmeti verilmesi amacıyla İl üdürlüğümüze tahsisi yapılmıştır. Ancak ortaya çıkan 520,000,00 TL. yaklaşık maliyet hesabı sonucunda, çalışmaların başlayabilmesi için Ankara İl Kültür ve Turizm üdürlüğüne ivedi olarak ödenek gönderilmesi gerekmektedir. 2- Evren İlçe Halk Kütüphanesi emurluğu: İl Özel İdarelerin kapanması dolayısıyla, Evren Kaymakamı ile Belediye Başkanı nezdinde yapılan görüşmeler neticesinde, 160 kişi kapasiteli Evren Kültür erkezinin, İl üdürlüğümüze verildiği öğrenilmiştir. Yapılan inceleme neticesinde, Kültür erkezinde bakım, onarım, yenileme ve tefrişat malzemesi teminine ihtiyaç olduğu anlaşılmıştır. İl üdürlüğümüzce konuya dair en kısa sürede yaklaşık maliyet hesabı çıkarılarak bildirilecektir.
3- Kızılcahamam İlçe Halk Kütüphanesi üdürlüğü: Kütüphane hizmet binası Kızılcahamam Belediyesine ait olup, yıkılıp, yeniden yapılacağı gerekçesi ile ivedi olarak binanın boşaltılması talep edilmiştir. Belediye Başkanlığı ile yapılan görüşmeler sonucu, Belediyenin uygun gördüğü başka bir mekana taşınma işlemi yapılacaktır. İlçede diğer kamu kurum ve kuruluşlarına ait bir bina bulunmamaktadır. 7 4- Sincan Yenikent Halk Kütüphanesi: Belediye binasında hizmet veren Kütüphanenin, ivedi olarak boşaltılması, Sincan Belediye Başkanlığınca talep edilmiştir. Sincan Belediye Başkan Yardımcısı ile yapılan görüşmeler sonucunda, hizmet binasının bulunduğu arsanın el değiştirmesi nedeniyle boşaltılmasının zorunlu olduğu bildirilmiştir. Belediye Başkanlığından, Belediyeye ait başka bir yerden hizmetin yürütülebilmesi için mekan talep edilmiş, ancak sonuç alınamamıştır. Anlaşıldığı üzere, Sincan ilçesinde kamu kurum ve kuruluşlarına ait hizmet binası bulunmamaktadır. 5- Akyurt İlçe Halk Kütüphanesi emurluğu: Çarşı içinde hizmet veren Kütüphanenin, bulunduğu mekan, hizmet vermeye elverişli bulunmamaktadır. Belediye Başkanı ile yapılan görüşmeler neticesinde, Belediyeye ait bir mekânda yer verebileceklerini belirtmişlerdir. Kütüphanenin taşınması için gerekli yaklaşık maliyet, İl üdürlüğümüz tarafınca belirlenerek en kısa zamanda bildirecektir.
8 YEELDE ÇÖZÜE KAVŞAN LA S O N V E Ç Ö Z Ü L E İ Adnan Ötüken İl Halk Kütüphanesi: Tadilat ve sair yapı çalışmaları halen devam etmektedir. Ayrıca Ödünç Verme Birimleri, Teknik Hizmetler Bölümü ile İdari Birimler halen hizmet vermeye devam etmektedir. Güdül İlçe Halk Kütüphanesi: Kütüphane gerekli tadilat aşamasından geçmiştir. Haymana İlçe Halk Kütüphanesi üdürlüğü: İlçe Belediye binası girişinde yer alan Kütüphanenin iç bakımları yapılmıştır. 1-EKAN, BİNA SONLAI; Ayaş İlçe Halk Kütüphanesi üdürlüğü: Bina içinde memurlar için büro ihtiyacı ve binanın boya badana ihtiyacı kapsamında 12.000,00 TL. ödenek talebi, Bala İlçe Halk Kütüphanesi emurluğu: Hizmet yerinde memur çalışma bölümünün düzenlenmesi için paravan bölme ihtiyacı kapsamında, 15.000,00TL. ödenek talebi, Çubuk Halk Kütüphanesi emurluğu: Elektrik ve doğalgaz ödenekleri yılbaşlarında gecikmeye uğradığından dolayı açma/kapama ücretine tabi tutulduğu, bu doğrultuda 25.000,00 TL. ödenek talebi, Güdül İlçe Halk Kütüphanesi: Binanın su aboneliği bulunmadığı gibi, ayrıca, eskiye dönük ödenmemiş su faturaları bulunduğu belirtilmektedir. Bunun için acil ödenek ihtiyacının olduğu, bu doğrultuda 25.000,00 TL. ödenek talebi Kızılcahamam İlçe Halk Kütüphanesi üdürlüğü: Çok dar ve yetersiz bir mekânda hizmet verildiği, acil olarak kütüphane şartlarını taşıyan modern yeni bir mekâna ihtiyaç olduğu, amak İlçe Halk Kütüphanesi: Belediye binasında hizmet veren kütüphanenin tuvalet ve lavabolarının yenilenmeye ihtiyacı olduğu, bu kapsamda 25.000,00 TL. ödenek talebi, amak Kutludüğün Halk Kütüphanesi: Bina dışına açılan girişe bir kapı yaptırılması ve bu sayede güvenlik zafiyetinin giderilmesine ve binanın mevcut ısınma probleminin giderilmesi için (elektrik kesintisinde ısıtma sisteminin çalışması amacıyla) 1 adet jeneratöre ihtiyaç duyulduğu, bu kapsamda 15.000,00 TL. ödenek talebi, Nallıhan İlçe Halk Kütüphanesi emurluğu: Çok kısıtlı bir mekânda hizmet vermektedir. Bu sebeple acilen depo ve çalışma ofisinin de yer aldığı yeni mekâna ihtiyaç duyulduğundan acilen taşınması gerektiği, Polatlı İlçe Halk Kütüphanesi üdürlüğü: Kütüphanenin deprem analizinin çıkarılması gerektiği; kazan dairesi tamiratı ile eskiyen tesisatın onarımının geçici çözümlerle düzeltildiği, bu sebeple acil olarak tesisatın yenilemeye, okuyucular için kantin ya da benzeri bir dinlenme alanına ihtiyaç duyulduğu, bu kapsamda 75.000,00 TL. ödenek talebi, Saray Halk Kütüphanesi emurluğu: Personelin çalışma ortamı ve okuyucu salonu iç içe konumda bulunduğundan, mekânların paravan bölmelerle ayrılması için bu kapsamda 10.000,00 TL ödeneğe ihtiyaç olduğu,
Sincan İlçe Halk Kütüphanesi emurluğu: Bina tadilat, boya ve badana işlerinin yapılması için bu kapsamda 25.000,00 TL. ödenek talebi, 9 S O N V E Ç Ö Z Ü L E İ Şereflikoçhisar Yunus Emre İlçe Halk Kütüphanesi üdürlüğü: Depreme dayanıklılık testi yaptırılması gerektiği, ayrıca ısı yalıtımına, çok eski olan kalorifer tesisatının yenilenmesine ihtiyaç olduğu; tefrişat, donanım ve onarım vb. işler için bu kapsamda yaklaşık 160.00,00 TL. ödeneğe ihtiyaç duyulduğu, Yenimahalle İlçe Halk Kütüphanesi üdürlüğü: Halen idari faaliyetlerin yürütüldüğü şube kütüphanesinin boya-badana ihtiyacının yanı-sıra, elektrik tesisatının yenilenmeye ve bakıma ihtiyacı bulunduğu; mevcut kütüphane hizmetinin sağlıksız ve verimsiz olduğu, bu kapsamda acilen yıkılan bina yerine yenisinin yapılması gerektiği, Yukarıda adı geçen Kütüphanelerin sorumluları tarafından beyan edilmiştir. 1- EVCT DİĞE SONLA; Cebeci Halk Kütüphanesi üdürlüğü: Kütüphanede 25 personel görev yapmaktadır. Öğle yemeği olmaması, hem maddi hem de sağlık yönünden personelimizi olumsuz yönden etkilemektedir. - Ayrıca, personelin büyük kısmı bakanlık servis araçlarını kullanmaktadır. Ancak, aradaki 4 km yolu yürümek ulaşımda sorunlara neden olduğundan personel servisi talebi bulunmaktadır. - evcut otomasyon sistemi KOHA çok ağır ve verimsiz çalışmaktadır. Çözüm önerileri: - Bakanlık yemekhanesinden araç temin edilerek öğle yemeği getirilmesi, - KYG den Necatibey Caddesine giden servisin güzergâhının, Cebeci ve amak kütüphanesinin personelinin de yararlanabileceği şekilde değiştirilmesi, - KOHA sistemine veri girişi ve düzeltme yapmaya en az bir personelin yetkili kılınması. - KOHA ile FID sisteminin entegre olması. Polatlı İlçe Halk Kütüphanesi üdürlüğü: İnternet erişimi için ikinci telefon hattına ihtiyaç duyulmaktadır. Sincan İlçe Halk Kütüphanesi emurluğu: Evrak ve diğer dış işlerde kullanılmak üzere yıllık 1 adet serbest otobüs kartı na ihtiyaç olduğu yukarıda adı geçen kütüphanelerin sorumluları tarafından beyan edilmiştir. 2- PESONEL İHTİYAÇLAI; Ayaş İlçe Halk Kütüphanesi üdürlüğü: 1 Kütüphaneci, Beypazarı. Akif Ersoy İlçe Halk Kütüphanesi üdürlüğü: En az 1 Kütüphaneci,
10 Çubuk Halk Kütüphanesi emurluğu: 1 Hizmetli personel, Gölbaşı İlçe Halk Kütüphanesi üdürlüğü: Teknik işlemler, okuyucu hizmetlerinin aksamaması adına geçici görevle farklı yerlerde görev yapan 2 Kütüphanecinin acil olarak tekrar görev yerine dönmesi ve temizlik işlerinin yapılması için 1 adet temizlik elemanı, Haymana İlçe Halk Kütüphanesi üdürlüğü: 1 Kütüphaneci, 1 personel, Kazan İlçe Halk Kütüphanesi emurluğu: 1 personel, Nallıhan İlçe Halk Kütüphanesi emurluğu: Geçici görevle ayrılan Kütüphaneci personelin görevine dönmesi, ayrıca 1 Hizmetli personel, Polatlı İlçe Halk Kütüphanesi üdürlüğü: 1 Kütüphaneci, Saray Halk Kütüphanesi emurluğu: 1 Kütüphaneci, Sincan İlçe Halk Kütüphanesi emurluğu; 1 Kütüphaneci, Şereflikoçhisar Yunus Emre İlçe Halk Kütüphanesi d.: 1 Kütüphaneci, 1 memur, Yenimahalle İlçe Halk Kütüphanesi üdürlüğü: uhasebe mevzuatını bilen 1 memur, Taşınır Kayıt Kontrol işlerini bilen 1 memur ile 1 memur olmak üzere toplam 3 memur, Yukarıda adı geçen kütüphanelerin sorumluları tarafından talep edilmiştir. 3- SÜELİ YAYIN ABONELİĞİ; Tüm kütüphaneler için; 1- Kullanım oranı çok düşük ya da okuyucular tarafından hiç kullanılmayan Süreli Yayınların kütüphaneler tarafından belirlendiği, bu süreli yayınların alınmaması ve kütüphanelere gönderilmemesi talep edilmiş, KYG ne, kütüphanelerin istek yaptığı dergi listelerinin İl Kültür ve Turizm üdürlüğü tarafından iletileceği belirtilmiştir. 2- E-arşiv Otomasyon Programında yer alan ASDE alanında bazı Süreli Yayınların etkinleştirilmediği bu sebeple kütüphanelerin bu yayınları sistemde kabul edemediği belirtilmiştir. 3- KYG tarafından abone olunan dergi ve gazetelerin cilt bütünlüğü olmayanlarının da ciltlenmesi için mevzuat düzenlemesine ihtiyaç duyulduğu belirtilmiştir. 4- Dergilerin zamanında kütüphanelere ulaşmadığı belirtilmiş, konuyla ilgili olarak KYG nün bilgilendirilmesi gerektiği belirtilmiştir. Kütüphaneler kullanım oranı düşük dergi listelerini İl Kültür ve Turizm üdürlüğü aracılığı ile KYG ne iletecektir.
11 4- KÜLTÜEL ETKİNLİKLE: Şereflikoçhisar Yunus Emre İlçe Halk Kütüphanesi üdürlüğü: KYG nün, kütüphanelerde gerçekleştirilen etkinliklerde konusunda uzman kişileri ilçe kütüphanelerine göndermesi talep edilmektedir. Teknik Sorunlar ve Eğitim Faaliyetleri; 1- Kütüphaneci personeli olmayan İlçe Halk Kütüphanelerinin Kütüphanecilik ile ilgili temel eğitime ihtiyaçlarının olduğu, 2- Kitap kataloglarının ilas Programından KOHA Otomasyon Sistemine aktarılmaya devam ettiği, Katalog girişi olmayan kütüphanelerin kayıtlarını sıfırdan yapacağı, 3- KOHA Otomasyon Sisteminin yavaşlığı, bu sebeple hizmet kalitesinin oldukça düştüğü, 4- KOHA Otomasyon Sisteminin İstatistik modülünün randımanlı çalışması gerekliliği, 5- KBS Otomasyon Sistemi eğitiminin gerekliliği, 6- Kütüphaneleri ilgilendiren diğer alanlarda da hizmet içi eğitimlerin ivedilikle verilmesi gerekliliği, 7- Kütüphane ödeneklerinin (elektrik-doğalgaz, su, telefon, ADSL vb.) zamanında gönderilmesi gerekliliği, 8- Güdül İlçe Halk Kütüphanesinin KBS sisteminde kaydı bulunmamaktadır. Ayrıca mevcut kitapların kayıtlarının (veri girişleri) yapılması için hizmet alımına ihtiyaç duyulduğu, 9- Kızılcahamam İlçe Halk Kütüphanesi üdürlüğü: WEB sayfası kurulması için ödenek talebinde bulunduğu, Tüm kütüphanelerin sorumluları tarafından belirtilmiştir. YEEL BAZDA YAPILAN DİĞE ÇALIŞALA 1- Ankara ili dahilinde hizmet veren tüm kütüphaneler için barkod okuyucu aygıtı temin edilerek, 19 Ocak 2015 tarihinde gerçekleştirilen 2015 yılı 1. Dönem Kütüphaneler Eşgüdüm Toplantısı sonunda dağıtımı yapılmıştır. 2-05.08.2010 tarih ve 27663 sayılı G. de yayımlanarak yürürlüğe konulan Sivil Savunma zmanlarının İdari Statüleri, Görevleri, Çalışma sul ve Esasları ile Eğitimleri Hakkında Yönetmelik in ilgili hükümleri çerçevesinde, İl üdürlüğümüze bağlı olarak hizmet veren kütüphanelerde sivil savunma görevini üstlenecek personel belirlenmiş ve bu konuda üstlenmiş oldukları görev ve sorumlulukların kendilerine tebliği sağlanmıştır.