1. E-imza bulunmayan personelin e-imza alması gerekmektedir. 1.1. https://portal.kamusm.gov.tr/bp/ws.go internet adresine giriniz. 1.2.Girdiğiniz internet sayfasında Nitelikli Elektronik Sertifika Başvurusu ekranı karşınıza gelecektir. 1.3. Gelen ekranda bilgileri girerek Giriş tuşuna basınız. 1.4. Giriş Ekranındaki tüm alanlar doğru girildiğinde ve Başvuru Sahibinin daha önceden, başvuru yaptığı kurumdan sertifikası yok ise aşağıdaki başvuru formu gelecektir. Yanında (*) olan alanlar doldurulması zorunlu alanlardır. 1.5. Başvuru formundaki bilgileri aşağıdaki şekilde doldurunuz. Kart Okuyucu Tipi: Mini Kart Okuyucu Sertifika Süresi: 3 Yıl 1
NOT: Daha önceden elektronik sertifikası olanlar aşağıda yer alan sebeplerden birini seçecektir. o Yenileme: Mevcut sertifikasının bitiş tarihi, yeni sertifikasının başlangıç tarihi olacak şekilde yeni başvuru yapılır. o Kayıp Çalıntı: Geçerli olan sertifikası iptal edilerek yeni sertifika başvurusu yapılır. o Diğer: Mevcut sertifikasına ek olarak yeni bir sertifika başvurusu yapılır. Güvenlik Sözcüğü: Sertifika alındıktan sonra bireysel işlemlere (https://nesbireysel.kamusm.gov.tr) giriş yaparken kullanılacak güvenlik sözcüğüdür. Çalıştığı Birim: Başvuru Sahibinin çalıştığı birimin adı yazılır. Unvan: Başvuru Sahibinin kurumdaki unvanı yazılır. Kurum / Birim Adresi: Başvuru Sahibinin çalıştığı kurumun açık adresi yazılır. Posta Kodu alanına da kurumun posta kodu yazılır. Posta Kodu 5 karakter olmalıdır. İl ve ilçe: Başvuru Sahibinin çalıştığı kurumun il ve ilçesi seçilir. Eposta: Başvuru Sahibinin e-posta adresi yazılır. İş telefonu: Başvuru Sahibinin iş telefonu girilir. Dahili alanına Başvuru Sahibinin dahili numarası girilir. Bu alan zorunlu değildir, isteğe bağlı olarak girilebilir. Cep telefonu alanına Başvuru Sahibinin cep telefonu numarası girilir. Cep telefonu numarasının mutlaka doğru olması gerekmektedir çünkü formun onaylanması için bir sonraki adımda bu numaraya gelen SMS Onay Kodunun girilmesi gerekmektedir. Ev Telefonu alanına Başvuru Sahibinin ev telefonu numarası girilir, bu alan zorunlu değildir, isteğe bağlı olarak girilebilir. Mobil Operatör Tipi: Cep telefonunuza hizmet aldığınız operatör firması seçilir. Bilgi kanalı: Sertifika üretildikten sonra Başvuru Sahibine ulaşılmak istenildiğinde hangi iletişim yöntemiyle ulaşılacağını belirler. Eposta seçilirse sadece eposta ile ulaşılır. SMS seçilirse sadece SMS ile ulaşılır. Her ikisi (E-posta+SMS) de seçilirse eposta ve SMS ile ulaşılır. Tüm alanlar belirtilen biçimde doldurulduktan sonra Form Onayla butonuna basılır. 1.6. Form onaylandıktan sonra aşağıdaki SMS Onay Kodu gönderim ekranı görüntülenecektir. Başvuru formunu doldururken Cep Telefonu alanına girdiğimiz Cep Telefonu numarası görüntülenir. Gönder butonuna basıldığında ekranda görüntülenen cep telefonu numarasına SMS Onay Kodu gider. 2
1.7. SMS Onay Kodu giriş ekranındaki SMS Doğrulama Kodu alanına cep telefonuna gelen SMS Onay Kodu giriniz ve Tamam butonuna basınız. 1.8. SMS Onay Kodu doğru girildiğinde Başvuru Formu ve Sertifika Sahibi Taahhütnamesi İmzalama Yönteminin Belirlenmesi sayfasına ulaşılır. Ulaşılan sayfada Islak İmzalı Başvuru seçeneğine tıklayınız. 1.9. Açılan Islak İmzalı Başvuru Arayüzü sayfasında Başvuru Formunu Aç butonuna basılarak Başvuru Formu PDF haline getirilir ve bilgisayara kaydedilir. Aynı anda da Başvuru Sahibinin cep telefonuna Kurum Yetkilisi hakkında bilgi içeren bilgilendirme mesajı gelir. 3
1.10. Bilgisayarınıza kaydettiğiniz başvuru formunun çıktısını alıp imzalayarak kurum yetkilisine teslim ediniz. 1.11. Daha önce e-imza kartı olmayan ilk defa e imza alan Hekimler sadece Islak İmzalı Başvuru Formu nu; daha önceden e-imza kartı olan ancak kaybetmiş, kullanım süresi bitmiş Hekimler ise Vakıfbank Gebze Şubesi IBAN TR 19 0001 5001 5800 7302 8234 68 hesabına 134,52 TL Kart ücretini yatırarak Islak İmzalı Başvuru Formu ve Banka Dekontunu Müdürlüğümüz personeli Emine Yıldırım a teslim edeceklerdir. 2. Saglik.gov.tr uzantılı mail adresi olmayan Aile Hekimleri ve Aile Sağlığı elemanları saglik.gov.tr uzantılı mail adresi alacaklardır. 2.1. www.eposta.saglik.gov.tr adresine giriniz. 4
2.2. Kayıt ol linkine tıklayınız. 2.3. Gelen adımlardaki bilgileri girerek saglik.gov.tr uzantılı mail adresi alınır. 3. Saglik.gov.tr uzantılı mail adresini yeni alan personeller; aşağıdaki bilgilerin yer aldığı maili Müdürlüğümüz personeli Adem BOZKOYUN a adem.bozkoyun@saglik.gov.tr adresinden göndereceklerdir. TC Kimlik Numarası Ad-Soyad Unvan Çalıştığı Aile Sağlığı Merkezi Çalıştığı Aile Hekimliği Birim Kodu Saglik.gov.tr uzantılı mail adresi 4. EBYS yüklenebilmesi için bilgisayarların işletim sistemi en az WİNDOWS-7 olmalıdır. WİNDOWS-7 den daha düşük işletim sistemine sahip olan bilgisayarlar WİNDOWS-7 veya üstü bir sürüme çevrilmelidir. (Aşağıdaki adımlardan işletim sistemine nasıl bakacağınızı görebilirsiniz.) 4.1. Masaüstünden Bilgisayar simgesine tıklayınız. 4.2. Gelen ekranda Sistem Özellikleri seçeneğine tıklayınız. 5
, 4.3. Gelen ekrandan Windows sürümüne ve İşletim sistemine bakınız. 4.4. İşletim sistemi e-imza yükleme aşamasında gerekli olacağı için bu aşamada öğrenebilirsiniz. 5. Bilgisayarlar WİNDOWS-7 ve üstü bir sürüme çevrildikten sonra EBYS sisteminin bilgisayara yüklenmesi gerekmektedir. 5.1. www.saglik.gov.tr adresine giriniz. 5.2. Gelen ekranda EBYS Portal Sayfasına gitmek için tıklayınız seçeneğine tıklayınız. 6
5.3. Gelen ekranda EBYS Masaüstü seçeneğine tıklayınız. 5.4. setup.exe şeklinde bilgisayarınıza inen dosyaya tıklayınız. Tıklayınca karşınıza gelen ekranda Çalıştır komutuna tıklayınız. 7
5.5. Gelen ekranda INSTALL komutuna tıklayınız. 5.6. EBYS bilgisayarınıza yüklenirken aşağıdaki ekranı göreceksiniz. Yükleme bitene kadar bekleyiniz. 5.7. (5.6) adımındaki ekran yüklemesi bittiğinde EBYS kullanıcı açma sayfası aşağıdaki gibi karşınıza gelecektir. Gelen ekranda Ayarlar menüsüne tıklayınız. 5.8. Aile Hekimleri; açılan sayfada Oturum Yönetimini Elektronik İmza, Dili Türkçe seçiniz. 8
Aile Sağlığı Elemanları; açılan sayfada Oturum Yönetimini Kullanıcı Adı Şifre, Dili Türkçe seçiniz. Aile Hekimleri elektronik imza seçeneğini seçeceklerdir. Aile Sağlığı Elemanları Kullanıcı adı Şifre seçeneğini seçeceklerdir. NOT: 6,7 ve 8. adımlar sadece Aile Hekimleri içindir. Aile Sağlığı elemanları, 5.adımdan sonra direk 9.adıma geçiniz. 6. ( Bu aşamada bilgisayarınızda E-imza kartı kesinlikle takılı OLMAMALIDIR. ) Elektronik imza kartının kullanılabilmesi için Java yüklü olmalıdır. (4.3) adımında baktığınız sistem türü (64 bit işletim sistemi ya da 32 bit işletim sisteminden hangisinin yazılı olduğuna 4.3 adımındaki gibi bakınız. ) özelliğine göre Java sürüm yüklemesi yapılacaktır. 6.1. İnternet çubuğuna Sistem türü 32 bit işletim sistemine sahip olanlar, http://www.mersinhsm.gov.tr/download/java32.exe linkini yazınız; Sistem türü 64 bit işletim sistemine sahip olanlar, http://www.mersinhsm.gov.tr/download/java64.exe linkini yazınız ve ENTER tuşuna basınız. 9
6.2. Bilgisayarınıza inen kuruluma tıklayınca karşınıza gelen ekranda Çalıştır komutuna tıklayınız. 6.3. Karşınıza gelen ekranda Install komutuna tıklayınız. 6.4. Instal komutuna basınca karşınıza yükleme sayfası gelecektir. 10
6.5. Yükleme sayfası dolunca karşınıza gelen ekranda Close tıklayınız. Bilgisayarınıza java yüklenmiştir. 7. ( Bu aşamada bilgisayarınızda E-imza kartı kesinlikle takılı OLMAMALIDIR. ) EBYS içinde e imza kullanılabilmesi için E-imza usb sürücüsünün bilgisayarınızda yüklü olması gerekmektedir. İnternet çubuğuna Sistem türü 32 bit işletim sistemine sahip olanlar, http://www.mersinhsm.gov.tr/download/usb32.zip linkini yazınız; Sistem türü 64 bit işletim sistemine sahip olanlar, http://www.mersinhsm.gov.tr/download/usb64.zip linkini yazınız ve ENTER tuşuna basınız. 7.1. Eğer Google-Crome kullanarak indirme işlemi yaptıysanız sol alt köşede indirdiğiniz dosyayı göreceksiniz. Üzerine tıklayarak dosyayı açabilirsiniz. Başka İnternet Tarayıcı Programı kullanan personeller İndirilen Belgelerin kaydedildiği yerden inen dosyaya ulaşabilirsiniz. Dosyaya tıklayınız. 11
7.2. Karşınıza gelen ekranda Setup.exe çift tıklayınız. (3. Sıradaki ) 7.3. Karşınıza gelen ekranda OK tıklayınız. 7.4. Gelen ekranda İleri tuşuna tıklayınız. 12
7.5. Gelen ekranda İleri tuşuna tıklayınız. 7.6. Gelen ekranda Yükle tuşuna tıklayınız. 7.7. Karşınıza yükleme ekranı gelecek. Yükleme işlemi bitene kadar bekleyiniz. 13
7.8. Yükleme işlemi bittikten sonra gelen ekranda Son tuşuna tıklayınız. 8. ( Bu aşamada bilgisayarınızda E-imza kartı kesinlikle takılı OLMAMALIDIR. ) EBYS içinde e imza kullanılabilmesi için E-imza AKİS sürücüsünün bilgisayarınızda yüklü olması gerekmektedir. İnternet çubuğuna Sistem türü 32 bit işletim sistemine sahip olanlar, http://www.mersinhsm.gov.tr/download/akis32.msi linkini yazınız; Sistem türü 64 bit işletim sistemine sahip olanlar, http://www.mersinhsm.gov.tr/download/akis64.msi linkini yazınız ve ENTER tuşuna basınız. 8.1. Eğer Google-Crome kullanarak indirme işlemi yaptıysanız sol alt köşede indirdiğiniz dosyayı göreceksiniz. Üzerine tıklayarak dosyayı açabilirsiniz. Başka İnternet Tarayıcı Programı kullanan personeller İndirilen Belgelerin kaydedildiği yerden inen dosyaya ulaşabilirsiniz. Dosyaya tıklayınız. 8.2. Gelen ekranda Çalıştır komutuna tıklayınız. 14
8.3. Gelen ekranda İleri komutuna tıklayınız. 8.4. Gelen ekranda Lisans Sözleşme Koşullarını Kabul Ediyorum seçeneğini işaretleyiniz ve İleri tuşunu tıklayınız. 8.5. Gelen ekranda İleri tuşuna bas. 15
8.6. Karşınıza gelen ekranda Tam seçeneği işaretli gelecektir. (İşaretli gelmezse TAM seçeneğini işaretleyiniz. ) İleri tuşuna tıklayınız. 8.7. Gelen ekranda Yükle tuşuna tıklayınız. 8.8. Karşınıza yükleme ekranı gelecektir. Yükleme işlemi bitinceye kadar bekleyiniz. 16
fgg 8.9.Gelen ekranda Son tuşuna tıklayınız. 8.10. Masaüstünüze aşağıdaki kısayol gelecektir. Silmeyiniz. 9. Tüm yükleme işlemleri 8.adımla beraber tamamlanmış olmaktadır. Artık EBYS sistemine giriş yapabilirsiniz. 9.1. Aile Hekimleri önce E-imza USB Belleklerini bilgisayara takacaklardır. Ardında masaüstünde bulunan TC Sağlık Bakanlığı EBYS kısa yolunu çift tıklayınız. Ekrana TC ve İsim Soy İsim bilgileriniz otomatik olarak gelecektir. Şifre bölümüne e-imza ile imzalama şifrenizi giriniz. 9.2. Aile Sağlığı elemanları 6, 7 ve 8. Maddelerdeki işlemleri yapmayacaklardır. EBYS sistemini 5. Adımda anlatıldığı gibi yükledikten sonra Kullanıcı Adına saglik.gov.tr uzantılı adresin isim.soyisim bölümünü; şifre alanına da saglik.gov.tr uzantılı mail adreslerinin şifreleri ile gireceklerdir. Karşılaştığınız sorunlarda EBYS Sorumlusu Adem BOZKOYUN a; Bilgi İşlem Elemanlarımız Hasan Burak AKGÜL, Ali BOZKAYA ve Sabri ÇELİK e aşağıdaki iletişim bilgilerinden ulaşabilirsiniz. E-mail: adem.bozkoyun@saglik.gov.tr Tel: 0324 232 6464 (380) E-mail: hasanburak.akgul@saglik.gov.tr Tel: 0324 232 6464 (376) E-mail: ali.bozkaya@saglik.gov.tr Tel: 0324 232 6464 (376) E-mail: sabri.celik1@saglik.gov.tr Tel: 0324 232 6464 (376) 17