KURUMSAL POLİTİKA KILAVUZU BAŞLIK: İŞ ETİĞİ POLİTİKASI I. AMAÇ VE KAPSAM C. R. Bard, Inc. ve dünya genelindeki iştirakleri, bölümleri, iş birimleri, üretim tesisleri ve yan kuruluşlarının ( Bard veya Şirket ) çalışanları, yetkilileri, müdürleri, acente ve temsilcileri için uygun iş davranışlarına ilişkin standartları içeren bir politika belirlemek. II. TANIMLAR Geçerli değil. III. SORUMLULUKLAR CEO, Etik ve Uyum Üst Düzey Yöneticisi ile birlikte bu Politika ve Davranış Standartlarına uyumu denetlemekten sorumludur. İlave olarak, CEO aşağıda açıklanan Politika ve Davranış ve İş Etiği Standartlarını belirlemekten de sorumludur. Etik ve Uyum Üst Düzey Yöneticisi bu Politikanın uygulanmasından, uyumun izlenmesinden, yasanın veya bu Politikanın şüpheli ihlallerine ilişkin raporların araştırılmasından ve bu Politikanın periyodik olarak incelenmesinden sorumludur. Uyum Yetkilisi Etik ve Uyum Üst Düzey Yöneticisi tarafından zaman zaman uyumla ilgili faaliyetleri yerine getirmek üzere görevlendirilebilecek kişidir. Yöneticiler kendilerine doğrudan bağlı çalışanların bu Politikayı anlamasını ve Politikaya uymayı kabul etmesini sağlamak amacıyla, bu Politikayı söz konusu çalışanlarla gözden geçirmekten sorumludur. Çalışanlar bu Politika ve Davranış ve İş Etiği Standartlarını anlamaktan ve bunlara uymaktan ve şüpheli ihlalleri bildirmekten sorumludur. Çalışanlar bu Politika ve Davranış Standartlarına uyumla ilgili endişelerini bildirmeye teşvik edilir. Tüm çalışanlar her yıl bu Politikayı incelediklerini, anladıklarını ve buna uyacaklarını kabul etmek zorundadır. IV. POLİTİKA Bard, müşterilerimizin ve ürünlerimizi kullanan hastaların klinik ihtiyaçlarını karşılama konusunda uzun bir geçmişe sahiptir. Bard'ın misyonu, bu kişiler ile hissedarlarımız, çalışanlarımız ve topluluklarımıza karşı ortak taahhüdümüzü yansıtmaktadır: Çalışanlarımıza fırsatlar sunarken, yaşamları iyileştirmek ve müşterilerimizin kalite, dürüstlük, hizmet ve yenilik beklentilerini karşılayan değer odaklı ürünleri kârlı bir şekilde geliştirerek, üreterek ve pazarlayarak sağlık bakımı sunmak. Sonuç olarak, hissedar değerini optimize ederek dünya genelinde saygın bir sağlık hizmeti şirketi haline geleceğiz.
Bu Politika, Bard Davranış ve İş Etiği Standartlarını açıklamaktadır. İşimizin her boyutunda bizi yönlendiren Dört Temel Değer vardır: Kalite, Dürüstlük, Hizmet, Yenilik. Şirketin, iştiraklerinin, bölümlerinin, iş birimlerinin ve yan kuruluşlarının tüm çalışanları, yetkilileri, müdürleri, acente ve temsilcileri bu Politikaya uymak zorundadır. Çalışanları, yasa veya bu Politikaya ilişkin şüpheli ihlalleri bildirmeye teşvik eden prosedürleri belirlemiş bulunuyoruz. Bard iyi niyetli olarak bu tür ihlalleri bildiren çalışanlara karşı misillemeye müsamaha göstermeyecektir. İşimizi yerine getirirken ortaya çıkabilecek olası tüm durumların bu Politikada ele alınması mümkün değildir. Endişeleriniz veya kuşkularınız varsa ya da bu Politikada ele alınmayan bir durumla karşılaşırsanız, amirinize, yerel İnsan Kaynakları temsilcinize, Hukuk Bölümüne, Uyum Yetkilisine veya Etik ve Uyum Üst Düzey Yöneticinize başvurun veya bu Politikada belirtilen Uyum Hattını kullanın. DAVRANIŞ VE İŞ ETİĞİ STANDARTLARI Yasa ve Devlet Düzenlemelerine Uyum Şirket, çalışanları, yetkilileri, müdürleri, acenteleri ve temsilcileri işimizin her alanında ve günlük faaliyetlerimizin tümünde en yüksek etik standartlara uymalıdır ve dünya genelinde Şirket faaliyetleri için geçerli tüm yasa ve düzenlemelere uygun davranmalıdır. Ürün Kalitesi, İlaç ve Cihaz Yasaları Hizmet sunduğumuz müşteri ve hastalara ihtiyaçlarını karşılayan ve daha ileri düzeyde hasta bakımı sağlayan güvenli, etkili ve kaliteli ürünler sunmayı taahhüt ediyoruz. Hastaların sağlık ihtiyaçlarını karşılayan ve tıbbi bilgi ve teknolojiyi ilerleten bir işte çalıştığımız için gurur duyuyoruz. Müşterilerin ve hastaların ihtiyaçlarına yenilikçi çözümler bulmak ve tüm müşterilerimize mükemmel hizmet sunmak için çalışıyoruz. Dünya genelinde ürünlerle ilgili geçerli tüm düzenleyici gerekliliklere uymalıyız. Bu gereklilikler, klinik çalışmaların gerçekleştirilmesi, ürün tasarımı kontrolü, pazarlama başvuruları ve literatür, kalite sistemi gereklilikleri, ürün etiketleme ve reklam, müşteri şikayetlerini ele alma ve pazarlama sonrası izleme faaliyetleri dâhil ancak bunlarla kısıtlı olmamak üzere Bard ürünlerinin geliştirilmesi, üretimi ve dağıtımı için geçerlidir. Ürün kalitesinden her bir çalışan sorumludur. Bard yönetimi, çalışanlarımızın görevleri için geçerli ürün düzenlemelerden haberdar olmaları ve bunlara uymaları amacıyla süreçleri denetlemekten sorumludur. Düzenleyici İlişkiler, Kalite Güvence ve Tıbbi İlişkiler çalışanları önemli sorunların Düzenleyici İlişkiler Bölümüne bildirilmesini sağlamaktan sorumludur ve bağımsız görüşlerini bu Bölüme bildirmeleri gerekir. Ürünle ilgili ciddi düzenleyici veya kalite uyumla ilgili sorun veya endişelerden haberdar olursanız, Düzenleyici İlişkiler Bölümü veya amirinize bildirmelisiniz. ABD Gıda ve İlaç İdaresi gibi bir devlet kurumu veya ABD dışındaki diğer tıbbi cihaz düzenleme kurumlarının görüşme veya rutin olmayan bilgi taleplerini, Kurumsal Düzenleyici İlişkiler Bölümünü bilgilendirecek olan yerel Düzenleyici İlişkiler bölüm başkanınıza iletmelisiniz. Kurumsal Düzenleyici İlişkiler, Hukuk Bölümünün dâhil olup olmayacağına karar verir.
Kişilere ve Topluluklarımıza Saygı Adil İstihdam ve İş Uygulamaları, Başkalarına Saygı Birbirimize, müşterilerimize, sağlayıcılarımıza, diğer iş ortaklarımıza ve rakiplerimize saygılı, nazik ve adil davranır ve profesyonel davranışlar sergileriz. Ayrıcalıklı veya gizli bilgilerin manipülasyonu, gizlenmesi veya yanlış kullanımı, maddi olguların yanlış beyan edilmesi veya diğer adil olmayan çalışma uygulamaları yoluyla hiç kimseden adil olmayan bir şekilde faydalanmayız. Saygılı, profesyonel ve onurlu bir iş ortamı sunarız. Saygılı, profesyonel ve eşitlikçi bir iş ortamı sunarız. Dâhil edici ve global anlamda çeşitliliği olan bir iş ortamı taahhüt ederiz. Tüm istihdam uygulamalarında eşit istihdam fırsatı yasalarına eksiksiz olarak uyarız. İstihdam fırsatı, yardımlar veya ayrıcalık konusunda ayrım yapmayız. Kişinin ırkı, rengi, ulusal veya etnik kimliği, yaşı, dini, engellilik durumu, hamilelik durumu, cinsiyeti, cinsel yönelimi, cinsel kimliği veya ifadesi, genetik bilgileri, emeklilik veya medeni hali veya diğer korumalı alanlarda ayrımcılık yapmayız. Geçerli yasa ve düzenlemeler kapsamında vasıflı kişilere istihdam sağlıyoruz. Ayrımcı eylem veya koşullara müsamaha göstermeyiz. Herhangi bir başvuru sahibi, çalışan, müşteri veya bizimle ya da bizim adımıza çalışan kişileri tehdit eden, gözlerini korkutan veya baskı yapan sözlü, yazılı ve fiziksel davranışlar da dâhil olmak üzere tacize izin vermeyiz. Buna, istenmeyen cinsel yaklaşımlar, cinsel yakınlık teklifleri ve aşağıdaki nitelikte cinsel içerikli diğer sözlü ya da fiziksel davranışlar dâhildir: açık veya imalı olarak istihdam hükmü veya şartı olarak konulan, istihdam kararı dayanağı olarak kullanılan veya iş performansına makul olmayan şekilde müdahale eden veya caydırıcı bir iş ortamı oluşturan. Ayrıca iyi niyetli olarak taciz veya ayrımcılık şikayetinde bulunan, bu politikanın yasakladığı davranışlar hakkında endişe bildiren veya bir şikayetle ilgili bir araştırmada işbirliği yapanlara karşı misillemeye de müsamaha gösterilmez. Aşağıdaki Şikayet Süreci kullanılarak iyi niyetli olarak yapılan şikayetler hiçbir şekilde disiplin veya başka olumsuz durum için dayanak olarak kullanılmayacaktır. İş Sağlığı ve Güvenliği Çalışanlarımızın ve tesislerimize gelen ziyaretçilerin güvenliği ve sağlığı bizim için önemlidir. Çalışanlar faaliyetleri için geçerli tüm iş sağlığı ve iş güvenliği yasalarına uymalıdır. Toplum Hizmeti Toplum hizmetine değer veririz ve içinde çalıştığımız ve yaşadığımız topluluklara katkı sağlamaya çalışırız. Topluluk grupları ve hizmet organizasyonlarıyla işbirliği yaparak gönüllü hizmetler için gururla fırsatlar sunarız. Çevresel Uyum Topluluklarımıza saygı duyarız ve çevreye karşı sorumlu bir şekilde iş yaparız. Geçerli tüm çevre koruma yasa ve düzenlemelerine uymak zorundayız. Rüşvetle Mücadele Yasaları Bağımsız olarak veya bir güven pozisyonu gereği rekabet üstünlüğü sağlamak, alıcının davranışını etkilemek, uygunsuz davranışı ödüllendirmek veya başka birinin iyi niyetli davranmamasına yol açmak amacıyla rüşvet vermeyiz, teklif ve vaat etmeyiz, bu konuda yetki vermeyiz. Rüşvet talep etmez, almayı kabul etmez veya almayız. Başkalarına iş için nezaketen sunulan her şey geçerli tüm yasalara ve Bard politikalarına uygun olmalıdır.
Gizli Bilgiler ve Fikri Mülkiyet Gizli bilgilerimiz iş başarımızda kritik öneme sahip değerli varlıklarımızdır. Gizli bilgiler, başkalarına açık olmayan veya başkalarınca bilinmeyen bilgilerdir. Aşağıda gizli bilgilerimize örnekler yer almaktadır: İş planlarımız, bütçe ve strateji planlarımız, satış ve pazarlama planları ve programları, satış rakamları ve diğer finansal bilgiler (aşağıda bkz. Kamu Yatırım ve Menkul Değerler ve Borsalar Komisyonu'na önemli bilgilerin raporlanması), Araştırma, geliştirme ve üretimle ilgili teknik uzmanlık ve teknik bilgiler, Satın almalar, elden çıkarmalar ve ruhsatlandırma faaliyetleri dâhil işle ilgili işlemler hakkındaki bilgiler, Diğer Bard çalışanları, yüklenicileri ve geçici çalışanlarına ait ücret ve diğer iş bilgileri veya personel dosyası bilgileri; diğer Bard çalışanlarını etkileyen yerine geçme planları; gelecekteki yönetim değişiklikleri veya gelecekteki yeniden organizasyon veya yeniden yapılandırmalar hakkındaki bilgiler. Gizli bilgiler, yazılı mektup, kağıt üzerinde memorandum ve taslaklar, film, video, ses ve bilgisayar verileri gibi elektronik medya dâhil çeşitli şekillerde kaydedilebilir. Gizli bilgilerimizi yetkisiz erişim ve uygunsuz ifşaya karşı koruruz ve zarar ya da kayba karşı korumak amacıyla önlemler alırız. Patentler, telif hakları ve ticari markalar yoluyla ve ticari sırlarımızın ifşa edilmesini engelleyerek fikri mülkiyet haklarımızı koruruz. Başkalarına ait gizli bilgiler konusunda da etik davranırız. Diğer tarafla önerilen işlemi değerlendirmekle ilgili bir gizlilik anlaşması gereği veya klinik bir çalışma veya hasta yaralanmasıyla bağlantılı olarak bize verilen hasta bilgileri gibi uygun durumlar hariç diğer tarafların gizli bilgilerini kabul etmeyiz. Başkalarından gizli bilgi aldığımızda, geçerli yasalara ve geçerli gizlilik anlaşmasına uyarak gizliliği koruruz. Müşterilerimizden gizli hasta bilgileri almamız halinde, bu bilgilerin gizliliğini koruruz. Müşterilerle ilgili gizli bilgileri üçüncü taraflarla veya Şirket işinin yürütülmesiyle ilgili olarak bu bilgilere ihtiyaç duymayan Bard çalışanlarıyla konuşmayız. Gizli bilgilerin kötüye kullanımı veya yetkisiz ifşası, işi sonlandırma da dâhil, disiplin işlemlerine tabidir. Birilerinin bilgi almak için yetkili olup olmadığından veya hasta bilgilerinin ya da başka bilgilerin gizli ve korumaya tabi olup olmadığından emin değilseniz, amirinize sorun. Mevcut veya eski çalışanlar hakkında sizden bilgi isteniyorsa, talebi İnsan Kaynakları Bölümüne iletin. Medya, Analist, Devlet veya Avukat İrtibatları CEO veya Baş Finans Yetkilisine yöneltilen sorular hariç, medyadan gelen her türlü soru Medya İlişkilerinden sorumlu Başkan Yardımcısına yönlendirilmelidir. Finans çevreleri veya menkul kıymetler analistleri tarafından yöneltilen sorular Yatırımcı İlişkileri Başkan Yardımcısına yönlendirilmelidir. Devlet kurumu irtibatları vakit kaybetmeden Hukuk Bölümüne bildirilmelidir. Ürünlerle ilgili düzenleyici kurumlardan gelen irtibatlar ise Düzenleyici İlişkiler bölüm başkanına iletilmelidir (yukarıda bkz. Ürün Kalitesi, İlaç ve Cihaz Yasaları, ). Üçüncü tarafları temsil eden bir avukat sizinle irtibata geçerse, avukatı Hukuk Bölümüne yönlendirin.
Bard'ın kurumsal yetkilisi veya görevlendirilen başka bir çalışan dışında herhangi bir çalışan Şirket veya yan kuruluşları adına tebligat, dava, şikayet, mahkeme celbi veya benzer yasal belgeleri kabul etmeye yetkili değildir. Şirket ABD'deki tüm eyaletlerde bu tür tebligatları kabul etmeye vasıflı kayıtlı bir temsilci görevlendirmiştir. Tebligat, dava, şikayet, mahkeme celbi veya başka bir yasal belge almanız durumunda vakit kaybetmeden Hukuk Bölümü ile irtibata geçin. Defterler ve Hesap Kayıtları Tüm Bard kayıtları ve raporları yasalara ve etik standartlarımıza uyumu sağlamak ve dolandırıcılık faaliyetleri ve yanlışlıkları önlemek amacıyla doğru bir şekilde tutulmalıdır. Muhasebe kayıtları ve bu kayıtlardan elde edilen raporları saklarken ve sunarken geçerli yasa ve ilgili muhasebe standartlarına uyulmalıdır. Şirkette yetkili denetim hazırlayan veya gerçekleştiren kişilere (dâhili veya harici) bilerek yanlış, yanlış yönlendiren veya eksik bilgi vermeyiz. Önemli muhasebe, denetim ve iç kontrol sorunlarının Baş Finans Yetkilisine bildirilmesinden Finans ve Muhasebe personeli sorumludur. Muhasebe, iç kontrol veya denetim konularında endişeniz, şikayetiniz veya sorunuz olursa, Uyum Hattı veya aşağıda Kurulun Yönetim Dışı Müdürleri veya Denetim Komitesi ile İrtibat Kurma kısmında belirtilen yollarla Yönetim Kurulu Denetim Komitesine ulaşabilirsiniz. Müşterilerle Etik İlişkiler Ürün ve hizmetlerimizin satın alınması, kiralanması, kullanılması veya satın alınması, kiralanması ve kullanılmasının önerilmesini yasa dışı yollarla teşvik etmek için herhangi değerli bir şey vermeyiz veya sunmayız. Müşterilerle olan etkileşimlerimiz yasaları ihlal etmemeli ve Bard politikası ile geçerli profesyonel ve endüstri kurallarına (örneğin, ABD'de AdvaMed Sağlık Çalışanları ile Etkileşimlerde Etik Kuralları) uygun olmalıdır. * Bu yasak sadece müşterilere yapılan doğrudan ödemeler için değil, danışmanlar veya diğer üçüncü taraflar yoluyla yapılan her türlü dolaylı ödeme için de geçerlidir. Müşteri etkileşimleriyle ilgili yasal gereklilikler ve profesyonel veya endüstri kuralları hakkındaki sorularınız için Hukuk Bölümüyle temasa geçebilirsiniz. Lütfen devlet kuruluşu veya çalışanı olan müşterilerle etkileşimlerle ilgili standartlar için aşağıdaki Hükûmetler, Diğer Kamu Kuruluşları ve Çalışanları ile İşlemler bölümüne bakın. İş Gereği Nezaketen Sunulan Şeyler İş gereği nezaketen sunulan şeyler (yemek, ikram ve seyahat masrafları gibi) mütevazi değerde olmadıkça ve geçerli yasalar, Bard politikası ve endüstri ve profesyonel kurallara uygun değilse, yasaktır. Yemek gibi nezaketen sunulan şeyler değer olarak mütevazi olmalı, meşru bir iş amacıyla alakalı olmalı (örneğin, ürün gösterimi, ürün sunumu veya eğitimi), zamanı uygun olmalı, eldeki iş doğrultusunda ve ilgili bilgi alışverişini mümkün kılan bir ortamda gerçekleştirilmelidir. Bize sunulan hediyelerle ilgili olarak aşağıdaki Çıkar Çatışması bölümüne bakın. * Şirket ABD müşterileri ile etkileşimlerin çoğu için geçerli AdvaMed Kurallarını benimsemiştir. Bu kuralların kopyalarını yerel Satış veya Pazarlama yönetiminiz veya Hukuk Bölümünden temin edebilirsiniz.
Bağışlar ve Ödenekler Bard, tıbbi teknolojinin ve hasta bakımının geliştirilmesini desteklemek gibi kamu yararı, eğitime yönelik bir yarar veya iyi kurumsal vatandaş olma amaçlarına hizmet ettiği sürece yardım kuruluşlarına bağış yapabilir. Bard iyi amaçlı tıbbi araştırmalar, eğitimler ve profesyonel becerilerin geliştirilmesini destekleyebilir ve Şirket geçerli yasaların izin verdiği ölçüde ve geçerli profesyonel veya endüstri kurallarına uygun şekilde sürekli tıbbi eğitim ve profesyonel toplantıların finansmanını üstlenebilir. Şirket veya çalışanlarımız, hiçbir koşulda, katkının amacı satış veya pazarlama hedeflerine ulaşmak ise, müşterilerimiz olan veya müşterilerimizle bağlantılı veya yakından ilişkili yardım kuruluşlarına yardım amaçlı katkılarda bulunmayacaktır. Müşterilere Yapılan Ödemeler Şirket iyi niyetli araştırma, danışmanlık, eğitim veya başka hizmetler için müşterileri danışman olarak işe alabilir. Ancak sunulan hizmetler sadece iş amaçlı olmalı ve hizmet ihtiyacı sözleşme yapılmadan önce belirlenmiş olmalıdır. Danışman olarak görev yapan müşterilere ödenen ücretler sunulan hizmetlerin adil piyasa değerini aşmayacaktır. Ayrıca müşteri danışmanın maruz kaldığı makul ve fiili masraflar kendisine geri ödenebilir. Müşteri ile yapılan danışmanlık veya benzeri düzenleme koşulları yazılı olmalı, Hukuk Bölümü tarafından onaylanmalı ve geçerli yasa ve endüstri ve profesyonel kurallara uygun olmalıdır. Ürünlerimizin Güvenli ve Etkili Kullanımına İlişkin Eğitim Müşterilerimize ürünlerimizin güvenli ve etkili kullanımı konusunda uygun talimat ve eğitimleri vermek bizim sorumluluğumuzdadır. Eğitmenlere eğitim ücretlerinin ödenmesi ve katılımcıların seyahat, konaklama veya yemek giderlerinin karşılanması geçerli yasalara, Bard politikasına ve geçerli endüstri ve profesyonel kurallara uygun olmalıdır. Tıp Makalelerinin Hazırlanmasında Destek Gerekli takdirin ve yayın içeriğiyle ilgili sorumluluğun sağlanması amacıyla tıp dergilerinde ve diğer yayınlarda yayınlanacak tıp makalelerinin yazarlarının açıklanmasının tıp mesleği ve kamu için önemli olduğunu biliyoruz. Doğrudan veya dolaylı olarak makalelerin başkası adına yazılmasına dâhil olmayacağız. Şirketin tıp makalesinin hazırlanması, düzenlenmesi ve/veya veri analizine önemli katkı sağlaması halinde Şirketin katkıları makalede ve sonraki yayınlarda açıkça belirtilecektir. Kasıtlı olarak yayın veya sunum için ürünlerimizle ilgili yanlış veya yanlış yönlendiren bilgiler sunmayacağız. Hükûmetler, Diğer Kamu Kuruluşları ve Çalışanları ile İşlemler Yasa Dışı Ödemeler Herhangi bir kamu görevlisi, temsilcisi veya çalışanına, herhangi başka bir ülkenin devlet kurumuna veya devlete ait şirkete veya bunların yararına rüşvet veya komisyon olarak ya da başka yasa dışı amaçla doğrudan veya dolaylı olarak (örneğin, üçüncü şahıslar yoluyla) finansal veya başka avantaj veya değerli herhangi bir şey vermeyiz. Kamu görevlisi terimi, devlet çalışanı veya temsilcisi, siyasi adaylar, siyasi parti ve parti yetkilileri ve Dünya Sağlık Örgütü gibi uluslararası kamu kuruluşlarının çalışanlarını da içerecek ancak bunlarla sınırlı kalmayacak şekilde geniş anlamıyla yorumlanmalıdır. Kamu görevlisi, aynı zamanda bir devlet kuruluşunda resmi görevi bulunan özel kişileri de içerir (örneğin, devlete danışmanlık sunmak üzere toplanan harici uzmanlar topluluğu). Kamu görevlilerine herhangi bir şekilde onları etkilemek veya ödüllendirmek veya ürünlerimizi satın almaları, reçetelendirmeleri, ruhsatlandırmaları, tescil etmeleri veya onaylamalarını teşvik etmek amacıyla hediye veya değerli başka şeyler vermeyiz. Kamu görevlilerine zorunlu görevlerini yerine getirmelerini
teşvik etmek için kolaylaştırıcı ödeme veya başka hediyeler vermeyiz. Bu amaçla bir kamu görevlisine aktarılacağını bildiğimiz hediye veya değerli şeyleri de vermeyiz. Hukuk Bölümünün önceden izni olmadan bir kamu çalışanı veya görevlisine hediye veremez veya ikram sunamazsınız. Devlet İhaleleri Pek çok ülkede devlet ihaleleri kanunları karmaşıktır. Ülkenin veya yerel bölgenin kamu sağlığı veya hastane sistemi veya ABD Savunma veya Eski Muharipler İdaresi gibi devlet kuruluşlarıyla yapılan sözleşmeler, fiyatlandırma ve indirimler, ifşa yükümlülükleri ve tedarik edilen ürünlerin izin verilen kaynaklardan elde edilmesi gibi katı ve ayrıntılı gerekliliklere tabidir. İhale tekliflerine yanıtlar veya devlet veya devlet kuruluşlarından iş veya ihale teklifi talepleri dâhil devletle yapılan tüm sözleşmeler geçerli yasa ve Bard politikasına uygun olmalıdır. Ayrıca, mütevazi yemekler gibi başka durumlarda yasal ve etik görünen pek çok müşteri ilişkisi kamu çalışanları ve görevlileri söz konusu olduğunda yasaktır. Siyasi Faaliyetler ve Katkılar, Lobicilik Bard demokratik siyasi süreçlere katılma hakkınızı destekler ve çalışanların aktif vatandaşlığını teşvik eder, ancak Şirketin siyasi eylemleri konusundaki yasal gerekliliklere uymamız gerekir. Geçerli yasa ve Bard politikaları tarafından izin verilmediği sürece, siyasi adayları veya siyasi partileri desteklemek için Şirket fonlarını, zamanını veya diğer kaynaklarını kullanamayız. Şirket siyasi eylem komitesi katkıları dâhil olmak üzere Şirket kişisel siyasi katkılarınızı karşılamaz ve siz de böyle bir talepte bulunamazsınız. Dâhil olduğunuz siyasi faaliyetler kendi adınızadır ve bunlara Şirket temsilcisi olarak katılamazsınız. Şirket yasalar ve devlet müdahaleleri ve işimizi, topluluklarımızı veya sağlığımızı etkileyen sorunlarla ilgili tavsiyelerde bulunma ve bu tür konularda kamusal pozisyon alma hakkına ve bazen de sorumluluğuna sahiptir. Çalışanların siyasi faaliyetlere katılması kesinlikle gönüllülük esasına dayanır ve her çalışan herhangi bir misilleme korkusu olmadan herhangi bir adayı, kanun tasarısını veya devlet müdahalesi tasarısını kişisel destekleme kararını verebilir. CEO'nun onayının olduğu ve tüm lobicilik yasalarına uygun olan durumlar haricinde Şirket tarafından veya adına herhangi bir kanunun kabul edilmesini etkileme amaçlı lobicilik faaliyeti veya başka çalışmalar yürütülemez. Hiçbir devlet veya yerel yasanın ihlal edilmemesi için ve devlet ve federal açıklama yasalarına uygunluğumuzun sağlanması için Müdürler, Kurumsal Yetkililer ve birinci dereceden akrabalarının yaptığı siyasi katkılar, katkı yapılmadan önce Hukuk Bölümü tarafından gözden geçirilmelidir. Kıdemli Finans Yetkilileri için Etik Kuralları Bu Politikanın yanı sıra CEO, Baş Finans Yetkilisi ve Şirket Kontrolörü aşağıdakiler dâhil bir dizi alanı yöneten Kıdemli Finans Yetkilileri Etik Kurallarına tabidir: Çıkar Çatışmaları SEC Raporları ve Kamu İletişimleri Geçerli Yasalara, Kurallara ve Düzenlemelere Uyum İhlallerin Bildirimi
İçeriden Bilgi Edinme - Menkul Kıymetler İşlemleri Kamuya açık olmayan önemli bilgiler biliniyorken, menkul kıymet işlemi yapmak yasa dışıdır. Kamuya açık olmayan bilgi kamuya genel olarak ifşa edilmemiş bilgi anlamına gelir. Önemli bilgi, makul bir yatırımcının yatırım kararı verirken önemli olarak gördüğü bilgilerdir. Bard çalışanları, yetkilileri veya müdürleri önemli ve kamuya açık olmayan bilgi sahibi iken Şirket hisselerini alıp satamaz veya başkasına bu işlemi yaptıramaz. 1 Ayrıca, hiçbir Bard çalışanı, yetkilisi veya müdürü başka bir şirket için önemli ve kamuya açık olmayan bilgilerden haberdar ise söz konusu başka şirketin menkul kıymetlerini de alıp satamaz. Bilgilerin önemli veya kamuya açık olup olmadığından veya birilerinin bilgi almak için yetkili olup olmadığından emin değilseniz Hukuk Bölümüne sorun. Şirket menkul kıymetlerini alıp satma konusunda daha fazla ayrıntı için lütfen Kurumsal Politika III-9 C.R. Bard, Inc. Menkul Kıymetlerinin İdari Yöneticiler ve Müdürler tarafından Alınması/Elden Çıkarılması ve Kurumsal Politika III-11 Şirket Menkul Kıymetleri ile İşlemler, İçeriden Bilgi bölümlerine bakın. Kamu Yatırım ve Menkul Değerler ve Borsa Komisyonu'na Önemli Bilgilerin Raporlanması Bard, Menkul Değerler ve Borsalar Komisyonu'na sunulan rapor ve belgeler de dâhil olmak üzere kamu iletişimlerindeki bilgilerin tam, adil, doğru, zamanlı ve anlaşılır olmasını sağlamayı taahhüt eder. Tüm çalışanlar, yetkililer ve geçerli olduğu ölçüde tedarikçi ve acenteler (i) Şirketin ifşa sürecine dâhil oluyorlarsa bu Politikaya uygun davranmaktan sorumludur (ii) Şirket için geçerli ifşa gerekliliklerini bilmek zorundadırlar ve bu kişilerin şirket içinde veya dışında, Şirketin bağımsız denetçileri de dâhil olmak üzere Şirket hakkındaki önemli bilgileri başkalarına kasıtlı olarak yanlış beyan etmek, eksik sunmak veya başkalarının yanlış beyan etmesini veya eksik sunmasını sağlamaları yasaktır ve (iii) Şirketin ABD menkul değerler yasaları ve ABD Menkul Değerler ve Borsalar Komisyonu kural ve düzenlemeleri kapsamındaki raporlama yükümlülüklerine uymasına destek vermek zorundadırlar. Lütfen tedarikçi yükümlülükleri ile ilgili ayrıntılar için Şirketin Çatışmalı Mineraller politikasına bakın. Önemli, kamuya açık olmayan bilgileri seçici olarak ifşa etmekten kaçınmalıyız. Şirketin yetkili konuşmacı atayan politikalarına ve önemli bilgiler ifşa edilirken yasaların gerektirdiği kamuya genel açıklamanın sağlanmasına yönelik prosedürlere uygun olan durumlar hariç hiçbir çalışan, yetkili veya müdür, Şirket adına konuşmaya yetkili değildir ve Şirket dışında herhangi birine önemli, kamuya açık olmayan bilgileri açıklayamaz. Yukarıda Gizli Bilgi, Fikri Mülkiyet bölümüne bakın. Çıkar Çatışmaları Gerçekte olan ve algılanan çıkar çatışmaları Şirketin nesnelliğini ve itibarını sorgulatabilir. Tüm çalışanlar, yetkililer ve müdürler Bard'ın çıkarları doğrultusunda hareket etmeli ve kendi çıkarları ile Bard'ın çıkarları arasında çatışma içeren veya içermesi muhtemel olan durumlardan kaçınmalıdır. Bir çalışan, yetkili veya müdürün kişisel çıkarları Bard'ın çıkarlarıyla çatıştığında veya çatışıyor göründüğünde çıkar çatışması ortaya çıkar. Bir çalışan, yetkili veya müdür Bard'daki işini nesnel ve etkili bir şekilde yapmasını etkileyebilecek bir eylemde bulunursa veya bir çıkara sahipse (finansal veya başka) çatışma ortaya çıkabilir. Bir çalışan, yetkili, müdür veya kişinin aile üyeleri, yararın Bard veya üçüncü bir şahıstan alınıp alınmadığına bakılmaksızın, Bard'daki konumu nedeniyle uygunsuz kişisel yarar elde etmesi durumunda da çatışma ortaya çıkabilir. Her türlü çıkar çatışmasını açıklamamız mümkün değildir, ancak aşağıda çıkar çatışmalarından nasıl kaçınabileceğimiz açıklanmıştır: 1 Bu yasağın tek istisnası, alım veya satımın 1934 Menkul Değerler Borsası Yasası kapsamında Kural 10b5-1'e uygun olan ve önceden Hukuk Bölümü tarafından onaylanan önceden mevcut bir plan veya düzenleme uyarınca yapılmasıdır. Söz konusu onay sadece olağan işleri gereği düzenli olarak Şirket hakkında önemli, kamuya açık olmayan bilgiler alan kişilere verilecektir.
Sağlayıcıları ve iş ortaklarını kişisel arkadaşlıklar veya aile bağlantıları veya kişisel finansal kazanç olasılığına göre değil, kalite, fiyat, güvenirlik, hizmet ve teslimat sürelerine göre seçmeliyiz. Geçerli yasalarca izin verilen ve yerel iş gelenekleri ve geçerli profesyonel veya endüstri kurallarına uygun olan makul değerli, nakit harici hediyeler dışında tedarikçilerimiz veya müşterilerimizden hediye, kredi veya başka değerli faydalar kabul etmemeliyiz. Şirket dışı faaliyetlerimiz veya başka amaçlarla Bard mallarını, çalışanlarını, ürünlerini, tedariklerini veya başka kaynaklarını izinsiz olarak kullanmamalıyız. Çalışanlar programlı iş saatleri dışında Bard ile alakalı olmayan başka işlerle meşgul olmamalıdır; Şirketin çıkarına veya faydasına bir iş fırsatından haberdar olursak, fırsatı kendimiz için değerlendirmemeli, bir arkadaş veya akrabaya yönlendirmemeli, amirimizi bilgilendirmeliyiz; Bard çalışanları CEO'nun önceden yazılı izni olmadan herhangi bir kâr amaçlı şirkette görev veya yöneticilik kabul etmemelidir; Bard çalışanları, bir Bard tedarikçisi veya müşterisinin temsilcisi, sahibi, hissedarı, çalışanı, yetkilisi veya müdürü olmaları sebebiyle doğrudan veya dolaylı olarak kâr etmeleriyle sonuçlanacak herhangi bir iş anlaşmasına katılmamalıdır; Bard sistemleri veya antet veya logo gibi hizmet markalarının kullanımı da dâhil olmak üzere, Bard temsilcisi olarak veya Bard adına faaliyette bulunmak üzere açık bir şekilde yetkilendirilmedikçe, şirket dışı bir faaliyette Bard'ı temsil ettiğimizi belirtmemeli veya ima etmemeliyiz. Çıkar çatışması olabilecek veya öyle görünebilecek ya da Bard'ı olumsuz etkileyebilecek herhangi bir faaliyette bulunmadan veya herhangi bir ilişkiye girmeden önce çalışanlar ilgili tüm bilgileri yöneticileriyle paylaşmalıdır. İlgili yönetici yerel İnsan Kaynakları Bölümü veya Hukuk Bölümüne danışmalıdır. Faaliyete izin verilip verilmeyeceğine Bard karar verecektir. Başka bir işletmeyle mevcut veya olası harici bir faaliyet veya ilişkinin açıklanıp açıklanmaması konusunda sorularınız varsa yöneticiniz veya yerel İnsan Kaynakları yöneticinizle irtibata geçmelisiniz. Anti-tröst Yasaları Faaliyette bulunduğumuz ülkelerin anti-tröst, adil rekabet ve tekelciliği önleme yasalarına uyarız. Adil rekabeti desteklemek ve tüketicileri adil olmayan iş uygulamalarından korumak için bu yasaların amacını destekleriz. Önce Hukuk Bölümüne danışmadan rakiplerimizle işbirliği yapmayız ve yasaklı faaliyetlerden kaçınırız. Aşağıda kaçınılması gereken bazı durumlar verilmiştir: Bir rakip ile fiyatları veya diğer rekabetçi pazarlama bilgilerini paylaşma veya pazar ya da müşteri paylaşımı teklifleri. Müşteri veya potansiyel müşterilerin Bard'ın başka bir müşteri ile iş yapmasını engelleme girişimleri. Endüstri veya ticaret birliği toplantılarında fiyat veya başka koşullar veya satış koşulları, satış veya pazarlama stratejileri, maliyetler veya geliştirilmekte olan ürünler gibi rekabet açısından hassas bilgileri tartışmaktan kaçınmaya özen göstermeliyiz. Ayrıca, müşterilere ürün satmak, rekabet ettiğimiz tek pazar değildir. İşe alım piyasasında da diğer şirketlerle rekabet ederiz. Dolayısıyla maaşları veya sosyal
yardımları sabitleme ve işe alım bölgelerini ayırma anlaşmaları ve rakiplerle maaş bilgileri paylaşımı da yasaktır. Anti-tröst endişeleri ortaya çıkarabilecek konuları rakiplerimiz veya müşterilerimizle konuşmamalıyız. Bir müşteri böyle bir konuyu size açmaya çalıştığında konuşmayı reddetmeli, konuşmaya hemen son vermeli ve olayı Hukuk Bölümüne bildirmelisiniz. İthalat ve İhracat Yasaları, Ekonomik Yaptırımlar ve Anti-Boykot Yasaları Bard, acentelerimiz ve temsilcilerimiz ürünlerin, yazılımların ve teknolojilerin ihracatı ve tekrar ihracatıyla ilgili her türlü geçerli yasaya uymalıdır. Gerekli tüm ihracat ve yeniden ihracat lisanslarını almalı ve bunların hüküm ve koşullarına uymalıyız. Ürünlerimizin ABD veya başka ülkelerce uygulanan yaptırımlara tabi yasaklı kişiler, son kullanıcılar veya lokasyonlara uygunsuzca ihraç edilmesi/yeniden ihraç edilmesi veya yönlendirilmesini önlemek amacıyla önlemler almalıyız. Başka ülke yasalarının geçerli ABD yasalarıyla çeliştiği durumlarda vakit kaybetmeden Hukuk Bölümüne danışılmalıdır. Ayrıca ürünlerin ABD'ye ithalatıyla ilgili yasa ve düzenlemelerle ürünlerimizin satıldığı ülkelerin yerel ithalat yasa ve düzenlemelerine de uymalıyız. Tarife sınıflandırmalarını, ithal edilen ürünlerin miktar ve değerini ilgili gümrük idarelerine doğru şekilde bildiririz, ürünlerimizin ABD ve yerel gümrük düzenlemelerine uygun olarak etiketlendiğinden ve işaretlendiğinden emin oluruz ve ithalat faaliyetlerimizi yürütürken makul şekilde özenli davranırız. Irk, din, cinsiyet, ulusal kimlik veya uyruğa dayalı olarak başka kişilere karşı ayrımcılık amacı taşıyan yasaklı boykotlarda işbirliği yapmayız veya bunları desteklemeyiz. Bu şekilde yasaklı bir boykotta işbirliği veya katılım talepleri ile boykota uygunluğu doğrulayan bilgi talepleri vakit kaybetmeden Hukuk Bölümüne bildirilmelidir. Bard Adına Çalışan Acenteler Bağımsız bayilerimiz, distribütörlerimiz ve acentelerimizin Şirket adına gerçekleştirdikleri işlemlerde bu Politikaya uymalarını bekleriz. Bağımsız bayi, distribütör veya acente ile ilişkilerden sorumlu Şirket yöneticileri ilişkinin koşullarının yazılı olarak belirlenmesini ve bağımsız bayi, distribütör veya acenteye bu Politikanın bir kopyasının verilmesini ve bu Politikaya uyulmasını sağlamaktan sorumludur. POLİTİKADAN FERAGAT İdari yetkililerin veya müdürlerin bu İş Etiği Politikası hükümlerinden feragati sadece Şirket Yönetim Kurulu veya Kurul komitesi tarafından sağlanır ve söz konusu durum hissedarlarımızla paylaşılmalıdır. ÇALIŞAN SORUMLULUĞU, ENDİŞELERİN DİLE GETİRİLMESİ, ŞÜPHELİ İHLALLERİN BİLDİRİLMESİ, UYGULAMA 2 Tüm yetkililer, çalışanlar ve uygun durumlarda müdürler Bard İş Etiği Politikasına uymaktan sorumludur. Uyum, kurumsal yetkililer, Uyum Yetkilileri ve Etik ve Uyum Üst Düzey Yöneticisinin rehberliğinde amirler tarafından izlenir ve denetime tabidir. 2 Bu Bölüm, Kurumsal Uyum Politikasında daha ayrıntılı olarak açıklanan, endişelerin bildirilmesi, ihlallerin raporlanması ve İş Etiği Politikasının izlenmesi, denetlenmesi ve uygulanması ile ilgili Şirket Politikaları ve prosedürlerinin özeti niteliğindedir.
Her yıl tüm Bard çalışanları İş Etiği Politikasının bir kopyasını aldığını ve Politikayı ve Politikaya uyumun zorunlu olduğunu anladığını kabul etmelidir. En az yılda bir kez olmak üzere, kurumsal yetkililer ve diğer önemli çalışanlar kendi denetimleri altındaki tüm operasyonları Politikaya uygun olarak gerçekleştirdiklerini yazılı olarak doğrulamalıdır. Yeni çalışanlar işe alıştırma döneminde İş Etiği Politikasının bir kopyasını alacaktır. Bu Politikayı okumalı ve kopyasını aldıklarını ve anladıklarını bildiren bir beyan imzalamalıdırlar. Herhangi Bir İhlalden Şüphelendiğinizde veya Endişe veya Sorularınız Olması Durumunda Ne Yapmalısınız? Çalışanlardan yasa veya İş Etiği Politikalarına ilişkin şüpheli ihlalleri amirlerine, yerel yönetime, Uyum Yetkilisine veya Etik ve Uyum Üst Düzey Yöneticisine veya aşağıda açıklanan ücretsiz Uyum Hattını arayarak bildirmeleri beklenir. Misilleme Yasağı Şüpheli ihlallerin iyi niyetli olarak bildirilmesi sonucunda herhangi bir ceza uygulanmaz; Bard politikası iyi niyetli olarak bildirimde bulunanlara karşı misillemeyi yasaklamıştır. Bildirimler isimsiz olarak yapılabilir. Tüm şüpheli ihlal bildirimleri ciddiye alınır ve Şirket tarafından vakit kaybetmeden ve uygun şekilde araştırılır. Yasalar aksini gerektirmediği sürece, bildirimde bulunan kişinin kimliği ve bildirimde bulunulma durumu mümkün olan ölçüde gizli tutulacaktır. Adınızı vermemeyi tercih ederseniz, daha fazla ayrıntı almak için sizinle veya başkalarıyla irtibata geçememe durumu nedeniyle Şirketin konuyu araştırma kabiliyeti sınırlı olabilir. Şüpheli ihlal bildirimi alan tüm amirler vakit kaybetmeden yerel yönetimi, İnsan Kaynakları yöneticisini, Uyum Yetkilisini veya Etik ve Uyum Üst Düzey Yöneticisini bilgilendirmelidir. Uyum Hattı Uyum Hattı haftanın 7 günü, 24 saat kullanılabilen bir telefon numarasıdır. Uyum Hattı aramaları takip edilemez. Amerika Birleşik Devletleri içinden yapılacak aramalar için ücretsiz telefon numarası: 877-285- 4158. Diğer lokasyonlardan yapılacak aramalarda önce ülkeye özel bir AT&T Doğrudan erişim kodu girmeniz gerekir. AT&T Doğrudan erişim kodlarının listesine AT&T web sitesinden ulaşabilirsiniz: http://www.business.att.com/bt/access.jsp. 3 Uyum Hattı aramalarının raporları incelenmek ve gerekirse araştırılmak üzere Etik ve Uyum Üst Düzey Yöneticisine yönlendirilir. Etik ve Uyum Üst Düzey Yöneticisi bu sorumluluğu herhangi bir Uyum Yetkilisine atayabilir. Kurul Yönetim Dışı Müdürler ve Denetim Komitesiyle İrtibata Geçme Ayrıca Uyum Hattını kullanarak Yönetim Kurulunun yönetim dışı üyeleriyle irtibata geçebilir veya muhasebe, iç kontroller veya denetimle ilgili şikayet ve soruları Kurul Denetim Komitesine yönlendirebilir veya Directors@crbard.com adresine e-posta gönderebilir veya Şirketin kurumsal ofis adresine yazabilirsiniz: C. R. Bard, Inc., 730 Central Avenue, Murray Hill, NJ 07974. Politika İhlali Durumunda Cezalar Yasaların öngördüğü cezaların yanı sıra, yasayı veya İş Etiği Politikasını ihlal eden çalışanlar, işine son verilmesi de dâhil olmak üzere en kısa sürede uygun cezayı alacaktır. 3 Avrupa'daki çalışanlar için Uyum Hattı aramaları muhasebe, iç muhasebe kontrolleri, denetim, rüşvet ve finansal suçlarla ilgili konularla sınırlıdır.
Politikanın Gözden Geçirilmesi Etik ve Uyum Üst Düzey Yöneticisi, yönetimle birlikte İş Etiği Politikasını düzenli olarak gözden geçirecek ve gerekli değişiklikleri yapacaktır. V. UYGULAMA Bu belgenin hükümleri derhal uygulamaya konacaktır. VI. YÜRÜRLÜK TARİHİ Bu Politika onaylandıktan hemen sonra yürürlüğe girecektir.