- 1 Bilgisayar Kullanma Taahütnamesi AMAÇ Bu i talimatının amacı aaıdaki gibidir : -- Çalıanlara irket bilgisayarlarının kullanımı için gerekli yol gösterici bilgiyi salamak. -- irkete ait bilgisayar ve cihazların kullanımıyla ilgili kısıtlamaların ve yasakların altını çizmek. UYGULAMA ALANI... tarafından hazırlanan bu iyeri yönetmelii tüm irket çalıanları için geçerlidir. ÇERK Bilgisayar Yazılımı Yasadıı Kopya -- Yasadıı ve kopya yazılımların irket bilgisayarlarına yüklenmesine izin verilmemektedir. -- Çalıan, irket bilgisayarı ya da dizüstü bilgisayarında kopya yazılımları kullanmamalı ve kopyasını çıkartmamalıdır. Standart Bilgisayar Yazılımları -- Standart bir irket bilgisayarı ya da dizüstü bilgisayarında olması gereken yazılımlar: 1. Windows /XP Professional 2. MS Office 2003 Standart 3. MS Internet Explorer ve Outlook 4. MS Photo Editor 5. Mcafee Antivirus Yazılımı 6. Acrobat Reader 5.0, 6.0, 7.0 --Çalıan, yukarıda belirtilenlerin dıında bir yazılımı bilgisayarına yüklememelidir. Eer çalıan, baka bir yazılıma ihtiyaç duyarsa(photoshop,acdsee,çeviri programları v.b.)bu yazılımların gereklilii Genel Müdür tarafından onaylanmalıdır. Ekran Koruyucusu ve Duvar Kaıdı
- 2 -- Çalıan, internetten ya da baka bir kaynaktan indirilen ekran koruyucularını deil,sadece Windows 2000/XP nin zaten içinde varolan ekran koruyucusunu kullanmalıdır. -- Çalıan, bilgisayar ve dizüstü bilgisayarların yavalamasına neden olduu için masaüstünde herhangi bir duvar kaıdı kullanmamalıdır. Bilgisayar Donanımı Bilgisayarlarının Bakımı -- Çalıan, irket bilgisayarını ve ona ait donanımı dikkatli kullanmalı ve bunlarla ilgili bir hata bulduunda yöneticisine haber vermelidir. -- Bilgisayarın ya da monitörün yanına mıknatıs,cep telefonu, ya da elektronik cihaz gibi büyük bir manyetik alan oluturan aletler konulmamalıdır. -- Sadece irket tarafından salanan bilgisayar teçhizatı (yazıcı, tarayıcı, dijital kamera, USB kart okuyucuları, CD yazıcılar, taınabilir sabit disk, Flash disk/hafıza kalemi) bilgisayara balanabilir. Bunlardan baka hiçbir donanım yöneticinin haberi olmaksızın irket bilgisayarına balanmamalıdır. Yazıcılar -- Çalıanlar, renkli yazıcıları normal belgeleri, yani sadece yazı içeren belgeleri (e-posta,word,excel gibi) basmak için kullanmamalıdır. Server Odaları -- Server odalarında yemek yemek, içecek içmek,elbise deitirmek, sigara içmek yasaktır. -- Çalıanların yönetimin izni olmaksızın Server odasına girmelerine izin verilmemektedir. Bilgisayar Kullanımı Yanlız Amacı çin Çalıan, irket bilgisayarını ve bilgisayar araç gereçlerini sadece i amaçlı kullanmalıdır. irket bilgisayarları özel amaç ve elence amacı için deillerdir,örnein: -- ICQ -- MS Massenger -- PC Games -- Müzik CD si,vcd,dvd(i amacının dıında)
- 3 Güvenlik Bilgisayar verileri -- Çalıan, sabit disketi doldurmaktan kaçınmak için bilgisayarlarından düzenli olarak eski veya kullanılmayan verileri silmelidir. Elektronik Posta Kullanımı -- Çalıan, irket e-posta sistemini sadece i amacı için kulanmalıdır. -- irket e-posta sisteminde oluturulan, gönderilen veya kabul edilen bütün mailler irketin mülküyeti sayılmaktadır. -- Çalıan, düzenli olarak bilgisayarlarından eski e-postalarını silmelidir.limit aımı, gelen kutusunun hacmine balı olduundan, kullanıcı mesajlarını kiisel klasörüne (ya da eski mesaj arivine) taımalı veya mesajları silmelidir. -- Çalıan, virüslü olduundan üphe ettii e-postaları açmadan veya bakasına iletmeden silmelidir. -- Çalıan büyük dosyaları e-posta ile göndermekten kaçınmalıdır. Çünkü irketin e-posta sunucusu 5MB büyüklüü üzerindeki e-postaları gönderemez. Ayrıca, bazı alıcıların internet servis salayıcıları sadece büyüklüü 1 MB ın altındaki e-postaları kabul edecektir. -- Çalıan, tatil, igezisi vb.için bir günden fazla irkette bulunmadıı zaman kendi e-posta programındaki Out of Office Reply ( Ofis Dıında Uyarısı ) ilevini açmalıdır. E-posta göndericisine gidecek ofis dıında uyarısı yöneticinin telefon numarasını ve mail adresini, kendi cep telefon numarasını vb. gerekli bilgileri içermelidir. -- Her e-posta gönderen tarafından standartlatırılmı bir ekilde imzalanmalıdır. Aaıdaki taslak kullanılmalıdır: -- Çalıan irket içi veya irket dıı i ile ilgili mailleri en az iki (2) sene saklamalıdır.bunun kanuni yaptırımları eer bir suistimal söz konusu ise kullanıcıya yüklenecektir. <<irket ünvanı>> <<bölüm veya görevi>> <<isim soyisim>>
- 4 <<adres>> <<adres>> <<adres>> <<Tel:ülke kodu, alan kodu, numara>> <<Fax(Faks): ülke kodu, alan kodu, numara>> <<Mobile(cep tel): ülke kodu, alan kodu, numara>> <<Mailto(E-posta):isim.soyisim@...com.tr -- Çalıan, eer eriim hakkı varsa, Outlook taki ortak adres defterindeki irket bilgisi,adres,bölüm,adres, tel no., fax no., gibi kiisel bilgilerini güncellemelidir. nternet Kullanımı!" # $ %& '(") * +,,* -.(,) / 0 ## 1 &2% &&%() ", " # "" 3, # # Diz Üstü Bilgisayarların Kullanımı irkete ait diz üstü bilgisayarların kullanımı ile ilgili olarak lütfen EK-1 e bakınız. Bilgisayar Kullanım Taahhütnamesi Bilgisayar Kullanım Taahhütnamesi (EK 2) isimli evrak... irketine balı tüm çalıanlar tarafından imzalanmalıdır.mzalanmı taahhütnameler personel dosyalarına ilave edilmelidir.
- 5 Geçerlilik Tarihi bu çalıma talimatı 01.02.2005 itibariyle geçerlidir. BLGSAYAR KULLANIM TAAHHÜTNAMES Sayın Bay/Bayan, Tarafımızdan yürütülecek olan ileri desteklemek için size bir bilgisayarın tahsis edilmesiyle önceden yetkili dier birimlerin taıdıı bazı sorumlulukları üstlenmi durumdasınız. Bilgi ilem alanındaki yasal, irketiçi ve sair düzenlemelere/ talimatlara uymak; donanım,yazılım ve i alanınıza ait verileri, talimatlara/ düzenlemelere uygun kullanmak sorumluluu altındasınız. Kanunun koyduu yasaların ihlali cezai yaptırım gerektirir ve/veya tazminat talep hakkı dourur. irket içi talimatlara aykırı davranılar Türk Kanunu nda belirtilen hükümlerin iletilmesi yanısıra irketin ahsınızdan tazminat talebi hakkını da beraberinde getirir. Yukarıda belirtilen sebeblere binaen, ibu belgeyi imzalamanız halinde, özellikle; a) Size verilen anahtar/ kimlik /ifrelerini sadece ahsen ve i için kullanacaınızı, bakalarının kullanmasına imkan verecek davranılarda bulunmayacaınızı,bunların suistimal edilmesini engelleyeceinizi ve olası kayıp durumunda ya da suistimal üphesi doduunda, durumu derhal beyan edeceinizi, b) bilgisayarınızda sadece irketimizin tarafınıza saladıı veya izin verdii yazılımları kullanacaınızı, c) ahsınıza ait donanım,yazılım, disket ve veri taınabilen dier sürücüleri irkete getirmeyeceinizi; açıkça izin verilmedikçe i amaçlı kullandıınız verileri kesinlikle irket dıına çıkarmayacaınızı, d) Yazılım irketleri tarafından belirlenmi olan kullanma artlarına uyacaınızı, örnein yazılımları kopyalamayacaınızı ve kesin olarak bir talimat verilmedikçe bu yazılımlarda bir deiiklik yapmayacaınızı, irketimize taahhüt etmektesiniz.
- 6 Yer,Tarih mza