KURUMSAL YÖNET M VE YATIRIMCI LER PORTALI HRAÇÇI PORTAL ÜYEL K LEMLER KILAVUZU

Transkript

1 KURUMSAL YÖNETM VE YATIRIMCI LER PORTALI HRAÇÇI PORTAL ÜYELK LEMLER KILAVUZU 2012

2 çerik Bilgileri 1. HRAÇÇI RKET PORTAL KATILIM SÜREC RKET KULLANICISI PORTAL KAYIT LEMLER / 12

3 1. HRAÇÇI RKET PORTAL KATILIM SÜREC Tüm ihraçç üyelerimizin, Portal uygulamasnda tanmlanm kendilerine özel sayfalar bulunmaktadr. Bu sayfalarda tüm kurumlar için, kayden izlenen menkul kymetlerinin Merkezi Kaydi Sistemde (MKS) mevcut olan Menkul Kymet Özellik Bilgileri, Sermaye Artm, Temettü ve Genel Kurul Bilgileri otomatik olarak aktarlmaktadr. Yatmclarna ait ülke, uyruk, kimlik tipi ve illere göre daml istatistiklerini de Portal sayfalarndan alabilmektedirler. Duyuru yaynlamak, blog ve anket oluturmak dnda Portal üzerinden ihraçç promosyon kampanyas düzenlenebilmektedir. Ada belirtilen veriler ise hraçç kurumun Portal yetkilileri tarafndan portalda mevcut sayfalardan veri yüklemek/aktarmak kaydyla oluturulmaktadr. e-yönet Portal sistemi, ihraççlar tarafndan belirlenen temsilcilerin elektronik sertifika ile üyelik yaparak ve kaytl yatmclar ile iletiim kurabilecekleri bir platform oluturmutur. Portala letilmesi Gereken Kurumsal Bilgiler Yönetim Kurulu ve dari Bilgiler (metin ve/veya görsel içerik) Esas Sözleme (doküman yükleme) Kar Dam Politikas (metin ve/veya görsel içerik) Faaliyet Raporlar (Mümkünse son 3 yl - doküman yükleme) Genel Kurul Kararlar ( En son Genel Kurul - doküman yükleme) Kurum letiim Bilgileri (metin ve/veya görsel içerik) Varsa Kurum Filmi (FLV formatnda, her bir film için üst limit: 50 MB) Portal Üyelii ve Kullan Tanmlama 1- irketiniz Portal Üyelik talebinin yetkili imzalar haiz bir yaz ile Kuruluumuza iletilmesi gerekmektedir. irketinizin portalda ilem gerçekletirebilmesi için portal kullan belirlenmesi gerekmektedir. Portal kullanlarn Kuruluumuza yaz bildirimi sonrasnda sözkonusu kullanlar Kuruluumuzca irketinizin portal kullan olarak atanacaktr. irketiniz portal kullanlar e-yönet - Kurumsal Yönetim ve Yatmc likileri Portal na (e-yönet Portal) nitelikli elektronik sertifika ile erierek e-posta adresleri ile portala kayt olabilmektedirler. 2- Nitelikli elektronik sertifika edinimi ile ilgili olarak ihtiyaç duyulacak bilgiler tarih 258 numaral Genel Mektupta yer almaktadr. 3 / 12

4 3- irketinizin portal kullan olarak MKS için atanm olan kullanlar arasndan belirleme yaplabilecei gibi, MKS kullan olmayan kiilerin de portal kullan olarak atanmas mümkündür. 4- MKS de tanml kullanlar dnda Portal kullan olarak atanmak istenen kiiler için ada belirtilen evrakn düzenlenerek Kuruluumuza iletilmesi gerekmektedir. lgili evrak detaylar adaki linkten ulaabileceiniz Üyelik lemleri Klavuzunda yer almaktadr. a- Yönetim kurulu karar veya irket beyan yaz b- Beyanname c- Adli Sicil Belgesi d- Kullan bilgi formu 5- Üyeler tarafndan yaz olarak bildirilmesi durumunda, e-yönet Portalnda gerçekletirilecek lemlerinin Ortak Sorumluluk Taahhütnamesi imzalanm üye kurulular tarafndan da gerçekletirilmesi mümkün olacaktr. Dier Portalda irket ana sayfasnda ve dier kullan gruplarn irket ana sayfasna yönlendirildii alanlarda, ilgili irket logosu kullanlacaktr. irket logonuzun ada belirtilen ölçü ve özelliklerde düzenlenerek tarafza elektronik ortamda bildirilmesi gerekmektedir. Tarafzdan gönderilen logolar irketinizle ilgili sayfa ve bölümlerde kurumsal kimliinizi yanstmak için kullanlacaktr. Büyük logo için ihraçç sayfalarnda taban 145 pixell yükseklii 145 pixell olan bir kare alan logolar yerletirmek için belirlenmitir. Kurum logonuzun orjinal ekliyle (daire,elips,kare veya dikdörtgen) belirlenen bu alana sacak ekilde küçültülmü ve PNG formatnda bir örneini göndermeniz gerekir. Logo örneinizin belirlenen 145*145 pixell boyutlarndaki alan dordurmas beklenmemektedir. Küçük logo içinde 40*40 pixell ölçülerinde bir alan belirlenmi olup kurum logonuzun orjinal ekliyle (daire,elips,kare veya dikdörtgen) belirlenen bu çerçeveye sacak ekilde küçültülmü ve PNG formatnda bir örneini göndermeniz gerekir. 4 / 12

5 LOGO görünüm örnekleri: Portal sayfalarzda 145*145 pixell ölçülerindeki ince çizgi ile belirlenmi kare çerçeve logonuzun portalda yerletirilecei alan belirtmektedir. Adaki örneklerde LOGO örnekleri koyu renk kenarl renklendirilmi ekiller olarak gösterilmitir. Küçük logo için 40*40 pixell ölçülerinde bir kare alan belirlenmitir. LOGO LOGO LOGO LOGO 5 / 12

6 2. RKET KULLANICISI PORTAL KAYIT LEMLER e-yönet Kurumsal letiim ve Yatmclikileri Portal ihraçç kullan olarak kayt ve ilem yapmak için ana sayfann sa tarafndaki e-yönet seçilmelidir. Yatmc sekmesi kendiliinden seçilmi olarak gelecektir. hraçç kayt ekran için hraçç sekmesi seçilerek Kayt Ol seçenei ile hraçç portal üyelik sayfasna geçilmektedir. Üyelik sayfasnda nitelikli elektronik sertifikann tak olduunu kontrol ediniz. 6 / 12

7 Yeni üye kaydn yaplabilmesi için akll kartn tak olmas gerekir. Eer tak deilse ekranza daki uyar mesaj gelecektir. Akll kart taktzda butonuna tklayarak ilerleyiniz ve akll kart ifrenizi giriniz. 7 / 12

8 ifrenizi doru girdiiniz taktirde kart tanmlay kart ad ve markas ekrana yansyacaktr. butonunu tklayarak ilerleyiniz. Karza portal kaydn tamamlanmas için sizden geçerli bir e-posta adresi girmeniz, parola oluturmanz ve güvelik kodunu girmeniz gereken alanlar içeren bir ekran gelecektir. 8 / 12

9 Gerekli alanlar doldurup butonuna tklayp akll kart ifrenizi giriniz. 9 / 12

10 Tamam tuuna basz. Girmi olduunuz e-posta adresinizdeki gelen mesajlar kontrol edip aktivasyon linki ile ilgili eposta mesajndaki talimatlar yerine getiriniz. 10 / 12

11 11 / 12

12 Bu aamadan sonra adresine portal üyeliinizin tamamlandna dair portala kayt yaptrdz ahsi e-postanzdan göndereceiniz mesaj sonrasnda kurumunuza ait portal sayfas için yetkilendirmeniz salanarak tarafza e-posta ile bildirilecektir. 12 / 12