İLETİNİN İLETİLMESİ 1. ADRES DEFTERI

Ebat: px

Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "İLETİNİN İLETİLMESİ 1. ADRES DEFTERI"

Turgay Taşçı
10 yıl önce
İzleme sayısı:

1 G İLETİNİN İLETİLMESİ Konuya Hazırlık 1. Adres defteri nedir? Hangi amaçla kullanılır? 2. E-posta iletisine dosya eklerken nelere dikkat etmeliyiz? 1. ADRES DEFTERI a. Adres defterini kullanma: Günlük hayatta insanların elektronik olarak iletişimde olduğu pek çok kişi ve kişilerin değişik, farklı e-posta adresleri olabilir. Elektronik olarak iletişim kurmak için e-posta adreslerinin bilinmesi gerekir. E-posta adreslerini bulma veya hatırlayamama gibi durumlarla karşı karşıya kalmamak için adres defteri kullanılmalıdır. Adres defterini açmak için standart araç çubuğundaki Adres Defteri düğmesine tıklanarak ya da Araçlar menüsünden Adres Defteri seçeneğine basılarak Adres Defteri penceresi ekrana gelir (Resim 7.28). Resim 7.28: Adres defterini kullanma b. Adres listesine adres ekleme: Adres defterine yeni adres eklemek için Dosya/Yeni/Kişi seçeneği seçilir. Ekrana Yeni Kişi penceresi gelir. Gerekli bilgiler girildikten sonra Kişi sekmesi Eylemler grubunda Kaydet ve Kapat düğmesi tıklanarak işlem tamamlanır (Resim 7.29). Resim 7.29: Adres listesine adres ekleme 200

Elektronik olarak iletişim kurmak için e-posta adreslerinin bilinmesi gerekir. E-posta adreslerini bulma veya hatırlayamama gibi durumlarla karşı karşıya kalmamak için adres defteri kullanılmalıdır.

2 c. Adres listesinden adres silme: Adres defterinden kişi silmek için adres defteri penceresi açıkken silinecek kayıt seçildikten sonra Dosya/Sil seçilerek kişi silinir. Silinecek kişiye sağ tıklayıp Sil seçilebileceği gibi klavyeden Ctrl+D kısayolu da kullanılabilir (Resim 7.30). Resim 7.30: Adres listesinden adres silme ç. Yeni adres/dağıtım listesi oluşturma: Adres listesinde kayıtlı kişiler bulunmaktadır. E-postalar konularına göre bazı kişilere gönderilmek istenebilir. Bu durumda dağıtım listeleri oluşturulmaktadır. Örneğin iş arkadaşları, aile, akrabalar, lise arkadaşları, üniversite arkadaşları gibi dağıtım listeleri oluşturulabilir. Bir dağıtım listesine bir ileti gönderildiğinde, dağıtım listesinin tüm üyeleri iletinin bir kopyasını alır. Dağıtım listeleriyle posta gönderilirken her defasında kişileri tek tek ekleme problemi ortadan kalkar ve posta gönderirken zamandan tasarruf sağlanır. Dağıtım listesinde bulunan üyelerin hepsine değil de bazılarına ileti gönderilecek ise alıcı listesinden istenilmeyen kişiler çıkarabilir. Dağıtım listesi oluşturmak için adres defteri açılır. Dosya menüsünden Yeni Girdi komutu tıklanır. Gelen pencereden Yeni Dağıtım Listesi seçeneği seçilir (Resim 7.31). Resim 7.31: Yeni adres/dağıtım listesi oluşturma Dağıtım listesi penceresinde Ad kısmından dağıtım listesi ismi belirlenir. Dağıtım Listesi sekmesi Seçenekler grubunda Kategorilere Ayır düğmesi ile dağıtım listesi kategorisi belirlenir. Dağıtım Listesi sekmesi Üyeler grubunda Üyeleri Seç düğmesine tıklandığında ekrana Üyeleri Seç penceresi gelir. Dağıtım listesine üye seçimi, üye adına çift tıklanarak gerçekleştirilir. Dağıtım listesinde yer alan üyeler tamamladıktan sonra Tamam düğmesine tıklandığında üyeler dağıtım listesine eklenir. Dağıtım Listesi grubu Eylemler grubundan Kaydet ve Kapat düğmesine tıklanarak işlem tamamlanır. 201

Yeni adres/dağıtım listesi oluşturma: Adres listesinde kayıtlı kişiler bulunmaktadır. E-postalar konularına göre bazı kişilere gönderilmek istenebilir. Bu durumda dağıtım listeleri oluşturulmaktadır.

3 d. Gelen postalardan adres defterini güncelleme: Gelen bir postanın gönderen kişisi adres defterinde kayıtlı değilse posta açıkken adres ismine sağ tıklayıp Outlook Kişilerine Ekle seçeneği seçilir. Ekrana Kişi Ekle penceresi gelir ve bu pencerede gerekli düzenlemeler yapılarak kişi adres defterine kaydedilir (Resim 7.32). Resim 7.32: Gelen postalardan adres defterini güncelleme 2. BIRDEN ÇOK ADRESE İLETI YOLLAMA a. Dağıtım listesi kullanarak bir iletiye cevap verme: Bir iletiye adres defteri yani dağıtım listesi kullanarak yanıt vermek için İletiyi Yanıtla seçeneği seçilip Kime bölümüne tıklanır. İleti sekmesi Adlar grubunda Adres Defteri nden dağıtım listesi seçilerek Tamam düğmesine basılır (Resim 7.33). Resim 7.33: Dağıtım listesi kullanarak bir iletiye cevap verme 202

4 b. İletiyi farklı adrese aktarma: E-posta kutusuna gelen bir ileti doğrudan farklı bir e-posta adresine gönderilebilir. Bunun için e-posta açıkken İlet düğmesine tıklanır ve Kime bölümüne gönderilecek e-posta adresi yazılarak Gönder düğmesine tıklanır (Resim 7.34). Resim 7.34: İletiyi farklı adrese aktarma c. Görünmez karbon kopya özelliğini kullanma: Bir ileti birden fazla kişiye gönderilecekse ve gönderilecek kişilerin birbirini görmemesi isteniyorsa kişilerin e-posta adresleri Gizli bölümünün karşısına yazılmalıdır. Yeni ileti penceresinden görünmez karbon özellikli postalar göndermek için Bilgi düğmesine tıklanır ve açılan adres defteri listesinde yer alan kişiler seçili hâle getirilerek Gizli düğmesine tıklanır, kişi Gizli bölümüne eklenir, kişiler tamamlandıktan sonra Tamam düğmesine tıklanarak işlem tamamlanır (Resim 7.35). Resim 7.35: Görünmez karbon özelliğini kullanma 203

Görünmez karbon kopya özelliğini kullanma: Bir ileti birden fazla kişiye gönderilecekse ve gönderilecek kişilerin birbirini görmemesi isteniyorsa kişilerin e-posta adresleri Gizli bölümünün karşısına

5 Değerlendirme Soruları Aşağıdaki tümcelerin noktalı yerlerini doğru sözcüklerle doldurunuz. 1..kullanımı kişilerin e-posta adreslerini unutmamak ve kolayca erişebilmek için önemlidir. 2. Bir iletiye dağıtım listesini kullanarak cevap vermek için.. bölümünde adres defteri açılarak girilerek... düğmesine tıklanır. Aşağıdaki soruları yanıtlayınız. 3. Adres defteriyle ilgili aşağıdakilerden hangisi yanlıştır? A) Bir adres defterinde, tek bir insan için çeşitli kişi bilgileri içeren bir kişi kaydı ya da birden çok kişinin e-posta adreslerini içeren bir dağıtım listesi oluşturulabilir. B) Bir adres defterinden seçerek ya da e-posta adreslerini elle girerek kişiler dağıtım listesine eklenebilir. C) Bir dağıtım listesine bir ileti gönderildiğinde, dağıtım listesinin tüm üyeleri iletinin bir kopyasını almaz. D) Dağıtım listesinde bulunan üyelerin hepsine değil de bazılarına ileti gönderecek ise alıcı listesinden istediğimiz kişiler çıkarabilir. E) Adres defterine yeni bir kayıt eklenmek için öncelikle kişi penceresinin açık olması gerekmektedir. 4. Bir ileti birden çok alıcıya gönderildiğinde alıcıların birbirlerinin adresini görmemeleri için kişilerin adresleri ileti penceresinde hangi alana yazılmalıdır? A) Gizli B) Kime C) Yeni Girdi D) Adres Defteri E) Yeni Kişi 5. Gelen bir ileti okunduktan sonra ileti kapatılmadan başka kişi ya da kişilere nasıl gönderilir? 6. Adres defterine yeni bir kayıt eklenmek için hangi işlem adımları izlenir? 204

Adres defteriyle ilgili aşağıdakilerden hangisi yanlıştır?

Benzer belgeler

Resim 7.20: Yeni bir ileti oluşturma

Resim 7.20: Yeni bir ileti oluşturma F İLETİLER Konuya Hazırlık 1. E-posta adresinden yeni bir ileti nasıl oluşturulur? 1. İLETI GÖNDERME a. Yeni bir ileti oluşturma: Yeni bir ileti oluşturmak için Dosya/Yeni/E-posta iletisi seçilebileceği