T.C. ESENLER BELEDİYESİ SOSYAL YARDIM İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ DEDE TORUN YAŞAM MERKEZİ ÇALIŞMA USÜL VE ESASLARI YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Temel İlkeler Amaç MADDE 1 (1) Bu yönetmeliğin amacı, Esenler Belediyesi tarafından ilçemizde yaşayan çocukların bedensel ve ruhsal sağlıklarını korumak ve geliştirmek, temel beceri ve alışkanlıklar kazandırmak, oyun alanları oluşturmak ve çocukların dede, nineleriyle birlikte vakit geçirebilecekleri alanlar oluşturmak, eski nesil ile yeni nesli bir araya getirerek geçmiş ile gelecek nesil arasında köprü kurmak; çocukların psikolojik ve zihinsel gelişimine katkıda bulunurken dede ve ninelerimizin de boş vakitlerini değerlendirebilecekleri alanlar oluşturmak ayrıca dede ve ninelerin torunlarına bilgi birikimlerini, atasözleri ve deyimler gibi sözlü kültürümüzün aktarımını sağlayıcı ortam oluşturmak üzere açılacak olan Dede Torun Yaşam Merkezi ndeki hizmetin tür ve niteliğini, işleyişine ilişkin esasları, Dede Torun Yaşam Merkezi Sorumlusu ve diğer görevlilerin görev yetki ve sorumluluklarını belirlemektedir. Kapsam MADDE 2 (1) Bu yönetmelik, Esenler Belediyesi ne bağlı açılan Dede Torun Yaşam Merkezi nin görev, yetki ve sorumluluklarını kapsar. Tanımlar MADDE 3 (1) Bu Yönetmelikte geçen; a) Belediye : Esenler Belediye Başkanlığı nı b) Başkan : Esenler Belediye Başkanı nı c) Başkan Yardımcısı: Müdürlüğün Bağlı olduğu Başkan Yardımcısını d) Müdür : Sosyal Yardım İşleri Müdürünü e) Müdürlük : Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğünü f) Merkez : Dede Torun Yaşam Merkezini g) Merkez Sorumlusu : Dede Torun Yaşam Merkezi Sorumlusunu ğ) Diğer Personel : Dede Torun Yaşam Merkezi nde çalıştırılması gerekli psikolog, pedagog, öğretmen, çocuk gelişimcisi, berber, hemşire vb. çalışanları ifade eder. h) Oyun Parkı : Çocukların dış alanda serbest oyun oynadığı, grup sorumluları eşliğinde oyun oynadıkları psikolojik ve sosyal gelişimlerini destekleyici etkinlikler yaptıkları alanı ı) Hobi Bahçesi : 3-14 yaş grubu çocukların dış alanda dede, nine ve grup sorumluları eşliğinde bitki, çiçek ağaç dikme vb etkinliklerin yapıldığı alanı i) Etkinlik ve Beceri Odası : 3-6 yaş grubu çocukların grup sorumluları eşliğinde derslerinin ve çeşitli sosyal, kültürel etkinliklerinin yapıldığı odayı
j) Akıl Oyunları Odası : 3-14 yaş grubu çocukların dede, nine ve grup sorumluları eşliğinde akıl oyunlarının oynandığı, derslerinin ve çeşitli sosyal, kültürel etkinliklerin yapıldığı odayı k) Oyun Odası : 3-6 yaş grubu çocukların grup sorumluları eşliğinde basketbol ve top havuzunda oynadıkları, tırmanma ve diğer etkinliklerin yapıldığı odayı l) Mutfak Atölyesi : 3-14 yaş grubu çocukların dede, nine ve grup sorumluları eşliğinde derslerinin ve çeşitli etkinliklerin yapıldığı odayı m) Masal Odası : 3-6 yaş grubu çocukların dede, nineleri ve grup sorumluları eşliğinde kitap,dergi, masal okuma ve diğer etkinliklerin yapıldığı odayı n) El işi Atölyesi : 3-14 yaş grubu çocukların dede, nineleriyle ve grup sorumluları eşliğinde el işi etkinliklerinin yapıldığı odayı o) Satranç Odası : 5-14 yaş grubu çocuklarının dede, nine ve grup sorumluları eşliğinde satranç oynama etkinliklerinin yapıldığı odayı p) Sanat ve Hobi Odası: 3-14 yaş grubu çocukların dede, nine ve grup sorumluları veya eğitmen eşliğinde resim, müzik gibi çeşitli sanat faaliyetlerini ve hobilerini gerçekleştirdikleri odayı. r) Berber : 60 yaş üstü dedelerin, yetim, öksüz ve engellilerin saç, sakal traşlarının yapıldığı odayı s) Şark Odası : Dede, ninelerin birleriyle ve torunları ile sohbet edecekleri, beraber vakit geçirecekleri çeşitli etkinlikler yapılacak odayı, Dayanak MADDE 4 (1) Bu yönetmelik, 5393 sayılı Belediye Kanunu nun 14. Ve 15. Maddelerine ve belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli idare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına dair Yönetmelik hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır. Teşkilat ve bağlılık İKİNCİ BÖLÜM Teşkilat ve Bağlılık MADDE 5 (1) Dede Torun Yaşam Merkezi bir merkez sorumlusu, sosyal hizmet, psikoloji, çocuk gelişimi-eğitim ve psikolojisi alanlarında eğitim görmüş kişiler ve bu merkezlerde görev alabilecek yeteri kadar uzman, yazı, hesap, arşiv vb. hizmetleri görebilecek personel ile berber, temizlik, bulaşık vb. işlerde çalıştırılmak üzere istihdam edilen personelden oluşur. Merkez, ihtiyaca göre teknik, idari, sağlık gibi bölümlerle merkezin idari yapısını oluşturabilir. (2) Merkez, doğrudan Belediye Başkanına bağlı çalışabileceği gibi, Belediye Başkanının görev tevdî ve yetki devri ile başkan yardımcısına da bağlı çalışabilir. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Görev, Yetki ve Sorumluluklar Dede Torun Yaşam Merkezi sorumlusunun görevleri
MADDE 6- (1) Merkezin sorumlusu, Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü ne bağlı olarak Müdürlüğün emir ve denetimleri doğrultusunda aşağıdaki görevleri yapar. (a) Biriminin tüm işlerini ilgili Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Genelge ve Belediye emirlerine göre yürütür. (b) Dede Torun Yaşam Merkezi ndeki dede, nine ve çocuklara en iyi biçimde hizmet verilebilmesi için gereken tüm önlemleri alır, görevliler arasında iş bölümünü sağlar ve denetler. (c) Belediye bünyesinde açılan tüm Dede Torun Merkezilerinin amacına uygun olarak işleyişi ile ilgili idari konularda her türlü işlemden; çocukların dede ve nineleriyle vakit geçirmesinden, eğitim, bakım ve beslenmelerinin sağlık kurallarına uygun, sevgi ve ilgiye dayalı bir ortamda sağlanmasından; çocukların fiziksel, zihinsel, duygusal, sosyal ve dil gelişimlerine yardımcı olunmasından, onlara temel değer alışkanlıkların kazandırılmasından birinci derecede sorumludur. (ç) Yönetsel ve teknik tüm işlerini yönetmelik, başkanlık ve bağlı olduğu başkan yardımcısı ve müdürünün emirlerine göre yürütür. (d) Geliştirilmiş olan kayıt ve standart formlarının uygulanmasını sağlar, denetler ve bunlara ilişkin istatistik bilgileri ilgili mercilere belli zaman aralıkları ile gönderir. (e) Günlük ve aylık program yapar ve programın takibinden sorumludur. (f) Sağlık programlarının uygulanmasında yardımcı olur. (g) Veli toplantıları ve eğitici programların düzenlenmesini organize eder. (ğ) Her yılsonunda yıllık çalışma ve karşılaşılan problemleri kapsayan bir rapor hazırlayarak üst makama sunar. (h)dede, nine, çocuk, aile ve Dede Torun Yaşam Merkezi arasında uyumun sağlanması için gerektiği zamanlarda ailelerle çalışma yapar. İlgili uzmanların yardımı ile öneriler paketi oluşturur. (ı) Çalışan tüm memur, personel ve hizmetlilerin amiridir, gerekli personel performanslarını yapar. Öğretmen, uzman veya usta öğreticilerin yetki ve sorumlulukları MADDE 7- (1) Grubundaki çocukların öz bakım becerisi, fiziksel, zihinsel, duygusal, sosyal, ahlaki, cinsel ve dil gelişimlerini sağlamak; çocukların dede ve nineleriyle vakit geçirmelerini sağlayarak; onlara temel değer ve alışkanlıkları kazandırmak üzere faaliyetleri bir program dâhilinde uygulamakla yükümlüdür. Eğitim, bakım ve temizliklerinin sağlık kurallarına uygun, sevgi ve ilgiye dayalı bir ortamda yerine getirilmesini sağlar. (2) Milli Eğitim Bakanlığı eğitim programına sadık kalınarak, Dede Torun Yaşam Merkezi Sorumlusu, öğretmen, uzman ve usta öğretici işbirliği ile çocukların yaş gruplarına göre hazırlanan yıllık eğitim programını uygular. (3) Programların uygulanabilmesi için gerekli araç ve gereçlerin iyi kullanılmasını ve korunmasını sağlar. (4) Dede Torun Yaşam Merkezi Sorumlusuna çocukların eğitimi ile ilgili günlük bilgi verir. (5) Çocuğun gelişimi ve uyumu hakkında veliyi bilgilendirir. (6) Dede, Nine ve velinin öğrenci ile katılacağı etkinlikleri düzenler.
(7) Hizmet içi eğitim programlarının düzenlenmesi ve uygulanmasında görev alır. (8) Stajyer usta öğreticilerin çalışmalarından ve koordinasyonundan sorumludur. Diğer personel MADDE 8- (1) Merkezin büro, hesap, yazı, arşiv vb. hizmetlerinde ve berber, temizlik, bulaşık ve benzeri işlerinde çalıştırmak üzere yeteri kadar personel görevlendirilir. Ayrıca gerek görüldüğü takdirde kendi branş dallarında hizmet etmek üzere müzik, resim, bilgisayar, yabancı dil, çocuk psikolojisi, çocuk gelişimi ve eğitimi vb. konularda ders verebilecek niteliklerde personel görevlendirilebilir. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Hizmet ve İşleyişe İlişkin Esaslar Dede Torun Yaşam Merkezine kabul şartları MADDE 9- (1) Esenler de ikamet eden vatandaşların 0-14 yaş grubundaki çocuklar, öncelikle dede ve nineleri olmak üzere uygun görüldüğü takdirde anneleri ile Belediye Başkanlık makamı, sorumlu başkan yardımcılığı, sorumlu müdürlük tarafından uygun görülen çocuklar dede, nine veya anneleri ile Dede Torun Yaşam Merkezi ne kabul edilirler. (2) Merkeze bulaşıcı hastalığı, ağır ruhsal, zihinsel hastalıkları olan çocuklar kabul edilmez. Kayıt için istenecek belgeler MADDE10- (1) Kayıt için istenen evraklar şunlardır. (a) Dedenin başvuru formu, (b) Dede, nine ve Çocuğun nüfus cüzdan fotokopisi, (c) Yerleşim yeri belgesi (ç) Çocuğun aşı kartı (d) Dede, nine ve çocuğun vesikalık resmi (e) Sağlık raporu Belgeler her dede ve çocuk için tutulacak dosyalarda muhafaza edilir. İlişiğin kesilmesi MADDE 11- (1)Aşağıdaki haller dâhilinde çocuğun Dede Torun Yaşam Merkezi ile ilişiği kesilir. (a) Kabule esas olan bilgi ve belgelerin doğru olmadığının anlaşılması, (b) Çocuğun Dede Torun Yaşam Merkezi ne uyum sağlayamaması, (c) Çocuğun, dedesi veya ailesinin Dede Torun Yaşam Merkezi nin işleyişi ve düzenine aykırı hareketlerinin sabit olması, (ç) Dede Torun Yaşam Merkezi nde problem çıkaran veliler ikaz edilir. Tekrarı halinde Çocuğun Dede Torun Yaşam Merkezi yle ilişiği kesilir. Çalışma gün ve saatleri
MADDE 12- (1) Dede Torun Yaşam Merkezi, hafta içi günlerde hizmet verir. (2) Dede Torun Yaşam Merkezi nin çalışma saatleri 08.30 / 17.00 arasıdır. İdarece gerekli gördüğü takdirde hafta sonları da hizmet verilir. (3) Dede Torun Yaşam Merkezi nde Belediye Başkanlık Makamının talimatlarına uygun, ihtiyaca bağlı olarak, 24 saat güvenlik personeli bulundurulur. (4) Çocukların teslim alınması ve ailelerine teslim edilmesi işlemi nöbetçi görevli öğretmen tarafından yapılır. Nöbetçi görevli öğretmen mesai başlangıç saatinden yarım saat önce gelir, en son çocuk teslim edildikten sonra mesaisi sona erer. Nöbet çizelgesi Dede Torun Yaşam Merkezi Sorumlusu tarafından aylık olarak hazırlanır ve ilgililere tebliğ edilir. Bulundurulması ve tutulması gerekli defter, dosya ve kayıtlar MADDE 13- (1) Dede Torun Yaşam Merkezi aşağıdaki defter ve dosyaları bulundurmak ve gerekli işlemleri zamanında yapmakla yükümlüdür. (a) Dede, Nine, Çocuk kayıt dosyası, (b) Taşınır mal listeleri ve taşınır mal esas defteri, (c) Her çocuk ve dede, nineler için ayrı bir dosya(çocuğa ve dede nineye ait belgeler konulur), (ç) Belediye yasa ve tüzüklerinin gerektirdiği diğer kayıt, yazı iş ve işlemleri ile ilgili evrakın dosyası. BEŞİNCİ BÖLÜM Son Hükümler Yönetmelikte hüküm bulunmayan haller MADDE 14- (1) Bu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde Belediye Kanunu veya kanuna dayanılarak çıkartılmış olan ilgili yönetmelik hükümleri uygulanır. Yürürlük MADDE 15- (1) Bu Yönetmelik Belediye Meclisi nin onayından sonra, mahalli gazete veya Belediye İnternet sitesinde yayınlandığı gün yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 16- (1) Bu yönetmelik hükümlerini Belediye Başkanı yürütür.