KAYNARCA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ (Muhasebe Birimi) Ekders Uygulamaları Modülü Kullanım Kılavuzu Bu Kılavuz Müdürlüğümüze bağlı ilk ve ortaokulların Ekders hesaplama işlemleri sırasında yaşayabilecekleri sorunları giderebilmek amacıyla hazırlanmıştır. 1- https://www.kbs.gov.tr/ adresine girilerek KBS Kullanıcı Raporları modülüne girilecek.
2- İlkokul veya Ortaokul şifresi ile giriş yapılacak ( Okul Müdürü üzerine birden fazla okul olması durumunda tek şifre kullanılır) 3- İşlem yapılacak Kurum Ekders satırından seçilerek işlemlere başlanabilir. Kullanıcı üzerinde birden fazla okul olması durumunda diğer kuruma geçebilmek için ekranın sağ üst köşesinde bulunan Kurum Değiştir seçeneği kullanılabilir. 4. Hesaplama Seç bölümünden giriş yapılarak yılın ilk altı ayı veya ikinci altı ayı seçilir.
5. Dönem seçimleri yapıldıktan sonra İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından oluşturulmuş açılmış olan bordro seçilebilmesi için YENİ HESAPLAMAYA BAŞLA butonuna basılır. 6. YENİ HESAPLAMAYA BAŞLA butonu seçildikten sonra İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün oluşturmuş olduğu bordro seçilir ve SEÇ butonuna basılır.
7. Açılmış olan bordroya işlem tipleri girilir. ( Gündüz, Gece, %25 Fazla Gündüz, %25 Fazla Gece, Egzersiz vb. ) 8. Açılan Personel Listesine ekders saatleri girilir. İşlem Tipi seçilmemişse personelin üstünde iken sağtıklanarak açılan listeden yeni işlem tipi seçilebilir. Personele farklı görevlerinden dolayı ek satır açmak için personel üzerinde sağ tıklanır ve gelen listeden istenilen kayıt türü eklenebilir.
1- Gündüz Görevi : Normal saatler içerisinde verilen ders karşılığı ekders 2- Gece Görevi : Mesai bitiminden sonra (17:30 08:30) verilen ders karşılığı ekders 3- %25 Fazla Gündüz : Zihinsel engelliler sınıfı okutan personele normal saatler içerisinde verilen ders karşılığı ekders 4- %25 Fazla Gece : Zihinsel engelliler sınıfı okutan personele mesai bitiminden sonra (17:30 08:30) verilen ders karşılığı ekders 5- Belleticilik: Öğrenci Yurtlarında 24 saat nöbet usulü çalışan personele verilen ekders 6- Sınav Görevi: SBS, YGS, LYS, Açık Lise, Açık İlkokul, Açık Ortaokul, Ehliyet Sınavı vb. sınavlarda görev alan personele verilecek ekders 7- Egzersiz: Mesai bitiminde okulda yapılan kurslar için ödenecek ekders 8- Hizmet İçi: Adaylık Eğitimi ve Seminerlerde ders verilmesi nedeni ile ödenmesi gereken ekders 9- Ekders Yerine Geçen Görevi Gündüz : Yüksek Lisan veya Doktora yapmış olan personelin fiilen (Sınav Görevi, Ders Dışı Egzersiz vb. HARİÇ ) derse girdiği sürelerde verilmesi gereken ekders 10- Ekders Yerine Geçen Görevi Gece : Yüksek Lisan veya Doktora yapmış olan personelin mesai bitiminden sonra (17:30 08:30) fiilen (Sınav Görevi, Ders Dışı Egzersiz vb. HARİÇ ) derse girdiği sürelerde verilmesi gereken ekders (Ör: Meslek Lisesi Telafi Programı dersleri ) 11- Bu Çalışma Tipini Sil : Fazla eklenmiş olan çalışma tiplerinin (Gece, Belleticilik, Egzersiz vb. ) silinmesi için kullanılır 12- Personel Bilgisini Yenile : Personelin Adı veya Soyadında bulunan hataları gidermek, kızlık soyadı çıkan personelin yeni soyadını eklemek, lisans doktora bilgilerini aktif hale getirmek için kullanılır
9. Ekders girişleri yapıldıktan sonra KAYDET butonuna basılır ve BORDRO HESAPLA butonu seçilir ve ekders hesaplanmış olur. Hesaplama işleminden sonra ONAY butonuna basılarak ekders ekranı İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün Ekranına aktarılmış olur. 10. Ekders onaylandıktan sonra RAPORLAR bölüne gidilerek İCMAL listeleri alınır. 11. RAPORLAR bölümünden son hesaplanan bordro seçilir ve İCMAL butonuna basılar. Açılan icmal listelerinden iki suret İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Muhasebe Birimine ulaştırılacak.
12. Tüm Okullar onay işlemlerini bitirdikten sonra Toplu İcmal Al, Toplu Banka Listesi Al, Toplu Bordro Al butonları ile toplu dökümler alınır ve ardından MUHASEBE BİRİMİNE GÖNDER butonu seçilerek Malmüdürlüğüne gönderilmiş olur. 13. Toplu İcmal
14. Toplu Banka Listesi 15. Toplu Bordro
16. Ödeme Emri Belgesi