E-OKUL TASDİKNAME GİRİŞİ

Transkript

1 E-OKUL TASDİKNAME GİRİŞİ Öğrencilerin tasdikname ve öğrenim belgelerinin sol alt köşesinde e-okul logosu var ise bu durumdaki öğrencilerin girişleri e-okul sisteminden alınmalıdır. tasdikname ve öğrenim belgesi girişlerini yapabilmek için geldiği okul sistemi kontrol edilmeli, geldiği öğrenim sistemi ALAN SEÇMELİ SINIF SİSTEMİ, geldiği okul GENEL LİSE 4 yıllık, olmak zorundadır. Aksi taktirde öğrencinin e okul verileri olsa dahi onu sistemde görmemiz mümkün değildir. Öğrencinin geldiği okul ve sistem bilgisinin BİLGİ DÜZENLEME menüsü altındaki GELDİĞİ OKUL SİSTEM ekranından bu bilgilerin düzeltilmesi gerekmektedir. Sayfa 1

2 TASDİKNANME GİRİŞİ Öğrenci numarası ve dosya no birbirini tutuyor ise öğrenci seçilecek ve BİLGİ DÜZENLEME modülünden TASDİKNAME GİRİŞİ ( e okul )butonuna basılarak tasdikname girişine başlanacaktır. Tasdikname girişi daha doğrusu tasdikname verileri e okul sisteminden çekilmeden önce öğrencinin kaç dönem okuduğu ve kaç sınıf geçtiği mutlaka belirlenmelidir. Öğrencinin kaç dönem okuduğu ve kaç sınıf geçtiği belirtilip kaydedilmediği taktirde tasdikname verileri sağlıklı bir şekilde çekilmemiş olur. Tasdikname Verilerinin Çekilmesi Tasdikname verileri tek bir seferde çekilir. Dersler, puanlar, sınıflar, başarılı ve başarısızlık durumları, kez durumları, sorumluluk durumları, kaç dönem durumları hepsi hazır bir şekilde gelmektedir. Yani tek bir tamamı çekilmiş olur. butonuna basılarak tasdikname verilerinin Sayfa 2

3 LİSE 1 NOTLARININ 5 LİK SİSTEM ÖZEL DURUMU Eğitim Öğretim yılından itibaren tüm ortaöğretim kurumları 4 yıllık sisteme geçmiş olup, notlar puana dönüşmüş ve bu nedenden dolayı 100 lük puanlara göre yılsonu notları oluşmuştur. Ancak bazı okulların ve Eğitim Öğretim yılında 100 lük sisteme göre değil de 5 lik sisteme göre verileri girdiğinden dolayı bazı hatalar oluşmaktadır. Öğrenci bir üst sınıfa 5 lik sisteme göre geçmiş olabilir. Bunu e-okul tasdikname girişi ekranı 100 üzerinden algıladığı için, 5 lik sitemde 2,3,4 ve 5 gibi başarılı yılsonu puanı 100 lük sistemde başarısız görmektedir. Bu durumda ki bir öğrenci var ise verilerinin değiştirilmesi gerekmektedir. Yukarıda görüldüğü gibi bir öğrencinin notları puana çevrilmeden işlem yapılırsa; lise 1 derslerinin tamamından başarısız olacak öğrenci kredi alamayacak ve bu dersler karşısına zorunlu olarak gelecektir. Lise 1 ya da lise 2. sınıfta Bu durumda olan öğrencilerin notu 2,3,4 ve 5 olan derslerin başarılımı hanesi H (HAYIR) dir, sorumlu hanesi ise E ( EVET) dir. Tasdiknamede 5 lik sisteme göre dersler var ve bu dersler başarılı ise, derslerin başarılımı hanesi E ( EVET) sorumlu hanesi H (HAYIR) yazılarak kaydedilmelidir. Sayfa 3

4 E OKUL ÖZEL DURUMLAR e-okul dan tasdikname derslerinin bilgileri Mesleki Açık Öğretim Lisesi sistemine aktarıldıktan sonra bir hata tespit edilmesi durumunda Tasdikname Girişi e-okul kısmından yeniden sisteme girilip işlemlerin baştan yapılması gerekmektedir. E-OKUL VERİLERİNİN SİLİNMESİ ÖZEL DURUMU e-okul tasdikname girişinde bir dersin hatalı olması ve silinmesi gerektiğinde öncelikle verilerin e-okul dan çekilmesi gerekir. Sadece bir tek dersi silme işlemi e-okul tasdikname giriş ekranından değil, normal tasdikname giriş ekranından yapılmalıdır. Yukarıda yapılan işlemlere örnek olarak bir tasdiknamenin girişi tamamlanmıştır. Herhangi bir dersin yanlış girildiği sonradan fark edilmiş ise satırın sonunda ki simgesi tıklanarak ders silinir. Silinen ders yeniden girilecek ise dersin kodu ilgili kutucuğa yazılır sınıfı, puanı, kredisi, başarılı ise 1 değilse 0, bu dersi kaç kez almış, sorumlumu gibi bilgileri yazılır ENTER a basılır ve ya ekle butonu tıklanır. Sayfa 4

5 DEVAMSIZLIK DURUMLARI Öğrenci en son okumuş olduğu sınıfta devamsızlıktan başarısız olmuş ise bu durumda öğrenci veri giriş sayfasında bazı değişiklikler yapılması gerekiyor. Örnek: Öğrenci lise 1. sınıfı okumuş ancak lise 2. sınıfta devamsızlıktan kalmış ise e- okul verilerini çekerken; Sınıf kısmında değişiklik yapılamayacak, puan kısmına 1. dönem puanı girilecek, kredi kısmında bir değişiklik yapılmayacak, başarılı mı kısmı, 1. Dönem puanına göre başarılı ise E( EVET), başarısız ise H (HAYIR) yapılacak, kaç kez kısmında bir değişiklik yapılmayacak, kaç dönem kısmına ise 1 yazılacaktır. Örnek: Öğrenci 2. Sınıfta devamsızlıktan kalmış olsun. Öğrencinin devamsızlıktan kaldığı 2. Sınıfta Türk Edebiyatı Dersinin 1. Dönem puanı 45, yıl sonu puanı ise 60 olsun. Bu öğrencinin 2. Sınıf Türk Edebiyatı dersi Mesleki Açık Öğretim Lisesi sistemine aktarılırken e- okul dan gelen bilgilerde değişiklik yapılacaktır. Bu değişiklik Sınıf kısmına 2, puanı kısmına 45 yani 1. Dönem puanı, kredi kısmına dersin haftalık ders saati, kaç kez okuduğu kısma, 2. Sınıfı bir kez okumuş devamsızlıktan kalmış ise 1(bir), ikinci sınıfı ikinci tekrarında devamsızlıktan kalmış ise 2(iki) yazılacak, sorumlumu kısmına birinci dönem puanına göre geçer ise H(HAYIR) geçmez ise E( EVET) yazılacak, kaç dönem kısmına, öğrenci 1. Dönem bitmeden devamsızlıktan kalmış ise 0( sıfır), öğrenci birinci dönemi bitirdikten sonra 2. Dönem devamsızlıktan kalmış ise 1 (bir) yazılacak ve kaydedilecek. Yukarıdaki öğrencinin sorumluluk kısmına H (HAYIR) yazıp kaç dönem kısmına 1 (bir) yazıp kaydettiğimiz takdirde, Öğrenci örgün eğitim 2. Sınıf Türk Edebiyatı Dersi nin Mesleki Açık Öğretim Lisesindeki karşılığı olan Türk Edebiyatı 3 dersinden başarılı sayılacak Türk Edebiyatı 4 dersinden ise sorumlu olacaktır. Yukarıda anlatılan değişiklikler bir seferde yapılmalı ve veri bir kez çekilmelidir. Bir değişiklik yapılıp veri çekildikten sonra başka bir değişiklik yapılırsa ilk değişiklik yapılmamış olarak kaydedilmiş olur. Sayfa 5

6 HATALI DERSLERİN TESPİTİ e-okul tasdikname verileri çekilirken bazı derslerin renklerinin farklı olduğu görünmekte, bu derslerin farklılığı öğrencinin sınıfının puanının ya da başka bir niteliğinin eksikliğinden kaynaklanmaktadır. Bu dersleri normal bir şekilde verisini çekebilmek için eksik verinin düzeltilmesi ve bu işlem bittikten sonra verinin çekilmesi gerekmektedir. Aksi takdirde öğrenci okuduğu dönemde başarılı olsa bil bu dersin karşılığı Mesleki Açık Öğretim lisesinde kredi alamayacaktır. Sayfa 6