KONAK BELEDİYESİ KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ KÜLTÜR VE SANAT ETKİNLİKLERİ ORGANİZASYONU ŞARTNAMESİ İŞİN KONUSU: Belediyemizce düzenlenecek kültür ve sanat etkinliklerinin organizasyonu işi aşağıdaki şartlarda gerçekleştirilecektir. 1.Bu şartnamede Konak Belediyesi nden İDARE, işi gerçekleştirecek firmadan da YÜKLENİCİ olarak bahsedilecektir. 2. YAPILACAK İŞİN ÖZELLİKLERİ: 2.1. TENOR KARDEŞLER KONSER 2.1.1. Konser Ekim ayı içerisinde İdare tarafından belirlenecek açık alanda yapılacaktır. 2.1.2. Sanatçının ve kendisine eşlik edecek 18 kişilik orkestrasının kaşe ücreti Yüklenici tarafından ödenecektir. Her türlü ağırlama gideri ile ses, sahne ve ışık sisteminin kurulması kaşe fiyatına dahil olacaktır. 2.1.3. Sanatçıya ve orkestra elemanlarına verilecek 1 adet bakır kahve tepsisi (İdare nin belirttiği şekilde) ve 20 adet el buketi Yüklenici tarafından temin edilecektir. 2.1.4. Konserde kullanılacak 1.000 adet diplomat sandalye ile led ekran Yüklenici tarafından temin edilecektir. 2.1.5. Sahne süslemesi Yüklenici tarafından yaptırılacaktır. (5 adet çiçek sepeti ve defne dalları ile süsleme) 2.1.6. Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen tasarıma uygun olarak Yüklenici tarafından bastırılacak ve yerleştirilecektir. İdare tasarımın eksik ya da yanlış Basılacak Görsel Malzemeler: 5 adet digital pankart, 10 adet demonte pano, 2 adet banner, 1 adet sahne önü pankartı, 100 adet afiş, 300 adet davetiye. 2.2. ESRA-ALTUĞ DİLMAÇ KONSER 2.2.1. Konser Kasım içerisinde İdare tarafından belirlenecek bir salonda yapılacaktır. 2.2.2. Her türlü ağırlama gideri ile ses ve ışık sisteminin kurulması kaşe fiyatına dahil olacaktır. 2.2.3. Sanatçılara verilecek 1 adet bakır kahve tepsisi (İdare nin belirttiği şekilde) ve 2 adet el buketi Yüklenici tarafından temin edilecektir. 2.2.4. Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler: 5 adet digital pankart, 10 adet demonte pano, 2 adet banner, 1 adet sahne önü pankartı, 100 adet afiş, 300 adet davetiye. 2.3. GAMZE MATARACI KONSER 2.3.1. Konser Ocak ayı içerisinde İdare tarafından belirlenecek bir açık alanda yapılacaktır. 2.3.2. Sanatçının kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. Her türlü ulaşım ve ağırlama gideri kaşe bedeline dahil olacaktır.
2.3.3. Konserde kullanılacak 300 adet plastik sandalye ve barkovizyon cihazı ve perdesi ile 1 adet el buketi Yüklenici tarafından temin edilecektir. 2.3.4. Ses, sahne ve ışık düzeni aşağıda belirtilen şekilde Yüklenici tarafından kurulacaktır. SES SİSTEMİ: 2 adet sb 850 sub kabin 4 adet kf 650 üst kabin 2 adet side file rc aktif kabin 6 adet monitör 1 adet davul için monitör 1 adet bas gitar iç monitör 1 adet digital mikser 48 kanal 24 aux allen healt ı line t 112 Sisteme uygun anfi, ekolayzer, mikrofon, telsiz mikrofonlar. IŞIK SİSTEMİ: 4 adet moving head 575 robot 1 adet sgm 24/48 ışık masası 4 adet lead wash SAHNE: 4X8=32metrekare 1 metre yüksekliğinde sahne. 10 metre ön trus. 2.3.5. Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler: 5 adet digital pankart, 5 adet demonte pano, 2 adet banner, 1 adet sahne önü pankartı, 300 adet davetiye. 2.4. MÜGE ÖKTEN KONSER 2.4.1. Konser Ekim ayı içerisinde İdare tarafından belirlenecek bir açık alanda yapılacaktır. 2.4.2. Sanatçının kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. Her türlü ulaşım ve ağırlama gideri kaşe bedeline dahil olacaktır. 2.4.3. Konserde kullanılacak 300 adet plastik sandalye ve barkovizyon cihazı ve perdesi ile 1 adet el buketi Yüklenici tarafından temin edilecektir. 2.4.4. Ses, sahne ve ışık düzeni aşağıda belirtilen şekilde Yüklenici tarafından kurulacaktır. SES SİSTEMİ: 2 adet sb 850 sub kabin 4 adet kf 650 üst kabin 2 adet side file rc aktif kabin 6 adet monitör 1 adet davul için monitör 1 adet bas gitar iç monitör 1 adet digital mikser 48 kanal 24 aux allen healt ı line t 112 Sisteme uygun anfi, ekolayzer, mikrofon, telsiz mikrofonlar. IŞIK SİSTEMİ: 4 adet moving head 575 robot 1 adet sgm 24/48 ışık masası 4 adet lead wash SAHNE: 4X8=32metrekare 1 metre yüksekliğinde sahne. 10 metre ön trus. 2.4.5. Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler: 5 adet digital pankart, 5 adet demonte pano, 2 adet banner, 1 adet sahne önü pankartı, 300 adet davetiye.
2.5. TÜRKİYE RENKLERİ KONSER 2.5.1. Konser Aralık ayı içerisinde İdare tarafından belirlenecek bir salonda yapılacaktır. 2.5.2. Türkiye nin farklı bölgelerinden müzik örneklerinin sunulacağı konserde sahne alacak grubun kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. Her türlü ulaşım ve ağırlama gideri ile ses ve ışık sisteminin kurulması kaşe bedeline dahil olacaktır. 2.5.3. Gruba verilecek 1 adet bakır kahve tepsisi (İdare nin belirttiği şekilde) ve 5 adet el buketi Yüklenici tarafından temin edilecektir. 2.5.4. Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler: 5 adet digital pankart, 10 adet demonte pano, 2 adet banner, 1 adet sahne önü pankartı, 100 adet afiş, 300 adet davetiye. 2.6. GRUP DİR KONSER 2.6.1. Konser Ocak ayı içerisinde İdare tarafından belirlenecek bir açık alanda yapılacaktır. 2.6.2. Grubun kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. Her türlü ulaşım ve ağırlama gideri kaşe bedeline dahil olacaktır. 2.6.3.Konserde kullanılacak 750 adet diplomat sandalye ile led ekran Yüklenici tarafından temin edilecektir. 2.6.3. Gruba verilecek 1 adet bakır kahve tepsisi (İdare nin belirttiği şekilde) ve 8 adet el buketi Yüklenici tarafından temin edilecektir. 2.6.4. Ses ve ışık sistemi aşağıda belirtilen şekilde Yüklenici tarafından kurulacaktır: SES SİSTEMİ: 4 adet sb 850 sub kabin 8 adet 3 yollu line array kabin 4 adet side file aktif kabin 10 adet monitör 1 adet digital mikser 48 kanal 24 aux allen healt ı line t 112 Müzik grubuna bağlı istenilen adet ve özelikte mikrofon, telsiz mikrofonlar. IŞIK SİSTEMİ: 8 adet moving head 575 robot 1 adet sgm 24/48 ışık masası 8 adet lead wash SAHNE: 4 X 8=32metrekare 1 metre yüksekliğinde sahne. 9 X 6 metre kare trus. 2.6.5. Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler: 5 adet digital pankart, 10 adet demonte pano, 2 adet banner, 1 adet sahne önü pankartı, 100 adet afiş, 300 adet davetiye. 2.7. DİDEM-SİNEM BALIK KONSER 2.7.1.Konser Mart ayı içerisinde İdare tarafından belirlenecek bir açık alanda yapılacaktır. 2.7.2.Konserde sahne alacak Didem-Sinem Balık ve 6 kişilik orkestrasının kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir.
2.7.3.Her türlü ulaşım, konaklama ve ağırlama gideri kaşe bedeline dahil olacaktır. 2.7.4 Konserde kullanılacak 1.000 adet diplomat sandalye ile led ekran Yüklenici tarafından temin edilecektir. 2.7.5. Sanatçılara verilecek 2 adet bakır kahve tepsisi (İdare nin belirttiği şekilde) ve 6 adet el buketi Yüklenici tarafından temin edilecektir. 2.7.6. Ses, ışık ve sahne sistemi aşağıda belirtilen özelliklere uygun olarak Yüklenici tarafından kurulacaktır. SES SİSTEMİ: 4 adet sb 850 sub kabin 8 adet 3 yollu line array kabin 4 adet side file aktif kabin 10 adet monitör 1 adet digital mikser 48 kanal 24 aux allen healt ı line t 112 1 adet davul için subbass lı monitor 1 adet bass gitar için subbass lı monitör Müzik grubuna bağlı istenilen adet ve özelikte mikrofon, telsiz mikrofonlar. IŞIK SİSTEMİ: 8 adet moving head 575 robot 1 adet sgm 24/48 ışık masası 8 adet lead wash SAHNE: 4 X 8=32metrekare 1 metre yüksekliğinde sahne. 9 X 6 metre kare trus. 2.7.7. Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler: 5 adet digital pankart, 10 adet demonte pano, 2 adet banner, 1 adet sahne önü pankartı, 100 adet afiş, 300 adet davetiye. 2.8. TÜRKÜ GECELERİ 2.8.1. Etkinlikler Ekim ve Kasım ayı içerisinde İdare tarafından belirlenecek açık alanda gerçekleştirilecektir. 2.8.2. Etkinliklere katılacak 6 halk ozanının kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. 2.8.3. Etkinliklerde kullanılacak 500 adet plastik sandalye ve 2 barkovizyon cihazı Yüklenici tarafından temin edilecektir. (Her etkinlik için 250 adet sandalye ve 1 adet barkovizyon cihazı olmak üzere.) 2.8.4. Ozanlara verilecek 6 adet el buketi Yüklenici tarafından temin edilecektir. 2.8.5. Etkinlikte kullanılacak ses ve ışık sistemi (2 adet) aşağıda belirtilen şekilde Yüklenici tarafından kurulacaktır. SES SİSTEMİ: 2 adet sb 850 sub kabin 4 adet kf 650 üst kabin 2 adet side file rc aktif kabin 6 adet monitör 1 adet davul için monitör 1 adet bas gitar iç monitör 1 adet digital mikser 48 kanal 24 aux allen healt ı line t 112 Sisteme uygun anfi, ekolayzer, mikrofon, telsiz mikrofonlar. IŞIK SİSTEMİ: 4 adet moving head 575 robot 1 adet sgm 24/48 ışık masası 4 adet lead wash SAHNE: 4X8=32metrekare 1 metre yüksekliğinde sahne.
10 metre ön trus. 2.8.6. Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler: Her konser için 5 adet digital pankart, 10 adet demonte pano, 2 adet banner, 1 adet sahne önü pankartı, 100 adet afiş, 300 adet davetiye. 2.9. HALK OYUNLARI FESTİVALİ 2.9.1. Etkinlik Ekim ayı içerisinde İdare tarafından belirlenecek bir salonda yapılacaktır. 2.9.2. Etkinliğe İzmir ve İzmir dışından katılacak 6 ekibin kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. Her türlü ulaşım, konaklama ve ağırlama gideri kaşe bedeline dahil olacaktır. 2.9.3. Ekiplere verilecek 6 adet bakır kahve tepsisi (İdare nin belirttiği şekilde) ve 6 adet el buketi Yüklenici tarafından temin edilecektir. 2.9.4. Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler: 10 adet digital pankart, 10 adet demonte pano, 2 adet banner, 100 adet afiş, 300 adet davetiye. 2.10. İZMİR DEVLET SENFONİ ORKESTRASI KONSERLERİ 2.10.1. Konserler Kasım ve Ocak ayları içerisinde yapılacaktır. 2.10.2. Konserlere katılacak 2 solist (blok flüt ve piyano) ve 2 orkestra şefinin kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. 2.10.3. Orkestra şefleri ile solistlere verilecek 4 adet bakır kahve tepsisi (İdare nin belirttiği şekilde) ile 4 adet el buketi Yüklenici tarafından temin edilecektir. 2.10.4 Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler: Her konser için 5 adet digital pankart, 10 adet demonte pano, 2 adet banner, 1 adet sahne önü pankartı, 100 adet afiş, 300 adet davetiye. 2.11. ROMAN BANDOSU KONSER 2.11.1. Konserler Ekim-Kasım-Aralık ayları içerisinde Konak İlçesi sınırları içerisinde İdare tarafından belirlenecek 3 noktada yapılacaktır. 2.11.2. Grubun kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. Her türlü ulaşım ve ağırlama gideri kaşe bedeline dahil olacaktır. 2.11.3. Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler: Her konser için; 5 adet digital pankart, 5 adet demonte pano, 2 adet banner, 1 adet sahne önü pankartı, 300 adet davetiye.
2.12. ORKESTRA SUPER SOUND KONSER 2.12.1. Konserler Ekim-Kasım-Aralık içerisinde İdare tarafından belirlenecek 3 açık alanda yapılacaktır. 2.12.2. Grubun kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. Her türlü ulaşım ve ağırlama gideri ile ses, sahne ve ışık sisteminin kurulması kaşe bedeline dahil olacaktır. 2.1.6. Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler: Her konser için; 5 adet digital pankart, 5 adet demonte pano, 2 adet banner, 1 adet sahne önü pankartı, 300 adet davetiye. 2.13. GRUP OMNİTONE KONSER 2.13.1. Konserler Ocak-Şubat-Mart ayları içerisinde İdare tarafından belirlenecek 3 açık alanda yapılacaktır. 2.13.2. Grubun kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. Her türlü ulaşım ve ağırlama gideri ile ses, sahne ve ışık sisteminin kurulması kaşe bedeline dahil olacaktır. 2.13.3. Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler: Her konser için; 5 adet digital pankart, 5 adet demonte pano, 2 adet banner, 1 adet sahne önü pankartı, 300 adet davetiye. 2.14. TİYATRO-ANKARA EKİN TİYATROSU 2.14.1.Oyun Ekim ayı içerisinde İdare tarafından belirlenecek salonda sahnelenecektir. 2.14.2.Kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. 2.14.3. Her türlü ulaşım, konaklama, ağırlama bedeli kaşe bedeline dahil olacaktır. 2.14.4. Dekorların taşınması ve kurulması işlemleri kaşe bedeline dahil olacaktır. 2.14.5. Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler: 5 adet digital pankart, 5 adet demonte pano, 2 adet banner, 100 adet afiş, 300 adet davetiye. 2.15. TİYATRO- AY IŞIĞI TARİFESİ (TİYATRO Tİ) 2.15.1. Oyun Kasım ayı içerisinde İdare tarafından belirlenecek salonda sahnelenecektir. 2.15.2. Oyunun kaşe bedeli ve tiyatro grubunun her türlü ulaşım, dekor taşıma ve ağırlama gideri Yüklenici tarafından karşılanacaktır. 2.15.3. Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler: 5 adet digital pankart, 5 adet demonte pano, 2 adet banner, 100 adet afiş, 300 adet davetiye.
2.16. TİYATRO-ÜSTÜ KALSIN (TİYATRO GERÇEK) 2.16.1. Oyun Aralık ayı içerisinde İdare tarafından belirlenecek salonda sahnelenecektir. 2.16.2. Oyunun kaşe bedeli ve tiyatro grubunun her türlü ulaşım, dekor taşıma ve ağırlama gideri Yüklenici tarafından karşılanacaktır. 2.16.3. Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler: 5 adet digital pankart, 5 adet demonte pano, 2 adet banner, 100 adet afiş, 300 adet davetiye. 2.17. TİYATRO- KIYIYA OTURMANIN BÖYLESİ 2.17.1. Oyun Ocak ayı içerisinde İdare tarafından belirlenecek salonda sahnelenecektir. 2.17.2. Oyunun kaşe bedeli ve tiyatro grubunun her türlü ulaşım, dekor taşıma ve ağırlama gideri Yüklenici tarafından karşılanacaktır. 2.17.3. Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler: 5 adet digital pankart, 5 adet demonte pano, 2 adet banner, 100 adet afiş, 300 adet davetiye. 2.18. TİYATRO- METİN UCA TEK KİŞİLİK GÖSTERİ 2.18.1. Gösteri Şubat ayı içerisinde İdare nin belirleyeceği salonda yapılacaktır. 2.18.2. Sanatçının kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. 2.18.3. Konaklama, ulaşım ve her türlü ağırlama gideri kaşe bedeline dahil olacaktır. 2.18.4. Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler: 5 adet digital pankart, 5 adet demonte pano, 2 adet banner, 100 adet afiş, 300 adet davetiye. 2.19. TİYATRO- MESUT YAR TEK KİŞİLİK GÖSTERİ 2.19.1. Gösteri Mart ayı içerisinde İdare nin belirleyeceği salonda yapılacaktır. 2.19.2. Sanatçının kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. 2.19.3. Konaklama, ulaşım ve her türlü ağırlama gideri kaşe bedeline dahil olacaktır. 2.19.4. Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler: 5 adet digital pankart, 5 adet demonte pano, 2 adet banner, 100 adet afiş, 300 adet davetiye.
2.20 TİYATRO-HAN TİYATROSU 2.20.1. Evlilikte Uzatmalar ve Yeraltılı isimli yetişkinlere yönelik oyunlar Ekim-Kasım- Aralık-Ocak Şubat ve Mart aylarında İdare tarafından belirlenecek salonlarda dönüşümlü olarak 6 kez sahnelenecektir. 2.20.2. Sanatçının kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. 2.20.3. Konaklama, ulaşım ve her türlü ağırlama gideri kaşe bedeline dahil olacaktır. 2.20.4. Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler: Her gösterim için 6 adet digital pankart, 5 adet demonte pano, 2 adet banner, 100 adet afiş, 300 adet davetiye. 2.21. SANATI OKULLARA GÖTÜRÜYORUZ-TİYATRO GÖSTERİMLERİ 2.21.1. Ekim-Kasım-Aralık-Ocak-Şubat ve Mart ayları içerisinde Konak Kent Tiyatrosu tarafından sahnelenen Gizli Dünya isimli çocuk oyunu 13 kez ve Mavi Sanat Tiyatrosu tarafından sahnelenen Masal Dünyası isimli çocuk tiyatrosu 12 kez olmak üzere İdare tarafından belirlenecek ve Konak İlçesi sınırlarında bulunan 25 ilköğretim okulunda çocuk tiyatrosu gösterimleri yapılacaktır. 2.21.2.Oyunların kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. 2.21.3. Her türlü ulaşım, konaklama, ağırlama bedeli kaşe bedeline dahil olacaktır. 2.21.4. Dekorların taşınması ve kurulması işlemleri kaşe bedeline dahil olacaktır. 2.21.5. Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler: 10 adet digital pankart, 10 adet demonte pano, 1 adet sahne önü pankartı. 2.22. SANATI OKULLARA GÖTÜRÜYORUZ-ÜÇÜNCÜ BOYUT ATÖLYESİ 2.22.1. Ekim-Kasım-Aralık-Ocak-Şubat ve Mart ayları içerisinde İdare tarafından belirlenecek ve Konak İlçesi sınırlarında bulunan 25 ilköğretim okulundan öğrencilerin katılımı ile Güzel Sanatlar Fakültesi öğretim üyelerinin yürütücülüğünde öğrencilere yönelik atölye çalışması yapılacaktır. 2.22.2.Atölye çalışmasına katılacak öğrencilerin öğle yemekleri Yüklenici tarafından sağlanacaktır. ( Her okuldan 50 öğrenci olmak üzere toplam 1.250 öğrenci. Yemek menüsü: Tavuk ızgara, salata, meşrubat. 2.22.3. Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler: 10 adet digital pankart, 10 adet demonte pano, 1 adet sahne önü pankartı.
2.23. DÜNYA ÇOCUKLARI KONULU FOTOĞRAF SERGİSİ 2.23.1. Sergi Kasım ayı içerisinde Konak Belediyesi Prof. Dr. Türkan Saylan Alsancak Kültür Merkezi Sanat Galerisi nde yapılacaktır. 2.23.2.Sergide kullanılacak 50 adet 40x60 cm. ebadında, kendinden paspartulu, fotoblok kaplama, 3 cm. lik plastik çerçeve Yüklenici tarafından hazırlatılacaktır. 2.23.3. Fotoğraf sanatçısına verilecek 1 adet bakır kahve tepsisi (İdare nin belirttiği şekilde) ile 1 adet el buketi Yüklenici tarafından temin edilecektir. 2.23.4. Sanatçının Ankara-İzmir-Ankara havayolu ile ulaşımı ile Konak İlçesi sınırlarındaki 4 yıldızlı bir otelde 1 gece oda+kahvaltı konaklaması ve her türlü ağırlama gideri Yüklenici tarafından karşılanacaktır. 2.23.5. Kokteyle katılacak sanatseverler için 150 kişilik kokteyl aşağıda belirtilen şekilde Yüklenici tarafından hazırlatılacaktır: KOKTEYL MENÜSÜ:Karışık çerez; karışık mısır ve patates cipsi; dip soslu havuç, salatalık 4 çeşit kanepe (Kaşar peynirli, zeytinli, jambonlu, meyveli) Mini sigara böreği Limitli meşrubat (Cola, fanta, karışık meyve suyu) Çay-kahve Yeterli sayıda biströ masa (Giydirmesi yapılmış) 8 adet garson ( Siyah pantolon, beyaz gömlek ve papyonlu.) 2.23.6. Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler: 5 adet digital pankart, 5 adet demonte pano, 2 adet banner, 100 adet afiş, 300 adet davetiye, 300 adet katalog. 2.24. KÜLTÜR YAYINLARI-STRATEJİK YÖNETİM 2.24.1. Kitap 13.5x19.5 cm. ebadlarında olacaktır. 2.24.2. Kitap 216 sayfa + kapak olacaktır. 2.24.3. Kitap 1.000 adet olarak basılacaktır. 2.24.4. İç sayfalar 90 gram mat kuşe, tek renk; kapak 300 gram kuşe kağıda dış 4 renk ve mat selefonlu olacaktır. 2.24.5. Kitap amerikan ciltli olacaktır. 2.24.6. Telif ücreti Yüklenici tarafından ödenecektir. 2.24.7. ISBN numarası ve bandrol Yüklenici tarafından alınacaktır. 2.24.8. Yayına hazırlık, editoryal çalışma ve redaksiyon faaliyeti Yüklenici tarafından yaptırılacaktır. 2.25. KÜLTÜR YAYINLARI-EĞİTİM SİSTEMİMİZ 2.25.1. Kitap 13.5x19.5 cm. ebadlarında olacaktır. 2.25.2. Kitap 76 sayfa + kapak olacaktır. 2.25.3. Kitap 1.000 adet olarak basılacaktır. 2.25.4. İç sayfalar 90 gram mat kuşe, tek renk; kapak 300 gram kuşe kağıda dış 4 renk ve mat selefonlu olacaktır. 2.25.5. Kitap tel dikişli olacaktır. 2.25.6. Telif ücreti Yüklenici tarafından ödenecektir.
2.25.7 ISBN numarası ve bandrol Yüklenici tarafından alınacaktır. 2.25.8. Yayına hazırlık, editoryal çalışma ve redaksiyon faaliyeti Yüklenici tarafından yaptırılacaktır. 2.26. KÜLTÜR YAYINLARI- KARAMBOL 2.26.1. Kitap 13.5x19.5 cm. ebadlarında olacaktır. 2.26.2. Kitap 40 sayfa + kapak olacaktır. 2.26.3. Kitap 1.000 adet olarak basılacaktır. 2.26.4. İç sayfalar 135 gram mat kuşe kağıda, 4 renkli ; kapak 300 gram kuşe kağıda dış 4 renk ve mat selefonlu olacaktır. 2.26.5. Kitap tel dikişli olacaktır. 2.26.6. Telif ücreti Yüklenici tarafından ödenecektir. 2.26.7 ISBN numarası ve bandrol Yüklenici tarafından alınacaktır. 2.26.8. Yayına hazırlık, editoryal çalışma ve redaksiyon faaliyeti Yüklenici tarafından yaptırılacaktır. 2.27. KÜLTÜR YAYINLARI-KIRIM TATAR AŞLARI VE YEME İÇME KÜLTÜRÜ 2.27.1. Kitap 13.5x19.5 cm. ebadlarında olacaktır. 2.27.2. Kitap 252 sayfa + kapak olacaktır. 2.27.3. Kitap 1.000 adet olarak basılacaktır. 2.27.4. İç sayfalar 115 gram mat kuşe kağıda, 4 renkli; kapak 300 gram kuşe kağıda dış 4 renk ve mat selefonlu olacaktır. 2.27.5. Kitap amerikan ciltli olacaktır. 2.27.6. Telif ücreti Yüklenici tarafından ödenecektir. 2.27.7 ISBN numarası ve bandrol Yüklenici tarafından alınacaktır. 2.27.8. Yayına hazırlık, editoryal çalışma ve redaksiyon faaliyeti Yüklenici tarafından yaptırılacaktır. 2.28. KÜLTÜR YAYINLARI-İŞİTME ENGELLİLER İÇİN RESİMLİ SÖZLÜK 2.28.1. Kitap A4 ebadlarında olacaktır. 2.28.2. Kitap 150 sayfa + kapak olacaktır. 2.28.3. Kitap 1.000 adet olarak basılacaktır. 2.28.4. İç sayfalar 170 gram ithal kitap kağıdı ve 4 renk; kapak 400 gram amerikan bristol kağıda dış 4 renk ve mat selefonlu olacaktır. 2.28.5. Kitap tel dikişli olacaktır. 2.29. KORO CD ÇALIŞMALARI-ÇOK SESLİ KORO 2.29.1. CD nin tamamı 12 eserden oluşacaktır. 2.29.2. Eserlerde kullanılacak enstrümanlar klasik müzik sazlarından oluşacaktır. 2.29.3. Eserlerin tamamı Konak Belediyesi Çok Sesli Korosu tarafından seslendirilecektir. 2.29.4. Ses kayıtları tamamen digital ortamda yapılacaktır. 2.29.5. Eserleri icra edecek müzisyenler kendi dallarında profesyonel ve daha önce bu tarz işleri çeşitli albümlerde yapmış kişilerden oluşacaktır. (5 müzisyen) 2.29.6. Eser icraları bittikten sonra yine digital ortamda edit, miks ve mastering işlemleri yapılacak ve ana kalıp oluşturularak çoğaltımı yapılacaktır. 2.29.7. CD nin kartonet ve göbek filminin baskısı İdare nin belirttiği şekilde yapılacaktır.
2.29.8. 1000 (bin) adet CD plastik kutu içerisinde ve jelatinlenmiş olarak İdare ye teslim edilecektir. 2.29.9. Kayıtlar sırasında Koro nun her türlü ağırlama gideri Yüklenici tarafından karşılanacaktır. (20 korist ve 5 müzisyen olmak üzere toplam 25 kişi.) 2.30. KORO CD ÇALIŞMALARI-ÇOCUK KOROSU 2.30.1. CD nin tamamı 12 eserden oluşacaktır. 2.30.2. Eserlerde kullanılacak enstrümanlar klasik müzik sazlarından oluşacaktır. 2.30.3. Eserlerin tamamı Konak Belediyesi Çocuk Korosu tarafından seslendirilecektir. 2.30.4. Ses kayıtları tamamen digital ortamda yapılacaktır. 2.30.5. Eserleri icra edecek müzisyenler kendi dallarında profesyonel ve daha önce bu tarz işleri çeşitli albümlerde yapmış kişilerden oluşacaktır. (5 müzisyen) 2.30.6. Eser icraları bittikten sonra yine digital ortamda edit, miks ve mastering işlemleri yapılacak ve ana kalıp oluşturularak çoğaltımı yapılacaktır. 2.30.7. CD nin kartonet ve göbek filminin baskısı İdare nin belirttiği şekilde yapılacaktır. 2.30.8. 1000 (bin) adet CD plastik kutu içerisinde ve jelatinlenmiş olarak İdare ye teslim edilecektir. 2.30.9. Kayıtlar sırasında Koro nun her türlü ağırlama gideri Yüklenici tarafından karşılanacaktır. (20 korist ve 5 müzisyen olmak üzere toplam 25 kişi.) 2.31. USTA YA SAYGI ETKİNLİKLERİ 2. 31.1.Etkinlikler Konak Belediyesi Prof. Dr. Türkan Saylan Alsancak Kültür Merkezi nde Ekim, Kasım, Aralık aylarının son haftasında yapılacaktır. 2.31.2.Etkinliğe katılacak 3 konuğumuzun kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. 2.31.3. Etkinlikler sırasında 3 konuğumuza verilecek 3 adet el buketi ve 3 adet plaket Yüklenici tarafından hazırlatılacaktır. 2.31.4. Etkinlik sonrasında katılımcılara verilecek 150 kişilik kokteyl Yüklenici tarafından yapılacaktır. KOKTEYL MENÜSÜ:Karışık çerez; karışık mısır ve patates cipsi; dip soslu havuç, salatalık 4 çeşit kanepe (Kaşar peynirli, zeytinli, jambonlu, meyveli) Mini sigara böreği Limitli meşrubat (Cola, fanta, karışık meyve suyu) Çay-kahve Yeterli sayıda biströ masa (Giydirmesi yapılmış) 5 adet garson ( Siyah pantolon, beyaz gömlek ve papyonlu.) 2.31.5. Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler: Her etkinlik için 10 adet demonte pano, 2 adet banner, 300 adet davetiye, 150 adet CD. 2.32. KONAK KONULU ULUSAL FOTOĞRAF YARIŞMASI 2. 32.1.Yarışma Ekim-Şubat ayları arasında yapılacaktır. 2.32.2.Yarışma Seçici Kurulu nun (5 kişi) kaşe ücretleri ve her türlü ağırlama giderleri Yüklenici tarafından karşılanacaktır.
2.32.3. Ödül töreni sırasında derece ve mansiyon kazananlara verilecek verilecek 8 adet el buketi ve 8 adet plaket Yüklenici tarafından hazırlatılacaktır. (3 derece, 5 mansiyon ödülü) 2.32.4. Ödül töreni sonrasında dereceye girenlere ve Seçici Kurul a Konak İlçesi sınırları içerisindeki 1. sınıf bir restoranda verilecek akşam yemeği Yüklenici tarafından gerçekleştirilecektir. (15 kişilik) 2.32.5. Etkinlik sonrasında katılımcılara verilecek 150 kişilik kokteyl Yüklenici tarafından yapılacaktır. KOKTEYL MENÜSÜ:Karışık çerez; karışık mısır ve patates cipsi; dip soslu havuç, salatalık 4 çeşit kanepe (Kaşar peynirli, zeytinli, jambonlu, meyveli) Mini sigara böreği Limitli meşrubat (Cola, fanta, karışık meyve suyu) Çay-kahve Yeterli sayıda biströ masa (Giydirmesi yapılmış) 5 adet garson ( Siyah pantolon, beyaz gömlek ve papyonlu.) 2.32.6. Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler: Yarışma duyurusu için: 5 adet digital pankart, 5 adet demonte pano, 300 adet afiş. Ödül töreni: 5 adet digital pankart, 5 adet demonte pano, 2 adet banner, 100 adet afiş, 300 adet davetiye, 300 adet katalog. 2.33. SANAL SANAT GALERİSİ 2.33.1. Güzelyalı Kültür Merkezi Sanat Galerisi nde Ekim-Mart ayları arasında düzenlenecek 6 adet serginin internet aracılığı ile Belediyemiz web sitesinde izlenebilmesi için sanal tur uygulaması yapılacaktır. 2.33.2. Sanal turun 360 derece çekimleri ve internet üzerinden yayına hazır hale getirilmesi işlemleri Yüklenici tarafından yapılacaktır. 2.33.3. Sanatçıya verilecek 1 adet CD de Yüklenici tarafından hazırlatılacaktır. 2.34. GÜZELYALI KÜLTÜR MERKEZİ SANAT GALERİSİ SERGİLERİ 2.34.1. Güzelyalı Kültür Merkezi Sanat Galerisi nde aşağıdaki sergiler yapılacaktır: 1. 3-29 Ekim 2011: Bavulumda Sanat Var Sergisi/Karma Sergi 2. 2-30 Kasım 2011: Hasan Saygın Resim Sergisi 3. 7-25 Aralık 2011: Ege-Art Sergisi 4. 4-27 Ocak 2012: GSF Öğretim Üyeleri Karma Sergi 5. 1-29 Şubat 2012: Paola Loudisa Gravür Sergisi 6. 7-31 Mart 2012: Resim Sergisi 2.34.2. Sergiler için Ankara, Paris ve Roma dan gelecek konuklarımızın hava yolu ile ulaşımları ve Konak İlçesi sınırları içerisinde bulunan 4 yıldızlı bir otelde 1 gece oda+kahvaltı konaklamaları Yüklenici tarafından karşılanacaktır. 2.34.3. Sergi konuklarının her türlü ağırlama gideri Yüklenici tarafından karşılanacaktır. 2.34.4. Hasan Saygın Resim Sergisi ve Paola Loudisa Gravür Sergisi nin İstanbul dan İzmir e getirilip götürülmesi ile ilgili nakliye ücreti Yüklenici tarafından ödenecektir. 2.34.5. Sergiye katılacak sanatseverler için 100 kişilik kokteyl aşağıda belirtilen şekilde Yüklenici tarafından hazırlatılacaktır: KOKTEYL MENÜSÜ:Karışık çerez; karışık mısır ve patates cipsi; dip soslu havuç, salatalık
4 çeşit kanepe (Kaşar peynirli, zeytinli, jambonlu, meyveli) Mini sigara böreği Limitli meşrubat (Cola, fanta, karışık meyve suyu) Çay-kahve Yeterli sayıda biströ masa (giydirmesi yapılmış) 5 adet garson ( Siyah pantolon, beyaz gömlek ve papyonlu.) 2.34.6. Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler: Her sergi için 5 adet digital pankart, 5 adet demonte pano, 2 adet banner, 100 adet afiş, 300 adet davetiye, 300 adet katalog. 2.35. OYUN VE OYUNCAK MÜZESİ ETKİNLİKLERİ- TARLA FARESİ TİYATROSU GÖSTERİMLERİ 2.35.1. Ekim, Kasım, Aralık, Ocak, Şubat ve Mart ayları içerisinde Konak Belediyesi Ümran Baradan Oyun ve Oyuncak Müzesi önünde toplam 25 çocuk oyunu gerçekleştirilecektir. 2.35.2. Grubun kaşe bedeli ve tiyatro grubunun her türlü ulaşım, dekor taşıma ve ağırlama gideri Yüklenici tarafından karşılanacaktır. 2.35.3. Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler: 55 adet demonte pano, 5 adet banner. 2.36. OYUN VE OYUNCAK MÜZESİ ETKİNLİKLERİ- HACİVAT-KARAGÖZ GÖSTERİMLERİ 2.36.1.Hacivat-Karagöz gösterisi Hayali Deniz Özgökbel tarafından gerçekleştirilecektir. 2.36.2. Ekim, Kasım, Aralık, Ocak, Şubat ve Mart ayları içerisinde Konak Belediyesi Ümran Baradan Oyun ve Oyuncak Müzesi 30 gösterim gerçekleştirilecektir. 2.36.3. Etkinliği gerçekleştirecek sanatçının kaşe bedeli Yüklenici tarafından ödenecektir. 2.36.4.Her seans 45 dakika sürecek ve her seansın sonunda çocuklara 15 dakıkalık Hacivat ve Karagöz ü tanıtıcı ve sevdirici bilgilendirme yine sanatçı tarafından yapılacaktır. 2.36.5. Gösterimlerde müzede bulunan Hacivat-Karagöz sahnesi, ses ve ışık sistemi kullanılacak, ancak sanatçı oyunda kendi tasvirlerini kullanacaktır. 2.37. OYUN VE OYUNCAK MÜZESİ ETKİNLİKLERİ- MACUN DAĞITIMI 2.37.1. Ekim, Kasım, Aralık, Ocak, Şubat ve Mart ayları içerisinde Konak Belediyesi Ümran Baradan Oyun ve Oyuncak Müzesi önünde İdare tarafından belirlenecek tarihlerde toplam 25 gün ve günde 100 adet olmak üzere macun dağıtımı yapılacaktır. 2.37.2. Geleneksel sunumu içerisinde macun dağıtacak kişi, düzenek ve macun temini Yüklenici tarafından sağlanacaktır. 2.37.3.Ulaşım giderleri Yüklenici tarafından karşılanacaktır.
2.38. KALOGAĞAN BELGESELİ TANITIM ETKİNLİĞİ 2.38.1. Etkinlik Ekim ayı içerisinde İdare tarafından belirlenecek bir açık alanda yapılacaktır. 2.38.2. Etkinlik için İstanbul dan gelecek 3 konuğun havayolu ile ulaşımları ve Konak İlçesi sınırları içerisinde bulunan 4 yıldızlı bir otelde 1 gece oda+kahvaltı konaklamaları Yüklenici tarafından karşılanacaktır. 2.38.3. Konukların her türlü ağırlama gideri Yüklenici tarafından karşılanacaktır. 2.38.4. Etkinliğe İzmir dışından katılacak konuklarımıza 3 adet bakır kahve tepsisi (İdare nin belirttiği şekilde) ile 3 adet el buketi Yüklenici tarafından temin edilecektir. 2.38.5. Etkinliğe İzmir dışından katılacak konuklarımıza ve dans grubuna Konak İlçesi sınırlarındaki 1. sınıf bir restoranda akşam yemeği Yüklenici tarafından verilecektir. (20 kişilik) 2.38.6.Etkinlikte kullanılacak barkovizyon cihazı ve perdesi ile 250 adet diplomat sandalye Yüklenici tarafından karşılanacaktır. 2.38.7. Etkinlikte sahne alacak ve Zeybak, Ege ve Doğu Anadolu dan karma dans gösterisini gerçekleştirecek dans topluluğunun kaşe ücreti Yüklenici tarafından ödenecektir. 2.38.8. Etkinliğe katılacak sanatseverler için 150 kişilik kokteyl aşağıda belirtilen şekilde Yüklenici tarafından hazırlatılacaktır: KOKTEYL MENÜSÜ:Karışık çerez; karışık mısır ve patates cipsi; dip soslu havuç, salatalık 4 çeşit kanepe (Kaşar peynirli, zeytinli, jambonlu, meyveli) Mini sigara böreği Limitli meşrubat (Cola, fanta, karışık meyve suyu) Çay-kahve Yeterli sayıda biströ masa (giydirmesi yapılmış) 5 adet garson ( Siyah pantolon, beyaz gömlek ve papyonlu.) 2.38.9. Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler: 5 adet digital pankart, 5 adet demonte pano, 2 adet banner, 100 adet afiş, 300 adet davetiye. 2.39. ALSANCAK SEVGİ YOLU ETKİNLİKLERİ- KLASİK MÜZİK KONSERLERİ 2.39.1. Ekim, Kasım, Aralık, Ocak, Şubat ve Mart ayları içerisinde İdare tarafından belirlenecek tarihlerde 8 adet klasik müzik konseri gerçekleştirilecektir. 2.39.2. Konserlere katılacak grupların kaşe ücreti Yüklenici tarafından ödenecektir. (6 quartet) 2.39.3. Gruplara verilecek 8 adet el buketi Yüklenici tarafından temin edilecektir. 5 adet digital pankart, 5 adet demonte pano, 300 adet afiş. 2.39.4. Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler: Her etkinlik için 2 adet digital pankart, 3 adet demonte pano, 100 adet afiş.
2.40. ALSANCAK SEVGİ YOLU ETKİNLİKLERİ- TİYATRO GÖSTERİMLERİ 2.40.1. Ekim, Kasım, Aralık, Ocak, Şubat ve Mart ayları içerisinde İdare tarafından belirlenecek tarihlerde 8 adet tiyatro gösterimi gerçekleştirilecektir. 2.40.2. Konserlere katılacak tiyatro gruplarının kaşe ücreti Yüklenici tarafından ödenecektir. 2.40.3. Gruplara verilecek 8 adet el buketi Yüklenici tarafından temin edilecektir. 2.40.4. Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler: Her etkinlik için 2 adet digital pankart, 3 adet demonte pano, 100 adet afiş. 2.41. ALSANCAK SEVGİ YOLU ETKİNLİKLERİ- SÖYLEŞİLER 2.41.1. Ekim, Kasım, Aralık, Ocak, Şubat ve Mart ayları içerisinde İdare tarafından belirlenecek tarihlerde 9 adet söyleşi gerçekleştirilecektir. 2.41.2. Söyleşilere İzmir dışından katılacak 3 yazarın İstanbul dan havayolu ile ulaşımı ve Konak İlçesi sınırları içerisindeki 4 yıldızlı bir otelde 1 gece oda+kahvaltı konaklaması Yüklenici tarafından karşılanacaktır. 2.41.3. Yazarlara verilecek 9 adet el buketi Yüklenici tarafından temin edilecektir. 2.41.4. Etkinliğin duyurusu için aşağıda belirtilen görsel malzemeler İdare tarafından verilen Basılacak Görsel Malzemeler: Her etkinlik için 2 adet digital pankart, 3 adet demonte pano, 100 adet afiş. 3. Bastırılacak görsel malzemelerin teknik özellikleri aşağıdaki gibi olacaktır: DİGİTAL PANKART: 1X3 metre ebadında, 4 renk, 2 tarafı tahta çıtalı, branda üzerine digital baskı, montaj, yerleştirme ve söküm işçiliği de dahil. DEMONTE PANO: 75X180 cm. ebadında, 4 renk, 4 tarafı tahta çıtalı, branda üzerine digital baskı, montaj, yerleştirme ve söküm işiçiliği de dahil. BANNER: 80X200 cm. ebadında, ithal branda üzerine digital baskı, 4 renkli. DAVETİYE: 11.5X21 cm. ebadında, 1. hamur 140 gram kağıda, perforajlı, 4 renkli. AFİŞ: 35x50 cm. ebadında, 300 gram kuşe kağıda renkli digital baskı. SAHNE ÖNÜ PANKARTI: 1x6 metre ebadında, branda üzerine digital baskı, 4 renkli, üst kısım sahne alınlığına montajlanacak şekilde. CD: Dikdörtgen sert kapak, kapak önü ve arkası A5 boyutunda 4 renkli digital baskı, CD üzerine 4 renkli sticker sıvama. KATALOG: 20x22 cm. ebadında, 36 sayfa +4kapak, iç sayfalar 120 gram kuşe kağıda 4 renk, kapak 200 gram kuşe kağıda 4 renk ve mat selefonlu, Amerikan ciltli.
4. İdare gerekli gördüğü taktirde ihale süresi içerisinde yer, tarih ve saatlerde değişiklik yapabilir. Bazı etkinlikleri aynı gün içerisinde gerçekleştirebilir. Aynı etkinliği aynı gün içerisinde farklı yerlerde gerçekleştirebilir. 5. Yüklenicinin catering servisi vermeye yetkili olması ve hali hazırda bu işi yapıyor olması ve catering servisi yapmaya müsait donanımlı araca sahip olması gerekmektedir. 6. İhale konusu işin alt yüklenicilere yaptırmayı düşündükleri işlere ait listeyi teklif eki olarak tekliflerine dahil edeceklerdir. 7. Yükleniciden İSO 9001 ve 14001 belgesi istenecektir. 8. İş deneyim belgeleri: Yüklenici Teklif edilen bedelin %50 oranından az olmamak üzere ihale konusu veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeleri verecektir. 8.1. Bu ihalede kültür ve sanat etkinliklerinin organizasyonuna dayalı iş bitirmeler dikkate alınacaktır. 9. Yapılan İşin tamamının aylık olarak tam ve eksiksiz olarak teslim edilmesinin ardından ödeme evrakları 30 işgünü içerisinde düzenlenecek ve evrağı takip eden 45 işgünü içerisinde İdare tarafından ödeme yapılacaktır. 9.1. Yüklenici nin işi eksik ya da kusurlu yapması durumunda İdare eksik ya da kusurlu yapılan işin bedelini tutanakla tesbit ederek Yüklenici nin hakedişinden kesecektir. 10. Anlaşmazlık olması durumunda İzmir Mahkemeleri yetkili olacaktır.