GEPOSB 2012 YILI FAALİYET RAPORU İMAR BİRİMİ FAALİYET RAPORU 1- Yapı ruhsatları 2012 yılı içerisinde, 13 katılımcıya 37 adet yapı ruhsatı düzenlenmiştir. 2- Yapı kullanma izin belgesi 2012 yılı içerisinde, 11 adet yapıya 19 adet Yapı Kullanma İzin Belgesi düzenlenmiştir. 3- Tapu devir işlemleri 2012 yılı içerisinde 28 adet tapu, tapu tahsis sahiplerine Gebze Tapu Müdürlüğün de devir işlemi yapılmıştır. İTFAİYE MÜDÜRLÜĞÜ FAALİYET RAPORU 1- Yangın yeterlilik belgesi 2012 yılı içerisinde 10 firmaya yangın yeterlilik belgesi verilmiş, 4 firmanın da yangın yeterlilik vizesi yapılmıştır. İtfaiye müdürlüğümüzce bugüne kadar 89 katılımcı firmaya yangın yeterlilik belgesi verilmiştir. 2- Firma denetleme ve eğitim çalışmaları 2012 yılı içerisinde bölgedeki bütün firmaların denetlemesi gerçekleştirilmiştir. 6 firmaya yangın eğitimi verilmiştir. 3- Acil müdahale, tatbikat çalışmaları Bölge itfaiye müdürlüğümüz 2012 yılı içerisinde 5 tanesi bölge dışında olmak üzere toplam 11 yangına müdahale etmiş ve müdahale edilen yangınlar büyümeden söndürülmüştür. Bölgemizde 2 firmamızda yangın tahliye tatbikatı yapılmıştır. 3- Diğer çalışmalar Talepte bulunan katılımcı firmalarımıza Acil Eylem Planı formatı hazırlanarak verilmiştir. İtfaiye Müdürlüğümüzce rutin olarak gerçekleştirilen yazışmalar vb. çalışmalar sorunsuz olarak gerçekleştirilmiştir. ELEKTRİK BİRİMİ FAALİYET RAPORU 1- Trafo merkezleri genel bakım ve temizliklerinin yapılması Bölgemizi beslemekte olan 38 adet Trafo merkezlerinin bakım ve temizlikleri yapılmıştır. -Trafo merkezlerinde bulanan; a) 37 adet Transformatörün tüm bakımları, b) Koruma röle test ve bakımları, c) Kesici Bakımları, d) Termal kamera ile tüm merkezlerin önceden kontrolü merkezlerdeki AG hücreleri dâhil 38 merkez önceden tespit edilen arızaların bakımda giderilmesi, e) Akım trafolarının çevirme oran testi, izolasyon testleri, bağlantılarının kontrolü, f) Trafo merkezi kabin iç temizliklerinin yapılması, Akım Taşıyıcıların temizlik, izolasyon işlemleri yapılmıştır.
2- Demant gücümüzün artırılması Bölgemizde tüketilen elektrik enerjisinin artmasından dolayı 30 MW olan demant gücümüz 33 MW a yükseltilmiştir. 3- Enerji analizi Bölgemiz 2012 yılında elektrik enerjisi alımını Haziran ayına kadar ENERJİ-SA dan Temmuz, Ağustos, Eylül ve Aralık aylarını SEDAŞ dan Ekim, Kasım aylarını da GALATA WİND den karşılamıştır. Bölgemiz aynı yıl içerisinde toplam 171.527.390 kwh/yıl enerji satın alarak bunun 170.755.517 kwh/ yıl olarak dağıtımını gerçekleştirmiştir. Bölge içi elektrik kayıp oranı yıllık %0,45 olarak gerçekleşmiştir. Bu kayıp oranı dağıtım açısından oldukça düşük bir oran olduğu görülmektedir. Bölgemizde 2012 yılı içinde 102.453.310 kwh/yıl Orta gerilim aboneleri, 68.302.207 kwh/yıl alçak gerilim aboneleri elektrik enerjisi tüketmiştir. Bölgemizin kurulu gücü 121.500 kva ya çıkmış olup; Demant gücümüz 33 MW tır. Bölgemizde; alçak gerilim 133, orta gerilim 32 olmak üzere toplam 165 aboneye hizmet verilmektedir. Bölgemizde Orta gerilim abonelerinin toplam kurulu gücü 49.930 kva alçak gerilim abonelerinin toplam kurulu gücü 36.085 kva dır. 35.485 kva gücün ise tahsisi yapılmamıştır. 4-Elektrik kesintileri Bölgemizde 2012 yılı içinde; a) TEİAŞ bakım-arızadan dolayı 1 saat, b) TEİAŞ Yük tevzi birimi tarafından 2 saat, c) Trafo bakımları nedeni ile toplam 50 saat, Elektrik kesintisi gerçekleşmiştir. 5-TR5/F nolu trafo merkezine kapalı tip Y.G. hücrelerinin kurulması Bölgemizde 5 nolu ring hattı üzerinde bulunan TR5/F nolu trafo merkezinin açık tip olan Y.G. hücreleri kaldırılarak yerlerine kapalı tip hücreler konulmuştur 6-İbadethane elektrik tesisatının yapılması 2012 yılı içinde faaliyete alınan ibadethanenin elektrik tesisat işleri tamamlanmıştır. Aydınlatması Ledli sitem olarak yapılmıştır. İbadethanenin ısıtılması için elektrikli yerden ısıtma sistemi kurulmuştur. Ayrıca ses sistemi devreye alınmıştır. 7-İşletme bakım 2012 yılı içinde Elektrik ve işletme bakım, açma-kesme, okuma ve faturalama, abone sözleşme ve fesih gibi rutin işlemlere devam edilmiştir. İNŞAAT BİRİMİ FAALİYET RAPORU 1- İbadethane inşaatı Yapımına 2007 yılında başlanan ibadethanenin 2012 yılı itibarı ile inşaatı tamamlanmış ve ibadete açılmıştır. 2- Yol bakım-onarımları Bölge genelinde asfalt yol bakım-onarımları tamamlanmıştır.
3- Yeni idari bina inşaatı Yeni idari binanın projesi tamamlanarak kaba inşaatına başlandı. MAKİNA VE ENERJİ BİRİMİ FAALİYET RAPORU 1- Doğalgaz abone sayısı ve gaz satış miktarları * 01.01.2012 31.12.2012 tarihleri arasında GEPOSB Bölge İçi Doğalgaz Abone sayısı 91 e ulaşmıştır. 91 üyemizin 14 adedi RMS-C çift hatlı basınç düşürme istasyonlarından, 15 adedi RMS-C tek hatlı basınç düşürme istasyonlarından ve 62 adedi S200-S300 Regülâtörlü kutular ile beslenmektedir. * 2012 yılı toplam doğalgaz tüketimi 9.767.744,01 DSm³/yıl olarak gerçekleşmiştir. * 2012 yılında doğalgaz alımları (%0,5) iskonto ile BOTAŞ A.Ş. den tedarik edilmiştir. * 2013 yılı için ENERCO A.Ş. ile kesintisiz doğalgaz Alım-Satım sözleşmesi imzalanmıştır. * 2012 yılında bölge içi doğalgaz alt yapı şebekesi ve üst yapılarının yıllık kontrolleri (Ring vanaları ve sokak vanaları) ve ayrıca 3 Adet RMS-B istasyonunun kontrol bakımları yapılmıştır. RMS-C tipi istasyon kullanan 14 adet üyemizin istasyon bakımları yapılmıştır. * 18 km mevcut yer altı doğalgaz şebekemizde BOTAŞ A.Ş. den alınan gaz miktarı ile üye satış miktarları arasında herhangi bir gaz kaybı söz konusu olmamıştır. 2- Asansör tescil belgeleri 2012 Yılında 5 üyemizin; 1 adet YÜK ve 4 adet İNSAN asansörü için toplam 5 adet Asansör Tescil Belgesi verilmiştir. 3- Enerji verimliliği Enerji birimi bünyesinde bölge içi elektrik, doğalgaz ve su tüketimleri aylık olarak sanayi bakanlığı ilgili birimlerine gönderilmiştir. 4- Satınalma işleri * Bölge Müdürlüğü hizmet araçlarının muayene, trafik sigortası ve kasko yenileme işlemleri ve periyodik km. bakımları yetkili servislere düzenli olarak yaptırıldı. Ayrıca araç yakıt takipleri aylık raporlar halinde yönetime sunuldu. * İdari bina, teknik hizmet binası muhtelif ihtiyaçları ve tefrişatları teklif alma usulü ile alınmıştır. * İdari bina, güvenlik ve itfaiye personellerinin yazlık ve kışlık kıyafetleri teklif alma usulü ile alınmıştır. 1- Su-Atıksu çalışmaları ÇEVRE BİRİMİ FAALİYET RAPORU * Bölgemizde mevcut su kaynaklarının daha aktif, verimli ve OSB ye temin edilen suyun devamlılığını sağlamak amacıyla İSU tarafından işletmesi yapılan Yuvacık Barajı ve Denizli Göletinden temin edilen su bölgemize kesintisiz olarak verilmiştir. * Bölgemizin 2012 yılı toplam su tüketimi 427.170 m3/yıl olarak gerçekleşmiştir. * Atıksu Altyapı Tesisleri İşletilmesi Yönetim Planına göre altyapının işletmesi Çevre Kanunu ve mer i mevzuat kapsamında sorunsuz olarak gerçekleştirilmiştir. * OSB altyapı bakım çalışmaları sorunsuz olarak gerçekleştirilmiştir.
2- Peyzaj ve İlaçlama * OSB bünyesindeki 38 adet trafonun kemirgenlere karşı kontrolü, OSB nin tamamının sinek vb. uçan zararlılara karşı ilaçlanması periyodik olarak gerçekleştirilmiştir. * Bölgenin ve İnşaatı tamamlanarak hizmete giren GEPOSB Cami nin bahçe peyzaj çalışmaları yapılmıştır. 3- Ruhsat ve Çevre Yönetim Sistemi * 10.08.2005 tarih ve 25902 sayılı resmi gazetede yayınlanarak yürürlüğe giren İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatlarına ilişkin yönetmeliğe göre 2012 yılı içerisinde 12 firmamıza işyeri açma ruhsatı ve 1 firmamıza da Deneme İzni verilmiştir. * GEPOSB da 2010 yılında revize edilmesi sonrasında 2011 yılında Yönetim Kurulu tarafından onaylanarak yürürlüğe giren Çevre Yönetim Sisteminin uygulamalar çalışmalarına 2012 yılında da devam edilmiştir. * OSB nin hizmet kalitesinin standart hale getirilmesi amacıyla yapılan çalışmalar sonucunda ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi, ISO 14001 Çevre Yönetim Sistemi, ISO 16001 Enerji Yönetim Sisteminden oluşan Kalitest firması tarafından belgelendirilen Entegre Yönetim Sisteminin Temmuz 2012 de yapılan ara denetim ile belgeleri güncellenmiştir. * Çevre Kanununca Alınması Gereken İzin ve Lisanslar Yönetmeliği kapsamında gerekli çalışmalar yapılarak Bölge Müdürlüğümüz adına Çevre İzni alınmıştır. * OSB reklam çalışmaları olarak bölgemizde bulunan bilboard, otobüs durağı ve firma tanıtım alanlarının kiralaması yapılmıştır. BİLGİ İŞLEM BİRİMİ FAALİYET RAPORU 1-Telefon ve data hizmetleri Bölgemizin ses ve data hizmetlerini 2009 yılında yapılan anlaşma gereği Türk Telekom A.Ş firması 5 yıl süre ile işletmektedir. Söz konusu altyapının işletilmesi ile ilgili herhangi bir sorun yaşanmamıştır. 2- Kantar hizmeti Bölge içi ve Bölge dışı araç tartımları 2012 yılında 7.011 adet kamyon ve 2.258 adet tır olarak gerçekleşmiştir. MUHASEBE FİNANS BİRİMİ FAALİYET RAPORU Muhasebe finans birimi faaliyetleri kapsamında 2012 yılı içerisinde 1.848 adet elektrik faturası, 1.553 adet su faturası, 871 adet doğalgaz faturası, 2.194 adet hizmet bedeli faturası, 1.154 adet yatırım-katılım faturası kesilmiştir. Muhasebe finans biriminde ayrıca teminat mektubu verilmesi, devir işlemleri, hak ediş ödemeleri vb. rutin çalışmalar sorunsuz olarak gerçekleştirilmiştir.
İDARİ İŞLER BİRİMİ FAALİYET RAPORU Yönetim Kurulumuz 2012 yılı içersinde 46 toplantı gerçekleştirmiş ve bunun sonucu olarak 135 adet karara imza atmıştır. İdari işler birimi faaliyetleri kapsamında 2012 yılı içerisinde Bölge Müdürlüğümüze 1.591 adet evrak girişi ve 1.648 adet evrak çıkışı olmuştur. 2012 yılı içerisinde bölge Müdürlüğümüzde toplam çalışan sayımız ortalama 49 kişi olmuştur. YÖNETİM KURULU BAŞKANLIĞI Başkan Osman ERKAN Bşk. Vek. Üye Üye Üye H.Deniz İLGÜN Zihni ÖZCAN Fuat KARACA Edil AMAÇ