T.C. izmir Bornova Belediyesi Fen i Ieri Miidiirliigii <;ah ma Usul ve Esaslan Hak.ktnda Yonetmelik BiRiNCi BOLUM Ama, Kapsam, Hukuki Dayanak ve Tammlar Arna Madde 1 Bu yonetmeligin amac1; Bornova Belediyesi Fen i leri Mildilrliigil'niln te kilat yap1s1, gorev, yetki, 9ah ma usul ve esaslanm belirleyerek hizmetlerin daha etkin ve verimli bir ekilde yiiriltiilmesini saglamaktu. Hukuki Dayanak Madde 2. Bu yonetmelik, 5393 say1h Belediye Kanunu, 5216 say1h Biiyiik ehir Belediyesi Kanununu ve 4 734 say1h Kamu 1hale Kanunu ile diger mevzuata dayamlarak hazulanm1 t1r. Kapsam Madde 3. Bu yonetmelik, 5393 say1h Belediye Kanunu 5216 say1h Bilyiik ehir Belediyesi Kanunu 5018 Kamu Mali Y onetimi Kontrol Kanunu 657 say1h Devlet Memurlan Kanunu 4734 say1h Kamu ihale Kanunu 4735 say1h Kamu lhaleleri Sozle meleri Kanunu 3194 say1h imar Kanunu 2942/4650 say1h Kamula t1rma Kanunu 2863 say1h Kiiltilr ve Tabiat Varhklanm Koruma Kanunu 2918 say1h Karayollan Trafik Kanunu 4857 say1h i Kanunu 1/25000 Ol9ekli izmir Kentsel Bolge Naz1m imar Plam 1/5000 Ol9ekli Naz1m imar Planlan 1/1000 Olyekli Uygulama imar Planlan'nm hiikilmleri ve b 'ara bagh mevzuatm öngördüğü hiikiimleri kapsamaktadu.
Otopark Yonetmeligi Afet Bolgelerinde Yap1lacak Yap1lar Hakkmda Yonetmelik Tammlar Madde 4- Bu yonetmelikte sozil ge9en Belediye: Bornova Belediyesi'ni Ba kanhk: Bornova Belediye Ba kanhg1' m Miidiirliik: Fen i Ieri Mildilrlugti'nii Miidilr: Fen i Ieri Mtidilrti'nil Personel: Fen i leri MUdilrlUgii'ne bagh 9ah anlarm tilmtinu Yonetmelik: Fen i leri MUdilrliigil'ne ait Yap1lanma, Gorev ve <;ah ma Esaslan Hakkmda Yonetmelik'i ifade eder. ikinci BOLUM Kurulu, Gorev, ab ma Usul ve Esaslar1, Yapdanma Kurulu Madde 5- Fen i Ieri Mtidiirliigii, Ba kan ve ilgili teknik Ba kan Yard1mc1SI'na bagh mildilrliiktiir. Mildilr, Birim Sorumlulan, Birimlerde 9al1 an teknik personel ve diger kamu gorevlerinden olu ur. Miidiirliik Gorev, Yetki ve S0rumluluklar1 Madde 6- Bomova Belediye Ba kanhg1'nm arna9lan, prensip ve politikalan ile bagh bulunulan mevzuat ve Belediye B kan1'nm belirleyecegi esaslar r;er9evesinde, B kanhk Makammm emir ve direktifleri dogrultusunda; Bomova Belediye'si smtrlan i9erisinde yilriirlilkteki imar Planlarma uygun olarak yeni yollann yap1jmas1 ve mevcut yollarm onanlmasm1 saglamaktan, k1 rtlarmda yollann ula 1ma a91k tutulmasmdan, biriminin 9ah ma program1m haz1rlay1p takip etmekten, Belediye'nin diger birimleri ile i birligi i9erisinde kar;ak yapilarm y1k1lmas1 i in gerekli ara9-gere9 ve ekipmam saglamaktan, kendi mildilrliigil ile alakah hafriyat i lerinin yi.iriitillmesini takip etmekten, imar Kanununun 23. maddesi ile ilgili uygulamalarm ve i tirak paylannm takip edilmesinden, vatanda$1arm istek ve ikayetlerini ahp degerlendirmek ve sonucunu ilgili kişi ve kurumlara iletmekten, fiziki çevre düzenlemeleri(bordur, yaya yolu vb.) ile ilgili işleri yürütmekten, kentin altyapı ve yatırımlarının amaca ve onaylanan planlara uygun
olarak yap1lmasmdan; Bomova Belediye'si sm1rlan i9erisinde imar planlannda oyun ve spor alanlan vb. ekilde toplumun ortak kullan1m alam olarak degerlendirilmesi 9ah malanm planlamak ve yuriitmekten, topluma 9evre bilincinin 1lanmasmda biriminin Uzerine dil en gorevleri ytiriltmekten, bolgedeki molozlarm toplanmasmdan ve dokilm yerlerine nakledilmesinden, biriminin sundugu hizmetlerle ilgili ve belediyenin diger birimlerin ihale yoluyla yap1lacak i lerin proje ve ihale i lemlerini, hak edi leri ve odemelerini takip etmekten kontrollilk gorevini yilriltmekten sorumludur. Belediye Ba kan1'mn ve/veya gorevlendirdigi Ba kan Y ard1mc1smm gozetimi ve denetimi altmda yukarda ozetle belirtilen gorevlerin ifa ve icras1 baglammda: Kendisine bagh olan gorev yerlerinde i lerin etkin, saghkh ve mevzuata uygun bir ekilde planlanmasm1 ve yilriltillmesini saglamak Kendisine bagh teknik personelin, antiyelerin ekip ve i 9ilerin gorev dag1hm1 ve i progranum yapmak, uygulamay1 denetlemek ve ekiplerin uyum ve e giidilm i9inde verimli ve ekonomik bir ekilde 9ah malanm saglamak, Belediye Meclisince onaylanan yilhk Belediye bi.it9esinde yer alan; Y eni yol a9ilmas1 ve stabilizasyonu, Y ol bak.1m ve onanm1, Yaya yolu ve bordilr yap1m1, baklm ve onanm1, Y ol ilzerindeki sanat yap1jar1, Y eni a9ilan yollarm asfalt ile kaplanmas1, Asfalt yollann bak1m1, onanm1 ve yama ile kaplanmas1, Y eni bina yap1m, Belediye hizmet binalannda yapmm tiimilnil ve bununla birlikte ta 1y1c1 sistemini ilgilendiren bolilmlerinin ele ahnd1g1 btiytik onanmlar, Belediye imar Plamnda belirlenen yerlere hizmet binalar1, spor tesisleri, pazaryerleri, umumi tuvaletler ve sosyal tesislerin yap1lmas1, i lerinin ydhk yatmm programlarm1 yapmak, biit9e tasar1lanm haz1rlamak, ba kanhgm onayma sunmak, uygun gorulenler ile ilgili her ttirlil i ve i lemleri yilrutmek, Baymd1rhk konulannda proje iiretmek ve Ba kanhga onerilerde bulunmak, Belediye hizmetleri i9in gerekli her tiirlil yap1 ve tesisin projelerini yapt1rmak, Yilhk yatmm program1 dogrultusunda yol a9ilmas1, yol diizeltilmesi, yollara malzeme '1. serilmesi, malzeme ve moloz kaldmlmas1 ve nakledilmesi gi i i ler Fen Weri Santiyesinde bulunan i makinelerinin verimli ve ekonomik olarak kullamlmalar1m 3
4' saglamak. 5216 Say1h Biiyiik ehir Belediyeleri Kanunu kapsammda Buyiik ehir Belediyesinin sorumluluguna verilmi ana arter bulvar ve caddelerin yap1m1, bak1m1 ve sinyalizasyonu konusunda Biiyiik ehir Belediyesi nezdinde giri imlerde bulumnak iizere teklifler haz1rlatip Ba kanhk Makamma sunmak Belediyenin imar Plarunda belirlenen yerlerdeki yerel ve bolgesel otoparklann onceliklerine gore yap1m1 ic;in Bilytik ehir Belediyesi nezdinde teklifte ve giri imlerde bulunmak ilzere Ba kanhk Makamma teklif surunak, Resmi kurum ve kurulu lardan gelen yazilar ve yaz1 malar1 yapmak, ozel sektorden gelen yaz1lar ve yaz1 malan yapmak, i deneyim belgelerini haz1rlamak, Vatanda miiracaatlanm yerinde tetkik, incelemek, degerlendirmek ve sonuc;land1rmak, ihale ile ilgili haz1rhklan yapmak, Etilt ve Proje haz1rlamak, ihale yapmak, Etilt, Proje ve metraj haz1rlamak, Yakla 1k maliyet haz1rlamak, Piyasa ar t1rmas1 yapmak, ihalesi sonuc;lanan i lerin kontrolliigiinii yapmak, Hakedi haz1rlarnak, Gec;ici ve kesin kabulil yapmak, Y ol katihm bedeli hesaplarnak, Y ol olc;ilmleri, mi.ilkiyet olc;iimleri, yaya yolu olc;umleri, kod ve haritac1hk olc;umlerini yapmak, Tesisat raporu ve Fen Vizesi onaym1 yapmak, Asansor tescil ve asansor motor ruhsatt hazirlamak, Motor ruhsatl haz1rlarnak, Yol, yaya yolu vs. yap1m ve bak1mlar1 ihale ile ilgili hazirhklan yapmak, Miidilriin Go rev, Y etki ve Sorumluluklari Madde 7- Mi.idilri.in gorevleri ag1da sualarum t1r. Mi.idiirliigil Ba kanhk Makamma kar 1 temsil eder. Miidiirliigii bagh bulundugu Ba kan Yard1mc1sma kar 1 temsil eder..., 4
Mildilrli.ig;Un yonetiminde tam yetkili ve sorumlu ki idir. <;ah malan yaz1h ve sozlti emirlerle yilrilttir. Mildilrliiglin sevk, idare ve disiplininden sorumludur. Bu yonetmelikte a91klanan Fen i leri Mildilrlilgil'niln gorev alanma giren tilm hizmetlerin ilgili mevzuata uygun, etkili, verimli ve ekonomik yiiriltulmesini saglar. Personel arasmda gorev dag1hm1 yapar. Mi.idi.irlilkte 9ah an memur, i 9i ve diger personelin ba an ve performans degerlendirmesini yapar. Mi.idilrli.igiln 9ah ma usu] ve esaslanm ilgili mevzuat <;er9evesinde belirler. i lemler esnasmda 91kabilecek 9e itli sorunlar hak.kmda Hukuk i leri Miidiirlugiinden yaz1h goril talebinde bulunur ve bu goril dogrultusunda teknik diizenlemeyi olu turur. Mildilrlilk biinyesinde gorev yapan Servislerin/Birimlerin tiim i ve i lemlerinin zamanmda ve dogru olarak yerine getirilmesini gozetir. Personelinin tlin ozlilk i lemlerinin mevzuat 9er9evesinde yilriltiilmesini saglar. Fen i leri Mlidilrli.igil ile diger Mildilrliik.ler ve ilgili birimler arasmda koordinasyonu saglar. <;ah ma alanma giren konularda B kanhk Makam1 tarafmdan kendisine iletilen diger gorevleri yerine getirir. Miidilrliigiln 9ah ma ve stratejik planlannm, faaliyet raporlarmm, performans degerlendirmesine esas olacak rapor ve istatistiklerin olu turulmas1m ve sonu9jar ilretilerek uygulamaya ge9irilmesi <;ah malanm yiiriitiir. Mildilrliigil ilgilendiren konulardaki kurul, komisyon v.b. toplantilara kattlarak Mildiirliigil temsil eder. Miidiirliige bagh alt birimlerin gorev dag1hmm1 yapar, birimlerde haz1rlanan evrak, proje ve belgeleri denetler, onaylar. Personelin egitim gereksinimlerini tespit ederek kurum i<;i veya kurum d1 mda personelin egitilmesini saglar. Te kilatlanma Madde8- MUdUrlilgilmiiziln te kilat yap1s1 Ek-I 'deki organizasyon emasmda gorillmekte olup buna gore mi.idiirliik yonetimi; 1. Mi.idUr 2. Evrak Kayıt 5
3. Birimler 3.1. ihale Birimi 3.2. ihale Kontrol ve in aat Birimi 3.3. Makine Birimi 3.4. Elektrik Birimi 3.5. Harita Birimi 3.6. Santi ye Birimi 4. Odacilar U<;UNCU BOLUM Birimlerin Fonksiyonlar1, Gorev, Yetki ve Sorumluluklan EvrakKay1t Madde 9- Gorev, Yetki ve Sorumluluklan Mildure bagh olarak gorev yapar Miidiirun verdigi direktif ve talimatlar dogrultusunda 9ah ir. Vatand ba vuru ve dilek9elerini Elektronik Beige Yonetim Sistemi (EBYS) ile kayda ahr ve ilgili servislere havalesini saglar. Resmi kurumlardan gelen evraklan EBYS ile kayda ahr ve ilgili servislere havalesini saglar. Resmi kurumlara yaz1lm1 olan yazilann kurumlara zimmetle gonderilmesini saglar. Vatand ve miidilrlilkler arasmda yap1lan yaz1 rnalarm durum hakkmda bilgi verir. Mildilrlilkte sonu9lanrn1 tilrn ba vurulann 91k1 i lemlerini ger9ekle tirir ve ar ivler. Personelin devarn dururnu, rapor, izin, disiplin cezalan v.b. yaz1 malar1 mildilriln bilgisi dahilinde yapar, bu i lemleri takip eder. Mildurlilgiln ihtiyac1 olan demirba ve k1rtasiye rnalzemelerinin ahnmas1 ve timinin saglar. Personelin her turlu ozliik i lerinin tam ve zarnanmda yap1lmas1 saglar. Her turlil genelge, teblig, yonetmelik ve Ba kanhk emirlerini ilgili personel, birim ya da boliimlere duyurur. Kendi faaliyet alam ile ilgili yaz1 malan yapar. Bağlı bulunduğu müdürün vermiş Olduğu benzer Görevleri yerine Getirir.
ihale Birimi Madde 10- Miidiire bagh olarak gorev yapar Mudilriln verdigi direktif ve talimatlar dogrultusunda 9ah 1r. Resmi Kurum ve ozel sektorden gelen yaz1lara cevap verir ve ilgili yaz1 malan yapar. i deneyim belgelerini hazirlar. Yoneticilerden gelen emirler dogrultusunda ilgili yatmmlar i9in etilt ve gerekli projeleri hizmet ahm1yla haz1rlat1r. Hizmet ahm1yla alman projelerin kontrollerini yap1p ihalesini yapar, hakedi leri hazular ve sonu9landmr. ihale ile ilgili tum hazirhklan yapar. ihaleye haz1rhk a amasmda yapilacak i lerde birim personeli meslegi ile ilgili gerekli kontrolleri yapar. Birim personeli ihalelere komisyon ilyesi olarak katihr. ihaleyi, yapar ve sonu9landmr. Yiiklenici ile yapilacak sozle meyi hazular. ihale Kontrol ve in aat Birimi Madde 11- Miidtire bagh olarak gorev yapar MildtirUn verdigi direktif ve talimatlar dogrultusunda 9ah ir. Resmi Kurum ve ozel sektorden gelen yaz1lara cevap verir ve ilgili yaz1 malan yapar. i deneyim belgelerini haz1rlar. Belediye yatmmlan ve/veya belediyeye ait mevcut yap1lardaki bilyiik onanmlar i9in gerekli hazirhklan yapar. ilgili yap1m i i ve/veya projelere ait metraj haz1rlar. Yakla 1k maliyet haz1rlar. Piyasa ar t1rmas1 yapar. Yap1m ihaleri ile ilgili tilm on hazithklar1 yapar, ihaleye 91kan i lerde birim personeli meslegi ile ilgili k1s1mlann kontrollilgilnii yapar. Hakedi lerde meslegi ile ilgili k1s1mlan hazitlar. Gerekli durumda i art1 1 ve/veya eksili i i9in gerekli metraj ve hesaplamaların meslegi ile ilgili k1s1mlanm yapar. Mukayeseli keiifte me li k1s1 =-rl_ar...;;.
Gei;ici ve kesin kabulil yapar. Kesin hesapta meslegi ile ilgili k1s1mlan yapar. Hizmet ahm1yla alman projelerin kontrollerini yapmak. Vatanda ikayet ve taleplerine yan1t verir. Makine Birimi Madde 12 MUdilre bagh olarak gorev yapar Mtidtirtin verdigi direktif ve talimatlar dogrultusunda i;ah ir. Resmi Kurum ve ozel sektorden gelen yazilara cevap verir ve ilgili yaz1 malar1 yapar. i deneyim belgelerini hazrrlar. Belediye yatmmlan ve/veya belediyeye ait rnevcut yapilardaki bilyilk onar1rnlar ii;in gerekli haz1rhklan yapar. ilgili yap1rn i i ve/veya projelere ait metraj hazirlar. Yakla 1k rnaliyet hazirlar. Piyasa ar t1rrnas1 yapar. ihaleye 91kan i lerde birirn personeli meslegi ile ilgili k1s1mlann kontrollilgilnti yapar.. Hakedi lerde rneslegi ile ilgili k1s1rnlan haz1rlar. Gerekli durumda i art1 1 ve/veya eksili i i9in gerekli rnetraj ve hesaplamalann meslegi ile ilgili kis1mlanm yapar. Mukayeseli ke ifte rneslegi ile ilgili k1s1rnlan haz1rlar Ge9ici ve kesin kabulti yapar. Kesin hesapta rneslegi ile ilgili k1sirnlar1 yapar. Hizmet ahrn1yla alman projelerin kor.trollerini yapnak. Tesisat raporu ve Fen Vizesi onay1m yapmak, Asansor tescil ve asansor motor ruhsatl hazirlarnak, Elektrik Birimi Madde 13- Mildilre bagh olarak gorev yapar Mildtirtin verdigi direktif ve talimatlar dogrultusunda 9ah ir. Resmi kurum ve özel sektörden Gelen yazılara cevap verir ve ilgili yazışmalar yapar. i deneyim belgelerini haz1rlar. 8
9 -------',,------------------ antiye Birimi Madde 15- Miidiire bagh olarak gorev yapar Miidilrun verdigi direktif ve talimatlar dogrultusunda 9ah 1r. Yeni yol a9ilmas1 ve stabilizasyonunu yapar, Y ol bakim ve onanm1 yapar. Yaya yolu ve bordiir yap1m1, bak1m ve onanmm1 yapar. Yeni a91lan yollarm asfalt ile kaplarimasm1 saglar. Asfalt yollarm bak1m1, onanm1 v yama ile kaplanmas1m saglar. ------- ---- - Belediye yatmmlan ve/veya belediyeye ait mevcut yap1lardaki buyiik onanmlar ic;in gerekli haz1rhklan yapar. ilgili yap1m i i ve/veya projelere ait metraj hazirlar. Yakla 1k maliyet hazirlar. Piyasa ar tlrmas1 yapar. ihaleye 91kan i lerde birim personeli meslegi ile ilgili k1s1mlann kontrolliigunii yapar. Hakedi lerde meslegi ile ilgili k1s1mlan haz1rlar. Gerekli durumda i art1 1 ve/veya eksili i i9in gerekli metraj ve hesaplamalann meslegi ile ilgili k1s1mlanm yapar. Mukayeseli ke ifte meslegi ile ilgili k1s1mlan haz1rlar. Ge9ici ve kesin kabulii yapar. Kesin hesapta meslegi ile ilgili kis1mlar1 yapar. Hizmet ahm1yla alman projelerin kontrollerini yapmak. Motor ruhsati verir. Harita Birimi Madde 14- Miidiire bagh olarak gorev yapar Miidiiriin verdigi direktif ve talimatlar dogrultusunda 9ah 1r. Resmi Kurum ve ozel sektorden gelen yaz1lara cevap verir ve ilgili yaz1 malar1 yapar. Fen i leriyle ilgili tum harita i lemlerini yerine getirir. Y ol kat1hm bedeli hesaplar. Y ol oli;iimleri, mulkiyet ol9iimleri, yaya yolu ol9ilmleri, kod ve haritac1hk ol9ilmlerini yapar.
Vatanda ikayet ve taleplerine cevap verir ve bunlann dogrultusunda gerekli c;ah malan yapar. Odacilar Madde 16- Mildure bagh olarak gorev yapar Milduriln verdigi direktif ve talimatlar dogrultusunda ah 1r. Evraklan ilgili yerlere ula tmr, ar ivden talep edilen dosyalan ilgili personele iletir. DORDUNCU BOLUM Son Hiikiimler Yiiriirliik Madde 17- Bu yonetmelik Bomova Belediye Meclisince kabulune miiteakip yay1mland1g1 tarihte yilriirliige girer. Yiiriitme Madde 18- Bu yonetmelik hiikilmlerini Bomova Belediye Ba kam ytiriltilr. 10
T.C. BORNOV A BELEDiYESi FEN i LERi MUDURLUGU ORGANiZASYON EMASI BORNOV A BELEDiYE BASKANI BASK.AN Y ARDIMCISI FEN isleri M0D0R0 EVRAK KAYIT ihale BiRiMi ihale KONTROL BiRiMi SANTiYE BiR1Mi ELEKTRiK SUBESl MAKiNE SUBESi HARiTA SUBESi