ŞEHİR EŞLEŞTİRME PROGRAMI w w w. i s t a n b u l a b. co m ŞEHİR EŞLEŞTİRME PROGRAMI 1
ŞEHİR EŞLEŞTİRME PROGRAMI 2
ŞEHİR EŞLEŞTİRME PROGRAMI İstanbul AB ye Hazırlanıyor Projesi Şehir Eşleştirme Programı İstanbul İlinden Pilot Olarak Seçilecek Kaymakamlık/İlçe Belediyesi Başvuru Çağrısı Avrupa Birliği Bakanlığı nın İllerimiz Avrupa Birliği ne Hazırlanıyor Programı II: Bölgesel Projelere Destek Bileşeni altında desteklediği ve İstanbul Valiliği tarafından yürütülen İstanbul AB ye Hazırlanıyor Projesi kapsamında İstanbul ili kaymakamlık ve ilçe belediyelerine yönelik olarak Şehir Eşleştirme Programı başlatılmıştır. 3
Programın Hedefi Avrupa Birliği Bakanlığı nın desteği, İstanbul Valiliği ve İstanbul Büyükşehir Belediye Başkanlığı nın işbirliği ve Türkiye Belediyeler Birliği nin koordinasyonunda uygulanacak olan programın ana hedefi; İstanbul ilindeki 39 kaymakamlık ve ilçe belediyesinin AB üyesi ülkelerdeki muadil kuruluşlar ile AB müktesebatının yereldeki uygulamalarına yönelik bilgi ve deneyim alışverişi yapabilmelerini ve ortak projeler sunabilmelerini sağlamaktır. Bu hedefe yönelik olarak seçilecek pilot kaymakamlık ve ilçe belediyelerinin, AB ye üye ülke yerel yönetimleri ile kardeş şehir işbirlikleri oluşturması ve çeşitli faaliyetler gerçekleştirmesi sağlanacaktır. Bu kapsamda İstanbul ilindeki kaymakamlık ve ilçe belediyelerinin; Uluslararası düzeyde işbirliği kurma kapasitelerinin geliştirilmesi, Yerel yönetim uygulamaları konusunda yabancı ortaklarla bilgi ve deneyimlerini paylaşmaları, Uluslararası işbirliği ağlarına dahil olmaları, AB deki muadilleri ile birlikte ortak projeler hazırlayabilmeleri için imkan yaratılmış olacaktır. 4
Program Kapsamında Desteklenecek Maliyetler Program kapsamında 10 (on) eşleştirme projesi için seçilecek kaymakamlık ve/veya ilçe belediyelerine destek sağlanacaktır. Avrupa Birliği Bakanlığı ve Türkiye Belediyeler Birliği tarafından oluşturulan program bütçesi kapsamında desteklenecek maliyetler aşağıda sunulmaktadır: Avrupa Birliği Bakanlığı, İstanbul Valiliği, İstanbul Büyükşehir Belediyesi ve Türkiye Belediyeler Birliği işbirliği ile gerçekleştirilecek değerlendirme süreci sonunda Türkiye ve AB den seçilen yerel yönetimlerin katılacağı eşleştirme çalıştayına ilişkin organizasyon masrafları, Eşleştirme çalıştayına davet edilecek AB tarafı katılımcılarının seyahat ve konaklama masrafları, Seçilen Türkiye yerel yönetimlerinin kardeş şehirlere yapacakları ilk çalışma ziyaretinin seyahat ve konaklama masrafları ile harcırahları, AB tarafı kardeş şehirlerden Türkiye ye gerçekleştirilecek bir çalışma ziyaretine ilişkin seyahat ve konaklama masrafları. Eşleştirme projeleri kapsamında yapılacak diğer faaliyetlere ilişkin harcamaların seçilen kaymakamlık ve ilçe belediyeleri tarafından karşılanması beklenmektedir. 5
Başvuru Sahipleri Bu program için kaymakamlık ve ilçe belediyeleri ayrı ayrı veya beraber başvuru yapabileceklerdir. Kaymakamlık ve ilçe belediyeleri birlikte başvuru yaptıkları takdirde bu başvurulara öncelik tanınacaktır. Başvuru sahibi kaymakamlık ve ilçe belediyelerinin; çalışmalar süresince bir proje ekibi oluşturmaları, uygulama sürecinde gerekli sahiplenmeyi göstermeleri ve ileride sürdürülebilirliği sağlamak üzere ihtiyaç duyulan mali kaynaklara sahip olmaları gerekmektedir. Pilot ilçelerin seçiminde kaymakamlık ve ilçe belediyelerinin birlikte başvuru yapmış olmaları, kaymakamlık ve/veya ilçe belediyesi bünyesinde yabancı dil (tercihen İngilizce) bilen personel bulunması, işbirliği yapılmak istenen konunun gerekçelendirilmesi, kaymakamlık ve/veya ilçe belediyesinin proje uygulama kapasitesine ve yurtdışı/yurtiçi ortaklık kurma deneyimlerine sahip olması belirleyici olacaktır. İlgilenen kaymakamlık ve ilçe belediyelerinin, 14 Aralık 2012 Cuma günü saat 18:00 a kadar, ekteki başvuru formunu doldurarak Kaymakam ve/veya Belediye Başkanı (birlikte yapılan başvurularda her ikisinin de) imzalarını taşıyan bir üst yazı ile birlikte elektronik posta veya faks yoluyla başvurmaları gerekmektedir. Şehir Eşleştirme Programı başvuru formuna Avrupa Birliği Bakanlığı (www.ab.gov.tr), Türkiye Belediyeler Birliği (www.tbb.gov.tr), İstanbul Valiliği Dış İlişkiler ve AB Koordinasyon Merkezi (www.istanbulab.gov.tr) ve İstanbul AB ye Hazırlanıyor Projesi (www.istanbulab.com) internet sitelerinden erişilebilir. El yazısı ile doldurulmuş başvurular kabul edilmeyecektir. 6
Bilgi için Dış İlişkiler Müdürlüğü, TBB, Ankara Başvuru için Faks: 0312 419 2130 e-mail: bozden@tbb.gov.tr burcin.yuksel@tbb.gov.tr İletişim Kişisi: Bahar Özden e-posta: bozden@tbb.gov.tr Tel: 0312 4192100/208 Burçin Yüksel e-posta: burcin.yuksel@tbb.gov.tr Tel: 0312 419 2100/208 Öngörülen Takvim Faaliyet Tarih* Saat* Şehir Eşleştirme Programı tanıtım toplantısı 22 Kasım 2012 10.00-12.45 Başvuruların teslim edilmesi için son tarih 14 Aralık 2012 18.00 Şehir Eşleştirme Çalıştayı 15-19 Nisan 2013 - Eşleşen yerel yönetimlerin duyurulması 1 Mayıs 2013 - Eşleştirme projelerinin uygulanması 1 Mayıs 2013-1 Mayıs 2014 - *Öngörülen tarihlerdir. Tarihlerde yapılan değişiklikler ayrıca bildirilecektir. 7
İSTANBUL AB YE HAZIRLANIYOR PROJESİ ŞEHİR EŞLEŞTİRME PROGRAMI BAŞVURU FORMU Önemli Not 1) Şehir Eşleştirme Programına birlikte başvuracak kaymakamlıklar ve ilçe belediyeleri aşağıda yer alan formda ilgili bölümleri ayrı ayrı doldurmaları gerekmektedir. Ayrı başvuru yapacak kaymakamlık ve ilçe belediyeleri ise formda kendileri için ayrılan bölümü dolduracaklardır. Önemli Not 2) Başvurular bilgisayar ortamında doldurulacak olup el yazısı ile doldurulan başvurular kabul edilmeyecektir. Başvuru Sahibi Kaymakamlık:... Nüfusu:... 1. Kaymakamlık AB Birimi personel sayısı: Başvuru Sahibi Belediye:... Nüfusu:... 1. Belediye AB Birimi personel sayısı: 2. Kaymakamlığınızda yabancı dil bilen personel sayısı (toplam): İngilizce Almanca Fransızca Diğer (lütfen belirtiniz)... 2. Belediyenizde yabancı dil bilen personel sayısı (toplam): İngilizce Almanca Fransızca Diğer (lütfen belirtiniz)... 8
3. Kaymakamlığınızın daha önce uygulamış olduğu AB destekli bir proje var mı? Evet Hayır 3. Belediyenizin daha önce uygulamış olduğu AB destekli bir proje var mı? Evet Hayır 4. Yukarıdaki soruya cevabınız evet ise; Projelerin adı / Kaymakamlığın Projelerdeki statüsü (Koordinatör/Ortak) / Projelere finansman sağlayan kuruluş / varsa İlgili Hibe Programının Adı / Projelerin uygulama tarihi hakkında bilgi veriniz. 4. Yukarıdaki soruya cevabınız evet ise; Projelerin adı / Belediyenin Projelerdeki statüsü (Koordinatör/Ortak) / Projelere finansman sağlayan kuruluş / varsa İlgili Hibe Programının Adı / Projelerin uygulama tarihi hakkında bilgi veriniz. 9
5. Kaymakamlığınızın daha önce uygulamış olduğu AB dışında farklı bir kaynaktan desteklenen ulusal veya uluslararası proje var mı? Evet Hayır 5. Belediyenizin daha önce uygulamış olduğu AB dışında farklı bir kaynaktan desteklenen ulusal veya uluslararası proje var mı? Evet Hayır 6. Yukarıdaki soruya cevabınız evet ise; Projelerin adı / Kaymakamlığın Projelerdeki statüsü (Koordinatör/Ortak) / Projelere finansman sağlayan kuruluş / varsa İlgili Hibe Programının Adı / Projelerin uygulama tarihi hakkında bilgi veriniz. 6. Yukarıdaki soruya cevabınız evet ise; Projelerin adı / Belediyenin Projelerdeki statüsü (Koordinatör/Ortak) / Projelere finansman sağlayan kuruluş / varsa İlgili Hibe Programının Adı / Projelerin uygulama tarihi hakkında bilgi veriniz. 10
7. Kaymakamlık personeli Proje Döngüsü Yönetimi/Proje Hazırlama Eğitimi aldı mı? Evet Hayır 7. Belediye personeli Proje Döngüsü Yönetimi/ Proje Hazırlama Eğitimi aldı mı? Evet Hayır 8. Yukarıdaki soruya cevabınız evet ise; Eğitimleri veren kurum /Eğitimlerin tarihi / Eğitimlere katılan kaymakamlık personeli sayısı hakkında bilgi veriniz. 8. Yukarıdaki soruya cevabınız evet ise; Eğitimleri veren kurum /Eğitimlerin tarihi / Eğitimlere katılan belediye personeli sayısı hakkında bilgi veriniz. 11
9. Kaymakamlığınızın yurtdışında ortaklıkları bulunmakta mıdır? Varsa söz konusu ortaklık hakkında bilgi veriniz. 9. Belediyenizin yurtdışında kardeş şehri var mıdır? Varsa ismi, ülkesi ve yapılan çalışmalar (ortak projeler gibi) hakkında bilgi veriniz. 10. Kaymakamlığınızın yurtiçinde ortaklıkları bulunmakta ise bunlar hakkında bilgi veriniz. 10. Belediyenizin yurtiçinde belediye ortaklıkları bulunmakta ise (herhangi bir belediye birliği veya karma birliklere üyelik ya da iki belediye arasında karşılıklı işbirliği gibi) bunlar hakkında bilgi veriniz. 11. Kaymakamlığınızın yurtdışı tematik konulu üyelikleri varsa belirtiniz. 11. Belediyenizin yurtdışı tematik konulu birliklere (Sağlıklı Kentler Birliği, Tarihi Kentler Birliği vb.) üyelikleri varsa belirtiniz. 12
12. Kaymakamlığınızda; a. Üst düzey kadın yöneticilerin sayısı ve toplam yönetici sayısına oranı:... b. Çalışan engelli personelin sayısı ve toplam çalışan sayısına oranı:... 12. Belediyenizde; a. Meclis üyeleri içinde kadın üyelerin oranı:... b. Başkan ve Başkan Yardımcısı düzeyinde kadın yönetici sayısı:... c. Birim amiri düzeyinde kadın yöneticilerin sayısı ve toplam yönetici sayısına oranı:... d. Çalışan engelli personelin sayısı ve toplam çalışan sayısına oranı:... Belediyenizde kent konseyi mevcut ise; a. Kadın Meclisleri bulunmakta mıdır? Evet Hayır b. Gençlik Konseyleri bulunmakta mıdır? Evet Hayır c. Kent Konseyinde alınan kararlardan Belediye Meclisince uygulanan kararlar varsa belirtiniz....... 13
13. İşbirliği yapmak istediğiniz alanları seçiniz ve bu konuyu seçme nedenlerinizi açıklama bölümünde belirtiniz.(lütfen kutuya X işareti koyunuz): Çevre Kent Ulaşımı Kent Markalaşması Kültür Sosyal Hizmetler (kadın-engelli-çocuk-genç) Turizm Kent Kararlarına Vatandaş Katılımı Kent planlama Enerji Verimliliği Sosyal ve Ekonomik Kalkınma AB Projeleri ve Uygulamaları Diğer (Lütfen Belirtiniz)... Açıklama:............ 14...
ŞEHİR EŞLEŞTİRME PROGRAMI 15
16 www.istanbulab.com