YENİMAHALLE REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ STRATEJİK PLANI 2015 2019 1
YENİMAHALLE REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA EKİBİ Semra APAKKAN EŞ Tuncay ULUSAN Süleyman Said ÖZCAN Aylin ÜRÜN Sevda CÖMERTOĞLU YETER Şükran ÇAMAŞIRCI Merkez Müdürü Müdür Yardımcısı Müdür Yardımcısı Psikolojik Danışman Psikolojik Danışman Psikolojik Danışman 2
Çalışmadan, yorulmadan, üretmeden rahat yaşamak isteyen toplumlar; önce haysiyetlerini sonra hürriyetlerini ve daha sonra da istiklal ve istikballerini kaybetmeye mahkûmdurlar. 3
Uygulamayı bir takım evrelere ayırmak ve adım adım ilerleyerek amaca ulaşmaya çalışmak gerekiyordu. Başarı için pratik ve güvenilir yol, her evreyi vakti geldikçe uygulamaktı. (Mustafa Kemal ATATÜRK) Bir millet hür, bağımsız, şanlı, yüksek bir topluluk haline getirecek olan eğitim, amaç ve hedefleri önceden belli olan, anlık kararlarla değil belli bir strateji dâhilinde yürütülen eğitimdir. Mustafa Kemal ATATÜRK ÜN yukarıdaki sözünde vurguladığı gibi başarı, her aşaması planlanmış ve zamanı geldikçe uygulanması öngörülen bir hedefler bütünüdür. Bu nedenle Yenimahalle Rehberlik ve Araştırma Merkezi olarak 2015-2019 yılları arasında hedefleri belirleyerek bu alanda çalışmalarımıza hız vereceğiz. Yenimahalle Rehberlik ve Araştırma Merkezi olarak var olan değerlerimiz doğrultusunda dürüst, tarafsız, adil, sevgi dolu, iletişime açık, çözüm üreten; yenilikçi değerlerimiz doğrultusunda ise dürüst, tarafsız, adil, sevgi dolu, iletişime açık, çözüm üreten, yenilikçi, önce insan anlayışına sahip bireyleri desteklemek ve onları güçlendirmek bizim temel hedefimizdir. 4
Yapacağımız stratejik planlama çalışmaları, Yenimahalle Rehberlik ve Araştırma Merkezi vizyonunun, çok yönlü başarıyla en iyi ortaya koyma sorumluluk ve çabasının somut bir ürünü olarak doğmuştur. Yapılan bu plan güçlü yönlerimizi öne çıkaran ve geliştiren, yeni ilişki ağları oluşturan, nitelikli eğitim ve araştırma programlarımızı disiplinler arası anlamda bir araya getiren bir çerçevedir. Merkezimizin akademik ve sosyal alandaki başarıları üzerine inşa edilmiş olan bu plan, sorumluluklarımızı yerine getirmede kaynaklarımızın daha etkili kullanılmasına olarak tanımaktadır. Vizyonumuz yönünde daha yoğun işbirlikleri oluşturmayı ve paydaşlarımızdan daha çok destek sağlamayı hedefleyen plan merkezimizi daha ileriye götürmek için verdiğimiz ve vereceğimiz çabaların yol haritası olacaktır. Geniş katılımla oluşturulmuş bu planda emeği geçen bütün paydaşlarımıza teşekkür borçluyuz. Semra APAKKAN EŞ Yenimahalle Rehberlik ve Araştırma Merkezi Müdürü 5
İÇİNDEKİLER Sayfa No MERKEZ MÜDÜRÜ SUNUŞU İÇİNDEKİLER TABLOLAR LİSTESİ KISALTMALAR GİRİŞ I. BÖLÜM: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ II. BÖLÜM: DURUM ANALİZİ A. TARİHİ GELİŞİM B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ C. FAALİYET ALANLARI VE SUNULAN HİZMETLER 4 6 7 8 9 12 13 12 13 15 D. PAYDAŞ ANALİZİ 16 E. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ F. EĞİTİM-ÖĞRETİMDE GELİŞİM VE SORUN ALANLARI III. BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM 17 25 26 A. MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER 26 B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU 27 C. TEMA, AMAÇ, HEDEF VE STRATEJİLER 28 IV. BÖLÜM: MALİYETLENDİRME 36 V. BÖLÜM: İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ 37 6
Tablo 1 Faaliyet alanları ve hizmetler TABLOLAR LİSTESİ Tablo 2 Yenimahalle Rehberlik ve Araştırma Merkezi Paydaş Görüş Alma 16 Tablo 3 Kurumda Görev Yapan Personel Listesi 18 Tablo 4 - Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu / Yaş Dağılımı / Hizmet Süreleri 19 Tablo 5-2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Eğitim-Öğretim nde Çalışan Personel Tablo 6 - Eğitim-Öğretim nde Çalışan Personelin Yaş İtibari İle Dağılımı 19 Tablo 7 - Eğitim-Öğretim nde Çalışan Personelin Hizmet Süreleri 19 Tablo 8-2014 Yılı Kurumda Mevcut Yardımcı Personel Sayısı 19 Tablo 9 - Yenimahalle Rehberlik ve Araştırma Merkezi Teknolojik Altyapısı 20 Tablo 10 - Kurumun Fiziki Altyapısı 20 Tablo 11 - Okul/Kurum Kaynak Tablosu 21 Tablo 12 - Kurum Gelir-Gider Tablosu 21 Sayfa No 15 Tablo 13 - Özel Eğitim nde İncelenen Öğrenci Sayıları 21 Tablo 14 - Yapılan Etkinlik Sayıları 21 Tablo 15 - Okullara Yapılan Ziyaretler 22 Tablo 16 - Yerleşim Alanı ve Derslikler 22 Tablo 17 Eğitim öğretimde gelişim ve sorun alanları 25 Tablo 18 Özel eğitim kurumlarına yapılan ziyaretler 28 Tablo 19 Kurumsal seminer çalışması 33 Tablo 20 Üstün yetenekliler için destek odası ve eğitim alan öğretmen sayısı 30 Tablo 21 Özel eğitim öğretmen toplantısı 30 Tablo 22 Rehber öğretmenlere yönelik çalışma 31 Tablo 23 Müdür ve müdür yardımcılarına yönelik çalışma 31 Tablo 24 Özel eğitim öğretmen sayısı 32 Tablo 25 Kuruma başvuran danışan sayısı 33 Tablo 26 Yardımcı personele yönelik seminer 34 Tablo 27 tahmini maliyet tablosu 36 19 7
AB ARGE BİMER DYS EBA ERDEP FATİH GZFT İKS KÜDEP MEBBİS MEBİM 147 MEM MTE MTSK MYO PYS REDBİS STK TEOG YGS Avrupa Birliği Araştırma Geliştirme Başbakanlık İletişim Merkezi Doküman Yönetim Sistemi Eğitim Bilişim Ağı KISALTMALAR LİSTESİ KISALTMALAR LİSTESİ Ergenlik Dönemi Değişim Projesi Eğitimde Fırsatları Artırma ve Teknolojiyi İyileştirme Hareketi Güçlü yönler, zayıf yönler, fırsatlar ve tehditler analizi İlköğretim Kurum Standartları Kültürlerarası Değişim Programı Milli Eğitim Bakanlığı Bilgi İşlem Sistemleri Milli Eğitim Bakanlığı İletişim Merkezi Milli Eğitim Müdürlüğü Mesleki Teknik Eğitim Motorlu Taşıtlar Sürücü Kursu Meslek Yüksek Okulu Performans Yönetim Sistemi Rehberlik Denetim Bilgi Sistemi Sivil Toplum Kuruluşu Temel Eğitimden Ortaöğretime Geçiş Uygulaması Yükseköğretime Geçiş Sınavı 8
GİRİŞ YENİMAHALLE REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ STRATEJİK PLANI Kamuda yeni yönetim anlayışı, kültürel değişim, yönetimde katılımcı anlayışın benimsenmesi ve yaygınlaştırılması politikası tüm dünyada olduğu gibi ülkemizde de stratejik yönetim anlayışının hayata geçirilmesini zorunlu hale getirmiştir. Stratejik yönetim, değişen şartlara uyum sağlamayı amaçladığından kurumların stratejik yönetim sürecine en iyi şekilde yönetebilmek üzere çağın gereklerine uygun bir stratejik planlama yapmasını gerektirir. Stratejik planlama, iyi yönetimi hedeflemektedir. Kurumlar bu yolla girdiler ve çıktılar yerine sonuçlara ve performanslara odaklanacaktır. 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, uygulama süreçlerinde mali disiplinin sağlanması, kaynakların etkin kullanımının izlenmesi ve buna dayalı olarak hesap verilmesine yasal dayanak oluşturmuştur. Bu yasa, kamu idarelerinin planlı hizmet sunmalarını, politika geliştirmelerini, belirlenen politikaları somut iş programlarına ve bütçelere dayandırmalarını, ayrıca uygulamaları etkili bir şekilde izlemelerini ve değerlendirmelerini zorunluluk haline getirmiştir. Bakanlığımız ve Özel Eğitim Psikolojik Danışma ve Rehberlik Genel Müdürlüğümüzün Stratejik Plan Yönetim Modelini temel bir amaç olarak benimsemiştir. Bu planlar, temel referans belgesi olarak en üst düzeyde yararlanılacak belgedir. Bu anlayışta hazırlanan, 2015 2019 Stratejik Planına paralel olarak merkezimizin stratejik planı hazırlanmıştır. Paylaşımcı, katılımcı bir şekilde belirlenen politikalar, misyon, vizyon, temel değerler, stratejik amaçlar ve stratejik hedeflerden oluşan plan aracılığıyla merkezimize stratejik yönetim anlayışının yerleştirilmesi hedeflenmektedir. Merkezimiz stratejik planında farklı gelişen bireylerin en sağlıklı şekilde eğitsel yönlendirmelerini yapmak, bu bireylerin ruhsal, sosyal ve eğitsel açılardan toplumla kaynaşmalarını sağlamak, alan biliminin bilimsel metodundan yararlanmak ve şiddetten uzak güvenli eğitim ortamları oluşturmak ve eğitim yönetiminde stratejik planlama anlayışının etkin olmasını sağlamak esas alınmıştır. Stratejik planlama çalışmalarının yürütülmesi sırasında öncelikle aşağıdaki mevzuatlar temel alınmıştır: 24-12-2003 tarih ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 22-12-2015 tarih ve 5436 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile bazı kanun ve kanun hükmünde kararnamelerde değişiklik yapılması hakkında kanun 26-05-2006 tarihli Kamu İdarelerinde Stratejik Planlama Usül ve Esaslar Hakkında Yönetmelik Maliye Bakanlığı tarafından hazırlanan performans esaslı bütçeleme rehberi 9
Merkezimiz stratejik planının uygulanması 1 Ocak 2015 tarihinde başlayacak 31 Aralık 2019 tarihinde sona erecektir. 5018 Sayılı Yasa gereği 2006 yılında çıkarılan Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik ile tüm kamu kurum ve kuruluşlarına Stratejik Plan Hazırlama zorunluluğu getirilmiştir. Stratejik Planlama Kılavuzu na uygun olarak hazırlanması öngörülen planlamalarda kurum ve kuruluşların misyon, vizyon, amaç ve hedeflerle uyumlu olarak performans programlarını oluşturmaları beklenmektedir. Bu kapsamda Müdürlüğümüz 2010-2014 tarihli Stratejik Planını oluşturmuş ve bağlı tüm okul/kurumlarımızın planlamalarında gerekli rehberlikleri yaparak ilk planlamaların oluşturulması ve uygulanmaya koyulmasında gerekli rehberliği sağlamıştır. Stratejik yönetim anlayışının hâkim olduğu kurumumuzda, kamu kaynaklarının etkili, verimli, ekonomik kullanılması, hesap verilebilirlik ve şeffaflık ile yapılan her türlü faaliyetin öncelikle planlaması, uygulama, kontrol etme ve önlem alınması süreçleri önem kazanmıştır. Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 16.09.2013 tarihinde 2013/26 sayılı Genelge ile yayımladığı İkinci Beş Yıllık Stratejik Plan Hazırlama Programı doğrultusunda ilimizde olduğu gibi Müdürlüğümüzde de yeni dönem stratejik planlama çalışmaları başlamıştır. 2010-2014 tarihli ilk Stratejik Planımızdan edindiğimiz tecrübelerden hareketle hazırladığımız bu planda, Bakanlığımız Stratejik Planlama Üst Kurulu tarafından kabul edilen temel yapı esas alınmıştır. Bu yapı gereği dezavantajlı gruplar başta olmak üzere, tüm bireylerin eğitim öğretime erişimini ve bu eğitimlerini tamamlamalarını sağlamak, bu süreçleri kaliteli (yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, özgüven ve sorumluluk sahibi, sağlıklı ve mutlu) tamamlamalarına imkân ve olanak sağlamak; eğitim ve öğretimde kapasiteyi geliştirerek mevcut beşeri, fiziki ve mali altyapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileştirmek ve enformasyon teknolojilerinin kullanımını artırarak kurumsal kapasiteyi geliştirmek hedeflenmiştir. Plan Unsurlarının Oluşturulması Bu aşamada Merkezimizin kurumsal kimliği yeniden tanımlanmıştır. Misyon, vizyon, temel değerler, stratejik amaçlar ve stratejik hedefler belirlenmiştir. Stratejik planlama koordinasyon ekibi tarafından stratejik amaç ve hedeflere öncelik verilerek sorumlu ekipler ve bölümler tanımlanmıştır. Hedeflere ulaşmanın ölçütü olan performans göstergelerine ilişkin yıllık hedefler belirtilmemiş ancak bunlar performans programı safhasına bırakılmıştır. Stratejik hedeflerin ulaşılabilir olması adına ve bütçe imkânlarının kontrolü amacı ile faaliyet ve projeler düzeyinde hesaplama ve analizler yapılacaktır. Hesaplama ve analizler, ilgili kılavuza uygun olarak planda yer almıştır. Faaliyet ve projelerin maliyetlendirilmesi, eylem planlarına dönüştürülmesi ve bütçeyle ilişkilendirilmesi MEB 2010 yılı performans programında ele alınacaktır. Maliye bakanlığın yayınlamış 10
olduğu performans programı hazırlama rehberine uygun olarak performans programlarında öncelikli stratejik hedefler ve bunlara ilişkin yıllık performans hedefleri belirtilerek faaliyet ve proje düzeyinde bütçe ile ilişkilendirilmesi yapılacaktır. Planın Uygulanması, İzleme ve Değerlendirme Stratejik planda ortaya konulan hedeflere ilişkin gerçekleşmelerin sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanması için izleme, uygulama sonuçlarının stratejik amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizi amacıyla değerlendirme çalışmaları yapılacaktır. yıllarını kapsayacak şekilde hazırlanan Stratejik Planımız beş bölümden (Stratejik Plan Hazırlık Süreci, Durum Analizi Özeti, Geleceğe Yönelim, Maliyetlendirme ve Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme ) oluşmaktadır. Orta ve uzun vadeli stratejik amaçlar ile bunlara ulaşmayı sağlayacak sonuç odaklı hedeflerin belirlendiği Stratejik Planımızın, tüm iç ve dış paydaşlarımız için hayırlı olmasını dileriz. 11
1.BÖLÜM STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ Stratejik planlama sürecindeki faaliyetlerin etkin şekilde uygulanabilmesi için Yenimahalle Rehberlik ve Araştırma Merkezi Müdürlüğünde Stratejik Planlama üst kurulu, stratejik planlama koordinasyon ekibi oluşturulmuş ve çalışma takvimine uygun olarak çalışmalara başlanmıştır. Kurumda mevcut durum analizini yapmak için, iç ve dış paydaşlarımız değerlendirilmiş, paydaş etki matrisi ile önceliklendirmeler yapılmıştır. Paydaş beklentileri, uyguladığımız anket sonuçlarına göre analiz edilerek kurumdan beklentileri tespit edilmiştir. Kurum çalışanlarının görüşü alınarak GZFT analizi yapılmış, çıkan sonuçlar önem derecesine göre önceliklendirilmiştir. Kurum liderlerinin katıldığı toplantılarda kurumun varoluş nedeni de göz önünde bulundurularak görüşleri alınmış, Vizyon, misyon ilke ve değerler güncellenmiştir. Üst politika belgeleri ve MEB Stratejik plan taslağı da dikkate alınarak, kurumun temaları, amaç ve hedefleri belirlenmiştir amaçlar, vizyon, misyon ve değerlerimize dayalı hedefleri ilçe milli eğitim stratejik planlama üst kurulu, stratejik plan koordinasyon ekibi tarafından belirlenmiştir. Yenimahalle rehberlik ve araştırma merkezi müdürlüğünün ulaşması için planlanan faaliyet ve projelerin finans kaynakları belirlenmiş, maliyetlendirme yapılarak performans programı oluşturulmuştur. Paydaş Analizleri Yasal Mevzuat Yenimahalle RAM 2015-2019 Stratejik Plan Literatür Taraması RAM Durum Analizi Şekil 1: Stratejik Plan Hazırlık Çalışmaları 12
II. BÖLÜM DURUM ANALİZİ Durum analizi aşaması stratejik plana özet olarak yansıtılmıştır. Durum tespiti için çalışanlar ve paydaşların görüşleri katılımcı yöntemler ile alınmıştır. Elde edilen sonuçlar stratejik planlama ekibi tarafından değerlendirilerek plana yansıtılmıştır. Bu aşamada; Tarihi gelişim, Genel Müdürlüğün yasal yükümlülükleri ve mevzuat analizi, Genel Müdürlüğün faaliyet alanları ile ürün ve hizmetlerinin belirlenmesi, Paydaş analizi (iç ve dış paydaşlar, yararlanıcılar), Kurum içi analiz ve çevre analizi çalışmaları gerçekleştirilmiştir. A)TARİHSEL GELİŞİM Yenimahalle Rehberlik ve Araştırma Merkezi, MEB Özel Eğitim ve Rehberlik Daire Başkanlığının 05.09.1991 tarih ve 2449 sayılı Bakanlık Onayı ile 1991 yılında hizmete açılmıştır. Varlık Mahallesi Tanzimat Caddesi Yakacık Sokakta No:21 adresinde hizmet vermeye devam etmektedir. Eğitim öğretim kurumlarındaki rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinin etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesine ilişkin çalışmalarla, bölgesindeki özel eğitim gerektiren bireylerin tanılanması ve bu bireylere yönelik rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerini yürütmek amacıyla il merkezi ile nüfus ve hizmet gereklerine göre ilçelerde Bakanlıkça rehberlik ve araştırma merkezleri açılır (MEB Rehberlik ve Araştırma Merkezi Açma Yönergesi Madde 5). Rehberlik ve araştırma merkezlerinin faaliyet ve hizmetleri ile ilgili birçok mevzuatta düzenlemeler yapılmış olmasına rağmen, yoğun olarak Özel Eğitim Hakkında Kanun Hükmünde Kararname, MEB Rehberlik ve Psikolojik Danışma Yönetmeliği, Özel Eğitim Yönetmeliği nde belirtilmiştir. Rehberlik ve araştırma merkezleri, merkez müdürlüğü, müdür yardımcılığı, rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri bölüm başkanlığı ve özel eğitim hizmetleri bölüm başkanlığından oluşur. (MEB Rehberlik ve Araştırma Merkezi Açma Yönergesi Madde 22). Bölümlerdeki çalışmaların yürütülmesi için, kurumun özelliklerine göre psikolojik danışman, psikolog, psikometrist, eğitim programcısı, sosyal çalışmacı, çocuk gelişimi eğitimcisi, özel eğitimci görevlendirilir. Merkezimizin personel istihdamı incelendiğinde, 14 Kadrolu psikolojik danışman, 2 kadrolu özel eğitim öğretmeni, 1 kadrolu sosyal çalışmacı, 1 memur, 4 yardımcı destek personeli, 1 kaloriferci, 2 müdür yardımcısı ve kurum lideri ile çalışmalarını yürütmektedir. Merkezimizce hazırlanan Avrupa Birliği proje sayısı 2 dir. Eğitilebilir Zihinsel Engelli Bireylerin Mesleğe Yönlendirilmesi (2009-2011) ) Leonardo Da Vinci Öğrenme Ortaklığı Projesi. 13
AB Projesi DISSABLE (Başarılı Engellilerin Hayat Hikâyeleri Genç Engellilerin Eğitimlerini Etkiliyor). Merkezimizin ortaklığını yürütmüş olduğu Avrupa Birliği Projesi 1 dir. Disleksi Olan Çocukların Anne-Babaları, Öğretmenleri ve Psikolojik Danışmanlarına Yönelik Eğitim Çalışmaları. (2009-2011). Grundtvig Öğrenme Ortaklığı Projesi: B) YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER T.C. MEB Özel Eğitim Yönetmeliği Madde 49 da; Rehberlik ve Araştırma Merkezleri, özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin eğitsel değerlendirme, tanılama, izleme ve yönlendirme hizmetlerini yürüterek birey için en az sınırlandırılmış eğitim ortamını önerir, birey ve ailesinin destek eğitim ile rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri sunar. ifadesi yer almaktadır. T.C. MEB Rehberlik ve Psikolojik Danışma Yönetmeliğinin dördüncü kısmında rehberlik ve araştırma merkezlerinin işleyiş, yönetim, merkezin görevleri ve bölümleri, uzmanların görevleri ile ilgili esaslar belirlenmiştir. Rehberlik ve Araştırma Merkezlerinin Amaç ve Görevleri 1- Eğitim öğretim kurumlarındaki rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinin etkin ve verimli bir şekilde yürütülebilmesi için gerekli düzenlemeleri yapar. 2- Özel eğitim gerektiren bireylerin incelenmesi, tanılanması, yönlendirilmesi ve bu bireylere rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerini sunar, 3- Öğrencilerin zihinsel, psikolojik ve sosyal bakımlardan dengeli ve sağlıklı bir biçimde kapasitelerini geliştirmelerine, özelliklerini tanımalarına yardımcı olur. 4- Öğrencilerin kendi yetenek, ilgi ve ihtiyaçlarına uygun olan bir mesleği seçebilmeleri için mesleki rehberlik etkinliklerinde bulunur. 5- Okullardaki rehberlik ve psikolojik danışma servislerine destek olur, çalışmalarda eş güdümü sağlar. 6- Psikolojik problemleri nedeniyle başvuran öğrencilere psikolojik yardım hizmeti verir. 7- Çocukların zihin, duygu ve sosyal yönden uyumsuzluk, öğrenme güçlüğü, okul başarısızlığı ve benzeri problemlerini inceler, eğitsel tanılarını yapar. 8- Aile ve okula bilgi vererek problemin çözümüne yardımcı olur. 9- Yetersizliği olan çocukların; Engeline uygun tanılama ile özel eğitim okullarına ya da normal okulların bünyesinde bulunan özel eğitim sınıflarına ya da kaynaştırma uygulamalarına yönlendirilmeleri ve yerleştirilmeleri ile ilgili işlemleri yürütür. 14
C) FAALİYET ALANLARI VE HİZMETLER Faaliyet Alanı: Özel Eğitim Hizmet 1 Öğrenci İşleri Hizmeti o Tarama o Yöneltme o Öğrenci Kabul o Eğitsel Tanılama o Özel Eğitim Desteği o Yerleştirme o İzleme Hizmet 2 Proje Çalışmaları o RAM tarafından gerçekleştirilen projeler o İlçe tarafından gerçekleştirilen projeler o İl tarafından gerçekleştirilen projeler o MEB tarafından gerçekleştirilen projeler o Ulusal Projeler o Uluslararası projeler Faaliyet Alanı: Rehberlik Hizmet 1 Rehberlik Faaliyet Alanı: Yönetim İşleri Hizmet 1 Öğretmen İşleri Hizmeti o Derece terfi o Hizmet içi eğitim o Özlük hakları o Muhasebe işleri Hizmet 2 Fiziki Durum o Temizlik o Bakım onarım o Donatım o Teknolojik donanım o Çalışma alanlarının düzeni Faaliyet Alanı: Psikolojik Danışma Hizmet -1 Psikolojik Danışma o o o o o o o o o o o o Öğrenciye Rehberlik TEOG danışmanlığı YGS LYS tercih danışmanlığı Veliye rehberlik Öğretmene rehberlik İdareciye rehberlik Rehber öğretmene rehberlik Rehber öğretmeni olmayan okullara rehberlik Mesleki rehberlik Önleyici rehberlik Gelişimsel rehberlik Krize Müdahale o o o o Öğrenciye yönelik danışmanlık hizmeti Veliye yönelik danışmanlık hizmeti Öğretmene yönelik danışmanlık hizmeti Aile danışmanlığı Hizmet 2 Proje Çalışmaları Hizmet 2 Proje Çalışmaları o o o o o o RAM tarafından gerçekleştirilen projeler İlçe tarafından gerçekleştirilen projeler İl tarafından gerçekleştirilen projeler MEB tarafından gerçekleştirilen projeler Ulusal projeler Uluslararası projeler o RAM tarafından gerçekleştirilen projeler o İlçe tarafından gerçekleştirilen projeler o İl tarafından gerçekleştirilen projeler o MEB tarafından gerçekleştirilen projeler o Ulusal projeler o Uluslararası projeler Tablo 1 Faaliyet alanları ve hizmetler 15
D) PAYDAŞ ANALİZİ Stratejik planlamanın ana unsurlarından biri olan katılımcılığın sağlanabilmesi için Yenimahalle Rehberlik ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü ile etkileşim içinde bulunan kurum ve kuruluşların görüşleri dikkate alınmış olup, stratejik planın karar vericiler ve uygulayıcılar tarafından sahiplenilmesine çalışılmıştır. Stratejik Planlama sürecinde katılımcılığa önem veren merkezimiz tüm paydaşların talep, görüş, öneri ve desteklerinin stratejik planlama sürecine dâhil edilmesini hedeflemiştir. Yenimahalle Rehberlik ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü, faaliyetleriyle ilgili sunulan hizmetlere ilişkin memnuniyetlerin saptanması konularında başta iç paydaşlar olmak üzere kamu kurumları, işverenler, sivil toplum kuruluşları, yerel yönetim ve yöneticilerinden oluşan dış paydaşların büyük bir kısmının stratejik planlama sürecine katılımını sağlamıştır. Kurumun dışarıdan algılanması ve kuruma ilişkin beklentiler, kuruma ilişkin durum tespiti, kurumsal işbirliği ve eşgüdüm, GZFT, önerilerin tespiti vb. gerçekleştirmeye yönelik olarak Yenimahalle Rehberlik ve Araştırma Merkezi Stratejik Planlama Ekibi ile toplantılar düzenlenmiş ve katılımcıların paylaşımları sonucunda kurumumuzun paydaşlarla ilişkilerinin seviyesi ve önceliklerin tespit edilmesi çalışılmıştır. Yenimahalle Rehberlik ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü paydaşları, iç paydaşlar, dış paydaşlar ve yararlanıcı temelinde kategorize edildikten sonra iç /dış paydaş ve yararlanıcıların okulumuz/kurumumuz hakkındaki görüş ve önerilerini almak üzere mülakat ve anket yöntemi uygulanmıştır. Paydaş Adı Görüşülen Kişi Paydaş Görüşü Yenimahalle Rehberlik ve Araştırma Merkezi 3 Mülakat İç Paydaşlar 50 Anket Dış Paydaşlar 100 Anket Tablo 2 Yenimahalle Rehberlik ve Araştırma Merkezi Paydaş Görüş Alma Yenimahalle Rehberlik ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü nün faaliyetlerini nasıl değerlendirdiğine ilişkin görüşlerini içeren iç paydaş anketi çalışmasına kurumda 150 kişi katılmıştır. Anket, basılı evrak üzerinden çoğaltılarak uygulanmış ve uygulama 0 (sıfır) maliyet ile sonuçlanmıştır. 16
E) KURUM İÇİ ANALİZ ÖRGÜTSEL YAPI Müdür Okul Aile Birliği Müdür Yardımcısı Komisyonlar Kurullar Bölümler Müdür Yardımcısı Özel Eğitim Hizmetler Blm. Bşk. Büro ve Yardımcı Hizmetler Reh. ve Psi. Dan. Blm. Bşk. Rehber Öğretmen Özel Eğitim Öğretmeni Sosyal Çalışmacı Rehber Öğretmen Merkezimizde Oluşturulan Komisyon ve Kurullar Şekil 2: Kurum içi örgütsel yapı Psikolojik Danışma ve Rehberlik Yürütme Komisyonu Özel Eğitim Değerlendirme Kurulu Okul Aile Birliği Demirbaş Sayım Komisyonu Satın Alma Komisyonu Muayene Komisyonu 17
İNSAN KAYNAKLARI S.N. Unvanı Adı-Soyadı 1 Müdür Semra APAKKAN EŞ 2 Müdür Yardımcısı Tuncay ULUSAN 3 Müdür Yardımcısı Süleyman Said ÖZCAN 4 Psikolojik Danışma ve Rehberlik Hz. Bl. Bşk. Şükran ÇAMAŞIRCI 5 Özel Eğitim Bölüm Başkanı Sevda CÖMERTOĞLU YETER 6 Psikolojik Danışman Aylin ÜRÜN 7 Psikolojik Danışman Aysun GÜNEŞ 8 Psikolojik Danışman Belgin TÖRNÜK 9 Psikolojik Danışman Çağdaş AYDIN 10 Psikolojik Danışman Hacer KARABULUT 11 Psikolojik Danışman Hacer ULUKUZ 12 Psikolojik Danışman Haydar KÜREKÇİ 13 Psikolojik Danışman Herdemtaze SEYHUN DİNİZ 14 Psikolojik Danışman Hüsniye ERENAY 15 Psikolojik Danışman İbrahim GÜL 16 Psikolojik Danışman Serdar GÜNDOĞAN 17 Psikolojik Danışman Yahya ÜNALDI 18 Özel Eğitim Öğretmeni Derya UYAR 19 Özel Eğitim Öğretmeni Feyza KOCAMAZ 20 Sosyal Hizmet Uzmanı Ülkü ÜNALDI 21 Kaloriferci Duran ARSLAN 22 Hizmetli Canberk VARLI 23 Hizmetli Mehmet AKKAYA 24 Hizmetli Seda İLHAN 25 Hizmetli Zeki GÜNAY Tablo 3 Kurumda Görev Yapan Personel Listesi *Bu tablodaki veriler Milli Eğitim Bakanlığı Bilişim Sistemleri üzerinden alınmıştır. 18
Görevi Erkek Kadın Toplam Eğitim Yaş Hizmet Düzeyi Düzeyleri Süreleri 1 Müdür - 1 1 Lisans 40-50 1-3 Yıl 2 Müdür 1-1 Lisans 40-50 1-3 Yıl Yardımcısı 3 Müdür 1-1 Lisans 20-30 1-3 Yıl Yardımcısı 4 TOPLAM 2 1 3 Tablo 4 - Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu / Yaş Dağılımı / Hizmet Süreleri Branşı Erkek Kadın Toplam Eğitim Düzeyi 1 Psikolojik 6 8 14 Lisans Danışman/Rehber Öğretmen 2 Sosyal Hizmet 1 1 Lisans Uzmanı 3 Özel Eğitim 2 2 Lisans Öğretmeni TOPLAM 6 11 17 Tablo 5-2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Eğitim-Öğretim nde Çalışan Personel Yaş Düzeyleri Kişi Sayısı % 20-30 7 %33,33 30-40 7 %33,33 40-50 6 %33,06 50+ 0 %0 Tablo 6 - Eğitim-Öğretim nde Çalışan Personelin Yaş İtibari İle Dağılımı Hizmet Süreleri Kişi Sayısı % 1-3 Yıl 2 %11,70 4-6 Yıl 5 %24,50 7-10 Yıl 0 %0 11-15 Yıl 5 %24,50 16-20 Yıl 5 %24,50 21+ üzeri 3 %14,80 Tablo 7 - Eğitim-Öğretim nde Çalışan Personelin Hizmet Süreleri Görevi Erkek Kadın Eğitim Durumu Hizmet Yılı Toplam 1 Hizmetli 3 1 Ortaokul 11 Yıl 4 2 Kaloriferci 1 Lise 33 Yıl 1 Tablo 8-2014 Yılı Kurumda Mevcut Yardımcı Personel Sayısı 19
Araç Gereçler 2014 İhtiyaç Bilgisayar 25 5 Yazıcı 6 - Tarayıcı 1 1 Tepegöz - - Projeksiyon 2 1 Televizyon 3 - İnternet Bağlantısı 1 - Fax 1 - Video - - DVD Oynatıcı 2 - Fotoğraf Makinası 1 - Kamera 2 - Kurumun İnternet Sitesi 1 - Personel/E-posta Adresi Oranı %100 - Tablo 9 - Yenimahalle Rehberlik ve Araştırma Merkezi Teknolojik Altyapısı Fiziki Mekân Var/Yok Adedi İhtiyaç Müdür Odası Var 1 - Müdür Yardımcısı Odası Var 2 - Memur Odası Var 1 - Öğretmen Çalışma Odası Var 2 - Görüşme Odası Var 4 - Kütüphane Var 1 - Çok Amaçlı Salon Yok - - Seminer/Konferans Salonu Var 1 - Test Odası Var 4 - Oyun Odası Var 1 - Grupla Psikolojik Danışma ve Drama Odası Var 1 - Otopark Var 1 - Spor Alanları Yok - - Merkeze Ait Depo Var 1 - Çay ocağı Var 1 - Arşiv Var 1 - Tablo 10 - Kurumun Fiziki Altyapısı 20
MALİ KAYNAKLAR Projeler kaynağı Ulusal Ajans tarafından merkezimiz personeli olup yurtdışı hareketlilikte yer alan kişilere aktarılan ödenektir. Kaynaklar 2012 2013 2014 Genel Bütçe 45.000,00 50.000,00 TL 55.000,00 TL Okul Aile Birliği 15.000,00 20.000,00 TL 25.000,00 TL Dış Kaynak/Projeler 18.400,00 EURO TOPLAM 60.000,00 70.000,00 TL 80.000,00 TL Tablo 11 - Okul/Kurum Kaynak Tablosu YILLAR 2012 2013 2014 Harcama Kalemleri Gider Gider Gider Su Giderleri 2.387,82 TL 2.430,13 TL 2.670,00 TL Elektrik Giderleri 6.079,86 TL 3.992,00 TL 5.541,00 TL Isınma Giderleri 6.630,00 TL 1.000,00 TL 7.500,00 TL Temizlik Giderleri 1.984,98 TL 999,66 TL 1643,50 TL Kırtasiye Baskı Giderleri 2.787,49 TL 1.486,68 TL 2.122,00 TL İletişim Gideri (Telefon) 1.287,50 TL 1.087,00 TL 1.420,00 TL İletişim Giderleri 672,00 TL 2.634,16 TL 1.217,00 TL (İnternet ve Diğer) Hizmet Alımı Giderleri 9.000,00 TL 7.000,00 TL GENEL TOPLAM 21.829,65 TL 22.629,63 TL 26.993,62 TL Tablo 12 Yıllara Göre Kurum Gider Tablosu İSTATİSTİKİ VERİLER Özel Eğitim nde İncelenen Öğrenci Sayıları İncelenen Yıl 2012 2013 2014 Toplam Öğrenci 3247 3564 3336 Sayısı Tablo 13 - Özel Eğitim nde İncelenen Öğrenci Sayıları Yapılan Etkinliğin Yılı Yılı Yılı Adı 2012 2013 2014 Seminer 11 15 12 Konferans 3-1 Toplantı 52 29 21 Toplam 66 44 34 Tablo 14 - Yapılan Etkinlik Sayıları 21
Eğitim Öğretim Dönemi Uygulama Amacıyla Yapılan Ziyaretler Rehberlik Amacıyla Yapılan Ziyaretler 2011-2012 Eğitim Öğretim 17 30 Yılı 2012-2013 Eğitim Öğretim 20 30 Yılı 2013-2014 Eğitim Öğretim 25 33 Yılı TOPLAM 37 60 Tablo 15 - Okullara Yapılan Ziyaretler Toplam Alan (m2) Bina Alanı (m2) Bahçe Alanı (m2) 5740 m2 2015 m2 3725 m2 Tablo 16 - Yerleşim Alanı ve Derslikler ÜST POLİTİKA BELGELERİ Özel Eğitim ve Rehberlik Genel Müdürlüğü Stratejik Planı Ankara İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı Yenimahalle İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı Ankara Büyükşehir Belediyesi Stratejik Planı Yenimahalle Belediyesi Stratejik Planı Bölge Planı GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) ANALİZİ Zayıf ve güçlü yönlerimiz kurumumuzun iç faktörleridir. Kurumumuzun fırsatlar ve tehditler dış faktörlerdir. Bu faktörün tespitinde PEST analizi kullanılmıştır. Analiz sonuçlarında ortaya çıkan güçlü, zayıf yönlerimiz ile fırsat ve tehditlerimiz aşağıdaki gibidir: Güçlü Yönler Kalite 1) Dış paydaşlar ile etkili iletişim 2) RAM personelinin özverili ile çalışması 3) İşlerin zamanında ve doğru yapılması 4) Personelin mesleki donanımının yeterli olması 5) Kurum içinde evrak sirkülâsyonunun zamanında olması 6) Hizmet bölgesinde bulunan okullara rehberlik ve özel eğitim ile ilgili sorumluluklarını yerine getirmesi 22
Kapasite 1) Her yıl okullarda görev yapan rehber öğretmenlerden eğitim taleplerinin alınması ve bu talepler doğrultusunda personele eğitim verilmesi 2) Kurumda her yıl en az bir kere kurum içi tetkik yapılması 3) Personelin bünyesinde seminer çalışmalarına katılımının sağlanması Zayıf Yönler Kalite 1) Güvenlik görevlisinin olmaması 2) Temizliğin yetersiz olması 3) Kurumda özel eğitim öğretmeninin norm kadro sayısından az olduğu için bölüme rehberlik bölümünden rehber öğretmen görevlendirilmesi yapılarak özel eğitim eksiğinin giderilmesi 4) Rehber öğretmenin özel eğitim bölümünde görevlendirilmesi sebebiyle rehberlik hizmetlerinin yeterince uygulanamaması 5) Kurum içi yatay ve dikey iletişimin yeterli olmaması 6) Kurum personelinin mevzuat ile ilgili konularda bilgisinin yetersiz olması 7) Kurumdaki ARGE çalışmalarının yetersiz olması Kapasite 1) Kurum personelinin hizmet içi eğitime katılımının yetersiz olması 2) Fiziki donanımın arşivleme açısından yetersiz kalması 3) Kurum aracının olmayışı 4) Donatım eksikliği Kalite 1) Atamalarda tercih edilen bir kurum olmaması 2) Okul öncesi eğitim kurumlarına dönük önleyici projelerin öncelikli olarak ele alınmaması 3) İlçe atamasına gelen engelli kadrosunda bulunan yardımcı destek personelin kurumumuzun kadrosuna kaydırılması 4) Yardımcı destek personelin yetersizliği 5) Mali işlerden sorumlu bir memurun olmaması 6) Kurum yazışmalarını yürütecek destek personelin olmaması 7) Sosyal Hizmetler ve Çocuk Esirgeme Kurumu bünyesinde yetişen bireylerin yardımcı destek personel kadrosu ile kuruma atamalarının yapılması 23
Fırsatlar Kalite 1) İç göçün fazla olmaması 2) Bölge rehber öğretmenlerinin sayısının yeterli olması Kapasite 1) Ankara nın merkez ilçelerinden birinde hizmet veriyor olması 2) Kişi ve kurumlara rahat ulaşılıyor olması 3) Hizmet binasının yeni olması 4) Kurum rehber öğretmen sayısının fazla olması ve bu sayede özel eğitim hizmetleri iş yükünün azaltılması Tehditler Kalite 1) Kurumun daha çok özel eğitim desteği için rapor veren bir kurum olarak tanınması 2) Rehberlik ve araştırma merkezinin iş ve işleyişinin halk tarafından bilinmemesi 3) Bölgeye dış göçün fazla olması ve nüfusun hızla artması Kapasite 1) Uç noktalarda bulunan bazı okullarda rehber öğretmen bulunmaması 2) Okullarda görev yapan bazı rehber ve özel eğitim öğretmenlerinin bakanlık ve il özel eğitim genel müdürlüğünde görevlendirme yoluyla çalışıyor olmaları 3) Kurumumuz personelinin bakanlık ve il özel eğitim genel müdürlüğünde görevlendirme yoluyla çalışıyor olması 4) Ödeneğin yeterli olmaması 5) Hizmet verdiğimiz ilçenin yüzölçümü bakımından geniş bir alana yayılmış olması 24
F) EĞİTİM ÖĞRETİMDE GELİŞİM VE SORUN ALANLARI Yenimahalle Rehberlik ve Araştırma Merkezi Müdürlüğümüzün faaliyetlerine ilişkin gelişim ve sorun alanları, paydaş analizi ile kurum içi ve dışı analiz sonuçlarına göre tespit edilmiştir. Belirlenen gelişim ve sorun alanları iki tema altında gruplandırılmıştır. Eğitim ve Öğretimde Kalite - Dış paydaşlar ile etkili iletişimin olması - Özel öğretim bölümünde görev yapan personelin özverili çalışması - İşlerin zamanında doğru yapılması - Personelin bilgi ve donanımının yeterli olması - Bünyesinde rehber öğretmeni olmayan okullar ile ilgili sorumluluklarını yerine getirmesi - Bünyesinde bulunan okullar ile ilgili özel eğitim alanında sorumlulukların yerine getirilmesi - Kurum kültürünün varlığı - Teknolojiyi kullanma seviyesi - Güvenlik personelinin olmaması - Kurum içi yatay ve dikey iletişimin yetersiz olması - Temizliğin yetersiz olması - Okul yöneticilerinin özel eğitim ve rehberlik alanında bilgi eksikliğinin olması - İlçe nüfusunun fazla olması - Personelin hizmet içi donanımının kullanılamaması Eğitim ve Öğretimde Kurumsal Kapasite - Kurum dışında görev yapan rehber öğretmenlere hizmet içi eğitim verilmesi - Kurumda en az bir kere kurum içi tetkik yapılması - Bütçe gelirlerinin etkili ve verimli kullanılması - Tablo 17 Eğitim öğretimde gelişim ve sorun alanları 25
III. BÖLÜM - GELECEĞE YÖNELİM A) MİSYON, VİZYON, TEMEL DEĞERLER MİSYONUMUZ Eğitim öğretim kurumlarında özel eğitime ihtiyacı olan öğrencileri belirlemek, bireysel incelemelerini gerçekleştirmek, uygun olan eğitim kurumlarına veya programlarına yerleştirmek, okul öncesi, ilkokul, ortaokul, ortaöğretim kademelerindeki öğrencilerin eğitsel, gelişimsel ve önleyici rehberlik yaklaşımıyla öğrencinin kendisi, öğretmeni ve ailesi tarafından yetenek, beceri ve diğer özelliklerinin fark edilmesine, öğrencinin yaşadığı ortamın iyileştirilmesine, etkili öğrenme ve çalışma beceriyle motivasyonlarının artırılmasına, öğrenci gelişimlerinin aile boyutunda da desteklenmesine bütün olarak tanımlanmasına hizmet etmektedir. VİZYONUMUZ Yenimahalle Rehberlik ve Araştırma Merkezi olarak Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık ve Özel Eğitim konusunda projeler ve programlar ile ilgili lider kurum olmak. TEMEL DEĞERLERİMİZ Özel eğitim ve Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinin, eğitim kurumlarının eğitim-öğretim etkinlikleri bütünlüğü içinde yer alması. Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinin tüm öğrencilere açık bir hizmet olması. Özel eğitim ve Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinde insana saygılı olmak. Özel eğitim ve Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinin yürütülmesinde hem bireye hem de topluma karşı sorumluluk. Özel eğitime ihtiyacı olan tüm bireyleri; eğitim ihtiyaçları, ilgi, yetenek ve yeterlilikleri doğrultusunda ve ölçüsünde özel eğitim hizmetlerinden yararlandırmak. Özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin, eğitim performansları dikkate alınarak, amaç, içerik ve öğretim süreçlerinde ve değerlendirmede uyarlamalar yapılarak, akranları ile birlikte eğitilmelerine öncelik vermek. Özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin her tür ve kademedeki eğitimlerinin kesintisiz sürdürülebilmesi için, rehabilitasyon hizmetlerini sağlayacak kurum ve kuruluşlarla iş birliği yapmak. Kurum içi ve kurum dışı iletişim kanallarının açık tutulmasını sağlamak. Proje ve çalışmaları planlı yürütmek, Teknolojinin etkin kullanımı, Bireysel yenilikçilik, Sürekli gelişim, Karar almada şeffaflık. 26
B) STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU Stratejik Amaç 1 Özel eğitim hizmetleri çalışmalarının verimliliğini arttırırken, özel eğitim hizmetleri bölümü çalışmalarını, özel eğitime gereksinim duyan öğrenci ve velilerle işbirliği içinde yürütmek ve gerek ailelerle gerekse kurumlarla işbirliğini geliştirmek. Stratejik Hedef 1.1 Yenimahalle ilçesinde bulunan özel eğitim kurumlarına gerçekleştirilen rehberlik ve bilgilendirme ziyaretlerinin sayısını 16 ya çıkarmak. Stratejik Hedef 1.2 Yenimahalle ilçesi bünyesinde bulunan resmi ve özel okul ve kurumlarda ilgililerin %80 ine özel eğitim, kaynaştırma ve Bireyselleştirilmiş Eğitim Programı konularında seminer çalışmaları yürütmek. Stratejik Hedef 1.3 Yenimahalle ilçesi bünyesinde bulunan resmi ve özel okul ve kurumlarda üstün yetenekli bireyler için açılması planlanan destek eğitimi oda sayısını %60 arttırmak. Stratejik Hedef 1.4 Yenimahalle ilçesinde görev yapan özel eğitim öğretmenlerine yönelik olarak merkezimiz bünyesinde yılda en az üç defa toplantı düzenlemek. Stratejik Hedef 1.5 Yenimahalle ilçesinde bulunan tüm resmi ve özel okul ve kurumların rehber öğretmenlerine yönelik, rehberlik bilgi ve becerilerini geliştirmeye yardımcı olacak konularda yılda en az 5 çalışma yapmak. Stratejik Hedef 1.6 Yenimahalle ilçesinde bulunan tüm resmi ve özel okul ve kurumların müdür ve müdür yardımcılarına, Rehberlik ve Araştırma Merkezi çalışmaları ve okul rehberlik çalışmaları konusunda bilgilendirmek amacıyla yılda 5 kez çalışma düzenlemek. Stratejik Amaç - 2 Bireylerin ruhsal ve fiziksel gelişim süreçleri dikkate alınarak dil becerileri yüksek iletişime açık, özgüven sahibi, yaratıcı ve girişimci bireylerin yetişmesini sağlarken, merkezin ihtiyaçları doğrultusunda hareket etmek Stratejik Hedef - 2.1 Yenimahalle ilçemiz bünyesinde görev yapan yardımcı destek personele yönelik iletişim becerileri seminerini yılda 1 defa düzenlemek ve etkinlik çalışmalarını yapmak. 27
Stratejik Hedef 2.2 Özel eğitim bölümü çalışmalarının daha verimli sürdürülebilmesi için ihtiyaç duyulan özel eğitim öğretmenlerinin görevlendirilmesini sağlamak. Stratejik Hedef 2.3 Kuruma müracaat eden ve psikolojik destek almak isteyen danışan birey sayısını %80 arttırmak. C) TEMA, AMAÇ, HEDEF VE STRATEJİLER TEMA 1 KALİTE Stratejik Amaç 1 Özel eğitim ve rehberlik ve psikolojik danışmanlık hizmetleri çalışmalarının verimliliğini arttırırken, ilçe bünyesindeki tüm okul idarecileri, öğretmenleri, öğrenci ve velileri ile işbirliği olmak ve bu paydaşlarla işbirliğini geliştirmek. Stratejik Hedef 1.1 Yenimahalle ilçesinde bulunan özel eğitim kurumlarına gerçekleştirilen rehberlik ve bilgilendirme ziyaretlerinin sayısını 16 ya çıkarmak. Hedefin Mevcut Durumu Yenimahalle ilçesindeki özel eğitim kurumlarına gerçekleştirilen ziyaretler yılda iki kez olarak yapılmıştır. 2012 2013 ve 2014 yılları içerisinde toplam 6 kez ziyaret gerçekleştirilmiştir. Performans Göstergesi Stratejik Amaç ve Hedef 1.1.1 Stratejiler Performans Göstergesi Özel eğitim kurumlarına ziyaret yapmak 2012 2013 2014 2019 2 4 6 16 Tablo 18 Özel eğitim kurumlarına yapılan ziyaretler Sıra No Strateji Ana Sorumlu Şube Diğer Sorumlu Şube 1 Yenimahalle İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü nden araç talep edilerek özel eğitim kurumlarına ziyaret yapılması planlanacaktır. Böylelikle ilçe bünyesinde görev yapan özel eğitim personellerinin merkezimiz ile irtibatı sağlanacaktır. Özel Eğitim Rehberlik ve Psikolojik Danışma 28
Stratejik Hedef 1.2 Yenimahalle ilçesi bünyesinde bulunan resmi ve özel okul ve kurumlarda ilgililerin %80 ine özel eğitim, kaynaştırma ve Bireyselleştirilmiş Eğitim Programı konularında seminer çalışmaları yürütmek. Hedefin Mevcut Durumu Yenimahalle ilçesinde faaliyet veren tüm resmi ve özel okul ve kurumların yaklaşık %15 ine özel eğitim, kaynaştırma ve BEP konularında seminer çalışması yürütülmüştür. Performans Göstergesi Stratejik Amaç ve Hedef 1.1.2. Stratejiler Performans Göstergesi Kurumlara seminer çalışması 2012 2013 2014 2019 4 7 10 161 Tablo 19 Kurumsal seminer çalışması Sıra No Strateji Ana Sorumlu Şube Diğer Sorumlu Şube 2 Özel eğitim, kaynaştırma ve BEP konularında alanında uzman olan kişilerden ilçemiz bünyesinde hizmet veren tüm resmi ve özel okul ve kurumlara seminer verilmesi sağlanacaktır. Özel Eğitim Rehberlik ve Psikolojik Danışma Stratejik Hedef 1.3 Yenimahalle ilçesi bünyesinde bulunan resmi ve özel okul ve kurumlarda üstün yetenekli bireyler için açılması planlanan destek eğitimi oda sayısını %60 arttırmak. Hedefin Mevcut Durumu Yenimahalle ilçesi bünyesindeki tüm resmi ve özel okul ve kurumlarda bulunan üstün yetenekli bireylerin eğitimi için, üstün yetenekli öğrencilerin destek eğitim odalarında eğitim almaları için, 2015 yılı içerisinde 1000 sınıf öğretmenine eğiticilerin eğitimi kursu yapılmıştır. 29
Performans Göstergesi Stratejik Amaç ve Hedef Performans Göstergesi 2012 2013 2014 2019 1.1.3 Üstün - - - 100 yetenekliler için destek odası Eğitim alan - - - 2000 sınıf öğretmeni sayısı Tablo 20 Üstün yetenekliler için destek odası ve eğitim alan öğretmen sayısı Stratejiler Sıra No 3 Strateji Üstün yetenekli öğrencilerin eğitimi için destek odalarının açılması sağlanacaktır. 4 Üstün yetenekli öğrencilerin eğitimi ile ilgili olarak ilçemiz bünyesinde görev yapan sınıf öğretmenlere yönelik kurs verilmesi sağlanacaktır. Stratejik Hedef 1.4 Ana Sorumlu Şube Özel Eğitim Özel Eğitim Diğer Sorumlu Şube Rehberlik ve Psikolojik Danışma Rehberlik ve Psikolojik Danışma Yenimahalle ilçesinde görev yapan özel eğitim öğretmenlerine yönelik olarak merkezimiz bünyesinde yılda en az üç defa toplantı düzenlemek. Hedefin Mevcut Durumu Yenimahalle Rehberlik ve Araştırma Merkezi olarak özel eğitim öğretmenlerine yönelik toplantılar yılda bir defa yapılmıştır. 30
Performans Göstergesi Stratejik Amaç ve Hedef 1.1.4. Stratejiler Performans Göstergesi Özel eğitim öğretmenlerine yönelik toplantı 2012 2013 2014 2019 1 1 1 3 Tablo 21 Özel eğitim öğretmen toplantısı Sıra No Strateji 5 İlçemiz bünyesinde görev yapan özel eğitim öğretmenlerinin merkezimiz ile entegrasyonunu sağlamak için her yıl düzenli olarak toplantı yapılması sağlanacaktır. Ana Sorumlu Şube Özel Eğitim Diğer Sorumlu Şube Rehberlik ve Psikolojik Danışma Stratejik Hedef 1.5 Yenimahalle ilçesinde bulunan tüm resmi ve özel okul ve kurumların rehber öğretmenlerine yönelik, rehberlik bilgi ve becerilerini geliştirmeye yardımcı olacak konularda yılda en az 5 çalışma yapmak. Hedefin Mevcut Durumu Yenimahalle ilçesi bünyesinde görev yapan rehber öğretmenlerinin mesleki gelişimlerine katkıda bulunmak, rehberlik ve destek sağlamak amacıyla 2012 yılında 1 adet, 2013 yılında 2 adet, 2014 yılında ise 3 kez çalışma düzenlenmiştir. Performans Göstergesi Stratejik Amaç ve Hedef 1.1.5. Performans Göstergesi Rehber öğretmenlere yönelik çalışma 2012 2013 2014 2019 1 2 3 5 Tablo 22 Rehber öğretmenlere yönelik çalışma 31
Stratejiler Sıra No Strateji 6 Rehberlik ve Psikolojik Danışma alanında uzman akademisyenler tarafından ilçemiz bünyesinde görev yapan rehber öğretmenlere yönelik mesleki seminer verilmesi sağlanacaktır. Ana Sorumlu Şube Özel Eğitim Diğer Sorumlu Şube Rehberlik ve Psikolojik Danışma Stratejik Hedef 1.6 Yenimahalle ilçesinde bulunan tüm resmi ve özel okul ve kurumların müdür ve müdür yardımcılarına, Rehberlik ve Araştırma Merkezi çalışmaları ve okul rehberlik çalışmaları konusunda bilgilendirmek amacıyla yılda 3 kez çalışma düzenlemek. Hedefin Mevcut Durumu Yenimahalle ilçesinde görev yapan müdür ve müdür yardımcılarına yönelik rehberlik ve araştırma merkezi tarafından herhangi bir çalışma yapılmamıştır. Performans Göstergesi Stratejik Amaç ve Hedef 1.1.6. Performans Göstergesi Müdür ve müdür yardımcılarına yönelik çalışma 2012 2013 2014 2019 - - - 3 Tablo 23 Müdür ve müdür yardımcılarına yönelik çalışma Stratejiler Sıra No Strateji 7 RAM çalışmaları ve okul rehberlik ve psikolojik danışma servisi hakkında okul müdür ve müdür yardımcılarına yönelik eğitim verilmesi sağlanacaktır. Ana Sorumlu Şube Özel Eğitim Diğer Sorumlu Şube Rehberlik ve Psikolojik Danışma 32
TEMA 2 KAPASİTE Stratejik Hedef 2.1 Özel eğitim bölümü çalışmalarının daha verimli sürdürülebilmesi için ihtiyaç duyulan özel eğitim öğretmenlerinin görevlendirilmesini sağlamak. Hedefin Mevcut Durumu Yenimahalle Rehberlik ve Araştırma Merkezi nin özel eğitim öğretmeni normu 17 olmasına rağmen iki kişi görev yapmaktadır. Performans Göstergesi Stratejik Amaç ve Hedef 2.2.1 Stratejiler Performans Göstergesi Özel eğitim öğretmen sayısını arttırmak 2012 2013 2014 2019 3 4 5 17 Tablo 24 Özel eğitim öğretmen sayısı Sıra No Strateji 8 Yenimahalle İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ile irtibata geçilerek, merkezimize özel eğitim bölümü öğretmeni görevlendirilmesi yapılması talep edilecektir. Ana Sorumlu Şube Özel Eğitim Diğer Sorumlu Şube Rehberlik ve Psikolojik Danışma Stratejik Hedef 2.2 Kuruma müracaat eden ve psikolojik destek almak isteyen danışan birey sayısını %80 arttırmak. Hedefin Mevcut Durumu Yenimahalle Rehberlik ve Araştırma Merkezi ne başvuruda bulunan danışan sayısı 2012 yılında 15, 2013 yılında 20, 2014 yılında ise 25 olmuştur. 33
Performans Göstergesi Stratejik Amaç ve Hedef 2.2.2. Stratejiler Performans Göstergesi Merkeze başvuran danışan sayısı 2012 2013 2014 2019 15 20 25 40 Tablo 25 Kuruma başvuran danışan sayısı Sıra No Strateji 9 Merkezimizin tanıtımını yapmak üzere broşür ve afiş çalışmaları yapılacak, reklam faaliyetlerine ağırlık verilecektir. Ana Sorumlu Şube Merkez İdarecileri Diğer Sorumlu Şube Tüm Merkez Çalışanları Stratejik Hedef 2.3 Yenimahalle ilçemiz bünyesinde görev yapan yardımcı destek personele yönelik iletişim becerileri seminerini yılda 1 defa düzenlemek ve etkinlik çalışmalarını yapmak. Hedefin Mevcut Durumu Yardımcı destek personele yönelik önceki yıllarda bir çalışma yapılmamıştır. Performans Göstergesi Stratejik Amaç ve Hedef 2.2.3. Performans Göstergesi Yardımcı personele yönelik iletişim semineri 2012 2013 2014 2019 - - - 1 Tablo 26 Yardımcı personele yönelik seminer 34
Stratejiler Sıra No Strateji 10 Alanında uzman akademisyenler tarafından yardımcı destek personellere yönelik iletişim becerileri semineri verilecektir. Ana Sorumlu Şube Özel Eğitim Diğer Sorumlu Şube Rehberlik ve Psikolojik Danışma 35
IV.BÖLÜM - MALİYETLENDİRME Tahmini Maliyet Tablosu Amaç ve Hedefler Maliyet Kaynak Stratejik Hedef 1.1 500 TL Okul aile birliği Stratejik Hedef 1.2 1000 TL Genel bütçe Stratejik Hedef 1.3 1500 TL Genel bütçe Stratejik Hedef 1.4 500 TL Okul aile birliği Stratejik Hedef 1.5 1000 TL Okul aile birliği Stratejik Hedef 1.6 1250 TL Genel bütçe Stratejik Amaç 1 5750 TL Genel bütçe / Okul aile birliği Stratejik Hedef 2.1 - - Stratejik Hedef 2.2 1300 TL Genel bütçe Stratejik Hedef 2.3 300 TL Okul aile birliği Stratejik Amaç 2 1600 TL Genel bütçe / Okul aile birliği Tablo 27 tahmini maliyet tablosu 36
V. BÖLÜM - İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ Stratejik planın onaylanarak yürürlüğe girmesiyle birlikte, uygulamasının izleme ve değerlendirmesi de başlayacaktır. İzleme ve değerlendirme, planın gözden geçirilmesi, performans değerlendirmesi ve ölçümü, sonuçların izlenmesi ve sürekliliğin sağlanması aşamalarından oluşacaktır. Stratejik amaçların ve hedeflerin gerçekleştirilmesinden sorumlu birimler altı aylık dönemler itibariyle yürüttükleri faaliyetler ve projelerle ilgili raporları iki nüsha olarak hazırlayıp bir nüshasını Yenimahalle İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Strateji I. ne gönderecektir. İzleme ve Değerlendirme Modeli kapsamında stratejik plan ekibi, birimlerden gelen altı aylık performans değerlendirmelerini konsolide ederek, performans göstergelerinin ölçümü ve değerlendirmesini, ait olduğu yıl içinde yapılan faaliyetlerin o yılki bütçeyle uyumu ve elde edilen sonuçların stratejik planda önceden belirlenen amaç ve hedeflerle ne derece örtüştüğünü rapor halinde üst yöneticinin bilgisine sunacak; üst yöneticiden gelen kararlar doğrultusunda birimlere geri bildirimde bulunacaktır. Böylece, planın uygulama sürecinde bir aksama olup olmadığı tespit edilerek varsa bunların düzeltilmesine yönelik tedbirlerin alınması ile idare performans hedeflerine ulaşma konusunda doğru bir yaklaşım izlenmiş olacaktır. Yapılan çalışmaların bir nüshası Yenimahalle İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Strateji Geliştirme I. ne gönderilecektir. 37
İZLEME DEĞERLENDİRME TAKVİMİ İZLEME DEĞERLENDİRME DÖNEMİ Birinci Dönem GERÇEKLEŞTİRİLME ZAMANI Her Yılın Temmuz Ayı İçerisinde İZLEME DEĞERLENDİRME AÇIKLAMASI - Kurumumuzun Strateji Geliştirmeden sorumlu birimi tarafından kurumun ilgili birimlerden amaç ve hedef performans göstergelerinin gerçekleşme durumları hakkında veriler toplanması ve stratejik plan hazırlama ekibine verilerin sunulması, -Stratejik plan hazırlama ekibi tarafından veriler doğrultusunda amaç ve hedeflerin gerçekleşme düzeyleri ile ilgili rapor hazırlanması, -Hazırlanan raporun Stratejik Plan Üst Kuruluna sunulması ve SP Üst Kurulu tarafından değerlendirilerek iyileştirme ve çözüm önerilerini içeren raporun hazırlanması -SP Üst Kurulu tarafından hazırlanan raporun, okulun/kurumun ilgili birimleriyle paylaşılması ve iyileştirme çalışmalarının yapılması. DÖNEMİ Ocak- Temmuz İkinci Dönem İzleyen Yılın Şubat Ayı Sonuna Kadar -Kurumumuzun Strateji Geliştirmeden sorumlu birimi tarafından kurumun ilgili birimlerden amaç ve hedef performans göstergelerinin gerçekleşme durumları hakkında veriler toplanması ve stratejik plan hazırlama ekibine verilerin sunulması -Stratejik plan hazırlama ekibi tarafından veriler doğrultusunda amaç ve hedeflerin gerçekleşme düzeyleri ile ilgili rapor hazırlanması, - Hazırlanan raporun Stratejik Plan Üst Kuruluna sunulması ve SP Üst Kurulu tarafından değerlendirilerek iyileştirme ve çözüm önerilerini içeren raporun bir sonraki eğitim-öğretim döneminde yol gösterici olarak kullanmak ve Yenimahalle İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ne sunulmak üzere hazırlanması. -Kurumumuzun SP Üst Kurulu tarafından hazırlanan raporun Yenimahalle İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne gönderilmesi Tüm Yıl 38
TEMA STRATEJİK HEDEFLER No STRATEJİLER/ TEDBİLER ANA SORUMLU DİĞER SORUMLULAR 1. KALİTE 1.1 Yenimahalle ilçesinde bulunan özel eğitim kurumlarına gerçekleştirilen rehberlik ve bilgilendirme ziyaretlerinin sayısını 16 ya çıkarmak. 1 Okul Ziyaretleri Özel Eğitim Rehberlik ve Psikolojik Danışma TEMA STRATEJİK HEDEFLER No STRATEJİLER/ TEDBİLER ANA SORUMLU DİĞER SORUMLULAR 1. KALİTE 1.2 Yenimahalle ilçesi bünyesinde bulunan resmi ve özel okul ve kurumlarda ilgililerin %80 ine özel eğitim, kaynaştırma ve Bireyselleştirilmiş Eğitim Programı konularında seminer çalışmaları yürütmek. 2 Seminer / Konferans Özel Eğitim Rehberlik ve Psikolojik Danışma 39
TEMA STRATEJİK HEDEFLER No STRATEJİLER/ TEDBİLER ANA SORUMLU DİĞER SORUMLULAR 1. KALİTE 1.3 Yenimahalle ilçesi bünyesinde bulunan resmi ve özel okul ve kurumlarda üstün yetenekli bireyler için açılması planlanan destek eğitimi oda sayısını %60 arttırmak. 3 Okul Ziyaretleri Özel Eğitim 4 Seminer / Konferans Özel Eğitim Rehberlik ve Psikolojik Danışma Rehberlik ve Psikolojik Danışma 40
TEMA STRATEJİK HEDEFLER No STRATEJİLER/ TEDBİLER ANA SORUMLU DİĞER SORUMLULAR 1. KALİTE 1.4 Yenimahalle ilçesinde görev yapan özel eğitim öğretmenlerine yönelik olarak merkezimiz bünyesinde yılda en az üç defa toplantı düzenlemek. 5 Toplantı Özel Eğitim Rehberlik ve Psikolojik Danışma 41
TEMA STRATEJİK HEDEFLER No STRATEJİLER/ TEDBİLER ANA SORUMLU DİĞER SORUMLULAR 1. KALİTE 1.5 Yenimahalle ilçesinde bulunan tüm resmi ve özel okul ve kurumların rehber öğretmenlerine yönelik, rehberlik bilgi ve becerilerini geliştirmeye yardımcı olacak konularda yılda en az 5 çalışma yapmak. 6 Seminer Rehberlik ve Psikolojik Danışma Özel Eğitim 42
TEMA STRATEJİK HEDEFLER No STRATEJİLER/ TEDBİLER ANA SORUMLU DİĞER SORUMLULAR 1. KALİTE 1.6 Yenimahalle ilçesinde bulunan tüm resmi ve özel okul ve kurumların müdür ve müdür yardımcılarına, Rehberlik ve Araştırma Merkezi çalışmaları ve okul rehberlik çalışmaları konusunda bilgilendirmek amacıyla yılda 3 kez çalışma düzenlemek. 7 Seminer Özel Eğitim Rehberlik ve Psikolojik Danışma 43