GFI Ürün Kılavuzu İstemci Kılavuzu
Bu belgedeki bilgiler ve belge içeriği, yalnızca bilgi amaçlı olarak; "olduğu gibi"; satılabilirlik, özel bir amaca uygunluk ve ihlal etmeme zımni garantilerini de kapsayan ancak bunlarla sınırlı kalmayan açık veya zımni herhangi bir garanti olmaksızın sağlanmaktadır. GFI Software, bu belgenin kullanımından doğabilecek ve sonuç olarak ortaya çıkabilecek olanları da kapsayan herhangi bir zarardan sorumlu değildir. Bilgiler, herkesin ulaşabileceği kaynaklardan elde edilmiştir. Verilen bilgilerin doğruluğunu sağlamaya yönelik olası her çaba gösterilmiş olmasına karşın; GFI söz konusu bilgilerin eksiksizliği, geçerliliği veya yeterliliği hakkında herhangi bir taahhütte veya vaatte bulunmaz veya garanti vermez ve baskı hatalarından, güncel olmayan bilgilerden veya hatalardan sorumlu değildir. GFI; bu belgede bulunan bilgilerin doğruluğu veya eksiksizliği hakkında açık veya zımni herhangi bir garanti vermez ve hiçbir yasal yükümlülük veya sorumluluk kabul etmez. Bu belgede gerçekten hata olduğunu düşünüyorsanız, lütfen bunu bildirin, durum en kısa sürede değerlendirilerek tarafınıza bilgi verilir. Burada adı geçen tüm ürün ve şirket adları, ilgili sahiplerinin ticari markaları olabilir. GFI FaxMaker, GFI Software Development Ltd şirketinin telif hakkı koruması altındadır - 1999-2014 GFI Software Development Ltd. Tüm hakları saklıdır. Belge Sürümü: 2.1.3 Son güncelleştirme tarihi (ay/gün/yıl): 9/25/2014
İçindekiler 1 Giriş 4 1.1 Bu kılavuz hakkında 4 2 GFI FaxMaker İstemcisini Kurma 5 2.1 Sistem gereksinimleri 5 2.2 Kurulum prosedürü 5 2.3 Katılımsız kurulum 8 3 GFI FaxMaker Online İstemcisi ile faks gönderme 9 3.1 İçeriği GFI FaxMaker İstemcisine yazdırma 9 3.2 Faksları doğrudan GFI FaxMaker Faks İletisi formundan gönder 10 3.3 Microsoft Outlook'ta faks oluşturma 11 3.4 E-posta istemcisinden faks oluşturma 12 3.5 Faks gönderme seçenekleri 13 4 Faks alma 15 5 GFI FaxMaker Faks Görüntüleyici 16 5.1 Faks yönetimi 16 5.2 Faks düzenleme 17 6 GFI FaxMaker Faks İletisi Formunun kullanımı 19 6.1 GFI FaxMakerFaks İletisi formu adres defteri 20 6.2 GFI FaxMaker Online ürününe bağlanmak 22 7 Dizin 24
1 Giriş GFI FaxMaker İstemcisi, GFI FaxMaker Online aracılığıyla faks göndermek üzere kullanıcı makinelerine kurulmuş olan bir uygulamadır. Uygulamanın ortamına ve kurulumuna bağlı olarak faks göndermenin birden fazla yöntemi vardır. 1.1 Bu kılavuz hakkında Bu kılavuz, özellikle GFI FaxMakerİstemci uygulaması kullanıcıları için hazırlanmış olup, kullanıcıların Microsoft Outlook gibi bir e-posta istemcisi kullanarak e-posta gönderme ve alma hakkında temel bilgilere sahip olduğunu varsayar. Ayrıca, GFI FaxMaker İstemcisi'ni kullanmadan önce GFI FaxMaker Online'nin yapılandırıldığı ve düzgünce çalışıyor olduğu kabul edilir. 1.1.1 Bu kılavuzda kullanılan terimler ve standartlar Tablo 1: Bu kılavuzda kullanılan terimler ve standartlar Terim > Belirli bir işleve erişmek için adım adım yapılması gereken gezinme yönergeleri. Kalın metin İtalik metin Kod Karar seçenekleri, menü tercihleri veya komut düğmeleri gibi seçilecek öğeler. Özel dosya yolları ve dosya adları gibi uygun değerle değiştirmeniz gereken parametreler ve değerler. Komutlar ve adresler gibi girilecek metin değerlerini gösterir. GFI FaxMaker 1 Giriş 4
2 GFI FaxMaker İstemcisini Kurma Bu bölümde GFI FaxMaker İstemcisinin kullanıcı makinelerine nasıl kurulacağı anlatılmaktadır. 2.1 Sistem gereksinimleri 5 2.2 Kurulum prosedürü 5 2.3 Katılımsız kurulum 8 2.1 Sistem gereksinimleri GFI FaxMaker İstemcisinin kurulumu için desteklenen işletim sistemleri. Windows 8 & 8.1 Windows 7 Windows Vista Windows XP Windows Small Business Server 2003 Windows Server 2008 - Standard veya Enterprise sürümleri Windows Server 2003 - Standard veya Enterprise sürümleri 2.2 Kurulum prosedürü Önemli notlar 1. GFI FaxMaker istemcisini kurduğunuz makinenin sistem gereksinimlerini karşıladığından emin olun. 2. Yönetici olarak oturum açmış olduğunuzdan veya yönetim ayrıcalıklarına sahip bir hesabı kullandığınızdan emin olun. 3. Makinedeki bekleyen tüm işleri kaydedin ve açık olan tüm uygulamaları kapatın. Kurulum 1. İstemci cihazındaki kurulum dosyasını çalıştırın. 2. Karşılama ekranında İleriye tıklatın. GFI FaxMaker 2 GFI FaxMaker İstemcisini Kurma 5
Ekran Görüntüsü 1: Faks sunucusunun türünü seçin 3. Faks gönderip/alınırken kullanılan yazılımı seçip İleriye tıklatın. Tablo 2: İstemci kurulumu - ileti formu seçenekleri Sunucu türü GFI FaxMaker Sunucusu GFI FaxMaker Online Kurum, faks ve SMS gönderimi ve alımı için tesis içi çözüm olarak GFI FaxMaker kullanıyorsa bu seçeneği işaretleyin. Daha fazla bilgi için burayı ziyaret edin: http://www.gfi.com/fax-server-software/ Kurum, faks gönderimi ve alımı için GFI FaxMaker Online kullanıyorsa bu seçeneği işaretleyin. GFI FaxMaker Online bir çevrimiçi faks gönderme çözümüdür. Daha fazla bilgi için burayı ziyaret edin: https://www.gfi.com/products-and-solutions/email-and-messaging-solutions/gfi-faxmaker-online GFI FaxMaker 2 GFI FaxMaker İstemcisini Kurma 6
Ekran Görüntüsü 2: GFI FaxMaker Online e-posta adresi ve kimlik bilgileri 4. GFI FaxMaker Online konumunda yöneticiniz tarafından belirlenen e-posta adresinizi girin. Ayrıca GFI FaxMaker Online kullanıcı kimlik bilgilerini de girin. Bunlar, yöneticiniz GFI FaxMaker Online hesabınızı oluşturduğunda size e-posta ile gönderilir. Kullanıcı adı genellikle MBX ile başlar ve uzun bir sayıyla devam eder. Emin değilseniz Bilgilerimi unuttuma tıklatarak yapılandırılmış bir e-posta adresine kullanıcı adınızı ve parolanızı sıfırlamanız için bir bağlantıyı içeren bir posta gönderin. Kimlik bilgileri kurulum esnasında belirlenmez, GFI FaxMaker Faks İletisi formunu ilk yüklerken sizden bunları girmeniz istenir. İleri öğesine tıklatın. 5. GFI FaxMaker İstemcisini varsayılan klasöre yüklemek için İleri düğmesine basın ya da yeni bir kurulum yolu belirlemek için Gözat düğmesine tıklatın. 6. Kuruluma başlamak için İleri düğmesine tıklatın. NOT Yazıcı sürücüsü uyarısı görüntülenmesi halinde yine de kur seçeneğini tıklatın. 7. Kurulum sona erdiğinde Bitir düğmesine tıklatın. GFI FaxMaker 2 GFI FaxMaker İstemcisini Kurma 7
2.3 Katılımsız kurulum GFI FaxMaker İstemcisi katılımsız kurulum yoluyla da kurulabilir. 1. Bir sıkıştırma aracı (Winrar gibi) kullanarak GFI FaxMaker İstemcisi kurulum dosyasını ayıklayın. NOT Kurulum dosyasının uygun 32 veya 64-bit sürümünü ayıkladığınızdan emin olun. 2. Ayıklanan dosyalar listesinden faxclient.msi öğesini istemci makineye taşıyın. 3. Komut iletisini açın ve dizini faxclient.msi öğesinin konumu şeklinde değiştirin. 4. Şu komutu girin: msiexec /i /qb "faxclient.msi" sonrasındaki parametreler de şöyledir: Tablo 3: Katılımsız istemci kurulumu parametreleri İşlem Faks sunucusunun türünü seçin. GFI FaxMaker Online e-posta adresini belirleyin GFI FaxMaker Online doğrulama kimlik bilgilerini belirtin Kurum tarafından kullanılan faks hizmeti türünü tanımlayın: ONLINE=1 - GFI FaxMaker İstemcisi'nin GFI FaxMaker Online (çevrimiçi faks çözümü) ile birlikte çalışabilmesini sağlamak için bu parametreyi ekleyin. NOT: ONLINE=0 GFI FaxMaker tanımlaması, GFI FaxMaker için (tesis içi çözüm) kurulmuşsa ve GFI FaxMaker Online ile uyumlu olmayacaksa. GFI FaxMaker Online yönetim panelinde yöneticiniz tarafından belirlenen e-posta adresinizi girin: ONLINEEMAIL=recai.yilmaz@alanadim.com GFI FaxMaker Online yönetim panelinde belirlenmiş olan hesap ayrıntılarınızı girin: ONLINEUSER=kullaniciadim - Kullanıcı adı. Bu, genellikle MBX ile başlar ve uzun bir sayıyla devam eder. ONLINEPW=parolam - Belirlenen kullanıcı parolası. Örneğin: msiexec /i /qb "faxclient.msi" ONLINE=1 ONLINEEMAIL=recai.yilmaz@alanadim.com ONLINEUSER=mbx12345678 ONLINEPW=MyPa55w0rd GFI FaxMaker 2 GFI FaxMaker İstemcisini Kurma 8
3 GFI FaxMaker Online İstemcisi ile faks gönderme Faks göndermenin 3 yolu vardır. Tercih ettiğiniz faks yöntemini seçin: GFI FaxMaker Yazıcı Sürücüsü 1. GFI FaxMaker yazıcısına tercih ettiğiniz herhangi bir yazılımla içerik yazdırın. Dosya > Yazdır öğesine gidin ve FAXmaker öğesini seçin. 2. GFI FaxMaker İstemcisi otomatik olarak içeriği faks biçimine çevirir. 3. Faks alıcısını, konusunu ve gövdesini belirtmek için GFI FaxMaker Faks İletisi Formunu kullanın. 4. Faks göndermek için Gönder düğmesini tıklatın. Daha fazla bilgi... E-posta 1. Yeni bir e-posta iletisi oluşturun. 2. Alıcının faks numarasını formdaki Kime alanına ekleyin: faxnumarasi@gfifax.com, örneğin 00112233445566@gfifax.com. 3. Bir konu ekleyin. 4. Faks iletisi girin. Bu bilgi faksın kapak sayfasında gösterilir. 5. İçeriği faksa ekleyin. 6. Faks göndermek için Gönder düğmesini tıklatın. Daha fazla bilgi... GFI FaxMaker Faks İletisi Formu 1. Başlat > Programlar > GFI FaxMaker İstemcisi > GFI FaxMaker Faks İletisi formu seçeneğine gidin. 2. Alıcının faks numarasını Kime alanına girin. Alternatif olarak Adres defterinden bir alıcı seçin. 3. Bir faks konusu ekleyin. 4. Faks iletisi girin. Bu bilgi faksın kapak sayfasında gösterilir. 5. İçeriği faksa ekleyin. 6. Faks göndermek için Gönder düğmesini tıklatın. Daha fazla bilgi... 3.1 İçeriği GFI FaxMaker İstemcisine yazdırma GFI FaxMaker İstemci uygulamasının kurulmasından sonra, bir yazıcı sürücüsü otomatik olarak yazıcı listesine eklenir. Bu, kullanıcıların bu sürücüyü kullanarak içeriği faksla gönderilmek üzere "yazdırma"sına olanak tanır. Bunu yapmak için: 1. Yazdırmaya izin veren istediğiniz herhangi bir uygulamada fakslanmak üzere içerik oluşturun. Örneğin; Microsoft Word, Muhasebe paketi, İçerik yönetim sistemi veya Müşteri ilişkileri yönetim sistemi. GFI FaxMaker 3 GFI FaxMaker Online İstemcisi ile faks gönderme 9
Ekran Görüntüsü 3: FaxMaker yazıcı sürücüsüne yazdırma 2. Fakslanacak içeriği belirleyin ve FaxMaker yazıcı sürücüsüne yazdırın. İçerik, otomatik olarak faks formatına (*.fax uzantılı) dönüştürülür ve bir GFI FaxMaker İletisi formuna eklenir. Faks alıcılarını, faks konusunu belirtin ve kapak sayfasında görüntülenecek iletiyi girin. 3.2 Faksları doğrudan GFI FaxMaker Faks İletisi formundan gönder GFI FaxMaker İstemcisi, içinde faks ve içeriğini oluşturmaya olanak tanıyan bir Faks İletisi formu vardır. 1. GFI FaxMaker Faks İletisi formunu yüklemek için Başlat > Programlar > GFI FaxMaker İstemcisi > GFI FaxMaker Faks İletisi formu öğesine gidin. 2. Alıcı, konu ve ileti eki gibi tüm faks parametrelerini belirtin. GFI FaxMaker Faks İletisi formunda bulunan özelliklerin listesi bu kılavuzda sunulmaktadır. Daha fazla bilgi almak için bkz. GFI FaxMaker Faks İletisi Formunun kullanımı (sayfa 19). 3. Faksı göndermek için Gönder düğmesini tıklatın. GFI FaxMaker 3 GFI FaxMaker Online İstemcisi ile faks gönderme 10
Ekran Görüntüsü 4: GFI FaxMaker Faks İletisi formunda faks oluşturma Önemli not: Bu iletim yöntemi, GFI FaxMaker Online sunucusundaki eklentileri dönüştürür. Böylece yalnızca GFI FaxMaker Online tarafından desteklenen dosyalar eklenebilir. Daha fazla bilgi almak için bkz. Faks gönderme seçenekleri (sayfa 13). Bu nedenle, içeriğin doğrudan kullanıcı makinesinden faks formatına dönüştürülmesi önerilir. Daha fazla bilgi almak için bkz. İçeriği GFI FaxMaker İstemcisine yazdırma (sayfa 9). 3.3 Microsoft Outlook'ta faks oluşturma Fakslar, doğrudan Microsoft Outlook uygulamasından gönderilebilir. Yeni bir e-posta iletisi oluşturun ve alıcı, konu ve ileti eki gibi faks ayrıntılarını girin. Daha fazla bilgi almak için bkz. Faks gönderme seçenekleri (sayfa 13). Faksı göndermek için Gönder düğmesini tıklatın. GFI FaxMaker 3 GFI FaxMaker Online İstemcisi ile faks gönderme 11
Ekran Görüntüsü 5: Microsoft Outlook uygulamasından faks gönderme Önemli not: Bu iletim yöntemi, GFI FaxMaker Online sunucusundaki eklentileri dönüştürür. Böylece yalnızca GFI FaxMaker Online tarafından desteklenen dosyalar eklenebilir. Daha fazla bilgi almak için bkz. Faks gönderme seçenekleri (sayfa 13). Bu nedenle, içeriğin doğrudan kullanıcı makinesinden faks formatına dönüştürülmesi önerilir. Daha fazla bilgi almak için bkz. İçeriği GFI FaxMaker İstemcisine yazdırma (sayfa 9). 3.4 E-posta istemcisinden faks oluşturma Fakslar, doğrudan e-posta istemcisi uygulamanızdan gönderilebilir. 1. Yeni bir e-posta iletisi oluşturun. 2. Kime alanına faksın alıcısını ve konuyu girin, içeriği faksa ekleyin. Daha fazla bilgi almak için bkz. Faks gönderme seçenekleri (sayfa 13). 3. Faksı göndermek için Gönder düğmesini tıklatın. GFI FaxMaker 3 GFI FaxMaker Online İstemcisi ile faks gönderme 12
Önemli not: Bu iletim yöntemi, GFI FaxMaker Online sunucusundaki eklentileri dönüştürür. Böylece yalnızca GFI FaxMaker Online tarafından desteklenen dosyalar eklenebilir. Daha fazla bilgi almak için bkz. Faks gönderme seçenekleri (sayfa 13). Bu nedenle, içeriğin doğrudan kullanıcı makinesinden faks formatına dönüştürülmesi önerilir. Daha fazla bilgi almak için bkz. İçeriği GFI FaxMaker İstemcisine yazdırma (sayfa 9). 3.5 Faks gönderme seçenekleri GFI FaxMaker Online aracılığıyla var olan metotlardan birini kullanarak faks gönderdiğinizde, aşağıdaki parametreleri yapılandırın: Parametre Konu E-posta gövdesi Ek Konu, faks konusu olarak kullanılır ve GFI FaxMaker Online'e dahil edilecek şekilde ayarlanmışsa faksın kapak sayfasında görüntülenir. E-posta gövdesi, GFI FaxMaker Online'e dahil edilecek şekilde ayarlanmışsa faksın kapak sayfasında görüntülenir. Desteklenen dosya formatlarında en fazla beş dosya ekleyin. GFI FaxMaker Online faksa eklentilerinin içeriğini ekler. Tüm eklentilerin toplam dosya boyutu 10MB'yi aşamaz. Desteklenen dosya türleri:.doc, DOCX - Microsoft Word.XLS, XLSX - Microsoft Excel.PPT, PPTX - Microsoft PowerPoint.TIF/TIFF - Tagged Image File Format.TXT - Düz Metin.HTML - Hypertext Markup Language.RTF - Zengin Metin.PDF - Adobe Taşınabilir Belge Biçimi.JPG - JPEG resimler.vsd - Visio çizimler.gif - Graphics Interchange Format NOT: GFI FaxMaker İstemci yazıcı sürücüsü kullanarak faks gönderirken, fakslar GFI FaxMaker Online sunucusunda değil istemci makinede faks biçimine dönüştürülür Böylece desteklenmeyen dosya türlerinden faks gönderimi yapılabilir. Daha fazla bilgi almak için bkz. İçeriği GFI FaxMaker İstemcisine yazdırma (sayfa 9). GFI FaxMaker 3 GFI FaxMaker Online İstemcisi ile faks gönderme 13
Parametre Faks alıcısı Kime alanına, alıcının faks numarasını girin. Faks numarası, uluslararası çevirme simgesi "+", ülke ve alan kodlarını içermelidir. Bu şartlar, örneğin Türkiye'den Türkiye'ye yerel olarak faks gönderirken bile geçerlidir. Faks numarasının herhangi bir yerine tire, boşluk ya da nokta koymayın. Bir e-posta istemcisi kullanarak faks gönderirken, faks numarasını şu biçimde girin: faksnumarası@gfifax.com. faksnumarası bölümünü alıcının tam faks numarasıyla değiştirin. Her biri için aynı biçimi kullanarak ve aralarına noktalı virgül (;) yerleştirerek en fazla beş faks numarası girebilirsiniz. Örneğin: +441273123456@gfifax.com; +420313414515@gfifax.com; Örnek 1: Çek Cumhuriyeti'ndeki 313-414-515 numaraya faks gönderirken, +420313414515 şeklinde yazın. Burada: + uluslararası çevirme simgesi 420 Çek Cumhuriyeti'nin ülke kodu 313414515 faks numarası Örnek 2: Alan kodu 01273 numarası 123-456 olan bir Birleşik Krallık adresine faks göndermek. Bu durumda +441273123456 şeklinde yazın. Burada: + uluslararası çevirme simgesi 44 Birleşik Krallık ülke kodu 1273 alan kodu (Birleşik Krallık numaralarında, uluslararası çevirme simgesi kullanıldığında öndeki 0 atılır) 123456 faks numarası Örnek 3: Bir ABD şehrinden, aynı şehir içindeki başka bir numaraya faks göndermek. Alan/şehir kodu 718 ve alıcının faks numarası da 123-4567 olsun. Bu durumda +17181234567 şeklinde yazın. Burada: + uluslararası çevirme simgesi (aynı şehirdeki bir numaraya faks gönderseniz bile gerekli) 1 ABD ülke kodu 718 alan/şehir kodu 1234567 alıcının faks numarası GFI FaxMaker 3 GFI FaxMaker Online İstemcisi ile faks gönderme 14
4 Faks alma Tüm gelen fakslar, posta kutunuza e-posta olarak şu konu satırıyla alınır: Yeni faks iletisi formu: <faks numarası>. E-posta gövdesinde faks hakkında bilgi bulunur. Alınan faks içeriğini görüntülemek için eki çift tıklatın. GFI FaxMaker 4 Faks alma 15
5 GFI FaxMaker Faks Görüntüleyici GFI FaxMaker Faks Görüntüleyici faks dosyalarının (*.fax uzantılı) görüntülenmesine ve faksların görüntülenmesi, düzenlenmesi, yazdırılması ve depolanmasına olanak tanır. GFI FaxMaker Faks Görüntüleyici'yi Başlat > Programlar > GFI FaxMaker İstemcisi > GFI FaxMaker Görüntüleyici altından veya bir faks dosyasını (*.fax uzantılı) çift tıklatarak yükleyin. Ekran Görüntüsü 6: Faks, GFI FaxMaker Faks Görüntüleyici'ye yüklenir GFI FaxMaker Faks Görüntüleyici seçenekleri: 5.1 Faks yönetimi 16 5.2 Faks düzenleme 17 5.1 Faks yönetimi Aşağıdaki tabloda GFI FaxMaker Faks Görüntüleyici içindeki faks yönetim işlevleri görüntülenmektedir. GFI FaxMaker 5 GFI FaxMaker Faks Görüntüleyici 16
Tablo 4: GFI FaxMaker Faks Görüntüleyici'de faks yönetimi İşlev Faks görüntüleme Faks kaydetme Faks yazdırma Faks oluşturma Zoom Sayfalarda gezinme Faksı GFI FaxMaker Faks Görüntüleyici'de görmek için faks dosyasını (*.fax uzantılı) çift tıklatın. Dosya > Farklı kaydet... öğesine gidin. Konumu, dosya adını ve uzantısını belirtin. Dosya > Yazdır öğesine gidin ve yazıcı seçin. Dosya > Baskı ayarı... altından yazdırma seçeneklerini yapılandırın. Yeni bir faks sayfası açmak için Dosya > Yeni... öğesine gidin. NOT: İçeriğin başka bir araç kullanılarak oluşturulması ve faks formatına dönüştürülmesi için GFI FaxMaker yazıcı sürücüsünde yazdırılması önerilir. Daha fazla bilgi almak için bkz. İçeriği GFI FaxMaker İstemcisine yazdırma (sayfa 9). Zoom menüsünden faks içeriğini görüntülemede kullanılacak büyütme düzeyini seçin. Büyütme ve küçültme, sayfayı pencere genişliğine veya yüksekliğine sığdırma ya da özel bir yüzdeye veya orana büyütme gibi farklı büyütme seçenekleri vardır. Birkaç sayfa uzunluğunda olan fakslarda, sayfalar arasında gezinebilirsiniz. Sırasıyla bir sonraki veya bir önceki sayfaya gitmek için Sayfa menüsünden Sonraki Sayfaveya Önceki Sayfa seçeneğini belirleyin. Belirli bir sayfa numarasına gitmek için Sayfa > Sayfaya Git seçeneğini tıklatın. Alternatif olarak gidilecek sayfayısayfa araç çubuğundan seçin. Araç Çubukları Faks önizleme Sayfa Bilgileri Ayrıca, Küçük Resim formatında tüm sayfaları görüntüleyebilirsiniz. Görünüm > Küçük resim görünümü seçeneğine gidin. Görüntülenecek sayfayı çift tıklatın. Araç çubuklarını görüntülemeyi/gizlemeyi Görünüm menüsünden seçebilirsiniz. Araç çubukları, çeşitli işlevlere hızlı erişim sağlar. Bir faksı düzenledikten sonra, siyah ve beyaz formatta gönderildiğinde nasıl görüneceğini önceden izleyin. > SB Önizleme seçeneğine gidin. Önizlemeyi kapatmak ve faksı düzenlemeyi sürdürmek için > Göster seçeneğine gidin. Geçerli sayfa hakkında bilgi yüklemek için Görünüm > Resim bilgisi... seçeneğine gidin. 5.2 Faks düzenleme Aşağıdaki tabloda GFI FaxMaker Faks Görüntüleyici içindeki faks düzenleme işlevleri görüntülenmektedir. Tablo 5: GFI FaxMaker Faks Görüntüleyici'de faks düzenleme İşlev Sayfa döndürme Sayfa menüsüne gidin ve seçim yapın: Sola döndür - Sayfayı saatin aksi yönünde 90 derece döndürün Sağa döndür - Sayfayı saat yönünde 90 derece döndürün İçerik silme İçeriği gizleme Çevir - Sayfayı 180 derece döndürün > Silgi seçeneğine gidin ve silinecek alanı belirleyin. Bu özellik, faksı göndermeden önce kritik bilgilerin gizlenmesine olanak tanır. > İşaretçi seçimi öğesine gidin ve gizlenecek alanı belirleyin. Seçilen alanı gizlemek için Düzenle > Karartma bölgesi öğesine gidin. GFI FaxMaker 5 GFI FaxMaker Faks Görüntüleyici 17
İşlev Şekil ekleme araç çubuğu veya menüsünden farklı şekiller eklenebilir: Dikdörtgen Daire Çizgi - Çizgi eklemek ve boyutlandırmak için fareyi kullanın. Çizgi stili araç çubuğu içinden çizgi kalınlığını belirleyin. Şekil renkleri Metin ekleme Şekilleri yeniden boyutlandırma İçeriği hizalama Ok- Çizgi stili araç çubuğu içinden kullanılacak ok stilini belirleyin. Seçilen ok stili, yeni bir çizgi eklenirken otomatik olarak belirlenir. Şekil seçmek için seçici aracını ( > Seçici aracı) kullanın. Uygulanacak rengi Renk/gölge araç çubuğu içinden seçin. NOT: Faks dosyası kaydedilirken, renkler gri tonlamalı biçime dönüştürülür. > Yazılı metin seçeneğine gidin. Metin kutusu eklemek ve boyutlandırmak için fareyi kullanın. Metni girin. Biçimlendirme araç çubuğu içinden metni biçimlendirebilirsiniz. Yeniden boyutlandırılacak şekli seçmek için seçici aracını ( > Seçici aracı) kullanın. Şekil boyutunu değiştirmek için fareyi kullanın. Seçici aracını kullanarak bir ya da birkaç şekil seçin ve aşağıdaki konumlandırma özelliklerini ayarlamak için Hizalama araç çubuğunu kullanın: Sola / sağa / yukarı / aşağı / ortaya hizala - İki veya daha fazla şekli ortak bir kenar boşluğuna veya merkeze göre hizalayın. Şekiller, ilk seçilen şekle göre hizalanır. Öne getir - Faksta birkaç şekil varsa, seçilen şekli diğerlerinin üzerinde göstermek için bu işlevi kullanın. Görüntü veya damga ekleme Renkleri tersine çevirme Görüntü iyileştirme İçeriği vurgulama Arkaya götür - Faksta birkaç şekil varsa, seçilen şekli diğerlerinin altına göndermek için bu işlevi kullanın. > Damga seçeneğine gidin. Eklenecek şekli seçin ve Onayla öğesini tıklatın. GFI FaxMaker, varsayılan olarak genelde kullanılan bir dizi damga içermektedir. Damga listesine daha fazla görüntü eklemek için Ekle öğesini tıklatın. Görüntü, *.bmp formatında olmalıdır. Tüm faks renklerini tersine çevirmek için Sayfa > Tersine çevir seçeneğine gidin. Faks dosyalarında renkli içerik bulunmaz. Renkli şekillerin saklanması gereken koyuluk düzeyini belirtmek için görüntü iyileştirme özelliğini kullanın. Görünüm > Görüntü iyileştirme öğesine gidin ve faksın saklanacağı açıklık/koyuluk düzeyini belirleyin. > Vurgulayıcı öğesine gidin ve fareyi kullanarak vurgulanmış bir dikdörtgen ekleyin. GFI FaxMaker 5 GFI FaxMaker Faks Görüntüleyici 18
6 GFI FaxMaker Faks İletisi Formunun kullanımı GFI FaxMaker Faks İletisi formu, faks gönderme işlemiyle ilgili birkaç seçenek sunar. Ekran Görüntüsü 7: GFI FaxMaker Faks İletisi formunda faks oluşturma Tablo 6: GFI FaxMaker Faks İletisi Formu seçenekleri Seçenek Yeni faks iletisi oluşturma Faks alıcıları Gizli kopyadaki alıcılar Konu Faks iletisi Ek İmza Başlat > Programlar > GFI FaxMaker İstemcisi > GFI FaxMaker Faks İletisi Formu seçeneğine gidin. Kime metin kutusuna bir veya birden fazla alıcının faks numarasını girin. Alternatif olarak, adres defterinden alıcı eklemek için Kime öğesini tıklatın. CC'ye eklemek için bir veya birden fazla alıcı faks numarası girin. Alternatif olarak, adres defterinden alıcı eklemek için Cc öğesini tıklatın. Konu metin kutusuna faksın konusunu girin. Bu bilgi, faksın kapak sayfasına eklenir. İletiyi formun metin alanına yazın. Bu bilgi, faksın kapak sayfasına eklenir. Faksa eklenecek öğeyi seçmek için Dosya... düğmesini tıklatın veya Ekle > Dosya eki... öğesine gidin. NOT: Bu iletim yöntemi, GFI FaxMaker sunucusundaki faksları faks formatına (*.fax) dönüştürür. GFI FaxMaker, faks sunucusunda yüklü olmayan formatlarda gönderilen ya da yazı tiplerini kullanan faksları dönüştüremiyor. Bu nedenle, içeriğin doğrudan kullanıcı makinesinden faks formatına dönüştürülmesi önerilir. Daha fazla bilgi almak için bkz. İçeriği GFI FaxMaker İstemcisine yazdırma (sayfa 9). Bütün fakslara bir imza eklemek için: 1. Seçenekler öğesini tıklatın. 2. Biçim sekmesinden İmza ekle seçeneğini belirleyin. 3. İmza metni girmek veya değiştirmek için İmzayı düzenle... seçeneğini tıklatın. 4. Tamam seçeneğini tıklatın. 5. Kapatın ve GFI FaxMaker Faks İletisi formunu yeniden başlatın. GFI FaxMaker 6 GFI FaxMaker Faks İletisi Formunun kullanımı 19
Seçenek Kapak sayfası NOT: Özel kapak sayfası yalnızca GFI FaxMaker İstemcisi GFI FaxMaker Online konumuna bir HTTPS bağlantısı kullanarak bağlandığında ayarlanabilir. SMTP modunda varsayılan kapak sayfası, kullanılan GFI FaxMaker Online yöneticisi tarafından ayarlanabilir. Daha fazla bilgi almak için bkz. GFI FaxMaker Online ürününe bağlanmak (sayfa 22). Faksa kapak sayfası eklemek için kapak sayfalarını etkinleştirin. 1. Seçenekler öğesini tıklatın. 2. Biçim sekmesinde Kapak sayfası gönder öğesini belirleyin. 3. Kullanılacak kapak sayfasını seçin: Varsayılan kapak sayfası: Yöneticinin ayarladığı şekliyle varsayılan kapak sayfasını kullanmak için Kapak sayfası adı alanını boş bırakın. Özel kapak sayfası: Kullanılacak kapak sayfasının adını seçin. 4. Tamam seçeneğini tıklatın. İçeriğin tümü eklendikten ve ayarların tamamı yapıldıktan sonra, faksı göndermek için Gönder düğmesini tıklatın. 6.1 GFI FaxMakerFaks İletisi formu adres defteri GFI FaxMaker İstemci adres defteri alıcı listelerini, kişi ayrıntılarını ve özel bilgilerini depolamanıza ve yönetmenize olanak tanır. ÖNEMLİ Adres defterindeki tüm faks numaralarının, GFI FaxMaker Online sayı biçimi şartlarına uyduğundan emin olun. Daha fazla bilgi almak için bkz. Faks alıcısı (sayfa 14). NOT Microsoft Outlook kullanırken, kişileri doğrudan Microsoft Outlook adres defterinden kullanabilir ve yönetebilirsiniz. Microsoft Outlook adres defterini başlatmak için Ekle > Outlook Kişileri Alıcıları... öğesini tıklatın. GFI FaxMakerAdres defterini Ekle > FaxMaker adres defteri alıcıları... seçeneğini belirleyerek yükleyin. GFI FaxMaker 6 GFI FaxMaker Faks İletisi Formunun kullanımı 20
Ekran Görüntüsü 8: GFI FaxMakerAdres defteri GFI FaxMakerAdres defteri aşağıdakileri içerir: Adres defterleri - Kişi ve grup depoları. Birden çok adres defteri oluşturulabilir. Gruplar - Kişiler, gruplar içinde birlikte sınıflandırılabilir. Gruplar, aynı grup içindeki kişilerin tümüne faks yayını oluşturmak için kullanılabilir. Bireysel alıcılar - Adres defterinde tek alıcı bilgileri bulunan tek kişidir. Adres defterleri Tablo 7: Adres defterini yönetme İşlev Yeni adres defteri oluşturma Adres defteri silme Adres defterini dışarı aktarma 1. GFI FaxMakerAdres Defteri içinden Seçenekler öğesini tıklatın ve Yeni Adres Defteri öğesini seçin. 2. Adres defteri adını girin. 3. Paylaşılan bir adres defteri oluşturmak için Global dizin öğesini seçin. 4. Tamam seçeneğini tıklatın. 1. GFI FaxMakerAdres Defteri içinden silinecek adres defterini seçin. 2. Seçenekler > Adres defterini sil seçeneğini belirleyin. 3 Onaylamak için Evet öğesini tıklatın. Adres defterindeki kişi bilgileri, virgülle ayrılmış bir dosyaya aktarılabilir. 1. Dışarı aktarılacak kayıtları belirleyin. Birden çok alıcı seçmek için ÜstKarakter tuşuna basın ve tuşu basılı tutun. 2. Seçenekler > ASCII dosyasına aktar seçeneğini tıklatın. 3. Dizin seçin ve ascii dosyasının adını belirleyin. 4. Kaydet öğesini tıklatın. GFI FaxMaker 6 GFI FaxMaker Faks İletisi Formunun kullanımı 21
İşlev Adres defterlerini içeri aktarma Gruplar.txt uzantılı virgülle ayrılmış bir dosyadaki kişi bilgileri alınabilir. Her kayıt, farklı bir satırda ve aşağıdaki formatta olmalıdır: Adı, Soyadı, Şirket, Bölüm, E-posta adresi, Faks Numarası, Sesli Mesaj No NOT: Boş alanlar da seçime dahil edilmelidir. Çift tırnak işareti ("") ve ardından virgül girin. 1. GFI FaxMakerAdres Defteri seçeneğini kullanarak alınan kişi bilgilerinin saklanacağı adres defterini belirleyin. 2. Seçenekler > ASCII dosyasından al... seçeneğini tıklatın. 3. Aktarılacak dosyayı seçin ve Aç öğesini tıklatın. Tablo 8: Grupları yönetme İşlev Grup ekleme Gruplardaki kişileri görüntüleme Grup silme Bir gruba faks gönderme 1. GFI FaxMakerAdres Defteri içinden bir gruba eklenecek alıcıları seçin. Birden çok alıcı seçmek için ÜstKarakter tuşuna basın ve tuşu basılı tutun. 2. Seçenekler öğesini tıklatın ve Gruba ekle... seçeneğini belirleyin. 3. Var olan bir grubu seçin veya yeni bir grup adı girin. 4. Tamam seçeneğini tıklatın. GFI FaxMakerAdres Defteri içinden Geçerli grup açılır listesinde, içindeki kişilerin görüntüleneceği grubu belirleyin. Bu grup içindeki kişiler görüntüleme alanında gösterilir. Bir grubu ve içindeki tüm kişileri silmek için: 1. Silinecek grubu Geçerli grup açılır listesinden seçin. 2. Kaldır öğesini tıklatın. 3. Evet öğesini tıklatın. Bir gruptaki tüm kişilere faks göndermek için: 1. GFI FaxMakerAdres Defteri içindeki Geçerli grup açılır listesinden grubu seçin. 2. Tamam seçeneğini tıklatın. 3. Grubun tüm üyeleri otomatik olarak faks alıcıları listesine eklenir. Bireysel alıcılar Tablo 9: Bireysel alıcıları yönetme İşlev Yeni ekleme 1. GFI FaxMakerAdres Defteri içinden yeni alıcının oluşturulacağı adres defterini ve grubu belirleyin. 2. Ekle öğesini tıklatın. 3. Alıcı ayrıntılarını girin. 4. Tamam seçeneğini tıklatın. Düzenle 1. GFI FaxMakerAdres Defteri içinden düzenlenecek kişiyi belirleyin. 2. Düzenle... öğesini tıklatın. 3. Alıcı ayrıntılarını düzenleyin ve Tamam öğesini tıklatın. Sil 1. GFI FaxMakerAdres Defteri içinden kaldırılacak kullanıcıyı belirleyin. 2. Kaldır öğesini tıklatın. 3. Evet öğesini tıklatın. 6.2 GFI FaxMaker Online ürününe bağlanmak GFI FaxMaker İstemcisi, faks gönderirken GFI FaxMaker Online ile bağlanmak ve doğrulamak için iki farklı yol sunar; bunlar HTTPS veya SMTP'dir. GFI FaxMaker Faks İletisi formundan, Seçeneklere tıklatın ve bağlantı ayarlarını yapılandırın. GFI FaxMaker 6 GFI FaxMaker Faks İletisi Formunun kullanımı 22
E-posta adresinizi girin. Belirtilen e-posta adresi, yöneticiniz tarafından GFI FaxMaker Online konumunda tanımlanan e-posta adresiyle eşleşmelidir. Emin değilseniz, GFI FaxMaker Online yöneticinizle iletişime geçerek doğrudan GFI FaxMaker Online yönetim konsolu ile e-postanızı belirlemesini isteyebilirsiniz. Bağlantı türü bölümünde, bir bağlantı yöntemi seçin: HTTPS (önerilir) E-posta (SMTP) Bu, bağlantının güvenli bir internet bağlantısı ile sağlandığı önerilen yöntemdir. GFI FaxMaker Online Kullanıcı adı ve Parolanızı girin. Bunlar, yöneticiniz kullanıcı hesabını oluşturduğunda size e-posta ile gönderilir. Kullanıcı adı genellikle MBX harfleri ile başlar ve uzun bir sayıyla devam eder. Emin değilseniz, Bilgilerimi Unuttum'a tıklatarak E-posta adresi alanında yapılandırılmış olan e-posta adresine kullanıcı adınızı ve parolanızı sıfırlamanız için talimatları içeren bir posta gönderin. Fakslar, SMTP (e-posta biçimi) aracılığıyla bir e-posta sunucusu kullanılarak GFI FaxMaker Online ürününe gönderilir. GFI FaxMaker Online posta sunucusunu kullanırken, başka yapılandırmaya gerek duyulmaz. Özel posta sunucusu kullanılıyorsa, e-postalar özel bir posta sunucusu aracılığıyla GFI FaxMaker Online konumuna yönlendirilir. Posta sunucusu ayrıntılarınızı girin: Posta sunucusu adı/ip: E-posta sunucusunun FQDN'si veya IP adresi. Bağlantı noktası: Varsayılan olarak 25, SSL kullanıldığında da 465 olan SMTP bağlantı noktası. SSL: Posta sunucusu güvenli bir bağlantı gerektiriyorsa bunu seçin. Doğrulama Gerektiriyor: Posta sunucusu doğrulama gerektiriyorsa bunu seçeneği işaretleyin. E-posta kullanıcı adı ve parolanızı girin. Posta sunucusu gerekli kılıyorsa Güvenli Parola Doğrulaması'nı seçin. Ekran Görüntüsü 9: GFI FaxMaker Online Ürününe HTTPS ile bağlanmak GFI FaxMaker 6 GFI FaxMaker Faks İletisi Formunun kullanımı 23
7 Dizin * *.fax 10, 16, 19 A Adres defteri 20 Alan kodu 14 B Bağlantı noktası 23 D Desteklenen işletim sistemleri 5 E E-posta adresi 7, 23 F Faks gönderme 6, 9, 13, 19, 22 Faks önizleme 17 G Görüntü iyileştirme 18 İ İçeriği gizle 17 İçeriği vurgulama 18 İmza 19 K Kurulum 5, 8 M Microsoft Outlook 4, 11, 20 S Sistem Gereksinimleri 5 SSL 23 Ü Ülke kodu 14 V Varsayılan kapak sayfası 20 GFI FaxMaker Dizin 24
ABD, KANADA VE ORTA VE GÜNEY AMERİKA 4309 Emperor Blvd, Suite 400, Durham, NC 27703, USA Telefon: +1 (888) 243-4329 Faks: +1 (919) 379-3402 ussales@gfi.com İLGİLTERE VE İRLANDA CUMHURİYETİ Magna House, 18-32 London Road, Staines-upon-Thames, Middlesex, TW18 4BP, İngiltere Telefon: +44 (0) 870 770 5370 Faks: +44 (0) 870 770 5377 sales@gfi.co.uk AVRUPA, ORTA DOĞU VE AFRİKA GFI House, Territorials Street, Mriehel BKR 3000, Malta Telefon: +356 2205 2000 Faks: +356 2138 2419 sales@gfi.com AVUSTRALYA VE YENİ ZELANDA 83 King William Road, Unley 5061, Güney Avustralya Telefon: +61 8 8273 3000 Faks: +61 8 8273 3099 sales@gfiap.com