Lync Toplantısı Zamanlama Görünümler arasında geçiş yapma Takviminizi paylaşma Hava durumuna göre plan yapma Geçerli saat işaretçisi

Transkript

1 Takvim Hızlı Başlangıç Kılavuzu Lync Toplantısı Zamanlama Lync 2013 sayesinde çevrimiçi buluşarak yüz yüze görüşebilir veya yol yapmaktan kurtulabilirsiniz. Görünümler arasında geçiş yapma İş akışınıza en iyi uyan takvim görünümünü kullanın. İstediğiniz sıklıkta değiştirin. Takviminizi paylaşma İş arkadaşlarınızın randevularınızı ve durumunuzu görebilmeleri için takviminizi onlara açın. Geçerli saat işaretçisi Ortadaki çizgi geçerli saati gösterir, böylece sırada ne olduğunu görebilirsiniz. Hava durumuna göre plan yapma Bulunduğunuz şehrin ve dörde kadar başka şehrin hava tahminini görebilirsiniz. Böylece, şehir dışında bir toplantı için plan yaparken yanınıza neler alacağınızı bilirsiniz. Başka takvimler oluşturma Bir iş toplantısı veya aile gezisi için en uygun zamanı hızlı bir şekilde görün. Toplantı yanıtı durumu Bir toplantı davetini henüz yanıtlamadıysanız randevu daha açık renkte görünür.

2 Randevu zamanlama Başkalarıyla toplantı zamanlama 2. Yeni Toplantı'yı tıklatın. 3. Konu ve Konum kutularını doldurun, ardından başlangıç ve bitiş saatlerini girin. 2. Şeritte Yeni Randevu'yu tıklatın. 4. Toplantı isteğinde alıcılarla paylaşmak istediğiniz bilgileri yazın. Ayrıca dosya da ekleyebilirsiniz. 5. Alıcıların ve (toplantı odaları gibi) kaynakların ne zaman uygun olduğunu inceleyerek sizin en iyi zamanı bulmanızı sağlaması için Zamanlama Yardımcısı seçeneğini tıklatın. 3. Konu ve Konum kutularını doldurun. 4. Başlangıç ve bitiş saatlerini girin. 5. Farklı Göster kutusunda, diğer kişilere uygunluğunuzu gösteren bir durum seçin. 6. Bir randevunun yinelenmesini sağlamak için Yinelenme. 7. Sıklığı (örneğin günlük ya da aylık) seçin ve sıklık için herhangi bir seçenek (örneğin gün aşırı ya da üç ayda bir) belirleyin. 8. Anımsatıcı uyarısını varsayılan olan 15 dakikadan farklı bir değere değiştirmek için Anımsatıcı kutusunu tıklatın ve yeni bir anımsatıcı süresi seçin. 6. Katılanları Ekle'yi tıklatın ve Gerekli, İsteğe Bağlı ya da Kaynaklar kutularına alıcıların adlarını, e-posta adreslerini veya kaynak adlarını (noktalı virgülle ayrılmış olarak) yazın. 7. Exchange hesapları için Oda Bulucu bölmesi, toplantınız için çoğu katılımcının uygun olduğu, önerilen en iyi saatleri içerir. Bir toplantı saati seçmek için Oda Bulucu bölmesindeki Önerilen saatler bölümünde bir saat önerisini tıklatın veya serbest/ meşgul kılavuzundan bir saat seçin. 8. Yinelenen bir toplantı yapmak istemediğiniz sürece Gönder'i tıklatın.

3 Takvim çalışma günlerinizi ve hafta başlangıcını değiştirme 1. Dosya > Seçenekler >Takvim'i tıklatın. 2. Çalışma saati altında aşağıdakilerden birini yapın: Çalışma saatlerinizi değiştirmek için Başlangıç saati ve Bitiş saati listelerinde, iş gününüzün başlangıç ve bitiş saatlerini seçin. Çalışma haftanızı ayarlamak için çalışma haftanıza dahil olan kutuları işaretleyin. Çalışma haftanıza dahil olmayan kutuları temizleyin. Haftanın ilk gününü ayarlamak için Haftanın ilk günü listesinde bir günü tıklatın. Yılın ilk haftasını ayarlamak için Yılın ilk haftası listesinde bir girişi tıklatın. Randevu, toplantı veya olayı değiştirme Bir randevuyu veya toplantıyı değiştirmek için 1. Takviminizde açın. 2. Yinelenen bir serinin parçasıysa ve yalnızca bir örneği değiştirmek istiyorsanız, Yinelenen Öğeyi Aç iletişim kutusunda, Yalnızca bu seçeneğini ve sonra da Tamam'ı tıklatın. 3. Yinelenen bir serinin parçasıysa ve tüm örnekleri değiştirmek istiyorsanız, Yinelenen Öğeyi Aç iletişim kutusunda Tüm Seri'yi ve Tamam'ı tıklatın. 4. İstediğiniz değişiklikleri yapın ve Kaydet ve Kapat'ı tıklatın. Toplantı için Güncelleştirme Gönder'i tıklatın. Bir etkinliği değiştirmek için 1. Takviminizde açın ve Etkinlik'i tıklatın. 2. Farklı Göster seçeneğini Meşgul, Başka Bir Yerde Çalışıyor, Belirsiz ya da İş Yeri Dışında olarak değiştirin. 3. Kaydet ve Kapat'ı tıklatın. Takvimi, randevularınızı ve toplantılarınızı her zaman görünür tutma Farenizi gezinti çubuğunda Takvim'in üzerine getirin ve özetin sağ üst köşesinde Sabitle düğmesini tıklatın. Takvim, geçerli günün randevuları ve toplantıları ile birlikte sağdaki bir bölmede görünür. Yeni bir toplantı saati önerme, kabul etme veya reddetme Katılamayacağınız bir toplantının isteğini reddetmek yerine yeni bir toplantı saati önerebilirsiniz. Toplantı düzenleyicisi değişikliği kabul veya reddedebilir. Yeni bir saat önermek için 1. Açık toplantı isteğinde Toplantı'yı tıklatın. 2. Yanıtla grubunda, Yeni Saat Öner'i tıklatın. 3. Tüm davetlilerin (ya da çoğunun) uygun olduğu bir saat seçin. 4. Saat Öner'i ve sonra da Gönder'i tıklatın. Toplantı düzenleyicisi sizseniz önerilen toplantı saati değişiklikleri size gönderilir. Zamanlanan toplantı saatini değiştirip değiştirmemeye siz karar verirsiniz. Önerilmiş yeni toplantı saatini kabul etmek için 1. Toplantı isteğini açın. 2. Öneriyi Kabul Et'i tıklatın. 3. Güncelleştirme Gönder'i tıklatın. Önerilen yeni saati reddetmek için: 1. Toplantı isteğini açın. 2. Toplantı Yanıtı'nı tıklatın. 3. Yanıtla grubunda Yanıtla'yı tıklatın, iletinizi yazın ve Gönder'i tıklatın. 4. Toplantı isteğinde, Toplantı Yanıtı sekmesindeki Sil grubunda Sil'i tıklatın.

4 Takviminizi paylaşma Takviminizi kuruluşunuzda Exchange sunucusu ile e-posta kullanan kişilerle paylaşmak için Takvimleri özelleştirme ve takvimlerde gezinme Doğrudan geçerli güne gidebilir ya da sonraki 7 günü gösterebilirsiniz. 1. Gezinti çubuğunda Takvim'i tıklatın, ardından Giriş > Takvimi Paylaş'ı tıklatın. 2. Açılan yeni e-posta iletisinde takviminizi paylaşmak istediğiniz kişileri Kime kutusuna ekleyin. 3. Gönder'i ve sonra da Tamam'ı tıklatın. Alıcılar takviminizi paylaştığınıza dair bir e-posta bildirimi alır ve takviminiz alıcıların Paylaşılan Takvimler listesine eklenir. Takviminizi bir e-posta iletisinde kuruluşunuzun dışındaki kişilerle paylaşmak için 1. Gezinti çubuğunda Takvim'i tıklatın ve Giriş > Takvimi E-postayla Gönder'i tıklatın. 2. Takvim ve Veri Aralığı kutularında paylaşmak istediğiniz takvimi ve zaman dilimini seçin. Örneğin, Bugün veya Sonraki 7 gün seçeneğini belirleyin. 3. Göndermek için Tamam'ı tıklatın. Alıcılar artık iletide takviminizi görebilir ve Outlook'ta ekli icalendar dosyasını açabilir. Takviminizi çevrimiçi yayımlayarak paylaşmak için 1. Gezinti çubuğunda Takvim'i ve sonra da Giriş > Çevrimiçi Yayımla'yı tıklatın. 2. Bu Yayımlanan Takvimi Yapılandır'ı tıklatın. Takvim Yayımlama Takvim başlıklı yeni bir web tarayıcısı sayfası görünür. 3. Yayımlama ayrıntılarını, başlangıç ve bitiş saatlerini ve erişim kısıtlamasını seçin. 4. Takvime (Exchange sunucusuna bağlı bir hesap ile) abone olmak ya da takvimi bir web tarayıcısında görüntülemek için bağlantıları kopyalamak üzere Bağlantıları Panoya kopyala'yı tıklatın. Bağlantıları Not Defteri gibi bir metin düzenleyicisine yapıştırın. 5. Yayımlama işlemini tamamlamak için Kaydet'i tıklatın. 6. Takvime Exchange e-posta hesapları ile abone olup olamadıklarına ya da takvimi yalnızca tarayıcıda görüntüleyip görüntüleyemediklerine bağlı olarak istediğiniz kullanıcılara bağlantıları e-posta ile gönderin. Geçerli günü görmek için Git grubunda Bugün'ü tıklatın. Sonraki 7 günün takvimini görmek için Git grubunda Sonraki 7 Gün'ü tıklatın. Takvim görünümünü tek bir günü, çalışma haftasını, 7 günlük haftayı ya da ayı gösterecek şekilde düzenleyebilirsiniz. Düzenle grubunda Gün, Çalışma Haftası, Hafta veya Ay'ı seçin. Zamanlama Görünümü takvimi dikey yönde görüntüler. Bu görünüm, birden çok takvim seçildiğinde kullanışlıdır. Her takvim üstten alta yığılır. Günler, haftalar veya aylar arasında geçiş yapmak için takvimin en üstündeki zaman aralığının yanında yer alan sol ve sağ okları tıklatın.

5 Ek takvimler oluşturma 2. Klasör sekmesini ve sonra da Yeni Takvim'i tıklatın. 3. Ad kutusuna yeni takvim için bir ad yazın. 4. Klasörün yerleştirileceği yeri seç listesinde Takvim'i ve sonra da Tamam'ı tıklatın. Yeni takvim Takvim klasör bölmesinde görünür. Bir takvimi görüntülemek için takvimin yanındaki onay kutusunu işaretleyin. Başka birinin posta ve takvim öğelerini yönetme Başka birinin klasörlerini açmak için 1. Dosya > Aç ve Dışarı Aktar > Diğer Kullanıcının Klasörü'nü tıklatın. 2. Ad kutusuna size Paylaşım veya Temsilci Erişimi izinlerini veren kişinin adını girin veya listeden seçmek için Ad'ı tıklatın. 3. Klasör türü listesinde açmak istediğiniz klasörü tıklatın. Diğer kişinin posta kutusunu Outlook profilinize ekleyin, böylece Outlook'u her başlatışınızda açılır. Başka birinin posta kutusunu profilinize eklemek için 1. Dosya > Hesap Ayarları > Hesap Ayarları'nı tıklatın. 2. E-posta sekmesinde, listede Exchange hesap türünü tıklatın, Değiştir'i ve sonra da Diğer Ayarlar'ı tıklatın. 3. Gelişmiş sekmesinde Aşağıdaki ek posta kutularını aç altında Ekle'yi tıklatın ve sonra kullanıcı profilinize posta kutusunu eklemek istediğiniz kişinin posta kutusu adını girin. Toplantı isteklerini yanıtlamak için 1. Toplantı size doğrudan gönderilmediyse diğer kişinin Gelen Kutusunu ve toplantı isteğini açın. 2. Kabul Et, Belirsiz ya da Reddet seçeneğini tıklatın. Başka birisi adına e-posta iletisi oluşturmak veya yanıtlamak için 1. Posta'da bir e-posta iletisi oluşturun ya da var olan bir iletiyi açın. 2. Seçenekler sekmesinde Alanları Göster grubunda Kimden'i tıklatın. 3. Kimden kutusuna adına ileti gönderdiğiniz kişinin adını yazın. Adres Defteri'ndeki bir listeden adı seçmek için, Kimden'i tıklatın. Kimden düğmesini ve kutusunu görmüyorsanız, Seçenekler > Kimden'i tıklatın.