10.05.2016 ÖZGEÇMİŞ VE BAŞVURU MEKTUBU YAZMA Özgeçmiş, Kar ve Kabahasanoğlu ya göre, kişiliğinizi oluşturan bilgi, beceri ve tecrübelerinizi sizi hiç tanımayan bir kişiye tanıtarak iş bulmak maksadıyla yazdığınız bir hayat özetinizdir. Özgeçmiş aslında bir pazarlama yazısı, kendinizi tanımanız için bir fırsat, zayıf ve güçlü yönlerinizi bilmenizi sağlayan ve nereden nasıl bir gelişim gösterdiğinizi raporlayan yol haritasıdır. Özgeçmiş Çeşitleri 1. Kronolojik Özgeçmiş Eğitim ve iş deneyimlerini sondan başa doru kronolojik sıraya uygun olarak tarihlendirilerek yazılmış kısaca iş tanımı ve görevlerden bahsedilen özgeçmiştir.
2. Fonksiyonel Özgeçmiş Çalışılan işleri daha ön plana çıkarmak amacıyla bu yöntem kullanılabilir. Çalışılan pozisyonun nitelikleri ve gerektirdiği görevler, beceri ve uzmanlıklar, yapılan proje ve başarılar ayrıntılı olarak belirtilir. Paragraflar oluşturularak yazılır. 3. Karma Özgeçmiş Kronolojik ve fonksiyonel özgeçmişin bir karışımı niteliğinde olan bu tip özgeçmişlerde tarih belirterek ayrıntılı bir şekilde çalışılan pozisyonla ilgili bilgi verilir.
Özgeçmiş Yazma Formatı Verilen mesajlar; Bize neden başvurdu? Bizim için neler yapabilir? Yetkinlik ve becerileriniz neler? Özellikleri işe uygun mu? Sorularının cevaplarını ve Ben sizin bu işinizi yaparım ile Ben bu işi istiyorum anlamını içermelidir. Amaç; bir iş ilanına başvurmak ve kendinizi tanıtmak olmalıdır. Okunması kolay olmalı, sıkışık olmamalıdır. Tüm sekmeler aynı hizada ve düzenli görünmelidir. Fazla uzun olmamalıdır. Bir sayfa yeterlidir; fakat yazılacak şeyler önemli ise sırf bir sayfa olmalıdır diyerek eksiltme yoluna gidilmemelidir. Önem teşkil eden tüm bilgiler özgeçmişte yer almalıdır. Başvurulan iş ile ilgili özelliklerinizi vurgulamaya özen gösterin. Başvuru yapacağınız işe ya da şirkete göre özelleştirin. Sadece o şirkete özgeçmişinizi gönderiyormuş edasını vermeye çalışın. Kendinize has bir şekilde yazmaya çalışın. Hazır kalıpları kullanmamaya özen gösterin. Fakat bunları yaparken işin dozunu kaçırmadan acayipleştirmeden gerçekleştirin. Ben kelimesini kullanmayın. Dilbilgisi ve yazım kurallarına uyun. A4 ve 80gr ağırlığındaki düz beyaz kağıt kullanın. Yazı tipi olarak Arial (10 punto) ya da Times New Roman (12 punto) kullanın. Sağdan, alttan ve üstten 3 cm ve soldan 2 cm boşluk bırakın. Kişisel bilgiler, eğitim ve iş deneyimleri gibi bölümler arasında boşluk bırakın. Başlıklar belirgin olmalıdır. Daha büyük, kalın ya da italik yazarak belirginleştirebilirsiniz. Mutlaka fotoğrafınızı ekleyin. Kesinlikle Özgeçmiş ya da Cv şeklinde bir başlık eklemeyin.
Özgeçmiş Bölümleri (Kronolojik Özgeçmiş) 1. Ad Soyad ve İletişim Bölümü Sayfayı ortalayarak şekildeki gibi alt alta ad soyad, adres, telefon numarası ve mail adresi yazılmalıdır. Tam bir kartvizit şeklinde görünmelidir. Ad soyad diğer bilgilere göre daha büyük ve belirgin yazılmalıdır. İki ismi olanlara sık kullanmadıkları ismin baş harfini yazması, kullandığı ismin tamamını yazması önerilir. Ad Soyad, Adres gibi başlıklar yazmayın. Fotoğrafınızı sağ köşeye koymanız önerilir. Fotoğraf vesikalık çekilmiş olmalıdır. Arka fonu renkli ya da karanlık olmamalıdır. Gömlek, kravat (erkek adaylar için), ceket gibi klasik giyimle çekilmesi önerilir. Duruşunuz ve yüz mimikleriniz samimi sıcak ve aynı zamanda resmi görünmelidir. Prezantabl bir görünüm sunulmalıdır. Ulaşım bilgileriniz açık ve net olmalıdır. Şirketten posta yoluyla gönderilen evrakların elinize ulaşması bakımından ikametgah adresiniz yerine kullandığınız adresinizi belirtmenizde fayda vardır. Mail adresinizin adınız ve soyadınızdan oluşması önemlidir. Bir cümle ya da farklı bir isimle açılan hesaplarınızı buraya yazmamanız önerilir. Bu nedenle bu tarz işlerde kullanmak üzere yeni bir hesap açabilirsiniz. Alt çizgi, üst çizgi gibi yazarken belirsiz olabilecek karakterler içermemesine dikkat edin. Gerekiyorsa nokta karakterini kullanabilirsiniz.
2. Kişisel Bilgiler Bölümü Şekilde yer alan bilgilerinizin yazıldığı bölümdür. Erkek adaylar için askerlik durumunu belirtmek önemlidir. 3. İş/ Kariyer Hedefi Bölümü İleride yapmak isteyeceğiniz iş, olmak istediğiniz yeri ve kariyer planınızı kısaca anlatın. Kariyer planınızın başvuracağınız işe uygun olması önem taşır. 4. Eğitim bilgileri bölümü
Eğer iş deneyiminiz az ise kariyer hedefinden sonra bu bölüme yer verin. Eğitim bilgilerinizi kronolojik olarak sonda başa doğru sıralayın. Sene kaybı yaptığınız dönemler işverenin dikkatini çekeceğinden buna ilişkin nedenleri sıralamak için hazırlıklı olun. İlköğretim veya lise bilgilerini yazmaya gerek yoktur. Sadece işe yönelik okuduğunuz lisenin türü önem taşıyorsa ya da derece ile bitirdiyseniz okuduğunuz liseyi belirtebilirsiniz. Okulda yaptığınız dereceleri belirtirken birincilikle bitirdim şeklinde genel bir tabir yerine 100 kişilik sınıfta bölüm birincisi oldum gibi daha net bir ifade kullanmalısınız. Diplomanızı kesinlikle eklemeyin. Şekilde görüldüğü gibi okulun adından sonra fakülteniz/yüksekokulunuz ve bölümünüz yer almalıdır. Ardından okulun bulunduğu şehir eklenmelidir. 5. İş Deneyimleri/ Stajlar En sonda en başa doğru tarih sırasına uygun olarak yazılmalıdır. Tarihlerin çelişkili olmamasına dikkat edilmelidir. Eğer hala okuyorsanız tarih yazarken başlangıç tarihi - şeklinde olmalıdır. Yani 2014 - şeklinde yazılmalıdır. Belirttiğiniz deneyimler başvurduğunuz iş koluna uygun olmalıdır. Uygun ya da aynı sektörde değilse yazmanıza gerek yoktur. Çalıştığınız yerin adını yazdıktan sonra çalıştığınız pozisyonu ve bulunduğu şehri belirtmeniz gerekmektedir.
6. Akademik Çalışmalar Bölümü Yazdığınız tez ya da makalelerinizi bu bölümde belirtebilirsiniz. Eğer yayımlanmış bir makaleniz varda yayımlandığı yeri de eklemenizde fayda vardır. Şekildeki gibi makalenin başlığı ve çalışmanın türü yazılmalıdır. 7. Katılınan Eğitim ve Seminerler Bölümü Katıldığınız eğitimin adı, eğitimi veren kişinin adı, eğitimin verildiği yerin adı, şehri ve sizin eğitimdeki rolünüz sırayla belirtilmelidir. 8. Kullanılan Envanterler/Makineler Bölümü
Bölümünüz doğrultusunda kullandığınız testler, aletler bu bölümde belirtilir. Yine başvurduğunuz işe uygun değilse yazmanıza gerek yoktur. İyi, orta, başlangıç seviyesinde şeklinde derecelendirme ile ne kadar hakim olduğunuzu belirtmelisiniz. 9. Yabancı Dil Bölümü Bildiğiniz yabancı dilin okuma, anlama, konuşma ve yazma bölümlerinde ne kadar hakim olduğunuzu derecelendirme yoluyla belirtmelisiniz. Eğer hepsi aynı düzeydeyse tek tek detaylandırmanıza gerek yoktur. Direkt orta, iyi, ileri düzeyde şeklinde belirtmeniz yeterlidir. 10. Bilgisayar Bölümü Bildiğiniz ya da kullandığınız programları işin niteliğine uygun olarak yazmanız gerekmektedir.
11. İlgi Alanları Bölümü Yapmaktan hoşlandığınız hobilerinizi ifade edebilirsiniz. Bu sizin hem sosyal hem de grup çalışmalarına uyumlu olacağınız yönünde gizli bir mesajdır. Ayrıca işverenin de aynı tarz hobilerden hoşlanma ihtimali olduğunda diğer adaylara göre size kendini daha yakın hissedecektir. Hobilerinizi belirtirken genel yüzeysel ifadelerden kaçının. Daha spesifik örnekler verin. Örneğin, kitap okumak yerine macera romanları okumak diyebilirsiniz. Bu sizin genel kalıplarla yazmadığınızı göstermiş olur. 12. Referanslar Bölümü Sizi tanıyan gerek okuldaki hocalarınız, gerekse çalıştığınız ya da staj yaptığınız yerdeki insanların adlarını vermeniz gerekmektedir. Akraba, eş, dost gibi yakın kişilerin adlarını vermeyin. Referanslara eklemeden önce kişiyi bilgilendirmeniz ve iznini almanız önemlidir. Kişinin haberi olmadan bilgilerini referansta belirtmeyin. İzni alınmadan eklenme durumunun birkaç sakıncası vardır. Bunlara değinecek olursak;
Sizin hakkınızda bilgi sahibi olmak isteyen işverenler tarafından referanslarından biri aradığında, kişinin sizin yazdığınızdan haberi yoksa sizi hatırlayamadığı için işverene aniden sizi tanımadığını söyleyebilir. Sizin izinsiz böyle bir şeye kalkışmasından ötürü size kızarak bilerek karşı tarafa olumsuz şeyler söyleyebilir. Sizinle ilgili olumlu fikirlere sahip olmayabilir. Bu şekilde kendi olumsuz fikirlerini paylaşabilir. Özgeçmiş İle İlgili İpuçları Başlığına özgeçmiş ya da cv yazmayın. İş ilanına cevaben yazıyorsanız iş ilanın kodu, tarihi, yayınladığı yer ile ilgili bilgileri özgeçmişe değil başvuru mektubuna yazın. Başvurduğunuz pozisyonla ilişkili özelliklerinizi vurgulayın. Başvuru mektubunda kariyer hedefinizi yazdıysanız özgeçmişte belirtmenize gerek yoktur. Yanlış bilgi vermeyin. Gereksiz kelime kullanmayın. Siyasi mesaj içeren ifadeler kullanmayın. Olumlu cümleler kullanın. Kendinizi açık ve net bir şekilde ifade edin. İş çevrenizden isimleri kullanarak onların isimleriyle pirim yapmaya çalışmayın. Değişik formatlarda yazabilirsiniz. Tek tip bir kalıp yoktur. Bitince başkasına kontrol ettirin.
Kapak Yazısı/ Başvuru Mektubu Sayın: Tarih: Unvanı Şirket Adı Şirket Adresi.. tarihli. Gazetesinde yer alan iş ilanınızda belirttiğiniz pozisyon ile ilgileniyorum. Söz konusu pozisyonun; deneyim, bilgi ve becerilerime uygun olduğunu düşünüyorum.. şirketinde.. olarak çalıştığım süre içerisinde yaptığım Pazar araştırmaları ve analizler ile yeni iş olanakları geliştirerek şirketimi karlılığını önemli ölçüde arttırdım. Bugüne kadar görev yaptığım şirkete araştırmacı, yenilikçi ve fırsat yaratan bir rol alarak, şirketimin daha etkin bir yapıya kavuşmasını sağladım. Araştırmacı kişiliğim, yenilikçi yapım ve bugüne kadar gösterdiğim performans ve geniş tecrübem ile şirketiniz için de son derece yararlı olacağıma inanıyorum. Özgeçmişim ektedir. Şubat ayı içerisinde görüşme için uygun olabilirim. Pozisyonun gereklerini ve benim bunlara uygunluğumu görüşmek üzere haberinizi bekliyorum. İlginiz için şimdiden teşekkür ederim. Saygılarımla. Adınız soyadınız İmzanız Özgeçmişte belirtilmeyen noktaları ekleyebileceğiniz bir pazarlama yazısıdır. İşe veya şirkete olan ilginizi ve motivasyonunuzu belirtmelisiniz. İşin gerekliliklerine ve işverenin ihtiyacına uygun olan deneyimlerinizi ve özelliklerinizi eklemelisiniz. Daha çok güçlü yanlarınızdan bahsetmelisiniz. Okunduğunda heyecan ve merak uyandıracak bir edayla yazmanız gerekmektedir. Karşı tarafı diliniz ve üslubunuzla etkilemelisiniz. Özgeçmişte belirttiğiniz konulara yer vermeyin. Unutmayın bu özgeçmiş değildir. Özgeçmişinizi incelemeleri için öne atılan fırsat yazısıdır. Başvuru mektubuna özgeçmişinizi ekleyerek gönderin. Ulaştıktan birkaç gün sonra cevap gelmiyorsa siz arayarak durum hakkında bilgilendirme isteyin. Nasıl yazacağınıza ilişkin giriş, gelişme ve sonuç bölümleri şeklinde ayrılan paragrafların içerikleri aşağıda yer almaktadır;
Giriş; Mektubu yazma amacı İş ilanına cevap ise iş ilanı kodu, tarihi ve yayınlanan yeri belirtme Kendinizi pozisyonla ilişkili olarak tanıtma Belirtilen pozisyonun açık olup olmadığını sorgulama Kariyer beklentileriniz yer almalıdır. Gelişme; Kısa ve açık bir ifadeyle pozisyonla ve şirketle neden ilgilendiğinizi Hangi özelliklerinizin avantaj olduğunu Neden sizi değerlendireceklerini Sahip olduğunuz niteliklere örnekler verme Şirkete ve kadroya dayalı bilginizi belirtmelisiniz. Sonuç; Ulaşmak istediğiniz sonuç Görüşmek için ne zaman müsait olduğunuzu Size nasıl ulaşabileceklerini Mülakat için randevu beklediğinizi yazmalısınız. Psikolog Pınar Can Kaynakça: Bedük, A., ve Mete, O. (2007). Kariyerinize C Vitamini. Ankara: Gazi Kitapevi. Odabaşı, S. (2008). Kariyer Yönetimi. İstanbul: Kumsaati Yayınları. Öner, M. (2004). Adayanlar Ve Arayanlar İçin İş Başa Düştü. İstanbul: Hayat Yayınları. Terzi, S. (2015, Ağustos). Kariyer Rehberi. İstanbul, Türkiye.