JAPONCA VE JAPON KÜLTÜRÜ ARAŞTIRMALARI BURSU (NİKKENSEİ) BAŞVURU DOSYASI HAZIRLAMA REHBERİ

Transkript

1 JAPONCA VE JAPON KÜLTÜRÜ ARAŞTIRMALARI BURSU (NİKKENSEİ) BAŞVURU DOSYASI HAZIRLAMA REHBERİ

2 NOTLAR 1- Tüm açıklamaları lütfen dikkatle okuyunuz. 2- Aşağıdaki durumlarda başvuru dosyanız kabul edilmeyecektir: - Başvuru dosyasının açıklamalara ve belirtilen sıraya göre doldurulmaması, - Başvuru dosyasında eksik form/doküman bulunması, - İnternetten alınan başvuru formlarının aslına uygun yazdırılmaması (sayfa kayması, fontların ve/veya font büyüklüklerinin farklı olması, siyah-beyaz dışında renkli yazdırılması, pikselleşmelerin meydana gelmesi, formun üzerinde internet sitesi adresinin, vs.nin yer alması gibi benzer durumlar) ve/veya önceki yıllara ait formlarının kullanılması, - Nikkensei Bursu dışındaki bursların formlarının kullanılması. * Uygun olmayan başvuru dosyalarından kaynaklanacak gecikme ve problemlerden Japonya Büyükelçiliği sorumlu değildir. 3- Japonya Büyükelçiliği nde fotokopi hizmeti bulunmamaktadır. 4- İngilizce ye ya da Japonca ya çevrilmesi gereken evraklar için 2 yol bulunmaktadır; A- Yeminli tercümanlar tarafından yapılıp, notere onaylatılabilir (kaşeli ve imzalı) (noterlerin genelde anlaşmalı yeminli tercümanları vardır), B- Üniversitelerin/okulların İngilizce ya da Japonca bölümlerinde yaptırılıp, onaylatılabilir (kaşeli ve imzalı). Not: Tarafınızca yapılan veya sadece yeminli tercümanın ya da üniversitede bir öğretim üyesinin kişisel olarak yapıp onayladığı çeviriler kabul edilmeyecektir.

3 NOTLAR 5- Formlarda yazacağınız adres (ve şehir), bursu kazandığınız takdirde Japonya ya hareketinizin (uçak yolculuğunuzun) başlangıç noktası olacaktır. Bu durumu göz önünde bulundurarak uygun adres (ve şehir) belirtiniz. Bulunduğunuz şehirde uluslararası havalimanı yoksa en yakın uluslararası havalimanından hareket edeceksiniz. 6- Formlarda adres olarak üniversite, okul, yurt vs yazılması tercih edilmemektedir. Japonya ya öngörülen gidiş tarihinize kadar değişmeyecek bir adresi kullanmanız sizin açınızdan daha iyi olacaktır. 7- Formlarda yazacağınız adreste semt ve ilçe isminin mutlaka yer aldığından emin olunuz. İlçe ismi olarak merkez yazmayınız. 8- Bursu kazanamayan adaylar, başvuru klasörlerini başvuruyu yaptıkları yılın Aralık ayı 2. haftasının Cuma günü saat a kadar, Ankara daki Japonya Büyükelçiliği nden, önceden haber vermek kaydıyla şahsen alabilirler. Bahsedilen tarihten sonra klasörleri geri alma imkânı bulunmamaktadır. Klasörler adaylara karşı taraf ödemeli dahi olsa kargo vs. ile gönderilemez. 9- Forma size ulaşabileceğimiz e-posta adresi ve sabit telefon numarası ile birlikte kısa sürede iptal ettirmeyeceğiniz /kapattırmayacağınız cep telefonu numaranızı da yazmayı unutmayınız. Size ulaşılamadığı takdirde sorumluluk tarafınıza aittir.

4 NOTLAR 10- Başvuru dosyası Ankara daki Japonya Büyükelçiliği ne çalışma günlerinde ( ve saatleri arasında elden teslim edilebilir. Sizin adınıza başka bir kişi başvuru yapabilir. Kargo/posta ile başvuru yapılabilir. Kargo/Postayla yapılan başvurularla ilgili ortaya çıkabilecek problemlerden Büyükelçiliğimiz hiçbir şekilde sorumlu değildir. 11- Büyükelçilikte form doldurma, düzenleme, fotoğraf yapıştırma, soruları beraber cevaplama vs. yapılamayıp, sadece klasör teslimi yapılacağından Başvuru Klasörünüzü, ilgili internet sayfasında yer alan Başvuru Klasörü Hazırlama Rehberine göre önceden hazırlamış olmanız çok önemlidir. 12- Formların sağ üst köşesine yazmanız gereken numaralar belirtilmiştir. Formların numaralarını değiştirmeyiniz. Referans formunu ilgili kişiye vermeden önce sağ üst köşesine gerekli numarayı yazınız. Sonradan zarfı açmayınız. 13- Formlarda yer alan sorulara sizce doğru ve uygun cevapları veriniz.

5 Bursa başvuran tüm adaylar aşağıdakine benzer bir plastik dosya oluşturacaklardır. Plastik dosyanın sırt kısmında adınız, soyadınız yer alacaktır.

6 Formları doldurmadan önce; - İnternet sitesinde PDF biçiminde bulunan orijinal formları; Word, resim vb gibi bir başka biçime çevirmeye çalışmayınız veya böyle bir biçime çevirerek doldurmayınız, - Burslar hakkında genel bilgilerin yer aldığı Eğitim bölümünü dikkatlice okuyunuz, - Monbukagakusho:Mext Bursları Hakkında Sıkça Sorulan Konular bölümünü dikkatlice okuyunuz. - Bursun orijinal açıklama kağıdını mutlaka okuyunuz (İngilizcesini ve/veya Japoncasını). - Nikkensei bursuna başvuran tüm adaylar aşağıdaki formlardan 2 set hazırlamak ve başvuru dosyasını belirtilen tarihler arasında elden veya posta ile teslim etmek zorundadırlar Set (formların zımbalanmış ilk setleri) orijinal, diğer 1 set düzgün çekilmiş fotokopi olabilir (Fotokopiler arkalı-önlü olmayıp A4 kağıdın tek bir yüzü kullanılacaktır.) - Başvuru dosyasındaki formlar aşağıdaki sıra ve şekilde yerleştirilmelidir. - Tüm formlar İngilizce ya da Japonca doldurulmalıdır. - Formlar okunaklı el yazısı, daktilo ya da orijinalliği bozulmadan bilgisayar ile doldurulabilir. - Tüm formların beyaz kağıt üzerine siyah renkte yazdırılmasına ve sadece siyah renkte doldurulmasına dikkat ediniz. -Doldurduğunuz tüm formların ve eklerinizin (fotokopiler de dahil) sol, sağ, üst ve alt kenar boşluklarının en az 1,5 cm olmasına gayret ediniz. - Tüm formları arka arkaya tek bir poşet dosya içerisine koymayınız. Tüm formlar kategorilerine göre (başvuru, sağlık vb.) ayrı birer poşet dosya içerisinde olmalıdır. (Örn: sağlık formunun orijinali ve 1 fotokopisi tek bir poşet dosya içerisinde olmalıdır.)

7 1- Application Form Block Letters: Okunaklı ve düzgün yazı Arabic Numerals: 1, 2, 3 vb. Roman Capital Letters: Türkçe karakter kullanmadan, A B C vb. 1 1 İngilizce açıklama kağıdının 4 Documents to be Submitted bölümünde belirtildiği üzere TÜM formların sağ üst köşelerine uygun numaraları yazınız. (yapıştırmayınız) Başvuru formunda yazacağınız telefon numaralarından en az 1 tanesi cep telefonu numaranız olmalıdır. 2 sette de tüm fotoğraflar ve imzalar gerçek, orijinal ve aynı olmalıdır, bu sebeple fotoğraflı ve imzalı formdan fotokopi çekerek çoğaltma yapmayınız. Fotoğrafları renkli olsa bile formların üzerine yazdırmayınız. Gerçek, yeni ve renkli fotoğraf kullanınız. Fotoğrafları YAPIŞTIRINIZ.

8 13. Academic Background bölümünü lütfen dikkatlice doldurunuz. Örnek: 8 YILLIK EĞİTİM SİSTEMİNE GÖRE HAZIRLANMIŞTIR.

9 2- Placement Preference Application Form u/boshu/ htm adresinde bulunan listeden seçim yapılmalıdır. 2 sette de tüm fotoğraflar birbirinin aynı olmalıdır, bu sebeple fotoğraflı formdan fotokopi çekerek çoğaltma yapmayınız. Fotoğrafları renkli olsa bile formların üzerine yazdırmayınız. Gerçek, yeni ve renkli fotoğraf kullanınız. Fotoğrafları YAPIŞTIRINIZ 2

10 3- Not Dökümü (Transcript) - 1 orijinal, 1 fotokopi olabilir. - Diğer formlarda olduğu gibi not dökümleri de toplam 2 set olacaktır. - Orijinal not dökümü Türkçe ise, onaylı İngilizce ya da Japonca tercümesi eklenecektir (2 set için de ayrı ayrı). - Notlar 100 lük sisteme göre değil de harf sistemine ve/veya 4 lük sisteme göre ise,2 sette de not skalası mutlaka yer alacaktır. Eğer skala Türkçe ise, bunların da orijinal onaylı İngilizce ya da Japonca tercümeleri eklenecektir (2 set için de ayrı ayrı). - Tüm orijinal ve onaylı not dökümleri ve skalalar İngilizce ya da Japonca ise, tercümeye gerek yoktur. -Tüm not dökümü tercümeleri, Noter ya da belgenin verildiği üniversite tarafından (öğrenci işleri, bölüm, fakülte vb. gibi departmanlar) onaylanmış olacaktır. (kaşeli ve imzalı) 3

11 Bazı üniversitelere ait örnek skalalar (bu örnekte okul ismi, kaşe vs gizlenmiştir.) Bu skala örnek olarak verilmiş olup, kendi üniversitenize ait not ortalamanızı bu skalaya göre çevirerek başvuru yapamazsınız. Okulun orijinal (antetli) kağıdına, imzalı ve kaşeli

12 Bazı üniversitelere ait örnek skalalar (bu örnekte okul ismi, kaşe vs gizlenmiştir.) Bu skala örnek olarak verilmiş olup, kendi üniversitenize ait not ortalamanızı bu skalaya göre çevirerek başvuru yapamazsınız. Bu skala örnek olarak verilmiş olup, kendi üniversitenize ait not ortalamanızı bu skalaya göre çevirerek başvuru yapamazsınız. Okulun orijinal (antetli) kağıdına, imzalı ve kaşeli

13 5- Öğrencisi olduğunuz üniversiteden alınmış Öğrenci Belgesi Belge Türkçe ise, onaylı İngilizce ya da Japonca tercümeler eklenecektir. Tüm belgeler, Noter ya da belgenin verildiği üniversite tarafından (öğrenci işleri, bölüm, fakülte vb gibi departmanlar) onaylanmış olacaktır. (kaşeli ve imzalı) 5 5

14 6- Tavsiye Mektubu (Recommendation Letter) - En Son Devam Edilen Okuldan (Bölüm başkanı veya danışman öğretim üyesinden) - Mümkünse 2 kopya alınacak; mümkün olmazsa, kopya alınamadığı belirtilerek orijinal mektup teslim edilecektir. -Mektupların zarflarında kimden alındıkları kurşun kalemle yazılmalıdır. -Tavsiye mektubundaki alan yeterli gelmez ise, formun arka yüzü ya da ek sayfa kullanılabilir. 6

15 7- Sağlık Formu - 1 orijinal, 1 fotokopi olabilir. (2 Set) Sağlık formu, İngilizce ya da Japonca doldurulması ve üzerinde imza ve kaşe bulunması koşuluyla her türlü sağlık kurumunda doldurulabilir. Kullanılacak başka bir sağlık raporu formu geçerli olmayacaktır. Akciğer filmi vb gibi test sonuçlarını eklemeyiniz. Gözlüklü ve gözlüksüz olarak görme derecesi mutlaka belirtilmelidir. Hiçbir görme bozukluğunuz olmasa dahi görme derecenizin işlenmesi gerekmektedir. Sağlık formunda 7. Sorunun mutlaka işaretlenmiş olması gerekmektedir. Lütfen boş bırakmayınız. 7 7

16 8- Japonca bilgi düzeyinizi gösterir belgeler (Japonya Yeterlik Sınavı, vb.) varsa fotokopisini ekleyiniz. Belgenin aslını (orijinalini) dosyaya eklemeyiniz. Gerekli hallerde, belgenin aslını göstermeniz istenebilir. 8 8