Başvuru Rehberi EK A : Başvuru Formu EK B : Bütçe (B1-B2-B3) EK C : Mantıksal Çerçeve Matrisi EK D : Projede Yer Alan Kilit Personelin Özgeçmişleri EK E : İş Planı Destekleyici Belgeler Başvuru Formu 1. Proje 2. Başvuru Sahibi 3. Başvuru Sahibinin Projeye Katılan Ortakları 4. Başvuru Sahibinin Projeye Katılan İştirakçileri 5. Kontrol Listesi 1
Başvuru Formu Doldururken BAŞVURU FORMU Detaylı bir mevcut durum analizi Analiz doğrultusunda proje hedeflerinin belirlenmesi Projenin çatısı olan mantıksal çerçeve matrisinin doldurulması Başvuru formunun doldurulması Başvuru Rehberindeki Değerlendirme Tablosu ndan Başvuru Formu nun kontrolü İnternet adresinden Başvuru Veri Giriş Formu nun doldurulması Soruların cevapları mutlaka ilgili olduğu alt başlığın altında yer almalı Bilgisayar ile Türkçe olarak en düşük 10 punto ile doldurulmalı Başlıklarda belirtilen azami sayfa sayıları dikkate alınmalı 2
A. PROJE A.1. Proje Tanımı A.1.1. A.1.2. Başlık :Projenin adı ayırt edici, farklı ve projeyi tam olarak anlatabilmeli Projenin Uygulanacağı Yer : TRB1 Bölgesi / İl / İlçe / Köy / Mahalle A.1.3. İstenen Mali Destek Tutarı : Değiştirilemeyecek olan destek tutarı (TL) ve proje uygun maliyetine yüzdesi Projenin Toplam Uygun Maliyeti Fırat Kalkınma Ajansından İstenen Destek Tutarı Projenin Toplam Uygun Maliyetine Yüzdesi % 100.000 YTL 45.000 YTL % 45,00 Destek miktarı, projenin toplam uygun maliyetinin % 50,00 sinden fazla ve sütunda gösterilen yüzde oranından yüksek olamaz. 3
A. PROJE A.1.4. Özet (En fazla 1 sayfa) Başvuru formunun tüm bölümleri tamamlandıktan sonra hazırlanması önerilir. Tablo dışında herhangi bir bilgi vermeniz gerekmemektedir. Hedef Gruplar / Müşteriler : Projenin amaçları çerçevesinde, projeden doğrudan ve olumlu olarak ve kısa vadede etkilenecek gruplar/kuruluşlar Nihai Yararlanıcılar : Projeden uzun vadede, geniş anlamda toplumsal veya sektörel boyutlarda yarar sağlayacak olanlar A.1.5. Amaçlar (En fazla 1 sayfa) Hedeflerin sadece başlıklar olarak değil, detaylı açıklaması Genel Hedefler : Proje neden önemlidir? Özel Hedefler : Projeye neden ihtiyaç duyulmuştur? 4
A. PROJE A. 1.6. Gerekçelendirme (En fazla 3 sayfa) Hedef bölgenin ihtiyaç ve sorunları Hedef grubun ve nihai yararlanıcıların sayısı ve sosyo-ekonomik özellikleri Hedef grubun ve nihai yararlanıcıların ihtiyaçları ve özel sorunları Projenin hedef bölgenin, hedef grubun ve nihai yararlanıcıların ihtiyaçlarına uygunluğu Projenin, Programın amaç ve önceliklerine uygunluğu DETAYLI VE TUTARLI BİR ŞEKİLDE AÇIKLANMALI 5
A. PROJE A.1.7. Projenin Tanımlanması ve Etkililiği A.1.7.1. Faaliyetlerin Tanımlanması (En fazla 9 sayfa) Faaliyetler, ana faaliyet ve alt faaliyetler olarak sınıflandırılmalı Tüm faaliyetlerin yazılması gerekli Ortak, iştirakçi ve diğer paydaşların rolleri detaylı bir şekilde anlatılmalı Projenin faaliyetleri adlarıyla birlikte, detaylı açıklanmalı ve gerekçelendirilmeli Gerekli seyahatler belirtilmeli Faaliyetleri sıralarken süre, maliyet ve faaliyet ilişkisi doğru kurgulanmalı Tüm faaliyetler proje sonuçlarıyla bağlantılı olmalı Bütçede belirtilen maliyetler, tanımlanmış faaliyetlerle ilişkili olmalı Faaliyet detayları, bütçe incelenmesi esnasında kesinti yapılmasını önleyecek 6
A. PROJE A.1.7.2. Hedef Gruplar/Yararlanıcılar Üzerinde Beklenen Etki (En fazla 2 sayfa) Hedef Grupların/Yararlanıcıların durumu nasıl değişecek? Proje, bölge (örneğin ilave yerel malzeme ve/veya hizmet ihtiyacı) içinnasıl bir ek fayda sağlayacak? Doğrudan proje uygulamasında yer almayıp, projeye bağlı olarak ortaya çıkan tahminiyenidolaylı iş imkanları artacak mı? Projenin çevreye tahmini etkisi olacak mı? Hedef Grupların ve/veya Ortakların Teknik ve Yönetim Kapasiteleri proje sonucunda nasıl ilerleyecek? Teknik, yönetsel, işletmenin ve bölgenin rekabet edebilirliği gibi diğer etkiler nasıldeğişecek? 7
A. PROJE A.1.7.3. Somut Çıktılar (En fazla 2 sayfa) Belirgin, ölçülebilir ve sayısal çıktılar Yaratılan yeni iş imkanları sayısı Proje kapsamında eğitim alan şahısların/firmaların sayısı Danışmanlık hizmetlerinden faydalananların sayısı Sağlanacak karlılık, ciro ve üretim düzeyindeki artış Müşteri sayısı ve pazar yapısındaki değişimler Kalıcı/geçici yaratılan yeni istihdam sayısı Çalışanların mesleki gereklilikleri ve bu kriterlere sahip eleman temini 8
A. PROJE A.1.7.4. Çarpan Etkileri (En fazla 1 sayfa) Projenin sonuçlarının tekrarlanma ve yayılma olasılığı Finansal ve sosyal anlamda projelenin yaratacağı katma değer Projenin olumlu etkilerinin uzun vadede devam ettiği hallerde Proje sonuçları tekrarlanabilir mi? Proje dolaylı gelir yaratıyor mu? Proje, bölgede benzeri başka projelere öncülük edebilecek midir? Bağlantılı olduğu sektör/alanlarla işbirliği düzeyinin yaratacağı katma değer potansiyeli? Projenin, hedef gruplar ve nihai yararlanıcılara etkisinin bölgenin kalkınması üzerindeki etkileri? Proje ile yaratılacak tahmini dolaylı iş gücü sayısı? Dolaylı olarak karşılanan bölgenin diğer ihtiyaçları? 9
A. PROJE A.1.8. Yöntem (En fazla 4 sayfa) Proje uygulama yöntemleri ve gerekçeleri Diğer proje ve programlarla ilişkisi Proje takibi ve kurum içindeki değerlendirme prosedürleri Başvuru Sahibi, ortak, iştirakçi ve alt yüklenicilerin rolü ve katılımı Proje yönetimi projede yer alan ekip ve kilit personelin rolü Proje kapsamında kullanılacak temel araç gereçler Dışsal faktörler, riskler ve bunlara yönelik önlem planları 10
A. PROJE A.1.9. Süre ve Faaliyet Planı (En fazla 12 ay proje süresi) Faaliyetler, Başvuru Formundaki formata uygun zamanlanmalı Format, takvim ayı değil, projenin aylarıdır. Faaliyetlerin hazırlık ve uygulamasına dair görüş verecek ayrıntı olmalı Gösterge niteliğindeki faaliyet planı gerçek tarihleri belirtmemeli Faaliyet Planı takviminde, ihtiyaten belirli bir zaman aralığı bırakılmalı Sadece faaliyet başlıkları olmalı, detaylı açıklama olmamalı Başvuru Formu Bölüm A.1.7. Faaliyetler ile tutarlı olmalı Faaliyet yapılmayan ay(lar), faaliyet planı ve proje süresine dahil edilmeli Faaliyetler planlanırken dikkate alınmalı FKA tarafından yapılacak ödemeler Satın Alma Prosedürleri Mevsimsellik 11
A. PROJE Başlama Tarihi SÜRE FAALİYET YER (İLÇE, MAHALLE, KÖY) 1. AY 2 ay Mesleki eğitim düzenlenmesi Hazırlık Dönemi Eğitim komisyonu oluşturulması Eğitim materyallerinin hazırlanması 3. AY 1 ay Birinci eğitim modülünün Uygulama uygulanması Dönemi Danışmanlık Kurum içinde İnönü Üniversitesi UYGULAMA SORUMLUSU Başvuru Sahibi Başvuru sahibi ve Ortak Kurum içinde Başvuru Sahibi ve Ortak Kurum içinde Malatya, Darende Başvuru Sahibi Ortak 12
A. PROJE A.1.10. Performans Göstergeleri Projenin sonuçlarına ve özel hedeflerine yönelik göstergeler Başvuru Rehberi EK E de sunulan örnek göstergeler Mantıksal çerçevede belirtilen göstergelerle aynı olmalı Başvuru Formunda belirtilen formata uygun olmalı Belirli Ölçülebilir Zamana bağlı Güvenilir Yeterli 13
A. PROJE A.2. BEKLENEN SONUÇLAR A.2.1. Sürdürülebilirlik (En fazla 3 sayfa) A.2.1.1. Mali Boyut : Faaliyetler, destek bittikten sonra nasıl finanse edilecek? Proje, pazar koşullarında rekabetçi bir getiri oranına sahip mi? A.2.1.2. Kurumsal Boyut : Proje sona erdikten sonra, faaliyetleri devam ettirmek için Yararlanıcı kendine yeterli finansman üretebilecek mi? 14
A. PROJE A.2.2. Mantıksal Çerçeve (EK C) Proje hedeflerinin sistematik ve tutarlı olarak ifadesi Değişik düzeyler arasında nedensellik bağının kurulması Hedeflerin gerçekleştirilip gerçekleştirilmediğinin kontrolü Dış faktörlerin projenin başarısına etkilerinin görülmesi A.2.3. Görünürlük Faaliyetleri Projede, Fırat Kalkınma Ajansı desteği tanıtım ve görünürlük faaliyetleri Proje çerçevesinde öngörülen görünürlük faaliyetleri detaylıca açıklanmalı Fırat Kalkınma Ajansı Tanıtım ve Görünürlük Rehberi Bu kapsamda öngörülen tüm faaliyetler, Başvuru Rehberi EK B-1, 5 no lu başlık altında bütçelendirilmeli 15
B. BAŞVURU SAHİBİ B.1. Kimlik Tam Yasal Adı : Kısaltması : Yasal Statü : Kurum İletişim Bilgileri : Bu Proje İçin İrtibat Kişisi ve İletişim Bilgileri: Kurum/kuruluş/işletmenin resmi olarak kayıtlı olduğu isim Kurum/kuruluş/işletmenin kısa adı Vakıf, dernek, oda, vb. Adres, telefon, faks, e-posta adresi vb. Yazışmanın yapılacağı kişinin Başkan (Yönetici) veya yardımcısı olacağına dikkat edilmeli. Sekreterin ismi kullanılmamalı Başvuru Sahibi adres, telefon numarası, faks numarası ve e-posta adresi değişikliği Fırat Kalkınma Ajansı na yazılı olarak bildirilmelidir. 16
B. BAŞVURU SAHİBİ B.2. BAŞVURU SAHİBİNİN BİLGİLERİ Başvuru Sahibinin mali ve işletme kapasitesinin değerlendirilmesi Projeden bağımsız olarak Başvuru Sahibinin mevcut durum ve yapısının değerlendirilmesi B.2.1. Başvuru Sahibinin Yönetim Kurulu/Komitesi Listesi B.2.2. Başvuru Sahibinin Sermaye Yapısı 17
B. BAŞVURU SAHİBİ B.3. PROJE YÖNETME ve UYGULAMA KAPASİTESİ B.3.1. Benzer Proje Tecrübesi (Her proje için en fazla 1 sayfa) Bu programın kapsamına giren alanlarda son 5 yılda Başvuru Sahibi tarafından yürütülen projeler Destek talebinde bulunulan proje ile aynı konuda, sektörde ve karşılaştırılabilir ölçekte projeleri yönetme deneyiminin değerlendirilmesi Projedeki faaliyetlere benzer nitelikte, proje mantığıyla yürütülmüş tecrübeler Daha önce gerçekleştirilen her proje için : Proje amacı, yeri, sonuçları Projedeki rol (lider kuruluş veya ortak) ve projeye katılım derecesi Projenin maliyeti, projeye finansman katkısı sağlayanların isim ve katkı tutarları DETAYLI BİR ŞEKİLDE AÇIKLANMALIDIR. 18
B. BAŞVURU SAHİBİ B.3.2. Kaynaklar (En fazla 3 sayfa) Başvuru Sahibinin ulaşabileceği değişik kaynaklar Projeyi uygulamak için Başvuru Sahibinin kaynak değerlendirmesi B.3.1. Başvuru Sahibinin Son 3 Yıl için (2008-2010) Yıllık Geliri : Her yıl içinmalidestekçilerinadı ve yıllık gelire katkı yüzdesi belirtilerek B.3.2. Başvuru Sahibi Mali Verisi: Kar ve zarar tablosu ve bilançoya göre doldurulur. Bu tabloda yer alan mali veriler, vergi beyanı bilgileriyle uyumlu olmalı Sunulan bilgiler ile orijinal belgelerdeki bilgilerde tutarsızlık teklif çağrılarından elenme sebebi olabilir B.3.3. Başvuru Sahibine Üçüncü Kişilerce Verilen Teminatlar B.3.4. Mali Kapasiteyi Etkileyecek Risk ve Belirsizlikler B.3.5. Mevcut Durumda Tam Zamanlı ve Yarı Zamanlı Personel Sayısı B.3.6. Mevcut Durumda Ekipman ve Ofisler B.3.7. Diğer İlgili Kaynaklar 19
B. BAŞVURU SAHİBİ B.4. ULUSAL VEYA ULUSLAR ARASI KURUM VE KURULUŞLARA MALİ DESTEK AMAÇLI YAPILAN DİĞER BAŞVURULAR B.4.1. Alınan Mali Destekler Son 3 yıl için Proje Adı Destek Veren Kurum Destek Programının Adı Destek Alınan Tarihler Toplam Destek Tutarı B.4.2. Sonuçlanmamış Başvurular Proje Adı Başvuruda Bulunulan Kurum Destek Programının Adı Tahmini Sonuçlanma Tarihi Beklenen Toplam Destek Tutarı 20
B. BAŞVURU SAHİBİ B.5. BAŞVURU SAHİBİNİN BEYANNAMESİ Başvuru Sahibi aşağıdaki hususları beyan eder: Başvuru formunda verilen bilgiler doğrudur Ortaklarla birlikte projenin hazırlanmasından ve yönetiminden doğrudan sorumludur ve aracı olarak hareket etmeyecek Projenin yürütüldüğü süre içerisinde, faaliyetlerini sürdürmek ve gerektiğinde projenin finansmanına katılmak için istikrarlı ve yeterli mali kaynaklara sahip Teklif edilen projeyi başarı ile tamamlamak için gerekli yönetim kapasitesine, profesyonel yeterliliğe ve niteliğe sahip Başvuru Rehberinde ve Beyannamede belirtilen kategorilerden herhangi birine girmemekte Beyanname, Başvuru Sahibini temsil etmeye yetkili kişi(ler) tarafından imzalanmalı 21
C. ORTAKLAR C.1. ORTAKLARLA İLGİLİ BİLGİLER Tam yasal adı (ticari unvanı) Yasal statü Resmi adres ve irtibat bilgileri Personel sayısı Projedeki rolü (hazırlık ve uygulama aşamalarında) Başvuru sahibi ile işbirliği geçmişi DETAYLI OLARAK AÇIKLANMALI Ortaklık Beyannamesi, tüm ortakların yetkili temsilcileri tarafından tarih atılarak onaylamalı, Ortaklar, sunulan projenin içeriğini okuyarak onayladığını, ilgili kriterleri taşıdığını, iyi ortaklığın esaslarına uyacağını ve gereklerini yerine getireceğini onaylar. 22
C. ORTAKLAR C.2. ORTAKLARIN BİLGİLERİ C.2.1. Ortakların Yönetim Kurulu/Komitesi Listesi C.2.2. Ortakların Sermaye Yapısı C.3. PROJE YÖNETME ve UYGULAMA KAPASİTESİ C.3.1. Benzer Proje Tecrübesi (Her proje için en fazla 1 sayfa) C.3.2. Kaynaklar (En fazla 3 sayfa) C.3.1. Ortakların Son 3 Yıl için (2008-2010) Yıllık Geliri : C.3.2. Ortakların Mali Verisi: C.3.4. Mali Kapasiteyi Etkileyecek Risk ve Belirsizlikler C.3.5. Mevcut Durumda Tam Zamanlı ve Yarı Zamanlı Personel Sayısı C.3.6. Mevcut Durumda Ekipman ve Ofisler C.3.7. Diğer İlgili Kaynaklar 23
D. İŞTİRAKÇİLER D.1. İŞTİRAKÇİLERLE İLGİLİ BİLGİLER Tam yasal adı (ticari unvanı) Yasal statü Resmi adres ve irtibat bilgileri Personel sayısı Projedeki rolü (hazırlık ve uygulama aşamalarında) Başvuru sahibi ile işbirliği geçmişi Diğer İlgili Kaynaklar: İştirakçinin sahip olduğu, projeye destek olacak uygun kaynakların tanımlanması DETAYLI OLARAK AÇIKLANMALI İştirakçi Beyannamesi, tümiştirakçilerin yetkili temsilcileri tarafından tarih atılarak onaylamalı İştirakçilerin projeye katılacağını, proje teklifini okuduğunu ve onayladığını bildirir, projede belirtilen rolünü yerine getireceğini gösterir 24
Başvuru Formunun Doldurulmasının Ardından Yapılması Gerekenler Eksik belge kontrolü Format kontrolü Proje Bütçesi Kontrolü Başvuru Rehberinde verilen DEĞERLENDİRME TABLOSUndaki soruların cevaplandırılmasının kontrolü 25
444 5 FKA 352