TEMEL POWERPOİNT ÖĞRENİYORUM Esra TÜRK Halil İbrahim NACAR
İÇİNDEKİLER A ) MICROSOFT OFFICE POWERPOİNT 2007 PROGRAMI GENEL 1 Microsoft Office Powerpoint 2007 Programına Giriş.1 Powerpoint 2007 Ekranı.1 Powerpoint 2007 Ekranını Nasıl Kullanabilirim? 2 Microsoft Office PowerPoint 2007 Programından Çıkış..2 B) DOSYA İŞLEMLERİ..3 1) Yeni Sunu Oluşturulması..3 2) Sunu Kaydedilmesi..3 3) Kaydedilmiş Sunu Açılması.3 C) YAZIM İŞLEMLERİ 4 1) Hatayı Geri Alma Ve Yineleme İşlemleri..4 2)Metni Silme 4 3)Metni Değiştirme 4 4)Metni Taşıma 4 5)Office Panosu 4 D) YAZI TİPİ GÖRÜNÜMÜNÜ DEĞİŞTİRMEK..5 E) PARAGRAFIN BİÇİMLENDİRİLMESİ..5 F) SLAYT İŞLEMLERİ 6 1)Slayt Eklemek Düzenlemek ve Silmek...6 2)Metin Kutusunu Taşıma ve Boyutlandırma.6 3)Şekil Çizgi ve Dolgu Biçimlendirme.7 4)Sununuza Arka Plan Ekleme 7 G) SLAYTA EKLEME TABLO RESİM FOTOĞRAF GRAFİK EKLEME..7 1)Tablo Ekleme 8 2)Fotoğraf Albümü Oluşturma...9 H) ANİMASYON EKLEMEK.10 1)Slaytlar Arasına Geçiş Ekleme 10 1.1.Sununuzdaki Tüm Slaytlara Aynı Slayt Geçişini Ekleme 10 1.2.Sununuzdaki Slaytlara Farklı Slayt Geçişleri Ekleme..10 1.3.Sununuzdaki Tüm Slayt Geçişlerini Değiştirme...11 1.4.Sununuzdaki Bazı Slayt Geçişlerini Değiştirme 11 1.5.Sununuzdan Tüm Slayt Geçişlerini Kaldırma 11 1.6.Sununuzdan Bazı Slayt Geçişlerini Kaldırma 11 2)Animasyon Ekleme 12 3)Animasyon Sıralamasını Tersine Çevirme 12 5)Animasyon Kaldırma 12 Değerlendirme Soruları..13 Cevap Anahtarı.14
A) MICROSOFT OFFICE POWERPOİNT 2007 PROGRAMI GENEL Microsoft Office Powerpoint 2007 Programına Giriş Microsoft office Powerpoint 2007 programına şu yollar ile giriş yapılabilir: 1)Başlat-Programlar-Microsoft Office 2007-Microsoft Office 2007 Powerpoint 2)Masa Üstünde Kısayol Simgesi İle 3)Masa Üstünde-Fare Sağ Tık-Yeni Microsoft Powerpoint 2007 çalışma sayfası (bu yol ile giriş yapıldığında, masa üstünde kayıtlı bir Powerpoint sunu sayfasına sahip olur yani yeni bir belge açma yoludur.) Powerpoint 2007 Ekranı Powerpoint, Microsoft firması tarafından yazılmış bir uygulama programıdır. Powerpoint de çalışılan dosyalara Sunu denir. Sunular, slaytlardan meydana gelir.sunuları bilgisayarımıza kayıt ettiğimizde dosya uzantısı pptx olur -1-
Powerpoint 2007 Ekranını Nasıl Kullanabilirim? OFFİCE DÜĞMESİ: Bu düğme ile yeni bir belge açılabilir,kayıtlı belge açılır, yazdırma,kaydetme,farklı kaydetme,belgeyi şifreleme gibi seçeneklerin yanında, Powerpoint seçenekleri bölümünden program ile ilgili düzenlemelere ulaşabiliriz. örneğin Powerpoint be lgesinin kayıt yerini şu şekilde belirleyebiliriz: Microsoft Office düğmesi-powerpoint seçenekleri-kaydet bölümünden düzenleye biliriz. HIZLI ERİŞİM ARAÇ ÇUBUĞU: Her gün defalarca kullandığınız bazı komutları içerir: Kaydet, Geri Al ve Yeniden,yeni belge,yazdır,baskı önizleme vs.. Sık kullandığınız ve hangi sekmede olursanız olun sürekli kullanılabilir durumda kalmasını istediğiniz komutları çubuğa ekleyebilirsiniz. Bu ekleme işlemi çubuğun yanında bulunan seçenekler simgesine girilerek seçilmektedir.ayrıca çubuk office düğmesinin yanında bulunabileceği gibi yeri şeridin altınada alınabilir (seçenek simgesinden-şeridin altına al seçilir).hızlı erişim araç çubuğuna yeni komutlar eklemek istediğimizde: 1) Seçenekler Simgesi-Diğer Komutlar 2)Microsoft Office Düğmesi-Powerpoint Seçenekleri-Özelleştir 3)Eklemek İstediğimiz Komut Üzerinde İken-Fare Sağ Tık-Hızlı Erişim Araç Çubuğuna Ekle bölümleri kullanılabilir. MENÜ ŞERİDİ: Sekmeler: Üst sırada yedil temel sekme vardır. Her biri bir etkinlik alanını temsil eder. Gruplar: Her sekmenin, birbiriyle ilgili öğeleri bir arada gösteren birkaç grubu vardır. Komutlar: Komut bir düğme, bilgi girmek için kutu veya menüdür. Microsoft Office PowerPoint 2007 Programından Çıkış Powerpoint i kapatmak için, Powerpoint penceresinin sağ üst köşesinde bulunan kapat düğmesini kullanabileceğimiz gibi Office düğmesinde bulunan kapat komutunu da kullanabiliriz. -2-
B)DOSYA İŞLEMLERİ 1) Yeni Sunu Oluşturulması 1. Microsoft Office Düğmesi'ni tıklatın ve sonra Yeni'yi 2. Masa Üstünde-Fare Sağ Tık-Yeni Microsoft Powerpoint 2007sunusu 3. CTRL + N 4.Hızlı erişim araç çubuğunda komutu 2) Sunu Kaydedilmesi 1. Microsoft Office Düğmesi'ni tıklatın ve sonra Kaydet'yi tıklatın 2. Hızlı erişim araç çubuğunda komutu 3.CTRL + S 4. çıkış esnasında kayıt ***Sunu farklı kayıt edilmek isteniyor ise(powerpoint 2007 dosyaları.pptx uzantılı fakat Powerpoint 97-2003 dosyaları.ppt uzantılıdır.)microsoft office düğmesi nde bulunan FARKLI KAYDET komutu seçilmelidir. *** Sunu, program içerisinden yani başlat programlar-microsoft office 2007- microsoft office Powerpoint 2007 ve masa üstü kısa yol dan giriş yapılmış ise ilk kayıt esnas ında karşımıza FARKLI KAYDET komutu seçilmiş gibi bir kayıt ekranı gelir. Bu ekrandan belgenin kayıt edilmesini istediğimiz konum ve kayıt formatı da seçilebilmetedir. 3) Kaydedilmiş Sunu Açılması 1.Microsoft Office Düğmesi'ni tıklatın ve sonra Aç ı tıklatın 2.Belge hangi konumda ise o konumdan bulunarak açılır. 3.hızlı erişim araç çubuğunda Aç komutu 4.CTRL+O (örn:kullanıcılar-xxxx-belgeler-okulnotları gibi) *** Varsayılan olarak, Aç iletişim kutusunda gördüğünüz dosyalar, sadece kullandığınız program tarafından oluşturulan dosyalardır. Örneğin, Microsoft Office Powerpoint kullanıyorsanız, Dosya türü kutusundaki Tüm Dosyalar öğesini tıklatmazsanız, Microsoft Office Powerpoint tarafından oluşturulan dosyaları görmezsiniz -3-
C)YAZIM İŞLEMLERİ 1) Hatayı Geri Alma Ve Yineleme İşlemleri Metni girerken yanlış bir kelime girdiğimizde veya yanlış bir işlem yaptığımızda bunu Hızlı EriŞim Araç Çubuğunda bulunan (CTRL +Z) Geri Al düğmesi ile yapabiliriz. Daha fazla sayıda hatayı geri almak istediğimize geri al düğmesinde bulunan aşağı oka basıp istediğimiz konuma gelinceye kadar listeden seçim yaparız. Geri aldığımız bir işlemi tekrar uygulamak istediğimizde geri al düğmesinin sağındaki Yeniden Uygula düğmesinine basabiliriz. Ancak Yeniden Uygula düğmesi Geri alma işlemi yaptığımızda aktif olur. Geri Alma işlemi yapmadığımızda Yeniden Uygula düğmesinin yerinde (CTRL+Y) Yinele düğmesinin olduğunu görürüz. Bu düğme son yapmış olduğumuz komutun yinelenmesini sağlar. 2)Metni Silme Temizlenecek metin kutusu içindeki bölüm => BACKSPACE ve DELETE tuşlarına basılır. 3)Metni Değiştirme DeğiŞtirmek isted iğimiz metni seçip yeni metni gireriz. Anahat görünümünde iken;sol bölümdeki yazı üzerine tıklanarak yeni metinler yazılabilir. 4)Metni Taşıma 1-TaŞımak istediğiniz metni seçin. 2-Kes'i (CTRL + X) veya Fare sağ tık kes. 3-Ekleme noktasını metnin görünmes ini istediğiniz yere getirin. 4-Yapıştır'ı (CTRL + V) veya Fare sağ tık Yapıştır 5)Office Panosu Office Panosu standart Kopyala ve Yapıştır komutlarıyla çalışır. Topladıklarınıza eklemek üzere, bir öğeyi Office Panosu'na kopyalayın ve sonra onu herhangi bir zaman Office Panosu'ndan herhangi bir Office belgesine yapıştırın. Toplanan öğeler, siz Office'ten çıkana veya Pano görev bölmesinden öğe silene dek Office Panosu'nda kalır. -4-
D) YAZI TİPİ GÖRÜNÜMÜNÜ DEĞİŞTİRMEK E) PARAGRAFIN BİÇİMLENDİRİLMESİ Giriş sekmesinde bulunan paragraf grubundan yazının hizalanma özellikleri, maddeleme işaretleri,satır aralıkları,sütunlar metin yönü gibi özellikler düzenlenebilir.aynı zamanda fare sağ tuş menüsü ile Madde işaretleri ve Numaralandırma seçenekleri de kullanılabilir. -5-
F) SLAYT İŞLEMLERİ 1)Slayt Eklemek Düzenlemek ve Silmek Giriş Sekmesinde bulunan Slaytlar Grubundan Slayt ekleme,düzenleme(slayt içeriği,başlık vs.)sıfırlama ve slayt silme işlemleri yapılabilmektedir. Ayrıca,ekranın sol bölümünde iken sağ fare tuşu ile ; Slaytlar kopyalanabilir Yeni slayt eklenebilir Slayt silinebilir Slayt çoğaltılabilir Düzen seçeneklerinden slayt içerikleri düzenlenebilir. *** Slaytları seçmek için Shift + ve Ctrl tuşları kullanılır. *** Slayt seçili iken BACKSPACE ve DELETE tuşları da silme işleminde kullanılabilir. *** Anahat görünümünde iken ya da Sol bölümdeki slaytlar kısmında iseniz ENTER tuşu yeni slayt ekler. 2)Metin Kutusunu Taşıma ve Boyutlandırma Fare metin kutusu üzerinde aşağıdaki işaretleri alınca metin kutusu üzerinde ; -6- Bu işlemleri aynı zamanda Metin Kutusu içine girildiğinde açılan Çizim Araçları Ek Sekmesinde bulunan Biçim Sekmesi Yerleştir ve Boyut seçenekleri ile de gerçekleştirebiliriz.
3) Şekil Çizgi ve Dolgu Biçimlendirme Giriş sekmesi Çizim Grubu ile metin kutusunu ve içinde bulunan metnin rengini ve efektlerini istersek Hızlı Stillerden hazır bulunan formları kullanabilir istersek Şekil dolgusu, Şekil Anahattı ve Şekil efektleri nden kendimiz seçebiliriz. 4)Sununuza Arka Plan Ekleme 1.Arka plan stili eklemek istediğiniz slaydı veya slaytları Birden fazla slayt seçmek için, ilk slaydı tıklatın ve CTRL tuşunu basılı tutarak diğer slaytları 2. Tasarım sekmesinde, Arka Plan grubunda, Arka Plan Stilleri'nin yanındaki oku 3. İstediğiniz arka plan stilini sağ G)SLAYTA EKLEME TABLO RESİM FOTOĞRAF GRAFİK EKLEME Ekle Sekmesi tablo, resim, küçük resim, fotğraf albümü, çeşitli şekiller, smartart, grafik,film ve ses eklemek için kullanılır. -7-
1)Tablo Ekleme 1. Tablo eklemek istediğiniz slaydı seçin. 2. Ekle sekemsinde, Tablolar grubunda, Tablo yu 3. Aşağıdakilerden birini yapın: İşaretçiyi hareket ettirerek istediğiniz sayıda satır ve sütunu seçip Tablo Ekle yi tıklayıp Sütun sayısı ve Satır sayısı listelerine bir sayı girin. 4. Tablo hücrelerine metin eklemek için, bir hücreyi tıklatın ve metninizi girin. 5. Metninizi girdikten sonra, tablonun dışını Tablo Çizme 1. Tablo eklemek istediğiniz slaydı seçin. 2. Ekle sekmesinde Tablolar grubunda Tablo'yu tıklatın ve ardından Tablo Çiz'i İşaretçi kaleme dönüşür. 3. Tablonun dış sınırlarını tanımlamak için, istediğiniz boyuta kadar çapraz şekilde sürükleyin ve sonra işaretçiyi sürükleyerek sütun ve satır sınırlarını oluşturun. 4. Bir hücre, satır veya sütundan çizgi silmek için, Tablo Araçları'nın altında, Tasarım sekmesinde, Kenarlık Çiz grubunda, Silgi'yi tıklatın veya ÜSTKRKT tuşuna basıp tutun. İşaretçi silgiye dönüşür. -8-
5. Silmek istediğiniz çizgiyi 6. Tabloyu çizmeyi bitirdiğinizde, bir hücreyi tıklatın ve metninizi girin. 2)Fotoğraf Albümü Oluşturma PowerPoint fotoğraf albümü, kişisel veya iş fotoğraflarınızı görüntülemek için oluşturabileceğiniz bir sunudur. Dikkat çekici slayt geçişleri içeren efektler, renkli arka planlar ve temalar, belirli düzenler vb. ekleyebilirsiniz. Resimler albümünüze girdikten sonra, resim yazıları ekleyebilir, sıra ve düzeni ayarlayabilir, resimlere çerçeveler ekleyebilir, hatta albümünüzün görünümü daha da özelleştirmek üzere bir tema da uygulayabilirsiniz. Fotoğraf albümünüzü başkalarıyla paylaşmak için, bir e-posta iletisinde ek olarak gönderebilir, Web'de yayımlayabilir veya bastırabilirsiniz. 1. Temalı başlık slaydı 2. Resim 3. Boşluk için kullanılan boş metin kutusu 4. Çerçeve şekli 5. Resim yazısı Dosya veya Diskten Resim Ekleme 1. Ekle sekmesinde, Çizimler grubunda Fotoğraf altındaki oku tıklatın ve sonra Yeni Fotoğraf Albümü seçeneğini 2. Fotoğraf Albümü iletişim kutusunda, Aşağıdakinden resim ekle altında, Dosya/Disk öğesini 3. Yeni Resimler Ekle iletişim kutusunda, eklemek istediğiniz resmi içeren klasörü bulun ve sonra Ekle seçeneğini 4. Fotoğraf albümünüzdeki bir resim dosyasını önizlemede görüntülemek istiyorsanız, Albümdeki resimler'in altında, önizlemede görmek istediğiniz resmin dosya adını tıklatın ve sonra onu Önizleme penceresinde görüntüleyin. 5. Resimlerin görüntülenme sırasını değiştirmek istiyorsanız, Albümdeki resimler'in altında, taşımak istediğiniz resmin dosya adını tıklatın ve ok tuşlarını kullanarak listede aşağıya veya yukarıya taşıyın. 6. Fotoğraf Albümü iletişim kutusunda, Oluştur öğesini -9-
H) ANİMASYON EKLEMEK 1)Slaytlar Arasına Geçiş Ekleme Slayt geçişleri, bir slayttan sonrakine geçerken Slayt Gösterisi görünümünde oluşan animasyon benzeri efektlerdir. Her slayt geçişi efektinin hızını denetleyebilir ve ayrıca ses ekleyebilirsiniz. Diğer geçiş etkilerini görmek için, yukarıdaki diyagramda gösterildiği gibi Hızlı Stiller listesinde Diğer düğmesini 1.1.Sununuzdaki Tüm Slaytlara Aynı Slayt Geçişini Ekleme 1. Anahat ve Slaytlar sekmelerinin bulunduğu bölmede Slaytlar sekmesini 2. Giriş sekmesinde bir slayt örnek resmini 3. Animasyonlar sekmesinde, Bu Slayda Geçiş grubunda bir slayt geçiş efektini Diğer geçiş efektlerini görmek için, Hızlı Stiller listesinde Diğer düğmesini 4. Slayt geçiş hızını ayarlamak için, Bu Slayda Geçiş grubunda Geçiş Hızı'nın yanındaki oku tıklatın, sonra da istediğiniz hızı seçin. 5. Bu Slayda Geçiş grubunda Tümüne Uygula'yı 1.2.Sununuzdaki Slaytlara Farklı Slayt Geçişleri Ekleme 1. Anahat ve Slaytlar sekmelerinin bulunduğu bölmede Slaytlar sekmesini 2. Giriş sekmesinde bir slayt örnek resmini 3. Animasyonlar sekmesinde, Bu Slayda Geçiş grubunda, o slayt için istediğiniz slayt geçiş efektini Diğer geçiş efektlerini görmek için, Hızlı Stiller listesinde Diğer düğmesini 4. Slayt geçiş hızını ayarlamak için, Bu Slayda Geçiş grubunda Geçiş Hızı'nın yanındaki oku tıklatın, sonra da istediğiniz hızı seçin. 5. Sununuzdaki başka bir slayta farklı bir slayt geçişi eklemek için 2-4 arasındaki adımları yineleyin. -10-
1.3.Sununuzdaki Tüm Slayt Geçişlerini Değiştirme 1. Anahat ve Slaytlar sekmelerinin bulunduğu bölmede Slaytlar sekmesini 2. Giriş sekmesinde bir slayt örnek resmini 3. Animasyonlar sekmesinde, Bu Slayda Geçiş grubunda farklı bir slayt geçiş efektini Diğer geçiş efektlerini görmek için, Hızlı Stiller listesinde Diğer düğmesini 4. Slayt geçiş hızını yeniden ayarlamak için, Bu Slayda Geçiş grubunda Geçiş Hızı'nın yanındaki oku tıklatın, sonra da istediğiniz hızı seçin. 5. Bu Slayda Geçiş grubunda Tümüne Uygula'yı 1.4.Sununuzdaki Bazı Slayt Geçişlerini Değiştirme 1. Anahat ve Slaytlar sekmelerinin bulunduğu bölmede Slaytlar sekmesini 2. Giriş sekmesinde, slayt geçişini değiştirmek istediğiniz slaydın örnek resmini 3. Animasyonlar sekmesinde, Bu Slayda Geçiş grubunda o slayıt için farklı bir slayt geçiş efektini Diğer geçiş efektlerini görmek için, Hızlı Stiller listesinde Diğer düğmesini 4. Slayt geçiş hızını yeniden ayarlamak için, Bu Slayda Geçiş grubunda Geçiş Hızı'nın yanındaki oku tıklatın, sonra da istediğiniz hızı seçin. 5. Başka bir slayt geçişini değiştirmek için 2-4 arasındaki adımları yineleyin. 1.5.Sununuzdan Tüm Slayt Geçişlerini Kaldırma 1. Anahat ve Slaytlar sekmelerinin bulunduğu bölmede Slaytlar sekmesini 2. Giriş sekmesinde bir slayt örnek resmini 3. Animasyonlar sekmesinde, Bu Slayta Geçiş grubunda Geçiş Yok'u 4. Bu Slayda Geçiş grubunda Tümüne Uygula'yı 1.6.Sununuzdan Bazı Slayt Geçişlerini Kaldırma 1. Anahat ve Slaytlar sekmelerinin bulunduğu bölmede Slaytlar sekmesini 2. Giriş sekmesinde, slayt geçişini kaldırmak istediğiniz slaydın örnek resmini 3. Animasyonlar sekmesinde, Bu Slayta Geçiş grubunda Geçiş Yok'u 4. Sununuzdaki başka bir slayttan slayt geçişini kaldırmak için 2-4 arasındaki adımları yineleyin. -11-
2)Animasyon Ekleme 1. Animasyon eklemek istediğiniz SmartArt grafiğini 2. Animasyonlar sekmesindeki Animasyonlar grubunda Animasyon Ekle listesinden eklemek istediğiniz animasyonu seçin. 3)Animasyon Sıralamasını Tersine Çevirme 1. Tersine çevirmek istediğiniz animasyonu olan SmartArt grafiğini 2. Animasyonlar sekmesindeki Animasyon grubunda Özel Animasyon'u 3. Özel Animasyon listesindeki özel animasyonu sağ tıklatın, ardından kısa yol menüsünde Efekt Seçenekleri'ni 4. SmartArt Animasyonu sekmesini tıklatın, ardından Ters sıralama onay kutusunu seçin. 4)Animasyon Kaldırma 1. Kaldırmak istediğiniz animasyonu olan SmartArt grafiğini 2. Animasyonlar sekmesindeki Animasyonlar grubunda, Animasyon ekle listesinde Animasyon Yok'u -12-
DEĞERLENDİRME SORULARI 1. PowerPoint te bir sunuya yeni slayt eklemek için aşağıdaki hangi sıra takip edilir? a) Dosya / Yeni Slayt b) Slayt Gösterisi / Yeni Slayt c) Giriş / Yeni Slayt d) Araçlar / Yeni Slayt 2. Gösterime başlatılan bir sunuyu sonlandırmak için hangi işlem yapılmalıdır? a) Esc Tuşuna basılır. b) Ctrl tuşuna basılır. c) Enter Tuşuna basılır. d) Gösteri başlığından gösteriyi durdur seçimi yapılır. 3. Doğrudan çalışabilir ( Gösteri ) olarak kaydetmek için hangi işlem yapılmalıdır? a) Farklı Kaydet- Kayıt Türü / PowerPoint Gösterisi b) Kaydet / Gösteri c) F5 Tuşuna basılır. d) ESC ile Alt tuşu kullanılarak kayıt yapılır. 4. Slayt üzerine Tablo eklemek için hangi işlem yapılmalıdır? a) Slayt Gösterisi - Tablo b) Düzen - Tablo c) Ekle - Tablo d) Dosya Tablo 5. Slayt üzerine Grafik Eklemek için hangi işlem yapılmalıdır? a) Ekle - Grafik b) Slayt Gösterisi - Grafik c) Görünüm - Grafik d) Tasarım- Grafik -13-
6. PowerPoint te slaytların arkaplan düzenini değiştirmek için hangi menü ve komut kullanılır? a) Ekle / Arka Plan b) Tasarım / Arka Plan c) Biçim / Arka Plan d) Slayt Gösterisi / Arka Plan 7. Slayt üzerine Resim eklemek için hangi işlem yapılmalıdır? a) Slayt Gösterisi - Resim b) Düzen - Resim c) Ekle - Resim d) Görünüm Resim 8. Slayt üzerine Metin Kutusu eklemek için hangi işlem yapılmalıdır? a) Slayt Gösterisi - Metin Kutusu b) Düzen - Metin Kutusu c) Görünüm- Metin Kutusu d) Ekle Metin Kutusu 9. Slayt üzerine Grafik eklemek için hangi işlem yapılmalıdır? a) Slayt Gösterisi - Metin Kutusu b) Ekle - Metin Kutusu c) Görünüm- Metin Kutusu d) Tasarım Metin Kutusu 10. Aşağıdakilerden hangisi Microsoft Office PowerPoint dosyalarının Uzantısıdır? a).pptx b).mp3 c).pdf d).jpg CEVAP ANAHTARI 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 D A A C A B C D B A -14-