Microsoft PowerPoint. Slayt Hazırlama. Nilgün Çokça

Transkript

1 Microsoft PowerPoint Slayt Hazırlama Nilgün Çokça

2 Microsoft PowerPoint İçindekiler Microsoft PowerPoint... 3 Slayt Açma... 3 İkinci Slayt Ekleme... 3 Slayt Düzeni... 4 Resim ya da Obje Ekleme... 6 Slayt Görünümleri... 7 Slide Animation... 8 Toplu Animasyon ekleme...11 Slayt Geçişleri...12 Slaytlara Müzik Eklemek...12 Kayıt...13 PowerPoint Menüleri...14 Ekran Görünümleri...15 Normal Görünüm...15 Slide Sorter Görünüm...16 Notes Page Görünüm

3 Microsoft PowerPoint Slayt Açma Slayt hazırlamak üzere Start/Microsoft Office/Ms. PowerPoint komutunu verdiğimiz zaman PowerPoint programı Title (Başlık) Slaydı ile açılır. Ekranda görünen alanlara gereken bilgileri yazarak sunum hazırlamaya başlayabiliriz. Öncelikle Sununum Başlığı ve sunan kişinin bilgileri girilir. Bu bilgiler girildikten sonra, sunum yapacağımız konu ile ilgili bilgileri girmek üzere ikinci bir slayt, Insert/New Slide komutu ile eklenir. İkinci Slayt Ekleme Ya da ekranda görünen Format araç çubuğundan New Slide komutu verilebilir. New Slide komutu ile yeni bir slayt açılırken ekranın sağ tarafında Slide Layout diyalog penceresi belirir. Bu pencere yardımıyla kullanacağınız slaytın görünümünü belirleyebilirsiniz. Slide Layout (Slayt Düzeni), İçerik, Resim, Grafik, ya da hepsinin birlikte kullanabileceğiniz bir slayt seçimi yapabilirsiniz. 3

4 Slayt Düzeni Yaptığınız çalışmaya bağlı olarak ikinci slaytın görünümüne karar verebilirsiniz. İzleyiciye yönelik hazırlanan slayt için ikinci slayt seçimi Madde imleri halinde anlatılacak konunun genel girişi yapılmalıdır. Her bir slayta konu başlıkları ve gereken açıklamalar yazılacak şekilde yeni slaytlar eklenir ve konunun detayları izleyiciye sözlü olarak anlatılmak üzere slaytlar tamamlanır. Hazırladınız Slaytın içeriğine bağlı olarak yazı, resim, grafik ve tabloyu birlikte kullanabilirsiniz. Gene hazırladığınız slaytın içeriğine bağlı olarak Yazı kısmına vereceğiniz genişliği de belirleyebilirsiniz. 4

5 Görünüme karar verdikten sonra slayt üzerinde kullanmak istediğiniz resim, grafik, tablo ya da videoyu slayta yerleştirebilirsiniz. Slayt üzerinde Click icon to add content bölümünde kullanmak istediğiniz özelliğin üzerine tıklatarak seçiminizi yapabilirsiniz. 5

6 Resim ya da Obje Ekleme Burada bilgisayarın içinde bulanan bir resmi yer belirterek bulup ekleyebilirsiniz. Ya da bilgisayarın içinde bulunan hazır resim ya da görüntülerden yararlanabilirsiniz. Sırası ile slaytlarınızı ve slaytlarda kullanmak istediğiniz resim, grafik ya da tabloları ekleyin. 6

7 Slayt Görünümleri Slaytlarınızı hazırladıktan sonra veya slayt hazırlamaya başladığınız ilk andan itibaren slaytlarınıza arkaplan rengi verebilirsiniz. Hazır resimlerden yararlanabileceğiniz gibi PowerPoint in içerisinde bulunan hazır şablonlardan da yararlanabilirsiniz. Bunun için Slide Design komutunu vermeniz gerekir. 7

8 Yaptığınız sunuma bağlı olarak arka planda kullanacağınız renge karar vermeniz gerekir. Slayt sunumlarında en önemli nokta renklerin kullanımıdır. Koyu geri plan üzerinde mutlaka açık renk yazı ya da tam tersi açık renk zemin üzerinde koyu renk yazı kullanılması gerekir. Kontrast, Slayt hazırlamada üzerinde önemle durmanız gererken noktadır. Slide Design penceresinden beğendiğiniz bir şablonu seçebilirsiniz. Şablon yazı karakterleri de dahil olmak üzere slayt üzerinde gereken tüm değişiklikleri slaytlarınıza uygulayacaktır. Şablonları ister tek bir slayta isterseniz de tüm slaytlara uygulayabilirsiniz. Slide Animation PowerPoint te en yaygın kullanılan kısım ise animasyon kısmıdır. Slaytlara hareket katmak, hazırladığımız ve sunduğumuz konunun daha ilgi çekici olmasını sağlamak kullandığımız animasyonlara bağlıdır. Ancak gereğinden fazla animasyon kullanımı da ilgi çekicilikten daha çok ilgi dağıtıcı da olabilir. Onun için uygun animasyon kullanımına karar vermek de çok önemli diğer bir konudur. PowerPoint te animasyon eklemek istediğimiz bölümü animasyonu eklemeden önce seçmemiz gerekir. Seçimi yaptıktan sonra Slide Show/Custom Animation komutunu vererek Özel animasyonlar diyalog penceresini ekranın sağ tarafına açılmasını sağlarız. 8

9 Add Effect seçeneği ile Entrance (Giriş), Emphasis (Vurgu), Exit (Çıkış) ya da Motion Paths (Hareket Yolları) olmak üzere animasyon ekleyebiliriz. Genel olarak Slaytlarda Giriş efektleri kullanılması tercih edilir. Ancak özelliği olan bir slayt hazırladığınızda Çıkış, Vurgu ya da hareket yolları efektlerinden yararlanabilirsiniz. Animasyon efektleri veriş sıranıza göre Custom Animation penceresinde alt alta yazılır. Ve slayt üzerinde her bölümde animasyon numarası da yazılır. Seçtiğiniz animasyon üzerinde slaytınızın ihtiyacına bağlı olarak özelleştirme yapabilirsiniz. 9

10 Animasyonun başlaması(start): Mouse ile tıklandığında, bir önceki ile birlikte, Bir öncekinden sora başlat seçeneklerinden en uygun olanı seçilir. Animasyonun yönü (Direction): Animasyonuna bağlı olarak Giriş ya da Çıkış yönü verilebilir. Animasyon hızı (Speed): Çok yavaştan çok hızlıya olmak üzere animasyonunuzun hızını belirleyebilirsiniz. İstediğiniz durumda bu seçeneklerin tamamını Animasyon üzerinden de yapabilirsiniz. Effect Options komutu ile animasyona özel efektler verebileceğiniz diyalog kutusu ekrana gelir. 10

11 Split diyalog kutusu yardımıyla, zamanlama yapabiliriz. Animasyonun geliş düzenine karar verebiliriz Toplu Animasyon ekleme Bazı durumlarda kullandığımız uygulamalara aynı animasyonu vermek isteyebiliriz, ya da animasyonların aynı anda ekrana gelmesini Bu gibi durumlarda animasyon vermek istediğimiz öğeleri Ctrl tuşunu kullanarak birlikte seçebiliriz. 11

12 Slayt Geçişleri Resim ve madde imlerinde kullandığımız animasyonların yanında slaytlar arasında geçişlere de animasyon verebiliriz. Bu geçişleri genel olarak tüm slaytlarda aynı kullanmak slaytlara ve yaptığımız çalışmaya bir bütünlük verecektir. Kullanmak istediğiniz geçişe karar verdikten sonra Apply to All komutu ile seçtiğiniz geçişi tüm slaytlara uygulatın. Slaytlara Müzik Eklemek Slayta müzik eklemek için öncelikle müzik türlerini düzenlemeniz gerekir. Slaytı tek bir dosya olarak kaydedecekseniz kullanacağınız müzik wav ya da midi dosya olması gerekir. Müziğin hangi slayttan başlamasını istiyorsanız o slayta gelerek Slide Transition komutunu vermeniz gerekir. Slide Transition geçiş komutlarını verdiğimiz diyalog penceresinden Modify transition bölümünde Sound kısmından istenen müzik seçilir. Seçilen müzik, seçtiğiniz slaytta hemen çalmaya başlayacaktır. Müzik siz durdurana ya da bir başka müzik ekleyene kadar çalacaktır. Ancak burada dikkat etmeniz gereken nokta kesinlikle Apply to All Slides komutu vermemeniz gerekir. Tüm slaytlara komutu verdiğiniz durumda her slaytta müzik tekrardan başlayacaktır, bu da slayt sunumunun bozulmasına neden olur. En ideali slayt üzerinde tüm işlemleri yaptıktan sonra müziği eklemek olacaktır. 12

13 Kayıt Tüm uygulamaları tamamladıktan sonra çalışmalarınızı kaydetmeniz gerekir. PowerPoint te yaptığınız çalışmayı iki şekilde kaydedebilirsiniz. PowerPoint Presentation (PowerPoint Sunusu) kaydı, daha sonra açmak istediğinizde PowerPoint programını açarak başlatır. PowerPoint Show (PowerPoint Gösterisi) ise programı açmadan direk sunuma geçer. PowerPoint Show.pps uzantılı kaydı seçmeniz daha uygun olacaktır. Özellikle izleyiciye yönelik hazırlanan sunularda program başlamadan slayt sunumuna geçilmesi daha güzel bir görünüm sağlayacaktır. 13

14 PowerPoint Menüleri 14

15 Ekran Görünümleri Normal Görünüm 15

16 Slide Sorter Görünüm Notes Page Görünüm 16