T.C. VAN VALİLİĞİ Van Halk Sağlığı Müdürlüğü

Benzer belgeler
T.C. VAN VALİLİĞİ VAN HALK SAĞLIĞI MÜDÜRLÜĞÜ (HALK SAĞLIĞI LABORATUVARI) OTOMASYON PROGRAMI TEKNİK ŞARTNAMESİ

/ DıfVakup İMREN Halk Sağlığı Müdürü

T.C. VAN VALİLİĞİ Van Halk Sağlığı Müdürlüğü

T.C. VAN VALİLİĞİ Van Halk Sağlığı Müdürlüğü

EK 1 TAVAN EK ÖDEME TUTARINA ESAS KATSAYILAR

T.C. VAN VALİLİĞİ Van Halk Sağlığı M üdürlüğü. VAN HALK SAĞLIĞI M ÜDÜRLÜĞÜ AYNİYAT BİRİM İ T eklif Birim Fiyat - İş kalemleri bazında.

İÜ ONKOLOJİ ENSTİTÜSÜ TIBBİ BİYOKİMYA LABORATUVARI İŞLEYİŞ PROSEDÜRÜ

T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI T Ü R K İY E HALK SAĞLIĞI KURUM U Van Halk Sağlığı Müdürlüğü

T.C. VAN VALİLİĞİ Van Halk Sağlığı Müdürlüğü

T.C. VAN VALİLİĞİ Van Halk Sağlığı Müdürlüğü. Sayı : / 07/04/2016

Laboratuvarda çalışılan tüm test ve uygulamaları içeren rehber hazırlanmalıdır. Test ve uygulama rehberi;

T.C. VAN VALİLİĞİ Van Halk Sağlığı Müdürlüğü

BİYOKİMYA LABORATUVAR HİZMETLERİ

SHKS-DTL. Değerlendirme Ölçütü STANDARTLAR. Standart No. Revizyon. Sonuç. Puan

T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI Strateji Geliştirme Başkanlığı. Sayı : B.10.0.SGB / Konu: Laboratuar performans kriterleri hakkında

T.C. VAN VALİLİĞİ Van Halk Sağlığı Müdürlüğü

MİKROBİYOLOJİ LABORATUVAR HİZMETLERİ

ÖZ DEĞERLENDİRME SORU LİSTESİ

Resimdeki alandan tarih aralığı belirterek de (testlerin hasta hesabına aktarıldığı tarihi baz alır). İstek yapılan hasta listesine ulaşabilirsiniz.

T.C. TOKAT GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ Diş Hekimliği Fakültesi Dekanlığı YAKLAŞIK MALİYET ARAŞTIRMASI (İLGİLİ FİRMALARA)

T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI TÜRKİYE HALK SAĞLIĞI KURUMU Van Halk Sağlığı Müdürlüğü

AKILCI LABORATUVAR KULLANIM KILAVUZU

T.C. GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ Diş Hekimliği Fakültesi Dekanlığı. YAKLAŞIK MALİYET TESPİTİ İlgili Firmalara

Yazılım-donanım destek birimi bulunmalıdır.

SATIN ALMA İŞLEMLERİ YAYIN TARİHİ PROSEDÜRÜ. REVİZYON NO 02 BİRİM ADI REVİZYON TARİHİ Satın Alma SAYFA NO 1 / 6

İHALEYE DAVET MEKTUBU. Finansmanı Avrupa Birliği tarafından sağlanan KOBI Ürün ve Hizmetlerinin Modernizasyonu projesinin uygulanması çerçevesinde

BİYOKİMYA LABORATUVARI İŞLEYİŞ PROSEDÜRÜ

TÜRK KIZILAYI KOAGÜLASYON TEST KİTLERİ TEKNİK ŞARTNAMESİ İÇİNDEKİLER

Laboratuvar bilgi sistemini mikrobiyolojide ne kadar uygulayabiliyoruz? Dr. Alper AKÇALI Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi, Tıp Fakültesi

KODU:BL.PR.01 YAYINLANMA TARİHİ: REVİZYON TARİHİ: REVİZYON NO:00 SAYFA SAYISI:05

Aa-LABORATUVAR SÜREÇLERİ

T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI TÜRKİYE HALK SAĞLIĞI KURUMU Van Halk Sağlığı Müdürlüğü

VANGÖLÜ ELEKTRİK DAĞITIM A.Ş. İHALE İLANI

LABORATUVAR İŞLEYİŞ PROSEDÜRÜ

9.6- Sözleşme süresi litre motorin aliminin tamamlanmasıyla sona erecektir.

T.C. GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ Diş Hekimliği Fakültesi Dekanlığı. TEKLİF MEKTUBU İlgili Firmalara

DARÜŞŞAFAKA CEMİYETİ HOTSPOT İNTERNET ERİŞİMİ YAZILIM VE DONANIM ALTYAPISI KURULUMU VE BAKIM HİZMETİ TEKNİK ŞARTNAMESİ

Kargo Modülü. Diğer modüller ile entegre çalışan Kargo modülü ile satış irsaliyesifaturasıoluşturduktan

T.C. TOKAT GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ Diş Hekimliği Fakültesi Dekanlığı. TEKLİF MEKTUBU (İlgili Firmalara)

Rutin Mikrobiyoloji Laboratuarının Kullanıldığı Araştırmalar, Metodoloji, Önemli Noktalar

T.C. SAĞL IK B A K A N L IĞ I T Ü R K İY E H A L K S A Ğ L IĞ I K U R U M U Van Halk Sağlığı Müdürlüğü

T.C. TOKAT GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ Diş Hekimliği Fakültesi Dekanlığı TEKLİF MEKTUBU (İLGİLİ FİRMALARA)

TİTCK/ DESTEK VE LABORATUVAR HİZMETLERİ BAŞKAN YARDIMCILIĞI/ ANALİZ VE KONTROL LABORATUVAR DAİRESİ BAŞKANLIĞI KALİTE KONTROL PROSEDÜRÜ PR17/KYB

PANİK DEĞER VE BİLDİRİMİ. Dr Mustafa CESUR Mikrobiyoloji ve Klinik Mik Uzmanı Mart 2016,Adana

T.C. İSTANBUL VALİLİĞİ İl Milli Eğitim Müdürlüğü

KAHRAMANMARAŞ VALİLİĞİNE (Millî Eğitim Müdürlüğü)

TARIM İŞLETMELERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ 2018 DÖNEMİ ÜRETİCİ ŞARTLARINDA SÖZLEŞMELİ KÜÇÜKBAŞ HAYVANCILIK PROJESİ KULLANIM KILAVUZU 2/20/2018

VANGÖLÜ ELEKTRİK DAĞITIM A.Ş. İHALE İLANI

ESKİŞEHİR TİCARET ODASI

Transfüzyon merkezinde süreçlerin işleyişine yönelik yazılı düzenleme bulunmalıdır. Yazılı düzenleme;

LABORATUVAR CİHAZLARI BAKIM ONARIM USUL VE ESASLARI BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Sorumluluk ve Tanımlar

T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI Türkiye Halk Sağlığı Kurumu DAĞITIM YERLERİNE

KDV İADESİ MÜKELLEF MEMNUNİYETİ YÖNETİM SİSTEMİ

T.C. GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ Diş Hekimliği Fakültesi Dekanlığı. TEKLİF MEKTUBU İlgili Firmalara

Ek-1 RUHSAT BAŞVURU FORMU (İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜNE)

DOKÜMAN KODU IP TEKNİK BÖLÜM YAYIN TARİHİ İŞLEYİŞ PROSEDÜRÜ

İnsan Kaynakları Destek Personeli İnsan Kaynakları Uzmanı

Doğrudan Temin Alımlarında (22/f) Belirli Süreli Sözleşmeler

YNT.TLM.08 Y.TAR REV.NO: 01. T.C SAĞLIK BAKANLIĞI Suşehri Devlet Hastanesi Baştabipliği REV.TAR

Türkiye'de Kanser Taramaları. Dr. S. Hatice TURAN Kanser Daire Başkanlığı

T.C. GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ Diş Hekimliği Fakültesi Dekanlığı TEKLİF MEKTUBU İLGİLİ FİRMALARA

OMOPHORUS Kalite Yönetim Sistemi Yazılımı ULUDAĞ ÜNİVERSİTESİ TEKNOLOJİ GELİŞTİRME BÖLGESİ ULUTEK AR-GE PROJESİ

*** Ürün görseli ektedir. Fakültemiz de Numuneleri yerinde görebilirsiniz.

T.C. ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ DÖNER SERMAYE İŞLETME MÜDÜRLÜĞÜ SAMSUN

BİLGİ GÜVENLİĞİ VE BİLGİ İŞLEM PROSEDÜRÜ

TEKLİF MEKTUBU. 11 Maddelik Araç Giydirme İşi İdari ve Teknik Şartnamesi tarafınızca okunmuş, anlaşılmış ve kabul edilmiştir.

AYNİYAT BİRİMİ İŞLEYİŞ PROSEDÜRÜ

HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ HASTANELERİ NE HİZMET VEREN OTOMATİK KAYAR KAPILAR VE KOLLU BARİYERLERİN PERİYODİK BAKIM ONARIM İŞİ TEKNİK ŞARTNAMESİ

T.C. GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ Diş Hekimliği Fakültesi Dekanlığı TEKLİF MEKTUBU İLGİLİ FİRMALARA

ATATÜRK ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KOORDİNASYON BİRİMİ

T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI TÜRKİYE KAMU HASTANELER KURUMU BURSA KAMU HASTANELER BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ ORHANELİ İLÇE DEVLET HASTANESİ

T.C. GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ Diş Hekimliği Fakültesi Dekanlığı. İlgili Tüzel ve Gerçek Kişilere Teklif Mektubu

HBYS & LBYS. A. Özen Akyürek HBYS & LBYS

TEKLİF MEKTUBU DEVLET MALZEME OFİSİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ III NO.LU SATINALMA KOMİSYON BAŞKANLIĞINA

TÜRK KIZILAYI KAN HİZMETLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ KAN IŞINLAMA ETİKETİ TEKNİK ŞARTNAMESİ

DARA PLUS PARAKENDE MODULU

AKILCI LABORATUVAR KULLANIM KILAVUZU

SAĞLIK UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ

T.C. GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ Diş Hekimliği Fakültesi Dekanlığı TEKLİF MEKTUBU

TIBBİ CİHAZLARIN BAKIM, ONARIM VE KALİBRASYONU PROSEDÜRÜ

T.C. GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ Diş Hekimliği Fakültesi Dekanlığı TEKLİF MEKTUBU

RotamNet Ticari Programı Kısa Tanıtım Dökümanı

SAĞLIK KURULU ÖZÜRLÜ SAĞLIK KURULU RAPORU

ESKİŞEHİR TİCARET ODASI

Adı Soyadı : TIBBİ CİHAZ DAİMİ ÖZEL İHTİSAS Tel : KOMİSYONU

VANGÖLÜ ELEKTRİK DAĞITIM A.Ş. İHALE İLANI

Sağlık Bilgi Sistemleri ve Güncel Mevzuat. Dr. M. Mahir ÜLGÜ (MD, MSc.) Sağlık Bakanlığı Bilişim Teknolojileri Koordinatörlüğü

ESKİŞEHİR TİCARET ODASI

Vizyonsis Bilişim Hizmetleri Tenzile Düzgün

ESYS EVDE SAĞLIK MODÜLÜ (KHGM KOORDİNASYON MERKEZİ İL KOORDİNATÖRÜ) KULLANIM KILAVUZU

T.C. MARDİN ARTUKLU ÜNİVERSİTESİ Uzaktan Öğretim Uygulama ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü

Türkiye'de HPV ile Serviks Kanseri Tarama Süreci

Sayın Yetkili; İhaleye teşriflerinizi bekler, çalışmalarınızda başarılar dileriz. Saygılarımızla,

ESKİŞEHİR TİCARET ODASI

MELİS PROJESİ HBYS ENTEGRASYONU

SAĞLIK KURULU ENGELLİ SAĞLIK KURULU RAPORU

İhracat e-fatura Akışı

ÖRNEKTİR UZMANLIK ALANI HEKİM İSMİ 08:00-09:00 09:00-10:00 10:00-11:00 11:00-12:00 12:00-13:00 13:00-14:00 14:00-15:00 15:00-16:00 16:00-17:00

Transkript:

T.C. VAN VALİLİĞİ Van Halk Sağlığı Müdürlüğü Sayı :378563/ /07/206 K onıı: Teklife Davet Kuruntumuzun ihtiyacı olan () kalem ON-LİNE VERİ TRANS VERİNİ SAĞLAYAN MERKEZİ OTOMASYON PROGRAMI HİZMET ALIMI işi için aşağıda yazılı ihtiyaç kalemleri,4734 sayılı kanunun Doğrudan Temin 22/d çerçevesinde satın alınacaktır. İlgilendiğiniz takdirde K.D.V. hariç fiyat teklifinizi en geç 5.07.206 tarih ve saat :00 a kadar göndermenizi, teklifinizde teslimat süresinin de bildirilmesini arz/rica ederim. t Driyakup İMREN Hal* Sağlığı Müdürü Satmalma tarih ve saati Teklif Başvuru Yeri Teslimat Yeri Teklif Türü 5.07.206 -:00 VAN HALK SAĞLIĞI MÜDÜRLÜĞÜ SATINALMA KOMİSYON ODASI VAN HALK SAĞLIĞI MÜDÜRLÜĞÜ AYNİYAT BİRİMİ Teklif Birim Fiyat - İşin tamamı İhtiyaç Listesi Sıra No Malın / İşin Adı Miktar Birim Birim Fiyat Tutar 2 AYLIK ON-LİNE VERİ TRANSVERİNİ SAĞLAYAN MERKEZİ OTOMASYON PROGRAMI EK: Teknik şartname ADET Satmalmanm Yapılacağı Birim: Van Halk Sağlığı Müdürlüğü * Teknik şartnameye uygun malzeme vereceğimi taahhüt ederim. * Fiyatlar KDV hariç olarak verilecektir. * Teklif mektubunda silinti ve kazıntı olmayacaktır. * Malzemeler kurumumuz ilgili deposuna en geç yedi iş günü içerisinde teslim edilecektir. * Teklifte belirtilen fiyatların toplamı yazı ve rakamla yazılacaktır. * Teklif mektubunda ad, soyad veya ticaret ünvanı yazılmak üzere yetkili kişilerce imzalanmış olacaktır. * Teklif edilen ürünün varsa markası teklifte belirtilecektir. * Teklif kurumumuzun standart teklif formu ile doldurulacak, veya ilgili firmanın proforma faturasına yazılacaktır. * tl dışından gönderilen fakslanan tekliflerin aslı posta veya kargo yoluyla peşin ödemeli olarak kurumumuz satınalma birimine gönderilecektir. ABDURRAHMAN GAZİ MAH.BEDİÜZZAMAN CAD.ARAP BABA SOKAK /VAN HALK SAĞLIĞI MÜDÜRLÜĞÜ SATINALMA BİRİMİ VAN Telefon: 432 25 84 76-35 Faks: 432 26 84 76 e-posta: salihcin73@gmail.com Elektronik ağ: www.vanhalksagligi.gov.tr

T.C. VAN VALİLİĞİ VAN HALK SAĞLIĞI MÜDÜRLÜĞÜ (HALK SAĞLIĞI LABORATUVARI) OTOMASYON PROGRAMI TEKNİK ŞARTNAMESİ KONU: Van L tipi Halk Sağlığı Laboratuvarı bünyesinde hizmet veren klinik laboratuvarda kullanılacak ve klinik laboratuvar sonuçlarının hizmet verdiğimiz AÇS/AÇSAP,Toplum Sağlık Merkezleri (TSM), Verem Savaş ve Otomasyon programının yaptırılması işidir. Aile Sağlığı Merkezleri(ASM) arasında on- line veri transferini sağlayan Merkezi Yüklenici; İhale sonuçlanarak sözleşme imzalandıktan sonra cihaz kurulum süresi içerisinde aşağıda asgari teknik özellikleri belirtilen programı hazırlatarak bu hizmetten yararlanacak tüm birimlere kurmak/yüklemek ve doğru işletilmesini sağlamak zorundadır. Firma tarafından kurulacak Merkezi Laboratuvar Otomasyon Sisteminin özellikleri: Firma; AÇS/AÇSAP, TSM, Verem Savaş ve ASM lerdeki hazır barkotlarla veya barkod yazıcılarla, internet üzerinden test istemlerinin yapılabileceği ve laboratuvara gelen kanların istenilen ünite bazından kabulunun yapılabileceği, etiketlendirilmiş kan tüplerindeki hastaların test istemlerinin İl Halk Sağlığı Merkezi Laboratuvarındaki cihazlarda otomatik olarak tanınıp çalışılabileceği ve sonuçların laboratuvar sorumlusu tarafından onaylanabileceği özellikte bir otomasyon sistemi kuracaktır. 2. Bu sistemde; İl Halk Sağlığı Laboratuvarmda çalışılan testler, testi çalışan laborant (veya tekniker/teknisyen) ve laboratuvar uzmanının iki seviyeli onayından (ön ve nihai onay) hemen sonra internet üzerinden görülebilmeli ve sonuç raporları AÇS/AÇSAP, TSM, Verem Savaş ve ASM lerdeki yazıcılardan alınabilmedir. Otomasyon sisteminde, İl Halk Sağlığı Laboratuvarı bünyesindeki Merkezi Laboratuvarda yapılan tüm testler tanımlanabilmeli, kullanıcılara istenen panel, ünite veya modül yetkisi verilebilmeli ve istendiği şekilde sonuç raporu almabilmelidir. (Raporda asgari olarak hastanın adı soyadı, cinsiyeti, yaşı, başvurduğu doktorun ve aile sağlığı merkezinin adı, onaylayan kişinin adı, cinsiyete ve yaşa özel referans aralıkları ve varsa önceki sonuçlar gösterilebilmeli ve normal referans aralık dışındaki sonuçlar vurgulanabilmelidir.) 4. Otomasyon programı güvenli ve düzenli bir yedekleme sistemine sahip olmalıdır. Verilerin belli periyotlarla yedeklenmesi firma yetkilisinin sorumluluğundadır. 5. Doktorun istemde bulunduğu, numunelerin laboratuvara kabul edildiği, cihazlarda testlerin başladığı ve bittiği, onay yapıldığı tarih ve saatler otomasyon sisteminde görülebilmelidir. Kabul yapıldıktan sonra cihaza yüklenen numunelerde çalışılması istenen parametreler cihazlara otomatik olarak aktarılmalı ve testler bittiğinde sonuçlar veri tabanına otomatik olarak gönderilmelidir. 6. Çalışılacak parametrelerin yaşa ve cinsiyete göre normal referans aralıkları ve birimleri ihaleyi kazanan cihaz firmalarından otomasyon firması tarafından alınacak ve düzenlemeler yapıldıktan sonra laboratuvar uzmanı ile birlikte doğrulukları kontrol edilecektir. Laboratuvar uzmanı istediği zaman çalışılan parametreye ait referans aralıklarını, birimlerini değiştirebilmelidir. 7. Laboratuvar uzmanınca istenildiği takdirde hesaplamalı testlerin istemlerinin hesaplamada kullanılacak testlerin istemi ile birleştirilmesi, ayrıca cihaz sonuçlarının LİS e aktarımı sırasında hesaplama gerektiği durumlarda (HbAlc gibi) laboratuvar uzmanınca istenilen formülün sonuca uygulanarak aktarılabilmesi sağlanmalıdır. 8. Otomasyon firması panik kritik değer tanımlamalarını laboratuvar uzmanlarından temin edecektir. İstendiği zaman bu tanımlamalarda güncelleme yapılabilmelidir. 9. Cihazdan otomasyon programına ulaşan sonuçlar içinde panik kritik değer saptanması halinde program laborant ya da doktor onayını beklemeksizin görsel ve sesli uyarı vermek zorundadır. İlgili doktora telefon ile yapılan panik kritik değer bildirimleri; tarih, saat, bildirim yapılan kişi ve panik kritik değer bilgilerini içerecek şekilde sisteme kaydedilebilmeli ve saklanabilmelidir. 0. Hastanın verilerine T.C.kimlik numarası, hasta adı-soyadı ve barkod numarası ile ulaşılabilmelidir. Sonuç onay ekranında hastaların ön tanı, yaş, cinsiyet ve varsa kronik hastalık bilgileri yer almalıdır. Otomasyon programında belli bir tarih aralığında onaylanmış bütün sonuçlara ya da yalnızca istenen parametreye ait sonuçlara ulaşılabilmelidir. Otomasyon programında gözlenen bu test sonuçlan; her bir satırında en azından hasta adı soyadı, yaşı, barkod numarası, parametre değeri

(hastanın test sonucu), yapılmışsa tekrar testi sonucu, varsa eski test sonucu değerlerinin yer alacağı bir tablo şeklinde kaydedilebilmeli ve bilgisayarda istenen bir klasöre aktarılabilmelidir. Bu tablo html formatmda ya da Excel formatmda olabilir. Html formatmdaki tablo kopyalanarak Excel gibi programlara aktarılabilmelidir. 2. Otomasyon programının laboratuvar uzmanının isteği doğrultusunda verilerin işlenip değerlendirilebileceği bir istatistik modülü olmalıdır. İstatistik modülünde asgari olarak aşağıdaki özellikler bulunmalıdır: i. Belirlenen tarih aralıkları için; çalışılan/onaylanan bütün testlerin, belli test gruplarının (örneğin ELİSA grubu) belli bir cihazda çalışılan testlerin (örneğin hemogram cihazı) ya da tek bir parametrenin test sayıları belirlenebilmelidir. ii. Belirlenen tarih aralıkları için; çalışılan parametrelerin kit verimlilikleri, tekrar sayıları, reddedilen numune sayıları, istemi yapılan ancak laboratuvara gelmeyen numune sayıları, zamanında sonuçlanmayan test sayıları gibi veriler elde edilebilmelidir. (Testlerin sonuçlanma zamanları laboratuvar sorumlusu ile görüşülerek tanımlanacaktır.) iii. Her parametreye ait istatiksel bilgi (sayısı, değeri, tarih aralığı vb.) gerektiğinde yaş, cinsiyet, değer koşulları ayrı ayrı ve istenildiği takdirde birlikte konularak analiz edilebilmelidir. Alman istatiksel bilgiler Excel programına aktarılabilmelidir. iv. Çalışılan testlerin kontrol ve kalibrasyon tarihleri, sonuçları ve sayılarına otomasyon programından ulaşılabilmelidir. Bunun için gerektiğinde cihaz firmaları ile diyalog kurularak cihazdaki bu değerlerin otomasyon programına aktarımı sağlanmalıdır. v. Laboratuvarımızın aylık performansının değerlendirilmesi amacıyla kullanılan ve Madde 35 te verilmiş olan Halk Sağlığı Laboratuvarları Performans Değerlendirme Klavuzu nda yer alan kriterlerin değerlendirilmesi için gerekli istatistiksel verilere otomasyon programından net olarak ulaşılabilmelidir. vi. Belirlenen tarih aralıklarında belli bir parametre için test sonuçlarının sayısı, dağılımı, ortalama değerleri, standart sapmaları, median değerleri gibi veriler ve ilgili grafikler elde edilebilmelidir. vii. Müdürlüğümüz tarafından istenebilen ASM ya da doktor bazında aylık test sayıları, fatura detayları gibi istatistikler sağlanmalıdır. viii. Otomasyon programı cihazlarda çalışılan kan testleri dışında Madde, 2 ve 3 te belirtilen mevcut ya da yapılması planlanan, manuel ya da otomatize, klinik testlerin istatistiksel analizlerini yapabilmelidir. Planlanan testler çalışılmaya başlandıkça istatistik modülünde gerekli güncellemeler yapılmalıdır. Otomasyon sistemi çalıştığımız kan gruplama, VDRL, Rose Bengal (Brucella) ya da kültür gibi manuel testlerinin sonuçlarının girilmesine uygun olmalıdır. Ayrıca otomasyon firması laboratuvara kurulabilecek yeni cihazların test panellerini oluşturabilmeli ve LİS bağlantılarını sağlayabilmelidir. 4. Sıtma analizleri ve tüberküloz biriminde yapılacak analizler için uygun modüller yer almalı veya ihtiyaç olduğunda bu modüller otomasyon programına ilave edilebilmelidir. 5. Teklif veren otomasyon firmaları daha önce hizmet verdikleri veya vermekte oldukları halk sağlığı laboratuarlarını referans göstereceklerdir. 6. Sistemde faturalandırma modülü olmalı, on-line sağlık uygulamalarına uygun olarak geliştirilebilmelidir. 7. Otomasyon sisteminde Aile Hekimleri; laboratuvardan isteyebilecekleri tetkik miktarını ve kotayı görebilmelidir. 8. Hizmet verdiğimiz hekimlerin tetkik istem modüllerinde laboratuvar sorumlusunun gerekli gördüğü değişiklik ve düzenlemeler ücretsiz olarak yapılacaktır. Müdürlüğümüzün belli kurumlarla tarama testleri için veya hizmet alımı için protokol imzaladığı durumlarda; istemi yapacak doktorun sistemde tanımlanması ve bu testlere özel, pratiklik sağlayacak istem modülü değişiklikleri ücretsiz yapılmalıdır. (Örneğin bir buton ile tarama amaçlı istenen çeşitli testlerin hepsinin seçilebilmesi gibi.) 9. Otomasyon firması en az biri Van ilinde ikamet eden iki teknik personelinin cep telefonu numaralarını, firmaya ulaşabileceğimiz sabit bir telefon ve faks numarasını laboratuvarımıza bildirmek zorundadır. Bu numaralarda değişiklik olması durumunda hemen laboratuarımıza bildirilecektir. Otomasyon programı ile ilgili problem ve arızalarm giderilmesi, istenen değişikliklerin yapılabilmesi, istatistiksel verilere ulaşılabilmesi için teknik personellere bu numaralardan ulaşılacaktır. Otomasyon programındaki problem ve arızların giderilmesi için teknik servis en geç 5 dakika içinde müdahale edecektir. Müdahale süresi teknik servis personeline cep telefonu ile ulaşıldığı andan itibaren başlayacak ve bu saat ilgili laboratuvar personelimiz tarafından tutanak altına alınacaktır. Çağrıyı alan teknik personel 0 dakika içerisinde laboratuvar personeline sorunla ilgili bilgi verecektir. Otomasyon firması bu şartı kabul etmiş sayılacaktır. Otomasyon

sistemindeki problemden kaynaklanacak hizmet aksaklıklarından firma sorumlu olacaktır. Otomasyon sistemindeki problemin 8 saat içinde düzeltilememesi ve laboratuvar hizmetinin aksaması durumunda (8 saat boyunca istem yapılamaması, sonuç girilememesi, alman hasta kanlarının çalışılamaması gibi) Madde 33 te tanımlanmış olan cezai müeyyide uygulanacaktır. Ayrıca haftada en az bir defa otomasyon firması personellerince sistemdeki güncellemeler, aksaklıklar ve değişiklikler gözden geçirilerek çalışma saatlerindeki problemlerin bu şekilde minimuma indirgenmesi sağlanacaktır. Yapılacak olan bu işlemler laboratuarın hizmet vermesini aksatmayacak saatlerde gerçekleştirilecektir. 20. ASM, TSM gibi hizmet verdiğimiz birimlere otomasyon firması teknik personelinin telefon numaraları verilecektir. Hizmet verdiğimiz birimlerde otomasyon programının açılamadığı, laboratuvar istemi yapılamadığı durumlarda laboratuvar işleyişimizin aksamaması açısından ilgili problemin tanımı ve problemin nasıl giderileceği konusunda otomasyon firmasının teknik personelinden destek alınacaktır. Bu gibi durumlarda laboratuvarımızın rutin işleyişinin bozulmaması, hastalardan çalışılamayacağı halde kan alınması gibi muhtemel problemlerden kaçınılması için yapılması gereken işlemler ile ilgili bir algoritma oluşturulmalıdır. Bu algoritma problemin sebebinin saptanması (otomasyon programındaki problem, internet kesintisi, serverdaki arıza vs.) ve ivedilikle çözülmesi için ihtiyaç olduğunda uygulanmalıdır. Firma bu algoritmayı laboratuvarımıza ve hizmet verdiğimiz birimlere de yazılı olarak vermelidir. Hizmet verdiğimiz birimlerdeki otomasyon ile ilişkili problemlerin 8 saat içinde çözülememesi durumunda Madde 33 te tanımlanmış cezai müeyyide uygulanacaktır. 2 İhtiyaç duyulması halinde firma tarafından otomasyon programının, AÇSAP, TSM, Verem Savaş ve ASM hekimlerinin kullandığı Aile Hekimliği Bilgi Sistemi (A.H.B.S.) programlarıyla tam entegrasyonu sağlanabilmeli, bu birimlerdeki hekimlerin kendi kullandıkları program üzerinden hasta istemlerini ve laboratuvar ile ilişkili diğer işlemleri gerçekleştirebilecekleri ücretsiz bir ara yüz programı kurulmalıdır. 22. Sistem yazılım ve donanım bakımından güncelleştirmelere açık olmalıdır. Halk Sağlığı Müdürlüğü ve Üst kurumlarca istenen yenilik ve güncelleme talepleri sözleşme süresince ücretsiz karşılanmalıdır. 2 ASM ler ve laboratu varımızdaki ADSL internet bağlantısı için otomasyon firması ücret ödemeyecektir. 24. Sistemi kullanacak AÇSAP, TSM, Verem Savaş ve ASM hekimlerine ve laboratuvarımızda sistemi kullanacak bütün elemanlara firma tarafından ücretsiz eğitim verilecek ve bu eğitimin süresini kurumumuz belirleyecektir. Yüklenici firma otomasyon programının nasıl kullanılacağı ile ilgili kısa öz bir dokümanı da laboratuarımıza teslim edecektir. 25. Yüklenici Firma, laboratuvarda meydana gelebilecek hem donanımsal (örneğin server arızası) ve yazılımsal hem de laboratuvarda kurulan tüm cihazlarla ilgili problemlerin giderilmesinde destek verecek ve sorunun çözümünü sağlayacaktır. 26. Belli tarih aralıkları için istenen belli bir test ya da testler için aşağıdaki seçenekler kullanılarak listeleme yapılabilmelidir: Onaylanması gerekenler, Onaylanması gerekenler (tümü hazır), Onaylanmış olanlar, sonuç bekleyenler(hareket görmüş), tekrar için bekleyenler, teknisyen (laborant) onaylılar, tekrar edilmiş hastalar, bugünkü tüm kayıtlar, bugün çalışılan hastalar, kabul edilmiş hastalar, sıtma çalışılacak hastalar, sıtma çalışılan hastalar, çalışılmayan örnekler, çalışılmadı yapılacaklar, v.b 27. Firma aynı zamanda, eğer İl Halk Sağlığı Müdürlüğü ilçe hastaneleri ile laboratuvar hizmetleri için protokol imzalarsa; ilçe ASM lere de otomasyon sistemini kuracak ve bu sistemin ilgili hastane otomasyon sistemi(hbys) ile entegrasyonunu sağlayacaktır. 28. Hastaların TC numaraları ile sonuçlarına İl Halk Sağlığı Müdürlüğü veya İl Sağlık Müdürlüğü web sitesinden online olarak ulaşması için kurumumuza gereken destek sağlanmalıdır. 29. Aile hekimleri tarafından, cihazdan kan tüpü için barkod bir kez yazdırılmışsa ikinci kez tekrar yazdırılırken ya uyarı vermeli veya bunu engelleyebilecek bir sistem kurulmalıdır. 30. Kurulacak program Web tabanlı olmalı ve Sağlık.net e uyumlu olmalıdır. 3 Laboratuvar hizmeti ile ilgili herhangi bir duyurunun (çalışılamayan parametre, sistemimizdeki arıza, bir testle ilgili bilgi notu vs.) hizmet verdiğimiz hekimlere iletilebileceği ve hekimlerden de tarafımıza mesaj gönderilebileceği bir sistem kurulmalıdır. Herhangi bir problem nedeniyle çalışılamayan parametrelerin doktor tarafından istenebilmesinin engellenebilmesi için laboratuar uzmanı tarafından bu parametreler sistemde inaktive edilebilmelidir. Herhangi bir parametre ile ilgili istemi yapan doktor için bilgi notu eklemek mümkün olmalıdır. (Örneğin, bu test iki defa çalışıldı gibi) 32. Aile hekimlerinin pozisyon değişiklikleri müdürlük tarafından yüklenici firmaya iletildiği andan itibaren 24 saat içerisinde gerekli düzenleme yapılmalı ve hekimlerin şifreleri belirlenerek

kendilerine ulaştırılmalıdır. Bu yapılmadığı durumda Madde 33 te tanımlanmış olan cezai müeyyide uygulanacaktır. 3 CEZAİ MÜEYYİDE: İlgili maddelerdeki yükümlülüklerin yerine getirilmediği durumlarda aylık hak edişinden %30 ceza kesilecektir. 34. Yüklenici firma laboratuvarm istediği istatistiği laboratuvara kurabilmelidir. 35. EK: Halk Sağlığı laboratuarları Performans Değerlendirme Kılavuzu aşağıda yer almaktadır: HALK SAĞLIĞI MÜDÜRLÜĞÜ VE BAĞLI B İR İM LERİ PERFORM ANS DEĞ ERLEN D İRM E KLAVUZU C - Halk Sağlığı Laboratuarları Performans Değerlendirme Klavuzu Sıra No Kriterler Numune kabul-sonuç kriterleri Tavan Puan* Değerlendirme Yöntemi Gerçekleşme* * 5000 Evet Hayır Değerlendirme Puanı 2 3 4 5 Numunenin alınması, taşınması ve laboratuara kabulüne yönelik düzenlemeleri takip etmek ve gerekli güncellemeleri yapmak Reddedilen numunelerin reddedilme sebeplerine göre aylık istatistiksel analizini yapmak Reddedilen numunelere yönelik işlemleri başlatmak Zamanında verilen sonuç veya karşılanan talep sayısı Zamanında sonuçların taleplerin yönelik başlatmak verilmeyen veya sebeplerine işlemleri İlgili laboratuarların çalışma Numune alma, taşıma ve kabulü ile ilgili prosedürler uygulanıyorsa tam ' uygulanmıyorsa 0 olarak hesaplanır. Numune kabul kriterlerine göre değerlendirilir. İstatistiki analiz yapılmış ise "tam ", yapılmamış ise 0 olarak hesaplanır. Numune kabul kriterlerine göre değerlendirilir. (İşlem başlatılan numune sayısı/reddedilen numune sayısı) x Tavan İlgili laboratuarların raporlandırma (Zamanında karşılanan sonuç veya talep sayısı/toplam sonuç veya talep sayısı) x Tavan İlgili laboratuarların raporlandırma (İşlem başlatılan sonuç veya talep sayısı/zamanmda verilmeyen sonuç veya talep sayısı) x Tavan 2 Kalite Kontrol Kriterleri 3,500 Değerlendirme Yöntemi Evet Hayır 2. 2. 2 İç kalite kontrolü uygulamak İç kalite kontrol sonuçlarına göre gerekli işlemleri başlatmak 2,000 (İç kalite kontrol uygulanan parametre sayısı/toplam parametre sayısı) x Tavan (İşlem başlatılan parametre sayısı/sorun saptanan parametre sayısı) x Tavan Değerlendirme Puanı

J 3 Analiz-Üretim Kriterleri Değerlendirme Yöntemi Evet Hayır 2 3 4 5 6 7 8 9 Ölçüm yapılan/test çalışılan her bir cihazın bakım (günlük, haftalık, aylık) kayıtlarını tutmak Gerekli malzeme ve cihazlar için kalibrasyon faaliyetlerinin takibini yapmak Laboratuar ortamının sıcaklık takibini yapmak Laboratuarın malzeme stok listesini oluşturmak ve güncellemek Labaratuar konusunda çalışanlarına vermek güvenliği laboratuar eğitim Kişisel koruyucu ekipmanın kullanılması Yıllık faaliyet planı ve performans raporu hazırlamak Laboratuarda sıcaklık takibi gerektiren cihazların (etüv, derin dondurucu, su banyosu ve buzdolapları) takibini yapmak Test bazında kullanılan kit verimliliği ve laboratuar analiz verimliliğini hesaplamak İlgili laboratuarların çalışma (Bakım kayıtları tutulan cihaz sayısı/toplam cihaz sayısı) x Tavan (Değerlendirme ayı içerisinde kalibrasyon takibi yapılan malzeme veya cihaz sayısı/değerlendirme ayı içerisinde kalibre edilmesi gereken malzeme veya cihaz sayısı) x Tavan (Sıcaklık takibi yapılan ortam sayısı/sıcaklık takibi gerektiren ortam sayısı) x Tavan (Laboratuar malzemelerin stok listesini oluşturmak %60 + Güncellemek %40) x Tavan (Stok listesi her yılın başı itibariyle hazırlanır ve yılın sonuna kadar punları geçerlidir. Güncellemelerin ise her ay itibariyle yapılması gerekir.) Oluşturulan eğitim programlarına ve ilgili laboratuarların çalışma (Verilen eğitim sayısı/aylık (en az ) planlanan eğitim sayısı) x Tavan Oluşturulan eğitim programlarına ve ilgili laboratuarların çalışma (Uygun çalışan personel sayısı/toplam personel sayısı) x Tavan Yapılmışsa "tam ", yapılmamışsa 0 olarak hesaplanır. Ocak ayında landırılır ve tüm yıl faydalandırılır. "Sıcaklık takibi yapılan cihaz sayısı/sıcaklık takibi gerektiren cihaz sayısı) x Tavan Laboratuarlarda elde edilen test sonuç sayısının, kullanılan kit sayısının rutin testler için (kontroller, test kontrolleri ve test konfirmasyonu için gereken tekrarlar hariç) %80 ve üzeri olması başarılı olarak kabul edilir. Kit veya analiz verimliliği her bir kit veya analiz için "(Sonuçlandırılan test veya analiz sayısı + kontrol sayısı + doğrulama sayısı)/kontrol ve doğrulamalar dahil tüm harcanan kit veya analiz sayısı" formülünden hesaplanır. Laboratuar Değerlendirme Puanı

ı Kit veya analiz verimliliği %80'nin üzerinde olan parametre sayısı/kit veya analiz verimliliğinin hesap edilmesi gereken parametre sayısı x Tavan formülü ile hesaplanır. TOPLAM PERFORMANS PUANI 20,000 TOPLAM DEĞERLENDİRME PUANI * Yapılan değerlendirme sonucunda hiç bir kriter için tavan ının üzerinde verilemez. ** Her ayın sonunda ilgili laboratuarın bağlı olduğu Halk Sağlığı Müdürlüğünce landırılır. 36. Bu teknik şartname altı (6) sayfadan ibarettir.