T.C POLATLI BELEDİYESİ PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ KURULUŞ, GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar ve Temel İlkeler Amaç : MADDE 1- (1) Bu Yönetmeliğin amacı; Belediye Kanunu ve ilgili mevzuat çerçevesinde, Polatlı Belediyesi Park ve Bahçeler Müdürlüğü nün görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir. Kapsam : MADDE 2- (1) Bu Yönetmelik; Polatlı Belediyesi Park ve Bahçeler Müdürlüğü nün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar. Dayanak : MADDE 3- (1) Bu Yönetmelik 5393 sayılı Belediye Kanunu nun 15 inci maddesinin (b) bendi ve ilgili mevzuata dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar : MADDE 4- (1) Bu Yönetmeliğin uygulamasında; a) Başkan: Polatlı Belediye Başkanını, b) Başkan Yardımcısı: Polatlı Belediyesi Başkan Yardımcısını, c) Başkanlık: Polatlı Belediye Başkanlığını, ç) Belediye: Polatlı Belediyesini, d) Encümen: Polatlı Belediye Encümenini, e) Meclis: Polatlı Belediye Meclisini, f) Müdür: Polatlı Belediyesi Park ve Bahçeler Müdürünü, g) Müdürlük: Polatlı Belediyesi Park ve Bahçeler Müdürlüğünü, ğ) Personel: Polatlı Belediyesi Park ve Bahçeler Müdürlüğüne bağlı çalışanları, ifade eder. Temel ilkeler : MADDE 5- (1) Polatlı Belediyesi Park ve Bahçeler Müdürlüğü tüm çalışmalarında; a) Karar alma, uygulama ve eylemlerde şeffaflık, b) Hizmetlerin temin ve sunumunda yerindelik ve ihtiyaca uygunluk, c) Hesap verebilirlik, ç) Kurum içi yönetimde ve ili ilgilendiren kararlarda katılımcılık, d) Uygulamalarda adalet ve hizmette eşitlik, e) Belediye kaynaklarının kullanımında etkinlik ve verimlilik, f) Hizmetlerde geçici çözümler ve anlık kararlar yerine sürdürülebilirlik, ilkelerini esas alır.
İKİNCİ BÖLÜM Kuruluş, İş İlişkileri, Personel ve Bağlılık Kuruluş MADDE 6- (1) Park ve Bahçeler Müdürlüğü, Belediye ve Bağlı Kuruluşları İle Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke Ve Standartlarına Dair Yönetmelik Hükümlerine dayanarak Polatlı Belediye Meclisince kurulmuştur. (2) Müdürlüğün birimleri şunlardır: a) Yeşil Alan Planlama ve İş takip Birimi 1) Planlama 2) Park ve Bahçeler Müdürlüğü Fidanlığında Ağaç, bitki ve çiçek üretimi 3) Raporlama, Arşivleme b) Saha uygulamaları Birimi 1) Planlanan işleri sahada Uygulama 2) Her Türlü İş güvenliği tedbirlerini alma 3) Ambar takibi yapma c) Marangoz Atölyesi Birimi 1) Her türlü Kent mobilyası üretimi ve montajı yapma İş ilişkileri MADDE 7- (1) Müdürlüğün Belediye içindeki ilişkileri aşağıdaki şekildedir; a) Başkan ve Başkan Yardımcıları b) Belediye Müdürlükleri (2) Müdürlüğün Belediye dışındaki ilişkileri aşağıdaki şekildedir; a) İlgili Bakanlıklar, Kurumlar ve Kuruluşlar b) Vatandaşlar Personel : MADDE 8- (1) Müdürlükte bir Müdür ile yürürlükteki yasal düzenleme norm kadro mevzuatına uygun nitelik ve sayıda personel görev yapar. Bağlılık : MADDE 9-(1) Müdürlük, Başkana veya görevlendireceği Başkan Yardımcısına bağlıdır. Başkan, bu görevi bizzat veya görevlendireceği kişi eliyle yürütür.
Müdürlüğün görevleri : ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Görev, Yetki ve Sorumluluklar MADDE 10 - (1) Müdürlük, mahalli müşterek nitelikte olmak şartıyla aşağıdaki görevleri yürütür : a) Yeni yapılacak park alanlarını makro düzeyde belirlemek, buna uygun proje tasarımı ve çizimlerini yapmak, b) Park yapılacak alanları belirlemek ve mülkiyet durumlarını saptamak, c) Yeni yapılacak park alanlarının yapım işlerini yürütmek, kontrollerini yapmak veya yaptırmak, ç) Mevcut park alanlarının bakım işlerini yapmak veya yaptırmak, d) Kent içi bitkisel varlığın korunması amacıyla gerekli önlemleri almak, e) Parklarda kullanılacak ağaç, ağaççık, çalı, mevsimlik çiçek ve benzeri bitkisel materyalin tespitini yapmak, tür zenginliğini ve biyolojik çeşitliliği arttıracak üretim programları oluşturmak ve üretimi yapmak, f) Çocuk oyun alanı, spor aletleri ve spor halı saha yapılacak alanların tespitini yapmak, g) Çocuk oyun elemanlarının teminini sağlamak, ğ) İmar yönetmeliği gereği, yapıların bahçe projelerinin kontrol ve onayını sağlamak, h) Belediye fidanlığının kontrolünü, işletimini ve çalışmasını yürütmek, ı) Polatlı Belediyesi tarafından kullanılan Bank, Pergole, piknik masası, Ahşap büro malzemeleri ve benzeri her türlü imalat, onarım gibi işlerini yürütmek. Müdürün görev, yetki ve sorumlulukları : MADDE 11- (1) Başkanlığın amaçları, prensip ve politikaları ile ilgili mevzuat ve Başkanın belirleyeceği esaslar çerçevesinde, Belediye sınırları içerisinde aşağıdaki görevleri yürütür: a) Başkanın ve/veya yetki verdiği Başkan Yardımcısının gözetimi ve denetimi altında, yürürlükteki yasal düzenleme mevzuat gereği Müdürlüğün sevk ve idaresini, organize edilmesini, kadrolar arasında görevlerin dağıtılmasını, iş ve işlemlerin yeniden tanzimine ilişkin dâhili düzenlemeleri yapmak, b) Belediyenin Stratejik Planı çerçevesinde faaliyetlerini yürütmek, c) Stratejik planlamaya ve performans programına uygun bütçe hazırlamak ve en ekonomik şekilde kullanmayı sağlamak, ç) Müdürlüğün hizmetlerini etkin ve verimli yürütmek üzere ihtiyaç duyulan her türlü mal, malzeme, araç-gereç ve hizmetleri satın almak, ilgili atölyelerde yaptırmak, satın alma öncesi ve sonrası yasal alt yapıyı hazırlamak, satın alma yoluyla alınan mallara ilişkin muayene ve taşınır vize işlemlerini yapmak, d) Araç, gereç ve iş makinelerin, ilgili birimden destek yardımını alarak bakımonarım ve tamiratlarını yaptırmak, yakıtlarının teminini sağlamak, e) Belediye sınırları içinde bulunan park, bahçe ve yeşil alanlarda bakım, onarım, koruma, ilaçlama, aydınlatma, sulama, işletme, iyileştirme, ağaçlandırma, bitkilendirme ve peyzaj çalışmalarının planlı ve düzenli bir şekilde yapılmasını sağlamak, kontrol etmek ve sürekliliğini sağlamak,
g) Belediye sınırları içinde kalan bölgede çevreye muhalif olan, park ve bahçeleri kirleten ya da zarar verenleri önlemek, veren vatandaşları zabıta kuvvetlerine bildirmek, g) Halkın çevreye duyarlılığını arttırmak amacı ile dikim etkinlikleri ve çeşitli kampanyalar düzenlemek, ğ) Park hizmetleri ile kişi başına düşen aktif ve pasif rekreasyon alan miktarını sağlıklı ve uygar bir kent görünümü sağlayacak standartlar seviyesine ulaştırmak için projeler geliştirmek, hazırlatmak ve uygulatmak, h) Mülkiyeti Belediyeye veya Hazineye ait alanlarda park ve bahçe, çocuk bahçesi, yeşil alan, spor sahaları, yaya bölgeleri gibi tesis edilecek yerleri makro düzeyde belirlemek, buna uygun etüt çalışması, proje tasarımı ve çizimlerini yaptırmak, ı) İmar planlarında müdürlüğün uzmanlık alanına giren ve bu amaçlara tahsis edilmiş sahaların tanzimi için gerekli etüt, proje ve detay planlarının İmar, Fen İşleri Müdürlükleri ile birlikte koordineli bir şekilde çalışılmasını sağlamak, i) Yeni yapılacak park alanlarının yapım işlerini yürütmek, kontrollerini yapmak ve yaptırmak, j) Parkların bekçilik hizmetlerinin yapılmasını düzenleyerek parkların temizliğini sağlamak, k) Personelinin disiplin, sicil ve özlük işlerini organize edip yürütülmesini sağlamak, l) Müdürlük adına İhale veya doğrudan temin yoluyla alınan malların ödeme işlemleri dâhilinde harcama yetkisini kullanmak. m) Müdürlük hizmetlerinin zamanında verimli ve düzenli şekilde yürütülmesini sağlamak, n) Müdürlüğe bağlı birimler arasında koordinasyonu sağlamak, görev bölümü yapmak, izin, hastalık ve çekilme gibi nedenlerle ayrılanların yerine, bir başkasının görevlendirilmesi ve hizmetlerin aksamaması için gerekli önlemleri almak, o) Müdürlüğün çalışmalarını mevzuat esaslarına göre düzenlemek amacıyla her yıl çalışma programı hazırlamak, Başkanlığın onayına sunmak, ö) Müdürlükte yapılan çalışmalarla ilgili olarak belli aralıklarla toplantılar düzenlemek, çalışmaları değerlendirmek, p) Müdürlüğe ait bütün kısımların çalışmalarını izlemek, denetlemek ve gerekli direktifleri vermek, r) Müdürlüğün kuruluşuna ve yaptığı görevler için ileriye dönük hedefler göstermek, (2) Müdür, 10 uncu maddede belirtilen görevlerin yerine getirilmesini sağlamakla yükümlü olup, Başkanlık Makamı ile Başkanın görevlendirdiği Başkan Yardımcısına karşı sorumludur. Yeşil Alan Planlama İş Takip Biriminin görev, yetki ve sorumlulukları : MADDE 12- (1) Yeşil Alan Planlama iş takip biriminin görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır: a) Park veya yeşil alan olarak planlanacak alanın ağaçlandırılması, çimlendirilmesi ve benzeri işlemleri planlamak. b) Mevcut park ve yeşil alanlardaki döşeme, bordür, çim yaması, ağaçlandırma ve benzeri bakım, onarım işlerini tespit edip sorunları giderildiğini takip etmek. c) Belediye fidanlığının kontrolü, işletimi ve çalışmasını yürütmek, ç) İhtiyaç duyulan bitkisel materyali temin ve muhafaza etmek, yeşil alanların çoğaltılmasını sağlamak, d) Belediyece yeni yapılan park veya yeşil alanların topraklarının çekilmesi, tesviyesi ve altyapı etütlerinin yapılmasını sağlamak,
e) Bitkilendirme ve peyzaj çalışmalarının fidan, çiçek fidesi, örtücü dikimleri, çimlendirme ve benzerinin yapılmasını sağlamak, f) Bitkisel materyalin hastalık ve zararlılardan korunması amacıyla ilaçlanmasını sağlamak, g) Uygun sulama sistemlerinin etüdü ve sulama çalışmalarının yapılması sağlamak, ğ) Fidan nakillerinin kurallara gerçekleştirilmesini sağlamak, h) Belediye sınırları içinde park, bahçe, çocuk parkı, yaya bölgeleri ve yeşil alanlar için tesis edilecek yerleri tespit etmek ı) Şehrin güzelleştirilmesi ve yeşillendirilmesi amacıyla imar mevzuatlarına uygun plan ve programlar dâhilinde çalışmaları sürdürmek, i) Birimde çalışan hizmet işçilerinin mesai saatlerine riayet etmesini denetlemek, l) Müdürün belirlediği raporlama doğrultusunda sorumluluk sahasındaki işleri hiyerarşik bir düzen içinde Müdüre raporlandırmak. Saha Uygulamaları Biriminin görev, yetki ve sorumlulukları : MADDE 13- (1) Saha uygulamaları Biriminin görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır: a) Müdürlüğe günlük iş faaliyet raporu vermek, b) Birimde çalışan işçilerinin işe uygun güvenlik tedbirlerini alarak uygun kılık kıyafet giymelerini denetlemek, c) Mevcut park veya yeşil alanlardaki bakım, onarım çalışmalarını yapmak, ç) Park ve bahçelerdeki su arızalarını gidermek ve yeni yapılan park ve bahçelerin su tesisatını döşemek, d) Park yapımında, Çim biçmede veya her türlü budamada çalışan personelin güvenlik tedbirlerini almak ve sağlık kontrollerini yaptırmak. e) Çevre güvenliğini sağlayarak Budama, dal alma, şekil verme gibi çalışmaların yapılmasını sağlamak f) Çim alanların makinelerle biçilmesini sağlamak, g) Park ve yeşil alanların temizliğini planlı bir şekilde gerçekleştirmek, Park Bekçilerini denetlemek, ğ) Parklarda kullanılan her türlü aksamın güvenliğini sağlanması, güvenlik zafiyetlerinin gidermek, kırılan oyun guruplarının ve spor aletlerinin tamirinin yapmak, h) Parkların iç ve dış mekân boyama işleri, parkların oturma gruplarının ve oyun gruplarının boyama işlerinin yapılmasını sağlamak, ı) Talebi yapılıp avans ihale veya doğrudan temin yoluyla alınacak malların ambar girişlerini ve çıkışlarını kontrol etmek, ilgili tutanakları tutarak dosyalamak, i) Depo giriş çıkış defterini tutmak, j) Müdürlük deposu,ambarı ve Müdürlük bünyesindeki tüm demirbaşları takip etmek,
Marangozhane Biriminin görev, yetki ve sorumlulukları : MADDE 14- (1) Marangozhane Biriminin görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır: a) Verilen görevlerle ilgili iş ve işlemleri mevzuata olarak zamanında yapmak, b) Müdürlüğün emri ile Marangozhane atölyelerinde muhtelif tasarımlar yapmak, c) Birimi oluşturan işçi ve ustabaşıları, üstlerinin yaptığı görevlendirmelere istinaden ve kendilerine tevdi edilen işleri mevzuata uygun ve tam olarak zamanında yapmak, ç) Park ve bahçelerdeki bank, piknik masası, pergola ve benzerinin bakımı, tamiratı, onarımı ile yeni yapılan park ve bahçelere bank, piknik masası, pergola ve benzerini yapmak ve montaj etmek, d) Park ve bahçelerdeki bekçi kulübeleri ve parmaklık gibi park elemanlarının boyanarak bakımını yapmak ve gerek duyulursa ağaçları kireçlemek, e) Her türlü güvenlik tedbirlerini almak ve uygulamak, f) Marangozhane Deposu giriş çıkış defterini tutmak, g) Bünyesindeki tüm demirbaşları takip etmek, ğ) Sorumluluk sahasındaki işleri hiyerarşik bir düzen içinde Müdüre raporlandırmak. Planlama : DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Planlama ve Koordinasyon MADDE 15- (1) Müdürlükteki iş ve işlemler, Stratejik Plana bağlı kalınarak yıllık plan doğrultusunda yürütülür. Koordinasyon : MADDE 16-(1) Personel arasındaki işbirliği ve koordinasyon, Müdür tarafından sağlanır. (2) Müdürlüğün yazışmaları Başkanın veya yetki verdiği Başkan Yardımcısının imzası ile yürütülür. Müdürlüğün, Belediyenin diğer birimleriyle olan yazışmaları Müdürün imzası ile de yürütülebilir. İmza yetkisi devri hükümleri bu fıkradan istisnadır.
BEŞİNCİ BÖLÜM Ortak Hükümler Genel sorumluluklar : MADDE 17- (1) Müdürlükte görev yapan personeller: a) Görevlerini mevzuata uygun olarak yerine getirirler, b) Müdürlüğün faaliyet alanına giren görevleri en kısa zamanda ve tam olarak yerine getirir, c) Hiçbir fark gözetmeden her vatandaşa eşit davranır, ç) Beceri ve mesleki bilgi açısından kendini geliştirir, bu amaçlı etkinliklere istekli olarak katılır, d) Bulunduğu pozisyonun gerektirdiği vasıfları kazanmak için gerekli çabayı ortaya koyar, e) İş bölüşümü esasları dahilinde, eş düzey ve diğer pozisyonlarla koordinasyon içerisinde çalışır, f) Verilen işi öngörülen bütçe sınırları içerisinde kalarak en az maliyetle yerine getirir, g) Kendisinin verimli ve etkin çalışmasına yardım edecek bütün konularda bilgisini devamlı artırır, ğ) Faaliyeti için amirince talep edilen veya faydalı gördüğü bütün raporları eksiksiz hazırlar, h) Verilen direktife uygun iş ve işlemleri gerçekleştirir, ı) Yaptığı işle ilgili evrak ve bilgileri sürekli kontrol eder. ALTINCI BÖLÜM Çeşitli ve Son Hükümler Yönetmelikte hüküm bulunmayan haller : MADDE 18- (1) Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur. Yürürlük : MADDE 19-(1) Bu Yönetmelik hükümleri; Polatlı Belediye Meclisinin onayından sonra Belediye Başkanı nın imzası ile yayınlanarak yürürlüğe girer. Yürütme : MADDE 20- (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Polatlı Belediye Başkanı yürütür.