AMAÇ TÜRKİYE TOHUMCULAR BİRLİĞİ(TÜRKTOB) HAKEM KURULU ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI Madde 1- Bu yönetmeliğin amacı, 5553 Sayılı yasa ile faaliyet alanları belirlenen tohumculuk sektöründeki uyuşmazlıkların HUMK nun 516 ve devamındaki maddelerde belirtilen TAHKİM usullerine göre çözümlenebilmesi amacıyla 5553 Sayılı Yasanın 33 üncü maddesi gereğince oluşturulacak TTB Hakem Kurulunun çalışma usul ve esaslarını belirlemektir. KAPSAM VE NİTELİK Madde 2- Bu yönetmelik, 5553 sayılı yasanın 33 üncü maddesine göre oluşturulan TTB Hakem Kurulunun çalışmalarında uygulayacağı usul ve esasları kapsar. Bu yönetmelik hükümleri, TTB Hakem Kurulunun yetkili olduğu konulardaki uyuşmazlıklarda, uyuşmazlığın taraflarınca yapılacak başvurulara ilişkin olarak, aksi sözleşmelerinde kararlaştırılmadığı durumlarda, taraflar arasında TAHKİMNAME hükümleri niteliğindedir. DAYANAK TANIMLAR Madde 3- İş bu yönetmelik 5553 Sayılı yasanın 33 üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır. Madde 4- Bu yönetmelikte, BİRLİK: Türkiye Tohumcular Birliğini (TTB), HUMK: Hukuk Usulü Muhakemeleri Kanunu nu, TARAFLAR: Bu yönetmelikte sözü edilen nitelikteki uyuşmazlığın her iki tarafını, DAVACI: Hakem Kurulu tarafından çözümlenmesi istenen uyuşmazlığa ilişkin olarak, karşı tarafa yönelik taleplerle, uyuşmazlığın Hakem Kurulu na başvuran tarafını, ifade eder. DAVALI: Uyuşmazlığın, aleyhine Hakem Kurulu na başvurulan tarafını, GENEL SEKRETER: TTB Genel Sekreterini, HAKEM: Alt Birlik genel kurulları tarafından seçilmiş olan hakem kurulu üyelerini, BAŞKAN: Hakem Kurulu Başkanını HAKEM KURULU LİSTELERİNİN OLUŞTURULMASI Madde 5- TTB Hakem Kurulu, Birliği oluşturan her alt birlikten iki asli üyenin temsili ile oluşturulur. Hakem Kurulu tüm üyelerin katılımı ile yapılacak olan ilk toplantıda bir Hakem Kurulu başkanı ile raportör seçerler. Madde 6- Hakem Kurulu temsilcilerinin alt birliklerden çıkması, çıkarılması, ölümü, istifası hallerinde yerlerine yedek temsilciler katılırlar. Hakem Kurulu asil üyeliğine seçilen alt birlik temsilcileri Birlik ve alt birlik organlarında görev alamazlar. Madde 7 Hakem Kurulu her bir uyuşmazlık konusu için ayrı ayrı oluşturulacak olan ve Hakem Kurulu başkanı dahil en az 5 (beş) Hakem Kurulu üyesinden oluşan komisyonlar halinde çalışır. Oluşturulan her bir hakem kurulu komisyonunda başkanlığı Hakem Kurulu Başkanı yürütür ve her bir komisyon çalışması içinde Hakem Kurulu Başkanı tarafından bir raportör belirlenir. Her bir uyuşmazlık konusu için belirlenecek olan Hakem Kurulu komisyonlarında görev alacak üyeler, Hakem Kurulu Başkanı ve Birlik Genel Sekreteri tarafından müştereken belirlenir.
TTB HAKEM KURULU YETKİLERİ Madde 8- HUMK nun 516, 517 ve 518. maddeleri uyarınca TAHKİM usulünün uygulanabileceği, kamu düzenine ilişkin olmayan ve tarafları ilgilendiren sektör faaliyetleri ile tohumculuk sektörüne özgü diğer uyuşmazlıklarda, tarafların önceden yazılı olarak hakem şartını kabul etmiş olmaları veya uyuşmazlığın ortaya çıkmasını takiben aralarındaki meselenin TTB Hakem Kurulunca çözülmesi hususunda mutabakata varmaları halinde TTB Hakem Kurulu uyuşmazlığı incelemeye ve karara bağlamaya yetkilidir. Madde 9- Sekizinci maddede yazılı şartları taşıyan uyuşmazlıklardan alt birlik üyesi-alt birlik üyesi, alt birlik üyesi-alt birlik, alt birlik-alt birlik, alt birlik-ttb, alt birlik üçüncü şahıslar arasındaki uyuşmazlık dışında kalan uyuşmazlıklarda TTB Hakem Kurulu görev yapmaz. BAŞVURU Madde 10- Aralarındaki sözleşmede yazılı olarak TTB Hakem Kurulu nun yetkili kılındığı uyuşmazlıklarda, davacı veya vekili avukat, TTB Hakem Kurulu na hitaben TTB Genel Yönetim adresine karşı taraf sayısından bir fazla sayıda surette dilekçe ile başvurur. Bu dilekçede ve ekinde, sureti, a) Tarafların isim ve adresleri, b) Uyuşmazlığın konusu, c) Davacının uyuşmazlığa ilişkin talebi, d) Davacının veya vekilinin imzası, e) Dava vekil tarafından ikame edilmişse vekaletname aslı ya da noter sureti, f) TTB Hakem Kurulu nun yetkili kılındığına ilişkin sözleşme aslı ya da noterden onaylanmış g) İddiaya ilişkin delillerin yazılı olduğu delil listesi, isteniyorsa bilirkişi incelemesi konusu, varsa tanık göstereceği konu ve tanık isimleri, h) Delillerin asıl ya da onaylı sureti yer alır. Madde 11- Başvurular, başvuru sahibi veya vekilince bizzat TTB Genel Sekreterliği ne yapılır. Hakem Kurulu faaliyetleri ile ilgili tüm yazışmalar Genel Sekreter tarafından yürütülür. Madde 12- Başvuru dilekçesi, varsa ekindeki belgelerle birlikte, birer sureti çıkarılarak alıkonulmak suretiyle Genel Sekreter tarafından Hakem Kurulu Başkanına tutanakla teslim edilir. Hakem Kurulu nun karar verene değin yapılacak yazışmaların ve Hakem Kurulu na dosyaya ilişkin gelen yazıların birer sureti Genel Sekreterlikte tutulacak dosyaya konulur, asılları Hakem Kurulu Başkanına teslim edilir. Madde 14- Dosyayı alan Hakem Kurulu Başkanı, dava dilekçesinin bir örneğini ve dosyadaki tüm belgelerin suretlerini aleyhinde dava açılan tarafa (davalıya) belirlenen Hakem Kurulu üyelerinin isimleri ile birlikte iadeli taahhütlü olarak eğer mümkünse Acele Posta Servisi yolu ile tebliğ eder. Tebligatta cevap süresi açıkça bildirilir. Madde 15- Tebliğ tarihinden en az 15 gün en çok 30 gün sonrası için Hakem Kurulu Başkanı tarafından belirlenen Hakem Kurulu Toplantı tarihi dava dilekçesinin birer sureti ile birlikte Hakem Kurulu üyelerine toplantıdan en az 10 gün önce bildirilir. Tüm üyelerin katılımı sağlanabilir ise toplantı bu şekilde çağrı yapılmadan da yapılabilir. Madde 16- Toplantı yeri, TTB Ankara Genel Yönetim binasıdır. Ancak incelemenin gerektirmesi ve Kurulun tüm üyelerinin kabulü ile ikinci veya daha sonraki toplantılar başka yerde yapılabilir.
YARGILAMANIN (İNCELEMENİN) USÜLÜ ÇALIŞMA ESASLARI Madde 17- Dava dilekçesi kendisine tebliğ edilen davalı taraf davaya karşı savunmasını ve varsa karşı iddialarını delilleri ile birlikte tebliğ tarihinden itibaren 5 gün içinde 10. maddede gösterilen şekilde TTB Hakem Kurulu na bildirir. Davalı beş gün içerisinde delillerini sunamayacak durumda ise beş günlük cevap süresi içerisinde süre uzatımı talebinde bulunabilir.ttb Hakem Kurulu cevap süresini bir defaya mahsus uzatabilir. Süre uzatımı bir ayı geçemez. sayılır. Davalı süresi içinde iddialarla ilgili cevap vermez ise aleyhindeki tüm iddiaları reddetmiş Madde 18- Cevap dilekçesi hemen davacı tarafa tebliğ edilir. Cevaba cevap süresi 5 gündür. Bu husus tebligatta belirtilir. Davacı cevaba cevabı ve mukabil delillerini beş günlük süre içerisinde sunamayacak durumda ise beş günlük cevaba cevap süresi içerisinde süre uzatımı talebinde bulunabilir. TTB Hakem Kurulu cevaba cevap süresini bir defaya mahsus uzatabilir. Süre uzatımı bir ayı geçemez. Madde 19- Hakem Kurulu Başkanı, Kurul üyelerinden raportör olarak belirlediği üyeden, ilk Kurul toplantısına bir rapor hazırlamasını isteyebilir. Rapor ilk toplantıda raportör üye tarafından Kurula sunulur. Madde 20- Konu ile ilgili oluşturulan Hakem Kurulu Komisyonu belirtilen tarih ve saatte üyelerinin tamamının katılımıyla toplanır. Tüm üyelerin katılımının sağlanamaması durumunda komisyon uyuşmazlık üzerine karar veremez, duruşmalı inceleme yapamaz. Toplantıya katılmayan üye Kuruldaki görevinden istifa etmiş sayılır. Eksilen üyenin yerine yedek üyeler sırası ile üye olarak atanır. Madde 21- Davaya ilişkin ibraz edilemeyen, ancak taraflarca delil listesinde belirtilen deliller Hakem Kurulu tarafından toplanır. Madde 22- Kurul; uyuşmazlık konusunun daha iyi anlaşılabilmesi maksadıyla, gerekli gördüğü takdirde mahallinde keşif yapabilir, bilirkişi görevlendirilip inceleme yaptırılabilir. DURUŞMA Taraflar ve avukatları dava evrakını inceleyebilir ve dava evrakından suret alabilir. Madde 23- Hakem Kurulu gerekli gördüğü takdirde duruşmalı inceleme yapabilir. Duruşmalı inceleme kararı Kurul un toplantısında alınır. Duruşma günü, saati taraflara tebliğ edilir. Duruşmaya gelen taraflar ve varsa vekilleri dinlenir. Taraflardan biri duruşmaya gelmez ise, duruşmaya gelen taraf dinlenir. Uyuşmazlığın çözümü için önemli konular Başkan tarafından tutanağa geçilir. Yeterli açıklamalar alındıktan sonra tutanak kapatılır ve taraflara imzalatılır. Duruşmanın bittiği taraflara bildirilerek kararın verileceği tarih saptanır. KARAR USULÜ Duruşmaya taraflardan hiçbiri gelmez ise dosya üzerinden karar verilir. Madde 24- Hakem Kurulunda kararlar oy çokluğu ile alınır. Karar, çoğunluğa dahil üyelerden biri tarafından yazılır. Muhalif kalan üyenin kararn altına muhalefet şerhi yazması zorunludur. Madde 25- Kararda, a) Uyuşmazlığın neden ibaret olduğu, b) Kararın maddi ve hukuki gerekçeleri, c) Kararın neden ibaret olduğu, d) Yargılama giderleri ve hakem ücretinin taraflara düşen nisbeti yer alır.
Karar ve suretleri hakem kurulu üyeleri tarafından imzalanır. Madde 26- Kararın verilmesinde taraflar arasındaki sözleşme, özel kanun ve yönetmelikler, uluslararası ve ulusal tohumculuk etik kuralları ile genel hukuk kuralları dikkate alınır. SÜRESİ Madde 27- Hakem Kurulu, uyuşmazlığa ilişkin dilekçenin TTB a verilmesinden itibaren 60 gün içinde kararını verir. Bu süre uyuşmazlığın taraflarının açık ve yazılı muvafakatı veya yetkili mahkemeden HUMK nun 529. maddesi gereği alacağı süre uzatımı kararı ile uzatılabilir. HAKEM SAYISININ EKSİLMESİ Madde 28- Hakemlerin istifası, reddedilmesi nedenleri ile Kurul da olabilecek eksilmeler, yeni hakem atanması ile tamamlanır. Yeni atanan hakem incelemeye kaldığı yerden katılır. KAYITLAR Madde 29- Tahkim başvurularına ilişkin olarak Genel Sekreter tarafından ayrı bir defter tutulur. Bu defterde her başvuru ayrı bir numara altında kaydedilir. Başvuruya ilişkin taraflar, konusu, atanan hakemler, başvuru tarihi, dosyanın kurula sevk tarihi ve karar tarihi, kararın sonucu bu deftere kaydedilir. Madde 30- Her başvuru için açılan ayrı bir dosyada gelen tüm belgelerin suretleri, Hakem Kurulu atamasına ilişkin Hakemlere yapılan bildiriler ve diğer tutanaklar ve karar genel sekreter tarafından saklanır. HAKEM ÜCRETLERİ Madde 31- Hakem Kurulu nun ücreti, taraflar arasında verilen kararla orantılı olarak paylaştırılmak suretiyle aşağıdaki şartlara göre hesaplanır. Dava konusu 500 YTL ye kadar olan uyuşmazlıklarda %10 500 YTL den 1000 YTL ye kadar olan uyuşmazlıklarda %7,5 1000 YTL den 5000 YTL ye kadar olan uyuşmazlıklarda %5 5000 YTL den yukarısı için olan uyuşmazlıklarda %2,5 Madde 32- Hakem ücretinin taraflara isabet eden miktarları karara yazılır. Hakem kararın kesinleşmesi ile ücrete hak kazanır. Kararda imzası olan her hakem toplam ücretin 1/5 ini alır. Madde 33- Bu yönetmeliğin ücrete ilişkin hükümleri hakemler ve uyuşmazlığın tarafları arasında Hakem Ücret Sözleşmesi niteliğindedir. GİDERLER Madde 34- İncelemenin, keşif, çeviri, bilirkişi incelemesi gibi nedenlerle giderler gerektirmesi durumunda, bu giderler, gidere konu işlem veya incelemeyi isteyen tarafça Hakem Kurulu Başkanı nın talebi ile peşinen Hakem Kurulu hesabına yatırılır. Madde 35- İncelemeye ilişkin taraflarca yapılmış bulunan masraflar, kararın sonucu ile orantılı olarak taraflara göre hesaplanır ve kararda yer alır. Madde 36- Masraf gerektiren incelemeyi isteyen taraf, masrafı Başkanın talebinden itibaren 5 gün içinde tevdii etmezse masraf gerektiren inceleme talebinden vazgeçmiş sayılır. KARARA İLİŞKİN İŞLEMLER Madde 37- Hakemlere imzalanan dört nüsha karar ve dava dosyası HUMK nun 532. maddesi gereği taraflara tebliğ edilmek üzere, yetkili mahkemeye teslim edilir. Dava dosyasının bir nüshası TTB Hakem Kurulunda saklanır.mahkemeye teslim edilen dava dosyasının teslim edildiğine dair Mahkeme kaleminden alınan belge Genel Sekreter tarafından suret dosyada muhafaza edilir. Kararın
özeti, tarihi, dava dosyasının hangi mahkemeye tevdi edldiği hususu,tevdi tarihi bir yazı ile Genel sekreter tarafından taraflara bildirilir. Madde 38- Hakem Kurulu nun kararı, temyiz süresi geçmekle dava dosyasının tevdi edildiği mahkemece HUMK nun 536. maddesi uyarınca onaylanır ve ancak kesinleşmekle uygulanabilir. Madde 39- Bu yönetmelikte düzenlenmeyen hususlarda HUMK hükümleri uygulanır.