BURSA SU VE KANALİZASYON İDARESİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ 1.NCİ HUKUK MÜŞAVİRLİĞİ KURULUŞ-GÖREV VE YETKİ YÖNETMELİĞİ

Transkript

1 BURSA SU VE KANALİZASYON İDARESİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ 1.NCİ HUKUK MÜŞAVİRLİĞİ KURULUŞ-GÖREV VE YETKİ YÖNETMELİĞİ Genel Kurul tarafından kabulü; Karar Tarihi : Karar No. : 15-5 Kuruluş Madde 1 Bursa Su ve Kanalizasyon İdaresi Genel Müdürlüğü 1.inci Hukuk Müşavirliği Esas Yönetmelikte (Kuruluş, görev ve yönetimine ilişkin Teşkilat Yönetmeliğinde) belirtilen kuruluşu ihtiva eder. 1.inci Hukuk Müşavirliğinin çalışmalarını 1.enci Hukuk Müşaviri düzenler. Kendisinin bulunmadığı zamanlarda bu görev en kıdemli Avukat tarafından yerine getirilir. Görev Madde 2 1.enci Hukuk Müşavirliğinin görevleri şunlardır: a) Genel Müdürlük tarafından tevdi edilecek hukuki konular hakkında mütalaa vermek, hukuki konulara ilişkin işlemleri yapmak. b) İdare tarafından veyahut idare aleyhine açılan davalarla icra takiplerini idarenin vekili olarak, adli idari ve mali kaza mercileri, Hakem veya Hakem Heyeti nezdinde takip ve sonuçlanmasını sağlamak, bunların dosyalarını düzenlemek, kayıtlarını tutmak. c) Davayı kabul, davadan vazgeçme, feragat ve sulh teklifleri, temyiz, tashihi karar ve itirazdan vazgeçmeyi gerektiren durumlarda Genel Müdürlüğe görüş bildirmek, Genel Kurul ve Yönetim Kurulu kararlarına göre gereğini yapmak. d) 1 nci Hukuk Müşavirliğinin katılması gereken komisyonlara iştirak etmek. e) İdarenin görevlerine ait ilgili Daire Başkanlıklarına hazırlanan tüzük, yönetmelik sözleşme ve şartname tasarılarını incelemek. f) Teftiş ve tahkik konusu olmuş olaylarla ilgili olarak 1.inci Hukuk Müşavirliğine intikal ettirilen raporlar hakkında gerekli kanun yollarına başvurmak. g) Genel Müdürlüğe gelen her türlü tebligatı almak, tebliğlerin cevaplarını hazırlayarak ilgili mercilere tevdi ile takiplerini sağlamak. h) Toplu İş Sözleşmeleri müzakerelerine katılmak, Toplu İş Sözleşmelerinin uygulanmasında ilgili birimlere hukuki görüş bildirmek. i) Dava ve İcra takipleri ve sair adli faaliyetlere ilişkin yıllık çalışma raporu düzenleyerek Genel Müdürlüğe sunmak.

2 j) Genel Müdürlükçe verilecek diğer görevleri ifa etmek. Sorumluluk Madde 3 1.inci Hukuk Müşavirliğince verilecek mütalaalardan 1.inci Hukuk Müşaviri sorumludur. Hukuk Müşavirliğinde çalışan avukat, şef ve memurlar kendilerine tevdi olunan işlerin yerine getirilmesinde gereken dikkat, ihtimam ve sürati göstermekle yükümlüdür. Madde 4 İdare avukatları, dava ve takipler dışında 1.inci Hukuk Müşavirliğince iş bu yönetmelikle tevdi olunan diğer görevlerin yerine getirilmesi ile de sorumludurlar. 1.inci Hukuk Müşaviri avukatların hangi konu üzerinde çalışacaklarını tayin ve tespit eder. 1.nci Hukuk Müşavirliğine işlerin intikali Madde 5 Dairelerce bir konu hakkında 1.inci Hukuk Müşavirliğinin görüşünün alınmasına veya aynı konuda bir işlemin 1.inci Hukuk Müşavirliğince yapılmasına gerek gördüğü takdirde keyfiyet bir yazı ile Genel Müdürlüğe arz olunur. Yazıda hadise açıklanmakla beraber görüş istenilen hususun ve yapılacak işlemin nelerden ibaret olduğu, ilgili dairenin düşünceleri açıklanır, gerekli yazı ve belgelerin aslı veya tasdikli suret veya fotokopisi de yazıyla bağlanır. 1.inci Hukuk Müşavirliği kendisine gelen yazı veya dosya üzerine görüşünü ve yapılacak işlemin sonucunu Genel Müdürlüğe arz eder. Madde 6 Dairelerce yazı ile mütalaa alınması nedeniyle gecikmeyi mucip olabilecek acele hallerde, diğer Daireler 1.inci Hukuk Müşavirliği ile görüşüp hadiseyi izah ederek istişarede bulunabilirler. İstişare üzerine alakalı Dairece hazırlanacak mektuplar 1.inci Hukuk Müşavirliğince parafa edilir. Madde 7 1.inci Hukuk Müşavirliğince mütalaa verilmesi istenilen konu ve yapılacak işlem hakkında tamamlayıcı bilgiye gerek görüldüğü takdirde, ilgili daire ile doğrudan doğruya temas eder. İlgili Daire 1.inci Hukuk Müşavirliğinin isteklerini süratle cevaplandırmak ve talep olunan belgelerin asıllarını veya tasdikli suretlerini göndermekle yükümlüdür. 1.inci Hukuk Müşavirliğine noksan ve yanlış bilgi ve belge verilmesinden bunları veren dairenin ilgili elemanları yetki derecelerine göre sorumludur. 1.nci Hukuk Müşavirliğince yapılacak işler Madde 8 1.inci Hukuk Müşavirliğine gelen evrak, bu işle görevlendirilen memur tarafından teslim alınır. Kayıt işlemleri yapılır. Varsa evveliyatı ile birleştirilerek 1.inci Hukuk Müşavirine verilir. Madde 9 1.inci Hukuk Müşaviri evrakı inceledikten sonra ya bizzat kendisi cevap hazırlar veya gerekli göreceği talimatı evrak üzerine işaret ettikten sonra tensip edeceği Avukat veya memura iade eder. Memur, evrakı ilgisine imza mukabili verir.

3 Madde 10- Kendilerine evrak havale edilmiş olanlar bu evrağın gereğini yaparlar, acele ve müddetli işlere öncelikle bakılır. Herhangi bir mütalaayı gerektiren konularda 1.inci Hukuk Müşavirinin görüş ve mutabakatı alınır. Yazı makina ile yazıldıktan sonra hazırlayan tarafından parafa edilir ve 1.inci Hukuk Müşavirinin imzasına sunulur. Madde 11 1.inci Hukuk Müşaviri gerekli hallerde cevabın hazırlanmasından evvel Genel Müdürlükle temas ederek görüşlerini alır. Büro işleri Madde 12 1.inci Hukuk Müşavirliğine ait yazı ve dosyalar Genel Müdürlükçe kabul edilen dosyalarına sistemine göre tanzim ve tasnif edilir. Madde 13 1.inci Hukuk Müşavirliğine bağlı büro, bu birimin yazışmalarını, evrakını, dosyalarının tasnifini ve defterlerin tutulmasını düzenler. Dava, icra takipleri ve Cumhuriyet Savcılıklarına yapılan ihbarlar için bir esas defteri tutulur. Dava ve takipler bu deftere sıra no. su ile ve her sene birden başlayan numara verilmek suretiyle kaydolunur ve dosya numaraları sene itibariyle gösterilir. Sonuçlar bu deftere işlenir. Madde 14 Sonuçlanan ve işi biten dava dosyaları Esas defter ile bağlantılı numaralarla klasör içinde devamlı saklanır. Madde 15 1.inci Hukuk Müşavirliğine ait her türlü rapor, dosya, yazı, kayıt ve sevk işleri büro personelince 1.inci Hukuk Müşavirinin denetim ve gözetimi altında yürütülür. Avukatlarla ilgili hükümler Madde 16 İdare Avukatları yıllık bütçe ve kadro cetvelinde belirtilen kadrolara tayin olunan avukatlardır. Madde 17 İdare Avukatları bu yönetmelik hükümleri ve 1.inci Hukuk Müşavirince kendilerine verilecek özel talimat çerçevesinde çalışırlar. Madde 18 İdare aleyhine açılan dava ve icra takipleri, idare Avukatlarınca takip olunur. Madde 19 Dava ve İcra Takipleri 1.inci Hukuk Müşaviri tarafından avukatlara tevzi edilir. Madde 20 Avukatların tutacakları dosyalarda işin kendilerine tevdiini gösteren vesika, merciine verdikleri dilekçe ve layihalar suretleri ile karşı tarafın verdiği dilekçe ve evrak ve vesikalar bulunur. Madde 21 Avukatlar kendilerine tevdi edilen iş hakkında gerekli gördükleri takdirde 1.inci Hukuk Müşaviri ile istişare ederler ve direktif alırlar, işlemler hakkında izahat ve belge istekleri 1.inci Hukuk Müşaviri kanalı ile temin edilir. Madde 22 Avukatlar, bu yönetmelik gereğince kendilerine tevdi olunan işlerin mevzuat çerçevesinde izlenip sonuçlandırılmasından ve dosyaların sıhhatli, muntazam ve tamam olmasından sorumludur.

4 Madde 23 Avukatlara dava veya icra takibi 1.inci Hukuk Müşavirliğine intikal etmiş konu ile ilgili vesikaları ihtiva eden dizi pusulasına bağlanarak 1.inci Hukuk Müşavirinin havalesi ile tevdi edilir. Madde 24 Kendisine dava ve icra dosyası verilen avukat, işi önce zaman aşımı yönünden gözden geçirerek gerekli tedbirleri alır. Dava ve icra takiplerinin dosyanın tevdi tarihinden itibaren en kısa zamanda görevli ve yetkili merciler nezdinde açılması ve yapılması mecburidir. Madde 25 Avukatlar kendilerine tevdi edilen davalarla icra takiplerinin icabettirdiği masrafları karşılayacak miktarda avans alabilirler. Madde 26 Dava ve icra takiplerinin safahatı yılbaşında bir raporla 1.inci Hukuk Müşavirliğine bildirilir. Madde 27 İdare Avukatları dava ve icra takipleri dışında 1.inci Hukuk Müşavirince kendilerine tevdi olunacak bütün işleri yapmakla görevli ve sorumludurlar. Dava ve icra takipleri Madde 28 İdare tarafından bir dava veya icra takibinin açılması veya vergi itirazında bulunulması Genel Müdürün emriyle olur. Kesinleşen ilamların icra takibine konulması ve idare aleyhine açılmış bulunan dava ve icra işlerinin takibi, Genel Müdürlükten ayrıca emir alınmaksızın 1.inci Hukuk Müşavirliğince yürütülür. Madde 29 1.inci Hukuk Müşavirliği bir davanın açılmasını veya icra takibinin yapılmasını faydasız gördüğü takdirde, keyfiyeti gerekçeleriyle ve sorumluluğu icabettiren cihetler varsa bu cihetleri ve sorumlu şahısları, sorumluluğu icabettirir bir cihet veya sorumlu şahısları takibe hukuki veya maddi imkan yok ise bunları belirterek Genel Müdürlüğe arz eder. Madde 30 Her dava ve icra takibi kanuni prosedürden geçirilir. Bunların kanuni prosedürden geçirilmemesi, feragat, kabul ve sulh yolu ile halli, kazanılması şüpheli konularda dava açılmaması ve temyizden sarfınazar edilmesi Yönetim Kurulu nca alınacak karara bağlıdır. Tashihi karar veya iadei muhakeme veya 3533 sayılı Kanun gereğince verilmiş kararlara karşı itiraz yoluna gidilmesi için kanuni sebepler mevcut olup olmadığının takdiri, davayı takip eden avukata aittir. Avukat tashihi karar, iadei muhakeme, itiraz ve yazılı emirle bozma yollarına gidilmemesi için kanuni sebepler gördüğü takdirde, mütalaasını 1.inci Hukuk Müşavirliğine bildirir. 1.inci Hukuk Müşaviri konuyu gerekçesiyle Genel Müdürlüğe arz ederek alınacak talimat dairesinde hareket eder. Madde 31 İdarece açılmış alacak davaları ve icra takiplerinde davalının veya borçlunun adresinin meçhul kalması sebebiyle yapılacak ilanen tebligat masraflarının alacak aslını aşması halinde 1.inci Hukuk Müşavirliği davayı H.M.U.K. hükümlerine uygun olarak müracaata bırakıp bırakmamak hususunda yetkilidir.

5 Yargılama ve icra safhasında adresi meçhul kaldığından idare alacağının, tahsilinin kabil olmaması halinde Yönetim Kurulu kararı ile terkin olunabilir. Vekalet ücretlerinin dağıtımı Madde 32 Avukatların takip ettikleri dava ve icra takiplerinde Mahkemeler, İcra Daireleri, Danıştay ve Yargıtay gibi İdari ve Mali Kaza Mercilerince İdare ve Avukat lehine takdir olunarak tahsil edilen vekalet ücretleri 1.inci Hukuk Müşaviri, Avukatlar ve Hukuk Müşavirliği büro personeli arasında 657 sayalı D.M.K. nun değişik 146.ncı maddesindeki limit dahilinde ve eşit olarak dağıtılır. Ödemede miktarın (% 70) i, Hukuk Müşavirliği kadrosunda bulunan ve fiilen çalışan 1.inci Hukuk Müşaviri ve Avukatlar arasında (%30) u ise 1.inci Hukuk Müşavirliği büro personeli arasında ve bordro tanzimi suretiyle eşit olarak pay ve tevzi edilir. Sözleşmeli avukatlara vekalet ücreti ödenmez. Limit dışı kalan vekalet ücretlerinin dağıtımında tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayınlanan bu konudaki ilgili Yönetmelik usul ve esaslarına uyulur. Yürürlük ve yürütme Madde 33 Bu Yönetmelik Genel Kurulun kabulünden sonra yürürlüğe girer ve bu hükümler Genel Müdür tarafından yürütülür. Yazılma Tarihi :56 Okunma Sayısı1482