Vx 675 ECR Kullanım Kılavuzu
ÖNSÖZ VeriFone Vx 675 ECR model cihazımızı seçtiğiniz için teģekkür ederiz. Bu kullanma kılavuzu, cihazınızı kolayca kullanabilmeniz için size gerekli bilgileri vermektedir. Yazarkasanızı çalıģtırmadan önce mutlaka bu kullanım kılavuzunu okuyunuz ve daima kolayca ulaģabileceğiniz bir yerde muhafaza ediniz. UYARILAR 3100 sayılı kanun doğrultusunda, ödeme kaydedici cihazların yetkili servis elemanları dıģında açılması, tamir edilmesi ve benzeri iģlemlerin yapılması kesinlikle yasaktır. Arızalanan yazarkasanız için yetkili bir servis elemanını çağırdığınızda, mutlaka gelen kiģiden servis tanıtma kartını isteyiniz. Yazarkasanızı sadece temiz, yumuģak ve tüylü olmayan bir bezle temizleyiniz. Herhangi bir kimyasal (alkol, tiner vb.) madde kullanmayınız. Yazarkasanızı ıslak, rutubetli ya da ani ısı değiģimlerinden etkilenmeyeceği düzgün bir yere koyunuz. Cihazınızda 56mm. geniģliğinde ve 40mm. çapında termal rulo kullanabilirsiniz. 2
Ġçindekiler 1. ÖZELLĠKLER... 6 1.1 VeriFone Vx 675 ECR Hakkında... 6 1.2 Kutunun Açılması ve İçindekiler... 6 1.3 Kâğıdın Yerleştirilmesi... 7 1.4 EKÜ Kullanımı... 8 1.5 Kart Kullanımı... 10 1.5.1 Akıllı Kart Kullanımı... 10... 10 1.5.2 Manyetik Kart Kullanımı... 10 2. TEMEL ÖZELLİKLER... 11 2.1 Standart Donanım... 11 2.2 Yazılım Özellikleri... 11 2.3 Kasiyer Ekranı... 11 2.4 Tuş Takımı... 12 2.4.1 Tuşların işlevleri... 12 2.5 Müşteri Göstergesi... 13 3. GİRİŞ.... 14 3.1 Yazarkasayı Açma ve Kapama... 14 3.2 Kullanım Konumları... 14 4. PROGRAMLAMA... 15 4.1 Logo (Fiş Başlığı)... 15 4.2 KDV Oranları... 16 4.3 Departman Programlama... 16 4.4 PLU Programlama... 18... 18 4.5 Ana Ürün Grubu... 20 4.6 Alt Ürün Grubu... 21 4.7 Kredili Ödeme... 22 4.8 PLU Silme... 23 4.9 Barkod Arama... 24 4.10 Program Ayarları... 25 3
4.10.1 Pos ile Ödeme... 25 4.10.2 Barkod Modu... 26 4.10.3 Fiş Limiti... 27 4.10.1 Kasa No... 28 4.10.5 Kasiyer Tanımı... 29 4.10.6 Gramajlı Barkod... 30 4.10.7 Adetli Barkod... 31 4.10.8 Tutarlı Barkod... 32 5. SATIġ ĠġLEMLERĠ... 33 5.1 Satış İşlemi... 33 5.1.1 Departmandan Satış... 33 5.1.2 PLU Satışı... 37 5.2 İptal İşlemi... 39 5.3 Düzeltme İşlemi... 40 5.4 Fiş İptali... 41 5.5 İndirim İşlemi... 42 5.5.1 Toplama Yüzde İndirimi... 42 5.5.1 Toplama Tutar İndirimi... 43 5.6 Uyarı Mesajları... 44 6. ÖDEME ĠġLEMĠ... 45 6.1 Nakit ile Ödeme... 45 6.2 Kredi ile Ödeme... 46 6.2.1 EFT-POS ile Kredili Ödeme... 46 6.3 Çek ile Ödeme... 48 6.4 Parçalı Ödeme... 49 6.5 Uyarı Mesajları... 50 7. DĠĞER ĠġLEMLER... 51 7.1 Kasaya Nakit Girişi... 51 7.2 Kasadan Nakit Çıkışı... 52 7.3 Fatura Bilgi Fişi... 53 7.4 Uyarı Mesajları... 54 8. X RAPORLARI... 55 8.1 X Raporu... 55 4
8.2 X PLU Raporu... 56 8.3 Uyarı Mesajları... 57 9. Z RAPORLARI... 58 9.1 Gün Sonu İşlemi... 58 9.2 Z Raporu... 59 9.3 Mali Bellek Raporu (Z numarası aralığına göre)... 60 9.4 Mali Bellek Raporu (tarih aralığına göre)... 61 9.6 Mali Bellek Detay Raporu(tarih aralığına göre)... 63 9.7 Uyarı Mesajları... 64 10. EKÜ RAPORLARI... 65 10.1 Elektronik Kayıt Ünitesi Detay Raporu... 65 10.2 Z Raporu Kopyası... 66 10.3 Z No ve Fiş No ile Tek Belge Kopyası... 67 10.5 Z No ve Fiş No ile Dönemsel Belge Kopyası... 69 10.6 Tarih Saat ile Dönemsel Belge Kopyası... 70 10.7 Günlük Dönemsel Belge Kopyası... 72 10.8 Uyarı Mesajları... 73 11. TEKNİK ÖZELLİKLER... 74 5
1. ÖZELLĠKLER 1.1 VeriFone Vx 675 ECR Hakkında VeriFone Vx 675 ECR model yazarkasanızda, EFT-POS özelliği mevcuttur. VeriFone Vx 675 ECR üzerinde 24 adet tuģ bulunmaktadır. Bu tuģlardan 14 ü fonksiyon tuģu, 10 u sayısal iģlem tuģudur. VeriFone Vx 675 ECR, termal yazıcısı sayesinde okunaklı ve hızlı fiģ ve rapor almanıza imkân tanır. 1.2 Kutunun Açılması ve İçindekiler 1. Karton kutuyu açın. 2. Kutunun içinde aģağıdakiler bulunur: Yazarkasa Kullanım kılavuzu Kâğıt rulosu Güç adaptörü Elektronik Kayıt Ünitesi Ruhsat Garanti belgesi Yetkili servis listesi 3. Yazarkasaya takılı bulunan koruyucu köpükleri çıkartın. 4. Yazarkasayı topraklı bir elektrik hattına takın. Adaptör bağlantısı için cihazın sol tarafında bulunan konektör kullanılır. 6
1.3 Kâğıdın Yerleştirilmesi NOT: 3100 SAYILI ÖDEME KAYDEDĠCĠ CĠHAZLARLA ĠLGĠLĠ KANUNUN 52 SIRALI TEBLĠĞĠ UYARINCA, TERMAL YAZICILI ÖDEME KAYDEDĠCĠ CĠHAZLARDA, TSE ONAYLI KÂĞIT KULLANILMASI ZORUNLUDUR. AKSĠ DURUMLAR MALĠYE BAKANLIĞININ CEZA UYGULAMASINA TABĠDĠR. 1) Rulo kapağının üstünde yer alan mandalı resimde gösterilen iģaretli kısımdan tutarak ok yönünde kaldırınız. 2) Rulo kapağını açınız. 7
3) ġekilde görüldüğü gibi kâğıt rulosunu yuvaya yerleģtiriniz. 4) Kâğıdı 5-6 cm dıģarıda bırakarak yazıcı kapağını kapatınız. 8
1.4 EKÜ Kullanımı Yazarkasanızda, tüm fiģlerin kopyalarını elektronik ortamda saklayan Elektronik Kayıt Ünitesi (EKÜ) bulunmaktadır. EKÜ nün kapasitesi 1.211.091 satırdır. EKÜ nün takılı olduğunu kontrol ediniz. Cihaz mali konumdayken EKÜ süz çalıģmaz. EKÜ nün dolmasına 20.000 satır kaldığında her fiģ baģında aģağıdaki gibi bir uyarı verilir. EKÜ KALAN SATIR 19.990 Bu uyarı, hafızanın yakın zamanda dolacağını ve yeni bir EKÜ temin etmeniz gerektiğini bildirir. EKÜ leri yetkili servislerden temin edebilirsiniz. Yetkili servis listesini cihazınızın kutusunda bulabilirsiniz. EKÜ dolduktan sonra aģağıdaki uyarı mesajı görüntülenir. EKÜ DOLU Z RAPORU ALINMALI Z raporu alındıktan sonra yeni EKÜ takılır. 1- EKÜ ONAYI ONAYLA(NAKİT) NAKĠT tuģuna basılarak yeni EKÜ ataması yapılır. EKÜ DEĞİŞTİ EKÜ NO: 0002 Bu iģlemlerden sonra yeni EKÜ kullanıma alınmıģ olur. Eski EKÜ nün üzerine EKÜ numarasını yazıp, kaybetmeyeceğiniz bir yerde saklamanız kanunen zorunludur. NOT: Kullanıma kapatılan EKÜ deki son belge Z raporu olmalıdır. 9
1.5 Kart Kullanımı Yazarkasanızda bulunan EFT-POS özelliği sayesinde, satıģ iģlemlerini tamamladıktan sonra kredi ve banka kartları ile anlaģmalı kurum üzerinden tahsilat yapabilirsiniz. (Bkz. 6.2 Kredi ile Ödeme) 1.5.1 Akıllı Kart Kullanımı Akıllı kartı, kontak yüzeyi yukarı bakacak Ģekilde tutunuz. Akıllı kartı yumuģak fakat sürekli bir hareketle tam olarak oturana kadar itiniz. Uygulama, iģlemin tamamlandığını belirttikten sonra kartı çıkartınız. ĠĢlem sonuçlanana kadar akıllı kartı kart okuyucusundan çıkarmayınız. Kartın erken çıkarılması iģlemi geçersiz hale getirir. 1.5.2 Manyetik Kart Kullanımı Manyetik kartı, Ģerit kısmı okuyucunun içinde kalacak ve tuģ takımına doğru bakacak Ģekilde yerleģtiriniz. Manyetik kartın okunabilmesi için, kullanıcı kartı ünitenin üst kısmından yerleģtirmelidir. Kartı manyetik kart okuyucusundan çekiniz. 10
2. TEMEL ÖZELLİKLER 2.1 Standart Donanım Termal fiģ yazıcı 320 x 240 piksel renkli grafik kullanıcı ekranı Arka ıģıklandırmalı tuģ takımı 8 haneli sayısal müģteri ekranı Manyetik ve çipli kart okuyucu Mali hafıza EKÜ GPRS Modem Dâhili batarya 2.2 Yazılım Özellikleri 2.3 Kasiyer Ekranı Ana ekran 20.000 PLU kapasitesi 8 Departman 8 KDV oranı 3 ödeme tipi Menü tabanlı kolay kullanıcı ara yüzü Ekranın orta kısmında ok (sağ, sol, yukarı, aģağı) tuģlarının açıklamaları görüntülenir. (Bkz. 2.4.1 TuĢların iģlevleri) SatıĢ esnası ı 11
2.4 Tuş Takımı TuĢ takımı ile karakter giriģi Karakter giriģi gerektiren ekranlar kılavuzda [ABC] olarak belirtilmiģtir. 1) Ġstenilen karakter görülene kadar ilgili sayı tuģuna (1-9) basın. Örneğin E karakteri için 3 tuģuna peģ peģe 2 kere basın. 2) Bir sonraki karakteri girin. Bu karakter önceki ile aynı sayı tuģu üzerindeyse, giriģten önce 1 saniye bekleyin. Nokta için 1 tuģuna (3 kere), boģluk için 0 tuģuna, diğer imla iģaretleri için Ayraç/Miktar tuģuna basın. Uzun numerik giriģ gerektiren durumlarda (örnek: firmanızın vergi numarası) ARATOPLAM tuģunu kullanarak karakter ve sayı modu arasında geçiģ yapabilirsiniz. 2.4.1 Tuşların işlevleri TuĢ Ġsim ĠĢlev Departman satıģı Çek ile ödeme Kasaya nakit giriģi Fonksiyon PLU Yukarı ok ( ) AĢağı ok ( ) Departman satıģı Kredi ile ödeme Departman satıģı Kredi ile ödeme Departman satıģı Kredi ile ödeme Kasadan nakit çıkıģı SatıĢ konumunda PLU ile satıģ Ara toplam alındıktan sonra oran veya tutar indirimi Kâğıt ilerletmek SatıĢ konumuna iken satılmıģ herhangi bir ürünün iptali Aratoplam alındıktan sonra fiģ iptali Fatura bilgi fiģi Sağ ok ( ) Liste geçiģleri Sol ok ( ) Liste geçiģleri 12
0-9 Sayı Alfa numerik değer giriģleri Sayı giriģlerinde ayraç (kuruģ, gram gibi değerler için) Ayraç/Miktar Miktar giriģi Aratoplam Silme Düzeltme Nakit Konum geçiģleri (Program, SatıĢ, Rapor..) Belge aratoplamını görüntüleme Program ve rapor konumlarının en üst seviyesinde iken, satıģ konumuna geçiģ Program ve rapor konumlarının alt seviyelerinde iken, bir üst seviyeye çıkıģ Hatalı girilmiģ alfa numerik değeri ve uyarı mesajını silme Cihazı kapatma Son girilen sayı veya harfin silinmesi Son yapılan hatalı satıģ iģleminin geri alınması Cihazınızın kapalı konumdaki iģletim sistemini baģlatma (4 saniye basılı tutularak) Programlama konumunda ve menülerde onay iģlemi SatıĢ konumunda nakit ödeme 2.5 Müşteri Göstergesi SatıĢ iģlemi Ġptal ve Düzeltme iģlemi 13
3. GİRİŞ. 3.1 Yazarkasayı Açma ve Kapama Cihaz elektriğe bağlandıktan sonra, otomatik olarak açılacaktır. Sistemin yüklenmesi ve kullanıma hazır hale gelmesi yaklaģık bir dakika sürer. Cihazınızı kapatmak için Ģarj kablosunu çıkartıp, SĠLME tuģunu 4 saniye boyunca basılı tutunuz. Kapalı durumdaki cihazı açmak için, Ģarj kablosunu takınız (cihaz otomatik olarak açılacaktır) veya pil ile kullanım için NAKĠT tuģunu 4 saniye boyunca basılı tutup bırakınız. Cihaz açıldıktan sonra kasiyer giriģ ekranı görüntülenecektir. Kasiyer giriģi yapıldıktan sonra cihaz satıģ (ana konum) konumunda açılır. 3.2 Kullanım Konumları Yazarkasanızda yapılabilecek iģlemler 5 ayrı konum altında gruplanmıģtır. 1. PROGRAM Cihaz ayarları ve tanımlama iģlemleri yapılır. 2. KASĠYER Kasiyer değiģikliği yapılır. 3. X RAPORLARI Mali niteliği olmayan raporlar alınır. 4. Z RAPORLARI Z raporları alınır. 5. EKÜ RAPORLARI EKÜ de kayıtlı olan fiģ ve rapor kopyaları alınır. 1 [1-5] Kullanılmak istenen konumun numarası girilir. PROGRAM 1-LOGO [ARATOPLAM] ARATOPLAM tuģuna basılarak konum geçiģi yapılır. SATIŞ 17:07 TARİH 14-08-2012 [SĠLME] SĠLME tuģuna basılarak ana konuma geri dönülür. 14
4. PROGRAMLAMA Bu bölümde yazarkasa program konumunda yapılabilecek iģlemler anlatılmıģtır. Kasanız yetkili servis tarafından programlandı ise bir sonraki bölüme geçebilirsiniz. 4.1 Logo (Fiş Başlığı) Yazarkasanızda fiģ ve raporların en üst kısmında yer alacak baģlık bilgisi boģluklar dâhil her biri 32 karakteri aģmayacak 6 satır halinde düzenlenmelidir. BaĢlık bilgilerinde firma adı, adresi, vergi dairesi ve vergi hesap numarasının programlanması gereklidir ve aģağıda gösterilen Ģekilde yapılır: 1 [1] [ARATOPLAM] Programlama konumuna geçilir. PROGRAM 1-LOGO Logo programlama menüsüne girilir. LOGO 2-TANIMSIZ [1-6] veya [ ] Sayı veya ok tuģları ile programlanmak istenilen logo satırı seçilir ve NAKĠT tuģu ile tanımlama ekranına girilir. LOGO CUMHURİYET CD. [ABC] Tanımlama iģlemi yapılır. (Bkz. 2.4 TuĢ Takımı) LOGO 2-CUMHURİYET CD. NAKĠT tuģu ile kaydedilir. Dikkat: Bu programın yapılabilmesi için, ilk önce Z raporu alınıp günlük hafızadaki bilgilerin sıfırlanmıģ olması gerekir. 15
4.2 KDV Oranları Yazarkasanızda 8 adet farklı KDV oranı programlayabilirsiniz. Her KDV oranının bir program kodu vardır ve departmanlara bu kodlar vasıtası ile atanır. 1 [1] [ARATOPLAM] Programlama konumuna geçilir. PROGRAM 2-KDV ORANLARI [2] KDV oranları programlama menüsüne girilir. KDV ORANLARI 4-TANIMSIZ [1-8] veya [ ] Sayı veya ok tuģları ile programlanmak istenilen KDV oran kodu seçilir ve NAKĠT tuģu ile tanımlama ekranına girilir. KDV ORANLARI 18 Sayı tuģları kullanılarak 0 ile 99 arası KDV oranı girilir. Daha önce tanımlanmıģ KDV programını silmek için değer 100 olarak girilmelidir. 5-KDV ORANLARI 4-%18 NAKĠT tuģu ile kaydedilir. Dikkat: Bu programın yapılabilmesi için ilk önce Z raporu alınıp günlük hafızadaki bilgilerin sıfırlanmıģ olması gerekir. Bir KDV oranı birden fazla program koduna atanamaz. 16
4.3 Departman Programlama Yazarkasanızda 8 departman bulunur. Programlama iģlemleri 4 alt baģlıkta gruplanmıģtır: 1) Ġsim Ekran ve satıģ fiģlerinde kullanmak üzere, departman isminin programlandığı bölümdür. 2) Fiyat Departmana fiyat tanımlanan bölümdür. 3) KDV Oran kodu Departmana KDV oran kodunun atandığı bölümdür. 4) Tartılabilirlik Departmanın tartılabilirlik opsiyonun ayarlandığı bölümdür. Bu opsiyonu tartılamaz olarak ayarlanan departman, ondalıklı miktar ile satılamaz. 1 [1] [ARATOPLAM] Programlama konuma geçilir. PROGRAM 3-DEPARTMAN GİRİŞİ [3] Departman programlama menüsüne girilir. DEPARTMAN GİRİŞİ 1-İSİM DEPARTMAN GİRİŞİ 2-FİYAT [1-4] veya [ ] Sayı veya ok tuģları ile programlanmak istenilen alt baģlık (Ġsim, Fiyat*, KDV, Tartılabilirlik) seçilir ve NAKĠT tuģu ile tanımlama ekranına girilir. DEPARTMAN GİRİŞİ 3-KDV ORAN KODU DEPARTMAN GİRİŞİ 4-TARTILABİLİRLİK İSİM 3-DEPT 3 3-İSİM T.GIDA [1-8] veya [ ] [ABC] Sayı veya ok tuģları ile programlanmak istenen departman numarası seçilir ve NAKĠT tuģu ile tanımlama ekranına girilir. Tanımlama yapılır. İSİM 3-T.GIDA NAKĠT tuģu ile kaydedilir. Dikkat: Departmanların KDV oran koduna bağlanabilmesi için ilk önce Z raporu alınıp günlük hafızadaki bilgilerin sıfırlanmıģ olması gerekir. * Fiyat giriģlerinde kuruģ değeri girmek için Ayraç tuģunu kullanınız. 17
4.4 PLU Programlama PLU programında ürün adı, fiyatı, departman kodu,alt ürün grubu,tartılabilirlik ve barkod özelliği tanımlanabilir. Programlama iģlemleri 6 alt baģlıkta gruplanmıģtır: 1) Ġsim PLU isminin programlandığı bölümdür. 2) Fiyat PLU ya fiyat tanımlanan bölümdür. PLU lar sadece ön tanımlı fiyat ile satılabilirler. 3) Departman kodu Her PLU, 8 ana departmandan birine bağlanmalıdır. KDV oranı bilgisi bu departmandan alınır. SatıĢ yapıldığında toplam ve KDV tutarı bilgileri PLU nun bağlı olduğu departman toplamına kaydedilir. 4) Alt ürün grubu PLU nun alt ürün grubuna atandığı bölümdür. 5) Tartılabilirlik PLU nun ondalıklı miktar ile satılıp satılamayacağının ayarlandığı bölümdür. 6) Barkod PLU ya barkod tanımlanan bölümdür. 1 [1] [ARATOPLAM] Programlama konuma geçilir. PROGRAM 4-PLU GİRİŞİ [4] PLU programlama menüsüne girilir. PLU GİRİŞİ 1-İSİM PLU GİRİŞİ 2-FİYAT PLU GİRİŞİ 3-DEPARTMAN PLU GİRİŞİ 4-ALT ÜRÜN GRUBU [1-6] veya [ ] Sayı veya ok tuģları ile programlanmak istenilen alt baģlık (Ġsim, Fiyat*, Departman, Alt Ürün Grubu,Tartılabilirlik,Barkod) seçilir ve NAKĠT tuģu ile tanımlama ekranına girilir. PLU GİRİŞİ 5-TARTILABİLİRLİK Dikkat: PLU ların departmana bağlanabilmesi için ilk önce Z raporu alınıp günlük hafızadaki bilgilerin sıfırlanmıģ olması gerekir. Devamı için bir sonraki sayfaya bakınız. 18
PLU 9 9-0,00 veya [ ] Sayı veya ok tuģları ile programlanmak istenen PLU seçilir ve NAKĠT tuģu ile tanımlama ekranına girilir. 9-FİYAT 3,25 Tanımlama iģleminden sonra NAKĠT tuģu ile kaydedilir. *Fiyat giriģlerinde kuruģ değeri girmek için Ayraç tuģunu kullanınız. 19
4.5 Ana Ürün Grubu Alt ürün gruplarının bağlı olduğu ana ürün grupları tanımlandığı bölümdür. 1 [1] [ARATOPLAM] Programlama konuma geçilir. PROGRAM 5-ANA ÜRÜN GRUBU [5] Ana ürün grubu programlama menüsüne girilir. ANA ÜRÜN GRUBU 1-İSİM NAKĠT tuģu ile tanımlama ekranına girilir. İSİM 1-TANIMSIZ [ABC] Tanımlama yapılır 1-İSİM YİYECEK NAKĠT tuģu ile kaydedilir. 20
4.6 Alt Ürün Grubu Alt ürün gruplarının tanımı ve ana ürün grup bağlantısının tanımlandığı bölümüdür. 1 [1] [ARATOPLAM] Programlama konuma geçilir. PROGRAM 6-ALT ÜRÜN GRUBU [6] Alt ürün grubu programlama menüsüne girilir. ALT ÜRÜN GRUBU 1-İSİM ALT ÜRÜN GRUBU 2-ANA ÜRÜN GRUBU [1-2] veya [ ] Sayı veya ok tuģları ile programlanmak istenilen alt baģlık (Ġsim, Ana Ürün Grubu) seçilir ve NAKĠT tuģu ile tanımlama ekranına girilir. İSİM 10-ZEYTİNYAĞLILAR [ABC] Tanımlama yapılır. 10-İSİM ZEYTİNYAĞLILAR NAKĠT tuģu ile kaydedilir. ZEYTİNYAĞLILAR 1-1(YİYECEK) 21
4.7 Kredili Ödeme Yazarkasanızda 4 farklı kredili ödeme türü tanımlanabilir. 1 numaralı kredili ödeme türü, cihazınızın entegre kart okuyucusu kullanılarak yapılan ödemelerde kullanılır sabit EFT-POS adı ile tanımlıdır değiģtirilemez. Diğer 3 kredili ödeme türü, ödeme ekranında, F2-F4 tuģları ile kullanılır. 1 [1] [ARATOPLAM] Programlama konuma geçilir. PROGRAM 7-KREDİLİ ÖDEME [7] Kredili ödeme programlama menüsüne girilir. KREDİLİ ÖDEME 2-KREDİ1 [1-4] veya [ ] Sayı veya ok tuģları ile programlanmak istenilen kredili ödeme türü seçilir. NAKĠT tuģu ile tanımlama ekranına girilir. 1-KREDİLİ ÖDEME ABC BANK [ABC] Tanımlama iģlemi yapılır. KREDİLİ ÖDEME 1-ABC BANK NAKĠT tuģu ile kaydedilir. Dikkat: Gün içerisinde kredili ödeme yapıldı ise, bu program için ilk önce Z raporu ile günlük hafızadaki bilgiler sıfırlanmalıdır. 22
4.8 PLU Silme Daha önce programlanmıģ PLU lar bu bölümden silinir. 1 [1] [ARATOPLAM] Programlama konuma geçiģ yapılır. PROGRAM 8-PLU SİLME [8] 8 ve NAKĠT tuģuna basılarak, PLU silme ekranı görüntülenir. 1-İLK PLU 1 Silinmek istenen PLU aralığının ilk PLU numarası girilerek NAKĠT tuģuna basılır. 2-SON PLU 2 Silinmek istenen PLU aralığının son PLU numarası girilerek NAKĠT tuģuna basılır. PLU ların silinebilmesi için ilk önce Z raporu ile günlük hafızadaki bilgilerin sıfırlanmıģ olması gerekir. Tek PLU silme iģleminde ilk ve son PLU numarası olarak aynı değer girilir. 23
4.9 Barkod Arama PLU nun barkod numarası girilerek, PLU numarasının görüntülendiği bölümdür. 1 [1] [ARATOPLAM] Programlama konuma geçiģ yapılır. PROGRAM 9-BARKOD ARAMA [9] 9 ve NAKĠT tuģuna basılarak, barkod arama programlama menüsüne girilir. 9-BARKOD ARAMA SAYI tuģları ile bulmak istediğimiz barkod girilir. BAŞARILI PLU NUMARASI: 1 NAKĠT tuģuna basılır, eğer iģlem baģarılı ise ürünün PLU numarası ekranda görüntülenir. 24
4.10 Program Ayarları 4.10.1 Pos ile Ödeme Cihazınızda bulunan EFT POS özelliği bu bölümde aktif edilir. 1 PROGRAM 10-PROGRAMLAMA AYARLARI [1] [ARA TOPLAM] [10] Programlama konumuna geçiģ yapılır. 10 ve NAKĠT tuģuna basılarak, programlama ayarları bölümüne gidilir. PROGRAM AYARLARI 1-POS İLE ÖDEME [1] 1 ve NAKĠT tuģuna basılarak, POS ile ödeme programına girilir. POS İLE ÖDEME 1-PASİF Ayar değiģikliği için tekrar NAKĠT tuģuna basılır. 1-POS İLE ÖDEME 1-AKTİF [1-2] Veya [ ] Seçilmek istenen opsiyon ekranda Görüntülendiğinde NAKĠT tuģuna basılarak kaydedilir. POS İLE ÖDEME 1-AKTİF Cihazınızda bulunan entegre kredi kart okuyucu özelliği bu bölümden aktif edilir. Pos ile ödeme iģlemi yapabilmeniz için anlaģmalı banka ile ilgili ayarların yapılmıģ olması gerekir. Detaylı bilgi için yetkili servisle irtibata geçiniz. 25
4.10.2 Barkod Modu Cihaz ile beraber kullanılan barkod okuyucu tipinin seçildiği bölümdür. Cihazınız Tek boyutlu ve Kare Kod olmak üzere 2 farklı okuyucu tipini desteklemektedir. 1 [1] [ARA TOPLAM] Programlama konumuna geçiģ yapılır. PROGRAM 10-PROGRAMLAMA AYARLARI [10] 10 ve nakit tuģuna basılarak, programlama ayarları bölümüne gidilir. PROGRAM AYARLARI 2-BARKOD MODU [2] 2 ve NAKĠT tuģuna basılarak, Barkod modu programına girilir. BARKOD MODU 1-TEK BOYUTLU Ayar değiģikliği için tekrar NAKĠT tuģuna basılır. 1-BARKOD MODU 2-KARE BARKOD [1-2] veya [ ] Seçilmek istenen opsiyon ekranda görüntülenir. 1-BARKOD MODU 1-TEK BOYUTLU Seçilen opsiyon NAKĠT tuģuna basılarak kaydedilir. 26
4.10.3 Fiş Limiti Yazarkasanızda toplam değeri 1 milyon TL ye kadar satıģ fiģi düzenlenmesi teknik olarak mümkündür, fakat bu tutar Vergi Usul Kanununca her sene güncellenen fiģ tutar üst limitinden çok daha yüksektir. FiĢ limiti tanımlamanız ve güncel tutmanız önerilir. Bu sayede, kanuni fiģ limitini aģan satıģ iģlemleri otomatik olarak engellenecek ve ekranda sesli hata sinyali ile birlikte uyarı mesajı görülecektir. [1] Programlama konumuna geçiģ yapılır. [ARA TOPLAM] 1 PROGRAM 10-PROGRAMLAMA AYARLARI PROGRAM AYARLARI 3-FİŞ LİMİTİ [10] 10 ve NAKĠT tuģuna basılarak, Programlama Ayarları bölümüne gidilir. [3] 3 ve NAKĠT tuģuna basılarak, FiĢ Limiti programına girilir. FİŞ LİMİTİ 1-TANIMSIZ NAKĠT tuģuna basılarak tanımlama ekranı görüntülenir. 1-FİŞ LİMİTİ 800,00 FiĢ limiti girilerek NAKĠT tuģuyla kaydedilir. 1-FİŞ LİMİTİ 1-800,00 27
4.10.4 Kasa No 1 [1] [ARA TOPLAM] Programlama konumuna geçiģ yapılır. PROGRAM 10-PROGRAMLAMA AYARLARI [10] 10 ve nakit tuģuna basılarak, programlama ayarları bölümüne gidilir. PROGRAM AYARLARI 4-KASA NO [4] 4 ve NAKĠT tuģuna basılarak, Kasa No programına girilir. KASA NO 1-TANIMSIZ NAKĠT tuģuna basılarak tanımlama ekranı görüntülenir. KASA NO 001 *NAKİT+ Kasa No girilerek NAKĠT tuģu ile kaydedilir. 28
4.10.5 Kasiyer Tanımı 1 [1] [ARA TOPLAM] Programlama konumuna geçiģ yapılır. PROGRAM 10-PROGRAMLAMA AYARLARI [10] 10 ve NAKĠT tuģuna basılarak, programlama ayarları bölümüne gidilir. PROGRAM AYARLARI 5-KASİYER [5] 5 ve NAKĠT tuģuna basılarak, Kasiyer programına girilir. KASİYER 1-KASİYER TANIMI KASİYER 2-KASİYER ŞİFRESİ [1-2] Veya [ ] Sayı veya ok tuģları ile programlanmak istenen alt baģlık (Kasiyer Tanımı, Kasiyer Ģifresi) seçilir ve NAKĠT tuģu ile tanımlama ekranına girilir. KASİYER TANIMI 1-NİHAT YALMAN Kasiyer Tanımı girilerek NAKĠT tuģu ile kaydedilir. NİHAT YALMAN 1-1234 Kasiyer ġifresi tanımlama iģleminden sonra NAKĠT tuģu ile kaydedilir. 29
4.10.6 Gramajlı Barkod 1 [1] [ARA TOPLAM] Programlama konumuna geçiģ yapılır. PROGRAM 10-PROGRAMLAMA AYARLARI [10] 10 ve nakit tuģuna basılarak, programlama ayarları bölümüne gidilir. PROGRAM AYARLARI 6-GRAMAJLI BARKOD [6] 6 ve NAKĠT tuģuna basılarak, Gramajlı Barkod programına girilir. 1-GRAMAJLI BARKOD 1-27000001012348 Tanımlama iģleminden sonra NAKĠT tuģu ile kaydedilir. 30
4.10.7 Adetli Barkod PROGRAM AYARLARI 7-ADETLİ BARKOD [7] 7 ve NAKĠT tuģuna basılarak Adetli Barkod programına girilir. 1-ADETLİ BARKOD 1-280000201237 Tanımlama iģleminden sonra NAKĠT tuģu ile kaydedilir. 31
4.10.8 Tutarlı Barkod 1 [1] [ARA TOPLAM] Programlama konumuna geçiģ yapılır. PROGRAM 10-PROGRAMLAMA AYARLARI [10] 10 ve nakit tuģuna basılarak, programlama ayarları bölümüne gidilir. PROGRAM AYARLARI 8-TUTARLI BARKOD [8] 8 ve NAKĠT tuģuna basılarak Tutarlı Barkod programına girilir. 1-TUTARLI BARKOD 1-290000201237 Tanımlama iģleminden sonra NAKĠT tuģu ile kaydedilir. 32
5. SATIġ ĠġLEMLERĠ Yazarkasanızda satıģ fiģi düzenleyebilmeniz için, cihazın satıģ konumunda olması gerekir. (Bkz. 3.2 Kullanım Konumları) 5.1 Satış İşlemi Yazarkasanızda DEPARTMAN veya PLU ile satıģ yapabilirsiniz. 5.1.1 Departmandan Satış Kasanızda 8 farklı departman tanımlanabilir. Departman isimleri (ilk 9 karakter) ekranın alt kısmında, 4 fonksiyon tuģuna denk gelecek Ģekilde iki ayrı sayfa halinde görüntülenmiģtir. Sayfalar arasında sağ ve sol ok tuģları ile geçiģ yapabilirsiniz. 5.1.1.1 Ön tanımlı tutar ile departmandan satış ProgramlanmıĢ değer üzerinden satıģ yapmak için departman tuģuna basmak yeterlidir. 33
SATIŞ 11:40 TARİH 29-12-2012 TEKEL 6,92 1 X 6,92 ( )* [F1-F4] SatıĢ yapılacak departmana denk gelen fonksiyon tuģuna basılır. *5-8 no lu departmandan satıģ yapmak için önce tuģuna basıp ikinci sayfaya geçiniz. 34
5.1.1.2 Tutar girişi ile departmandan satış Departmandan satıģı ön tanımlı programdan farklı tutar ile yapmak için kullanılır. SATIŞ 11:40 TARİH 29-12-2012 4,12 [ ] [Ayraç] Tutar giriģi yapılır. (KuruĢlu tutar girilmesi gerekiyorsa Ayraç tuģuna basılır) TEKEL 1 X 4,12 ( ) [F1-F4] SatıĢ yapılacak departmana denk gelen fonksiyon tuģuna basılır. 35
5.1.1.3 Miktar ile departmandan satış Birden farklı miktar ile departmandan satıģ yapmak için kullanılır. SATIŞ 11:40 TARİH 29-12-2012 3,256 [Ayraç] Miktarın tam sayı kısmı girilir ve Ayraç/Miktar tuģuna basılır. Miktarın ondalıklı kısmı varsa, 3 haneye kadar girilebilir* 3,256 X [Ayraç] Tekrar Ayraç/Miktar tuģuna basıldıktan sonra ön tanımlı tutardan veya tutar giriģi ile departmandan satıģ iģlemi yapılır. T.GIDA 4,89 3,256 X 15,92 ( ) [F1-F4] * Ondalıklı miktar ile departmandan satıģ iģlemi için, departman tartılabilirlik opsiyonu tartılabilir olarak programlanmalıdır. 36
5.1.2 PLU Satışı Departmandan satıģ iģleminden farklı olarak, PLU satıģında tutar girilemez, sadece ön tanımlı PLU fiyatı üzerinden satıģ yapılabilir. 5.1.2.1 Ön tanımlı fiyattan PLU satışı PLU numarası girildikten sonra PLU tuģuna basılarak satıģ iģlemi gerçekleģtirilir. SATIŞ 11:40 TARİH 29-12-2012 AÇMA 0,75 1 X 0,75 [PLU] PLU numarası girilip, PLU tuģuna basılır. 37
5.1.2.2 Miktarlı PLU satışı Birden farklı miktar ile PLU satıģı için kullanılır. SATIŞ 11:41 TARİH 29-12-2012 1,14 [Ayraç] Miktarın tam sayı kısmı girilir ve Ayraç/Miktar tuģuna basılır. Miktarın ondalıklı kısmı varsa, 3 haneye kadar girilebilir* 1,140 X [MĠKTAR] [PLU] Tekrar Ayraç/Miktar tuģuna basıldıktan sonra PLU numarası girilerek PLU tuģuna basılır. DOMATES 1,89 1,140 X 2,15 * Ondalıklı miktar ile PLU satıģ iģlemi için, PLU tartılabilirlik opsiyonu tartılabilir olarak programlanmalıdır 38
5.2 İptal İşlemi Bir satıģ iģleminin, henüz ödeme iģlemi baģlamadan önce müģterinin ilgili ürünü almaktan vazgeçmesi gibi durumlarda iptal edilmesi için kullanılır. M.GIDA 3,63-1 X -3,63 [ĠPTAL] ĠPTAL tuģuna basılır. Ekranda son satılan ürün görüntülenir. EKMEK 1,25-1 X -1,25 [ ] Sağ ve sol ok tuģları yardımıyla fiģ içinde iptal edilmek istenilen satıģ iģlemi bulunur. NAKĠT tuģuna basılarak iptal iģlemi gerçekleģtirilir. 39
5.3 Düzeltme İşlemi Son satıģ iģleminin hata ile yapılmıģ olması durumunda, geri alınması için kullanılır. DÜZELTME -1,25 [DÜZELTME] SatıĢ iģleminden sonra DÜZELTME (Bkz 2.5 TuĢların ĠĢlevleri ) tuģuna basılır. 40
5.4 Fiş İptali SatıĢ iģlemine baģlandıktan sonra fiģin iptal edilmesi için kullanılır. ARATOPLAM 13,06 [ARATOPLAM] ARATOPLAM tuģuna basılır. FİŞ İPTAL [ ] AĢağı ok tuģuna basılarak fiģ iptal edilir. FiĢ ortasında cihaz pilinin bitmesi halinde, kasa tekrar açıldığında, fiģ otomatik olarak iptal edilir. Ödeme iģlemine baģlandıktan sonra fiģ iptal edilemez. 41
5.5 İndirim İşlemi 5.5.1 Toplama Yüzde İndirimi FiĢ içerisinde bulunan tüm ürünleri kapsayacak Ģekilde satıģın geneline yüzdesel fiyat indirimi yapmak için kullanılır. ARATOPLAM 16,79 [ARATOPLAM] ARATOPLAM tuģuna basılır. 7 1 ile 99 arasında TAM SAYI ile yüzde değeri girilir. İNDİRİM -1,18 [ĠNDĠRĠM] ĠNDĠRĠM tuģuna basılarak iģlem gerçekleģtirilir. 42
5.5.1 Toplama Tutar İndirimi FiĢ içerisinde bulunan tüm ürünleri kapsayacak Ģekilde satıģın geneline sabit değer ilel fiyat indirimi yapmak için kullanılır. ARATOPLAM 21,15 [ARATOPLAM] ARATOPLAM tuģuna basılır. 1,15 Toplam tutardan büyük olmamak Ģartıyla SAYI ile indirim tutarı girilir. Eğer indirim tutarı tam sayı ise tutardan sonra AYRAÇ (*) tuģuna basılır İNDİRİM -1,15 [ĠNDĠRĠM] ĠNDĠRĠM tuģuna basılarak iģlem gerçekleģtirilir. 43
5.6 Uyarı Mesajları ĠġLEM BAġARISIZ: GEÇERSĠZ DEPARTMAN ĠġLEM BAġARISIZ: FĠġ LĠMĠT AġILDI ĠġLEM BAġARISIZ: KAĞIT YOK EKÜ YOK ĠġLEM BAġARISIZ: ÜRÜN BULUNAMADI ĠġLEM BAġARISIZ: FĠYAT GĠRĠLMEDĠ ĠġLEM BAġARISIZ: Z RAPORU GEREKLĠ ĠġLEM BAġARISIZ: HATALI DEĞER GĠRĠġĠ EKÜ DOLDU FĠġĠ SONLANDIRIN EKÜ DOLDU Z RAPORU ALINMALI EKÜ DOLDU SADECE EKÜ RAPORU ĠġLEM BAġARISIZ: TARTILAMAZ DEPARTMAN ĠġLEM BAġARISIZ: TARTILAMAZ ÜRÜN Tanımlı olmayan departmandan satıģ yapılmak istendiğinde gösterilen uyarı mesajıdır. Programlanan fiģ limiti aģılıyor. FiĢ rulosunu kontrol ediniz. EKÜ takılı olmadığında görüntülenen uyarı mesajıdır. Tanımlı olmayan PLU satılmak istenildiğinde gösterilen uyarı mesajıdır. Fiyatı tanımlı olmayan departmandan veya PLU dan satılmak istenildiğinde gösterilen uyarı mesajıdır. Yapmak istediğiniz iģlem için Z raporu almalısınız. GirmiĢ olduğunuz değer hatalı. SatıĢ esnasında EKÜ dolduğunda gösterilir. Bu mesajdan sonra ödeme veya fiģ iptal iģlemi ile fiģin sonlandırılması gerekir. EKÜ dolduğunda gösterilir, bu uyarı mesajından sonra sadece Z raporu alınabilir. EKÜ sonlandırılmıģ. Yeni EKÜ takılana kadar satıģ yapılamaz. Sadece EKÜ detay raporu ve kayıtlı fiģlerin kopyaları alınabilir. Tartılı seçeneği tartılamaz olarak programlanan departman ondalıklı miktar ile satılamaz. Tartılı seçeneği tartılamaz olarak programlanan PLU ondalıklı miktar ile satılamaz. 44
6. ÖDEME ĠġLEMĠ 6.1 Nakit ile Ödeme SatıĢı yapılmıģ olan ürün ve hizmetlerin bedelinin, müģteriden nakit para ile tahsilatı için kullanılan ödeme Ģeklidir. ARATOPLAM 15,25 [ARATOPLAM] ARATOPLAM tuģuna basılıp, ödenecek tutar görülür. 20 [Ayraç] SAYI tuģları ile müģteriden alınan para tutarı girilir. Sayı ile tutar giriģi yapılmazsa alınan tutar toplam tutara eģitlenir. (KuruĢ değeri girmek için ayraç tuģu kullanılır) NAKİT 20,00 PARA ÜSTÜ 4,75 NAKĠT tuģu ile ödeme alınır. Tahsil edilen tutar fiģ toplamından fazla ise müģteriye para üstü iade edilir. 45
6.2 Kredi ile Ödeme SatıĢı yapılmıģ olan ürün ve hizmetlerin bedelinin, müģteriden kredi ile tahsilatı için kullanılan ödeme Ģeklidir. Entegre EFT-POS özelliği veya kredili ödeme tuģu ile iki farklı Ģekilde tahsilat yapılabilir. 6.2.1 EFT-POS ile Kredili Ödeme ARATOPLAM 16,69 [ARATOPLAM] ARATOPLAM tuģu ile belge toplamı görülür. [Ayraç] SAYI tuģları ile ödenmek istenen tutar girilir. Tutar giriģi yapılmazsa ödeme tutarı aratoplama eģitlenir. (KuruĢ değeri girmek için ayraç tuģu kullanılır) * * * * KARTI GÖSTERİNİZ TUTAR 16,69 TL [ARATOPLAM] Temassız kart ile ödeme almak için tekrar ARATOPLAM tuģuna basıp, kart okuyucusunu aktif hale getirmeniz gerekir. ŞİFRE (PİN) GİRİN 16,69 TL **** EFT-POS 16,69 ÖDEME TAMAMLANDI İŞYERİ NÜSHASI BASILACAK? Kart sahibi tarafından 4 haneli PIN girilir ve NAKĠT tuģuna basılır. Bankadan gerekli provizyon alındığında fiģ sonlandırılır. NAKĠT tuģuna basılarak EFT-POS bilgi fiģi iģyeri nüshası dökülür. Örnek fiģler için bir sonraki sayfaya bakınız. 46
6.2.2 Kredi Tuşları ile Kredili Ödeme ARATOPLAM 16,06 [ARATOPLAM] ARATOPLAM tuģu ile belge toplamı görülür. [Ayraç] SAYI tuģları ile kredili ödenmek istenen tutar girilir. Sayı ile tutar giriģi yapılmazsa ödeme tutarı aratoplama eģitlenir. (KuruĢ değeri girmek için ayraç tuģu kullanılır) KREDİ1 16,06 ÖDEME TAMAMLANDI [F2]-[F4] KREDĠ tuģuna basılarak ödeme iģlemi gerçekleģtirilir. SatıĢ fiģi örneği Ödemenin EFT-POS ile yapılması durumunda satıģ fiģinden sonra, müģteri ve iģyeri için düzenlenen kredi kartı slip bilgi fiģleri. 47
6.3 Çek ile Ödeme SatıĢı yapılmıģ olan ürün ve hizmetlerin bedelinin, müģteriden çek ile tahsilatı için kullanılan ödeme Ģeklidir. ARATOPLAM 13,06 [ARATOPLAM] ARATOPLAM tuģu ile belge toplamı görülür. [Ayraç] SAYI tuģları ile çekin tutarı girilir. Sayı ile tutar giriģi yapılmazsa ödeme tutarı aratoplama eģitlenir. (KuruĢ değeri girmek için ayraç tuģu kullanılır) ÇEK 13,06 ÖDEME TAMAMLANDI [F1] ÇEK tuģuna basılarak ödeme iģlemi gerçekleģtirilir. Not: Belge toplamından daha büyük bir tutar girilip çek ile ödeme yapılırsa, iģlem belge toplamına eģitlenerek gerçekleģir. 48
6.4 Parçalı Ödeme Bir satıģ belgesinde birden fazla ödeme türü bir arada kullanılabilir. ARATOPLAM 28,42 [ARATOPLAM] ARATOPLAM tuģuna basılıp, ödenecek tutar görülür. 14,42 [Ayraç] SAYI tuģu ile (aratoplamdan daha küçük) ödeme tutarı girilir. (KuruĢ değeri girmek için ayraç tuģu kullanılır) KREDİ 2 14,42 KALAN 14,00 [ÖDEME] ÖDEME (Nakit, Çek, Kredi*) tuģlarından biri seçilerek iģlem gerçekleģtirilir. 5 Kalan tutar sıfırlanana kadar bu iģlem tekrarlanır. NAKİT 5,00 KALAN 9,00 ÇEK 9,00 ÖDEME TAMAMLANDI * Parçalı ödeme iģlemlerde kredi ile ödeme ilk ödeme olarak ve tek sefer yapılabilir. 49
6.5 Uyarı Mesajları ĠġLEM BAġARISIZ: KAĞIT YOK EKÜ YOK ĠġLEM BAġARISIZ: ÖDEME GEÇERSĠZ ĠġLEM BAġARISIZ: HATALI DEĞER GĠRĠġĠ KASADA YETERLĠ MĠKTAR YOK EKÜ DOLDU FĠġĠ SONLANDIRIN EKÜ DOLDU Z RAPORU ALINMALI EKÜ DOLDU SADECE EKÜ RAPORU ĠġLEM BAġARISIZ: ÖDEME BEKLENĠYOR GÜN SONU ĠġLEMĠ YAPINIZ HATALI ġġfre FiĢ rulosunu kontrol ediniz. EKÜ takılı olmadığında görüntülenen uyarı mesajıdır. Bir satıģta en fazla 12 kez ödeme iģlemi yapılabilir. GirmiĢ olduğunuz değer hatalı. Para üstü veya Kasa çıkıģ iģlemi için kasada yeterli miktar bulunmadığında gösterilir. SatıĢ esnasında EKÜ dolduğunda gösterilir. Bu mesajdan sonra ödeme veya fiģ iptal iģlemi ile fiģin sonlandırılması gerekir. EKÜ dolduğunda gösterilir, bu uyarı mesajından sonra sadece Z raporu alınabilir. EKÜ kapatılmıģ sadece fiģ kopyaları alınabilir. Ödeme iģleminden sonra fiģ iptal iģlemi yapılamaz. Kredi kartı ile ödeme yapmak için gün sonu raporu alınması gerekiyor. Kredi kartı Ģifresi hatalı girildiğinde gösterilen uyarı mesajıdır. 50
7. DĠĞER ĠġLEMLER 7.1 Kasaya Nakit Girişi SatıĢ karģılığı olmaksızın kasaya doğrudan para girilmesidir. Bu iģlem için cihaz satıģ konumunda olmalı, fakat sonlanmamıģ satıģ fiģi bulunmamalıdır. 300 [ ] [Ayraç] Ok tuģları ile Kasa GiriĢ ÇıkıĢ menüsü görüntülenir. Tutar girilir. (KuruĢ değeri girmek için ayraç tuģu kullanılır) NAKİT GİRİŞ 300,00 [F1] F1 tuģuna basılır. 51
7.2 Kasadan Nakit Çıkışı Para üstü karģılığı olmaksızın kasadan doğrudan para alma iģlemidir. Bu iģlem için cihaz satıģ konumunda olmalı, fakat sonlanmamıģ satıģ fiģi bulunmamalıdır. 70 [ ] [Ayraç] Ok tuģları ile Kasa GiriĢ ÇıkıĢ menüsü görüntülenir. Tutar girilir. (KuruĢ değeri girmek için ayraç tuģu kullanılır) NAKİT ÇIKIŞ -70,00 [F4] F4 tuģuna basılır. 52
7.3 Fatura Bilgi Fişi Farklı ortamda oluģturulan Fatura belgesinin tahsilatı sırasında yapılan iģlemdir. 20 [Ayraç] Fatura tutarı girilir. (KuruĢ değeri girmek için ayraç tuģu kullanılır) [ ] FATURA tuģuna basılır. FATURA SERİ NO 123456 [ABC] Fatura seri numarası girilir, NAKĠT tuģuna basılır. ARATOPLAM 20,00 [Ayraç] SAYI tuģları ile tutar girilir. Sayı ile tutar giriģi yapılmazsa ödeme tutarı aratoplama eģitlenir. (KuruĢ değeri girmek için ayraç tuģu kullanılır) NAKİT 20,00 ÖDEME TAMAMLANDI [ÖDEME] Ġstenilen ödeme iģlemi ile belge sonlandırılır. 53
7.4 Uyarı Mesajları ĠġLEM BAġARISIZ: KAĞIT YOK EKÜ YOK ĠġLEM BAġARISIZ: HATALI DEĞER GĠRĠġĠ KASADA YETERLĠ MĠKTAR YOK EKÜ DOLDU Z RAPORU ALINMALI EKÜ DOLDU SADECE EKÜ RAPORU FiĢ rulosunu kontrol ediniz. EKÜ takılı olmadığında görüntülenen uyarı mesajıdır. GirmiĢ olduğunuz değer hatalı. Para üstü veya kasa çıkıģ iģlemi için kasada yeterli miktar bulunmadığında gösterilir. EKÜ dolduğunda gösterilir, bu uyarı mesajından sonra sadece Z raporu alınabilir. EKÜ kapatılmıģ sadece fiģ kopyaları alınabilir. 54
8. X RAPORLARI X Raporları konumunda, mali niteliği olmayan bilgi amaçlı raporlar alınır. 8.1 X Raporu X Raporu, günlük satıģ bilgileri özetini içeren rapordur. Bu rapor mali hafızaya herhangi bir kayıt yapmaz, sadece bilgilendirme amaçlıdır ve alınması kanunen zorunlu değildir. 3 [3] [ARATOPLAM] 3 ve Aratoplam tuģlarına basılarak X raporları konumuna geçilir. X RAPORLARI 1-X RAPORU NAKĠT tuģuna basılarak X raporu alınır. 55
8.2 X PLU Raporu X PLU raporu, iki PLU numarası arasında yer alan tüm PLU ların satıģ adet ve toplamlarını görebileceğiniz mali değeri olmayan rapordur. 3 [3] [ARATOPLAM] X raporları konumuna geçilir. X RAPORLARI 2-X PLU RAPORU [2] 2 tuģu ile X PLU raporu baģlığı ekranda görüntülenir ve NAKĠT tuģuna basılır. 1-İLK PLU 1 Ġlk PLU numarası girilir ve NAKĠT tuģuna basılır. 2-SON PLU 5 Son PLU numarası girilir ve NAKĠT tuģuna basılarak rapor alınır. 56
8.3 Uyarı Mesajları ĠġLEM BAġARISIZ: KAĞIT YOK EKÜ YOK ĠġLEM BAġARISIZ: HATALI DEĞER GĠRĠġĠ EKÜ DOLDU Z RAPORU ALINMALI EKÜ DOLDU SADECE EKÜ RAPORU FiĢ rulosunu kontrol ediniz. EKÜ takılı olmadığında görüntülenen uyarı mesajıdır. GirmiĢ olduğunuz değer hatalı. EKÜ dolduğunda gösterilir, bu uyarı mesajından sonra sadece Z raporu alınabilir. EKÜ kapatılmıģ sadece fiģ kopyaları alınabilir. 57
9. Z RAPORLARI Mali raporların alındığı konumdur. 4 ve Aratoplam tuģlarına basılarak bu konuma geçilir. 9.1 Gün Sonu İşlemi EFT-POS ile yapılan ödeme iģlemlerinin detaylı ve özet olarak gösterildiği rapordur. Gün sonu iģlemi ile EFT-POS iģlemleri ile ilgili günlük sayaçlar banka tarafından sıfırlanır. 4 [4] [ARATOPLAM] Mali raporlar konumuna geçilir. Z RAPORLARI 1-GÜN SONU İŞLEMİ NAKĠT tuģuna basılarak Gün Sonu Raporu alınır. Z RAPORU ALINACAK? veya [SĠLME] NAKĠT tuģuna basarak Z raporu alabilir, SĠLME tuģuna basarak vazgeçebilirsiniz. 58
9.2 Z Raporu Z raporu günlük satıģ, tahsilat ve KDV bilgilerini özetleyen mali rapordur. Kasanın iģlem gördüğü her günün sonunda alınması zorunludur. Bu rapor, kasanızdaki tüm satıģ değerlerini sıfırlar ve günlük ciro ve KDV toplamını cihazın mali hafızasına kaydeder. 4 [4] [ARATOPLAM] Mali raporlar konumuna geçilir. Z RAPORLARI 2-Z RAPORU 2 ve NAKĠT tuģuna basılarak Z raporu alınır. 59
9.3 Mali Bellek Raporu (Z numarası aralığına göre) Cihazın mali hafızasında kayıtlı olan bilgilerin, iki Z sayacı aralığı girilerek yazdırılmasını sağlayan mali rapordur. 4 [4] [ARATOPLAM] Mali raporlar konumuna geçilir. Z RAPORLARI 2-M.BELLEK (Z NO) [2] Mali Bellek (Z No) Raporu baģlığı ekranda görüntülenir ve NAKĠT tuģuna basılır. 1-İLK Z NO 1 Ġlk Z sayacı girilir ve NAKĠT tuģuna basılır. 2-SON Z NO 4 Son Z sayacı girilir, NAKĠT tuģuna basılarak rapor yazdırılmaya baģlanır. Yazım esnasında SĠLME tuģu 2 saniye boyunca basılı tutularak iģlem durdurulabilir. 60
9.4 Mali Bellek Raporu (tarih aralığına göre) Cihazın mali hafızasında kayıtlı olan bilgilerin tarih aralığı girilerek yazdırılmasını sağlayan mali rapordur. 4 [4] [ARATOPLAM] Mali raporlar konumuna geçilir. Z RAPORLARI 3-M.BELLEK (TARİH) [3] Mali Bellek (Tarih) Raporu baģlığı ekranda görüntülenir ve NAKĠT tuģuna basılır. 1-İLK TARİH 29122012 GGAAYYYY Ģeklinde Ġlk Z tarihi girilir ve NAKĠT tuģuna basılır. (GG:Gün, AA:Ay, YYYY:Yıl) 18082012: 18 Ağustos 2012 2-SON TARİH 29122012 GGAAYYYY Ģeklinde son Z tarihi girilir, NAKĠT tuģuna basılarak rapor yazdırılmaya baģlanır. Yazım esnasında SĠLME tuģu 2 saniye boyunca basılı tutularak iģlem durdurulabilir. 61
9.5 Mali Bellek Detay Raporu(Z numarası aralığına göre) Cihazın mali hafızasında kayıtlı olan bilgilerin iki Z sayacı aralığı girilerek ve her fiģte yapılan toplam satıģ tutarını göstererek yazdırılmasını sağlayan mali rapordur. 4 [4] [ARA TOPLAM] Mali raporlar konumuna geçilir. Z RAPORLARI 5-M.B DETAY(Z NO) [5] M.B DETAY(Z NO)baĢlığı ekranda görüntülenir NAKĠT tuģuna basılır. 1-İLK Z NO 1 Ġlk Z sayacı girilir ve NAKĠT tuģuna basılır. 2-SON Z NO 4 Son Z sayacı girilir, NAKĠT tuģuna basılarak rapor yazdırılmaya baģlanır. Yazım esnasında SĠLME tuģu 2 saniye boyunca basılı tutularak iģlem durdurulabilir. 62
9.6 Mali Bellek Detay Raporu(tarih aralığına göre) Cihazın mali hafızasında kayıtlı olan bilgilerin tarih aralığı girilerek ve her fiģte yapılan toplam satıģ tutarını göstererek yazdırılmasını sağlayan mali rapordur. 4 [4] [ARA TOPLAM] Mali raporlar konumuna geçilir. Z RAPORLARI 6-M.B DETAY(TARİH) [6] M.B DETAY(TARĠH)baĢlığı ekranda görüntülenir NAKĠT tuģuna basılır. 1-İLK TARİH NO 29122012 GGAAYYYY Ģeklinde ilk Z tarihi girilir ve NAKĠT tuģuna basılır.(gg:gün, AA:Ay,YYYY:Yıl) 18082012:18 Ağustos 2012 2-SON TARİH NO 29122012 GGAAYYYY Ģeklinde son Z tarihi girilir, NAKĠT tuģuna basılarak rapor yazdırılmaya baģlanır. Yazım esnasında SĠLME tuģu 2 saniye boyunca basılı tutularak iģlem durdurulabilir. 63
9.7 Uyarı Mesajları ĠġLEM BAġARISIZ: KAĞIT YOK EKÜ YOK ĠġLEM BAġARISIZ: HATALI DEĞER GĠRĠġĠ EKÜ DOLDU Z RAPORU ALINMALI EKÜ DOLDU SADECE EKÜ RAPORU FiĢ rulosunu kontrol ediniz. EKÜ takılı olmadığında görüntülenen uyarı mesajıdır. GirmiĢ olduğunuz değer hatalı. EKÜ dolduğunda gösterilir, bu uyarı mesajından sonra sadece Z raporu alınabilir. EKÜ kapatılmıģ sadece fiģ kopyaları alınabilir. 64
10. EKÜ RAPORLARI EKÜ den özet bilgisinin ve fiģ kopyalarının alındığı konumdur. 5 ve Aratoplam tuģlarına basılarak bu konuma geçilir. 10.1 Elektronik Kayıt Ünitesi Detay Raporu Kasaya takılı EKÜ üzerindeki EKÜ numarası, doluluk oranı, ilk ve son Z rapor kaydı, ilk ve son geçerli satıģ fiģi kaydı bilgisini özet olarak veren rapordur. 5 [5] [ARATOPLAM] EKÜ raporları konumuna geçilir. EKÜ RAPORLARI 1-EKÜ DETAY RAPORU NAKĠT tuģuna basılarak rapor alınır. 65
10.2 Z Raporu Kopyası Z sayaç numarası girilerek, EKÜ de kayıtlı bir Z raporunun kopyası yazdırılır. 5 [5] [ARATOPLAM] EKÜ raporları konumuna geçilir. EKÜ RAPORLARI 2-Z RAPORU KOPYASI [2] 2 ve NAKĠT tuģlarına basılarak Z raporu kopyası ekranına girilir. 1-Z NO: 19 Kopyası alınmak istenen Z raporunun numarası girilip NAKĠT tuģuna basılır. 66
10.3 Z No ve Fiş No ile Tek Belge Kopyası Girilen Z raporu ve fiģ numarasına sahip fiģin kopyası EKÜ den yazdırılır. 5 [5] [ARATOPLAM] EKÜ raporları konumuna geçilir. EKÜ RAPORLARI 3-TEK FİŞ (Z,FİŞ) [3] 3 ve NAKĠT tuģlarına basılarak tek belge kopyası ekranına girilir. 1-Z NO: 19 Kopyası alınmak istenen fiģin Z numarası girilip NAKĠT tuģuna basılır. 2-FİŞ NO: 1 Kopyası alınmak istenen fiģin, fiģ numarası girilip NAKĠT tuģuna basılır ve kopyası alınır. 67
10.4 Tarih Saat ile Belge Kopyası Girilen tarih ve saatte basılmıģ fiģ veya fiģlerin kopyasını EKÜ den yazdırılır. 5 [5] [ARA TOPLAM] EKÜ raporları konumuna geçilir. EKÜ RAPORLARI 4-TEK FİŞ (TARİH) [4] 4 ve NAKĠT tuģlarına basılarak tek belge kopyası ekranı görüntülenir. 1-FİŞ TARİHİ GGAAYYYY Kopyası alınmak istenen fiģin, GGAAYYYY Ģeklinde tarihi girilip NAKĠT tuģuna basılır. (GG:Gün, AA:Ay, YYYY:Yıl) 2-FİŞ SAATİ SSDD Kopyası alınmak istenen fiģin, SSDD Ģeklinde saati girilip NAKĠT tuģuna basılır ve kopyası alınır. (SS:Saat, DD:Dakika) 68
10.5 Z No ve Fiş No ile Dönemsel Belge Kopyası Girilen Z ve fiģ numaraları arasında basılmıģ tüm fiģlerin kopyası EKÜ den yazdırılır. 5 [5] [ARATOPLAM] EKÜ raporları konumuna geçilir. EKÜ RAPORLARI 5-DÖNEM (Z, FİŞ) [5] 5 ve NAKĠT tuģuna basılarak dönem kopyası ekranı görüntülenir. 1-İLK Z NO: Kopyası alınmak istenen aralığın: Ġlk Z numarası girilip NAKĠT tuģuna basılır. 2-İLK FİŞ NO: Ġlk fiģ numarası girilip NAKĠT tuģuna basılır. 3-SON Z NO: Son Z numarası girilip NAKĠT tuģuna basılır. 4-SON FİŞ NO: Son fiģ numarası girilip NAKĠT tuģuna basılır ve kopyası alınır. Yazım esnasında SĠLME tuģu 2 saniye boyunca basılı tutularak iģlem durdurulabilir. Örnek fiģ için 68. sayfaya bakınız. 69
10.6 Tarih Saat ile Dönemsel Belge Kopyası Girilen tarih ve saatler arasında basılmıģ tüm fiģlerin kopyası EKÜ den yazdırılır. 5 [5] [ARATOPLAM] EKÜ raporları konumuna geçilir. EKÜ RAPORLARI 6-DÖNEM (TARİH) [6] 6 ve NAKĠT tuģuna basılarak Dönem kopyası ekranı görüntülenir. 1-İLK TARİH GGAAYYYY Kopyası alınmak istenen aralığın: GGAAYYYY Ģeklinde ilk tarihi girilip NAKĠT tuģuna basılır. (GG:Gün, AA:Ay, YYYY:Yıl) 2-İLK SAAT SSDD SSDD Ģeklinde ilk saati girilip NAKĠT tuģuna basılır. (SS:Saat, DD:Dakika) 3-SON TARİH GGAAYYYY GGAAYYYY Ģeklinde son tarihi girilip NAKĠT tuģuna basılır. (GG:Gün, AA:Ay, YYYY:Yıl) 4-SON SAAT SSDD SSDD Ģeklinde son saati girilip NAKĠT tuģuna basılır ve rapor alınır. (SS:Saat, DD:Dakika) Yazım esnasında SĠLME tuģu 2 saniye boyunca basılı tutularak iģlem durdurulabilir. Örnek rapor için bir sonraki sayfaya bakınız. 70
Tarih Saat ile Dönemsel Belge Kopyası (devam) 71
10.7 Günlük Dönemsel Belge Kopyası Belirli bir gün içerisinde basılmıģ tüm fiģlerin kopyası EKÜ den yazdırılır. 5 [5] [ARATOPLAM] EKÜ raporları konumuna geçilir. EKÜ RAPORLARI 7-DÖNEM (GÜN) [7] 7 ve NAKĠT tuģlarına basılarak tanımlama ekranı görüntülenir. 1- TARİH GGAAYYYY Kopyası alınmak istenen günün, tarihi girilir. (GG:Gün, AA:Ay, YYYY:Yıl) NAKĠT tuģuna basılarak belgelerin kopyası alınır. Yazım esnasında SĠLME tuģu 2 saniye boyunca basılı tutularak iģlem durdurulabilir. 72
10.8 Uyarı Mesajları ĠġLEM BAġARISIZ: KAĞIT YOK EKÜ YOK ĠġLEM BAġARISIZ: HATALI DEĞER GĠRĠġĠ ĠġLEM BAġARISIZ: BELGE BULUNAMADI EKÜ DOLDU SADECE EKÜ RAPORU FiĢ rulosunu kontrol ediniz. EKÜ takılı olmadığında görüntülenen uyarı mesajıdır. GirmiĢ olduğunuz değer hatalı. Kopyası istenen belge EKÜ de yer almıyor. EKÜ kapatılmıģ sadece fiģ kopyaları alınabilir. 73
11. TEKNİK ÖZELLİKLER YAZARKASA ĠĢlemci ARM Cortex-M3 CPU 100MHz Bellek 256KB Flash ĠĢlem limitleri FĠYAT LĠMĠTĠ : 8 HANE FĠġ LĠMĠTĠ : 8 HANE GÜNLÜK DÖKÜMAN LĠMĠTĠ : 4 HANE GÜNLÜK SATIġ TOPLAMI : 10 HANE KÜMÜLATĠF TOPLAM : 14 HANE KÜMÜLATĠF KDV : 14 HANE Mali hafıza kapasitesi 2500 GÜN KDV Oranı 8 YAZICI Yazıcı tipi Termal yazıcı Satır baģına karakter sayısı 32 Yazım alan geniģliği 48 mm Kâğıt ilerletme aralığı 0.125 mm Maksimum hız 90 mm/s MÜġTERĠ GÖSTERGESĠ Karakter 8 Karakter Yazı rengi Siyah Zemin rengi Gri KASĠYER EKRANI Ekran tipi 2.8" TFT QVGA ENTEGRE EFT-POS ĠĢlemci ARM 11 CPU 400 Mhz Bellek 192MB Flash ADAPTÖR GiriĢ voltajı 100-240V-50/60Hz 0.2A ÇıkıĢ voltajı 5V-1A 74