Öğrenci İşleri Bilgi Sistemi Yaz Öğretimi Süreci Eş Değer Ders Tanımlama

Ebat: px

Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "Öğrenci İşleri Bilgi Sistemi Yaz Öğretimi Süreci Eş Değer Ders Tanımlama"

Koray Karakaş
7 yıl önce
İzleme sayısı:

Öğrenci İşleri Bilgi Sistemi Yaz Öğretimi Süreci Tanımlama Yaz öğretiminde açılacak dersler; enstitülerde anabilim dalının olumlu görüşü üzerine, fakülte, konservatuar ve yüksekokullarda ise ilgili

1 Öğrenci İşleri Bilgi Sistemi Yaz Öğretimi Süreci Tanımlama Yaz öğretiminde açılacak dersler; enstitülerde anabilim dalının olumlu görüşü üzerine, fakülte, konservatuar ve yüksekokullarda ise ilgili birim kurulunun önerisi ve Senato kararı ile belirlenir. Kayıt işlemleri yaz öğretimi dersleri başlamadan önce Senatoca belirlenecek tarihler arasında yapılır. İçeriği, birim saati ve kredisi aynı olmak şartıyla, öğrenciler bölüm başkanının onayı ile fakülte ve yüksekokul dahilinde başka bölüm veya programlardan da ders alabilir. Tanımlama Tanımlama işleminin yapılması için ilgili Yönetim Kurulu Kararının (YKK) sisteme girilmesi gerekir. Bunun için Temel İşlemler menüsünde Kararlar menü seçeneği seçilerek Yönetim Kurulu Kararları panelinin açılması sağlanır. Yeni bir karar girişi yapmak üzere Yeni seçeneği seçildiğinde YKK Grupları listelenir. Yaz Dönemi grubu seçildiğinde YKK türleri belirir. YKK türlerinden Tanımlama seçeneği seçilir (Ekran 1). Temel İşlemler Menüsü Mevcut Kararlar Seçeneği Kararlar Menü Seçeneği Tanımlama YKK Seçeneği Ders Kaydı YKK Grubu Ekran 1 Tanımlama seçeneği seçildiğinde YKK girişi için ilgili panel açılır (Ekran 2). Karar Bilgileri Alanı Açıklama Alanı İlgili Öğrenciler Alanı Ekran 2 Tanımlama Paneli

2 Tanımlama paneli alanları ve kullanımı şöyledir; Karar Bilgileri: Bu alanda YKK ya ait bilgiler girilir. YKK tarihi, Toplantı Sayısı ve Karar Sayısı bilgilerinin doğru girilmesi idari açıdan önemlidir. Açıklama: YKK ile ilgili özet bilginin yazıldığı alandır. Açıklamanın anlaşılır olması önemlidir. İlgili Öğrenciler: YKK nın ait olduğu program seçiminin yapıldığı alandır. Alan, Üniversitemiz bünyesindeki okullar ve programlarından oluşur. Alanın sağında bulunan kaydırma çubuğu yardımıyla diğer programların ekranda görülmesi sağlanır. Tanımlama: Birimde açılmayan derslerin listelendiği alandır. Tanımla işlemi, bir programda bulunan bir dersi yaz öğretimi için başka bir programda açılan bir derse eşit sayma işlemidir. Bu işlem ile öğrenciler, kendi bölümlerinde açılmayan ilgili dersi seçtiklerinde eş değer dersi seçmiş olurlar. Her bir öğrenciye bir tek ders için dış birimden ders alma YKK girilmesi yerine ilgili ders başka programdaki derse eş değer sayılarak zaman ve iş gücü kazanımı sağlanır. Bu alanda dersler dönemlerine göre grup halinde listelenmektedir. Derslere ait BİM Kodu ile Ders Kodu (Kodu), Dersin Adı, Dersin Kredileri bilgileri içermektedir. Ayrıca Karşılık Ders Ekle ve Karşılık Ders Sil düğmeleri bulunmaktadır. Tanımlama işleminden önce eş değer olarak kabul edilen dersin kendi programında yaz öğretimi için tanımlanmış olması gerekmektedir. Sonrasında Eş Değeri tanımlanacak olan dersin bulunduğu program seçilir. Ekrana programda tanımlı olan ve yaz öğretiminde açılmayacak olan dersler listelenir. (Ekran 3). Eş Değeri Tanımlanacak Dersin Bulunduğu Program Karşılık Ders Ekleme Karşılık Ders Silme Ekran 3 Öncelikle YKK na ait bilgiler Karar Bilgileri Alanına girilir. Açıklama alanına gerekli bilgi girilir. Panelin sağ kısımda bulunan kaydırma çubuğu yardımıyla ekranda görülmeyen derslerin görülmesi sağlanır. Listelenen derslerden YKK da belirtilen ders seçimi yapılır (Ekran 4). İlgili Dersin Seçimi Ekran 4

3 Seçilen dersin sağında bulunan Karşılık Ders Ekleme düğmesine basılır. Ekranda Birim Dışı Ders Alma paneli belirir. Bu panelde, yaz öğretimi için YKK ile ders açılan okullar ve alt birim olarak programlar bulunmaktadır. Öğrencinin kendi birimindeki derse eş değer olarak alacağı dersin bulunduğu program seçilir. Panelin alt kısmında bulunan Ders Seçiniz açılır listesinde ilgili programda açılacak olan yaz öğretimi dersleri sıralı halde bulunur. Eş değer ders bu açılır listeden seçilir. Seçilen ders doğru ise Kaydet düğmesine, yanlış ise Vazgeç düğmesine basılarak Eş Değer Ders TAnımlama paneline geçilir (Ekran 5). Diğer Birim Kaydet Vazgeç Derslerin Listelendiği Açılır Liste Ekran 5 Eş değer ders seçiminden sonra Tanımlama Panelinde ilgili dersin altındaki açıklamada, programdaki derse karşılık hangi birimden hangi BİM ve Ders Koduyla hangi dersin eş değer kabul edildiği bilgileri görülür (Ekran 6). Programdaki Dersin Bilgileri e Ait Bilgiler Ekran 6 Aynı programa ait eş değer ders tanımlamaları var ise aynı işlemler yapılır. Tüm dersleri tanımlandıktan sonra Kaydet düğmesine Tanımlama YKK girişi işlemi tamamlanır. YKK girişi tamamlandığında girilen kararın hatalı olduğu anlaşılabilir. Bu durumda ilgili YKK, Onay Bekliyor gurubundan bulunup seçilir ya da Hızlı Arama kutucuğuna ilgili dersin Bİm Kodu yazılır ve kutucuğun sağında bulunan arama düğmesine basılıp ilgili YKK bulunur. (Ekran 7).

4 Tanımlama YKK Ekran 7 Doğru YKK seçilip Düzenle düğmesine basılarak YKK giriş panelinin açılması sağlanır. YKK da gerekli düzeltmeler yapıldıktan sonra yeniden Kaydet düğmesine basılarak YKK kayıt edilir. YKK nın tümden silinmesi ya da onaylanmasından önce iptali söz konusu ise ilgili YKK seçildikten sonra Sil düğmesine basılır (Ekran 8). İncele ve Onayla Düzenle Sil Ekran 8 YKK onay yetkisi olan personel Yönetim Kurulu Kararları panelini açarak Hızlı Arama kutucuğu yardımıyla ilgili YKK nı bulur. Doğru YKK nı seçip İncele ve Onayla seçeneğini seçer. Ekranda YKK bilgilerini inceleyip kontrol edebileceği ancak herhangi bir düzenleme yapamayacağı Karar Bilgileri paneli aktif olur. Personel, YKK ait bilgilerin sisteme doğru işlenmiş olma durumunu inceler (Ekran 9). YKK Bilgileri Eş Değeri Tanımlanan Ders Onayla Vazgeç Ekran 9 Bir hata tespit ederse Vazgeç düğmesine basarak paneli kapatır. YKK girişini gerçekleştiren personele gerekli düzeltmeyi ve ya işlemi yapması konusunda bilgi verir. YKK girişi doğru ise Onayla düğmesine basar. Ekrana, işlemin sonucu ile ilgili bilgi mesajı gelir. Tamam düğmesine basılarak Yönetim Kurulu Kararları paneline dönülür. (Ekran 10).

5 İşlem Sonucu Ekran 10 Alma YKK onaylandıktan sonra öğrenciler, kendi sistemine giriş yaparak ilgili dersi seçerek ön kayıtlarını yapar ve diğer birimden yaz öğretiminde alabilirler.

Benzer belgeler

Öğrenci İşleri Bilgi Sistemi Yaz Öğretimi Süreci Diğer Birimden Ders Alma

Öğrenci İşleri Bilgi Sistemi Yaz Öğretimi Süreci Diğer Birimden Ders Alma Yaz öğretiminde açılacak dersler; enstitülerde anabilim dalının olumlu görüşü üzerine, fakülte, konservatuar ve yüksekokullarda