ÇEVRE KORUMA VE KONTROL DAİRESİ BAŞKANLIĞI TEMİZLİK ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç Madde-1: Bu Yönetmeliğin amacı; Mersin Büyükşehir Belediyesi Çevre Koruma ve Kontrol Daire Başkanlığı bünyesinde çalışmalarını yürüten Temizlik İşleri Şube Müdürlüğünün görev, yetki ve sorumlulukları ile ilgili hususları düzenlemektir. Kapsam Madde-2: Bu Yönetmelik; Mersin Büyükşehir Belediyesi Temizlik İşleri Şube Müdürlüğü nün faaliyetlerini kapsar. Dayanak Madde-3: Bu Yönetmelik 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunun, 5393 sayılı Belediye Kanunu 6360 sayılı On Üç ilde büyükşehir belediyesi ve yirmi altı ilçe kurulması ile bazı kanun ve kanun hükmünde kararnamelerde değişiklik yapılmasına dair kanun, ve Müdürlüğün tabi olduğu diğer mevzuat ile mevzuatın uygulanmasına ilişkin Başbakanlık, ilgili Bakanlıklar ve Büyükşehir Belediye Başkanlığı meclis encümen kararları, genelge, talimat ve bildirileri ile prensip kararları çerçevesinde hazırlanmıştır. Tanımlar Büyükşehir Belediyesi : Mersin Büyükşehir Belediyesini Meclis : Mersin Büyükşehir Belediye Meclisini Daire Başkanlığı : Çevre Koruma ve Kontrol Daire Başkanlığını Birim : Temizlik İşleri Şube Müdürlüğünü Müdür : Temizlik İşleri Şube Müdürünü Şef : Temizlik İşleri Şube Müdürlüğüne bağlı şeflikleri İKİNCİ BÖLÜM Görev, Yetki ve Sorumlulukları Madde-4: Temizlik İşleri Şube Müdürlüğü nün Görevleri 1) 5216 Sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu, 5393 sayılı Belediye Kanunu, 1593 sayılı Umumi Hıfzısıhha Kanunu, 6360 sayılı On Üç ilde büyükşehir belediyesi ve yirmi altı ilçe kurulması ile bazı kanun ve kanun hükmünde kararnamelerde değişiklik yapılmasına dair kanun 2872 sayılı Çevre Kanunu ve Çevre Kanununa dayanılarak çıkartılan Yönetmelikleri, 14.04.2014 99 sayılı Çevre Bakanlığı, ilgili Bakanlıklar ve Valilik talimatları, Belediye Meclis ve Encümen Kararları doğrultusunda görev yapmak, 21 Aralık 2011 tarih ve 28149 sayılı resmi gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Biyosidal ürünler yönetmeliğinde değişiklik yapılmasına dair yönetmelik, 12 Mart 2014 tarih 28939 sayılı resmi gazete yayımlanarak yürürlüğe giren Biyosidal ürünler yönetmeliğinde değişiklik yapılmasına dair yönetmelik
2) Büyükşehir Belediyesi mücavir alan sınırları içerisinde Büyükşehir Belediyesinin yetki ve sorumluluğundaki, ilişkin hizmetleri yerine getirmek, bu amaçla tesisler kurmak, kurdurmak, işletmek veya işlettirmek, tıbbi atıkların toplanması, taşınması ve bertarafı için gerekli tesisleri kurmak, kurdurmak, işletmek veya işlettirmek. 3) İlgili mevzuatlardan yararlanarak Uygulama Yönetmelikleri hazırlamak ve uygulanmasını sağlamak. 4) Çalışma konularıyla ilgili platformlarda (sempozyum, seminer, panel, fuar vs.) Belediyeyi temsil etmek. 5) Çalışma Koşullarına ilişkin yasal mevzuat çerçevesinde her türlü denetimi gerçekleştirmek, iş ve işlemleri yürütmek. 6) Yasal mevzuat çerçevesinde oluşturulan komisyonlarda görev alarak iş ve işlemleri yürütmek, 7) Yasal mevzuat değişimine ilişkin mercilerce talep edildiği veya gerek görüldüğü takdirde görüş ve öneri sunmak. 8) Çalışma konularına ilişkin proje ve öneri geliştirmek, uygulamak, 9) Birime ulaşan her türlü vatandaş talep ve şikayetleriyle ilgili iş ve işlemleri yürütmek. 10) Hizmet içi eğitim almak ve uygulamak. 11) Stajyer öğrencilerin mevzuat ve teknik açıdan yetişmesine katkı sağlamak. Madde 5: Personelin Görev, Yetki ve Sorumlulukları a) Temizlik İşleri Şube Müdürünün görev, yetki ve sorumlulukları. 1) İlgili mevzuatın, Başbakanlığın, ilgili Bakanlıkların ve Büyükşehir Belediye Başkanlığının, genelge, bildiri, prensip kararları ve talimatlar çerçevesinde yöneticilik görevlerini yerine getirmek. 2) Müdürlüğün çalışma usullerini gözden geçirerek, müdürlüğe bağlı birimleri görevlerini etkinlikle yerine getirilmesi için tedbirler almak. 3) Müdürlük faaliyetlerini ilgilendiren mevzuatı takip etmek. 4) Müdürlüğün işlevleri ile ilgili üst kademenin istediği raporları hazırlamak, bu raporları hazırlamak için inceleme ve araştırmalar yapmak. 5) Üst kademe tarafından istenilen bilgileri temin için sorumlu olduğu bölümlerce iş bölümü gerçekleştirmek. 6) Gerektiği takdirde faaliyetlerle ilgili toplantılar düzenleyip, emrindeki personele açıklamalarda bulunmak.
7) Üst makamlar tarafından düzenlenecek toplantılara iştirak etmek, istenilen bilgileri vermek, talimatlar almak. 8) Müdürlüğün çalışma esaslarını gözden geçirerek planlayıp ve programlayarak, çalışmaların bu programlar uyarınca yürütülmesini sağlamak. 9) Müdürlüğün işlevlerine ilişkin görevlerin, Büyükşehir Belediye Başkanlığı makamınca uygun görülen programlar çerçevesi içinde yürütülmesi için karar vermek, tedbirler almak ve uygulatmak. 10) Müdürlüğün işlevlerinin yürütülmesinde ihtiyaç duyulan yeni tedbirlerin ve yetkilerin alınması için Daire Başkanlığına önerilerde bulunmak. 11) Müdürlüğe bağlı kadro görevlilerinin yerine getirilmesinde süreli ve ani denetlemeler yapmak. 12) Müdürlük emrinde görev yapan personelle ilgili yönetmelik çerçevesinde sicil raporu düzenlemek, mazeretine binaen bir güne kadar mazeret izni vermek, ödül, takdirname, yer değiştirme gibi personel işlemleri için bağlı bulunduğu Daire Başkanı ve Başkanlık Makamına önerilerde bulunmak, personelin yıllık izin zamanlarını tespit etmek. 13) Müdürlüğün faaliyet alanına giren konularda ilgili kişi, birim ve kuruluşlarla koordinasyonu sağlamak. 14) Temizlik İşleri Şube Müdürü, Belediye mevzuatı ve göreviyle ilgili diğer mevzuat ve bu yönerge ile kendisine verilen görevlerin yerine getirilmesinden, yetkilerin zamanında ve gereğince kullanılmasından, teşkilat şemasında gösterilen amirlerine karşı sorumludur. 15) Üst makamlarca verilecek görevleri yerine getirmek. 16) Birime ulaşan her türlü vatandaş talep ve şikayetleriyle ilgili iş ve işlemleri yürütmek, b) Büro Şefinin görev, yetki ve sorumlulukları 1) Müdürlük katına imzaya sunulacak evrakların yazı işlerini, yazışma sistemine uygun olarak hazırlamak. 2) Yazıların yürürlükteki prensiplere uygunluğunu, koordinasyon yapılıp yapılmadığını kontrol etmek. 3) Gelen ve giden tüm evrak kayıt, kontrol ve muhafazasını temin etmek. 4) Kırtasiye, büro malzemesi ve eşyanın temini ve tevzii işini koordine etmek. 5) Müdürlükte çalışan memur ve işçi personelin her türlü özlük işlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak.
6) Müdürlük mensupları için adres ve görev tablosu tanzim etmek, müdürlükten ayrılan veya müdürlüğe yeni gelenleri bu tablo üzerinde işaretlemek. 7) Personelin derece ve kademelerinin yapılmasını izlemek. 8) Personele ait yıllık izin onaylarını almak, izne ayrılan, rapor alan personelin çıkışdönüşünü izleyerek İnsan Kaynakları ve Eğitim Daire Başkanlığına iletmek. 9) Hasta olan personele ait vizite kağıdını hazırlamak, doldurmak. 10) Müdürlüğe gelen ve müdürlükçe çeşitli birimlere giden evrakların kayıt işlemlerinin zamanında ve usulüne uygun olarak yapılmasını sağlamak. 11) Belli zamanlarda kayıtların karşılığı kapanmayan evrakların araştırmasını yapmak. 12) Müdürlük yazılarının yetkililerce imzalanmasını müteakip, ilgili birimlere intikalini sağlamak. 13) Her türlü kanun, yönetmelik, genelge, bildiri ve başkanlık emirlerini takip etmek, saklamak ve gerektiğinde ilgili personelin bilgisine sunmak. 14) Her türlü yazışmayla ilgili evrakın birer suretlerini ilgili dosyada muhafaza etmek, 15) Müdür tarafından verilecek benzeri nitelikteki diğer görevleri de yerine getirmek, 16) Şefliğin iş ve işlemlerinin usulüne uygun olarak tam ve zamanında yapılmasından, teşkilat şemasında gösterilen amirlerine karşı sorumludur. c) Vektörle Mücadele Şefliği: Mersin Büyükşehir Belediyesi sınırları içerisinde bulunan meskun mahaldeki sinekle mücadele işlerini takip etmek. Madde 6: Biriminde yapılan faaliyetlerde, Kalite Yönetim Sistemi gereklerine uymak ve bu sistemin güncelleme ve geliştirilmesine katkı sağlamak. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Son Hükümler Madde 7: Bu Yönetmelik, Büyükşehir Belediye Meclisi Kararının kesinleşmesiyle yürürlüğe girer. Madde 8: Bu Yönetmelik, Mersin Büyükşehir Belediye Başkanlığı, Çevre Koruma ve Kontrol Daire Başkanlığı ve Temizlik İşleri Şube Müdürlüğü tarafından yürütülür.
TEMİZLİK İŞLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI YÖNETMELİĞİ