Kullanım Kılavuzu
HP LaserJet M9040/M9050 MFP Katıştırılmış Web Sunucusu Kullanım Kılavuzu
Telif Hakkı ve Garanti 2007 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Telif hakkı kanunları çerçevesinde izin verilen durumlar dışında, önceden yazılı izin alınmaksızın çoğaltılması, uyarlanması veya çevrilmesi yasaktır. Ticari markalar ve şirketler Adobe ve PostScript, Adobe Systems Incorporated şirketinin ticari markalarıdır. Microsoft ve Windows, Microsoft Corp. şirketinin A.B.D.'de tescilli ticari markalarıdır. Edition 1, 9/2007 Burada yer alan bilgiler önceden bildirilmeksizin değiştirilebilir. HP ürün ve hizmetleri için tüm garantiler, bu tür ürün ve hizmetlerle birlikte sunulan açık garanti beyanlarında belirtilmiştir. Burada yer alan hiçbir bilgi ek garanti olarak algılanmamalıdır. HP bu belgede bulunan teknik hatalar, yazım hataları ya da eksiklikler için sorumluluk kabul etmez.
İçindekiler 1 Genel Bakış Katıştırılmış Web sunucusu nedir?... 2 Özellikler... 2 HP Web Jetadmin ve HP Katıştırılmış Web Sunucusu... 3 Sistem gereksinimleri... 4 HP Katıştırılmış Web Sunucusunu Açma... 5 Oturum açma ve oturum kapatma... 6 Yönetici olarak oturum açma... 6 Yönetici olarak oturumu kapatma... 6 HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme... 7 2 HP EWS Bilgi ekranlarında ürün durumunu görüntüleme Aygıt Durumu... 10 Yapılandırma Sayfası... 11 Sarf Malzemelerinin Durumu... 13 Olay Günlüğü... 14 Kullanım Sayfası... 15 Aygıt Bilgileri... 17 Kontrol Paneli Anlık Görünümü... 18 Yazdır... 19 Yazdır ekranından dosya yazdırma veya ürün yazılımı güncelleştirme... 20 3 Ayarlar ekranlarından ürünü yapılandırma Aygıt Yapılandırması... 22 Aygıt Yapılandırma ekranındaki menüleri kullanma... 23 Tepsi Boyutları/Türleri... 24 E-posta Sunucusu... 25 Giden e-postayı yapılandırma... 25 E-posta iade adresini yapılandırma... 26 Uyarılar... 27 Uyarlar ekranını bir ürünle kullanma... 28 Otomatik Gönder... 33 Otomatik Gönder özelliğini açmak için... 34 Güvenlik... 35 TRWW iii
Kimlik Doğrulama Yöneticisi... 36 LDAP Kimlik Doğrulaması... 37 Kerberos Kimlik Doğrulaması... 40 Kerberos Kimlik Doğrulaması Görevleri... 42 Kerberos kimlik doğrulaması başlatma... 42 Kimlik Doğrulama Yöneticisini Kerberos Kimlik Doğrulaması için yapılandırma... 43 Kerberos Kimlik Doğrulaması için Adres Ayarlarını yapılandırma... 44 Kerberos Kimlik Doğrulaması için MFP kontrol panelini kullanma... 45 Aygıt PIN Kimlik Doğrulaması... 46 Kullanıcı PIN Kimlik Doğrulaması... 47 Yeni Kullanıcılar Ekleme... 47 Varolan kullanıcıları düzenleme veya silme... 48 Diğer Bağlantıları Düzenle... 49 Bağlantı ekleme... 50 Bağlantı kaldırma... 50 Aygıt Bilgileri... 51 Dil... 52 Tarih/Saat... 53 Tarih/Saat Biçimi... 54 Saat Kaymasını Düzeltme... 54 Açılış Saati... 56 4 Dijital gönderme seçeneklerini ayarlama Genel Ayarlar... 58 Klasöre Gönder... 59 Paylaşılan klasör ekleme... 60 Önceden tanımlanmış klasör düzenleme veya görüntüleme... 66 Önceden tanımlanmış klasörü kaldırma... 66 Tüm klasörleri kaldırma... 66 Önceden tanımlanmış klasörü sınama... 67 E-posta Ayarları... 68 Gelişmiş E-posta Ayarları... 70 E-posta Adres Defteri... 71 E-posta Adres Defteri görevleri... 72 Faks Adres Defteri... 74 Faks Adresi Defteri görevleri... 75 Al/Ver... 77 Adres defteri alma... 78 Zorunlu veri ve kayıt sınırlamaları... 79 Microsoft Outlook'u kullanarak alma dosyası oluşturma... 80 Adres defteri verme... 80 Adres defterlerini temizleme... 80 Adres Girme Ayarları... 82 iv TRWW
Gelişmiş Adres Girme Ayarları... 85 Günlük... 86 Tercihler... 88 5 Ağ ekranlarından ağ işlemlerini yönetme Genel Bakış... 90 HP Jetdirect Güvenlik Yapılandırma Sihirbazı... 92 6 Diğer Bağlantıları kaynak olarak kullanma hp instant support... 94 HP instant support nasıl çalışır?... 94 HP instant support'tan alabileceğiniz bilgiler... 94 Sarf Malzemesi Alışverişi... 95 Ürün Desteği... 96 Servis Sağlayıcım ve Servis Sözleşmem... 97 Dizin... 99 TRWW v
vi TRWW
Tablo listesi Tablo 1-1 HP Katıştırılmış Web Sunucusu... 7 Tablo 2-1 Aygıt Durumu... 10 Tablo 2-2 Yapılandırma Sayfası... 12 Tablo 2-3 Sarf Malzemelerinin Durumu... 13 Tablo 2-4 Olay Günlüğü... 14 Tablo 2-5 Kullanım Sayfası... 16 Tablo 2-6 Yazdırma sayfası... 19 Tablo 3-1 Aygıt Yapılandırması... 22 Tablo 3-2 Tepsi Boyutları/Türleri... 24 Tablo 3-3 E-posta Sunucusu... 25 Tablo 3-4 Uyarılar... 27 Tablo 3-5 Otomatik Gönder... 33 Tablo 3-6 Güvenlik... 35 Tablo 3-7 Kimlik Doğrulama Yöneticisi... 36 Tablo 3-8 LDAP Kimlik Doğrulaması... 37 Tablo 3-9 Kerberos Kimlik Doğrulaması... 40 Tablo 3-10 Diğer Bağlantıları Düzenle... 49 Tablo 3-11 Dil... 52 Tablo 3-12 Tarih/Saat... 53 Tablo 3-13 Uyku Zamanlaması... 56 Tablo 4-1 Genel Ayarlar... 58 Tablo 4-2 Klasöre Gönder ayarları... 59 Tablo 4-3 Paylaşılan Klasör Ekle ekranı... 65 Tablo 4-4 E-posta Ayarları... 68 Tablo 4-5 Gelişmiş E-posta Ayarları... 70 Tablo 4-6 E-posta Adres Defteri ekranı... 71 Tablo 4-7 Faks Adres Defteri... 74 Tablo 4-8 Al/Ver ekranı... 77 Tablo 4-9 Adres Girme Ayarları... 82 Tablo 4-10 Gelişmiş Adres Girme Ayarları... 85 Tablo 4-11 Günlük... 86 Tablo 4-12 Tercih Ayarları... 88 Tablo 5-1 Ağ Ayarları... 90 TRWW vii
viii TRWW
Şekil listesi Şekil 1-1 Ağ Parolası Gir iletişim kutusu... 6 Şekil 1-2 Örnek HP EWS ekranı... 7 Şekil 2-1 Aygıt Durumu ekranı... 10 Şekil 2-2 Yapılandırma Sayfası... 11 Şekil 2-3 Sarf Malzemelerinin Durumu ekranı... 13 Şekil 2-4 Olay Günlüğü ekranı... 14 Şekil 2-5 Kullanım Sayfası 1 / 2... 15 Şekil 2-6 Kullanım Sayfası 2 / 2... 16 Şekil 2-7 Aygıt Bilgileri ekranı... 17 Şekil 2-8 Kontrol Paneli Anlık Görünümü ekranı... 18 Şekil 2-9 Yazdır ekranı... 19 Şekil 3-1 Aygıt Yapılandırması ekranı... 22 Şekil 3-2 Tepsi Boyutları/Türleri ekranı... 24 Şekil 3-3 E-posta Sunucusu ekranı... 25 Şekil 3-4 Uyarılar ekranı... 27 Şekil 3-5 Uyarılar - kurulum... 29 Şekil 3-6 Uyarılar - sına ekranı... 31 Şekil 3-7 Otomatik Gönder ekranı... 33 Şekil 3-8 Güvenlik ekranı... 35 Şekil 3-9 Kimlik Doğrulama Yöneticisi ekranı... 36 Şekil 3-10 LDAP Kimlik Doğrulaması ekranı... 37 Şekil 3-11 Kerberos Kimlik Doğrulaması ekranı... 40 Şekil 3-12 Aygıt PIN Kimlik Doğrulaması ekranı... 46 Şekil 3-13 Kullanıcı PIN Kimlik Doğrulaması ekranı... 47 Şekil 3-14 Diğer Bağlantıları Düzenle ekranı... 49 Şekil 3-15 Aygıt Bilgileri ekranı... 51 Şekil 3-16 Dil ekranı... 52 Şekil 3-17 Tarih/Saat ekranı... 53 Şekil 3-18 Tarih/Saat - Biçim ekranı... 54 Şekil 3-19 Tarih ve Saat - saat kaymasını düzeltme ekranı... 54 Şekil 3-20 Uyku Zamanlaması ekranı... 56 Şekil 4-1 Genel Ayarlar ekranı... 58 Şekil 4-2 Klasöre Gönder ekranı... 59 Şekil 4-3 Paylaşım sekmesi... 61 TRWW ix
Şekil 4-4 İzinler iletişim kutusu... 62 Şekil 4-5 Kullanıcıları Seç iletişim kutusu... 63 Şekil 4-6 Paylaşılan Klasör Ekle ekranı... 64 Şekil 4-7 E-posta Ayarları ekranı... 68 Şekil 4-8 Gelişmiş E-posta Ayarları ekranı... 70 Şekil 4-9 E-posta Adres Defteri ekranı... 71 Şekil 4-10 Faks Adresi Defteri ekranı... 74 Şekil 4-11 Al/Ver ekranı... 77 Şekil 4-12 Adres Girme Ayarları ekranı... 82 Şekil 4-13 Gelişmiş Adres GirmeAyarları ekranı... 85 Şekil 4-14 Günlük ekranı... 86 Şekil 4-15 Ayrıntılar ekranı... 87 Şekil 4-16 Tercih Ayarları ekranı... 88 Şekil 5-1 Ağ Ayarları ekranı... 90 Şekil 5-2 HP Jetdirect Güvenlik Yapılandırma Sihirbazı... 92 Şekil 6-1 Aygıt Durumu ekranı... 93 x TRWW
1 Genel Bakış TRWW 1
Katıştırılmış Web sunucusu nedir? Özellikler Web sunucusu, Microsoft Windows gibi işletim sistemlerinin bilgisayarınızdaki programların çalışması için bir ortam sağlamasına benzer şekilde, Web programlarının çalışabileceği bir ortam sağlar. Microsoft Internet Explorer, Apple Safari veya Mozilla Firefox gibi Web tarayıcıları Web sunucusu çıktılarını görüntüleyebilir. Katıştırılmış Web sunucusu, ağ sunucusuna yüklenen yazılım yerine, bir donanım ürünündeki (yazıcı gibi) ürün yazılımında bulunur. Katıştırılmış Web sunucusunun avantajı, ürün için ağa bağlı bir bilgisayara ve standart Web tarayıcısına sahip olan herkesin açıp kullanabileceği bir arabirim sağlamasıdır. Herhangi bir özel yazılımın yüklenmesi ya da yapılandırılması gerekmez. HP Katıştırılmış Web Sunucusu (HP EWS) ile aygıt durum bilgilerini görüntüleyebilir, ayarları değiştirebilir ve ürünü bilgisayarınızda yönetebilirsiniz. NOT: Bu kılavuzda "ürün" ve "aygıt" sözcükleri birbirlerinin yerine de kullanılmıştır. Bu kılavuzda ürün ya da aygıtlardan söz edildiğinde, bu bilgiler HP LaserJet yazıcıları veya çok işlevli çevre birimleri (MFP'ler ) ya da HP Dijital Göndericileri ile ilgilidir. Yazıcı, MFP veya dijital göndericinizin desteklediği işlevler hakkında ayrıntılı bilgi için ürünle birlikte gelen belgelere bakın. Ürün ve ağ durumunu görüntülemek ve yazdırma işlevlerini ürünün kontrol paneli yerine bilgisayarınızdan yönetmek için HP EWS'yi kullanabilirsiniz. HP EWS ile aşağıdaki görevleri yerine getirebilirsiniz: Kontrol paneli iletilerini ve ürün-durum bilgilerini görüntüleme. Tüm sarf malzemelerinin kalan ömürlerini saptama ve sarf malzemeleri için özel sipariş bilgileri yapılandırma. Ürünün teknik destek sayfasına erişme. En son ürün olayları için özel desteğe erişme. Beş ek bağlantı ekleme veya diğer Web sitelerinin bağlantılarını özelleştirme. Tepsi yapılandırmaları gibi ürün yapılandırmalarını görüntüleme ve değiştirme. Ağ yapılandırmasını görüntüleme ve değiştirme. Yapılandırma sayfası gibi bilgi sayfalarını görüntüleme ve yazdırma. Ürünün sarf malzemelerinin azalması gibi ürün olayları hakkında e-posta yoluyla uyarılar alma. Her kullanıcı (yöneticiler ve hizmet) için her birinde 20'ye kadar alıcı olabilen dört farklı hedef listesi ayarlama. HP EWS ekranlarının görüntüleneceği dili seçme. Ürün yazdırma sürücüsünü yüklemeye gerek olmadan HP ürününden yazdırma. Belirli bir süre kullanılmadıktan sonra ürünün uyku moduna geçmesini sağlamak için bir ürün uyku gecikmesi zamanlayarak, enerji tasarrufunda bulunma. Ürün kullanılmak istendiğinde başlatma ve ayarlama işlemlerinin tamamlanmış olmasını sağlamak için her gün belirli açılış saatleri zamanlama. 2 Bölüm 1 Genel Bakış TRWW
Servis sağlayıcınıza düzenli olarak ürün yapılandırması ve sarf malzemesi kullanım bilgileri gönderme. Ürünün güvenlik ayarlarını yapılandırın. HP Web Jetadmin ve HP Katıştırılmış Web Sunucusu HP Web Jetadmin, Web tarayıcısı ile kullanabileceğiniz, Web tabanlı bir sistem yönetim aracıdır. HP EWS ve HP Web Jetadmin tüm ürün yönetim gereksinimlerinizi karşılamak için birlikte çalışır. Ağa bağlı ürünleri etkin bir şekilde yüklemek ve yönetmek için yazılımı kullanabilirsiniz. Ağ yöneticileri ağa bağlı ürünleri uzaktan ve istedikleri her yerden yönetebilir. HP EWS sınırlı sayıda ürün bulunan ortamlarda bire bir ürün yönetimi için basit ve kullanımı kolay bir çözüm sağlar. Ancak, çok sayıda ürün bulunan ortamlarda ürün gruplarını yönetmek için HP Web Jetadmin yazılımını kullanmak isteyebilirsiniz. HP Web Jetadmin ile birden çok ürünü aynı anda bulabilir, yönetebilir ve yapılandırabilirsiniz. HP Web Jetadmin HP çevrimiçi destek (HP Web Jetadmin www.hp.com/go/webjetadmin) tarafından sunulmaktadır. TRWW Katıştırılmış Web sunucusu nedir? 3
Sistem gereksinimleri HP EWS'yi kullanabilmek için aşağıdaki bileşenlere sahip olmanız gerekir: Desteklenen bir Web tarayıcısı. Katıştırılmış Web sunucularını destekleyen tarayıcılar aşağıdakileri içerir (ancak bunlarla sınırlı değildir): Konqueror 3.5 veya sonraki bir sürümü Microsoft Internet Explorer 6.0 veya sonraki bir sürümü Mozilla Firefox 1.0 veya sonraki bir sürümü Opera 9.0 veya sonraki bir sürümü Safari 1.0 veya sonraki bir sürümü İletim denetim protokolü/internet protokolü tabanlı (TCP/IP tabanlı) bir ağ bağlantısı. Üründe yüklü bir HP Jetdirect baskı sunucusu (katıştırılmış veya geliştirilmiş giriş/çıkış [EIO]) bulunmaktadır. 4 Bölüm 1 Genel Bakış TRWW
HP Katıştırılmış Web Sunucusunu Açma HP EWS'yi açmak için aşağıdaki yordamı kullanın. NOT: HP EWS ekranlarını güvenlik duvarının dışından görüntüleyemezsiniz. 1. Desteklenen bir Web tarayıcısı açın. 2. Adres veya Git alanına IPv4 ya da IPv6 TCP/IP adresini, ana bilgisayar adını veya ürüne atanan yapılandırılmış ana bilgisayar adını yazın. Aşağıdaki örneklere bakın. IPv4 TCP/IP adresi: http://192.168.1.1 IPv6 TCP/IP adresi: http://[2001:0ba0:0000:0000:0000:0000:0000:1234] Ana bilgisayar adı: npixxxxxx Ürünün TCP/IP adresini bilmiyorsanız, kontrol paneli menüsünü kullanarak veya bir yapılandırma sayfası yazdırarak bunu öğrenebilirsiniz. Yönergeler için ürünle birlikte gelen kullanım kılavuzuna bakın. NOT: Aygıta ilişkin HP EWS, Bilgi, Ayarlar ve Ağ sekmelerinde IPv6'yı destekler. Bununla birlikte, Dijital Gönderme sekmesi yalnızca IPv4 adres yapılandırmasını destekler. TRWW HP Katıştırılmış Web Sunucusunu Açma 5
Oturum açma ve oturum kapatma HP EWS, ürün bilgilerini görüntülemek ve yapılandırma seçeneklerini değiştirmek için kullanılabilen ekranlara sahiptir. Görünen ekranlar ve bunların üzerinde ayarlar, HP EWS'ye nasıl eriştiğinize bağlı olarak değişir: genel kullanıcı, bilgi teknolojisi (BT) yöneticisi veya servis sağlayıcı. Bu parolalar BT yöneticileri veya servis sağlayıcıları tarafından özelleştirilebilir. Parola korumalı HP EWS'de parola kullanarak oturum açmayan kullanıcılar yalnızca Bilgi sekmesini kullanabilir. Parola ayarlanmadıysa (varsayılan değerdir) tüm sekmeler görülür. Parola ayarlandıysa, korumalı HP EWS sekmelerine (Ayarlar, Dijital Gönderme ve Ağ) erişmek için BT yöneticisi veya servis sağlayıcı olarak oturum açmanız gerekir. NOT: BT yöneticisi olarak parola değiştirme hakkında bilgi için bkz. Güvenlik sayfa 35. Servis sağlayıcı iseniz ürün servis kılavuzuna bakın. Yönetici olarak oturum açma HP EWS'ye yönetici olarak oturum açmak için aşağıdaki yordamı kullanın. 1. EWS'yi açtıktan sonra ekranın sağ üst köşesindeki Oturum Aç bağlantısını tıklatın. Aşağıdaki şekilde gösterilen Ağ Parolası Gir iletişim kutusu açılır. İşletim sisteminize ve tarayıcınıza bağlı olarak oturum açma ekranının görünümü değişebilir. Şekil 1-1 Ağ Parolası Gir iletişim kutusu 2. Kullanıcı adı için admin yazın, parolanızı yazın ve Tamam'ı tıklatın. Yönetici olarak oturumu kapatma Oturumu kapatmak için aşağıdaki yordamı kullanın. 1. Oturumu Kapat bağlantısını tıklatın. 2. Oturum kapatmayı tamamlamak için tarayıcıyı kapatın. DİKKAT: Tarayıcıyı kapatmazsanız, HP EWS ürününe olan bağlantı devam eder ve bu durum güvenlik risklerine neden olabilir. 6 Bölüm 1 Genel Bakış TRWW
HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme HP EWS ekranlarında gezinmek için sekmelerden birini (Bilgi veya Ayarlar gibi) tıklatın ve ardından ekranın sol tarafındaki gezinme çubuğunda bulunan menülerden birini tıklatın. Aşağıdaki şekil ve tabloda HP EWS ekranları hakkında bilgiler verilmektedir. NOT: HP EWSekranlarının görünümü, ürün özelliklerine ve BT yöneticinizin yaptığı ayarlara bağlı olarak bu kullanım kılavuzundaki şekillerden farklı olabilir. Şekil 1-2 Örnek HP EWS ekranı 1 5 3 2 4 Tablo 1-1 HP Katıştırılmış Web Sunucusu Numara HP EWS ekran özelliği Tanım Ek bilgiler 1 Ürün adı ve TCP/IP adresi Ürün adını görüntüler. TRWW HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme 7
Tablo 1-1 HP Katıştırılmış Web Sunucusu (devam) Numara HP EWS ekran özelliği Tanım Ek bilgiler 2 Sekmeler Bilgi sekmesi Ürün hakkındaki bilgileri görüntüleyin. Bu sekmedeki ekranları kullanarak ürün yapılandıramazsınız. Bkz. HP EWS Bilgi ekranlarında ürün durumunu görüntüleme sayfa 9. Ayarlar sekmesi Dijital Gönderme sekmesi Ağ İşlemleri sekmesi Bu sekmedeki özellikleri ürünü yapılandırmak için kullanın. Bu sekmedeki özellikleri dijital gönderme yeteneklerini yapılandırmak için kullanın. NOT: Dijital Gönderme Yazılımı (HP DSS) yüklendiyse, dijital gönderme seçenekleri HP MFP DSS Configuration Utility kullanılarak yapılandırılmalıdır. Ağ durumunu görüntüleyin ve ağ ayarlarını yapılandırın. Bkz. Ayarlar ekranlarından ürünü yapılandırma sayfa 21. Bkz. Dijital gönderme seçeneklerini ayarlama sayfa 57. Bkz. Ağ ekranlarından ağ işlemlerini yönetme sayfa 89. 3 Menüler Her sekmede farklı Menüleri görmek için bir sekmeyi tıklatın. 4 Diğer Bağlantılar hp instant support Sarf Malzemesi Alışverişi Sorunların çözümüne yardımcı olan ve HP ürününüz için kullanılabilecek ek hizmetleri açıklayan bir dizi Web kaynağına bağlanın. HP ürününüz için orijinal HP sarf malzemeleri sipariş etmek üzere Internet'i kullanın. Bkz. Diğer Bağlantıları kaynak olarak kullanma sayfa 93. Bkz. hp instant support sayfa 94. Bkz. Ürün Desteği sayfa 96. Bkz. Servis Sağlayıcım ve Servis Sözleşmem sayfa 97. Ürün Desteği Sorun çözmek için HP Web sitesinde ürüne özgü yardımdan yararlanın. 5 Ekran Her menü öğesi için farklıdır Ekranı görüntülemek için bir menü öğesini tıklatın. Bkz. HP EWS Bilgi ekranlarında ürün durumunu görüntüleme sayfa 9. Bkz. Ayarlar ekranlarından ürünü yapılandırma sayfa 21. Bkz. Ağ ekranlarından ağ işlemlerini yönetme sayfa 89. 8 Bölüm 1 Genel Bakış TRWW
2 HP EWS Bilgi ekranlarında ürün durumunu görüntüleme Bilgi sekmesinde bulunan ekranlar yalnızca bilgilendirme amaçlıdır; ürünü bu ekranlardan yapılandıramazsınız. Ürünü HP EWS aracılığıyla yapılandırmak için bkz. Ayarlar ekranlarından ürünü yapılandırma sayfa 21. NOT: Bazı ürünler bu ekranların tümünü desteklemez. TRWW 9
Aygıt Durumu Ürünün güncel durumunu görmek için Aygıt Durumu ekranını kullanın. Aşağıdaki şekil ve tabloda bu ekranın nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Şekil 2-1 Aygıt Durumu ekranı 1 3 4 2 6 5 7 Tablo 2-1 Aygıt Durumu Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 HP EWS sekmeleri ve menüleri Daha fazla bilgi için bkz. HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme sayfa 7. 2 Durum Aygıt durumunu görüntüler (kontrol paneli ekranında görüntülenen bilgilerin aynısı). Aygıt kullanıcı müdahalesi gerektiriyorsa, bu alanda, açılan bir pencere içinde yönergeler sağlayan bir Yardım görüntüsü görüntülenir. 3 Kontrol paneli düğmeleri Bu kontrol paneli düğmelerini üründeki düğmeleri kullanır gibi kullanın. Bu ekranda hangi düğmelerin görüntüleneceğini seçmek için Ayarlar sekmesindeki Güvenlik ekranına gidin. 4 Sarf Malzemeleri Her sarf malzemesi için kalan ömür yüzdesini gösterir. 5 Sarf Malzemesi Ayrıntıları Ürün sarf malzemeleri hakkında bilgiler bulabileceğiniz Sarf Malzemesi Durumu ekranını açar. 6 Ortam Giriş tepsileri ve çıkış bölmeleri için durum ve yapılandırma bilgilerini görüntüler. Tepsi tamamen boşalıncaya kadar ortam durumu Tamam olarak kalır. Tepsi boşaldığında durum Bitti olur. 7 Ayarları Değiştir Aygıtın ayarlarını yapılandırabileceğiniz Ayarlar sekmesine geçmenizi sağlar. 10 Bölüm 2 HP EWS Bilgi ekranlarında ürün durumunu görüntüleme TRWW
Yapılandırma Sayfası Güncel ürün ayarlarını görüntülemek, sorunların giderilmesine yardımcı olmak ve çift sıralı bellek modülleri (DIMM'ler) gibi isteğe bağlı aksesuarların takılı olduğunu doğrulamak için Yapılandırma Sayfası ekranını kullanın. Aşağıdaki şekil ve tabloda bu ekranın nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Şekil 2-2 Yapılandırma Sayfası 1 2 3 4 5 6 TRWW Yapılandırma Sayfası 11
Tablo 2-2 Yapılandırma Sayfası Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 HP EWS sekmeleri ve menüleri Daha fazla bilgi için bkz. HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme sayfa 7. 2 Aygıt Bilgileri Aygıtın seri numarasını, sürüm numaralarını ve diğer bilgilerini görüntüler. 3 Seçenekler İsteğe bağlı aksesuarlar ve yapılandırmalarla ilgili bilgi görüntüler. Aşağıdaki bilgi görüntülenir: Ürüne (Jetdirect veya dahili Jetdirect) bağlı tüm ağ aygıtları için sürüm ve TCP/IP adresi Yüklü tüm yazıcı dilleri (yazıcı komut dili [PCL] ve PostScript [PS] gibi) Her bir DIMM ve EIO yuvasında takılı olan seçenekler Ana bilgisayar USB denetleyicisi olarak kullanılan bir yazıcıya bağlanabilen toplu depolama aygıtları, kart cihazları veya tuş takımları gibi USB aygıtları 4 Bellek Bellek bilgilerini, PCL Sürücü Çalışma Alanını (DWS) ve kaynak tasarrufu bilgilerini görüntüler. 5 Güvenlik Kontrol paneli kilidi, disk yazma koruma seçenekleri ve doğrudan bağlantı (USB veya paralel) noktalarının durumunu listeler. Doğrudan Bağlantı noktalarının durumunu Ayarlar sekmesindeki Güvenlik ekranında Doğr. Bağl. Nokt. Devre Dışı Bırak onay kutusunu işaretleyerek veya işareti kaldırarak değiştirebilirsiniz. 6 Kağıt Tepsi ve Seçenekleri Üründeki her bir tepsi için belirlenen ortam boyutunu ve türünü listeler. Üründe dupleksleme birimi veya kağıt kullanan aksesuarlar takılıysa, bu aygıtlarla ilgili bilgiler de burada listelenir. 12 Bölüm 2 HP EWS Bilgi ekranlarında ürün durumunu görüntüleme TRWW
Sarf Malzemelerinin Durumu Sarf Malzemelerinin Durumu ekranında orijinal HP sarf malzemeleri hakkında daha ayrıntılı bilgiler görüntülenir ve parça numaraları verilir. (Parça numaraları sarf malzemeleri sipariş ederken kullanılır.) Aşağıdaki şekil ve tabloda bu ekranın nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Şekil 2-3 Sarf Malzemelerinin Durumu ekranı 1 3 2 Tablo 2-3 Sarf Malzemelerinin Durumu Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 HP EWS sekmeleri ve menüleri 2 Sarf Malzemesi Alışverişi bağlantısı Daha fazla bilgi için bkz. HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme sayfa 7. İstediğiniz bir satıcıya çevrimiçi sarf malzemesi sipariş vermeyi kolaylaştıran bir Web sayfasına bağlanmak için bu özelliği kullanın. 3 Yazıcı Kartuşu Bilgileri Varsa, kalan ömür yüzdesini ve sarf malzemesi boşalmadan önce kullanılabilecek tahmini sayfa sayısını; sarf malzemesi ile işlenen toplam sayfa sayısını; sarf malzemesi seri numarasını ve HP parça numarasını ve sarf malzemesinin düşük duruma ulaşıp ulaşmadığını belirten bir göstergeyi listeler. Bitince Geç. Kıl seçeneği ürünün kontrol panelinde etkinleştirildiyse, sarf malzemesi tükendiğinde kartuşun geçersiz kılma seçeneği ile kullanıldığını belirten bir ileti görüntülenir. NOT: HP olmayan bir sarf malzemesi kullanıldıysa, ürün hakkında bilgi görüntülenmeyebilir. Ayrıca ekranda HP olmayan sarf malzemeleri kullanmanın riskleri hakkında bir uyarı iletisi görüntülenebilir. Sarf malzemesinin durumu hakkında başka bir bilgi verilmez. TRWW Sarf Malzemelerinin Durumu 13
Olay Günlüğü Olay Günlüğü ekranında sıkışmaları, servis hatalarını ve diğer yazıcı hatalarını da içeren en son ürün olayları görüntülenir. Aşağıdaki şekil ve tabloda bu ekranın nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Şekil 2-4 Olay Günlüğü ekranı 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Tablo 2-4 Olay Günlüğü Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 HP EWS sekmeleri ve menüleri Daha fazla bilgi için bkz. HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme sayfa 7. 2 Geçerli Makine Döngüleri Ürünün bugüne kadar tamamladığı makine döngüsü sayısını görüntüler. 3 Numara Hataların oluştuğu sırayı listeler. Son oluşan hata en yüksek numaraya sahiptir. 4 Tarih ve Saat Günlüğe kaydedilen her olayın tarih ve saatini listeler. 5 Makine Döngüleri Hata oluştuğunda ürünün tamamladığı makine döngüsü sayısını görüntüler. Ürün yazdırdığı veya kopyaladığı her Letter/A4 boyutlu sayfa yüzü için bir makine döngüsü tamamlar. 6 Olay Her olay için dahili olay kodunu görüntüler. 7 Ürün yazılımı Ürün yazılımı yükseltmelerinin sürüm numaralarını gösterir. 8 Tanım veya Özellik Bazı olayların kısa tanımını görüntüler. 9 Ürün Desteği bağlantısı Ürüne özgü sorun giderme bilgileri için HP destek Web sitesine erişim sağlar. 14 Bölüm 2 HP EWS Bilgi ekranlarında ürün durumunu görüntüleme TRWW
Kullanım Sayfası Kullanım Sayfası ekranı, duplekslenen sayfa sayısının yanı sıra, üründen geçen her boyuttaki ortam için sayfa sayısını görüntüler. Toplam sayı, yazdırma sayısı değerlerinin toplamı ile Birim değeri çarpılarak hesaplanır. Bu ekrandaki bilgiler elde ne kadar toner ya da kağıt tutulacağını belirlemek için kullanılabilir. Aşağıdaki şekil ve tabloda bu ekranın nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Şekil 2-5 Kullanım Sayfası 1 / 2 1 2 3 3 4 TRWW Kullanım Sayfası 15
Şekil 2-6 Kullanım Sayfası 2 / 2 5 6 Tablo 2-5 Kullanım Sayfası Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 HP EWS sekmeleri ve menüleri Daha fazla bilgi için bkz. HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme sayfa 7. 2 Toplam Kullanım Değerleri (eşdeğer) Yazdırılan sayfa türlerini, yazdırılan tek yüzlü sayfa sayısını, yazdırılan dupleks sayfa sayısını ve yazdırılan toplam sayfa sayısını görüntüler. 3 Birim Birim, standart A4 boyutlu (letter boyutu) sayfaya eşittir. Diğer tüm sayfa boyutları bu standart boyuta göre belirtilir. Her iki yüze de yazdırılan A4 boyutlu (letter boyutu) bir sayfa 2 birim olarak sayılır. 4 Dupleks 1 Resim Dupleks 1 resim, dupleksleme işinin bir parçası olarak yazdırılan ancak ikinci yüzleri boş olan sayfaları belirtir. 5 Yazdırma Modları ve Kağıt Yolu Kullanımı (gerçek) Renkli ve tek renkli (siyah-beyaz) yazdırma işleri için kullanılan farklı yazdırma modlarını belirtir. 6 Geçmişteki Aygıt Doluluğu Yazdırılan her sayfada kullanılan toner miktarını belirtir. 16 Bölüm 2 HP EWS Bilgi ekranlarında ürün durumunu görüntüleme TRWW
Aygıt Bilgileri Aygıt Bilgileri ekranında aşağıdaki bilgiler görüntülenir: Aygıt adı Aygıt konumu Demirbaş numarası Şirket adı İlgili kişi Ürün adı Aygıt modeli Aygıt seri numarası Ürün adı, aygıt modeli ve aygıt seri numarası otomatik olarak oluşturulur. Bu ekrandaki diğer bilgileri Ayarlar sekmesindeki Aygıt Bilgileri ekranından yapılandırabilirsiniz. Şekil 2-7 Aygıt Bilgileri ekranı TRWW Aygıt Bilgileri 17
Kontrol Paneli Anlık Görünümü Kontrol Paneli Anlık Görünümü ekranında ürünün kontrol paneli ekranı aygıtın üstünde göründüğü gibi görüntülenir. Bu ekranda ürün durumu görüntülendiğinden, ürünle ilgili sorunları gidermenize yardımcı olabilir. NOT: Ürününüze bağlı olarak ekranın görünümü değişebilir. Şekil 2-8 Kontrol Paneli Anlık Görünümü ekranı 18 Bölüm 2 HP EWS Bilgi ekranlarında ürün durumunu görüntüleme TRWW
Yazdır NOT: Yazdır ekranı (ve soldaki Yazdır menüsü) yalnızca Ayarlar sekmesinin altındaki Güvenlik ekranında görüntülenecek şekilde yapılandırıldığında kullanılabilir. Güvenlik nedenleriyle görüntülenmesini istemiyorsanız, Yazdır ekranını devre dışı bırakmak için Güvenlik ekranını kullanın. Daha fazla bilgi için bkz. Güvenlik sayfa 35. Yazdırılmaya hazır dosyaları yazdırmak veya ürün yazılımınızı uzaktan güncelleştirmek için Yazdır ekranını kullanın. HP EWSürününü destekleyen bir üründen dosyaları teker teker yazdırmak için Yazdır ekranını kullanabilirsiniz. Yazdırmak için ürünün yazdırma sürücüsünü yüklemeniz gerekmediğinden ve istediğiniz zaman, istediğiniz yerden yazdırma yapabildiğinizden, bu işlev özellikle hareket halindeki kullanıcılar için kullanışlıdır. "Dosyaya yazdır" sürücü seçeneği kullanılarak oluşturulan belgeler gibi yazdırmaya hazır dosyaları yazdırabilirsiniz. Yazdırmaya hazır dosyalar genellikle.ps (postscript),.pdf (Adobe Portable Document Format - Adobe Taşınabilir Belge Biçimi) ve.prn (Windows yazdırmaya hazır Dosya) dosya adı uzantılarına sahiptir. Ürün yazılımını güncelleştirmek için ek yazılım yüklemeniz gerekmemesi bakımından bu işlev özellikle kullanışlıdır. Ürününüz için güncelleştirilmiş ürün yazılımı dosyaları sunulduğunda, bunları ürününüzün destek Web sitesinden yükleyebilirsiniz: http://welcome.hp.com/country/us/en/support.html Aşağıdaki şekil ve tabloda bu ekranın nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Şekil 2-9 Yazdır ekranı 1 2 3 Tablo 2-6 Yazdırma sayfası Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 HP EWS sekmeleri ve menüleri Daha fazla bilgi için bkz. HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme sayfa 7. 2 Aygıt Durumu Aygıt durumunu görüntüler (Aygıt Durumu ekranı ve kontrol paneli ekranında görüntülenen bilgilerin aynısı). 3 Dosya Seç Dizüstü bilgisayarınızda, bilgisayarınızda veya ağ dosya sunucusunda bulunan.pdf veya.txt dosyası gibi yazdırılmaya hazır bir dosyayı yazdırır. TRWW Yazdır 19
Yazdır ekranından dosya yazdırma veya ürün yazılımı güncelleştirme Yazdır ekranından dosya yazdırmak veya ürün yazılımını güncelleştirmek için aşağıdaki yordamı kullanın. 1. Yazdırmak istediğiniz bir dosyayı bulmak için Gözat'ı tıklatarak, makinenizde veya ağınızda bulunan bir dosyayı seçin. 2. Uygula'yı tıklatın. 20 Bölüm 2 HP EWS Bilgi ekranlarında ürün durumunu görüntüleme TRWW
3 Ayarlar ekranlarından ürünü yapılandırma Ürünü bilgisayarınızdan yapılandırmak için Ayarlar sekmesindeki ekranları kullanın. TRWW 21
Aygıt Yapılandırması Aygıt bilgi sayfalarını yazdırmak ve aygıtı uzaktan yapılandırmak için Aygıt Yapılandırması ekranını kullanabilirsiniz. Bu ekrandaki menüler, aygıt kontrol panelinizde bulunan menülere benzer. Bazı aygıt kontrol paneli menüleri HP EWS'de bulunmaz. Aygıtınızın desteklediği farklı menüler hakkında ayrıntılı bilgi için aygıtınızla birlikte gelen belgelere bakın. Aşağıdaki şekil, tablo ve örnek yordamda bu ekranın nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Şekil 3-1 Aygıt Yapılandırması ekranı 1 2 3 Tablo 3-1 Aygıt Yapılandırması Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 HP EWS sekmeleri ve menüleri Daha fazla bilgi için bkz. HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme sayfa 7. 22 Bölüm 3 Ayarlar ekranlarından ürünü yapılandırma TRWW
Tablo 3-1 Aygıt Yapılandırması (devam) Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 2 Menü Seç Bilgi menüsü Aygıt ve onun yapılandırması hakkında ayrıntılı bilgiler sağlayan aygıt bilgileri sayfasını yazdırın. Varsayılan İş Seçenekleri menüsü Saat/Zamanlama menüsü Yönetim menüsü İlk Kurulum menüsü Aygıt Davranışı menüsü Baskı Kalitesi menüsü Sorun Giderme menüsü Sıfırlamalar menüsü Her işlevin varsayılan iş seçeneklerini tanımlamak için bu menüyü kullanın. Saati ayarlamak ve aygıtın uyku moduna girip çıkma seçeneklerini belirlemek için bu menüyü kullanın. Genel aygıt yönetimi seçeneklerini ayarlamak için bu menüyü kullanın. İlk Kurulum menüsü Ağ ve G/Ç, Faks ve E-posta için kurulum ekranlarına erişmeyi sağlar. Aygıtın dilini, seslerini, zaman aşımını ve hata davranışını belirlemek için bu menüyü kullanın. Aygıtın Baskı Kalitesi ayarlarını denetlemek için bu menüyü kullanın. Sorunları gidermek için kullanabileceğiniz aygıt bilgileri alın. Ayarların ilk kurulum değerlerini geri yüklemek için bu menüyü kullanın. 3 Artı işareti ( ) Alt menüleri veya alt girişleri görmek için menünün yanındaki artı işaretini veya menünün kendisini tıklatın. Aygıt Yapılandırma ekranındaki menüleri kullanma Aşağıdaki yordam yalnızca örnek olarak verilmiştir. Diğer menü öğelerini ayarlamak için benzer yordamlar kullanılabilir. Demo Sayfası (örnek yordam) yazdırmak için bu adımları uygulayın. 1. BİLGİ'yi tıklatın. 2. Örnek Sayfalar/Yazı Tipleri'ni tıklatın. 3. PCL Yazı Tipi Listesi'nin onay kutusunu seçin ve Uygula'yı tıklatın. Sayfa aygıtta yazdırılır. NOT: Yazdırma sürücüleri ve yazılım programları genellikle Yazdırma menüsünde ve Kağıt Kullanımı menüsünde yapılan seçimleri geçersiz kılar. Ayrıntılı bilgi için ürünle birlikte gelen kullanım kılavuzuna bakın. Yapılan değişiklikler Aygıt Durumu ekranında, Yapılandırma Sayfası ekranında ve Kağıt Kullanımı menüsünde görülür. TRWW Aygıt Yapılandırması 23
Tepsi Boyutları/Türleri Üründeki her tepsiye kağıt boyutları ve kağıt türleri atamak için Tepsi Boyutları/Türleri ekranını kullanın. Aşağıdaki şekil ve tabloda bu ekranın nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Şekil 3-2 Tepsi Boyutları/Türleri ekranı 1 2 Tablo 3-2 Tepsi Boyutları/Türleri Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 HP EWS sekmeleri ve menüleri 2 Tepsi Boyutları ve Tepsi Türleri Daha fazla bilgi için bkz. HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme sayfa 7. Üründeki her tepsi için varsayılan kağıt boyutlarını ve türlerini seçmek üzere bu menüleri kullanın. 24 Bölüm 3 Ayarlar ekranlarından ürünü yapılandırma TRWW
E-posta Sunucusu E-posta Sunucusu ekranını giden e-posta iletileri için e-posta ayarlarını yapılandırmak üzere kullanın. Ürün uyarılarını da içeren e-posta iletileri almak ve göndermek için bu ekrandaki ayarları kullanın. Aşağıdaki şekil, tablo ve yordamlarda bu ekranın nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Şekil 3-3 E-posta Sunucusu ekranı 1 2 4 3 Tablo 3-3 E-posta Sunucusu Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 HP EWS sekmeleri ve menüleri Daha fazla bilgi için bkz. HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme sayfa 7. 2 Giden e-posta Uyarıları ve Otomatik Gönder özelliklerini kullanmayı düşünüyorsanız giden e-postayı yapılandırın. Daha fazla bilgi için bkz. Uyarlar ekranını bir ürünle kullanma sayfa 28. 3 E-posta İade Adresi Bu, aygıt uyarılarında görülen aygıt e-posta adresidir. Daha fazla bilgi için bkz. E-posta iade adresini yapılandırma sayfa 26 4 SMTP Kimlik Doğrulamasını Etkinleştir SMTP sunucunuz kimlik doğrulaması gerektiriyorsa, kimlik bilgilerini buraya girin. Giden e-postayı yapılandırma Uyarıları ve Otomatik Gönder özelliklerini kullanmayı düşünüyorsanız giden e-postayı yapılandırmanız gerekir. 1. Aşağıdaki bilgileri toplayın. (Giden postayı yapılandırmak için gerekli bilgileri genellikle kuruluşunuzun ağ veya e-posta yöneticisi sağlar.) Ağınızdaki basit posta aktarım protokolü (SMTP) posta sunucusunun TCP/IP adresi. EWS, e-posta iletilerini diğer bilgisayarlara aktarmak için SMTP sunucusu TCP/IP adresini kullanır. Kuruluşunuz içindeki e-posta iletilerini adreslemek için kullanılan e-posta etki alanı adı soneki. 2. Giden E-postayı Etkinleştir onay kutusunu işaretleyin. TRWW E-posta Sunucusu 25
3. SMTP sunucusu TCP/IP adresini SMTP Sunucusu metin kutusuna yazın. 4. Etki alanı adını Etki Alanı Adı metin kutusuna yazın. 5. Değişiklikleri kaydetmek için Uygula'yı tıklatın. E-posta iade adresini yapılandırma E-posta Sunucusu sayfasındaki e-posta adresini yapılandırdığınızda aygıtınızın kimliğini yapılandırmış olursunuz. Örneğin Kullanıcı Adı alanına birisi ve Etki Alanı Adı alanına etkialaniniz.com yazdığınızda, ürün tarafından dışarı gönderilen tüm e-postalar birisi@etkialaniniz.com adresinden gider. Bu örnekte birisi@etkialaniniz.com ürününüzün kimliğidir. 26 Bölüm 3 Ayarlar ekranlarından ürünü yapılandırma TRWW
Uyarılar BT yöneticileri, Uyarılar ekranında ürünü e-posta mesajları yoluyla herkese sorun ve durum uyarıları gönderecek şekilde ayarlayabilir. Bu işlev yapılandırıldığında sarf malzemeleri, kağıt yolu durumu ve diğer servis ve öneri bilgileri ile ilgili uyarılar otomatik olarak tetiklenir. Her kişi özel uyarılar alacak şekilde birden çok kişi uyarılar alabilir. Örneğin bir yönetici asistanı yazıcı kartuşu siparişi vermek ve sıkışmaları gidermekten sorumlu olabilir ve toner azaldığında ya da sıkışma meydana geldiğinde önceden uyarı alabilir. Benzer şekilde uzun ömürlü malzemelerle ilgili işlemleri, ürün bakımı yapma, ön veya arka zımbalayıcıyı takma ve benzeri gereksinimler hakkında uyarılar alabilen bir dış servis sağlayıcı tarafından yapılabilir. NOT: Kullanıcılar, her bir listede 20'ye kadar alıcı olabilen dört farklı hedef liste oluşturabilir. Kontrol Paneli Sarf Malzemeleri Durum İletilerini Kaldır seçeneğini (Yeni Hedef Listesi düğmesine bastığınızda Uyarılar - kurulumu ekranında yer alır) işaretleyerek, kontrol panelindeki Kartuş bitiyor veya Kartuş tükendi sarf malzemesi durum iletilerinin görüntülenmemesini sağlayabilirsiniz. Kontrol panelindeki iletiler ancak bu uyarılardan biri veya her ikisi de önceden alınmak üzere seçildiyse iptal edilir. Aşağıdaki şekil, tablo ve yordamlarda hedefleri ve hedef listelerini düzenlemek, sınamak ve silmek için bu ekranın nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. NOT: Uyarıların çalışabilmesi için giden e-postanın etkinleştirilmesi gerekir. Giden e-postayı etkinleştirmek için bkz. Giden e-postayı yapılandırma sayfa 25. Şekil 3-4 Uyarılar ekranı 1 2 3 4 5 6 Tablo 3-4 Uyarılar Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 HP EWS sekmeleri ve menüleri Daha fazla bilgi için bkz. HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme sayfa 7. 2 Hedef liste özeti Her hedef için güncel seçimleri listeler. 3 Düzenle Hedefte veya hedef listede değişiklikler yapmak için bu düğmeyi tıklatın. 4 Sına Hedefe veya hedef listeye sınama uyarısı göndermek için bu düğmeyi tıklatın. TRWW Uyarılar 27
Tablo 3-4 Uyarılar (devam) Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 5 Sil Hedefi veya hedef listeyi silmek için bu düğmeyi tıklatın. 6 Yeni Hedef Listesi Uyarılar için yeni hedef listesi ayarları tanımlamak üzere bu düğmeyi tıklatın. Uyarlar ekranını bir ürünle kullanma Her bir listede 20'ye kadar alıcı olabilen dört farklı liste oluşturabilirsiniz. 28 Bölüm 3 Ayarlar ekranlarından ürünü yapılandırma TRWW
Düzenle veya Yeni Hedef Listesi'ni tıklattığınızda açılan Uyarılar - kurulum ekranı aşağıdaki şekle benzer. Şekil 3-5 Uyarılar - kurulum TRWW Uyarılar 29
Uyarıları yapılandırmak için 1. Aşağıdakilerden birini yapın: Yeni hedef listesi oluşturmak için Yeni Hedef Listesi'ni tıklatın. -Veya- Varolan bir hedef listede değişiklik yapmak için düzenlemek istediğiniz listenin hemen yanındaki Düzenle'yi tıklatın. Uyarılar - kurulum ekranı görüntülenir. 2. Liste Adı alanına Servis veya Sarf Malzemeleri gibi bir ad yazın. 3. Uyarıları almasını istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini yazın. Sistem yöneticileri büyük ortamlarda genişletilmiş uyarılar için e-posta adreslerini liste sunucularına, URL'lere ve taşınabilir aygıtlara yönlendirebilir. Her hedefi bir virgül ya da noktalı virgülle ayırarak birden çok hedef ekleyin. 4. Bu hedef listeyle gönderilmesini istediğiniz uyarıların onay kutusunu işaretleyin. (Ürün için mevcut tüm uyarıları görmek için Tüm Uyarıları Göster'i tıklatın.) 5. Geçerli durumlarda bireysel uyarıların eşik değerini ayarlayın. Servis uyarıları ve kağıt yolu uyarıları için eşik değeri, kullanıcı tarafından belirlenen bir dakika sayısıdır. Bu, bir e-posta uyarı iletisi gönderilmeden önce olayın yok sayılacağı süredir. Örneğin "Tepsi Açık" uyarısı için eşik değeri 10 dakikaya ayarlayarak, tepsiyi yükledikten veya sıkışmayı giderdikten sonra birisinin tepsiyi kapatabilmesine izin verebilirsiniz. 6. Kaldırılacak Kontrol Paneli Mesajlarını Seçin altında ürünün kontrol panelinde görüntülenmesini istemediğiniz iletilerini seçin. Bu adım yalnızca uyarı olarak alınmak üzere seçilen iletile için geçerlidir. NOT: Tarayıcı JavaScript kabul etmiyorsa, ileti kaldırma onay kutusu her zaman seçili kalır. Onay kutusu seçimi Uygula düğmesini tıklatarak sayfayı gönderdiğinizde doğrulanır. Kaldırılmak için seçilen uyarılara karşılık gelen uyarılar seçilmediyse, Uyarılar - kurulum ekranı uyarıların kontrol panelinde görüntülenmesini engellemek için öncelikle bunlara karşılık gelen uyarıları seçmeniz gerektiğini bildiren bir uyarı iletisiyle yeniden yüklenir. 7. E-posta uyarı mesajlarınıza eklenmesini istediğiniz ekleri seçin. Bu ekler aşağıdaki sayfaları içerebilir. (Bu sayfaların örneklerini görmek için Bilgi sekmesine gidin.) Sarf Malzemesi Durumu Sayfası Kullanım Sayfası Yapılandırma Sayfası Olay Günlüğü Sayfası XML Verileri XML Verileri seçeneği, uyarı alması için belirlediğiniz uyarı hedeflerinden birisi otomatik bir bilgisayar sistemiyse belirlenmelidir. Seçtiğiniz her öğe e-postaya eklenir. Örneğin Kullanım Sayfası'nı ve Olay Günlük Sayfası'nı seçerseniz, her seçim için birer adet olmak üzere iki ek içeren bir e-posta iletisi alırsınız. XML Verileri seçeneğini de belirlerseniz, üç ek içeren bir e-posta iletisi alırsınız: HTML'deki Kullanım Sayfası için bir ek, HTML'deki Olay Günlüğü için bir ek ve.xml uzantılı bir metin dosyası ekindeki anlık destek bilgilerinden oluşan üçüncü bir ek. 30 Bölüm 3 Ayarlar ekranlarından ürünü yapılandırma TRWW
8. Bilgileri kaydetmek için Uygula'yı tıklatın. 9. Her ek liste veya hedef için 1-7 arasındaki adımları tekrarlayın. Hedef liste yapılandırmasını sınamak için aşağıdaki yordamı kullanın. Hedef listesinin yapılandırmasını sınamak için 1. Sınamak istediğiniz hedef listesinin hemen yanındaki Sına düğmesini tıklatın. Aşağıdaki pencere açılır. Şekil 3-6 Uyarılar - sına ekranı 2. Sınamak istediğiniz hedefleri seçin. 3. İade adresi ürünün e-posta adresidir. Sınama uyarısından oluşturulan hatalarla ilgili iletiler (örneğin yanlış hedef adresi hakkında bilgilendirilmek) almak istiyorsanız İade Adresi kutusuna e-posta adresinizi yazın. 4. Varsa, Notlarınız (isteğe bağlı) metin alanına e-posta uyarı iletisinin başında görünmesini istediğiniz ek bilgileri yazın. 5. Tamam'ı tıklatın. TRWW Uyarılar 31
Hedefleri ve hedef listeleri silmek için 1. Birden çok hedef yapılandırdıysanız, silmek istediğiniz hedefin veya hedef listenin hemen yanındaki Sil düğmesini tıklatarak bir hedefi veya hedef listeyi silebilirsiniz. 2. Silmeyi onaylamak için Tamam'ı tıklatın. 32 Bölüm 3 Ayarlar ekranlarından ürünü yapılandırma TRWW
Otomatik Gönder Servis sağlayıcıları gibi seçtiğiniz e-posta hedeflerine düzenli olarak ürün-yapılandırma ve sarf malzemesi-kullanım bilgileri göndermek için Otomatik Gönder ekranını kullanın. Bu özellik Hewlett- Packard veya başka bir servis sağlayıcı ile yazıcı kartuşu değiştirme, sayfa başına ödeme sözleşmeleri, destek anlaşmaları ve kullanım izlemeyi içeren ancak bunlarla sınırlı olmayan hizmetler sağlamaya ilişkin bir ilişki kurar. Kullanıcı yirmiye kadar Otomatik Gönder hedefi ekleyebilir. Aşağıdaki şekil, tablo ve yordamda bu ekranın nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Şekil 3-7 Otomatik Gönder ekranı 1 2 4 5 3 6 Tablo 3-5 Otomatik Gönder Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 HP EWS sekmeleri ve menüleri 2 Otomatik Gönder'i Etkinleştir 3 Gönderme sıklığı: [interval] Daha fazla bilgi için bkz. HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme sayfa 7. Otomatik Gönder özelliğini açmak için bu onay kutusunu işaretleyin. Ürünün E-posta hedefleri alanında yapılandırılan hedeflere ürün yapılandırma ve sarf malzemesi kullanım bilgileri göndermesini istediğiniz aralığı seçin. 4 E-posta hedefleri Ürün-yapılandırma bilgilerini almak için 20'ye kadar e-posta adresi içeren bir listeyi kaydedin. İlk e-posta adresi 50 karakterden uzun olamaz. 5 HP'ye Gönder Aygıt yapılandırma ve sarf malzemesi durum bilgilerini düzenli olarak HP'ye göndermek için bu onay kutusunu işaretleyin. Bilgiler.XML dosya uzantısına sahip metin dosyası ile bir HP e-posta adresine (örneğin urunum@hp.com) gönderilir. Bu dosya İngilizce olarak oluşturulur. HP'nin Otomatik Gönder ile gönderilen bilgileri nasıl işlediği hakkında daha fazla bilgi için Hewlett-Packard Çevrimiçi Gizlilik Beyanı'nı tıklatın. 6 Sına Alıcının iletileri aldığından emin olmak üzere ayarlarınızı kaydedip bilgileri hemen göndermek için bu düğmeyi tıklatın. TRWW Otomatik Gönder 33
Otomatik Gönder özelliğini açmak için Otomatik Gönder özelliğini kullanabilmek için aşağıdaki yordamı uygulayın. 1. Bu bölümde listelenen yönergeleri uygulayarak giden e-posta işlevlerini kullanılabilir hale getirin. (Ayrıntılı bilgiler için bkz. E-posta Sunucusu sayfa 25.) 2. Otomatik Gönder'i Etkinleştir onay kutusunu işaretleyin. 3. Ürünün e-posta alıcılarına (sonraki adımda belirlenir) ürün-yapılandırma ve sarf malzemesikullanım bilgilerini göndermek istediğiniz aralığı belirtmek için bir seçeneği tıklatın ve gün, hafta, ay veya yazdırılan sayfa sayısını girin. 4. Ekranda görülen biçimi kullanarak 20'ye kadar hedef yapılandırın. 5. HP'ye aygıt yapılandırma ve sarf malzemesi durum bilgileri göndermek için HP'ye Gönder onay kutusunu işaretleyin. 6. Uygula'yı tıklatın. 34 Bölüm 3 Ayarlar ekranlarından ürünü yapılandırma TRWW
Güvenlik Aşağıdaki şekil ve tabloda Güvenlik ekranının nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Şekil 3-8 Güvenlik ekranı 1 2 3 4 Tablo 3-6 Güvenlik Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 HP EWS sekmeleri ve menüleri Daha fazla bilgi için bkz. HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme sayfa 7. 2 Parola Ayarlama Yetkisiz kullanıcıların HP Katıştırılmış Web Sunucusu'na erişim sağlamasını engellemek için bir güvenlik parolası ayarlayın. 3 Seçenekleri Ayarlama Bilgi sekmesinde Sayfayı Yazdır sayfasını görüntüleme seçeneğini veya Aygıt Durumu Sayfası'nı görüntüleme seçeneklerini belirleyin. 4 Doğrudan Bağlantı Noktaları Yerel bağlantı noktalarını devre dışı bırakın ve yalnızca bir ağ bağlantısı üzerinden yazdırma erişimine izin verin. TRWW Güvenlik 35
Kimlik Doğrulama Yöneticisi Kullanıcıların kullanmadan önce başarıyla oturum açmalarını gerektiren Aygıt İşlevlerini ayarlamak için Kimlik Doğrulama Yöneticisi ekranını kullanın. Aşağıdaki şekil ve tabloda bu ekranın nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Şekil 3-9 Kimlik Doğrulama Yöneticisi ekranı 1 2 3 4 Tablo 3-7 Kimlik Doğrulama Yöneticisi Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 HP EWS sekmeleri ve menüleri Daha fazla bilgi için bkz. HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme sayfa 7. 2 Giriş Ekranı Erişimi Giriş ekranına erişen kullanıcılar için bir oturum açma yöntemi belirtin. 3 Aygıt İşlevleri Aşağıdaki işlevlere erişen kullanıcılar için bir oturum açma yöntemi belirtin: Kopyala E-postaya Gönder Faks Gönder Klasöre Gönder İş Depolama Depolanan İş Oluştur Dijital Gönderme Hizmeti (DSS) İkincil E-posta Dijital Gönderme Hizmeti (DSS) İş Akışı 4 Gelecek Yüklemeler Gelecekte yüklenecek tüm yeni özelliklere erişen kullanıcılar için bir oturum açma yöntemi belirtin. 36 Bölüm 3 Ayarlar ekranlarından ürünü yapılandırma TRWW
LDAP Kimlik Doğrulaması Aygıt kullanıcılarının kimliğini doğrulamak üzere LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) sunucusu yapılandırmak için LDAP Kimlik Doğrulaması sayfasını kullanın. Kimlik Doğrulaması Yöneticisi sayfasında bir veya daha çok aygıt için Oturum Açma Yöntemi olarak LDAP kimlik doğrulaması seçildiğinde, bu işlevlere erişebilmek için aygıtın başındaki kullanıcının geçerli kimlik bilgilerini (kullanıcı adı ve parola) girmesi gerekir. Kimlik doğrulaması birbirinden bağımsız iki aşamadan oluşur. Önce aygıt kullanıcının kimlik bilgilerini LDAP sunucusundan doğrular. Aygıt kullanıcısı geçerli kimlik bilgileri sağlayıp bunlar doğrulandıktan sonra aygıt kullanıcının e-posta adresini ve adını arar. Bu iki adımdan biri başarısız olursa, kullanıcı LDAP kimlik doğrulaması gerektirecek şekilde yapılandırılmış işlevlere erişemez. LDAP sunucusuna erişmek ve kullanıcı bilgileri aramak için kullanılan parametreleri ayarlamak üzere LDAP Kimlik Doğrulaması sayfasını kullanın. Bu sayfa yalnızca Kimlik Doğrulaması sayfasında Oturum Açma Yöntemi olarak LDAP seçildiğinde geçerlidir. Aşağıdaki şekil ve tabloda bu ekranın nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Şekil 3-10 LDAP Kimlik Doğrulaması ekranı 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Tablo 3-8 LDAP Kimlik Doğrulaması Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek 1 HP EWS sekmeleri ve menüleri 2 LDAP Sunucusu Bağlama Yöntemi Daha fazla bilgi için bkz. HP Katıştırılmış Web Sunucusunda gezinme sayfa 7. LDAP Sunucusu Bağlama Yöntemi ayarı aygıtın LDAP sunucusuna nasıl erişeceğini belirler. Hangi yöntemin sizin için en iyisi olacağına karar vermek için LDAP sunucusu yöneticisine başvurun. Basit - Seçili LDAP sunucusu şifrelemeyi desteklemez. Parola (varsa) ağa şifrelenmeden gönderilir. SSL üzerinden Basit - Seçili LDAP sunucusu Güvenli Yuva Katmanı (SSL) protokolünü kullanarak şifrelemeyi destekler. Kullanıcı adı ve parolayı da içeren TRWW LDAP Kimlik Doğrulaması 37
Tablo 3-8 LDAP Kimlik Doğrulaması (devam) Numara Ekrandaki bölge Bölgenin sağladığı bilgi ya da yetenek tüm veriler şifrelenir. LDAP sunucusu, kimliğini oluşturan bir sertifika yapılandırmak da dahil olmak üzere SSL'yi destekleyecek şekilde ayarlanmalıdır. Ayrıca, LDAP sunucusunu doğrulamak için aygıt ağ arabirimi Sertifika Yetkisi (CA) sertifikası ile yapılandırılmalıdır. CA sertifikası Web arabiriminin Ağ sekmesinde yapılandırılır. Bazı LDAP sunucu yapılandırmalarında istemci sertifikası da gereklidir ve aynı Ağ sekmesinden yapılandırılır. 3 LDAP Sunucusu LDAP Sunucusu ayarı, aygıt kullanıcılarının kimliğini doğrulamak için kullanılacak ana bilgisayar adı ve IP adresidir. SSL kullanırken buraya yazılan ad ve adres, sunucunun gönderdiği sertifikadaki adla eşleşmelidir. Adresleri dikey çubuk (' ', ASCII 0x7c) karakteri ile ayırarak buraya birden çok sunucu yazılabilir. Bu özellik örneğin birincil ve yedek sunucuları belirtmek için kullanılabilir. Ağ arabirimi yalnızca tek bir Sertifika Yetkisi (CA) sertifikasını desteklediğinden listedeki tüm LDAP sunucuları aynı CA'yı kullanmalıdır. 4 Bağlantı Noktası Bağlantı Noktası ayarı, sunucunun LDAP isteklerini işlemek için kullandığı TCP/IP bağlantı noktası numarasını belirtir. Genellikle bu değer basit bağlamalar için 389, SSL üzerinden Basit bağlamalar içinse 636'dır. 5 Aygıt Kullanıcısının Kimlik Bilgilerini Kullan Aygıt Kullanıcısının Kimlik Bilgilerini Kullan yöntemi, Kullanıcı Ayırt Edici Adı'nı (DN) oluşturmak için kullanıcının kontrol panelinde girdiği dize olan Bağlantı Öneki'ni ve Bağlantı ve Arama Kökü'nü kullanır. Oluşturulan Kullanıcı Ayırt Edici Adı kullanıcının kimliğini doğrulamada kullanılır. Bağlantı Öneki ayarı, kullanıcının kimlik doğrulaması için Ayırt Edici Adı'nı (DN) oluşturmak için kullanılan LDAP özelliğidir. Bu önek kontrol panelinde yazılan kullanıcı adı ile birleşerek İlgili Ayırt Edici Adı (RDN) oluşturur. Sık kullanılan önekler "CN" (genel ad için) veya "UID"dir (kullanıcı kimliği için). 6 LDAP Yöneticisinin Kimlik Bilgilerini Kullan Yönetici Kimlik Bilgilerini Kullan yöntemi, kullanıcının Ayırt Edici Adı'nı oluşturmaya çalışmak yerine onu aramayı dener. Yönetici DN'si (Ayırt Edici Adı), LDAP dizinine okuma erişimi olan kullanıcının DN'sidir. Buraya girilen hesabın, dizine yönetici erişimine sahip olması gerekmez. Okuma erişimi yeterlidir. Yönetici Parolası, kullanıcı DN'si Yönetici Ayırt Edici Adı alanına girilmiş olan kullanıcının parolasıdır. 7 Bağlantı ve arama Kökü Aygıt Kullanıcısının Kimlik Bilgilerini Kullan yöntemi seçildiğinde, Bağlantı ve Arama Kökü değeri kimlik doğrulamanın her iki aşamasında da kullanılır. Kimlik bilgilerini doğrulama aşamasında bu değer RDN ile birleşerek kullanıcının tam Ayırt Edici Adını (DN) oluşturur. Kullanıcı bilgileri arama aşamasında bu değer, aramanın başladığı LDAP girişinin DN'sidir. LDAP Yöneticisinin Kimlik Bilgilerini Kullan yöntemi seçildiğinde, Bağlantı ve Arama Kökü yalnızca arama kökü olarak kullanılır. LDAP dizin tabanının Arama Kökü belirtilebilir ve aygıt, girilen kullanıcı adına karşılık gelen kullanıcı nesnesinin tüm LDAP ağacını arar. 8 Girilen adı bu LDAP özelliğiyle eşle: 9 Bu özelliği kullanarak aygıt kullanıcısının e- posta adresini al: LDAP veritabanında aygıt kullanıcısının bilgilerini ararken, bu alanda belirtilen özelliğin içeriği kimlik doğrulaması sırasında yazılan kullanıcı adı ile karşılaştırılır. Bu özellik genellikle Bağlantı Öneki ile aynıdır. Aygıt kullanıcısı LDAP veritabanında bulunduktan sonra kullanıcının e-posta adresi, alan özelliğini kullanan e-posta adresinde belirtilen LDAP özelliğini kullanarak veritabanından alınır. 38 Bölüm 3 Ayarlar ekranlarından ürünü yapılandırma TRWW