İÇİNDEKİLER MÜDÜR SUNUŞU

MÜDÜR SUNUŞU Müdürlüğümüz, 5747 Sayılı Kanunla Kurulan Çekmeköy İlçesinin, 22.02.2007 tarih ve 26442 sayılı resmi gazetede yayımlanan Norm Kadro İlke ve Standartları yönetmelik hükümleri gereğince kurulmuş olup, Belediye Başkan Yardımcısı Şenol ÇETİN e bağlı olarak görev yapmaktadır. 5393 Sayılı Belediye ve 5216 Sayılı Büyükşehir Belediye Kanunları ile 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, Ülkemizdeki Belediyelerde olduğu gibi Belediyemizde de Soysal Belediyecilik yolunda hizmetlerin çağdaş, kaliteli ve hızlı verilmesi açısından performansımızı arttırmıştır. Müdürlüğümüz; İnsan öğesinin en değerli varlık olduğu bilinci ile Çekmeköy halkının mutluluğunu esas alarak hizmet kusursuzluğunu yakalamak için; saydam, katılımcı ve özveriyle hizmet vermektedir. 5393 Sayılı Belediye Kanunun 56. maddesi, 17.03.2006 Tarih ve 26111 Sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkındaki Yönetmelik uyarınca Müdürlüğümüze ait 2010 yılı faaliyet raporu aşağıdaki gibidir. 0

İÇİNDEKİLER MÜDÜR SUNUŞU İçindekiler...1 I- GENEL BİLGİLER...2 A- Misyon ve Vizyon:...2 B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar:...2 C- İdareye İlişkin Bilgiler...7 1- Fiziksel Yapı:...7 2- Örgüt Yapısı:...8 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar:...8 4- İnsan Kaynakları:...9 5- Sunulan Hizmetler:...9 II- AMAÇ ve HEDEFLER...10 III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER...10 A- Mali Bilgiler:... 10 B- Performans Bilgileri... 11 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri:... 11 2- Performans Sonuçları Tablosu... 14 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi... 15 4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi... 15 IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ:...16 A. Üstünlükler... 16 B. Zayıflıklar... 17 C. Değerlendirme... 17 V- ÖNERİ VE TEDBİRLER:...17 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI...18 1

I- GENEL BİLGİLER A- Misyon ve Vizyon: Misyonumuz; Çekmeköy de yaşayanların ortak nitelikli yerel ihtiyaçlarını karşılayarak, kentsel yaşam kalitesini artırmak. Vizyonumuz; Sorunları çözen, geleceği yapılandıran belediye B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar: 1- Müdürlüğün Görev Yetki ve Sorumlulukları (1) Yazı İşleri Müdürlüğü 5393 sayılı Belediyeler Kanunu nun 48. maddesi gereğince Başkan Yardımcısı kanalı ile Belediye Başkanına bağlı olarak çalışan bir birimdir. (2) Yazı İşleri Müdürlüğü, evrak akışının düzenlenmesi ve arşivlenmesi, Meclis ve Encümen kararlarının alınması, nikâh akitlerinin yapılması ve asker ailelerine yardım edilmesi iş ve işlemlerini yürürlükteki mevzuat hükümlerine göre yürütmekle görevlidir. a) 5393 Sayılı yasanın Belediye Meclisine yüklediği sorumlulukların yerine getirilmesinde koordinasyon görevi yapar, Meclis toplantılarını süresi içerisinde ilan edilmesini sağlar, Meclis toplantı tutanaklarını tutar, toplantıları kayda alır, kayıtların kaset çözümlemesini yapar ve arşivler. Meclis kararlarının yazılımını sağlar ve birer nüshasını arşivler. Karar özetlerini ilgili birimlere ulaştırır. Meclis kararları ve gündemini internette yayınlatır. b) 5393 Sayılı yasanın 33. Maddesine istinaden Belediye Başkanı tarafından Encümen üyesi olarak görevlendirilen Yazı İşleri Müdürü, mahiyetinde çalışan elemanlar aracılığı ile Encümenin çalışma koşullarını ve karar alınmasını sağlar. Kararları dikte eder. Encümen kayıt defterine karar numarası vererek alınan kararları kayıt yapar. İlgili onaylardan sonra karar suretlerini teklifin geldiği birimlere ulaştırır. Karar asıllarını sırasına göre dosyalar ve arşivler. c) Yazı İşleri Müdürlüğü, belediyeye gelen tüm evrak ve belgeleri, postaları zimmetle teslim alır. Konularına göre evrak ve belgelerin ayırımını ve kaydını yaparak imza işlemlerini tamamladıktan sonra ilgili birimlere zimmetli olarak ulaştırılmasını, aynı şekilde tüm birimlerden gelen evrakların da gerekli yerlere sevkiyatını belirli bir düzen içerisinde sağlar. d) Yazı İşleri Müdürlüğü 5393 sayılı yasa ve Medeni Kanunla Belediye Başkanına görev olarak verilen resmi nikâh işlemlerini Başkanın onayı ile görevlendireceği evlendirme memuru aracılığı ile yapar. Evlendirme memurluğu görev ve sorumluluk açısından Müdürlüğün yönetmelik hükümlerine uymak zorundadır. e) Yazı İşleri Müdürlüğü Muhtaç Asker Ailelerine 4109 sayılı Kanuna istinaden Encümen Kararı alınarak asker aylığı bağlanmasını sağlar. 2- Müdürün Görev Yetki ve Sorumlulukları (1) Yazı İşleri Müdürlüğü, bu yönetmelikte sayılan görevleri ve 5393 sayılı Belediye Kanununa dayanarak Belediye Başkanınca kendisine verilen tüm görevleri kanunlar çerçevesinde yapmaya yetkilidir. (2) Yazı İşleri Müdürlüğü, Belediye Başkanınca verilen ve bu yönetmelikte tarif edilen görevler ile ilgili yasalarda belirtilen görevleri zamanında, verimli ve düzenli şekilde yürütülmesini ve koordinasyonu sağlamak. (3) Müdürlükte çalışanlar arasında görev bölümü yapmak, izin, hastalık ve çekilme gibi nedenlerle ayrılanların yerine, bir başkasını görevlendirilmesi ve hizmetlerin aksamaması için gerekli önlemleri almak, mesai takibini yapmak. 2

(4) Müdürlük işlerinin planlı ve programlı bir şekilde çalışmalarının düzenleyerek, personel arasında uyumlu işbirliği ortamı kurulmasını sağlamak ve çalışmalarını izlemek, denetlemek (5) Yazı İşleri Müdürü 1. Sicil amiri olarak personelin yıllık sicil notlarını vermek. (6) Yazı İşleri Müdürlüğünde 1. Disiplin Amiri olarak disiplin mevzuatı doğrultusunda işlemleri yürütmek. (7) Yazı İşleri Müdürlüğünü Başkanlık makamına karşı temsil etmek. (8) Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili kişidir. Müdürlüğün her türlü çalışmalarını düzenlemek. (9) Yazı İşleri Müdürlüğünün Tahakkuk Amiri, Harcama Yetkilisi ve Müdürlülük personelinin 1. Sicil ve Disiplin amiridir. (10) Yazı İşleri Müdürlüğü diğer Müdürlük ve Kuruluşlarla koordinasyon sağlayarak işlemlerin yerine getirilmesinin temin etmek. (11) Yasalarla verilen her türlü ek görevi yapmak. (12) Müdürlüğe ait stratejik Planlar hazırlamak ve faaliyetleri stratejik planlara uygun olarak yapmak (13) Encümen üyesi seçildiği takdirde Encümen toplantısına katılmak. (14) Müdürlük içi yönergeler yayınlar belgelerin ilgililere dağıtımını gerçekleştirir. Müdürlükte yapılan çalışmalarla ilgili olarak belli aralıklara toplantılar düzenlemek, çalışmaları değerlendirmek. (15) Görev alanı ile ilgili uygulamada ortaya çıkan aksaklıklar ile ilgili tedbirleri almak. Başkanlık Makamına teklifte bulunmak. (16) Yazı İşleri Müdürlüğü yukarıda sayılan görevleri ve 5393 Sayılı Kanuna dayanarak Belediye Başkanınca kendisine verilen tüm görevleri kanunlar çerçevesinde yapmaya yetkilidir. (17) Başkanlık Makamından verilen diğer görevleri yapmak. 3- Şefin Görev ve Sorumlulukları (1) Müdüre bağlı olarak çalışır. Müdürlükte çalışan ve kendine bağlı olan tüm memur, işçi, stajyer ve yardımcı hizmetler personelinin tüm iş ve işlemleri ile disiplinlerinden bağlı Müdüre karşı sorumludur. (2) Birimdeki personelinin çalışmalarından, büro işlerinden, evrak düzeninden birinci derecede sorumludur. İzinli veya raporlu olan diğer şeflerin yerine görevlendirilmesi halinde veya görevlendirme yapılmasa bile diğer birim şeflerinin yerine işlerini yürütmekle Müdüre karşı sorumludurlar. (3) Ayrıca Müdürün verdiği diğer tüm görevleri de yerine getirmekle yükümlüdür. 4-Evlendirme Şefliği Görev Yetki ve Sorumluluğu (1) Evlendirme Memurluğuna usulüne uygun başvuruları kanunlar dâhilinde kabul eder ve bu başvuruları Deftere kayıt etmek. (2) Nikâh akdi için müracaat edenlerin evraklarının yönetmelik hükümlerine göre tam ve noksansız olduğunu kontrol etmek ve kontrolden sonra nikâh için gün vermek. (3) Makbuz karşılığı akit ücretlerini tahakkuka bağlamak. (4) Evlenme kütüğüne Mernis tutanaklarına kayıtları geçmek. (5) Cüzdanları hazırlamak ve kayıtları Nüfus Müdürlüğüne bildirmek. (6) Yazı İşleri Müdürü nün başkaca verdiği görevleri tam ve noksansız olarak zamanında yapmakla sorumludur. 3

Evlendirme Şefi; a) İşleri organize eder, personeli denetler, görev bölümü yapar, aksaklıları Müdüre bildirmek b) Müdürü tarafından verilen görevleri Müdür adına yürütür, c) Yapılan tüm yazışmalarda Müdürün onayını ve parafını almak, d) Evlendirme Memurluğuna ait iş ve işlemlerden Müdüre karşı sorumludur, 5- Mutemet (1) Memurlar arasından Müdür tarafından görevlendirilir. Müdürün ayrıca vereceği işler yanında başlıca şu görevler yürütülür: (2) Müdürlük ile ilgili yıllık bütçeyi düzenlemek, (3) Maaş mutemetliği yanında, sağlık, tedavi ve ödenek işlemleri, ihtiyaç duyulan her türlü malzemenin araç, gerecin alımından, onarımından ve muhafaza edilmesinden sorumludur. (4) Gerektiğinde acil ödemeler için avans çeker ve işlem sonucu ile fatura ve benzeri belgeleri Mali Hizmetler Müdürlüğü ne göndererek avans kapama işlemlerini yürütmek. (5) Müdürün verdiği diğer görevleri yerine getirmek, 6- Ayniyat (Demirbaş) Memuru (1) Memurlar arasından Müdür tarafından görevlendirilir. Müdürün ayrıca vereceği işler yanında başlıca şu görevler yürütülür: (2) Demirbaş eşya ve ayniyat işleri ile ilgili defter ve kayıt cetvellerini düzenli bir şekilde tutup muhafaza etmekten sorumludur. (3)Hurdaya ayrılan, terkini veya sarfı gereken malzeme var ise takibini ve terkin işlemlerini yapmak. (4) Müdürün verdiği diğer görevleri de yerine getirmek. Tüm işlerini birim amirlerinin (Şef ve Müdür) bilgi ve gözetiminde doğru ve zamanında yapmak zorundadır. 7-Yazı İşleri Büro Personelin Yetki ve Sorumluluğu (1) Müdürlük Yönetmeliğinde Müdürlüğün görevleri başlıklı 7. Maddenin (c) fıkrasında belirtilen görevlerin dışında kalan (a, b, d, e, ) fıkralarında belirtilen görevlerin tam ve zamanında yapılmasını takip eder ve Müdürü bilgilendirmek. (2) İşleri organize eder, personelin belirlenen ölçülerde çalışmasını ve yapılan görev bölümünün işleyişini sağlar, meydana gelen aksaklıklar Müdüre bildirmek. (3) Müdür tarafından verilen görevlerin yerine getirilmesini takip eder ve Müdüre bilgi vermek. (4) Bürodaki tüm iş ve işlemlerin (Meclis ve Encümen Kalemi, Kurye ve Kayıt Memurlarının görevlerinin)sağlıklı yürütülmesinden Müdüre karşı sorumludur. (5) Yapılan tüm yazışmalarda Müdürün paraf onayını almak. (6) Büronun temizlik düzen ve çalışma huzurunu sağlar, olumsuzlukları Müdüre bildirmek. 8-Meclis Kaleminin görev, yetki ve sorumluluğu (1) 5393 sayılı yasada belirtilen günlerde Meclisin toplantı yapmasını koordine etmek. (2)Belediye Meclisine Başkanlık Makamından havaleli gelen teklifleri bilgisayar ortamında kayda almak. 4

(3) Görüşülen ve komisyona havale edilen teklifleri kararını yazarak komisyona vermek. (4) Komisyon tarafından hazırlanan Raporları toplantıda belediye Meclisine sunulması işlemlerini yapmak. (5) Karara bağlanan tekliflerin, kararları yazılıp imzalanmasını müteakiben İmarla ilgili olanları Büyükşehir belediyesine tümünü de süresi içinde mahallin en büyük Mülki İdare Amirine göndermek. (6) Kesinleşen Meclis kararlarının özetleri yedi gün içinde uygun araçlarla halka duyurmak. (7) Kararların aslını Meclis karar klasörüne suretleri de Meclis karar suretleri dosyasına kaldırmak. (8) Meclis kararlarının bir sureti ilgili Müdürlüğe zimmetle teslim etmek. 9- Encümen Kaleminin görev, yetki ve sorumluluğu (1) Encümenin tespit olunan günlerde toplantısını koordine etmek. (2)Başkanlık Makamından Encümende görüşülmek üzere havale edilen dosyalar bilgisayar ortamında kayda almak. (3) Gündemi oluşturmak üyelere dağıtımını sağlamak. (4) Karara bağlanan teklifler karar defterine kayıt edilip, kararları yazmak ve imzaya sunmak. (5) Kararları Teklif Müdürlüğüne gereği yapılmak üzere göndermek. (6) Tüm Encümen kararlarının numara sırası vererek klasörleyerek arşivlemek. 10- Kayıt Memurlarının Evrak Kayıt, Arşiv İşlemleri ve Sorumluluğu (1) Genel Evrakla ilgili görevleri şunlardır. (a) Başkanlığımıza diğer kurum, kuruluş ve şahıslardan gelen bütün evraklar ile Başkanlığımızdan gönderilen evraklar, Genel Evrak bölümünde ilgili memurlar tarafından zimmetle imza karşılığı ya da, ilgilisinden elden teslim almak. (b) Başkanlığımıza bağlı tüm birimler dışarıdan kendi birimine evrak kabul edemezler ve dışarıya kendi birimlerine evrak gönderemezler. (c) Genel evrak bölümüne tüm evraklar bilgisayar ortamında, otomasyon programında gelengiden evrak kaydına almak. (2) Gelen Evrak, Belediye Başkanlığımıza posta, kurye ve vatandaş kanalı ile gelen evrakları, görevli memur tarafından zimmetle teslim alındıktan sonra bilgisayar ortamında kayıt altına alınıp, havale işlemlerinden sonra evraklar ilgili Müdürlüklere teslim edilir. (3) Giden Evrak, (a)belediye Başkanlığımıza bağlı Müdürlüklerden gelip, dışarıya gönderilecek evraklar bilgisayar ortamında kayıt edildikten sonra Müdürlüğümüz kuryesi ile postaneye, kurum ve kuruluşlara zimmet ile teslim edilir. (b) İşlemi biten evraklar ilgili dosyasına konularak Müdürlük arşivinde saklanır. (c) Yazı İşleri Müdürünün kendilerine tevdi ettiği görevleri tam ve noksansız olarak zamanında yapmakla sorumludur. (4) 1608 Sayılı Yasa Gereği Ceza Evrakları, (a) Zabıta Müdürlüğünce tutulan ceza zabıtları Müdürlüğümüzce bilgisayar kayıt altına alındıktan sonra liste yapılarak, Başkanlık Onayı ile Belediye Encümenine sunmak. 5

(b) Encümenden çıkan karar sonucu tebliğ etmek üzere Zabıta Müdürlüğüne göndermek. (c) Tebliğden sonra gelen alındılar evraklarla birleştirilip, para cezası tahsil işlemleri için, Mali Hizmetler Müdürlüğüne göndermek. (5) 4109 Sayılı Yasa Gereği Asker Aile Yardımı, (a) Bölgemizde ikamet eden asker ailelerinin yazılı müracaatı üzerine, talep dilekçeleri ve ekli evraklar kayıt altın almak. (b) Yardımdan yararlanmak isteyen kişilerden; a)ikametgâh, b) Nüfus Cüzdanı Sureti ni almak (c) Müteakiben gerekli tahkikatın ve bilgilerin alınabilmesi için; 1) Mahalle Muhtarlığına, 2) Nüfus Müdürlüğüne, 3) Askerlik Şube Başkanlığına, 4) Zabıta Müdürlüğüne, 5) Tapu Sicil Müdürlüğüne, (d) Belirtilen kurumlara muhtaçlığın tespiti ve diğer bilgilerin toplanması için yazışmalar yapmak. (e) Alınan cevaplar doğrultusunda, dosya tamamlandıktan sonra, Başkanlığın onayı ile Belediye Encümeni sevk etmek. (f) Belediye Encümenince alınan karar doğrultusunda dosya Mali Hizmetler Müdürlüğüne göndermek. 11- Arşiv Sorumlusu ve Görevleri (1) Birim Personeli arasından Müdür tarafından görevlendirilir. (2) Müdürlük arşivine giren, çıkan ve arşivde bulunan tüm dosyaların düzenli bir şekilde arşivlenmesi ve muhafazasından sorumludur. (3) Arşive giren ve çıkan tüm dosyaları numaralandırmak. (4) Arşiv ile ilgili dosyaların Müdürlük istemesi halinde ilgisine verilmesini ve alınmasını sağlamak. (5) Tüm işlerinden birim amirleri ile Müdüre bilgi verir. Bu çalışmalarının yanında Müdürün vereceği diğer görevleri de yapmak. 12- Kuryenin Görev, Yetki ve Sorumluluğu (1) Birimlerden gelen resmi kurumlara veya şahıslara giden evrakları zimmetle veya posta ile göndermek. (2) Belediyeye ait evrakları yine zimmetle teslim almak. (3)Yazı İşleri Müdürü nün kendilerine tevdi ettiği görevleri tam ve noksansız olarak zamanında yapmakla sorumludur. 13- Başbakanlık İletişim Merkezi (BİMER) Doğrudan Başbakanlık (1) Başbakanlık İletişim Merkezi; BİMER, bilişim ve iletişim teknolojileri kullanılarak hayata geçirilen bir halkla ilişkiler uygulamasıdır. BİMER ile oluşturulan sistem sayesinde vatandaş ile devlet arasındaki iletişim kanallarının tümü açık tutularak müracaatların her zaman ve her yerden yapılabilmesinin yanı sıra, müracaatlara, cevapların daha hızlı, etkin ve ekonomik bir şekilde verilebilmesine imkân sağlanmıştır. 6

14- Genel İdari Hizmetler (1) Belediyemize gelen posta iletilerini teslim almak ve ilgili birimlere tebliğ etmek. (2) Kurum içi veya dışında verilecek olan seminer, eğitim ve buna benzer etkinliklerin gerçekleşebilmesi için gereken İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğüne teklifte bulunma. C- İdareye İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı: Yazı İşleri Müdürlüğü Çekmeköy Belediyesi Alemdağ Ek Hizmet Binasın Başkanlık katında hizmetlerini gerçekleştirmektedir. a. Hizmet Araçları: Müdürlüğümüz hizmetlerini Destek Hizmetleri Müdürlüğümüz tarafından tahsis edilen 3 (üç) araçla sürdürmektedir. Tablo1: Hizmet Araçları HİZMET ARAÇLARI TABLOSU 2009 2010 Mülkiyet Mülkiyet Mülkiyet Durumu Aracın Cinsi Durumu Durumu Toplam Resmi Kiralık Resmi Kiralık Binek 0 adet 3 adet 0 adet 3 adet 3 adet Toplam 0 adet 3 adet 0 adet 3 adet 3 adet Kaynak : Yazı işleri Müdürlüğü, 2010 b. Hizmet Birimleri: Müdürlüğümüzde hizmetlerin ifa edildiği mekânlar ve hizmet birimleri aşağıda sunulmuştur. Tablo2: Hizmet Birimleri Hizmet Birimleri Kullanım Amacı Alanı ( m² ) Sayı Müdür Odası 10 1 Adet Yazı İşleri Kalem Odası 20 1 Adet Evlendirme Memurluğu Odası 10 1 Adet Meclis Odası 45 1 Adet Encümen Odası 15 1 Adet Toplam 100 (m²) 5 Adet Kaynak: Yazı işleri Müdürlüğü, 2010 7

2- Örgüt Yapısı: Organizasyon Şeması Organizasyon şeması Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına İlişkin Esaslar çerçevesinde son şeklini almıştır. Organizasyon şemasında da görüldüğü gibi Yazı İşleri Müdürlüğü, Müdüre bağlı olarak 1 Şeflik, 4 ana servis ve bunlara bağlı 2 de alt servisten oluşmaktadır. 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar: Yazı İşleri Müdürlüğü, Encümen-Meclis, Genel Evrak Servisi ve Nikâh İşlemlerini kayıt ve form tanzim süresini 2009 yılında UNIVERSAL YAZILIM tarafından hazırlanan U.Kbs Kent Bilgi Sistemi üzerinden gerçekleştirmeye başlamış, 2010 yılında ise SAYSİS üzerinden devam etmiştir. Tablo 3: Teknolojik Altyapı TEKNOLOJİK ALTYAPI Türü Sayısı Özellikleri Yeri Bilgisayar 12 Adet - Yazı İşleri Müdürlüğü Yazıcı 4 Adet - Yazı İşleri Müdürlüğü Notebook 1 Adet - Yazı İşleri Müdürlüğü Cep telefonu 1 Adet - Yazı İşleri Müdürlüğü Telsiz telefon 2 Adet - Yazı İşleri Müdürlüğü Sabit Telefon 8 Adet - Yazı İşleri Müdürlüğü Faks 1 Adet - Yazı İşleri Müdürlüğü Fotokopi makinesi 1 Adet - Yazı İşleri Müdürlüğü Tarayıcı 1 Adet - Yazı İşleri Müdürlüğü Posta Ücret Ödeme Makinesi 1 Adet - Yazı İşleri Müdürlüğü Aile Cüzdan Yazıcısı 1 Adet - Yazı İşleri Müdürlüğü Kaynak: Yazı işleri Müdürlüğü, 2010 8

4- İnsan Kaynakları: Yazı İşleri Müdürlüğünde 2 adet Memur, 1 adet Sözleşmeli Memur, 5 adet işçi Personel olmak üzere toplam 9 personel ile Çekmeköy halkına hizmet vermektedir. Tablo 4: Mevcut Kadro Durumu Statü Sayısı Yüzde (%) Memur 2 %25 Kadrolu İşçi 5 %63 Sözleşmeli 1 %13 5- Sunulan Hizmetler: Toplam 8 %100 Kaynak: İnsan Kaynakları Müdürlüğü, 2010 Belediye Meclisi; Belediyenin en büyük karar organı olan Belediye Meclisi, Her ayın ilk haftasının Pazartesi günü düzenli olarak toplanması ile ilgili Meclis Üyelerine gündemi gönderir. Müdürlüklerden gelen konuların Mecliste görüşülüp karara bağlanması işlemlerinin ve bu kararların onaylanması için Kaymakamlık ve Büyükşehir Belediye Başkanlığı göndermek. Onaylanan kararları uygulamaya geçilmesi için diğer Müdürlüklere tebliğ yapmak. Belediye Encümeni; Belediyemizin ikinci en büyük karar organıdır, Diğer Müdürlüklerden çeşitli konularda evraklar gelir, Encümen kalemi gelen dosyaları gündemine alır ve toplantıya sunar. Toplantıda konular tek tek görüşülerek karara bağlanır. Alınan Encümen Kararlar kalem tarafından yazılır ve ilgili Müdürlüklerine tebliğ edilir. Genel Evrak; Belediyemize Resmi Kurumlardan, Vatandaştan ve Tüzel Kişilerden gelen her türlü resmi yazı, dilekçe ve evrakları zimmetle alınıp, Kurum Amirlerinden havale alındıktan sonra elektronik ortamda kaydını yaparak ilgili servis ve Müdürlüklere zimmet ile tebliği yapmak. Aynı zamanda Müdürlüklere gelen evrakların çıkış kaydı yapılarak kurye veya posta ile gönderilmesini sağlar. Evlendirme Memurluğu; 4721 Sayılı Türk Medeni Kanununun ile Evlendirme Yönetmeliğine göre; Müracaatların kabulü, Nikâh akitlerinin hazırlanması, Mernis belgelerin zamanında ilçe nüfus Müdürlüğüne bildirmesini sağlar. Asker Aile Yardımı; 4109 Sayılı Asker Ailelerinden Muhtaç Olanlara Yardım Hakkında Kanun göre; Müracaatların kabulü, Gerekli Tahkikatların yapılması için yazışmaların yapılması, Encümende görüşülmek üzere sunulması ve çıkan kararların üst yazısı yazılarak tebliğ yapmak. Başbakanlık İletişim Merkezi BİMER; BİMER ile oluşturulan sistem sayesinde vatandaş ile devlet arasındaki iletişim kanallarının tümü açık tutularak müracaatların her zaman ve her yerden yapılabilmesinin yanı sıra, müracaatlara, cevapların daha hızlı, etkin ve ekonomik bir şekilde verilebilmesine imkân sağlanmıştır. 9

II- AMAÇ ve HEDEFLER Çekmeköy Belediyesi 2010-2014 Stratejik Planında Yazı İşleri Müdürlüğü ne ait yer alan Stratejik Amaçlar, Stratejik Hedefler ve Performans Hedefleri şunlardır. Tablo 5: Stratejik Amaç, Stratejik Hedef ve Performans Hedefi F.NO STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEF FAALİYET ALT FAALİYET PERFORMANS HEDEFİ 2010 1.3.1 Kurumsal Gelişimin Kurum İçi İletişimin Geliştirilmesi Periyodik Toplantıların Yapılması Müdürlerin kendi personeli ile toplantıları 12 Adet 1.9.1 Kurumsal Gelişimin Arşiv Sisteminin Geliştirilmesi Arşiv Düzeninin Arşiv Sisteminin Kurulması % 100 1.9.1 Kurumsal Gelişimin Arşiv Sisteminin Geliştirilmesi Arşiv Düzeninin Arşiv Ayıklama Çalışması % 100 1.9.1 Kurumsal Gelişimin Arşiv Sisteminin Geliştirilmesi Arşiv Düzeninin Arşiv Eğitimi 1 Adet 3.1.1 Toplumsal Gelişimin Desteklenmesi Toplumsal Dayanışmanın Geliştirilmesi Sosyal Güçsüzlere Yardım Yapılması Asker Aile Yardımı 200 Aile Kaynak: Mali Hizmetler Müdürlüğü, Performans Programı 2010 III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler: 1- Bütçe Uygulama Sonuçları: Tablo 6: Bütçe Uygulama Sonucu Bütçe Yılı Bütçe Kodu Ödenek Kalemi Bütçe ile Verilen Gerçekleşen (Ödenen) Gerçekleşme Oranı (%) 46.34.01.3.5.01 Personel Giderleri 311.001,00 329.127,90 %106 46.34.01.3.5.02 S.G.K. Devlet Primi Giderleri 50.500,00 55.287,50 %109 2010 46.34.01.3.5.03 Mal ve Hizmet Alım Giderleri 154.507,00 60.249,00 %39 46.34.01.3.5.05 Cari Transferler 365.000,00 427.304,55 %117 46.34.01.3.5.06 Sermaye Giderleri 8.500,00 - - TOPLAM 889.508,00 871.968,95 % 98 10

Bütçe ile Verilen Tablo 6.1: Bütçe Uygulama Sonucu BÜTÇE VE GİDER DURUMU Bütçe Gerçekleşme Durumu Bütçe Gerçekleştirme Oranı(%) 889.508,00 TL 871.968,95 TL % 98 B- Performans Bilgileri 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri: a Belediye Meclisi 5393 sayılı Belediye Kanunu nun 18. maddesine göre Belediyemizin en büyük karar organı olan Çekmeköy Belediye Meclisinin 2010 dönemi içerisinde yapmış olduğu oturum sayıları ve almış olduğu kararlar şu şekildedir: 01.01.2010-31.12.2010 tarihleri arasında 33 oturum yapılmış olup, 75 Adet Meclis Kararı alınmıştır. Bu kararların onaylanması için Kaymakamlık ile İstanbul Büyükşehir Belediyesi Başkanlık Makamına sunulmuş ve Belediyemizin ilgili birimlerine gerekli tebligatlar yapılarak uygulamaya geçirilmiştir. Birimimizde kalan suretler 2 (iki) ayrı klasörde tasnif edilerek arşivlenmiştir. Tablo 7: Çekmeköy Belediyesi Meclis İşlemleri Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs Haz. Tem. Ağust. Eylül Ekim Kasım Aralık Genel Toplam Toplantı 3 3 2 3 3 4 Tatil 2 2 5 2 4 33 Karar Sayısı 12 7 2 9 5 13 Tatil 3 7 6 2 9 75 11

b Belediye Encümeni 5393 sayılı Belediye Kanunu nun 34. maddesine göre Belediye Encümeninin görev ve yetkilerine göre faaliyetlerini sürdürmektedir. Belediye Encümeninin 2010 dönemi içerisinde yapmış olduğu toplantı sayıları ve almış olduğu kararlar şu şekildedir: 01.01.2010-31.12.2010 tarihleri arasında 101 oturum yapılmış olup, 1.117 Adet Encümen Kararı alınmıştır. Alınan kararlar Encümen Kalemi tarafından arşivlenerek uygulamaya geçilmesi için en kısa sürede ilgili birimlere tevdi edilmiştir. Tablo 8: Çekmeköy Belediyesi Encümen İşlemleri Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs Haz. Tem. Ağust. Eylül Ekim Kasım Aralık Genel Toplam Toplantı 8 8 9 9 8 9 9 9 8 8 7 9 101 Karar Sayısı 103 103 115 98 65 93 110 147 84 64 53 82 1117 c Asker Aile Yardımı Çekmeköy Belediyesi Sosyal Belediyecilik anlayışı ile Asker Aile Yardımları yapılmaktadır. Asker ailelerinden muhtaç olanlara yardım hakkındaki 4109 sayılı kanun gereğince gerekli şartları taşıyan ve istenilen belgeleri hazırlayan asker ailelerine Belediye olarak üzerimize düşen yardımları yapmaktayız. 01.01.2010-31.12.2010 tarihleri arasında 440 adet müracaat alınmış olup, 239 adet kabul edilmiş ve 201 Adet Asker Aile Yardımı ise çeşitli nedenlerden dolayı reddedilmiştir. Tablo 9: Çekmeköy Belediyesi Asker Aile Yardımları Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs Haz. Tem. Ağust. Eylül Ekim Kasım Aralık Genel Toplam Müracaat 26 41 38 35 20 50 54 50 49 38 10 29 440 Kabul Edilen 9 11 19 21 14 28 34 22 37 24 4 16 239 Red Edilen 17 30 19 14 6 22 20 28 12 14 6 13 201 d Genel Evrak Belediye Başkanlığına çeşitli kamu kurum ve kuruluşlarından gelen tüm resmi evraklar ile vatandaş öneri, istek ve şikâyetlerini içeren dilekçeler Müdürlüğümüz tarafından kabul edilir. Müdür veya Şef tarafından havale edilerek Genel Evrak servisinden kayıt numarası aldıktan sonra evraklar Kurum İçi Zimmet Defteri ile ilgili birime imza karşılığında teslim edilir. Belediyemize 5747 Sayılı Kanun ile bağlanan Ömerli Belde Belediyesinden devrolan Posta Ücret Ödeme Makinesi PTT nezdinde kullanım izni Belediyemiz adına tescil edilerek, Posta gönderi hizmetlerinde kullanılmaktadır. 01.01.2010-31.12.2010 tarihleri arasında Belediye Başkanlığımıza ve Müdürlüğümüze Gelen Evrak sayısı 81.268; Giden Evrak sayısı 52.045 olmak üzere Toplam Gelen-Giden Evrak Sayısı 133.313 tür. 2010 Yılı Genel Evrak Sirkülâsyonu Tablo 10: Çekmeköy Belediyesi Genel Evrak Bilgisi Gelen Evrak Giden Evrak Toplam 81.268 52.045 133.313 12

e Evlendirme Memurluğu Belediyelerin görevlerinden olan evlendirme hizmeti Müdürlüğümüz tarafından yürütülmektedir. Evlenmeye karar veren çiftleri müracaat kayıtları alınması ve işlemleri yapılarak nikâh günü verilir. Yapılan nikâh akitleri İlçe Nüfus Müdürlüğüne bildirmesini sağlar. 5747 Sayılı Kanun ile İlçe Statüsüne gelen belediyemiz; 5490 sayılı Nüfus Hizmetleri Kanunun 22. Maddesinin ikinci fıkrası ile Belde Belediyeleri yabancı uyruklu nikâhlar için yetkili değilken 29 Mart 2009 yerel seçimlerinden sonra ilçemizde artık yabancı uyruklu nikâhlar kıymak için yetkili olmuştur. 01.01.2010-31.12.2010 tarihleri arasında toplam 1244 adet müracaat alınmış, 929 Adet Nikâh Akdi gerçekleştirilmiş, 296 Adet İzin Belgesi düzenlenmiş ve 2 Adet Nikâh İptal edilmiştir. Tablo 11: Çekmeköy Belediyesi 2010 Yılı Nikâh İşlemleri 2010 Yılı Nikâh İşlemleri Adet Toplam Nikâh Başvurusu 1.244 Hafta İçi Nikâh Akdi 760 Hafta Sonu Nikâh Akdi 174 Nikâh İçin İzin Belgeli Gidenler 296 Yabancı Uyruklu Nikâh Akdi 20 Belediye Başkanın Kıydı Nikâh Akdi 20 Belediye Başkan Yardımcıları Kıydı Nikâh Akdi 27 Nikâh İptalleri 4 Toplam Müracaat Hafta İçi Nikâh Akdi Hafta Sonu Nikâh Akdi Tablo 11.1: Çekmeköy Belediyesi 2010 Yılı Nikâh İşlemleri Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs Haz. Tem. Ağust. Eylül Ekim Kasım Aralık Genel Toplam 67 73 115 153 135 131 116 95 113 105 62 79 1.244 35 37 53 94 62 93 67 54 82 72 56 55 760 3 2 4 9 19 22 29 9 15 36 18 8 174 İzin Belgesi 15 30 30 36 37 36 30 18 14 22 5 23 296 İptal Edilen 2 2 f Başbakanlık İletişim Merkezi (BİMER): 01.01.2010-31.12.2010 tarihleri arasında 146 Adet müracaat alınmıştır, konusu itibariyle gelen 141 Adet başvuruyu (cevaplanmış 2 bekleyen) ilgili Müdürlüklere havale edilmiştir. BİMER Müracaatları Tablo 12: Çekmeköy Belediyesi 2010 Yılı BİMER İşlemleri Ocak Şubat Mart Nisan May. Haz. Tem. Ağust. Eylül Ekim Kasım Arlk Genel Toplam 2 2 12 17 15 21 27 11 9 14 9 7 146 13

2- Performans Sonuçları Tablosu Tablo 13: Çekmeköy Belediyesi Yazı İşleri Müdürlüğü Performans Programı 2010 Tablosu ÇEKMEKÖY BELEDİYESİ PERFORMANS PROGRAMI TAKİP TABLOSU STRATEJİK PLAN BİLGİLERİ PERFORMANS BİLGİLERİ FAALİYET BİLGİLERİ F.NO FAALİYET ADI STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEF FAALİYET ALT FAALİYET PERFORMANS GÖSTERGESİ BİRİM P. HEDEFİ TOPLAM GERÇ. ORANI (%) 1.3.1 Periyodik Toplantıların Yapılması Kurumsal Gelişimin Kurum İçi İletişimin Geliştirilmesi Periyodik Toplantıların Yapılması Müdürlerin kendi personeli ile toplantıları Toplantı Sayısı adet 12 12 100% 1.9.1 Arşiv Düzeninin Kurumsal Gelişimin Arşiv Sisteminin Geliştirilmesi Arşiv Düzeninin Arşiv Sisteminin Kurulması Kurulan Arşiv Sistemi Sayısı % 100 0 0% 1.9.1 Arşiv Düzeninin Kurumsal Gelişimin Arşiv Sisteminin Geliştirilmesi Arşiv Düzeninin Arşiv Ayıklama Çalışması Ayıklama Çalışması Yapılan Arşiv Dosya Oranı % 100 100 100% 1.9.1 Arşiv Düzeninin Kurumsal Gelişimin Arşiv Sisteminin Geliştirilmesi Arşiv Düzeninin Arşiv Eğitimi Yapılan Arşiv Eğitimi Sayısı adet 1 1 100% 3.1.1 Sosyal Güçsüzlere Yardım Yapılması Toplumsal Gelişimin Desteklenmesi Toplumsal Dayanışmanın Geliştirilmesi Sosyal Güçsüzlere Yardım Yapılması Asker Aile Yardımı Toplam Yardım Yapılan Asker Ailesi Sayısı Aile 200 239 120% 14

3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi a) 1.3.1. Faaliyet No lu Müdürlerin Kendi Personeli İle Toplantıları Çekmeköy Belediyesi 2010 dönemi Performans Programında 2010 yılı içerisinde yapılması gerekli Toplantı sayısı hedefi 12 olarak belirlenmiştir. 2010 yılı Performans hedefine uygun olarak belirlenen hedefe ulaşılmıştır. b) 1.9.1. Faaliyet No lu Arşiv Sisteminin Kurulması Kaba inşaatı devam etmekte olan Belediye Hizmet Sarayı nın bodrum katı Arşiv olarak kullanılacağından Kurumumuz Arşiv Sistemi henüz kurulamamıştır. 2011 yılı içerisinde yeni belediye hizmet binamıza geçince Kurumsal Arşiv Sisteminin kurulmasına yönelik çalışma yapılacaktır. c) 1.9.1. Faaliyet No lu Arşiv Ayıklama Çalışması Çekmeköy Belediyesi 2010 dönemi Performans Programında arşiv düzeninin sağlanması amacıyla 2010 yılı içerisinde Arşiv Ayıklama Çalışması kapsamında ayıklama çalışması yapılan arşiv dosya oranı olarak % 100 performans hedefi öngörülmüştür. Bu nedenle 2010 yılı içerisinde Birimimizce arşiv ayıklama çalışması kapsamında Çekmeköy Belediyesi fiziksel arşivinin düzenlemesi için ihale yapılmıştır. İhale kapsamında belirtilen ve yapılması planlanan ayıklama çalışmalarının hepsi tamamlanmıştır. d) 1.9.1. Faaliyet No lu Arşiv Eğitimi Çekmeköy Belediyesi 2010 dönemi Performans Programında 2010 yılı içerisinde yapılması gerekli Arşiv Eğitimi sayısı hedefi 1 adet olarak belirlenmiştir. 21 Eylül 2010 tarihinde Alemdağ Ek Hizmet Binası Meclis Toplantı salonunda Standart Dosya Planı/ Arşiv ve Kayıt Yönetimi Eğitimi yapılmış olup 2010 yılı Performans hedefine uygun olarak belirlenen hedefe ulaşılmıştır. e) 3.1.1. Faaliyet No lu Asker Aile Yardımı Çekmeköy Belediyesi 2010 dönemi Performans Programında 2010 yılı içerisinde yapılması gerekli toplam yardım yapılan asker ailesi sayısı 200 Aile olarak belirlenmiştir. Fakat toplam yardım yapılan asker ailesi sayısı 239 aile olmuştur. Bunun sebebi 2009 yılında yapılan 2010 yılı Performans Programı çalışmasının 2009 yılı bitmeden çok önce tamamlanmış olmasıdır. 2009 yılına ait toplam yardım yapılan asker ailesi sayısına ait net veri 31.12.2009 tarihinde belli olduğundan (31.12.2009 tarihinde toplam yardım yapılan asker ailesi sayısı 264 ailedir) 2010 yılı için tahmini planlanan toplam yardım yapılan asker ailesi sayısı 200 aile olarak tahminen belirlenmiştir. Bu nedenle Performans Sonuç Tablosu nda yer alan performans hedefinin gerçekleşme durumu yüksek çıkmıştır. 4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi a) 1.3.1. Faaliyet No lu Müdürlerin Kendi Personeli İle Toplantıları Toplantılar her ay düzenli olarak Birim Müdürü nün başkanlığında yapılmış ve yapılan toplantıların tutanakları düzenli bir şekilde kayıt altına alınarak dosyalanmıştır. b) 1.9.1. Faaliyet No lu Arşiv Sisteminin Kurulması Arşiv Sistemi kurulmadığından hiçbir veri bulunmamaktadır. 15

c) 1.9.1. Faaliyet No lu Arşiv Ayıklama Çalışması 2010 yılı içerisinde Birimimizce arşiv ayıklama çalışması kapsamında Çekmeköy Belediyesi fiziksel arşivinin düzenlemesi için yapılan ihaleye ait ihale dosyası verimize temel teşkil etmektedir. d) 1.9.1. Faaliyet No lu Arşiv Eğitimi İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünce Hizmetiçi Eğitim kapsamında 21 Eylül 2010 tarihinde Alemdağ Ek Hizmet Binası Meclis Toplantı salonunda yapılmış olan Standart Dosya Planı/ Arşiv ve Kayıt Yönetimi Eğitimi verimize temel teşkil etmektedir. e) 3.1.1. Faaliyet No lu Asker Aile Yardımı Birimimiz arşivinde 2010 yılına ait düzenli olarak kaydı tutulan Asker Ailesi Yardımı Klasörü verimize temel teşkil etmektedir Tablo 14: Performans Veri Kaynağı PERFORMANS VERİLERİNİN KAYNAKLARI Performans Hedefi No Performans Göstergesi Veri Kaynağı 1.3.1 Toplantı Sayısı Birim Toplantı Tutanakları 1.9.1 Kurulan Arşiv Sistemi Sayısı Arşiv Sistemimiz Kurulmamıştır 1.9.1 Ayıklama Çalışması Yapılan Arşiv Dosya Oranı Çekmeköy Belediyesi Fiziksel Arşiv Düzenleme İşi ne Ait İhale Dosyası 1.9.1 Yapılan Arşiv Eğitimi Sayısı İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü nün Hizmetiçi Eğitim Faaliyeti kapsamında Verdiği Standart Dosya Planı/ Arşiv ve Kayıt Yönetimi Eğitimi 3.1.1 Toplam Yardım Yapılan Asker Ailesi Sayısı Birimimiz Arşivinde Düzenli Olarak Kaydı Tutulan Asker Ailesi Yardımı Klasörü IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ: A. Üstünlükler Yazı İşleri Müdürlüğü personelinin eğitimli ve işinde uzman olması, personelin son derece etkin bilgisayar kullanıcı olması, yaş ortalamasının genç olması ve ayrıca Birim Müdürünün 20 yıllık iş tecrübesi ile her türlü mevzuata hâkim olması üstün olunan yönler olarak belirlenebilir. Bununla birlikte Yazı İşleri Müdürlüğü olarak dört adet şefliğin (kararlar şefliği, evlendirme memurluğu, genel evrak ve asker aile yardımı) yürütmesi gereken iş ve işlemleri sadece (Müdür ve şef dâhil olmak üzere) 9 personel ile aksaklığa mahal vermeden yürütmesi, Müdürlüğümüzde yapılan tüm iş ve işlemlerin bilgisayar ortamında yürütülmesi üstünlüklerimiz arasındadır. Müdürlüğümüzün güncel mevzuatı takip etmesi, güncellenen mevzuatı zamanında ve doğru olarak uygulaması, genel evrak kayıt sisteminin SAYSİS Otomasyon sistemin tutulması ve Meclis-Encümen kararlarının Kamu Hizmet standartlarına riayet edilmesi, İlçemizdeki vatandaşlarımıza karşı güler yüz gösterilmesi, empati kurulması ve hizmetten memnun olmuş bir şekilde ayrılması olarak sıralanabilir. 16

B. Zayıflıklar Yeni kurulan ilçemiz İstanbul un en önemli çekim ve cazibe merkezlerinden biri haline gelmiştir. İlçemizin yeni kurulmuş olması beraberinde ihtiyaçları da arttırmış bulunmaktadır. Özellikle ilçemizde eksikliği yoğun bir şekilde hissedilen ve ikamet eden vatandaşlarımız tarafından da en çok talep edilen ihtiyacımız Nikâh Sarayıdır. İlçemizin nüfusunun 150.000 üzerinde olduğu ve diğer ilçe belediyelerinin Nikâh Sarayları göz önüne alındığında, ilçemizin vizyonunu yansıtacak Prestijli Bir Nikâh Sarayına ihtiyaç duyulmaktadır. Ayrıca; 4 Belde Belediyelerin birleşmesi ile oluşan İlçemize ait 4 ayrı ek hizmet binası bulunmaktadır. Birimler arası koordinasyon daha verimli, aktif ve vatandaşımıza daha iyi bir hizmet verebilmek için yapımı devam eden belediye hizmet binasının acil olarak tamamlanması gerekmektedir. C. Değerlendirme Yazı İşleri Müdürlüğü olarak genel anlamda çağdaş Belediyecilik standartlarında hizmet vermekte olup, Çekmeköy Belediyesi vizyonunu en iyi şekilde yansıtmak için gerekli olan tüm çalışmaların üzerinde hassasiyetle durmaktadır. 2010 yılı içinde gerçekleştirilen tüm iş ve işlemlerde Çekmeköy Halkının refah ve huzuru göz önünde bulundurularak her personelimiz görevini özveri ile yerine getirmiştir. V- ÖNERİ VE TEDBİRLER: 5393 sayılı Belediye Kanununu ile birlikte Belediyelerin yetki ve sorumlulukları arttırılmış ve yeni düzenlemeler getirilmiştir. Bununla birlikte 5747 Sayılı Büyükşehir Belediyesi Sınırları İçerisinde İlçe Kurulması ve Bazı Kanunlarda Değişiklik yapılması ile oluşan Yeni ilçemiz dört ek hizmet binasında faaliyetlerini sürdürmektedir. Bu sebepten dolayı hizmetlerde zaman zaman aksamalar meydana gelebilmektedir. Müdürlük olarak bu aksamaları en aza indirmenin gayreti ve çabası içindedir. Belediyemiz faaliyetlerine amaç ve politikalara, stratejik planlara, performans programlarına ve mevzuata uygun olarak planlanmasını ve yürütülmesini; Kaynakların ekonomik, etkili ve verimli kullanılmasını iç kontrol sisteminin etkinliği ve risklerini asgariye indirilmesi için Müdürlük olarak gerekli önlemleri alarak halkın refah ve huzuru için çalışmalarına devam etmektedir. 17

İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama Yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için bütçe ile tahsis edilmiş kaynakların, planlanmış amaçlar doğrultusunda ve iyi mali yönetim ilkelerine uygun olarak kullanıldığını ve iç kontrol sisteminin işlemlerin yasallık ve düzenliliğine ilişkin yeterli güvenceyi sağladığını bildiririm. Bu güvence, Harcama Yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. Yazı İşleri Müdürlüğü 17.02.2011 İmdat KURUŞ Yazı İşleri Müdürü 18