Doküman No:KOS-2.3 01.101.1 T.C. ERZİNCAN ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK YÜKSEKOKULU AKADEMİK PERSONEL GÖREV TANIMLARI Yayın Tarihi: 07/02/2014 Revizyon No/Tarihi: Görevin Adı: Yüksekokul Müdürü Sorumlu Olduğu Üst Yönetici : Rektör Kendisine Bağlı Birim ve Personel: Tüm akademik ve idari personel 1. Yüksekokul kurullarına başkanlık etmek, yüksekokul kurullarının kararlarını uygulamak ve yüksekokul birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak. Yüksekokulu üst düzeyde temsil etmek. 2. Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde yüksekokulun genel durumu ve işleyişi hakkında rektöre rapor vermek. 3. Yüksekokulun ihtiyaçları doğrultusunda ödenek ve kadro talebini belirleyerek gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek, yüksekokul bütçesi ile ilgili öneriyi yüksekokul yönetim kurulunun da görüşünü aldıktan sonra rektörlüğe sunmak. 4. Yüksekokulun akademik ve idari kadro ihtiyaçlarını belirleyerek personel açısından güçlenmesini sağlamak. 5. Yüksekokulun birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini sürdürmek. 6. Harcama yetkilisi olarak yüksekokulun bütçesinin etkin, verimli ve ekonomik kullanılmasını sağlamak. 7. Kanun ve yönetmeliklerle kendisine verilen diğer görevleri yapmak. 8. Etik kurallara uymak, iç kontrol çalışmalarına katılmak. 9. Hassas ve riskli görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek. 10. Rektör tarafından kendisine verilen diğer görevleri yapmak. 3. Yüksekokulu temsil yetkisini kullanmak. 4. İmza yetkisine sahip olmak, 5. Harcama yetkisi kullanmak. 6. Emrindeki yönetici ve personele iş verme, yönlendirme, denetleme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak. 7. Emrindeki yönetici ve personeli ödüllendirme, cezalandırma, eğitme, görevini ve görev yerini değiştirme yetkisine sahip olmak. 8. Yüksekokula alınacak akademik ve idari personelin seçiminde karar ve onaylama yetkisine sahip olmak.
Görevin Adı: Müdür Yardımcısı Sorumlu Olduğu Üst Yönetici : Müdür Kendisine Bağlı Birim ve Personel: Tüm akademik ve idari personel 1. Müdüre görevi başında olmadığı zamanlarda vekâlet etmek. 2. İlgili kanun ve yönetmeliklerle verilen diğer görevleri yapmak. 3. Etik kurallara uymak, iç kontrol çalışmalarına katılmak. 4. Hassas ve riskli görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek. 5. Müdür tarafından belirlenen görevleri yapmak ve sonuçları hakkında müdüre bilgi vermek. 3. İmza yetkisine sahip olmak, 4. Emrindeki yönetici ve personele iş verme, yönlendirme, denetleme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak.
Görevi : Bölüm Başkanı Sorumlu Olduğu Üst Yönetici: Müdür Kendisine Bağlı Birim ve Personel: Anabilim dalı başkanları, öğretim elemanları 1. Bölümün eğitim-öğretim ve idari faaliyetlerini yürütmek. 2. Yüksekokul kurulu toplantılarına katılarak, bölümü temsil etmek. 3. Bölümle ilgili gelişmeleri izlemek, eğitim-öğretimle ilgili yaşanan sorunları çözmek üzere uygun gördüğü zamanlarda, bölüm kurulu ve anabilim dalı başkanları ile toplantılar yapmak. 4. Bölüm akademik kurulunu toplamak, alınan kararları Müdürlüğe bildirmek. 5. Akademik personelin performansını izleyerek sonuçlarını müdürlüğe bildirmek. 6. Bölümde görevli öğretim elemanlarının eğitim-öğretim faaliyetini izlemek ve görevlerini tam olarak yapmalarını sağlamak. 7. Bölümün faaliyet, stratejik plan ve performans kriterlerini hazırlamak. 8. Ders içeriklerinin güncellenmesini sağlamak. 9. Ders programı ve ders görevlendirmelerinin objektif ve öğretim elemanlarının bilim alanlarına uygun olarak yapılmasını sağlamak. 10. Ek ders ödemeleri ile ilgili belgeleri zamanında ilgili birime ulaştırmak. 11. Sınav programlarının hazırlanmasını ve sınavların düzenli yürütülmesini sağlamak. 12. Bilimsel toplantılar düzenlemek, bölümün bilimsel araştırma ve yayın gücünü artıcı önlemler almak, öğretim elemanlarının ulusal ve uluslararası faaliyetlere katılmalarına yardımcı olmak. 13. Bölümdeki öğretim elemanlarının görev sürelerini izlemek ve süre uzatımı için Müdürlüğe teklifte bulunmak. 14. Hassas ve riskli görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek. 15. Etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek. 16. Müdürün vereceği diğer görevleri yapmak. 3. İmza yetkisine sahip olmak, 4. Emrindeki yönetici ve personele iş verme, yönlendirme, denetleme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak.
Görevi : Anabilim Dalı Başkanı Sorumlu Olduğu Üst Yönetici: Bölüm Başkanı Kendisine Bağlı Birim ve Personel: Anabilim dalı öğretim elemanları 1. Anabilim dalı kuruluna başkanlık etmek, kurul kararlarını yürütmek. 2. Anabilim dalı ders dağılımlarını dengeli bir şekilde yaparak bölüm başkanına önermek. 3. Anabilim dalında öğretim elemanları arasında eşgüdümü sağlamak. 4. Bölüm Başkanlığı ile kendi anabilim dalı arasındaki her türlü yazışmanın sağlıklı bir şekilde yürütülmesini sağlamak. 5. Anabilim dalında genel gözetim ve denetim görevini yapmak, anabilim dalında eğitim-öğretimin düzenli bir şekilde sürdürülmesini sağlamak. 6. Anabilim dalının eğitim-öğretimle ilgili ihtiyaç ve sorunları tespit ederek bölüm başkanlığına iletmek. 7. Anabilim dalının stratejik planını hazırlamak. 8. Bölüm kuruluna katılmak. 9. Anabilim dalında araştırma projelerinin düzenli olarak hazırlanmasını ve sürdürülmesini sağlamak. 10. Anabilim dalı değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarını yürütmek. 11. Anabilim dalının değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarının yıllık raporlarını hazırlamak ve bölüm başkanlığına sunmak. 12. Yüksekokul Akademik Genel Kurulu için anabilim dalı ile ilgili gerekli bilgileri sağlamak. 13. Her eğitim-öğretim yarıyılında anabilim dalının seminer vb. programlarını hazırlamak, bölüm başkanlığına sunmak. 14. Öğretim elemanlarının derslerini düzenli olarak yapmalarını sağlamak. 15. Anabilim dalındaki öğretim elemanlarının görev sürelerini izlemek ve süre uzatımı için bölüm başkanlığına teklifte bulunmak. 16. Hassas ve riskli görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek. 17. Etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek. 18. Bölüm Başkanı tarafından verilen diğer iş ve işlemleri yapmak. 3. İmza yetkisine sahip olmak,
Görevi : Öğretim Üyesi Sorumlu Olduğu Üst Yönetici: Anabilim Dalı Başkanı, Bölüm Başkanı 1. Ders içeriklerinin hazırlanması ve planlanması çalışmalarına katılmak, lisans ve lisansüstü düzeylerde eğitim-öğretim ve uygulamalı çalışmalar yapmak, proje hazırlıklarını ve seminerleri yönetmek. 2. Bilimsel araştırma ve yayın yapmak. 3. Komisyon ve koordinatörlüklerde verilen görevleri yapmak, öğrenci danışmanlık hizmetlerine katılmak, öğrencilerin bölüm ve çevreye uyum sağlamalarına yardımcı olmak. 4. Bölüm başkanının öngördüğü toplantılara ve yüksekokulun düzenlediği etkinliklere katılmak ve destek vermek. 5. Sorumlusu olduğu ders ve uygulamalarda yapılacak değişiklikler için bölüm başkanlığından gerekli izinleri zamanında almak. 6. Bilimsel alanda ulusal ve uluslararası kongreler düzenlenmesine destek vermek. 7. Kaynakların verimli, etkin ve ekonomik kullanılmasını sağlamak. 8. Öğrencilerin devam ve başarı durumlarını izlemek. 9. Bölümün eğitim-öğretim faaliyetleri ve her yıl yapılması zorunlu diğer çalışmalarına destek vermek. 10. Ek ders ücreti ödemelerine esas teşkil eden Ek-1 ve Ek-2 formlarını zamanında ve eksiksiz olarak doldurup ilgili birime ulaştırmak. 11. Yıllık akademik faaliyetlerini bir liste halinde bölüm başkanına sunmak. 12. Hassas ve riskli görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek. 13. Etik kurallara uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek. 14. Anabilim dalı başkanı, bölüm başkanı ve müdürün vereceği diğer görevleri yapmak.
Görevi : Öğretim Görevlisi Sorumlu Olduğu Üst Yönetici: Anabilim Dalı Başkanı, Bölüm Başkanı 1. Ders içeriklerinin hazırlanması ve planlanması çalışmalarına katılmak, ders programlarının eksiksiz yürütülmesini sağlamak. Bilimsel araştırmalar ve yayınlar yapmak, proje faaliyetlerine katılmak. 2. Komisyon ve koordinatörlüklerde verilen görevleri yapmak, öğrenci danışmanlık hizmetlerine katılmak, öğrencilerin bölüm ve çevreye uyum sağlamalarına yardımcı olmak. 3. Bölüm başkanının öngördüğü toplantılara ve yüksekokulun düzenlediği etkinliklere katılmak ve destek vermek. 4. Dersleri programda yer aldığı şekilde zamanında ve eksiksiz yapmak. Ders ve sınav programında yapılması istenilen değişiklikleri, bölüm başkanlığının bilgisi ve onayından sonra uygulamak, bu konuda öğrencileri önceden bilgilendirmek. 5. Kaynakların verimli, etkin ve ekonomik kullanılmasına yardımcı olmak. 6. Öğrencilerin devam ve başarı durumlarını izlemek. 7. Bölümün eğitim-öğretim faaliyeti ve her yıl yapılması zorunlu diğer çalışmalarına destek vermek. 8. Ek ders ücreti ödemelerine esas teşkil eden Ek-1 ve Ek-2 formlarını zamanında ve eksiksiz olarak doldurup ilgili birime ulaştırmak. 9. Yıllık akademik faaliyetlerini bir liste halinde bölüm başkanına vermek. 10. Hassas ve riskli görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek. 11. Etik kurallara uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek. 12. Anabilim dalı başkanı, bölüm başkanı ve müdürün vereceği diğer görevleri yapmak. Görevi : Araştırma Görevlisi Sorumlu Olduğu Üst Yönetici: Anabilim Dalı Başkanı, Bölüm Başkanı 1. Bilimsel araştırma çalışmalarına katılmak, yardımcı olmak ve yayın yapmak. 2. Bölümün eğitim-öğretim faaliyetlerine ve diğer çalışmalarına destek olmak. 3. Ders ve sınav programlarının hazırlanması çalışmalarına katılmak ve sınav gözetmenliğinde öğretim elemanlarına yardımcı olmak. 4.Ders, laboratuar, uygulama, ödev, proje vb. çalışmaların değerlendirilmesinde öğretim elemanlarına yardımcı olmak. 5. Komisyon ve koordinatörlüklerde verilen görevleri yapmak, öğrenci danışmanlık hizmetlerinde öğretim elemanlarına yardımcı olmak. 6.Yüksek lisans ve doktora programlarına katılarak akademik kariyer yapmak. 7. Kaynakların verimli, etkin ve ekonomik kullanılmasını sağlamak. 8. Toplantı, tören ve diğer etkinliklere katılmak ve verilen görevleri yapmak. 9. Hassas ve riskli görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek. 10. Etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek. 11. Anabilim dalı başkanı, bölüm başkanı ve müdürün vereceği diğer görevleri yapmak. HAZIRLAYAN İç Kontrol Çalışma Grubu ONAYLAYAN Doç.Dr.Rabia HACIHASANOĞLU AŞILAR Müdür