T.C. ESKİŞEHİR ODUNPAZARI BELEDİYE BAŞKANLIĞI TİYATRO MÜDÜRLÜĞÜ KURULUŞ, GÖREV, YETKİ, SORUMLULUK, ÇALIŞMA USUL VE ESASLARINA İLİŞKİN YÖNETMELİK BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1- (1) Bu Yönetmeliğin amacı, Tiyatro Müdürlüğünün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir. Kapsam MADDE 2- (1) Bu Yönetmelik, Odunpazarı Belediyesi Tiyatro Müdürlüğü personelinin görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar. Dayanak MADDE 3- (1) Bu Yönetmelik; 5393 sayılı Belediye Kanunu,5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 6360 Sayılı Kanuna ek olarak 14.03.2014 tarih ve 6447 sayılı 12/11/2012 tarihli ve 6360sayılı ondört İlde Büyükşehir Belediyesi ve Yirmiyedi İlçe Kurulmasıile Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4 - (1) Bu Yönetmelikte geçen, a) Belediye : Odunpazarı Belediyesini b) Belediye Başkanı : Odunpazarı Belediye Başkanını c) Meclis : Odunpazarı Belediye Meclisini ç) Müdürlük : Tiyatro Müdürlüğünü d) Müdür : Tiyatro Müdürünü e) Personel : Odunpazarı Belediyesi Tiyatro Müdürlüğü personelini ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Teşkilat ve Bağlılık Teşkilat MADDE 5- (1) Odunpazarı Belediyesi Tiyatro Müdürlüğünün yönetim şekli aşağıdaki gibidir. a) Yönetim Organları 1. Müdürlük 2. Yönetim Kurulu Yönetim kurulu MADDE 6 - (1) Yönetim Kurulu üyelerini Belediye Başkanı belirler ve yönetim kuruluna başkanlık eder. Yönetim Kurulu Belediye Başkanı ve Belediye Başkan Yardımcısı tarafından atanan Belediye Meclis Üyesi, Tiyatro Müdürü, Genel Sanat Yönetmeni ve yardımcısı olmak üzere en az beş üyeden oluşur. (2) Yönetim Kurulu toplantıları gizlidir. Belediye Başkanı ve Belediye Başkan Yardımcısı her zaman olağanüstü toplantı çağrısı yapabilir. 1
(3) Yönetim Kurulu Başkanı toplantıya katılmadığı takdirde kendisine belediye başkan yardımcısı vekâlet eder. Kurul gündemindeki her konu görüşüldükten sonra, oylanıp karara bağlanmadıkça diğerine geçilemez. Her üyenin tek oyu vardır. Eşitlik durumunda Başkanın oyu çift sayılır. Alınan kararlar derhal Belediye Başkanınca tasdik edilmiş olan karar defterine geçirilip üyelerce imzalanır ve dönem sonunda bu defter yine Belediye Başkanınca kapatılarak zimmet ile arşive teslim edilir. Defter arşive teslim edilinceye kadar Tiyatro Müdürünün zimmetinde bulunur. (4) Özürsüz olarak arka arkaya üç oturuma katılmayan üyelerin üyelikleri düşer. Bu üye Genel Sanat Yönetmeni ise istifa etmiş sayılır. Durum sonucu, oturumda tutanakla saptanıp, Belediye Başkanının onayına sunulur. (5) Odunpazarı Belediyesi Tiyatro Müdürlüğünün bütün çalışmalarından yönetim kurulu sorumludur. Oynanacak oyunlar yönetim kurulunca saptanır. Tiyatroda oynanacak oyunlar için Genel Sanat Yönetmeninin önerisi ve Tiyatro Müdürünün teklifi ile Belediye Başkanı tarafından izin verilecektir. Genel sanat yönetmeni ve genel sanat yönetmeni yardımcısı MADDE 7- (1) Genel Sanat Yönetmeninin bu alanla ilgili yüksek öğrenim görmesi tercih sebebidir. (2) Tiyatro alanında çalışmış rejisör, oyuncu, yazar, eleştirmen, araştırmacı veya çevirmen olmalıdır. (3) Yukarıda belirtilen koşullara sahip Genel Sanat Yönetmeni Belediye Başkanı tarafından atanır/görevlendirilir. (4) Genel Sanat Yönetmenliğine vekâlet edecek kişilerde Genel Sanat Yönetmeninde aranan koşullar aranır. (5) Genel Sanat Yönetmeni, Müdürlüğün bütün sanat üretim ve çalışmalarını düzenlemek, sanat disiplini sağlamakla yükümlüdür. (6) Yıllık oyun repertuarına alınmasını uygun bulduğu oyunlar ile rejisörlerini Yönetim Kuruluna önerir. Gerektiğinde tanınmış Yönetmenlerden, konuk olarak Yönetmen davet edebilir. (7) Önerilen oyunların başlama tarihlerini ve hangi sahnede ve sürede oynayacağını saptar, rol dağılımlarını yapar (8) Ulusal ve uluslararası düzeydeki festivaller ve sanat gösterileri Başkanlık Makamının Onayı alındıktan sonra, Tiyatro Müdürü ile birlikte gerçekleşmesini sağlar. b) Müdürlüğün Teşkilat Yapısı aşağıdaki gibidir. 1. Müdür 2. Genel Sanat Yönetmeni 3.Oyuncu, Sanatkâr ve Memurlar bölümü: Genel Sanat Yönetmeni, Oyuncular, Rejisörler, Sanatkârlar, Sahne Direktörü, Dekoratörler ve Kostüm Kreatörleri, Stajyer Sanatkârlar, Müzikçiler ve Dansçılar 2. Büro Sorumlusu (Kayıt Kontrol Yetkilisi) 3. Kütüphane ve Arşiv Sorumlusu 4. Dekor ve Kostüm Sorumlusu 7. Işık ve Efektçi 8. Hizmetli 2
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Görev, Yetki ve Sorumluluk Müdürlüğün görevleri MADDE 8- (1) Sanatın ve özellikle tiyatronun toplumsal görevine uygun olarak halkın kültürel üretiminin, çağdaş eğitiminin sanat düzeyi ve bilincinin yükseltilmesine katkıda bulunmak. (2) Yerli ve yabancı tiyatro eserlerinin seçkin örneklerini seyircisine ulaştırmak. (3) Türk Tiyatrosunun geleceğe yönelik yaratıcı atılımlarına önderlik etmek. (4) Halkın tiyatro, festival ve sanatsal etkinliklere olan ilgisini artırmak. (5) Birim faaliyet raporunu hazırlayıp Strateji Geliştirme Müdürlüğüne göndermek. (6) Birim bütçesini hazırlayıp Mali Hizmetler Müdürlüğüne göndermek. (7) Odunpazarı Belediyesi Tiyatro Müdürlüğünün yurt içi ve yurt dışında tanıtımının yapılması ve devamlılığını sağlamak. (8) Odunpazarı Belediyesi Tiyatro Müdürlüğünde sahnelenecek eserlerin yazarları, çevirmenleri ve bestecilerin telif hakları, yürürlükteki yasalar ve Türkiye nin bağlı olduğu uluslararası anlaşma hükümleri uyarınca ödenir. (9) Telif haklarının sınırları her yıl Odunpazarı Belediyesi Tiyatro Müdürlüğünce Bütçe Kararnamesinde yer alacak bir madde ile belirlenir. Yıllık çalışma düzeni MADDE 9- (1) Odunpazarı Belediyesi Tiyatro Müdürlüğü her yıl Kasım ayında perdelerini açar Mayıs ayı sonunda perdelerini kapatır. Özel durumlar Yönetim Kurulu Kararı ile belirlenir. Müdürün görev, yetki ve sorumluluğu MADDE 10- (1) Odunpazarı Belediyesi Tiyatro Müdürlüğünün görev ve sorumluluk alanlarına giren konuları Belediye Başkanı ve / veya Başkan Yardımcısından gelen talimatlar doğrultusunda, sorumlu olduğu bütün yasal mevzuat hükümlerine uygun olarak yerine getirmek. (2) Görev alanına giren bütün konularda personeli ile ilgili olarak gerekli görevlendirmeleri yapmak. Müdürlük faaliyetlerini denetlemek varsa aksaklıkları gidermek. Yıllık, aylık, haftalık, günlük çalışma programları hazırlamak veya hazırlatmak. Bu programlara göre sevk ve idareyi temin etmek. Bu konularda üst makamlara gerekli raporları sunmak. (3) Çalışma koşullarını iyileştirmek. Müdürlük personelinin performans durumunu izlemek, gerekli değerlendirmeleri yapmak, varsa ceza ve mükâfat için üst makamlara teklifte bulunmak. (4) Stratejik Planlama ile Müdürlüğün hedeflerinin gerçekleştirilmesini sağlamak. (5) Müdürlüğün bütçesinin hazırlanmasını sağlamak. (6) Ulusal ve uluslararası düzeydeki festivaller ve sanat gösterilerinin Başkanlık Makamının Onayı ile gerçekleşmesini ve katılımını sağlamak. (7) Müdür, çalışma ve görev yönünden Belediye Başkanına karşı sorumludur. Müdürlükte yapılan çalışmalarla ilgili olarak belli aralıklarla toplantılar düzenlemek, çalışmaları değerlendirmek. (8) Müdürlükte yapılan çalışmalarla ilgili olarak belli aralıklarla toplantılar düzenlemek, çalışmaları değerlendirmek. (9) Harcama yetkilisi olarak, her yıl iş ve işlemlerinin amaçlara, mali yönetim ilkelerine, kontrol düzenlemelerine ve mevzuata uygun bir şekilde gerçekleştirildiğini içeren İç Kontrol Güvence Beyanını düzenlemek ve birim faaliyet raporlarına eklemek. (10) İç ve dış denetim sırasında denetçilere ve yargıya intikal eden hususlarda Mahkemelere bilgi, belge ve kolaylık sağlamak. (11) Çalışma verimini artırma amacıyla, kanunları, idari ve genel yargı kararlarını ve bunlarla ilgili yayınları satın almak, abone olmak, bunlardan personellerin yararlanmasını sağlamak. 3
(12) Birimlerde görevlendirilen personelin, yapacağı işle ilgili görevlerinin neler olduğunu, bir İç Yönergeyle tek tek açıklamalı bir şekilde belirterek personele imza karşılığında vermeli ve personelin bu yönergede belirtilen görevleri eksiksiz yerine getirmesini sağlamak. (13) İş sağlığı ve güvenliği Kanunu hükümlerini çalışanlar adına uygulamak. Oyuncu, sanatkâr ve memurlar ve stajerler bölümü MADDE 11- (1) Odunpazarı Belediyesi Tiyatro Müdürlüğünde sanatçı olarak çalışabilmek için, Devlet Memurları Yasası ile diğer yasaların aradığı bağlayıcı genel niteliklere sahip olmak şarttır. (2 )Oyuncuların, Sanatçıların, Memurların, Odunpazarı Belediyesi Tiyatro Müdürlüğüne alınma, terfi ve ödüllendirilmeleri ile diğer yükümlülüklerine ilişkin işlemlerin yürütülmesinde, ilgili yasa ve yönetmelik hükümleri uygulanır. (3) Belediye Konservatuarlarında ve Üniversitelerin Tiyatro Bölümlerinde devam edenler ile, (4) Genel Sanat Yönetmeni ile Yönetim Kurulunun yeteneğini onayladığı kişilerden yetenek gösterenler stajyer sanatçı olarak görevlendirilebilir. Büro sorumlusu (Kayıt kontrol yetkilisi) MADDE 12- (1) Müdürün kendilerine tevdii ettiği görevleri tam ve eksiksiz olarak zamanında yapmakla sorumludurlar. (2) Müdürlük adına tüm resmi evrakları alır ve kaydeder. (3) Gelen - giden evrakların dosyaların ve diğer belgelerin kayıt havale ve dosyalama işlerini yürütür. (4) Müdürlükçe belirlenen genelge, yönetmelik ve kararları deftere işleyerek, incelemeye hazır bulundurur. (5) Müdürlüğün tüm yazılarını önceliklerine göre sıraya koyarak hazırlar, cevaplandırır, tasnif eder. Kararların ve her türlü yazıların örneklerini çıkarır. Verilen ek görevleri yerine getirir. (6) Personelin izin planlarını yapar, izinlerini kullanmasını sağlar, rapor, doğum, ölüm ve benzeri konularda yazışmaları takip ve kontrol eder. (7) Taşınır Kayıt kontrol işlerini yapar, demirbaşları kayıt altına alır Kütüphane ve arşiv sorumlusu MADDE 13- (1) Müdürün kendilerine tevdii ettiği görevleri tam ve eksiksiz olarak zamanında yapmakla sorumludurlar. (2) Yerli ve yabancı oyunlar için teksir,kitap ve video arşivi oluşturmak. (3) Oynanmış veya oynanmamış teksir, el yazması oyunların fotoğraflanması ses bantlarının ve gazete kupürlerinin sınıflandırılmasını yapmak. (4) Bütün eserlerin korunmasını sağlamakla, Müdürlükteki eserlerin istenildiği taktirde tutanak karşılığında verilmesi ve geri dönüşümünün takibinin yapılmasını sağlamak. (5) Gerekli durumlarda Devlet Tiyatrolarından veya diğer Şehir Tiyatrolarının arşiv sorumlularıyla diyalog kurup, bilgi ve eser alış verişinde bulunmak. Dekor ve kostüm sorumlusu MADDE 14- (1) Arşivde bulunan kostümleri, aksesuarları, enstrüman ve vb. malzemeleri düzenleyip, temizleyip korunmasını sağlamak. (2) Arşivde bulunan malzemelerin sayılarak dokümanını çıkartmak. (3) Oynanacak tiyatro oyunlarıyla ilgili dekorların ve kostümlerin hazırlanmasını sağlamak. (4) Müdürlükteki kostümleri, aksesuarları, enstrüman ve v.b. malzemeleri istenildiği taktirde tutanak karşılığında verilmesi ve geri dönüşümünün takibinin yapılmasını sağlamak. (Malzemelerin okullar vs. gibi yerlere verilmesi) 4
Müzikçiler ve dansçılar MADDE 15- (1) Oyunların müzik, şarkı ve dans çalışmalarını gerçekleştirecek sanatçılar, geçici olarak da görevlendirilebilirler. Işık ve efektçi MADDE 16- (1) Müdürlüğün hizmetinde bulunan ses yayın ve ışık sistemlerinin korunmasını sağlayıp bakımlarını yapmak. (2) Oynanacak tiyatro oyunlarıyla ilgili yönetmenin bilgisi dahilinde ışık, ses ve efektlerin yapılmasını sağlamak. (3) Müdürlükteki teknik malzemeleri istenildiği taktirde, Başkanlık Makamının Olurları doğrultusunda tutanak karşılığında verilmesi ve geri dönüşümünün takibinin yapılmasını sağlamak,,malzemeleri kontrol edip sağlam bir şekilde teslim almak. (Malzemelerin okullar vs. gibi yerlere verilmesi) Hizmetli-odacı MADDE 17- (1) Müdürlüğe ait binanın genel temizliğini yapmakla sorumludur. (2) Müdürlük adına yapılan yazışmaların imza takibi, ilgili birim ve kuruluşa evrakı imza karşılığında teslim etmek ve almak görevleri arasındadır. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Görev ve Hizmetlerin İcrası Görevin alınması MADDE 18- (1) Müdürlüğün tüm elemanlarına verilen belgeler, dosyalar ve tüm işler zimmet defterine kaydedilerek ilgilisine verilir. Görevin planlanması MADDE 19- (1) Odunpazarı Belediyesi Tiyatro Müdürlüğündeki iş ve işlemler Müdür tarafından düzenlenen plan dâhilinde yürütülür. Görevin yürütülmesi MADDE 20- (1) Müdürlükte görevli tüm personel, kendilerine verilen görevleri yasa ve yönetmelikler doğrultusunda gereken özen ve süratle yapmak zorundadır. BEŞİNCİ BÖLÜM İşbirliği ve Koordinasyon Müdürlük birimleri arasında işbirliği MADDE 21- (1) Müdürlük dahilinde çalışanlar arasındaki işbirliği ve koordinasyon, Müdür tarafından sağlanır. (2) Müdürlüğe gelen tüm evraklar toplanıp konularına göre dosyalandıktan sonra Müdüre iletilir. (3) Müdür, evrakları gereği için ilgili personele tevdi eder. Diğer kurum ve kuruluşlarla koordinasyon MADDE 22 - (1) Müdürlükler arası yazışmalar Müdürün imzası ile yürütülür. (2) Müdürlüğün, Belediye dışı özel ve tüzel kişiler, Valilik, Kamu Kurum ve Kuruluşları ve diğer şahıslarla ilgili gerekli görülen yazışmalar; Müdür ve Başkan Yardımcısının parafı Belediye Başkanının veya yetki verdiği Başkan Yardımcısının imzası ile yürütülür. 5
ALTINCI BÖLÜM Evraklarla İlgili İşlemler ve Arşivleme Gelen giden evrakla ilgili yapılacak işlem MADDE 23- (1) Müdürlüğe gelen evrakın önce kaydı yapılır. Müdür tarafından ilgili personele havale edilir. Personel evrakın gereğini zamanında ve noksansız yapmakla yükümlüdür. (2) Evraklar ilgili personele zimmetle ve imza karşılığı dağıtılır. Gelen ve giden evraklar ilgili kayıt defterlerine sayılarına göre işlenir. Dış Müdürlük evrakları yine zimmetle ilgili Müdürlüğe teslim edilir. Müdürlükler arası havale ve kayıt işlemleri elektronik ortamda da yapılır. (3) Müdürlükte kullanılacak defter, kayıt ve belgeler, aynı bilgileri içerecek şekilde elektronik ortamda da düzenlenebilir. Bu şekilde düzenlenecek defter, kayıt ve belgeler, gerektiğinde çıktıları alınarak, sayfa numarası verilmek ve yetkililerince imzalanmak suretiyle konularına göre açılacak dosyalarda muhafaza edilir. Arşivleme ve dosyalama MADDE 24- (1) Müdürlüklerde yapılan tüm yazışmaların birer sureti konularına göre tasnif edilerek ayrı klasörlerde saklanır. a) Gelen Evrak Dosyası b) Giden Evrak Dosyası c) Müteferrik Dosyası ç) Maaş Dosyası d) Avans Dosyası e) Ayniyat, Demirbaş Dosyası f) Genelge ve Bildiriler Dosyası g) Sosyal ve Kültürel Etkinlikler Dosyası ğ) Resmi Kurumlarla İlgili Dosyalar (2) İşlemi biten evraklar arşive kaldırılır. (3) Arşivdeki evrakların muhafazasından ve istenildiği zaman çıkarılmasından arşiv görevlisi ve ilgili amiri sorumludur. YEDİNCİ BÖLÜM Denetim Denetim, personel disiplin hükümleri MADDE 25- (1) Odunpazarı Belediyesi Tiyatro Müdürü tüm personelini her zaman denetleme yetkisine sahiptir. (2) Odunpazarı Belediyesi Tiyatro Müdürü 1. Disiplin Amiri olarak disiplin mevzuatı doğrultusunda işlemleri yürütür. (3) Odunpazarı Belediyesi Tiyatro Müdürlüğünde çalışan tüm personelin izin, rapor, derece ve kademe ilerlemesi, ödüllendirme ve cezalandırma v.b. işlemlere ilişkin belgeleri kapsayan gölge dosya tutulur. (4) Birim personelinin mesai saatlerine riayet etmesi ve yasal kılık kıyafetlerinden Birim Müdürü ve bağlı bulunduğu Başkan Yardımcısı sorumludur. 6
SEKİNCİ BÖLÜM Çeşitli ve Son Hükümler Devir teslim işlemleri MADDE 26- (1) Bu Yönetmelikte adı geçen görevlilerin ölüm hariç herhangi bir nedenle görevlerinden ayrılmaları durumunda, görevleri gereği yanlarında bulunan her türlü dosya, yazı ve belgeler ile zimmetleri altında bulunan eşyaları bir çizelgeye bağlı olarak yeni görevliye devir teslimini yapmaları zorunludur. Devir teslim yapmadan yapılmadan görevden ayrılma işlemleri yapılamaz. (2) Çalışanın ölümü halinde kendisine verilen yazı, belge ve diğer eşyalar Birim Amirinin hazırlayacağı bir tutanakla yeni görevliye teslim edilir. Yürürlükten kaldırılan yönetmelik MADDE 27- (1) Bu Yönetmeliğin yürürlüğe girmesiyle birlikte, varsa daha önce yürürlükte olan Tiyatro Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır. Yönetmelikte hüküm bulunmayan haller MADDE 28- (1) İşbu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur. Yürürlük MADDE 29- (1) Bu Yönetmelik Odunpazarı Belediye Meclisinin Onayından itibaren yayımı tarihinde yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 30- (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Odunpazarı Belediye Başkanı yürütür. 7