ÖMER HALİSDEMİR ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI 2013 2017 NİĞDE - 2013
SUNUŞ Sağlık Kültür ve Spor Dairesinin stratejik planının amacı, Dairemizin güçlü ve zayıf yönlerinin, fırsat ve tehditlerin nesnel bir şekilde belirlenip değerlendirilerek bilinçli bir kurumsal gelişim sürecinin başlatılmasını ve sürdürülmesini sağlamaktır. Bu stratejik planın kapsamında; vizyon, misyon, değerler, yapılan SWOT (FÜTZ=Fırsatlar, Üstünlükler, Tehditler, Zayıflıklar) analizi, 2013-2017 dönemi stratejileri ve bu stratejileri gerçekleştirmeye yönelik hedefler, bu hedeflere ulaşma oranlarını belirlemek amacıyla belirlenen performans göstergeleri ve hedeflerin hayata geçirilmesini sağlayacak eylem planları yer almaktadır. Emin ÖZKAN Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanı 1
İÇİNDEKİLER SAYFA NO Sunuş 1 İçindekiler 2 Tablolar Listesi 3 Özet 4 Teşkilat Şeması 5 Dünden Bugüne Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı 6 Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı 2013-2017 Stratejik Plan Hazırlama 7 Süreci Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı 2013-2017 Stratejik Plan Hazırlama 7 Komisyonu Paydaşlar 8 Durum Analizi 9 Hizmetler 18 GZFT Analizi 26 Misyonumuz 28 Vizyonumuz 28 Temel Değerlerimiz 29 Stratejik Plan 30 Stratejik Alan 1: Bilimsel Araştırma 31 Stratejik Alan 2: Altyapı Geliştirme 31 Stratejik Alan 3: İnsan Kaynakları 32 Stratejik Alan 4: Kurumsal Gelişim ve İşleyiş 33 Stratejik Alan 5: Finansman 33 Stratejik Alan 6: Halkla İlişkiler ve Topluma Hizmet 34 Stratejik Planın Uygulaması 35 İzleme ve Değerlendirme 36 2009-2013 Stratejik Planına İlişkin Genel Değerlendirme 37 2
TABLOLAR LİSTESİ Tablo 1:Temel Stratejik Alanlar 4 Tablo 2: Stratejik Amaçlar 4 Şekil 1: Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Teşkilat Şeması 5 Tablo 3: Paydaşlar 8 SAYFA NO Tablo 4: İdari Personel Sayıları 11 Tablo 5:Kadroların Doluluk Oranlarına Göre İdari Personel Sayıları 11 Tablo 6: İdari Personelin Eğitim Durumu 12 Tablo 7: İdari Personelin Hizmet Süreleri 12 Tablo 8: İdari Personelin Yaş İtibarıyla Dağılımı 12 Tablo 9: İdari Personelin Cinsiyet İtibarıyla Dağılımı 12 Tablo 10: İdari Personel Hizmet Alanları 13 Tablo 11: Ambar, Arşive ve Atölyelerin Sayısı ve Alanları 14 Tablo 12: Yemekhanelerin Sayı, Alan ve Kapasiteleri 14 Tablo 13: Öğrenci Yurtlarının Sayı, Alan ve Kapasiteleri 14 Tablo 14: Spor Tesislerinin Sayı, Alan ve Kapasiteleri 14 Tablo 15: Toplantı ve Konferans Salonlarının Sayı, Alan ve Kapasiteleri 15 Tablo 16: Bilgisayar Sayıları 15 Tablo 17: Teknolojik Kaynakların Sayıları 15 Tablo 18: 2013 Yılı Grup Bazında Yemek Sayıları 17 Tablo 19: Öğrenci/Personel Yemek Sayıları ve Yemek Harcamalarının 18 Yıllara Göre Dağılımı Tablo 20: Yemekhaneler ve Kapasiteleri: 18 Tablo 21: Üniversitede Düzenlenen Etkinliklerin Yıllara Göre Dağılımı 19 Tablo 22: Üniversitemizin Katılmış Olduğu Spor Branşları 20 Tablo 23: Yemek Yardımı Yapılan Öğrencilerin Yıllara Göre Dağılımı. 22 Tablo 24: Kısmi Zamanlı Çalışan Öğrencilerin Yıllara Göre Dağılımı. 22 3
ÖZET Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığının 2013-2017 Stratejik Planı, Ömer Halisdemir Üniversitesi nin misyonu ve vizyonu ışığında temel değerlerini, hedef ve önceliklerini, orta ve uzun vadeli amaçlarını, performans göstergelerini, hedeflere ulaşmak için izlenecek yöntemler ile kaynak dağılımını içermektedir. 2013-2017 Stratejik Plan çalışmaları esnasında Stratejik Alanları tespit ederken 2009-2013 Stratejik Planı nın devamı esasında hareket edilmiş ve temel stratejik alanlar korunmuştur. 2013-2017 Stratejik Planında, Başkanlığımız misyonu ve vizyonu doğrultusunda daha önceki Üniversitemiz stratejik planında belirtilen 7 Stratejik Alandan 6 sında çalışmalara devam edilecektir. Bu 6 temel Stratejik Alana Tablo 1 de yer verilmiştir. Tablo 1:Temel Stratejik Alanlar NO Stratejik Planda Tablo 1 de belirtilen Stratejik Alanlar doğrultusunda uygulama, izleme ve değerlendirmenin daha sağlıklı yapılabilmesi açısından stratejik amaç, hedef ve stratejiler belirlenmiştir. Planda her bir stratejinin gerçekleşme düzeyini net olarak ölçebilmek için performans göstergeleri ayrıntılı olarak belirtilmiştir. Bu stratejik amaçlar ve hedefler belirlenirken Üniversitemizin vizyonunu gerçekleştirmesine katkı sağlaması gerekliliği dikkate alınmıştır. Stratejik amaçlara Tablo 2 de yer verilmiştir. Tablo 2:Stratejik Amaçlar ALAN ALANLAR 1. Bilimsel Araştırma 2. Altyapı Geliştirme 3. İnsan Kaynakları 4. Kurumsal Gelişim ve İşleyiş 5. Finansman 6. Halkla İlişkiler ve Topluma Hizmet NO AMAÇLAR Bilimsel Araştırma Stratejileri 1. Öğrenci Gelişiminin Desteklenmesi Altyapı Geliştirme Stratejileri 2. Mevcut altyapıyı ve kapalı alanları geliştirmek ve etkin kullanımı sağlamak. İnsan Kaynaklarını Etkili Bir Şekilde 3. İnsan Kaynakları Stratejileri Yönetmek. Kurumsal Gelişim ve İşleyiş Stratejileri 4. Kurumsallaşmayı Sağlamak. Finansman Stratejileri 5. Gelirleri Artırmak. Halkla İlişkiler ve Topluma Hizmet Stratejileri 6. Kurumsal Tanınırlığı ve İş Birliklerini Artırmak. 4
TEŞKİLAT ŞEMASI Şekil 1: Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Teşkilat Şeması ÖZEL KALEM SEKRETERLİĞİ DAİRE BAŞKANI GENEL HİZMETLER BİRİMİ MALİ HİZMETLER BİRİMİ KÜLTÜR HİZMETLERİ BİRİMİ SPOR HİZMETLERİ BİRİMİ ŞUBE MÜDÜRÜ ŞUBE MÜDÜRÜ ŞUBE MÜDÜRÜ ŞUBE MÜDÜRÜ ŞEF (BOŞ) ŞEF (BOŞ) ŞEF (BOŞ) ŞEF (BOŞ) BESLENME HİZMETLERİ BÜROSU BARINA HİZMETLERİ BÜROSU DESTEK HİZMETLERİ BÜROSU TAŞINIR KAYIT- KONTROL BÜROSU SATIN ALMA BÜROSU KÜLTÜR HİZMETLERİ BÜROSU SPOR HİZMETLERİ BÜROSU 5
Dünden Bugüne Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı, 2547 sayılı Kanun'un 2880 sayılı Kanun'la değişik 46. ve 47. maddeleri uyarınca 1992 yılında kurulmuş olup, 124 Sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararname ve dairenin teşkilatlanması, yönetimi, çalışmaları, görevlilerin yetki ve sorumluluklarına ilişkin genel hükümleri kapsayan Yükseköğretim Kurumları, Mediko- Sosyal Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi Uygulama Yönetmeliği çerçevesinde faaliyetlerini sürdürmektedir. 6
SAĞLIK KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI 2013-2017 STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA SÜRECİ Stratejik Plan hazırlama çalışmaları 05.10.2011 tarihinde tüm birimlerine gönderilen İç Genelge ile başlatılmıştır. İç Genelgede, yeni bir stratejik plana neden ihtiyaç duyulduğu ve stratejik planlamanın Üniversitemize kazandıracaklarının önemine değinilerek, tüm akademik ve idari birimlerin stratejik plana katkı yapacakları beklentisi vurgulanmıştır. 07.10.2011 tarihinde stratejik planlamada yol haritası niteliğindeki bir Stratejik Plan Hazırlama Rehberi tüm birimlere gönderilmiştir. 13.10.2011 tarihinde ise stratejik plana tüm alt birimlerin katkı ve desteklerini sağlamak, stratejik planın daha katılımcı ve Üniversite birimlerdeki herkesin görüş ve önerilerini yansıtacak şekilde gerçekleştirilebilmesi; ayrıca stratejik plan dahilinde yapılacak çalışmaların Stratejik Plan Hazırlama Komisyonuna hızlı ve zamanında iletilebilmesi için en az biri öncelikli olarak Stratejik Planlama Kurulunda yer alması belirtilen 3 kişiden oluşan Birim Stratejik Plan Hazırlama Komisyonu oluşturulmuştur. SAĞLIK KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI 2013-2017 STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA KOMİSYONU Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı olarak ikinci kez hazırlanacak olan birim Stratejik Planı için aşağıda belirtilen üyelerden oluşan 2013-2017 Stratejik Plan Hazırlama Komisyonu kurulmuştur. Emin ÖZKAN Şule ECEMİŞ İrfan SARIGÜLLÜ Daire Başkanı Şube Müdürü Şube Müdürü Komisyon, Başkanlığımızın stratejik planlarının hazırlanmasından Rektöre ve Üniversite Stratejik Planlama Kuruluna karşı birinci derecede sorumludur 7
PAYDAŞLAR Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığının paydaşları, öğrenciler, personel, sanayi, halk, veliler, şehir dışındaki Niğdeliler, basın, Yükseköğretim Kurulu (YÖK), Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğü (GSGM) ve çeşitli meslek kuruluşlarıdır. Aşağıda birimin paydaşları ve paydaşların birim ile olan ilişkileri, ilişkinin türüne göre tablo halinde gösterilmiştir. Tablo 3: Paydaşlar Paydaşlar Hizmet Alan Çalışan Öğrenciler + Personel Temel Ortak Sanayi + + Halk + Veliler Dışarıdaki Niğde liler + Basın + Meslek Kuruluşları YÖK Gençlik Spor Gen.Müd. + Diğer Birimler + Diğer Kamu Kuruluşları : Her zaman / +: Bazen Tanımlar: 1. Hizmet alanlar: Ürün ve hizmetlerimizden faydalananlar 2. Çalışan: Birimde ürün ve hizmetleri üretenler 3. Temel Ortak: Hiçbir zaman yolumuzu ayıramayacağımız kurumlar + Stratejik Ortak 4. Stratejik Ortak: Vizyonumuza ulaşmak için yola birlikte devam etmemiz gereken Kurumlar 8
DURUM ANALİZİ Birimin Yapısı ve Görevleri Sağlık Kültür ve Spor Dairesi; Üniversitelerde hizmet verdiği kesimin bütünü için bir sağlık kuruluşu, öğrencilerin sosyal, kültürel danışma ve rehberlik ile spor ihtiyaçlarını karşılayan bir hizmet birimi ve aynı zamanda eğitim-öğretimin desteklenmesi amacıyla bu alanda uygulama ve araştırmaların yapıldığı bir uygulama dairesidir. Daire; amacını gerçekleştirmek için bütçe imkânları nispetinde aşağıda gösterilen temel ve benzeri hizmetleri yapar: Daire: a) Her türlü sağlık hizmetlerini yürütür, yataklı sağlık merkezleri açar, b) Güzel sanatlar ve spor alanlarında çalışmalar ve gösteriler düzenler, c) Öğrencilere beslenme, barınma, çalışma, dinlenme ve boş zamanlarını değerlendirme, ulaşım ve iş bulma alanlarında yardımcı olacak hizmetlerde bulunur, d) Psikolojik danışmanlık ve rehberlik hizmetleri yapar, öğrencilerin kişisel ve ailevi sorunlarını çözümlemeye çalışır, e) Hizmet alanına giren konularda araştırma ve uygulamalar yapar veya yaptırır ve gerekli gördüklerini yayınlar, f) Hizmet veren meslek elemanlarının yetişme ve gelişmelerini sağlamak için hizmet içi eğitim programları düzenler, g) Bütün bu hizmetlerin görülmesi için gerekli olan öğrenci kantin ve lokantaları, okuma salonları ile öğrenci yurtları açar, toplantı, sinema ve tiyatro salonları, spor salon ve sahaları, kamp yerleri sağlar, bu ve benzeri diğer tesisleri kurar, kiralar, işletir veya işlettirir. Bu amaca yönelik olarak üniversitenin diğer birimleri ve üniversite dışındaki kuruluşlarla işbirliği içinde çalışır, döner sermaye işletmeleri kurar. h) Öğrencilerimize üniversitemizin ihtiyaç duyulan birimlerinde kısmi zamanlı statüde (parttime) çalışma imkanı sağlayarak ekonomik anlamda ve boş zamanlarını değerlendirmeleri anlamında destek sağlar. 9
İlgili Mevzuat Öğrencilerin beden ve ruh sağlığını korumak, hasta olanları tedavi etmek veya ettirmek, barınma, beslenme, çalışma, dinlenme ve ilgi alanlarına göre boş zamanlarını değerlendirmek, yeni ilgi alanları kazanmalarına imkân sağlayarak, gerek sağlık ve gerekse sosyal durumlarının iyileşmesine, yeteneklerinin ve kişiliklerinin sağlıklı bir şekilde gelişmesine imkân verecek hizmetler sunmak ve onları ruhsal ve bedensel sağlıklarına özen gösteren bireyler olarak yetiştirmek, birlikte düzenli ve disiplinli çalışma, dinlenme ve eğlenme alışkanlıkları kazandırmak başlıca yasal yükümlülüklerimiz olup, bu yükümlülükler 2547 sayılı Kanun'un 2880 sayılı Kanun'la değişik 46. ve 47. maddeleri, 124 Sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararname ve Yükseköğretim Kurumları, Mediko-Sosyal Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi uygulama yönetmeliği çerçevesinde yerine getirilmektedir. Ayrıca yürütülen hizmetler kapsamında gerçekleştirilen mal ve hizmet alımları 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 Sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu çerçevesinde yapılmaktadır. Mali konular ve ödemelere ilişkin tüm yasal yükümlülüklerde ise 5018 Kamu Malî Yönetimi Ve Kontrol Kanunu esas alınmaktadır. Sunulan hizmetlerden başta öğrencilerimiz olmak üzere tüm üniversite personeli yararlanmaktadır. Mevcut yasal yükümlülüklerimiz ile yürütmekte olduğumuz program ve faaliyetler arasında doğrusal bir ilişki mevcut olup, daireye yüklenen tüm görevler bütçe imkânları doğrultusunda yerine getirilmeye çalışılmaktadır. Birimin Üniversite İçerisindeki Yeri Üniversitemiz Sağlık Kültür ve Spor Dairesi; öğrencilerin beden ve ruh sağlığını korumak, hasta olanları tedavi etmek veya ettirmek, barınma, beslenme, çalışma, dinlenme ve ilgi alanlarına göre boş zamanlarını değerlendirmek, yeni ilgi alanları kazanmalarına imkân sağlayarak, gerek sağlık ve gerekse sosyal durumlarının iyileşmesine, yeteneklerinin ve kişiliklerinin sağlıklı bir şekilde gelişmesine imkân verecek hizmetler sunmak ve onları ruhsal ve bedensel sağlıklarına özen gösteren bireyler olarak yetiştirmek, birlikte düzenli ve disiplinli çalışma, dinlenme ve eğlenme alışkanlıkları kazandırmak amaç ve hizmetlerine yönelik olarak faaliyetlerini sürdürmektedir. 10
İdari Personel Durumu Tablo 4: İdari Personel Sayıları İDARİ PERSONEL SAYILARI Sınıflandırma/ 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Daire Başkanı 1 1 1 1 1 1 Şube Müdürü 3 3 3 2 2 3 Şef - - - - - - Memur 5 5 6 17 22 23 Doktor 2 2 2 1 - - Diş Hekimi 1 1 1 - - - Diyetisyen 1 1 1 1 1 1 Psikolog 2 1 1 1 - - Hemşire 3 3 3 3 3 3 Ebe 1 1 1 1 - - Sağlık Teknisyeni 1 1 1 1 1 1 Veznedar 1 1 1 1 1 1 Aşçı 2 2 2 2 2 2 Vizeli Geçici İşçi (4/B) 9 9 9 - - - Araştırmacı 1 1 1 1 - - Diğer (4/C) - - - 1 1 1 Toplam 33 32 33 33 34 36 11
Tablo 5:Kadroların Doluluk Oranlarına Göre İdari Personel Sayıları KADROLARIN DOLULUK ORANINA GÖRE Hizmet Sınıflandırması Dolu Boş TOPLAM Genel İdari Hizmetler Sınıfı 38 8 46 Sağlık Hizmetleri Sınıfı 7 12 19 Teknik Hizmetler Sınıfı - - Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı - - Avukatlık Hizmetleri Sınıfı - - Din Hizmetleri Sınıfı - - Yardımcı Hizmetler Sınıfı 8-8 Sözleşmeli Personel (4/C) 1-1 TOPLAM 54 20 74 20 kişi %27 54 kişi %73 Dolu Boş Grafik 1: İdari Personel Kadro Doluluk Oranı İdari Personelin Eğitim Durumu Tablo 6: İdari Personelin Eğitim Durumu İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Yüksek Lisans ve TOPLAM Doktora Kişi Sayısı 7 10 9 10-36 Yüzde 19,44 27,78 25,00 27,78-100 Lise 28% Ön Lisans 25% Lisans 28% İlköğretim 19% Grafik 2: İdari Personel Eğitim Durumu Oranı 12
İdari Personelin Hizmet Süreleri Tablo 7: İdari Personelin Hizmet Süreleri 1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl 11-15 Yıl 16-20 Yıl 21 - Üzeri TOPLAM Kişi Sayısı 6-2 4 20 4 36 Yüzde 16,66 5,56 11,11 55,56 11,11 100 20 kişi %55,56 4 kişi %1,11 6 kişi %16,66 2 kişi %5,56 4 kişi %11,11 1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl 11-15 Yıl 16-20 Yıl 21 - Üzeri Grafik 3: İdari Personel Hizmet Süreleri Dağılımı İdari Personelin Yaş İtibarıyla Dağılımı Tablo 8: İdari Personelin Yaş İtibarıyla Dağılımı 21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51-Üzeri TOPLAM Kişi Sayısı 3 1 3 6 17 6 36 Yüzde 8,33 2,78 8,33 16,67 47,22 16,67 100 6 kişi %16,67 17 kişi %47,22 1 kişi %2,78 3 kişi %8,33 3 kişi %8,33 6 kişi %16,67 21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51-Üzeri Grafik 4: İdari Personel Yaş Dağılımı 13
İdari Personelin Cinsiyet İtibarıyla Dağılımı Tablo 9: İdari Personelin Cinsiyet İtibarıyla Dağılımı HİZMET SINIFLANDIRMASI K E TOPLAM Genel İdari Hizmetler Sınıfı 7 15 22 Sağlık Hizmetleri Sınıfı 5-5 Teknik Hizmetler Sınıfı 1-1 Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı - - - Avukatlık Hizmetleri Sınıfı - - - Din Hizmetleri Sınıfı - - - Yardımcı Hizmetler Sınıfı 1 6 7 Sözleşmeli Personel (4/C) 1 1 TOPLAM 14 22 36 22 kişi % 62 14 kişi % 38 K E Grafik43: İdari Personel K/E Dağılımı Fiziki Altyapı: Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Merkez Yerleşke alanındaki Rektörlük binasının 3. katında yaklaşık 435 m² lik hizmet alanında 14 ayrı büroda hizmet vermekte iken 2013 yılı içerisinde öğrenci ve personelimize daha yakın olabilmek ve erişilebilirliği kolaylaştırabilmek amacıyla Eylül 2013 te yine aynı binanın zemin katına taşınmış olup Daire ile ilgili hizmetler halen yaklaşık 220 m² lik hizmet alanında 13 ayrı büroda yürütülmektedir. 14
Tüm bürolarda yeterli sayıda bilgisayar, yazıcı, faks cihazı, projeksiyon cihazı mevcuttur. İdari hizmetlerin yürütüldüğü bu birimler dışında ayrıca; * Merkez Yerleşke alanında yaklaşık 5000 m² alana sahip Merkezi Kafeterya (mutfak ve yemekhane), * Eğitim Fakültesi yanında kültürel faaliyetlerin yürütüldüğü 382 seyirci kapasiteli Derbent Kültür Salonu, * Fen-Edebiyat Fakültesi binası içinde kültürel faaliyetlerin yürütüldüğü 534 seyirci kapasiteli Konferans Salonu. * Aşağı Kayabaşı Yerleşkesinde 1 adet 300 seyirci kapasiteli antrenman spor salonu, * Merkez Yerleşke alanında 1 adet 1500 seyirci kapasiteli çim zeminli futbol sahası * Merkez Yerleşke alanında toplam 10.000 m2. alan üzerinde her biri 1248 m2 den oluşan 4 adet basketbol, voleybol, tenis ve futbol oynanılabilen çok amaçlı spor tesisi * Merkez Yerleşke alanında her biri 1.363 m2 den oluşan 2 adet sentetik çim zeminli halı saha futbol sahası, sahaya ait her biri 40 m2.den oluşan 8 adet soyunma odası bulunmaktadır. Açık ve Kapalı Alanlar İdari Personel Hizmet Alanları Tablo 10: İdari Personel Hizmet Alanları Hizmet Alanı Sayısı (Adet) Kapalı Alanı (m 2 ) Kullanan Sayısı (Kişi) Servis - - - Çalışma Odası 13 211,54 16 TOPLAM Ambar, Arşiv ve Atölye Alanları Tablo 11: Ambar, Arşive ve Atölyelerin Sayısı ve Alanları Sayısı (Adet) Alanı (m 2 ) Ambar 2 60 Arşiv 1 33 Atölye - - 15
Sosyal Alanlar Yemekhaneler Tablo 12: Yemekhanelerin Sayı, Alan ve Kapasiteleri Sayısı (Adet) Kapalı Alanı (m 2 ) Öğrenci Yemekhanesi 7 3.700 3.000 Personel Yemekhanesi 7 3.000 1.500 TOPLAM 14 6.700 4.500 Öğrenci Yurtları Tablo 13: Öğrenci Yurtlarının Sayı, Alan ve Kapasiteleri Oda Sayısı Kapalı (Adet) Alanı (m 2 ) Ayhan Şahenk Öğrenci Yurdu 16 Kapasitesi (Kişi/Gün) Kapasitesi (Kişi) K E Toplam 89 6.500 103 73 176 Koyunlu Öğrenci Evleri 48 2.240-112 112 Spor Tesisleri Tablo 14: Spor Tesislerinin Sayı, Alan ve Kapasiteleri Eski Rektörlük Antrenman Spor Salonu Sayısı (Adet) Çok Amaçlı Spor Tesisleri Sentetik Zemin 26x48 m2 lik 3 Kapalı/Açık Alanı (m 2 ) 1 925 225 m2. kapalı alan 3.744 m2. açık alan Çok Amaçlı Spor Tesisleri Beton Zemin 26x48 m2 lik 1 1248 m2. açık alan AÇIKLAMALAR 300 Seyirci Kapasiteli Basketbol- Voleybol- Tenis- Futbol Sahası Basketbol- Voleybol- Tenis- Futbol Sahası Futbol Sahası Çim Zeminli 1 12.514 1500 Seyirci Kapasiteli Futbol Sahası Sentetik Çim Zeminli 32x50 m2 lik 2 3200 m2 açık alan Halı Saha Toplantı - Konferans Salonları Tablo 15: Toplantı ve Konferans Salonlarının Sayı, Alan ve Kapasiteleri Sayısı (Adet) Kapalı Alanı (m 2 ) Kapasitesi (Kişi) Toplantı Salonu - - - Konferans Salonu (Derbent Konferans Salonu) 1 1000 382 Konferans Salonu (Fen Edebiyat Fakültesi Konferans Salonu) 1 680 534
Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Daireye bağlı tüm birimlerde kesintisiz internet erişimi bulunmaktadır. Ayrıca mevzuatla ilgili tüm işlemler bilgisayarlar aracılığı ile yürütülmekte, Maliye Bakanlığı, Kamu İhale Kurumu ve Sosyal Güvenlik Kurumu ile yapılan işlemler adı geçen kurumların internet erişim sistemleri üzerinden yapılmaktadır. Bilgisayarlar Tablo 16: Bilgisayar Sayıları Cinsi Sayısı (Adet) Masaüstü Bilgisayar 26 Taşınabilir Bilgisayar 2 TOPLAM 28 Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Tablo 17: Teknolojik Kaynakların Sayıları Cinsi Adet Projeksiyon 3 Faks 1 Yazıcı 4 Tarayıcı 3 Müzik Seti 1 17
HİZMETLER Hizmet Türleri: Birimimizde, öğrencilerin beden ve ruh sağlığını korumak, hasta olanları tedavi etmek veya ettirmek, barınma, beslenme, çalışma, dinlenme ve ilgi alanlarına göre boş zamanlarını değerlendirmek, yeni ilgi alanları kazanmalarına imkân sağlayarak, gerek sağlık ve gerekse sosyal durumlarının iyileşmesine, yeteneklerinin ve kişiliklerinin sağlıklı bir şekilde gelişmesine imkân verecek hizmetler sunmak ve onları ruhsal ve bedensel sağlıklarına özen gösteren bireyler olarak yetiştirmek, birlikte düzenli ve disiplinli çalışma, dinlenme ve eğlenme alışkanlıkları kazandırmak amaç ve hizmetlerine yönelik olarak hizmetler verilmektedir. Satınalma Hizmeti: Başkanlığımızca Rektörlüğümüz ve bağlı birimlerinin talepleri doğrultusunda mal ve hizmet alımı işlemleri,,4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 Sayılı Kamu İhale Sözleşme Kanunu ve ilgili Yönetmelikler, Tebliğler çerçevesinde, 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu ile Devlet Harcama Belgeleri Yönetmeliği hükümleri doğrultusunda yürütülmektedir. Beslenme Hizmetleri: 2013 yılı içerisinde Merkez Yerleşke alanında bulunan Merkezi Kafeterya mutfağında servise hazırlanan yemekler Niğde Merkez ve Bor İlçesinde bulunan Fakülte ve Yüksekokullarımızı içeren 7 ayrı yemekhanede akademik-idari personelimize ve öğrencilerimize sunulmuştur. Yemek hizmetleri yapılan ihaleler sonucu müteahhit firmalarca yürütülmektedir. Ulukışla Meslek Yüksekokulumuzda ayrıca mutfak bulunmakadır. Yemek hizmetleri diyetisyen kontrolünde verilmekte olup, yemeğin pişirilmesinden servisine kadar geçen her aşamada her türlü hijyen kurallarına titizlikle uyulmaktadır. Ayrıca her birimde Yemekhane Kontrol Teşkilatı mevcut olup verilen yemek hizmetinin birim yemekhanelerinde düzenli ve kurallara uygun olarak verilmesi sağlanmıştır. Yemekler öğle ve akşam yemeği olarak verilmektedir. 4 kaptan oluşan yemek için öğrenci ve personelimizden alınan katkı payı ücretleri şöyle gerçekleşmiştir. 18
Yemek Ücretleri: 2013 yılı içerisinde Öğrenci ve Persoenlimizden katkı payı olarak alınan yemek ücretleri; Öğrenci için 1,50 TL, Ek göstergesiz ve 3600 e (3600 dahil) kadar ek göstergeli görevlerde bulunanlar için 2,50 TL, 3600 den 4800 e (4800 dahil) kadar ek göstergeli görevde bulunanlar için 3,25 TL, 4800 den daha yüksek olan ek göstergeli görevde bulunanlar için 3,60 TL. Misafir ve ikinci yemek için ise 5,00 TL. olarak düzenlenmiştir. Okullarımızın dağınık bir yapıya sahip olmaları nedeniyle karşılaşılan çeşitli güçlüklere rağmen verilen yemek hizmetlerinde kalitenin yüksek olması ve hijyenin sağlanabilmesi hususlarında sürekli olarak kontrollere devam edilmektedir. 2013 yılında 274.036 öğrenci ve 55.325 personel olmak üzere toplam 329.361 kişi yemek hizmetinden yararlanmıştır. Aylık Yemek Menüleri her ay Üniversitemiz web sayfası üzerinden duyurulmuştur. Yemek hizmeti tüm yemekhanelerde Para Yükleme ve Fiş Alma Ünitelerinde (kiosk) Öğrenci ve Personel Kimlik kartlarının akıllı kart olarak kullanılması suretiyle E-Kampüs Otomasyon Sistemi üzerinden yürütülmekte olup 2013 yılı içerisinde grup bazında yemek sayıları aşağıdaki tabloda belirtilmiştir. Tablo 18: 2013 Yılı Grup Bazında Yemek Sayıları YEMEK HİZMETİNDEN FAYDALANANLAR YENİLEN YEMEK SAYISI (ADET) Burslu Öğrenci (Yemek Yardımı) 11.508 Öğrenci 262.528 Personel 55.325 TOPLAM 329.361 19
Tablo 19: Öğrenci/Personel Yemek Sayıları ve Yemek Harcamalarının Yıllara Göre Dağılımı YILLAR 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Satılan Yemek Sayısı Yemek Giderleri 129.384 133.286 183.563 181.260 177.054 252.760 329.361 319.578,00 386.529,00 548.853,00 721.415,00 749.443,22 1.112.000,00 1.632.464,60 Tablo 20: Yemekhaneler ve Kapasiteleri: Yemekhane Adı Kapasitesi (kişi)* Merkez Yerleşke Personel Yemekhanesi 450 Merkez Yerleşke Öğrenci Yemekhanesi 700 Aşağı Kayabaşı Yerleşkesi Öğrenci ve Personel Yemekhanesi 150 Derbent Yerleşkesi Öğrenci ve Personel Yemekhanesi 250 BESYO Öğrenci ve Personel Yemekhanesi 50 Bor MYO Öğrenci ve Personel Yemekhanesi 120 Bor Halil Zöhre Ataman MYO Öğrenci ve Personel Yemekhanesi 50 Ulukışla MYO Öğrenci ve Personel Yemekhanesi 200 TOPLAM 1970 *(kapasite, aynı anda yemek yiyebilecek kişi sayısını ifade etmektedir.) Kültür Hizmetleri Üniversitemizin önde gelen amaçlarından birisi de, öğrenim gören öğrencilerin ders dışı zamanlarını en iyi şekilde değerlendirmelerini sağlamak, güzel sanatlara yönelik etkinlikler düzenleyerek onların bu etkinliklere katılmalarını temin etmektir. Aynı zamanda bu tür katılımların eğitimin bir parçası olduğuna inanılmaktadır. Öğrenciler için Türk Sanat Müziği, Türk Halk Müziği, Pop ve Rock Konserleri, Halk Oyunları, Tiyatro ve benzeri alanlarda yeteneklerine göre etkinlikler düzenlenmektedir. Bu etkinlikler genelde öğrenci kulüpleri aracılığı ile yapılmaktadır. Ayrıca Eğitim Fakültesi müzik bölümü öğrencilerimizden oluşan Halk Müziği ve Türk Sanat Müziği koroları da sık sık konserler düzenlemektedir. Bunların yanı sıra belirli periyotlarda Üniversitemizin Öğretim Elemanları tarafından ve diğer üniversitelerden davet ettiğimiz konunun uzmanı kişilerce belirli günlerde günün anlam ve önemine ilişkin olarak Üniversitemiz öğrencilerine ve Niğde halkına açık konferanslar, paneller, tiyatro gösterileri ve konserler tertip edilmektedir. 20
Tablo 21: Üniversitede Düzenlenen Etkinliklerin Yıllara Göre Dağılımı Hizmet Türü 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Konferans 23 11 17 17 20 27 Seminer 1 3 7 3 2 5 Panel 2-4 4 7 9 Çalıştay - - 2 - - 2 Sempozyum ve Kongre - - - - 5 - Açık Oturum - - - - - - Söyleşi - - 1 - - 5 Tiyatro 1-4 3 1 1 Konser 4 5 11 8 8 5 Sergi - - - 1 6 3 Turnuva - - - 2 - - Teknik Gezi - - - - - 2 Eğitim Semineri - - - - - 1 Defile - - - - - - Tören 1 1 1 1 5 1 Gösteri - - 9 1 - - Yarışma - - - - - - Kurs - - - - - - Bahar Şenliği 1 1 1 1 1 - TOPLAM 33 21 57 41 55 61 21
Spor Hizmetleri Dairede; spor hizmetleri olarak öğrencilerin ve çalışanların beden sağlıklarını korumak ve geliştirmek, onlara disiplinle çalışma alışkanlığı kazandırmak, spora ilgi duymalarını sağlamak, enerjilerini bu olumlu yöne yöneltmek, boş zamanlarını değerlendirmek için ilgi duydukları spor dalında çalışmalarını sağlamak üzere aşağıdaki hizmetler yürütülür: a) Grup çalışmaları ve karşılaşmalar düzenlenmektedir. b) Bu amaçlarla kurulmuş bulunan yurt dışı ve yurt içi kuruluşlarla işbirliği yaparak, bu alandaki çalışmaları yaygınlaştırılmakta, üniversiteyi temsilen öğrencilerin yarışma ve karşılaşmalara katılmaları sağlanmaktadır. c) Üniversitelerin tüm spor, tesis ve malzemelerinin tek elden kullanılması, elemanların planlı bir şekilde çalışmaları ve bir merkezden yönetilmeleri sağlanmaktadır. Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğü Üniversiteler Federasyonu Başkanlığının her yıl hazırladığı faaliyet programı gereğince düzenlenen Üniversitelerarası spor yarışmalarına Üniversitemiz birçok branşta katılmakta olup, katıldığımız branşlar Tablo 22 de gösterilmiştir. Tablo 22: Üniversitemizin, Üniversitelerarası Katılmış Olduğu Spor Branşları S.NO ÜNİVERSİTEMİZİN KATILDIĞI ÜNİVERSİTELERARAS I SPOR BRANŞLARI 1 Atletizm (B-E) 2 Badminton (B-E) C kategorisi 3 Futbol (B) 4 Güreş (B-E) C kategorisi 5 Hentbol (B-E) C kategorisi 6 Karate (B-E) 7 Okçuluk (B-E) 8 Tenis (B-E) C kategorisi 9 Kayak (B-E) 10 Judo (B-E) 11 Kros (B-E) 12 Orientring 13 Plaj Hentbolü Ayrıca Üniversitemiz Fakülte ve Yüksekokullar öğrenci ve personeli arasında her yıl Geleneksel Spor Şenlikleri adı altında Basketbol, Voleybol, Futbol, Salon Futbolu, Masa Tenisi ve Satranç branşlarında turnuvalar düzenlenmektedir. 22
Sosyal Hizmetler Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı, Sosyal Hizmetler olarak aşağıdaki hizmetler yürütülmektedir. a) Öğrencilerin barınma, beslenme gibi temel ihtiyaçlarının karşılanması için gerekli hizmetleri sağlamak, bu hizmetleri sunan kuruluşlarla işbirliği yaparak hizmetin daha iyi yürütülmesini sağlamak için çaba gösterilmektedir. b) Çeşitli konuları içeren kitap ve periyodik yayın bulunduran okuma salonları açarak, öğrencilerin ilgi alanlarına göre bilgi edinmelerine, yeni ilgi alanları kazanmalarına yardım etmek ve boş zamanlarını okuyarak değerlendirmelerini özendirme çalışmaları yapılmaktadır. Barınma Hizmetleri Öğrencilerimizin barınma hizmetlerinin büyük bir bölümü Kredi Yurtlar Kurumuna ait öğrenci yurtları kanalıyla yürütülmektedir. Ayrıca Niğde ve Borda özel yurtlar da hizmet vermektedir. Öğrencilerin önemli bir kısmı da ev kiralamak suretiyle barınma ihtiyaçlarını karşılamaktadırlar. Üniversitemize ait öğrenci yurdu bulunmadığından bu konularda öğrencilerimize yol gösterme suretiyle yardımcı olunabilmektedir. Üniversitemiz öğrencilerinin barınma problemlerine çözüm üretme amacıyla Üniversitemize ait lojman olarak kullanılmakta olan 16 adet daire ve 1 adet Misafirhane Ömer Halisdemir Üniversitesi Öğrenci Yurduna dönüştürülmüştür. Koyunlu Öğrenci Evleri olarak anılan bu yurdumuz 112 öğrenci kapasitesine sahiptir. Merkezi ısıtma sistemine sahip olan yurt dairelerimiz 140 m 2. olup, 3 Oda ve 1 Salondan oluşmaktadır. Odalarımız 2 kişilik ve 3 kişiliktir. Odalarımızda her öğrencimiz için çalışma masası ve dolap bulunmaktadır. Salonlar ortak kullanım alanlarıdır. Dairelerimizde Buzdolabı, Çamaşır Makinesi, Televizyon, Uydu Sistemi ve Wireless bulunmaktadır. Yurtta kalan öğrencilerimize sabah kahvaltısı verilmekte olup, dileyen öğrencilerimiz ücret karşılığı akşam yemeklerini yemek salonunda yiyebilmektedir. Ayrıca yurttan Merkez Yerleşkeye gidiş-geliş öğrenci servisleri de bulunmaktadır. Ayrıca 2013 yılı içerisinde 200 kişi kapasiteli Ömer Halisdemir Üniversitesi Ayhan Şahenk Öğrenci Yurdu hizmete girmiştir. Bir hayırsever firma tarafından yaptırılarak Üniversitemize bağışlanan bu öğrenci yurdunda bağış protokolü gereğince öncelikle Tarım Bilimleri Fakültesi öğrencileri barınmakta olup, boş kontenjan kalması durumunda Üniversitemizin diğer öğrencileri de yurt hizmetinden faydalanmaktadırlar. Tüm imkanlar mevcut olan bu yurdumuzda sabah kahvaltısı ve akşam yemeği ücretsiz olarak verilmektedir. 23
Yurdun Merkez Yerleşke içerisinde bulunması öğrencilerimizin okullarına ulaşımı açısından büyük bir rahatlık sağlamaktadır. 2013 yılı sonu itibariyle bu yurdumuzda 103 kız 73 erkek olmak üzere 176 öğrencimiz barınmaktadır. Yemek Yardımı: Yönetim kurulu tarafından tespit edilen başarılı ve yardıma muhtaç öğrencilerimize yemek yardımı yapılmaktadır. Tablo 23 te yıllar itibariyle bu yardımdan faydalanan öğrenci sayılarına yer verilmiştir. Tablo 23: Yemek Yardımı Yapılan Öğrencilerin Yıllara Göre Dağılımı. YILLAR 2009 2010 2011 2012 2013 Yemek Yardımı Yapılan Öğrenci Sayısı 191 228 239 236 279 Kısmi Zamanlı (part-time) Öğrenci Çalıştırılması: 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunun 46. maddesi gereğince ve Yükseköğretim Kurulu Başkanlığınca belirlenen Yükseköğretim Kurumları Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırma Usul ve Esasları çerçevesinde Üniversitemizin ihtiyaç duyulan birimlerinde kısmi zamanlı (parttime) olarak öğrenci çalıştırılmakta olup, bu öğrencilerimize çalışmalarının karşılığında Üniversite Yönetim Kurulunca belirlenen miktarlarda ödeme yapılmıştır. Tablo 24 te yıllar itibariyle kısmi zamanlı çalıştırılan öğrenci sayılarına ve bu öğrencilere yapılan ödemelere yer verilmiştir. Tablo 24: Kısmi Zamanlı Çalışan Öğrencilerin Yıllara Göre Dağılımı. YILLAR 2009 2010 2011 2012 2013 Kısmi Zamanlı Çalışan Öğrenci Sayısı 101 117 118 129 133 Öğrencilere Ödenen 102,898,88 176,150,46 134.212,50 179.316,00 201.253,50 Toplam Ücret 24
Sağlık Hizmetleri Öğrencilerimizin tedavi hizmetleri Üniversitemiz SKS ye bağlı Mediko-sosyal Ünitesi tarafından yürütülmekte iken 10 Mayıs 2010 tarihinden itibaren İlimizde Aile Hekimliği uygulaması başlatıldığı için 2 kurum hekimimiz Üniversitemizden ayrılmıştır. Bu nedenle 10 Mayıs 2010 tarihi itibariyle öğrencilerimiz birimlerinden aldıkları sevk kâğıtlarıyla doğrudan aile hekimliklerine sevk edilmişlerdir. 01.01.2012 tarihinden itibaren ise tedavi hizmetleri tamamen Sosyal Güvenlik Kurumuna devredilmiş olup, Üniversitemizce öğrencilerimize sevk kâğıdı verilmemekte, tüm öğrenci ve personelimiz kendi Sağlık Sigortaları kapsamında tedavilerini ilgili sağlık kurumlarına yaptırmaktadırlar. Bu kapsamda 2012 yılından bu yana Üniversitemiz bütçesinde tedavi için ödenek ayrılmamaktadır. Üniversitemiz SKS ye bağlı Gençlik Danışma Merkezi oluşturulmuştur. Bu merkezin amacı; Üniversitemizde okuyan gençlere içinde bulundukları dönemin özellikleri de dikkate alınarak eğitim ve danışmanlık yoluyla; Üniversite yaşamına uyum sağlamalarına yardımcı olmak, Kendilerinden beklenen akademik başarıya ulaşmalarına destek olmak, Fiziksel sağlıklarının korunması ve geliştirilmesine katkı sağlamak, Üreme sağlığı/cinsel sağlık hizmetlerinin geliştirilmesine ve gençlerin üreme sağlığı ve cinsel sağlık bilgileri gereksinimlerinin karşılanmasına katkıda bulunmak, Ruh sağlıklarının korunması ve geliştirilmesine katkı sağlamaktır. Bu amaçlar doğrultusunda Gençlik Danışma Merkezi 2011 yılı itibariyle öğrencilere danışmanlık ve psikoterapi gibi hizmetler vermektedir. Gençlik Danışma Merkezi henüz yeni kurulduğu için hizmetleri yetersiz olmakla birlikte faaliyetlerini artırma ve çeşitlendirmeyi planlamaktadır. 25
GZFT Analizi (SWOT Analizi) GZFT (Güçlü-Zayıf Yönler/Fırsatlar-Tehditler) analizi yapılmış ve şu sonuçlara varılmıştır. Güçlü Yönler: 1. Akademik ve idari personel arasında güçlü iletişim ve işbirliği ortamının bulunması 2. Öğrencilerimizin Dairemizle güçlü etkileşim ve iletişimde bulunabilmeleri 3. Personel/öğrencinin şikâyet ve sorunlarının yöneticilere rahat ulaştırma olanağı 4. Öğrenci etkinliklerinin sürekli desteklenmesi 5. Demokratik yönetim ve çalışma ortamı 6. Çalışan personel arasında işbirliği ve uyum 7. Güçlü ve yaygın bir internet ağına sahip olunması 8. Birimin kendine ait bir bütçesinin oluşu. Zayıf Yönler: 1. Üniversite birimlerinin dağınık yerleşmesi 2. Alanında gelişmiş uzman personel kaynağımızın yetersiz oluşu, uzman ve yardımcı personel kadrolarının verilmemesine bağlı sayısal eksiklikler 3. Personel özlük haklarının iyi olmaması ve ekonomik yetersizlikler nedeniyle nitelikli personel bulmanın/tutmanın güçlüğü 4. Hizmet içi mesleki eğitim eksikliği 5. Hizmet birimi oluşumuz ve hizmet alanların sunulan hizmetlerden farklı anlayış ve beklentileri. Fırsatlar: 1. Üniversite yönetiminin desteği 2. Üniversite birimleri arasında güçlü işbirliği olanakları bulunması 3. Kış ve doğa sporları imkânlarının varlığı, 4. Çevrede, sosyo-ekonomik açıdan gelişmiş illerin yer alması 6. Üniversite birimlerinin dağınık yerleşmesi 7. Alanında gelişmiş uzman personel kaynağımızın Tehditler: yetersiz oluşu, uzman ve yardımcı personel 1. Personel özlük haklarının iyi olmaması ve kadrolarının verilmemesine bağlı sayısal ekonomik yetersizlikler nedeniyle nitelikli eksiklikler personel bulmanın / tutmanın güçlüğü 8. Personel özlük haklarının iyi olmaması ve 2. Üniversitelere aktarılan yetersiz idari kadro ekonomik yetersizlikler nedeniyle nitelikli sorunu personel bulmanın/tutmanın güçlüğü 9. Hizmet içi mesleki eğitim eksikliği 10.Hizmet birimi oluşumuz ve hizmet alanların sunulan hizmetlerden farklı anlayış ve beklentileri. 11.Üniversite birimlerinin dağınık yerleşmesi 26
Varsayımlar: Stratejik planda belirtilen amaç ve hedeflerin gerçekleşmesi aşağıda sıralanan kurum içi ve dışı faktörlere bağlıdır. Üniversite içi: Üniversite üst yönetiminin stratejik yönetim tarzını uygulama kararlılığının devam etmesi Üniversite çalışanlarının stratejik yönetim anlayışını benimsemesi ve bu doğrultuda çaba harcaması, Üniversite alt yapı çalışmalarının (bina, tesis) tamamlanma süreci, Üniversite Dışı: Hükümetin stratejik yönetim anlayışını sürdürmesi Siyasi ve ekonomik istikrarın devamlılığı Savaş, doğal afet gibi olayların olmaması Sosyal, kültürel, sportif ve sağlık hizmetlerine ayrılan bütçe paylarındaki artış, Nitelikli işgücü açığının devam etmesi 27
MİSYONUMUZ Öğrencilerimizin beden ve ruh sağlıklarını korumak, topluma yararlı bireyler haline getirmek amacıyla; çağdaş yöntemlerle yeterli ve kaliteli düzeyde beslenme, barınma, sağlık, kültür, spor, psikolojik danışma ve rehberlik hizmeti sunmak ve sosyal ihtiyaçlarını karşılamaktır. VİZYONUMUZ Verilen tüm hizmet alanlarında öğrenci ve çalışana yönelik, kaynaklarını verimli kullanan, bilgi ve teknoloji ile donatılmış, yenilikçi ve öncü bir birim olmaktır. 28
TEMEL DEĞERLERİMİZ İnsan Odaklı Olmak Güvenilir Olmak Değişim ve Gelişim Takım Ruhuna Sahip Olmak Sorumluluk Farkındalık Oluşturmak 29
STRATEJİK PLAN Geleceğe Bakış: Kamu İdarelerinde stratejik planın sağlıklı bir şekilde uygulanabilmesi durumunda; kamu mal ve hizmetlerinin kalitesi artacak, idareler daha etkin yönetim için gerekli bilgilere sahip olacak, hesap verme sorumluluğu gelişecek, mali saydamlık sağlanacak, idareler sadece mevcut sorunların çözümünü bulmakla kalmayacak, kamu idareleri yapılan beş yıllık stratejik plan ile gelecekteki risklerin ne olabileceğini bilecek ve tedbirler alacaktır. Ayrıca, idareler arasında ve idare içinde yıllar itibariyle karşılaştırma yapma imkânı doğacak, hesap verebilirlik ve saydamlık ilkelerinin yardımıyla oluşan rekabet hizmet kalitesinin artması yönünde gelişme gösterecek ve çalışmalar yapacak böylece, kamu yararı gözetilerek ciddi anlamda tasarruf sağlanmış olacaktır. Stratejik Amaç ve Hedefler Stratejik amaçlarımız misyon ve vizyonumuza sadık kalınarak, Başkanlığımızın hizmet kalitesi ön planda olmak üzere, gerçeklikten ve ulaşılabilirlikten uzak olmamasına dikkat edilerek tespit edilmiştir. Stratejik hedeflerimiz stratejik amacımıza ulaşmak için atacağımız adımları göstermek üzere, ölçülebilir alt amaçlar olarak hazırlanmıştır. Stratejik hedefler tespit edilirken amacın aksine hedefle ilgili bir tarih veya süre sınırlaması getirilmiştir. 30
BİLİMSEL ARAŞTIRMA STRATEJİLERİ NO STRATEJİLER PERFORMANS GÖSTERGESİ DÖNEM Amaç 1. ÖĞRENCİ GELİŞİMİNİ DESTEKLEMEK Hedef 1.1. Bilimsel araştırma ve inceleme amaçlı faaliyetlere katılım için destek sağlamak. 1.1.1. 2017 yılı sonuna kadar her yıl Ulusal ve uluslararası yapılacak bilimsel konferans, panel vb. etkinliklere bildiri sunma şartıyla, talepte bulunan en az 50 öğrencimizin gönderilmesi. Her yıl sonunda etkinliklere katılan öğrenci sayısı. 2013-2017 Hedef 1.2. Araştırma, inceleme amaçlı teknik gezi desteğini artırmak. 1.2.1. Teknik gezi olması şartıyla birimlerden gelen toplamda en az 50 adet teknik gezi talebi için taşıt desteğinin sağlanması. Her yıl sonunda yapılan teknik gezi sayısı. 2013-2017 ALTYAPI GELİŞTİRME STRATEJİLERİ NO STRATEJİLER PERFORMANS GÖSTERGESİ DÖNEM Amaç 2. MEVCUT ALTYAPIYI VE KAPALI ALANLARI GELİŞTİRMEK VE ETKİN KULLANIMI SAĞLAMAK. Hedef 2.1. Mevcut altyapıyı ve kapalı alanları iyileştirmek.. 31
2.1.1. 2.1.2. Anıt içerisinde bulunan boş alanların fitness salonuna dönüştürülerek 2013 yılı sonuna kadar öğrenci ve personelin kullanımına sunulması. 2017 yılı sonuna kadar Kampus alanında bulunan çok amaçlı spor tesislerinden en az 2 tanesinin üzerinin kapatılarak her türlü mevsim şartlarında aktif olarak kullanımının sağlanması. 2013 yılı sonunda kullanıma sunulan salon sayısı. 2013 2017 yılı sonunda üzeri kapatılan tesis sayısı. 2013-2017 2.1.3. Öğrencilerin barınma ihtiyaçlarının karşılanabilmesi amacıyla atıl vaziyette bulunan binaların 2013 yılı sonuna kadar öğrenci yurduna dönüştürülmesi. 2013 yılı sonunda öğrenci yurduna dönüştürülen bina sayısı. 2013 İNSAN KAYNAKLARI STRATEJİLERİ NO STRATEJİLER PERFORMANS GÖSTERGESİ DÖNEM Amaç 3. İNSAN KAYNAKLARINI ETKİLİ BİR ŞEKİLDE YÖNETMEK. Hedef 3.1. 3.1.1. 3.1.2. 2013-2017 döneminde yeni oluşturulacak birimler için personel ihtiyacını belirlemek ve gidermek. 2013 yılı sonunda görev tanımı yapılmış birim sayısı. 2013 yılı sonuna kadar birimlerin görev tanımlarının yapılması. 2013 yılı sonunda görev tanımı yapılmış sayısı 2013 yılı sonuna kadar görev tanımlarına göre birimlerin ihtiyaç duyduğu personelin nitelik ve niceliğinin belirlenmesi 2013 yılı sonunda görev tanımı yapılan ve temin edilen personel sayısı 2013 2013 2013-2017 32
Her yılın sonunda görev tanımında belirtilen niteliklere uygun olarak istihdam edilen personel sayısı 2013-2017 KURUMSAL GELİŞİM VE İŞLEYİŞ STRATEJİLERİ NO STRATEJİLER PERFORMANS GÖSTERGESİ DÖNEM Amaç 4. KURUMSALLAŞMAYI SAĞLAMAK. Hedef 4.1. Dairenin işlevini yürütebilmesi için tüm görevlerde iş analizi ve ölçümleri yapmak ve bu ölçümlere göre görev tanımlarını ve ihtiyaç duyulan personel sayısını belirlemek, belirlenen görevleri örgüt yapımızda yer alan kadrolara dağıtarak açıkta görev bırakmamak. 2013 yılı sonunda iş analizi yapılmış birim sayısı. 2013 4.1.1. 2013 yılı sonuna kadar bütün birimlerin iş analizlerinin yapılması, iş tanımlarının, iş standartlarının ve iş gereklerinin hazırlanması. 2013 yılı sonunda iş tanımı yapılmış görev sayısı. 2013 yılı sonunda oluşturulan iş standardı sayısı 2013 2013 2013 yılı sonunda oluşturulan iş gerekleri sayısı. 2013 FİNANSMAN STRATEJİLERİ NO STRATEJİLER PERFORMANS GÖSTERGESİ DÖNEM Amaç 5. GELİRLERİ ARTIRMAK. 33
Hedef 5.1. 5.1.1. Öz kaynakları artırmak. Her yıl üniversitenin düzenlediği sosyal, bilimsel ve kültürel etkinliklerde sanayi kuruluşlarının ve özel şirketlerin katılım, iş birliği ve desteğinin sağlanması. Her yıl etkinliklere katılan sanayi kuruluşu ve özel şirket sayısı özel şirketlerin katılım ve iş birliği sayısı 2013-2017 Her yıl etkinliklere katılan sanayi kuruluşu ve özel şirketlerden sağlanan mali destek tutarı. 2013-2017 HALKLA İLİŞKİLER VE TOPLUMA HİZMET STRATEJİLERİ NO STRATEJİLER PERFORMANS GÖSTERGESİ DÖNEM Amaç 6. KURUMSAL TANINIRLIĞI VE İŞ BİRLİKLERİNİ ARTIRMAK. Hedef 6.1. Üniversitemizce halka açık sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetler düzenlemek. 6.1.1. Üniversite tarafından her yıl halka açık olarak yapılan etkinliklerin sayısının artırılması. Her yıl gerçekleştirilen etkinliklerin sayısı ve etkinlik sayısındaki artış oranları. 2013-2017 6.1.2. Tanıtım materyalleri oluşturarak yurt içinde ve yurt dışında tanınırlılığı artırmak. Her yıl basılan ve dağıtılan tanıtım materyali sayısı. 2013-2017 34
STRATEJİK PLANIN UYGULANMASI UYGULAMA İLKELERİ Başkanlığımız Stratejik Planını uygulama ilkeleri şunlardır: *Bu Stratejik Plan 2013 2017 dönemini kapsamakta olup Başkanlığımızın ikinci 5 yıllık planıdır. * Stratejik Planın etkin bir şekilde uygulanması, üst yönetimin desteği çerçevesinde tüm birimlerin ortak sorumluluğudur. * Başkanlığımız Stratejik Planlarında süreklilik esas alınır. * Başkanlığımız kaynakları stratejik plan doğrultusunda, performansa dayalı olarak, adil ve şeffaf yönetim anlayışı doğrultusunda dağıtılır. * Stratejik planın gerçekleştirilmesinde işbirliği esastır. * Her yıl planda belirtilen performans göstergelerine ilişkin veriler toplanır. * Stratejik plan iç ve dış faktörlerde meydana gelen değişmelere bağlı olarak gözden geçirilir ve gerekirse revizyon yapılır. * Başkanlığımız stratejik planında sürekli gelişim ve değişim esas alınır. * Başkanlığımız Stratejik Planı, Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı web sayfasında paydaşlarına duyurulur. * Stratejik Planda belirtilen hedeflerin % 70 ve üstü bir oranda gerçekleştirilmesi başarı olarak kabul edilir. 35
İZLEME VE DEĞERLENDİRME Stratejik planların uygulanması sürecinde izleme ve değerlendirme yoluyla planın yürütülmesinin sistematik takibi; amaç ve hedeflere ne ölçüde ulaşıldığının belirlenmesi, tutarsızlıkların ve eksiklerin giderilmesi açısından önem taşımaktadır. Başkanlığımız Stratejik Planının uygulaması ve izlenmesi, Stratejik Plan Hazırlama Komisyonumuz tarafından sürekli olarak izlenir ve yıllık olarak raporlanır. İzleme raporunda, stratejik amaçlarımız, bunlara ilişkin hedeflerimiz, faaliyet ve projelerimiz, mevcut durum ve gerçekleşmeler konusunda açıklamalar yer alacaktır. İzleme raporları, stratejik plan ile mevcut durum arasında değerlendirme imkanı sağlayacak olup, olumsuz durumlara karşı hızlı, etkili kararlar ve tedbirler alınmasına ve böylece plan ve hedeflerimizde duruma göre revize yapılmasına yardımcı olacaktır. Başkanlığımız belirlenen stratejik amaçlara ulaşılabilmesi için uygulamayı sürekli olarak takip edecektir. Değerlendirme, performans gösterge ve hedeflerinin uygulama sonuçları ile karşılaştırmalı analizini ifade etmektedir. Bu kapsamda planda öngörülmeyen ya da beklenmedik gelişmelere ilişkin durumlar gözden geçirilip gerekli düzenlemeler yapılacaktır. Planda belirtilen misyon, vizyon, değer, amaç ve hedeflerle çelişmeyecek şekilde stratejik planımız yenilenebilecektir. İzleme ve değerlendirme sistemi, stratejik plan uygulama sürecinde sürekli olarak gözden geçirilerek geliştirilecektir. 36
2009 2013 STRATEJİK PLANINA İLİŞKİN GENEL DEĞERLENDİRME Amaç 1: İnsan Kaynaklarını Nicelik Ve Nitelik Açısından Geliştirmek Hedef 1.1. Personel Sayısını Artırmak: 2013 yılı sonuna kadar personel sayısını % 20 oranında artırmak. Faaliyet 1.1.1. 2013 yılı sonuna kadar Dairemize 6 personelin alınması için Rektörlükle ve Personel Daire Başkanlığı ile iletişime geçilmesi. Performans Göstergesi 1.1.1.1. 2013 yılı sonunda personel sayısının otuziki (32) ye yükselmesi. Hedefe Ulaşma Durumu:2103 yılsonu itibariyle idare personel sayısı 36 olup hedefe ulaşılmıştır. Ancak stratejik plan dönemi içerisinde yeni hizmete alınan hizmet birimleri düşünüldüğünde personel ihtiyacı devam etmektedir. Hedef 1.2. Personelin Görev Alanına Giren Konularda Eğitimlere Katılımını Sağlamak: 2013 yılı sonuna kadar personelin görev alanına giren konulardaki eğitimlere katılımını teşvik etmek. Böylece Daire personelimizin sadece nicelik olarak değil, nitelik olarak da gelişimine katkıda bulunmak. Faaliyet 1.2.1.2013 yılı sonuna kadar personelimizin Üniversitenin açmış olduğu ve kendi uzmanlık alanlarına giren konularda eğitim ve geliştirme programlarına katılmasının sağlanması. Performans Göstergesi 1.2.1.1.2013 yılı sonunda personelin katıldığı eğitim programlarının sayısı. Hedefe Ulaşma Durumu: Yeterli sayıda hizmet içi eğitim sağlananmış olup hedefe kısmen ulaşıldı. (%50) Amaç 2: Öğrenci gelişiminin desteklenmesi Hedef 2.1.2010 yılı sonuna kadar öğrencilerin başarı düzeylerinin arttırılması yönünde destek ödül sistemlerini geliştirmek. Faaliyet 2.1.1.Ödül sisteminin programlanması ve 2011 yılında faaliyete geçirilmesi Performans Kriteri 2.1.1.1. 2013 yılı sonuna kadar verilen ödül sayısı 37
Hedefe Ulaşma Durumu: Yılda en az 50 öğrenci eğitimlerinin desteklenebilmesi amacıyla yazılı ve sözlü sunum yapmak üzere yurt içinde çeşitli sempozyum, seminer vb. etkinliklere yolluk ve yevmiyeleri ödenmek katılımı sağlanmıştır. Hedefe ulaşma durumu bütçe imkanları doğrultusunda yeterli olarak (%100) olarak değerlendirilmektedir. Hedef 2.2.Öğrencilerin sosyal, sanatsal ve kültürel etkinliklerini desteklemek ve faaliyet sayısının her yıl % 5 oranında artması için çalışmalarda bulunmak. Faaliyet 2.2.1. Etkinlik sayısının her yıl % 5oranında artırılması Performans Kriteri 2.2.1.1.2013 yılı sonunda etkinlik artış oranı seviyesi Hedefe Ulaşma Durumu: Etkinlik sayısının her yıl % 5 artması hedefine ulaşılmıştır. Amaç 3: Mekân standartlarının kalitesini yükseltmek Hedef 3.1.Öğrencilerin eğitim dışı gereksindiği sosyo-kültürel bina ve mekânları yaratmak ve geliştirmek Faaliyet 3.1.1.Derbent Kültür Salonunun altyapısını geliştirmek ve Kampus Gençlik Merkezinin 2013 yılına kadar faaliyete geçmesi için çalışmalar yapmak. Performans Kriteri 3.1.1.1.Standartların iyileştirme seviyesi. Hedefe Ulaşma Durumu: Fen Edebiyat Fakültesi konferans salonunun hizmete girmesiyle birlikte Derbent Kültür Merkezi için yeterli alt yapı geliştirme çalışması yapılmamıştır. Hedefe ulaşılamamıştır. Kampüs Gençlik Merkezi ise öğrenci kulüplerimizin kullanabilmesi amacıyla faaliyete geçirilmiştir. Hedefe ulaşma oranı % 100 dür. Ancak 2013 yılı içerisinde söz konusu Gençlik Merkezi mülkiyet sahibi Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürlüğüne talepleri üzerine devredilmiştir. 38