T.C. GEBZE BELEDİYE BAŞKANLIĞI KÜTÜPHANE MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM GENEL HÜKÜMLER Amaç: Madde 1- Bu Yönetmelik, Gebze Belediyesi Kütüphane Müdürlüğü ile bağlı birim kütüphanelerinin tanımını, örgütlenmesini ve birimlerde çalışan personelin görev, yetki ve çalışma esaslarını belirler. Kapsam Madde 2- Bu Yönetmelik Gebze Belediyesi bünyesinde bulunan bütün kütüphaneleri kapsar. DAYANAK Tanımlar Madde 3- İş bu yönetmelikte 5393 Sayılı Belediye Kanunu?nun 77. Maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır. Bu Yönetmelikte geçen; a) Müdürlük: Gebze Belediyesi Kütüphane Müdürlüğü c) Birim: Kütüphane Müdürlüğüne bağlı yönetim birimini, d) Kütüphane: Birim kütüphanelerini e) "Materyal"; Kütüphanelerde kullanılabilir her türlü malzemeyi ifade eder. 1
İKİNCİ BÖLÜM Kuruluş ve Teşkilat Yapısı Teşkilat Yapısı MADDE 5 (1)Kütüphane Müdürlüğünün personel yapısı aşağıda belirtilen şekildedir; a) Kütüphane Müdürü, b) İşçiler, c) Diğer personel (2) Müdürlüğün teşkilat yapısı aşağıdaki gibidir. a) Kütüphane Müdürü b) Sekreterya Kuruluş Amaçları Madde 4- Kütüphaneler, Gebze İlçesindeki eğitim ve öğretimi desteklemek; araştırma, öğretim ve eğitim ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla kurulan ve hizmet veren kurumlardır. Gebze Belediyesi kütüphaneleri bu amacı gerçekleştirmek üzere; a) Gereken her türlü bilgi ve belgeyi sağlar, b) Sağlanan bilgi ve belgeleri bütün Gebze halkının, tüm öğrencilerin ve Gebze Belediyesi çalışanlarının kullanımına sunulacak şekilde düzenler, c) Mevcut bilgi kaynaklarından en iyi yararlanılmasını sağlamak amacıyla her düzeydeki kullanıcıya hitap edecek şekilde hizmet verir, d) Üniversite kütüphanecilik bölümleri öğrencileri ile örgün eğitim kurumlarındaki öğrencilerin, zorunlu uygulama ve staj programlarının yürütülmesine yardımcı olur. Kuruluş Şekli Madde 5- Gebze Belediyesi ndeki kütüphane hizmetlerinin, tek bir merkezi birim çerçevesi içinde örgütlenmesi ve yürütülmesi esastır. İdari yönden, Kütüphane Müdürlüğüne bağlı olarak, Gebze İlçesi sınırlarında bulunan yerleşim alanı içinde birer birim kütüphanesi kurulabilir. 2
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM YÖNETİM Yönetim Madde 6- Gebze Belediyesi ndeki kütüphane hizmetleri bu Yönetmelik hükümleri çerçevesinde Gebze Belediye Başkanlığı ile bağlı Kütüphane Müdürlüğü yöneticileri tarafından düzenlenir ve yürütülür. Bu Yönetmeliğin 5 inci maddesi uyarınca kurulan kütüphaneler, Kütüphane Müdürlüğünün gözetim ve denetimi altında görev yaparlar. Organlar Madde 7- Kütüphane hizmetleri aşağıdaki organlarca yürütülür; - Kütüphane Müdürlüğü - Müdürlüğe bağlı birim kütüphane sorumluları Kütüphane Müdürlüğü Madde 8- Kütüphane Müdürlüğü genel yönetim işleri yanındaki başlıca görev ve yetkileri şunlardır; a) Kütüphane hizmetlerinin aksamadan yürütülebilmesi için Gebze Belediye Başkanlığı nca, yeterli kadro oluşturulup, iş bölümü ve personeli üzerinde genel eğitim ve denetim görevini yapmak, b) Müdürlüğün bütçesini hazırlamak, c) Satın alma işlemlerini yapmak, d) Teknik ve okuyucu hizmetlerinin standardizasyonunu sağlamak ve denetimini yapmak, e) Merkez ve birim kütüphanelerinin eşgüdüm ve işbirliği içinde çalışmalarını sağlamak f) Kütüphane Müdürü, tüm hizmetlerinden dolayı Gebze Belediye Başkanlığı na karşı sorumludur. 3
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM KÜTÜPHANE HİZMETLERİ Madde 9 - Kütüphane hizmetleri "Teknik Hizmetler" ve "Okuyucu Hizmetleri" olarak ikiye ayrılır. Teknik Hizmetler Madde 10- Bütün kütüphane materyalinin (kitap, süreli yayın, tez, broşür, görsel-işitsel araç ve gereçler, vb.) seçiminden okuyucuya sunulacak duruma getirilişine kadar geçirdiği işlerin tamamıdır. Madde 11 - Teknik hizmetleri oluşturan servisler: a) Tedarik Servisi: Eğitim ve öğretimi destekleyecek, araştırmalarda yardımcı olacak kitap ve benzeri koleksiyonu oluşturmak ve geliştirmek için seçmek, satın almak, bağış ve değişim yoluyla temin etmek, b) Kataloglama ve Sınıflandırma Servisi: Kütüphaneye sağlanan kitap ve diğer materyali en uygun sisteme göre tasnif etmek, okuyucuların yararlanmasına sunmak, Okuyucu Hizmetleri Madde 12- Bilgi kaynaklarından ve kütüphanelerden okuyucuların en verimli şekilde yararlanmalarını sağlayan hizmetlerdir. Madde 13- Okuyucu hizmetlerini oluşturan servisler: a) Müracaat Servisi: Kütüphane koleksiyonunun ve kullanımının, kütüphane içinde ve dışında okuyucuya tanıtımını sağlayan servistir. Bu servis, kütüphane materyallerinin kullanımına yardımcı olmak, b) Ödünç Verme Servisi : Kütüphane koleksiyonunun, kütüphane içi ve dışı dolaşımını sağlamak-denetlemek, kütüphaneler arası (gerekirse yurt dışından) kaynak alış-verişinde bulunmak ve kütüphane materyali ile ilgili fotokopi işlerini yapmakla görevli servistir. c) Görsel-İşitsel Hizmetler Servisi: Eğitimi destekleyecek görsel-işitsel araç ve gereçleri seçmek, üretmek, çoğaltmak, temin etmek, belli bir düzen içinde hizmete sunmak ve bakımını yapmakla görevli servistir. 4
BEŞİNCİ BÖLÜM KÜTÜPHANELERDEN YARARLANMA Madde 14- Belediye mensupları ve dışarıdan gelen okuyucular, kimlik göstererek kütüphanelerden yararlanabilirler. Ödünç Verme Esasları a) İlçe halkı, öğrenci, öğretmen, okuyucular ve belediye personeli üye olmak koşuluyla ödünç verme servisinden yararlanırlar. b) Okuyucular 15 gün süreyle 2 kitap ödünç alabilir. c) Ödünç alınan metaryalin süresi, başka istekli yok ise 1 kez daha uzatılır, d) Okuyucular ödünç aldıkları materyali ödünç verme süreleri sonunda iade etmedikçe yeni kitap ve diğer materyali ödünç alamazlar, e) Gerektiğinde Kütüphane Müdürlüğü, ödünç verme süresi dolmadan okuyuculardan materyalleri geri isteyebilir. Ödünç Alanın Yükümlülükleri Madde 15 - Kütüphaneden herhangi bir materyali ödünç alan kişi, bunları özenle kullanmak ve en geç ödünç verme süresi sonunda geri vermekle yükümlüdür. Bu yükümlülüklerini yerine getirmeyenler hakkında bu Yönetmelik ve ilgili hükümleri uygulanır. Ödünç Verilmeyecek Kitap ve Diğer Materyaller Madde 16- Aşağıda belirtilen kütüphane materyalleri dışarıya ödünç verilemez. a) Müracaat Eserleri, (sözlük, ansiklopedi, index vb.) b) Süreli Yayınlar, c) Tezler, d) Atlas, harita ve slaytlar, e) Müzik Notaları, h) Bağlı kütüphane birimlerinin önerileri üzerine, Kütüphane Müdürlüğü tarafından belirlenen ve kütüphane dışına çıkarılmasında sakınca bulunan diğer materyaller, Okuyucular bu gibi materyallerden sadece kütüphane içinde ve gerektiğinde bir görevlinin nezaretinde yararlanabilirler. 5
Gününden İade Edilmeyen Kitap ve Materyal Madde 17- Ödünç aldığı kitap ve diğer materyali en geç ödünç verme süresi sonunda iade etmeyen ve süre uzatma işlemi yaptırmayan kişiden, başka hiçbir işleme gerek bulunmaksızın, süre sonunu izleyen günden itibaren, hiçbir şekilde başka bir kitap veya materyal ödünç verilmez. Yıpratılan ve Kaybedilen Materyaller Madde 18 - Ödünç alınan materyalin yıpratılması veya kaybedilmesi durumunda: a) Yıpratılan veya kaybedilen kütüphane materyali öncelikle piyasadan aynen temin ettirilir, ALTINCI BÖLÜM YÜRÜRLÜK-YÜRÜTME Yürürlük Madde 19- Bu Yönetmelik Gebze Belediye Meclisinde onaylandıktan sonra kesinleşir. Yürütme Madde 20- Bu Yönetmelik hükümlerini Gebze Belediyesi Kütüphane Müdürlüğü Yürütür. Adnan KÖŞKER Kerim BÜYÜKGÖZ Nilay AYRAN Belediye Başkanı Kâtip Kâtip 6