Mikro yazılımevi Ufrs uyulması şimdilik Erp900 ürünlerinde mevcut menümüzde Ufrs yönetimi mevcut Ufrs menüsü içinde dikkat edilirse ufrs fişleri şekliden muhasebe fişleri benzeri bir yapı mevcut ufrs için sistem ikinci bir muhasebe alt yapısı tutmaktadır mevcut yapının çalışabilmesi için öncelikle program alt yapısında ek çalıma yapılmalıdır. program alt yapısında ufrs için rapor ve izleme seçenekleri ufrs hesap kodları gibi yapılr eklenmiştir stok,cari,banka,kasa gibi tüm muhasebe işlemlerinde ufrs hesap kodları eklenmiş stok kartlarında cari kartlarında
Bu alanlar ek olarak ufrs fark fişlerinin karşılık hesaplarıda Kur9000 de firma tanıtım kartında bulunmaktadır.
ufrs için hangi hesaplarda kullanılacak ise açıklancaktır bizlerin örnek olması için var sayım hesapları yazdık paranın zaman değeri gelir veya gider oluşturuyor ise elimizdeki, senet çeklerin yaşlandırması alacak bor senetleri reeskont hesapları kullanılır kapasite maliyet birikim kodu ize Mrpr2 kullanıcıları fiili maliyet ile gerçekleşen hesap arasında fark var ise kapasite hesap kodu çalışacak stok değer düşüklüğü karşılık ve gider hesap kodları da yıllar önce alınmış stokların bu günkü değeri demode olmasından elimizdeki değer düşüklüğü hesabıdır örnek 5 yıl önce 1000 tl alınan cep telefonunun bu günkü değerinin 100 tl olması gibi bu hesapların kullanımları ve kodları zman içinde netleştikçe programlara defult olarak eklenecektir.
mevcut çalışmalar ufrs aktif hale getirmeden önce yapmamız gereken çalışmalardır. Buradan da anlayacağımız gibi ufrs için hesap planında mevcut hesap planı içinde ufrs fişlerinin yazıldığı yeni hesaplar veya mevcut hesaplara yönlendirilmelidir sitemin çalışması için ufrs yönetimindeki parametrelerden ufrs uygulaması aktif seçeneği faiz tipi ve hesaplanmış değerlerin muhasebeye nasıl kaydedileceğini belirlememiz gerekecektir ayrıca faiz yüzdesi ise yine kur9000deki program başlangıç parametrelerinde belirlenir faiz oranı ve yıldaki gün sayısı girilir
yine ufrs parametrelerinde muhasebeye kayıt şekli belirlenir kaydedilmesin ön muhasebeden raporlamak için sorulsun fiş oluşursa ikinci fişin oluşmasını onay ile muhasebesini yapmak otomatik ise işlemeleri muhasebeye otomatik kaydetmesidir. özellikle stoklar modüllerine de rapor alanlarına ek ufrs maliyet değerleri eklenmiştir
mevcut ön çalışmalardan sonra evrak işlemleri ve genel muhasebe ve ufrs muhasebe fişlerini oluşturabiliriz ilk işlemiz sipariş olacaktır örnek olarak 60 gün vadeli bir alım sipariş girelim, Kayıt aşamasından sonra sistem ufrs aktif hale getirdiğimizden detay alanda ufrs sözleşmesini hazırlamış olacaktır siparişi alım siparişi olduğundan sözleşme tipi Temin sözleşme bağlı sipariş cinside yurtiçi sipariş gelmiştir
mevcut siparişin vadesi 60 oldugu halde firmaya ürün o gün teslim edilmiş ise ve fatura girişi yapılmış ise program bu aşamada iki fiş oluşturacak genel muhasebe fişi ve sipairişn vermiş olduğumuz fazi tipi ve oranından oluşan farkının fişine alt-d ulaşılacaktır mevcut örnekde fişler ayırt edebilmek için stok 153 ek hesap cari 320 ek hesaplar açtım
153.01 stok hesabıba ek olarak 153.02 320.03 320.04 hesapları açıldı mevcut hesaplar varsayımlar üzerinde yapılandırılmıştır en doğru hesaplar ufrs hesap planı açıklandığında belirlenmelidir. Stok işlemlerinde ufrs stok değer düşüklüğü örneği vermiştik ufrs stok değer artışı ile ilgilenmemektedir. stoklar için ufrs değer düşüklügü evrakın üzerinden bir tuşa shıft f1 ile hesaplanabilir
biz stok örneği veriyoruz amortisman şüpheli alacaklar içinde işlemler yapılmalıdır bu işlemleri işleyeceğimiz modül yine ufrs içindeki operasyonlarda bulunmaktadır. ayrıca raporlama işlemleri de yine ufrs içinde yapılmaktadır
raporlama biz yukarıda sipariş ve faturalam aşamasındaki örneğimizi verdik diğer işlemlerde benzer şeklide muhasebeleştirilecektir